第一篇:仓管员台账设置方法
仓管员的台帐:仓管员的台帐就是明细记录表。具体在仓库管理中,台账详细记录了什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。同样,出库也要对应出库台账。再说的明白一点,台账就是流水帐。也就是仓库库存明细分类账,按照一些具体分类详细记载各种物资的数量进出。
仓库台帐登记的是仓库所有物品的收发存记录,一般不需要反映金额,如果是财务人员的话需要金额。仓库工作人员,只需要做好,每一笔物资的收发存记录就行了。
库房台账不管金额,就是数量金额明细账,有购进发出和结存。每次购进的单价不一样最好在单价栏写一下单价(不计金额),便于查询。
仓库管理员只需要做好企业一切材料的进销存就可以了,用Excel自己做也可以,非常简单,自动表格画好后,只要按照企业的需求项目,在横向栏输入上期结存、本期购进、本期发出、本期结存,不过产品的单位数量和金额都要列入,纵向当然只输入材料的名称或代号即可。
现存量和库存台帐不一致,估计原因如下:
1、现存量未整理,先整理一下看看结果如何?
2、库存台账的出入库是否对单据进行了设定,如:审核单据后才对库存账进行处理,可在库存管理中设置之选项中查看一下;
3、操作员的权限进行了设定,因此某一操作员录入的单据其无法看到,因此,在库存台账中其无权看到的操作员所录入的单据无法体现在库存台账中,以账套主管的名义进行查询时,是否仍存在核对不一致的情况;
具体情况如何,因对你的情况不明,你还是查查明细账与现存量的差异,可从多方面去核对:如:查询库存台账、明细账、出入库汇总表,并将应该选择的项目都选择上---如:包含未审核单据等等。
台帐与台账是如何应用的
每年年底或者一项活动结束总要制作台帐,以备工作检查或者作为资料存档。这些台帐不单包括统计数字,还包括文件、工作计划、工作汇报、工作总结、信息报道等资料。
但是到底应该是用“台帐”还是“台账”,大家莫衷一是。在实际的使用中很多地方也是台帐、台账混用。甚至一些国家部委出台的规范性文件也是台帐、台账 不分。国家工商总局《关于规范食品索证索票制度和进货台账制度的指导意见》使用的是台账。海关总署《关于推广加工贸易银行保证金台帐电子化联网管理工作有 关问题》使用的是台帐。按照文意,这两者应该是同一事物,那么到底应该使用台帐还是台账呢?
《辞海》(1989年版)1262页台字下面的词组只有“台帐”而没有“台账”。解释:
1、机器制造等工厂在生产管理方面,以台*份为单位,登记原材 料(毛坯、零件等)收发、在制品流转和产品出产等情况的表册。如:“投料台帐”、“零件台帐”、“在制品台帐”等。
2、记录某种事项的基本簿册。入我国东 北各省旧称土地登记簿为土地台帐,称拖拉机登记簿为拖拉机台帐,称牲畜登记簿为牲畜台帐。从《辞海》的解释看,应该比较明确,规范的用法是台帐而不是台 账。
那么台账是怎么来的呢?《辞源》》(1992年商务印书馆版)第二条解释为:帐册,钱物出入的记录。从这里来看,似乎是记录钱物出入才称之为帐。但是现在记录钱物出入的一般都已经使用“账”,而不再使用“帐”字了。
《辞源》的解释是:登记出入款数的簿册,古作帐(第2969页)。从这里看,应该是比较清楚了。帐字比账字的出现要早些,但是在后来的某一个时期,出 现了一个新字:账,用来代替帐的一方面意思。因此,在一些时期,帐和账是通用的。从什么时候开始从使用账来代替帐呢?一些古籍的记载或许可以解释一二。
《魏书释老志》记载:元象元年秋,诏曰:“„„且城中旧寺及宅,并有定帐,其新立之徒,悉从毁废。”可见在南北朝的时候,用于记载某种事项的簿册使用的是“帐”字。
《新唐书百官志三》:“丞四人,从六品上。掌判寺事。„„以一人主左,右藏署帐,凡在署为簿,在寺为帐,三月一报金部。”《汉书武帝纪元封五年》: “因朝诸侯王列侯,受郡国计。”唐颜师古注:“计,若今之诸州计帐也。”这里至少可以看出从汉到唐,用于记录财物进出的都是使用“帐”字。而且当时帐和簿 是并列的,而且帐和簿是严格区分的,并不像我们现在一样统称账簿。
《旧五代史周世宗纪二》:“显德二年诏,每年造僧账二本,其一本奏闻,一本申祠部。逐年四月十五日后,勒诸县取索管界寺院僧尼数目申州,州司攒账,至 五月终以前文账到京”。五代的时候,已经开始出现账字,并且用账来代替原来帐字所表示的含义。帐与账开始分开,帐更多的用于帏帐,而另外造了一个账用于表 示登记出入款数簿册。所以,台帐和台账应该都是正确的。但台帐出现的更为早些,而且也更为规范一些。但笔者建议:为了更好的表述含义,对不涉及到金钱财物 的记录,类似政府部门的一些工作记录,应该使用“台帐”;而一些与金钱财物有关的会计记录则建议使用“台账”。一个有贝,一个无贝,容易对所表达是事物进 行区别。因此建议国家工商总局《关于规范食品索证索票制度和进货台账制度的指导意见》文件中的“台账”修改为台帐,似乎更为妥当一些。
第二篇:PPT 动画设置方法
PPT 动画制作技巧
1.设置进入动画 设置进入动画 2.设置动画播放方式 设置动画播放方式 3.设置退出动画 设置退出动画 4.自定义动画路径 自定义动画路径 5.调整动画顺序 调整动画顺序 6.设置背景音乐 设置背景音乐 7.设置动作按钮 设置动作按钮 8.设置强调动画 设置强调动画 9.设置字幕式动画 设置字幕式动画 10.设置超级链接 设置超级链接
1.设置“进入”动画
动画是演示文稿的精华,在画中尤其以“进入”动画最为常用。动画是演示文稿的精华,在画中尤其以“进入”动画最为常用。下 面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例,面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例,看看具体的设置过 程。1)选中需要设置动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画” 选中需要设置动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画” 选中需要设置动画的对象 命令,展开“自定义动画”任务窗格。命令,展开“自定义动画”任务窗格。2)单击任务窗格中的“添加效果”按钮,在随后弹出的下拉列 单击任务窗格中的“添加效果”按钮,单击任务窗格中的 表中,依次选择“进入→其他效果”选项,打开“添加进入效果” 表中,依次选择“进入→其他效果”选项,打开“添加进入效果”对 话框。话框。3)选中“渐变式缩放”动画选项,确定返回即可。选中“渐变式缩放”动画选项,确定返回即可。选中 注意:如果需要设置一些常见的进入动画,可以在“进入” 注意:如果需要设置一些常见的进入动画,可以在“进入”菜单下面直 接选择就可以了。接选择就可以了。
2.设置动画播放方式 2.设置动画播放方式
如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画,如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画,就需要确定其播放方式(自动播放” 就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是 手动播放”)。下面 下面,“手动播放”)。下面,我们将第二个动画设置 在上一个动画之后自动播放。在上一个动画之后自动播放。展开“自定义动画”任务窗格,展开“自定义动画”任务窗格,双击第二个 动画方案,单击“开始”右侧的下拉按钮,动画方案,单击“开始”右侧的下拉按钮,在随 后弹出的快捷菜单中,选择“之后”选项即可。后弹出的快捷菜单中,选择“之后”选项即可。注意: 注意:在“自定义动画”任务窗格中,还可以快 自定义动画”任务窗格中,速设置动画播放“速度”等选项。速设置动画播放“速度”等选项。
3.设置动画退出
既然有进入动画,对应就有退出动画 既然有进入动画,对应就有退出动画——即动画放映 即动画放映 结束后对象如何退出。结束后对象如何退出。
1、选中相应的对象,展开“自定义动画”任务窗格。、选中相应的对象,展开“自定义动画”任务窗格。
2、单击“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表、单击“添加动画”按钮,依次选择“退出→消失”选项,即可为对象设置“ 中,依次选择“退出→消失”选项,即可为对象设置“消 的退出动画。失”的退出动画。
3、双击设置的动画方案,打开“消失”对话框,切、双击设置的动画方案,打开“消失”对话框,换到“计时”标签下,开始”选项设置为“之后” 换到“计时”标签下,把“开始”选项设置为“之后”,并设置一个“延迟”时间(确定返回,并设置一个“延迟”时间(如2秒),确定返回,让“退 秒),确定返回 动画在“进入”动画之后2秒自动播放 秒自动播放。出”动画在“进入”动画之后 秒自动播放。
具体操作的动画演示过程如下:
如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满 演示文稿中内置的动画路径不满 如果对 可以自定义动画路径。下面,我们以演示“布朗运动” 意,可以自定义动画路径。下面,我们以演示“布朗运动” 为例,看看具体的实现过程。为例,看看具体的实现过程。
1、1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮,在幻灯片 绘图”工具栏上的“椭圆”按钮,中画出一个(或多个)质点” 中画出一个(或多个)小“质点”。
2、分别选中相应的“质点”,单击“自定义动画”、分别选中相应的“质点” 单击“自定义动画” 任务窗格中的“添加效果”按钮,选择“动作路径→ 任务窗格中的“添加效果”按钮,选择“动作路径→绘制 自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。
3、自“质点”处开始,发挥你的想像随意绘制曲线。质点”处开始,发挥你的想像随意绘制曲线。、4、然后在“计时”标签中,将“重复”项设置为 重复”、然后在“计时”标签中,直到幻灯片末尾” “直到幻灯片末尾”。
调整动画顺序
演示文稿中设置好动画后,在Powerpoint演示文稿中设置好动画后,如果发现 演示文稿中设置好动画后 播放的顺序不理想,该怎样快速调整呢?下面,播放的顺序不理想,该怎样快速调整呢?下面,我们以将 三个动画方案调整到第二个顺序播放为例,三个动画方案调整到第二个顺序播放为例,看看具体的操 作过程。作过程。选中需要调整的对象,右击鼠标,选中需要调整的对象,右击鼠标,在随后出现的快捷 菜单中,选择“自定义动画”选项,展开“自定义动画” 菜单中,选择“自定义动画”选项,展开“自定义动画” 任务窗格,选中第三个动画方案,按住鼠标左键,任务窗格,选中第三个动画方案,按住鼠标左键,将其拖 拉到第二个动画方案止方,松开鼠标即可。拉到第二个动画方案止方,松开鼠标即可。注意:此处,利用右键菜单快速展开“自定义动画” 注意:此处,利用右键菜单快速展开“自定义动画” 任务窗格。任务窗格。
9设置背景音乐
为Powerpoint演示文稿设置背景音乐,这是增强演示效果的重要 演示文稿设置背景音乐,演示文稿设置背景音乐 手段。方法如下。手段。方法如下。
1、仿照前面的操作,选择一首合适的音乐文件,将其插入到第、仿照前面的操作,选择一首合适的音乐文件,一张幻灯片中。一张幻灯片中。
2、展开“自定义动画”任务窗格。、展开“自定义动画”任务窗格。
3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案),双击打开),双击打开、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案),播放声音”对话框。“播放声音”对话框。
4、在“效果”标签下,选中“在XX幻灯片之后”选项,并输 效果”标签下,选中“ 幻灯片之后”、幻灯片之后 选项,入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片 张幻灯片,入一个数值(此处假定演示文稿共有 张幻灯片,我们就输入数值 28),确定返回就行了。),确定返回就行了),确定返回就行了。? 注意:这样的设置,就相当于让声音播放动画在 张幻灯片之后停 注意:这样的设置,就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停 替代背景音乐的效果。止,替代背景音乐的效果。
10设置动作按钮
在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮” 演示文稿中经常要用到链接功能,演示文稿中经常要用到链接功能 我们可以用“动作按钮” 功能来实现。下面,我们建立一个“课堂练习”按钮,功能来实现。下面,我们建立一个“课堂练习”按钮,链接到第十七 张幻灯片上。张幻灯片上。
1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。
2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设、在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“ 对话框。置”对话框。
3、选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随、选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片” 后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片” 对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。
4、右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选、右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本” 并输入文本(课堂练习” 项,并输入文本(如“课堂练习”)。
5、设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位、设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,在合适的位置上即可。在合适的位置上即可。
设置“强调”动画
PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动 之后的版本添加了一个“强调” 之后的版本添加了一个 画设置功能。所谓“强调”动画,画设置功能。所谓“强调”动画,就是在放映过程中引起 观众注意的一类动画,设置方法同设置“进入”动画相似。观众注意的一类动画,设置方法同设置“进入”动画相似。
1、选中需要设置强调动画的对象,执行“幻灯片放、选中需要设置强调动画的对象,执行“ 自定义动画”命令,展开“自定认动画”任务窗格。映→自定义动画”命令,展开“自定认动画”任务窗格。
2、单击其中的“添加动画”按钮,在随后弹出的快、单击其中的“添加动画”按钮,捷菜单中,展开“强调”下面的级联菜单,选择一种“ 捷菜单中,展开“强调”下面的级联菜单,选择一种“强 动画(陀螺旋” 即可。调”动画(如“陀螺旋”)即可。注意:选择其中的“其它效果”选项,打开“ 注意:选择其中的“其它效果”选项,打开“添加强调效 对话框,可以设置多种强调动画。果”对话框,可以设置多种强调动画。
12字幕式动画
我们经常看到一些课件在播放过程中,一些字符从左向右 我们经常看到一些课件在播放过程中,从下向上)滚动出现,这种效果在PowerPoint中可(从下向上)滚动出现,这种效果在 中可 以用“字幕式”动画来实现。以用“字幕式”动画来实现。
1、将字符输入到一个文本框中。、将字符输入到一个文本框中。
2、选中文本框,单击“自定义动画”任务窗格中的、选中文本框,单击“自定义动画” 添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“ “添加动画”按钮,在随后弹出的快捷菜单中,展开“进 下面的级联菜单,选中“字幕式”动画选项就行了。入”下面的级联菜单,选中“字幕式”动画选项就行了。注意:如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中,注意:如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中,可以选择其中的“其他动画”选项来设置。可以选择其中的“其他动画”选项来设置。
设置超链接跳转
我们在 我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中,希望从某张幻灯片中快速切换 演示文稿的放映过程中,演示文稿的放映过程中 到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过“超级链接”来实现。到另外一张不连续的幻灯片中,可以通过“超级链接”来实现。下面我们以“超级链接”到第 张幻灯片为例 看看具体的设置过程: 张幻灯片为例,下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例,看看具体的设置过程:
1、在幻灯片中,用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮,、在幻灯片中,用文本框、图形(制作一个“超级链接”按钮,并添加相关的提示文本(陀螺旋” 并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。
2、选中相应的按钮,执行“插入→超链接”命令,打开“插入超链接”、选中相应的按钮,执行“插入→超链接”命令,打开“插入超链接” 对话框。对话框。
3、在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项,然后在右、在左侧“链接到”下面,选中“本文档中的位置”选项,侧选中第10张幻灯片 确定返回即可。张幻灯片,侧选中第 张幻灯片,确定返回即可。注意:仿照上面的操作,可以超链接到其他文档、程序、网页上。注意:仿照上面的操作,可以超链接到其他文档、程序、网页上。
第三篇:个性化磁盘设置方法
个性化磁盘设置方法
----------只适用于Windows系统服务器
个性化磁盘是基于共享原理而实现用户个人存储的工具,每个用户在个性化磁盘服务端都有一个独立的共享文件夹,此文件夹在启动的工作站上会被映射为一个网络磁盘,从而给每个用户提供了个人的存储空间。
首先在服务端中选择一个有足够空间的分区创建一个空文件夹并命名为“MyDisk”(名称可自定义),建好该文件夹后先确认服务器操作系统的server服务已经正常启动;
然后在服务端系统管理器左侧列表中依次单击“辅助工具”——“个性化磁盘”,打开个性化磁盘的管理器。
在打开的对话框中选择“选项”——“选项设置”菜单;
在“默认用户根目录”栏输入存储个性化磁盘数据的目录,这里面选择前面创建的“MyDisk”文件夹;
在“默认空间限制”栏选择个性化磁盘的配额空间; 在“默认磁盘盘符”栏选择个性化磁盘连接时的磁盘盘符后(默认盘符为U)点击“确定”。添加用户有两种方式: ① 是导入无盘工作站用户(等同于客户机个性用户)
② 是自定义个性用户
1.导入无盘工作站用户方式服务端配置
导入无盘工作站用户是指个性化磁盘和工作站机器一一对应,工作站启动后将自动连接个性化磁盘,创建方法如下:单击“用户”菜单栏列表中的“导入BSD系统用户”
选择无盘工作站配置文件(服务端安装目录下的wks.ini文件),程序将根据选项设置的默认设置自动添加用户。
2.导入无盘工作站用户方式客户端配置 选择一台工作站将其设为“超级用户”,启动后依次选择“开始”——“程序”——“系统客户端”——“个性化磁盘配置”,打开“个性盘设置”对话框,勾选“启用个性盘”选项,在“服务器IP”栏输入个性盘服务器IP地址后“确定”退出,重启工作站并将其设为“普通”用户。采用这种方式工作站重启后将自动连接个性化磁盘。
3.自定义个性用户方式服务端配置
自定义个性用户是指个性化磁盘空间和所设定的帐户一一对应。同一个帐户无论在哪台工作站登录都可以登到相同的个性盘空间,创建方法如下:单击“用户”菜单栏列表中的“新增”选项;
在打开的对话框中选择“自定义个性用户”,输入用户名称和密码,设置用户目录(一般采用默认设置),单击“确定”即可。
4.自定义个性用户方式客户端配置
开启任意一台工作站,双击桌面上的“连接个性化磁盘”,打开客户端连接程序,输入服务器IP地址、用户名和密码,单击“登录”即可进入该账户所对应的个性空间。
用这种方法可以在任意一台工作站上用自己的账户登录相应的个性空间。
第四篇:红警联网设置方法范文
IXP协议_win7系统ipx协议安装包下载
我们知道,WIN7系统本身是没有IPX协议的,本IPX协议安装包可以有效解决winxp安装IXP协议的问题。如果你的红色警戒2及共和国之辉等游戏不能进行局域网联机对战,请下载并安装本协议。
ipx安装方法:
先下载下来然后按说明解压到c盘某处,右键点网上邻居,选属性,然后双击本地连接,在常规页面,点安装-协议,点添加,然后点NWLink IPX/SPX/NetBIOS Compatible Transport Protocol,安装就行了。
详细使用说明,请下载解压后参阅说明文档。
可以联机的,但是必须安装协议!
红警联网需要以下条件(仔细看第二步,教你改序列号):
1.确定已经安装IPX协议。
2.确定未被防火墙阻截。
因为红色警戒是比较早的游戏,无法通过TCP/IP直接连网。必须使用IPX协议。具体步骤如下
红警局域网联机的具体方法: 适用于原版红警、尤里复仇,及任何同样的扩展版。第一步:安装IPX协议。
方法:
控制面板——网络连接(或网上邻居·属性)——本地连接·属性
——在“此连接使用下列项目”中,找找有无IPX协议,如果没有,点击下面的“安装”按钮——点选“协议”——点击添加——点选“IPX协议”——确定。
第二步:修改游戏序列号。
在游戏主目录中,有一个叫“Woldata”的文件,用记事本将其打开。文件中的数字,联机的每台机器上必须都不一样,如果一样则改动最后两位数字使其区分。如果打开后是乱码,可用下列字符替换原有字符,然后按上述步骤修改——
1099***9756164962240***198409******819737271***4******24402***40SETUP.INI
第三步:设置目标网路。
进入游戏后,选择选项·网络。
在“目标网路”中,填上四个16进制的两位数,中间用小点隔开,联机的每台电脑都要一样。
如: 00.00.00.00
或: 56.78.12.34
退出游戏重新进入,也可能需要重启电脑。现在你也可以在家里、在宿舍,像在网吧一样与朋友决战了。
要是还不行,点选项——点网络——点底下的传送延迟。
alt+q=所有单位免费
不论车辆、建筑物、士兵还是什么都不需要钱,可随意建造。
alt+w=地图全开
显示全部地图,包括黑幕下的。
alt+a=任意建筑
虽然摆放的时候仍然显示红色,但实际上已经不受限制。
alt+s=伞兵和超级武器无限
伞兵和超级武器在使用后可立刻就绪,不必等待。
第五篇:仓管员
仓库管理员的岗位描述
仓库保管员是指完成与货物的进出库、存储相关的日常事务等工作,以达到库存管理目标人员。
仓库管理员岗位职责
一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。
二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。
三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。
四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。
五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。
六、制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域(或库位), 每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页.入库:
仓库管理程序
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
5.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、领料单核准出入物品的名称、型号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物料严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质或不良物料拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。
11.所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门开窗通风,保证物资完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17.仓管员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19.所有出入库物料的单据都要仓库主管审核并签名后才能入仓及发放。
20.完成上级的临时工作安排。
仓库管理员工作流程
管理流程:
制表登记;分类建帐;型号不同;单独码放;进货需签认;出库有凭据;缺货及时申报;每月进行盘库;设计几种表格;建立相应制度。如果仓库条件允许,可以把仓库分成几个区域(或库位),每个区域建一本帐(用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码)。每种配件必有单独帐页。
入库流程:
材料采购人员办理材料入库手续,由仓库管理员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库账(不必再单独用一联),一联交采购员,一联交财会做账。入库单至少需经手人采购员和仓库管理员签字。
出库流程:
同样由仓库管理员填制领料单,由领料人、仓库管理员和相关负责人签字认可,同样一式三联,交财会、领料人和仓库留底并做账。
这样,财会和仓库的记账依据是相同的,月末对账才能发现问题并解决问题。
仓库管理员具体职责
1.收货流程
1.1.正常产品收货
1.1.1根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的货单清点收货。
1.1.2收货人员应与司机检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。
1.1.3卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,型号规格等与货单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。
1.1.4卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。卸货人员须监督产品整齐有序按指定位置摆放整齐。1.1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期、货物状态等交主管。
1.1.6仓库管理员接单后必须在当天完成将相关资料记入台帐。
1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。并存入相关记录。
1.2.退货或换残产品收货
1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库管理员有权拒收货物。
1.2.2退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库管理员拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。
1.2.4收货人员依据单据验收货物后,仓库管理员将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。
1.2.5依据单据记入台账。
2.发货流程
2.1.1所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。
2.1.2接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,安排车辆。
2.1.3仓库管理员严格依据发货单发货,如发现发货单上或货物数量有任何差异,必须及时通知主管,并在发货单上清楚注明问题情况,以便及时解决。
2.1.4仓库管理员依据发货单核对备货数量,依据派车单核对提货车辆,并检查承运车辆的状况后方可将货物装车。
2.1.5仓库管理员按照派车单顺序将每单货品依次出库,并与司机共同核对出库产品编号、数量、状态等。2.1.6装车后,司机应在出仓单上写明车号、姓名,同时仓管、司机签字。
3.库存管理
3.1.货品存放
3.1.1入库货物的存放不能超过产品的堆码层数极限。
3.1.2所有货物不可以直接放置在地面上,必须按照货位标准整齐存放。货物必须保持清洁,长期存放的货物须定期打扫尘土,货物上不许放置任何与货物无关的物品,如废纸,废代,胶带等。3.1.3破损及不良品单独放置在搁置区,并保持清洁的状态,准确的记录。
3.2.盘点流程
3.2.1所有的货物每半年必须大盘一次。对A类货物须每月盘一次。B类三个月盘一次,C类半年一次。
3.2.2针对出库的产品进行盘点,并对其他货物的一部分进行循环盘点,以保证货物数量的准确性
4.仓库日常管理
1作业工具在不用时,停放在指定区域。
2、货物存放无倒置和无超高现象。
3、货物堆放整齐、无破损、或变形货物。(破损、搁置区存放的货物除外)、仓库的活动货位连贯,没有不必要的活动货位。(活动货位:用活动的标识表示的货位,根据需要,可以在仓库里灵活移动)、每次收货,是否正确、清晰填写并张贴“库存卡”?
6、可发货物中是否有渗漏、破损、污染货物未报状态及位置转移?
7、所有退货的处理必须在2天内完成,并且退货上必须贴有“退货通知单”。
8、台账库存和实际库存是否一致?
9、仓库是否完全按“发货单”备货发货。
10同库、同品种的货物必须堆放于同区域或相近区域;同品种的货物应该存放于同一仓库。
11、收货时,是否按规定仔细分拣货物。(检查方法:如果有收货,请检查现场按批号分拣情况;如果无收货,请检查仓库里同一位置是否有不同日期、批号、品种的货物)
仓库管理员的保管原则
1.面向通道进行保管。为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。
2.尽可能地向高处码放,提高保管效率。有效利用库内容积应尽量向高处码放。
3.根据出库频率选定位置。出货和进货频率高的物品应放在靠近出入口,易于作业的地方;流动性差的物品放在距离出入口稍远的地方;季节性物品则依其季节特性来选定放置的场所。
4.同一品种在同一地方保管。为提高作业效率和保管效率同一物品或类似物品应放在同一地方保管,员工对库内物品放置位置的熟悉程度直接影响着出入库的时间,将类似的物品放在邻近的地方也是提高效率的重要方法。
5.根据物品重量安排保管的位置。安排放置场所时,当然要把重的东西放在下边,把轻的东西放在上边。这对于提高效率、保证安全是一项重要的原则。
仓库安全防火责任制
1、要认真执行《消防法》关于仓库防火安全管理的有关规定。
2、仓库管理员必须熟悉本库储存物资的性质、数量、分布情况等问题。
3、不准在仓库周围堆放易燃可燃物,并要经常清理杂物。
4、要根据储存物的性质,按规定安装所需要的照明设备,不准随便乱拉线,安装电气设备、电加热器。
5、电闸要设总闸、分闸,并应将电闸安装在室内,工作结束应立即拉掉电闸。
6、禁止在库内动用明火,如需要用火,必须经有部门批准,并采取安全措施。
7、不准在库内住人,无关人员禁止入库。
8、仓库管理员对消防用水地点,必须十分清楚,要经常保持道路畅通,要会报警、会使用、保养灭火器
9、仓库是个储存物料的地方,从供应商进料,把物料发放给生产线都经过仓库。
仓管员主要就是负责物料的收发,其次则是储位管理(物料的归位,利于存取)和料帐管理(你的料帐一定要准确,要不生管和物控就没法作出物料订购计划而影响生产)。
做仓库管理员要注意的事项是:
1.料帐要准确(这点是最重要的,生管作出生产计划时不可能每次都会看你有无实物,他会看你的帐,如果有帐无物的话就会生产因欠料而停产,严重影响成品出货;有物无帐的话则会造成浪费,物控看你的帐,但他并不知道你有实物,他会继续下单订购)。
2.储存位置管理。仓库管理员的物料摆放要有规律性(按物料的种类或按物料的编号摆放),以便能及时来料的归位和备出物料。如果生产线需要一套机型的物料明天生产,他要求你今天把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了。
3.及时跟催欠料。在仓库管理员料帐都准确的情况下并不排除有欠料的情况。因供应商的原因,有些物料不会及时交货,而生产已经进行,那你就要提供备料时的欠料给你的上司让他们去跟催物料了。如果你备料的时候知道欠料了,但你不提供一份明细给你的上司让他去处理,那么责任就落到你头上了。