如何在WORD中更新出多级标题目录

第一篇：如何在WORD中更新出多级标题目录

如何在WORD中更新出多级标题目录

word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，但是操作不好的话就会适得其反－－浪费时间。说实话，过去我不喜欢word的那些自动编号等功能，所以我的word一概关掉那些自动功能。但是自动目录我还是偶尔用一下。但是如果利用word的“样式”中的“标题1”、“标题2”...等就会很麻烦而且在标题的前面有个黑点（我看着非常难受！！），因此，我摸索一个简单的办法，供大家交流。

（以下假设你已经完成了文档的全部输入工作！）

一、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”－“段落”－“缩进和间距”选项卡－“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）－“确定”。（注意：此过程中，要设为一级标题的文字始终处于被选中状态！呵呵，说的多余了^0^，不过有时候会被忽略的。）这样第一个一级标题就设置好了。用同样的办法可以设置二级、三级....标题，区别就是在“大纲级别”里相应选择2级、3级...等。

二、然后就简单了，用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题（怎么，格式刷不会吗？问别人去吧！），其它级别标题依此类推。

三、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”－“引用”－“索引和目录”－“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时候没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！OK啦。

四、但是，别高兴的太早，你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小啦等等。这时候可重新设置目录。光标移到目录前面任何位置，重复刚才的“插入”－“引用”－“索引和目录”，这时候你会发现“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里面，修改“目录1”、“目录2”...等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题...的，修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！OK！！

五、至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”－“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样，自动更新的目录只会更新文档里原有的样式，你新建了标题4（不知道新建的样式名是不是这个？），在生成目录时就要到到目录选项的里去设置样式级别（基于样式生成目录的话）。如图：

为啥word2007更新目录时目录中的一级标题和二级标题的页码对不齐

在Word中，要想在文档的不同部分采用不同格式，必须使用“分节符”将这些部分相互分隔开来。假设有一个26页的“调查报告”，其中封面有1页、目录有3页，剩下的正文有23页。要求封面不打印页码，目录的页码从Ⅰ编号到Ⅲ，而正文的页码从1编号到23，实现这种页码格式的操作过程介绍如下。

首先将光标放在封面最后一行的行首，单击“插入”菜单下的“分隔符”命令，在弹出的对话框中选中其中的“下一页”选项，单击“确定”按钮在光标位置插入一个分节符，新节将从下一页顶端开始。接着将光标放到目录第3页(总第4页)末行的行首，按照相同方法插入另一个分节符。也就是说，通过插入两个分节符把文档分成应用不同页码格式的三部分。

接着将光标放在第2页中的任意位置，单击“视图→页眉和页脚”命令，打开工具栏。根据页码的放置位置，单击工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮，将光标插入页眉或页脚。然后在插入点输入“第页”字样，再将光标放在“第页”字样中间，单击工具栏中的“设置页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框。由于目录的页码要求使用罗马字母，所以应该打开“数字格式”下拉列表，选中其中的罗马字母“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ”。由于目录页码是从“Ⅰ”开始的，所以应该选中 “起始页码”项，使“Ⅰ”出现在右面的框中。以上设置完成后单击“确定”按钮将对话框关闭。

下面就可以把光标插入页眉或页脚的“第页”字样中间，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮，即可看到目录页的页码显示为“第Ⅰ页”、“第Ⅱ页”等字样。

小提示:

由于上面这个实例要求封面的页码空白，所以“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮不能按下(页眉和页脚的右上角不显示“与上节相同”字样)。否则单击“插入页码”按钮以后，封面也会被添加独立排序的页码。万一出现了这种情况也不要紧，只要打开页眉或页脚将已经添加的页码删除即可。

目录的页码设置完毕以后，再把光标放在正文第1页(即总第4页)中的任意位置，按照上面介绍的方法继续为正文设置页码。当然，“页码格式”对话框中的“数字格式”和“起始页码”必须重新选择。如果设置之前出现了正文第1页的页码和目录页码顺序排列的情况(例如目录最后一页的页码为“第Ⅲ页”，而正文第1页的页码却显示为“第4页”)，这是由于“页码格式”对话框的“页码编排”默认为“续前节”的缘故。只要将正文第1页的页码“4”选中，然后打开“页码格式”对话框修改为正确的设置，单击“页眉和页脚”工具栏中的“插入页码”按钮就可以改正过来了。

第二篇：WORD多级标题的编写和排版

如何统一Word文档的排版呢？

设置好一个例子后用格式刷去刷其它的是一个方法；更好的方法是直接修改“样式和格式” 方法如下：

（1）“格式---样式和格式” 打开右侧的“样式和格式”面板

（2）我们可以在已有样式上进行修改

（3）我们可以建立“新样式”

示例：Word 排版的多级编号，把一篇文档的编号编成如下形式：

第一章 XXXXXXXX

1.1 XXXXX

1.1.1 XXXXX

1.1.2 XXXXX

1.2 XXXXX

第二章 XXXXXXXX

2.1 XXXXX

2.2 XXXXX

2.3 XXXXX

要求：拥有自动扩展的能力,即日后，要在其中插入新的标题能够自动进行编号

操作步骤：

一.首先要把标题设置成相应的样式。这里把“第一章 XXXXXXXX 设置成样式之“标题一”,”1.2 XXX“设置成样式之标题二，“1.1.1 XXX”设置成样式标题三“。同样道理也要对下面的标题进行相应的操作。这样做的目的是为了让其能够自动编号。

二.新建一个多级编号的样式，按如下操作：

1、格式->项目符号与编号->列表样式—>添加,出现一个新建样式的对话框，这里首先把样式的名称设置成“我的多级标题样式（ALT+F1）”。

2、选择样式模版：接下来按“格式->编号”,会出现八种样式让选择，选左起上面第一个，然后点击左下解的“重置”按钮。

3、接下来点击右边“自定义”按钮，出现“自定义多级符号列表”对话框。

（1）首先设置一级标题，在“级别”组合菜单中选“1”->编号样式选“一二三(简体）”->在编号格式里“一”两侧里填上“第” “章”->点高级按钮->“将级别链接到样式”选“标题一”。

（2）接着设置二级标题格式，在“级别”组合菜单中选“2”->编号样式选“1，2，3”->“将级别链接到样式”选“标题二”->“在其后重新开始编号”选“级别一”。

（3）第三级标题的设置，在“级别”组合菜单中选“3”->编号样式选“1，2，3”->“将级别链接到样式”选“标题三”->“在其后重新开始编号”选“级别二”->确定。

4、指定快捷方式：在“新建样式”->格式—>快捷键->“新建快捷键”按ALT+F1->指定。

总结：这个方法的要点是要建立自己的列表样式，要把样式链接到“级别”上，对“编号”重新设置。

第三篇：WORD文档中,多级标题的编写和排版

现在在做论文中接触了更多的Word文档的排版。原来没做过这没多的排版，自己做了以后才明白原来这里面还有不少门道，经过统一的排版不但使上下文整洁统一，按照这一标准还提高排版速度：

一、要固定统一的文字版式。即正文的字体大小、段落间距等要先固定下来，然后只要用找到“样式和版式”中的定义就可以统一全文了。

二、要确定制表位是指水平标尺上的位置。在定义了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置，使用户能够向左、向右或居中对齐文本行；或者将文本与小数字符或竖线字符对齐。

三、排版信息可以在“显示格式”中来调整。

三、在对标题排版时可以按标题级别自己先定义。具体做法是。

1、Word 排版的多级编号

例子：

把一篇文档的编号编成如下形式：

第一章 XXXXXXXX 1.1 XXXXX 1.1.1 XXXXX 1.1.2 XXXXX 1.2 XXXXX 第二章 XXXXXXXX 2.1 XXXXX 2.2 XXXXX 2.3 XXXXX 要求：拥有自动扩展的能力,即日后，要在其中插入新的标题能够自动进行编号

操作步骤：

一.首先要把标题设置成相应的样式。这里把“第一章 XXXXXXXX 设置成样式之“标题一”, ”1.2 XXX“设置成样式之标题二，“1.1.1 XXX”设置成样式标题三“。同样道理也要对下面的标题进行相应的操作。这样做的目的是为了让其能够自动编号。

二.新建一个多级编号的样式，按如下操作：

1、格式->项目符号与编号->列表样式—>添加,出现一个新建样式的对话框，这里首先把样式的名称设置成“我的多级标题样式（ALT+F1）”。

2、选择样式模版：接下来按“格式->编号”,会出现八种样式让选择，选左起上面第一个，然后点击左下解的“重置”按钮。

3、接下来点击右边“自定义”按钮，出现“自定义多级符号列表”对话框。

首先设置一级标题，在“级别”组合菜单中选“1”->编号格式里填上“第”—>编号样式选“一二三(简体）”->编号格式里填表上“章”->点高按钮->“将级别链接到样式”选“标题一”。

接着设置二级标题格式，在“级别”组合菜单中选“2”->编号样式选“1，2，3”->“将级别链接到样式”选“标题二”->“在其后重新开始编号”选“级别一”。

第三级标题的设置，在“级别”组合菜单中选“3”->编号样式选“1，2，3”->“将级别链接到样式”选“标题三”->“在其后重新开始编号”选“级别二”->确定。

4、指定快捷方式：在“新建样式”->格式—>快捷键->“新建快捷键”按ALT+F1->指定。

以上是我在网上找到的做法，并按照这个做法顺利的完成了排版。这个方法的要点是要建立自己的列标样式，要把样式链接到“级别”上，对“编号”重新设置。

第四篇：如何在word中插入目录范文

提供了根据文档内容自动生成目录的方法，当改变了文档结构时，可以立即重新生成新的准确无误的目录。

编制目录的方法是：

1.先将内置标题样式的“标题1”到“标题9”应用到要包括在目录中的标题上。如果需要，可以应用包含大纲级别的样式或自定义的标题样式，也可以对内嵌式标题样式（如段落的头几个字）应用样式；

2.单击要插入目录的地方；

3.打开【插入】菜单，选择“索引和目录”命令，然后选择“目录”选项卡；

4.选中“显示页码”复选框，则在目录项的右方显示页码；选中“页码右对齐”复选框，则页码以右对齐的方式存在，这能使目录更美观；

5.在“制表符前导符”下拉列表框中，选择目录项和页码之间链接的符号格式；

6.在“格式”下拉列表框中，可以选择使用现有的样式格式，也可以选择Word内置的其它格式。如果选择“来自模板”，则单击“更改”按钮，可以编制索引、目录的自定义格式；

7.在“显示级别”数值框中，可以设置创建目录的标题样式级别，缺省时创建标题3以上级别的目录；

8.单击“选项”按钮，会打开“目录选项”对话框，选中其中的“样式”复选框，则目录根据样式来创建；

9.在“有效样式”下查找应用于文档标题样式；

10.在样式右边的“目录级别”下键入数字1到9，表示每种标题样式所代表的级别；

11.对于每个要包括在目录中的标题样式重复前面的操作；

12.单击“重新设置”按钮，将恢复缺省设置，允许重新设置目录级别；

13.设置完毕，单击“确定”按钮，返回到“目录”选项卡中，在预览框中可以看到当前目录的预览效果，包括打印预览效果及Web页预览效果；

14.设置完毕，单击“确定”按钮，确定操作。

在文档结构图显示时，可看到两类格式的标题，即内置标题样式（标题1 至标题9）或大纲级别段落格式（级别1 到级别9）。使用 文档结构图不但可以方便地了解文档的层次结构，还可以快速定位 长文档，大大加快阅读的时间。

6.3.1 通过文档结构图进行漫游

文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题。可通过文档结 构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。例如，在文档结构图 中单击某个标题可立即跳转至文档中的相应位置。

Word 在联机版式视图中自动显示文档结构图，但也可在其他视 图中加以显示。

（1）在【常用】工具栏中单击【文档结构图】按钮word文档结构图

src=“/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/***.gif”>。

（2）单击文档结构图中要跳转至的标题。

Word 将标题显示于页面上部。在文档结构图中，此标题为突出显示，以指明在文档中的位置，如图6-15 所示。

word文档结构图 src=“/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/***.gif”>

如果要调整文档结构图的大小，先将鼠标指针指向窗格右边，当 指针变为形状word文档结构图 src=“/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/***.gif”>时，向左或向右拖动即可。如果标题太长，超出文 档结构图宽度，不必调整窗格大小，只需将指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。

如果要关闭文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图

src=“/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/***.gif”>或双击 窗格右边。

6.3.2 选择文档结构图中显示内容的详细程度

在文档结构图中，可只显示所需标题。例如，要看到文档结构的高级别标题，可折叠（即隐藏）低级标题。在需要看详细内容时，又可再显示低级标题。

（1）单击【文档结构图】按钮word文档结构图

src=“/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/***.gif”>。

（2）如果要折叠某一标题下的低级标题，请单击标题旁的负号word文档结构图

src=“/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/***.gif”>

（3）如果要显示某一标题下的低级标题（每次一个级别），请 单击标题旁的正号word文档结构图 src=“/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/***.gif”>。

如果想只显示某特定级别下的标题，可在文档结构图的标题上单 击鼠标右键，然后单击快捷菜单中的一个数字。如图6-16 所示。例 如，单击【显示至标题3】可显示标题级别1 至3。

word文档结构图 src=“/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/***.gif”>

图6-16 选择文档结构图中所显示内容的详细程度

6.3.3 改变文档结构图的外观

可设置文档结构图中标题的字体和大小，以及活动标题的突出显示 颜色。具体步骤如下：

word文档结构图 src=“/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/***.gif”>

（1）如果没有显示文档结构图，请单击【文档结构图】按钮word文档结构图

src=“/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170370235.gif”>。

（2）确保文档结构图中有标题。

（3）单击【格式】菜单中的【样式】菜单项。

（4）单击【样式】框中的【文档结构图】，然后单击【更改】 按钮。

（5）单击【格式】按钮。

（6）如果要设置字体和大小，请单击【字体】命令，并在【字 体】和【字号】框内作相应更改。如果要设置突出显示颜色，请单击【边框】命令，再单击【底纹】 选项卡，然后选择所需的【填充】颜色。

样式是目录的基础,只有文档中设置了样式,word才可以自动设置目录.用WORD撰写书稿时，往往会在书籍完稿之后给书籍的前面加上一个目录。添加目录的方法大家都知道：直接在文件的开头执行“插入→引用→索引和目录”后，在图1中点击“索引”标签并进行相关设置确认即可。

但这样会有一个问题：书籍正文的第一页在目录中竟然显示为“3”或者更大（如图2）！这显然不符合一般书籍正常排版的规定——所插入目录独立编页码，正文一般均从第1页开始编页号。这可怎么办呢？

下面我们就来介绍Word中长文档的目录及正文页码设置方法。

第一步：在正文页的前面插入分节符

依次单击“插入”菜单下的“分隔符”，在弹出的对话框中选择“分节符”中的“下一页”，如图3。注意：不能用“分页符”替代“分节符”。

第二步：显示“页眉/页脚”工具栏

将光标移动到正文的第一页（即本例中文档的第3页），单击“视图”菜单下的“页眉/页脚”（也可以在页面的“页眉/页脚”处双击鼠标左键），显示出“页眉/页脚”工具栏。

第三步：设置页码格式

如图4，单击“页眉/页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮，弹出如图5所示的页码格式对话框。

在下方的“页码编排”单选项中选择“起始页码”并在后面的文本框中输入“1”，单击“确定”按钮。

第四步：更新目录域

如果你还没有在正文之前插入目录，那现在就插入目录。如果以前已经插入了目录，只是现在想修改其中的正文的页码编排方式的话，请回到文档开头，用鼠标右键单击目录区域，并选择“更新域”，弹出如图6所示的对话框，选定“只更新页码”后“确定”即可。

看！正文的页码已经从第1页开始了（如图7）。

另外，如果想在书籍的前面即整个文档的第一页位置加一个封面页，怎样使首页不显示页号呢？我们同样可以用“在封面页后插入“分节符”的办法来实现目的。因为我们设置的“页眉/页脚”的文字内容，只是对本节内容起作用的而非对整个文档起作用。因此插入分节符后，只要封面页中的“页眉/页脚”处留为空

即可。

第五篇：在word中写日记专题

课题：用word记日记 授课时间：4月21日

教学目标：见过许多有关写日记的软件的介绍，也试用过其中的几款，但是最终还是不如意。所以，决定自己动手，在Word里设计一个写日记用的模板。这样，就可以充分利用Word的许多自动功能以及安全性，记录每天生活的点点滴滴。

教学过程：

一、描绘蓝图

----在运行Word之前，我先大致考虑了一下日记模板的蓝图。首先当然要具备普通日记本的外观，漂亮的外观会带来书写日记时的好心情。其次，既然是电子日记本，还要具备某些自动功能。例如，每天打开日记文件的时候能够自动在文件末尾插入当前日期，并以日期为标题且应用某种段落样式，随后自动更新包含此格式的目录，最后把光标置于文档末尾，等待用户输入日记内容。除了漂亮的外观，方便的性能以外，日记还需要较高的安全性。Word的安全机制还是比较健全的。虽然目前网上流行有一些专门破解Word密码的软件，但是，未注册的版本对付超过8位数的密码还是无能为力的。如果对Word提供的加密功能不放心的话，还可以另外使用专业的加密软件。

二、选择素材

----在动手设计模板之前，我们还需要准备好必要的素材：日记封面底纹和正文底纹。正文需要使用的带格子的底纹在Word的素材库里没有现成图片的可用，不过不用着急，我们可以动手搜索一下手头的素材库或是上网查询一下，最直接的办法就是找一个现成的线圈本子，扫描进电脑，用图片编辑软件稍加处理就可以使用了。

三、精心设计

----1．分节

----准备好了素材，我们可以开始动手设计了。首先，我们依据日记的特点，将模板分“节”，利用分节的技术可以为连续页面赋予不同的属性。在实践中，我们可以把日记模板分为3节，分别作为封面、目录和正文。

----分节的具体方法是选择“插入”*“分隔符”，在“分节符类型”中选择“下一页”。重复2次即可将模板分为3节。

----分节完毕后，需要为文档插入页码。注意首页不要使用页码，目录节的页码可使用小写的罗马数字，而正文的页码使用阿拉伯数字，而且要从“1”开始。设置页码的关键是要用好“页眉和页脚”工具栏（如图1所示）上的“同前”按钮。只有当此按钮为“关”（非高亮状态）的时候，我们才能为不同的节设置不同的页眉和页脚内容。结合该工具栏上的其他按钮，我们就可以获得所需的页码效果。

----2．编辑封面

----在正常情况下，我们无法为普通的Word文档页面添加底纹。若想设置底纹，首先需要在页面上添加文本框，然后对该文本框应用底纹。如果我们把带底纹的文本框设为和页面同样大小，并隐藏外围线框，就使得页面看起来似乎具有底纹了。

----具体操作步骤如下：

----1．打开绘图工具栏，单击“文本框”按钮。

----2．在页面上随意绘制一个文本框，大小不限。

----3．选中文本框，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“设置文本框格式”命令。

----4．打开“设置文本框格式”对话框，选择“颜色和线条”选项卡，在“填充”项目栏的“颜色”下拉框中选择“填充效果”，在随后打开的“填充效果”对话框中选择“纹理”选项卡（如图2所示），从中选择自己满意的图案。如果对Word提供的纹理不满意，还可以单击“其他纹理”按钮，浏览其他目录中自己收集的纹理图案。选中纹理图案后按“确定”按钮，回到“设置文本框格式”对话框。

----5．选择“大小”选项卡，调整文本框的大小，使之与设定的纸张大小匹配，并精确调整位置，使之正好覆盖整个页面。----6．最后，选中文本框，单击右键，选择“叠放次序”*“置于底层”。经过上面的设置，封面的背景就做好了。然后，可以在封面上输入文字，作为日记本的标题。

----3．编辑目录和正文底纹

----一般可以为目录和正文应用同样的底纹。添加底纹时仍然需要借助文本框。但是，由于我们希望文本框的存在不会影响正文的编辑，同时我们希望随着日记的增加，同样的底纹出现在日记正文的每一页，所以，就不能直接把文本框放置在页面上，而是要放入“页眉和页脚”中。具体操作时需要在仿照编辑封面的6个步骤之前，首先选择“视图”*“页眉和页脚”，进入页眉和页脚视图。一般用户会认为Word文档的页眉和页脚只能出现在纸张的上方和下方。其实，在页眉和页脚中，对象可以处于任何位置。进入了页眉和页脚视图，我们就可以重复编辑封面的步骤，为正文添加底纹并调整文本框的大小。

----完成后可以在文档的末尾按Ctrl＋回车键，连续数次，检查一下是否所有新产生的页面都有相同的底纹。

----检验无误后，可以先输入一个日记样本，日记的标题采用“标题1”样式。然后回到目录页，选择“插入”*“索引和目录”命令来自动依据样式生成目录。图3和图4是使用这个办法制作的日记模板的略图，看上去还不错吧！

----4．利用宏添加书写日记的辅助功能

----完成上述步骤后，一个Word中的日记本就基本具备了雏形，此时可以将该文档保存为Word模板的格式。----如果想最大限度地简化日记写作的过程，且对自己操作Word很有信心，我们还可以为该模板定制一些宏和工具按钮。如前所述，我们需要一个能够自动在文档结尾添加日期、应用标题样式并更新目录的功能。如果想通过一个简单的按钮动作或是快捷键完成这一系列的操作，就需要使用Word中的“宏”。

----我们可以把宏理解为一系列操作命令的集合。在Word里，编制宏有2个办法，比较精确、但是也相对复杂的办法是利用其附带的Visual Basic编辑器编写代码；另一种比较简单的办法是直接“录制”。录制宏的原理非常简单，就像录音一样，首先开启录制功能，然后依次完成所需的操作，这些操作可以包括击键、鼠标等动作。完成后按停止键，就可以把宏记录下来。包含上述自动添加日期、应用标题样式并更新目录等功能的宏的详细录制步骤如下：

----1．设计好所有操作步骤和顺序后，选择“工具”*“宏”*“录制新宏”。

----2．在出现的“录制宏”对话框（如图5所示）中为宏命名，并选择保存位置。如不选择，则默认保存在Normal模板中。把所有自行编制的宏都保存在Normal模板中的缺点是将导致该模板体积逐渐膨胀，不利于Word快捷、稳定地运行。

----3．确定后“录制宏”对话框自动隐藏，随之出现录制宏的控制按钮（如图6所示）。

----4．按照设计好的操作步骤，先按Ctrl＋End组合键，定位到文档末尾。

----5．选择“插入”*“日期和时间”，选择自己喜欢的日期和时间格式，然后单击“确定”按钮。

----6．按Ctrl＋Alt＋1组合键，将日期和时间设置为“标题1”的样式，回车。

----7．按Ctrl＋A组合键，选中整个文档，然后按F9键，更新所有的“域”。当Word询问是只更新目录中的页码，还是更新整个目录的时候，选择后者。

----8．按Ctrl＋End组合键，回到文档末尾。

----9．用鼠标左键单击停止录制按钮，整个宏就录制完成了。----录制完宏以后，我们还可以把宏以工具按钮的形式添加到工具栏上。具体方法是选择“工具”*“自定义”，在对话框中，按照名称查找“宏”列表中的刚刚录制的宏，然后用鼠标拖到工具栏的合适位置。刚刚拖放好的宏会占据很大一片位置，此时可以用鼠标右键单击该按钮，在快捷菜单（如图7所示）中选择使用“默认样式”并自行绘制按钮，或者重新编辑该宏的描述名称（例如改为“日记”），来使之和其他按钮的风格统一起来。每次您想打开自己的日记的时候，就可以单击此按钮，让Word来自动完成上述一系列操作，之后，它会把光标置于文档的末尾，等待您记录数字化生活的新的一天。