14、函的写作要点及

第一篇：14、函的写作要点及

函的写作要点及范文

一、函的概念

函是不相隶属机关之间商洽工作、联系事项、询问和答复问题，或者向无隶属关系的有关主管部门请求批准事项时所使用的一种公文。

函即公函、信件，就是办公往来的信件，其适用的范围相当广泛。从行文方向上看，函作为上行文、下行文、平行文均可，但以平行文居多，常用在不相隶属的机关或部门之间。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的作用及分类

（一）函的作用与特点

用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。函具有3个特点：

1．沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

2．灵活性。表现在两个方面：

一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。

二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

3．单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

（二）函的基本类型

函可以从不同角度分类：

1．按性质分，可分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

2．按发文目的，可分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

3．从内容和用途上，可分为商洽函、，通知函，催办函，邀请函、请批函、询问函、答复函、转办函、报送函等等。

三、函的写作

函由标题、主送机关、正文、结尾四部分组成，各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

（二）主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（三）正文。其结构一般由开头、主体、结尾等部分组成。

1．开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

２．主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

３．结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结束语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。即：写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件时应注意以下两点问题：

１．函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

２．其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

【范文一】

中国科学院*研究所关于建立全面协作关系的函

*大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院*研究所（盖章）

一九九五年×月×日

【范文二】

××部人事司关于商调××同志的函

×人函字[1995] ×号

××局人事处： 因工作需要，拟调××同志来我部外事司工作，如果同意，请将该同志的档案、现实表现材料和体检表一并寄来。

盼予函告。

××部人事司（公章）一九九五年×月×日

【范文三】

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函 [1993] 2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅（盖章）

一九九三年一月三日

【范文四】

国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函

国办函 [1999] *号

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅（盖章）

一九九九年×月×日

【范文五】

广州*局销售公司请求批准函 *局销办函 [1996] 5号

广州*局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州*局销售公司（盖章）一九九六年一月十日

【范文六】

*市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函

市政办函 [1996] 40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华人民共和国行政处罚法》于1996年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。„„

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复。

*市人民政府

一九九六年十月七日

【范文七】

关于上报《*公司二期改造项目评估报告》的函

*工银字 [199×] *号

*市*分行：

现呈报〈 *公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。

*×工银行（盖章）

一九九×年十一月五日

【范文八】

*省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函

×人函 [1999] 2号

省人民政府：

省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。*省人民代表大会常务委员会（盖章）

一九九九年×月*日

【范文九】

交通部广州救捞局催办函

*造船厂：

贵厂**年为我局建造的2640马力拖轮“穗救202”轮，出厂至现在已经三年了，可是当时欠装的拖缆机至今尚未安装。为此我局曾多次去函催贵厂尽快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。

敬礼。

交通部广州救劳局（盖章）**年×月×日

【范文十】

关于出席**研讨会的邀请函

*秘书长：

最近，国家*部**科学研究院批准关于**课题研究的项目。经议，定于三月下旬在*省*市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：

一、会议报到时间（略）

二、会议地址（略）

三、联系人及电话（略）

特邀请您届时出席。

**研究中心（盖章）**年×月×日

第二篇：保函要点

保函申请要点：

1、认真填写申请书，保函受益人、保函金额不能计算错误,保函到期日必须明确；

2、保证金的钱来源（项目经理账上没有可以单独汇入保证金金额？）

3、合同扫描件，开具保函的类型和具体金额必须在协议中有专门条款,银行会核对与甲方的合同中关于保函类型，保函金额，占合同的比例，保函到期日(必须是确定的具体日期)，保函受益人，上述要素如果缺少，必须以补充协议的形式，请各分公司或者项目部提供相关合同扫描件；

4、申请的保函格式，如果没有特殊要求，就采用银行通用格式，如果开具的保函，甲方提供的带格式的，必须提供保函word电子版，以便于提交银行逐条审核；

5、申请书上项目经理签字、分公司财务（项目部账面资金情况红字多少？蓝字多少？）、分公司经理都要签字；

5、保证金一般是保函金额的10%，特殊的例外

6、投标保函需要附有由分公司报经营部经董事长或者总裁签字后的投标申请复印件（扫描也可）

第三篇：写作要点

写作要点分作文标准

全部完成答题要求

·所有内容点都已包括在内并在答题要求允许的情况下加以发挥。·语言规范、自然；错误最少，均属小错。

·多样化的语言结构和丰富的词汇量。

·组织效果好，注意前后呼应。

·语域和格式完全适当。

给读者的印象极佳。

Tips

综观全卷，巧妙布局

格式次要，正文重要

宁慢一分，不抢一秒

切合要点，避免遗漏

前紧后松，合理安排

准确抄写，字迹清楚

Letter writing

Letter writing

7C原则

完整（complete）正确（correctness）

清楚（clearness）简洁（conciseness）

具体（concreteness)礼貌（courtesy）

体谅（consideration）

1.Referring to previous contact

Thank you for your interest…

With reference to your letter of / dated… in which…

Further to our conversation of ….2.Stating the reason for writing

I am writing to confirm /apply for /outline…

I would like to thank /complain/comment on…

I am writing concerning…

3.Enclosing information

Please find enclosed…

As requested, I enclose…

4.Offering assistance

Should you have any further questions, please contact me on the above number.In the meantime, if you require any further information, please do not hesitate to call me.5.Referring to future contact

I look forward to hearing from you/meeting you/seeing you/working with you.I hope to hear from you soon.

第四篇：写作要点

2013年陕西省高考语文作文题目点评

高考作文题每年都是社会关注的焦点，而高考作文题也或多或少反映了当今社会中的焦点和价值取向。王海鸰老师在研究高考作文题方面已有许多经验，2013年高考语文考试结束后，对于今年高考作文题的看法并逐一分析了各省的作文题目。

对于陕西省的高考作文题《经验与勇气》，考生在备考阶段见过的有关“无知者无畏”的例子举不胜举。因此这道题目对选择写议论文的考生而言可以有很多例子参考。同样，对写记叙文的考生而言，也比较容易结合个人经历。所以此题难度不大，但所反映出的价值观过于单一。

《经验与勇气》这则关于钻石切割的材料，属于典型的材料作文，富于时代气息，社会意义丰富，思想倾向鲜明，难易程度适中，学生有话可说，是一则可圈可点的好作文题。

审题立意的关键是从整体上把握材料寓意，尤其是老雕刻家最后的话。立意角度有二：老雕刻家的话和钻石。从老雕刻家的角度立意，可以围绕“经验诚可贵，勇气价更高”、“成功来自勇气”、“成功既需要经验，更需要勇气”、“做事需心无旁骛，无所畏惧”等切入；从钻石的角度立意，则可以从“瑕疵不足畏，改变成就美”、“要勇于改变自我”、“与过去决裂，勇于做新的自己”等角度切入。当然，从第一个角度切入是中心立意，也最容易写作。

写作素材相当丰富，俯拾皆是。不必说我们改革开放的魄力，当前反腐倡廉的胆气；不必说我们捍卫主权、保卫领土的决心，毅然决然向H7N9决战的豪气，单是我们身边发生的积极进取、大胆做事的勇气就足以令我们取之不尽用之不竭了。

写作时要想出类拔萃，需要注意以下几点：

1、把握住“勇气”这一关键词，咬定青山不放松，要有材料意识、话题意识、主题意识；

2、选择最擅长的文体，例如议论文；

3、打造文章亮点，例如画龙点睛，闪亮开头，结构井然，前后呼应，卷面美观等。

参考题目：《经验诚可贵勇气价更高》、《狭路相逢勇者胜》、《成功源自勇气》、《一“勇”天下无难事》、《成功的秘诀》。

第五篇：函的写作格式及

函的写作格式及范文

函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼"等。

函的范文：商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

一九九五年×月×日