第一篇：函和报告的写作
由于函的种别较多，从制作式样到内容表述均有肯定灵敏机动性。主要引见榜样性公文的构造、内容和写法。
公文由首部、正文和尾部三局部组成。其各局部的式样、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包罗标题、主送组织两个项目内容。
1、标题。
2、主送组织。
（二）正文。其构造普通由开头、主体、末端、结语等局部组成。
（三）末端。普通用规矩性语言向他方提议期盼。或请他方帮忙治理某一题目，或请他方准时复函，或请他方提议意见或请主管部分容许等。
（四）结语。通常应依据函询、函告、函或函复的事变，选择运用差异的完毕语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不消完毕语，如属便函，可以像平常信件一样，应用“此致”、“敬礼”。
（五）末端题名。普通包罗署名和成文时间两项内容。
署名组织单元名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
五、撰写书翰应注意的题目
函的写作，最后要注意行文简便明了，用语操纵分寸。无论是平行组织可能是不相从属的行文，都要注意语气安宁有礼，不要倚势压人或英雄所难，也不用迎合奉承、曲意客气。至于复函，则要注意行文的针对性，回复的明了性。
其次，函也偶然效性的题目，格外是复函更应该敏捷、准时。像看待其他公牍一样，准时处置书翰，以担保公事等运动的正常实行。
例文 报告事件函
国务院办公厅关于羊毛产销和质量等题目的函
国办函
[1993] 2号
国度计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技能监视局：
为进一步成长我国羊毛生产，搞活羊毛畅达，升高羊毛质量，依据国务院带领同道的指示，现就相关题目报告如下：
一、要实在抓紧抓好草场改革和羊种变革劳动。（略）
二、技能监视局要增强羊毛的质量监视和磨练劳动。（略）
三、要尽快组织直接进来国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊业的成长，支持纺织产业生产和扩大出口创汇。（略）
上述相关政策，请相关部分、各地域格外是羊毛生产区认真研讨落实，执行中的题目，由国度计委和经贸办调解，并敦促落实。
国务院办公厅（盖印）
一九九三年一月三日
公牍式样（函、求教、汇报、报告、规矩的公牍式样）之二
《报告》写作要点
报告是下行文，要求部下组织治理、执行或遵从安顿的文种。报告认真时效性，是见告立刻治理、执行或周知的事变。
一、标题：制发组织＋事由＋报告。
二、正文：㈠报告序言：即制发报告的原由、主意、依据。比方“为了治理×××的题目，经×××容许，现将×××，具体规矩报告如下。㈡报告主体：写出报告事变，分条列项，条款清楚。
三、末端：三种写法：㈠意尽言止，不光写完毕语。
㈡在序言和主体之间，如未用“特作如下报告”作为过渡语，末端可用“特此报告”末端。
㈢再次明了主题的段落描摹。
报告式样：（指示性报告）
北京积水潭医院关于××××××的报告
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月旬日
例文(指示性报告)
国务院关于调剂证券业务印花税中央与地方共享比例的报告
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:
革新怒放以来，我国证券业务市场有了很大成长，证券业务范围一直扩大，证券业务印花税也有了较大幅度的增长。为进一步榜样证券业务市场，妥善处置中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控才能，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券业务印花税共享比例由现行的中央与地方各50%，调剂为中央80%、地方20%。相关地域和部分要从全局出发，连续做好证券业务印花税的征收治理劳动，进一步促进我国证券市场的矫健成长。
中华人民共和国国务院 一九九六年十仲春十六日
报告式样：（集会性报告）
关于×××××××××××××××集会的报告
各职能处室：
定于×月×日召开××××会。现将相关事件报告如下：
集会议题××××××××××××××××××××××××××××。
加入职员××××××××××××××××××××××××××××。
集会时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。）
集会所在××××××××××××××××××××××××××××。
相关事件
（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
关联人：×××，德律风：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日
例文(集会报告)
关于召开全区宣传部长集会的报告
各市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将相关事变报告如下：
一、集会议题通报学习中宣部召开的局部省区市宣传部长座谈会灵魂；总结换取我区前八个月宣传思维劳动；研讨安排下一步劳动。
二、加入职员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、集会时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下战书报到)。
四、集会所在报到及住宿所在：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼集会室。
五、相关事变
（一）请加入集会职员准备约15分钟的发言。请将发言原料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言原料”)。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安顿好集会时期的各项劳动，准时出席集会。在外出差、学习的，加无特别处境，务请回邕加入集会。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下战书放工前将加入集会职员名单报到自治区党委宣传部办公室。
关联人：×××，德律风：××××，传真：××××××。
中共广西壮族自治区委员会宣传部
二○○三年玄月四日
农牧公司报告式样
关于XXXX的报告(标题字体用正文宋体小二，加粗)
各养殖公司：
为确保应届结业生的培训劳动高质、高效完成，现将相关培训要求报告如下：（正笔墨体用仿宋_GB2312）
一、培训时间：2009年2月1日--2月26日。
二、学员报到时间： 2009年2月1日上午9：00—下战书5：00 ,未按规矩报到者视为主动放弃。
三、学员报到所在：期盼团体·四川五月花电脑专修学院正校门（郫县联合镇）。
四、学员培训所在：期盼团体·四川五月花电脑专修学院。
五、学员住宿安顿：参培学员的住宿团结由我团体安顿在期盼团体·四川五月花电脑专修学院弟子宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的平日生存用品即可。具体房间号详见签到表。
特此报告
附件：
1、课程经营
2、《培训课程安顿表》
3、培训顺序
4、到五月花谋划机学院的搭车道路
XXXXXXX公司（盖公章）
二○○九年XX月XX日
第二篇：函的写作格式及
函的写作格式及范文
函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。
②正文
一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼"等。
函的范文：商洽事宜函
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所(盖章)
一九九五年×月×日
第三篇：函的写作
函的写作
函属于平行文。它适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主 管部门请求批准等。
根据主动与被动，函有发(去、问)函和复函之别。根据形式和规格，函又可分公函与便函两 类。公函与便函都是处理公务的文书，但公函的内容往往比较重要，涉及行使权力，故行文 郑重，具有完整的公文格式。便函为单位、领导之间处理具体事务时用，格式如同一般书信，不加标题，不编文号，不需存档，但亦需加盖公章。
(一)函的类别
本教材专指公函的分类。
1、联系函
①商洽性函 用于单位、机关之间互相商量、接洽工作和委托对方办理某一事项。例：《× ×学校关于商洽×××同志调动工作事宜的函》；《××县人民法院关于×××遗产纠纷案 托查的函》。
②询答性函 用于单位、机关之间互相询问或答复问题。例：《××省科学技术委员会关于 询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函》；《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。
3、告知函
主动将有关信息（如问题、意见、情况）告知对方。例《中国科学院关于学部委员增补结果的函》。
2、请批函
向有关主管部门请求批准事项时用请批函。这里的“主管部门”是指与发文机关不存在有行政上隶属关系的业务主管单位，而请求批准的只限业务事项。例：《×××××学报关于申请广告许可证的函》。
（二）函的写法
1、标题
函的标题量般由发文机关、事由和文种三部门组成。发文机关视具体情况一般可省略。发函的文种不管是联系函还是请批函，均可写成“函”，但也有写“公函”字样的。属答复性质 的函，文种均须标明“复函”。
2、主送机关
顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。复函的主送机关即来函单位。
3、正文
开头 发函的开头应简述发函的缘由或目的；复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。
主体 发函要写清商洽、询问、告知、请准的主要事项；复函则要针对来函内容，作出具体 的、明确的答复。不论去函还是复函主体的内容都要求明确、集中、单一，做到一函一事。
尾语 发函一般用“专此函告”，“敬请函复”等作结；复函多用“此复”、“特此函复” 等为结尾。尾语应根据内容、要求来拟写。
落款 正文右下方署名署时并盖公章。
正文除做到一函一事外，还要求语言得体，视内容、行文方向等掌握用语分寸并符合身份，做到多用雅语，既热情诚恳又务实直陈，有利办事。
第四篇：公文函写作
新都小区物业部门关于请求下拨电梯维修基金的函
紫阳房管所：
新都小区2栋有一部电梯停止运行，因保修期已过，所需12000元的维修费无着落，严重影响此栋楼的40多户业主出行不便达3个月之久。
本着方便业主的服务宗旨，我部曾向贵所申请动用业主购房时存在贵所的维修基金。贵所负责人建议我小区通过成立业主委员会后报上级部门解决此问题。但根据《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》第十一条规定，我部作为售房单位委托的管理单位可以和贵所协商划拨急需的基金以解我小区电梯停运的燃眉之急。鉴于上述情况，希望贵所能急群众之所急，尽快与我部联系协商下拨电梯维修基金的事宜。
特此函达，盼于复函！
新都小区物业部门 X年X月X日
第五篇：应用文写作·函
××学院管理系关于商请选派毕业生赴贵公司实习的函 零点秘书事务所：
我院管理系12级商秘专业的学生即将走向实习岗位。欣悉贵公司是一家专业化、市场化运作同时提供全方位秘书服务的职业公司，学生在贵公司实习，将非常有利于学生的成长。故我院管理系拟选派已获得劳动部四级秘书职业资格证书的10名学生赴贵公司实习，恳请贵公司接收。此次实习具体安排如下：
一、实习时间：2015年3月—5月，共三个月。
二、实习学生情况：共10人，均为女生，已经系统地完成了秘书专业的文化课、专业基础课和技能课的学习，具备了秘书职业岗位所需的理论知识和专业技能。
贵公司能否接受我院学生实习，恳请研究后函复。
××学院管理系（印章）2014年11月4日
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