《函的写作》 教案

第一篇：《函的写作》 教案

第 1 页

广泛地使用函。

（三）用语谦敬性

不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

补充：

（四）写作的灵活简便性。函的写法灵活简便，篇幅短小，制作程序、手续一般也较为简易。函是公文中最轻型的一个文种。

三、函的分类

（一）按行文方向分。函可以分为去（发）函和复函两种。去函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（二）按照文面格式分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。1981年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理暂行办法》取消了公函和便函的划分，只列“函”一个文种，一直沿用至今。

（三）从内容和用途上，还可以分为以下四种类型：

（1）商洽函：不相隶属机关之间商洽工作的函、联系有关事项的函。如人员商调，联系参观学习等。

（2）询答函：即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出“询问函”和“答复函”。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

（3）告知函：指告知不相隶属机关有关事项的函。

（4）批请函：即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。批请函实际上又可以分为“请批函”和“审批函”。请批函用于向不相隶属的业务主管部门请求审批事项，而审批函则用于业务主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

四、函的格式与写法

函由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

（一）标题

公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种 构成。如“山东省人民政府关于济南新机场名称的函”，另一种是由事由和文种构成，如“关于商请派车接送学生的函”。

（二）主送机关

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（三）正文

其结构一般由开头、主体、结束语等部分组成。第 3 页

本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年9月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。

如蒙慨允，恳请函复为盼。

××集团公司(印章)

二00x年七月二十日 【提示】

这是一份商洽函。正文分六个层次:其一写本单位在岗秘书人员的素质亟待提高，这是行文的缘由，背景;其二，写知悉对方开办秘书培训业务;其三，认为对方的培训是我方秘书难得的在职进修机会;其四，以“目的句”写行文的目的;其五即为商洽的事项。最后，请求对方答复。

文章思路清晰，环环相扣，逻辑性强。“贵院”，“请函复为盼”一类具谦敬意味的词句，体现了商洽函的语体特征。值得指出的是“秘书人员”应简写为“秘书”;“随该班进修学习”与“委托贵院代培”应位置对调;“如蒙慨允，恳请函复为盼”，会导致对方不同意便不复函。所以，“如蒙”应改为“是否”，以求对方复函。

阅读例文2

关于给××超市总公司商租商场一事的复函

上海××超市总公司: 贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉，经研究，现答复如下: 贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。

特此复函。

上海××商厦

200x年四月一日 【提示】

这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用“经研究，现答复如下”一语过渡到主体部分。

主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回应，第 5 页

停止使用。为此，特向贵单位请求: 一，于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题;二，重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。

希贵公司讲求信用，按国家有关法律，规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。

附件一，购车发票两张

二，广州市公安局检测站检验书。

联系人:×××

电话:××××××

联系地址:广州市××路××号广东省

××公司汽车队。

××××年十一月十二日

【提示】

这是一则商洽索赔的函。正文简要交代了行文的原委，发现的情况，检验认定，采取的措施等，这也是行文的背景，而且是提出索赔要求的有力证据;要求写得有礼有节，要求合理，并提出希望。最后附上证明材料，写上联系方法，以便联系。此函行文得体，表意明确，证据具体，思路周密。

八、分析函的写作结构

P110~113分析与写作1-4

Ⅳ、总结

了解函的知识点，掌握函的格式和写作要领，多加练习，学以致用。

九、练习（根据提供的材料写作函）

P113分析与写作5 Ⅴ、布置作业

P114综合测试

（一）～

（三）。

第二篇：公文函写作

新都小区物业部门关于请求下拨电梯维修基金的函

紫阳房管所：

新都小区2栋有一部电梯停止运行，因保修期已过，所需12000元的维修费无着落，严重影响此栋楼的40多户业主出行不便达3个月之久。

本着方便业主的服务宗旨，我部曾向贵所申请动用业主购房时存在贵所的维修基金。贵所负责人建议我小区通过成立业主委员会后报上级部门解决此问题。但根据《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》第十一条规定，我部作为售房单位委托的管理单位可以和贵所协商划拨急需的基金以解我小区电梯停运的燃眉之急。鉴于上述情况，希望贵所能急群众之所急，尽快与我部联系协商下拨电梯维修基金的事宜。

特此函达，盼于复函！

新都小区物业部门 X年X月X日

第三篇：应用文写作·函

××学院管理系关于商请选派毕业生赴贵公司实习的函 零点秘书事务所：

我院管理系12级商秘专业的学生即将走向实习岗位。欣悉贵公司是一家专业化、市场化运作同时提供全方位秘书服务的职业公司，学生在贵公司实习，将非常有利于学生的成长。故我院管理系拟选派已获得劳动部四级秘书职业资格证书的10名学生赴贵公司实习，恳请贵公司接收。此次实习具体安排如下：

一、实习时间：2015年3月—5月，共三个月。

二、实习学生情况：共10人，均为女生，已经系统地完成了秘书专业的文化课、专业基础课和技能课的学习，具备了秘书职业岗位所需的理论知识和专业技能。

贵公司能否接受我院学生实习，恳请研究后函复。

××学院管理系（印章）2014年11月4日

第四篇：函的写作

函的写作

函属于平行文。它适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主 管部门请求批准等。

根据主动与被动，函有发(去、问)函和复函之别。根据形式和规格，函又可分公函与便函两 类。公函与便函都是处理公务的文书，但公函的内容往往比较重要，涉及行使权力，故行文 郑重，具有完整的公文格式。便函为单位、领导之间处理具体事务时用，格式如同一般书信，不加标题，不编文号，不需存档，但亦需加盖公章。

(一)函的类别

本教材专指公函的分类。

1、联系函

①商洽性函 用于单位、机关之间互相商量、接洽工作和委托对方办理某一事项。例：《× ×学校关于商洽×××同志调动工作事宜的函》；《××县人民法院关于×××遗产纠纷案 托查的函》。

②询答性函 用于单位、机关之间互相询问或答复问题。例：《××省科学技术委员会关于 询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函》；《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。

3、告知函

主动将有关信息（如问题、意见、情况）告知对方。例《中国科学院关于学部委员增补结果的函》。

2、请批函

向有关主管部门请求批准事项时用请批函。这里的“主管部门”是指与发文机关不存在有行政上隶属关系的业务主管单位，而请求批准的只限业务事项。例：《×××××学报关于申请广告许可证的函》。

（二）函的写法

1、标题

函的标题量般由发文机关、事由和文种三部门组成。发文机关视具体情况一般可省略。发函的文种不管是联系函还是请批函，均可写成“函”，但也有写“公函”字样的。属答复性质 的函，文种均须标明“复函”。

2、主送机关

顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。复函的主送机关即来函单位。

3、正文

开头 发函的开头应简述发函的缘由或目的；复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。

主体 发函要写清商洽、询问、告知、请准的主要事项；复函则要针对来函内容，作出具体 的、明确的答复。不论去函还是复函主体的内容都要求明确、集中、单一，做到一函一事。

尾语 发函一般用“专此函告”，“敬请函复”等作结；复函多用“此复”、“特此函复” 等为结尾。尾语应根据内容、要求来拟写。

落款 正文右下方署名署时并盖公章。

正文除做到一函一事外，还要求语言得体，视内容、行文方向等掌握用语分寸并符合身份，做到多用雅语，既热情诚恳又务实直陈，有利办事。

第五篇：应用文写作函PPT

行政1103 彭文贤 2013070080 北京信息科技大学学生处文件

校学发【2014】08号

北京信息科技大学

学生处2014校园招聘会邀请函 尊敬的用人单位：

您好！

首先诚挚感谢贵单位多年来对我校毕业生就业工作的大力支持!为了给各用人单位和我校学生提供一个洽谈、交流的平台，做好我校毕业生就业工作，2014年4月30日(周三)，学校将举办一场毕业生专场招聘会。在此，我们谨向贵单位发出诚挚邀请，真诚欢迎贵单位光临，挑选合适的人才，宣传企业文化。

本次校园招聘委托清河人才服务中心邀请招聘单位，联系人：xxx xxxxxxxx 现将招聘会的具体事项函告如下：

一、招聘会时间：2014年4月30日(周三)9:00——15:00

二、招聘会地点：北京信息科技大学小营校区体育馆

三、毕业生资源：

1.学生人数：参加应聘总人数不少于1200人。2.涉及专业：行政管理、传播学、机电一体化、财务会软件工程、计算机科学与技术、信息管理与信息系统等。

3、生源85%以上为2010籍学生。

四、其他事项：

1、此次招聘会免收会务费，并免费为参会单位进行校内宣传、设立招聘展位。

2、各参会单位限一个招聘展位，大会免费为招聘单位提供简易海报一张，尺寸为90cm×120cm,电子稿由招聘单位提供(以附件形式发送电子邮件并致电告知)。

3、大会免费向招聘单位提供桌子，椅子等招聘工具。

4、大会免费向每个招聘单位提供两份快餐，并提供饮用水。

5、有意参会的企业单位，请于2014年4月20日前与我方联系，认真填写《需求表》，详细填写单位简介、招聘需求等相关信息并加盖公章，以便我方审核确认，提前安排，做好宣传和接待工作。

6、请用人单位于4月25日早上8:30前到北京信息科技大学小营校区图书馆报到，领取相关资料入场洽谈招聘。

五、这次招聘会，将成为我校学生与企业沟通交流的现场互动平台，我们诚邀社会各企业单位共同携手，充分利用这一平台和机遇，展示品牌、塑造形象、挑选人才、达到双赢。欢迎各企业单位前来招聘，洽谈合作!

六、联系方式

人才中心联系电话：xxx xxxx-xxxxxxxx 学生处 联系电话 x老师xxxxxxxx 附件1：《需求表》

北京信息科技大学学生处

二o一四年四月十八日

主题词：学生处 招聘会 邀请函

北京信息科技大学学生处

2014年4月18日印发 共印10份篇二：现代应用文写作函的写作格式

一函的写作格式 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

二通知写作格式 通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：制发机关＋事由＋通知。

二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾（三种写法）㈠意尽言止，不单写结束语。㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。三．报告的写作格式 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：制发机关＋事由＋报告；报告前可加“紧急”。

二、正文： ㈠事由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。㈡事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。

三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针对性。

四请示的写作格式 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。

二、正文： ㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予

批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。请示需要着重注意的问题（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《*县人民政府关于***的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间**年*月*日。（5）请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要 没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套篇三：应用文写作

幻灯片1 机关常用文书写作

农垦管理干部学院

教授 赵秀兰

幻灯片2 应用文的概念：

党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常工作、生活中，办理公私

事务，传播信息，表述意愿，沟通关系所使用的具有实用价值和惯用格式的文书。

应用文包括：法定文书、事务文书、专业

文书、日常文书

应用文的规范写作和正确应用

幻灯片3 应用文的写作要求：

1、主题：正确、集中、鲜明、深刻。

2、材料：真实、典型、新颖。

3、结构：结构合理、层次清晰、格式规范

4、语言：平实、明确、简约、得体。

5、事务语体：以记叙为特征，以实用为目 的，不着意追求语言的艺术化，也不以

语言的生动为标准，而是把语言明确、平实、简约、得体当作基本要求。

幻灯片

应用文写作的“三个层次”

一、写出。初级要求。标准：标题、段落、事项基本清楚，格式、标点、内容、文体等有缺憾。

二、写对。基本要求。标准：格式、文体、语言等各方面均合乎要求，但没有写到位。

三、写到位。高级要求。标准：核心内容突出，理由充分有说服力，精确使用概念，措辞得体有分寸，情感指数较高。

幻灯片5 ? 《党政机关公文处理工作条例》 ? 2012年4月6日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发。? 2012年7月1日实施。

? 1996年《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行政机关公

文处理办法》同时废止。

幻灯片6 ?

一、新《条例》，新亮点

?

1、实现了党政机关公文处理工作法规一体化 ? 首次将党政机关公文处理工作法规合二为一，是我国公文处理法规制度建设的一次新飞

跃。

?

2、谋篇布局、框架结构有新变化 ? 《条例》共有8章42条，按照公文拟制、公文办理、公文管理的顺序，框架结构更清

晰，更合理，谋篇布局更科学，更优化。?

3、公文版式、格式的统一规范上有新突破 ? 公文要素、公文用纸、公文文字符号标点

幻灯片7 ?

4、通篇内容贯穿实事求是原则，与时俱进精神，注重继承与创新相结合，注重针对性

与指导性

?

5、用词用字更加确切、简洁 ?

6、公文办理环节更加简洁 ?

7、公文管理环节更加严格

幻灯片8 ?

二、党政机关公文格式的7大新变 ?

1、格式分为3部分。? 新格式规定： ? “本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。”

幻灯片9 ?

2、左上角为“份密紧”。?（1）份号、密级和保密期限、紧急程度编排在左上角。?（2）公文只要涉密，必须标注份号。?（3）公文只要涉密，这三个格式要素编排的先后顺序，一定是“份密紧”。?

3、标题“标点”“三要素”。?（1）根据实际情况，增加标题的标点符号 ?（2）标题必须有“三要素”

幻灯片10 ?

4、成文日期用数字 2014年3月7日 ?

5、署名、页码不可少 ?

6、特定、普发不盖章 ?

7、说声再见主题词

幻灯片11 ?

三、公文格式需要注意的事项 ?

1、三个基本问题

?（1）要素，即公文格式要素的取舍 ?（2）位置，公文格式要素位置的编排 ?（3）要求，格式要素的具体要求 ?

2、三个特点

?（1）党政机关公文格式做了“合二为一”的统一化处理 ?（2）合中有“分” ?（3）有加有减

幻灯片12 ?

3、四个“实践难点” ?（1）“多个签发人”的问题 ?（2）“联合行文加盖印章”的问题 ?（3）“不加盖印章的公文”的问题 ?（4）“附件”的具体编排问题

幻灯片13 ? 公文的概念： ? 党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。? 是传达贯彻党和国家方针、政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答

复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。

幻灯片14 ? 公文的文种：15种 ? 决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

幻灯片15 ? 公文的书面格式

? 1.版头部分：公文份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签

发人等。

? 2.主体部分：标题、主送机关、正文、附件、发文机关署

名、成文时间、印章等。3.版记：附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18项内容。

幻灯片16 ? 000001 ? 机密 ? 特急

? □□文件 ? ? xx发【xxxx】xx号 签发

人：xxx ?-----------------------------? xx单位关于转发xx工作的通知

? xx主送单位：

? xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ? xxxxxxxxxxxxxxxxxx.? 特此通知。? ? 附件：

1、xxxxxxxxxxxx ? ? xxxxxxxxx单位

? 2012年10月 25日（章）?---? 抄送机关：xxxx，xxxx，xxxx。? 印发机关 ： 印发日期：2012年10月28日 ? 页码

幻灯片17 ? 公文写作的五个意识： ?

1、法制意识

?

2、规范意识 ?

3、全局意识 ?

4、超前意识

5、主旨意识

幻灯片18 公文写作常见问题 ?

1、文种使用不当 ?

2、格式不规范 ?

3、行文规则混乱 ?

4、名称表述混乱 ?

5、时间表述含糊 ?

6、用词不当、不得体 ?

7、不符合语法 ?

8、数字使用不统一

幻灯片19 ? 通知 ? 概念：适用于发布、传达、要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。

幻灯片20 通知的种类： 1.批转通知 2.转发通知

3.传达通知（印发通知、要求通知、会议通知）

幻灯片21 通知的写法：

标题：发文机关+事由+文种。

主送机关：此通知承办、执行和应知晓的主 要受文机关。

正文：

1、通知缘由（目的、理由、依据等）

2、通知主体：通知事项、要求、意见等

3、结尾：“特此通知”等。

落款：

幻灯片22 例 文

xx学校 关于召开 “三进村”工作现场会的通知

各分校：

为深入贯彻《xx若干意见》精神，总结实施xx行动取得的成绩和经验，推进培训xx，服务社会主义新农村建设大局，xx决定召开 “三进村”工作现场会。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：总结实施百县万村新型农民教育培训“三进村”行动取得的成绩和经验，研究进一步推进“三进村”工作的措施。

二、会议时间和地点：

会议时间：5月20日报到，21日开会，会期一天。

会议地点：山东省泰安市东平县xx宾馆二楼会议室。

三、参会人员：

参加人员为分校主要负责此项工作的同志。

四、会议要求：

请各分校对“三进村”工作开展情况进行认真总结，形成3000字的书面材料。

四、联系方式（略）xx学校（章）

2012年4月23日

幻灯片23 例文 黑龙江省农垦总局办公室

关于转发国务院42号文件的通知

各管理局：

现将《国务院办公厅关于2012年部分节假日安排的通知》（国办发明电[2008]42号）转发给你们，请按要求认真落实好放假调休日期的安排。节日期间，各单位要妥善安排好值班和安全、保卫等工作，遇有重大突发事件发生，要按规定及时上报并妥善处置，确保人民群众祥和平安度过节日假期。

附件：《国务院办公厅关于2012年部分节假日安排的通知》

黑龙江省农垦总局办公室

2011年10月2日（章）

幻灯片24 通报

一 通报的概念

“适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况”的公文。

二 通报的种类 1.表扬通报：用以表彰先进集体和个人，表彰先进事迹，评价典型经验，宣传先进思想，树立学习榜样，号召人们学习先进、改进工作。2.批评通报：主要用于批评错误行为，告诫和教育人们吸取教训，引以为戒，批评严重违法违纪事件，揭露坏人、坏事，总结事故教训。3.情况通报：用以传达重要精神或情况，一是传达上级重要指示精神、重要会议精神。二是指出工作的重点或必须关注的问题。三是某地区某些方面的重要情况，一个时期带有倾向性的问题等。

幻灯片25 三 写法 1.标题：发文机关+事由+文种。2.主送机关：一般为直属下级机关，或需要了解该内容的不相隶属的单位。篇四：应用文写作函范文 xx大学文件

x函（2011）77号

签发人：xxx xx大学

关于砍伐5棵大白杨的函 a街道办事处绿化办公室： xx大学教学楼始建于xxxx年，当时在教学楼周围栽种了5棵大白杨。直到今年，大白杨平均树高10米，宽70厘米。由于该教学楼年久失修，楼体的部分位置已经出现裂缝。

据有关专家评估，该教学楼的使用年限只有5年左右。鉴于此楼是供给学生使用，经常要用来上课。为了保证学生安全，不发生意外事故。经学校办公室书记们研究，拟决定在明年夏天暑假期间重建此教学楼。因此在危楼的周围的5棵大白杨，根据有关建筑法规规定，必须砍伐掉。

因此我校拟决定砍伐掉此5棵大白杨，相关支出及收益费用由本校发展基金费承担。我校承诺，在新楼建成之后，为了本市区的绿化和校园的美化，还会再次在新楼周围栽种树木花草。

特此函询，盼复

xx市xx大学（印章）

二0一一年十二月二十九日

主题词：绿化，砍伐，函

xx市xx大学办公室 2011年12月30日（印发）篇五：应用文写作格式及范文

目录 条据 请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条 启事 请柬 书信 感谢信 贺信 表扬信 推荐信 求职信 请托信 决心书 建议书 申请书 倡议书 公文 通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要 其他 说明文

新闻消息 演讲稿 计划

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛，与小朋友日常生活和学习有关的，有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。总结 日记

条据

请假条

请假条根据请假的原因，可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至参加工作，你都可以用到这种文体。

请假条的写法，有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。

第一行居中写“请假条”三个字，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼，往往是老师、领导等，这个地方要尊称，比如“敬爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格，包括请假的原由，这个地方要实事求是；请假起止时间，这个非常重要，必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人和写这张请假条的时间。

留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候

他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

留言条

在日常生活中，你如果有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，你却又没时间等候他回来，那就可以写张字条留给对方，这种条子就是留言条。

留言条的格式分四部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。

借条

借条是你借对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候，借条就同时作废了。

借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分，其中正文要详细记录谁、什么时候，向谁借了什么物品，计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。

范文：

今天借了学校体育器材室一个足球，用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。*年级（2）班：周涛

****年**月**日

收条

收条是你收到对方物品的时候，写给对方的一个书面凭证，来证明某个物品已经由对方交到了你的手里。

收条的格式和借条类似，正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。如果该物品有什么计划中的用途，也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。

范文： 今天收到了六年级（2）班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元，是该班全体同学为玉树地震捐献的。等我们班捐款活动结束后，我会将两个班的款项合在一起交给教导处。*年级（1）班生活委员：宋超 ****年**月**日

领条

领条一班用于班级和学校、个人和年级之间，比如学校给每个年级发了清洁用品，你代表你们班去领取，当你如数领取到清洁用品后，为了留存以作证明，可以写一张领条交给学校。又比如班级给每个人发放一顶帽子，当你领到帽子的时候，也可以写一张领条交给生活委员，证明你的帽子已经领取过了。

范文

今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。*年级（3）班：王琳

****年**月**日

欠条

[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。...欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据，一般由标题、正文、落款三部分组成。以下是欠条范文相关知识的汇总，仅供参考。

◇欠条范文一

【 范 文 一 】

欠条

尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。经手人：东区医院杨广生

×年8月6日...全文>> ◇欠条范文二

【 范 文 二 】

欠条

××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。

张红玉(签名盖章)×年×月×日...全文>> ◇欠条范文三

【 范 文 三 】

欠条

原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。