函的写作[五篇范文]

第一篇：函的写作

函的写法：

1.发文字号：机关代字+函+年份+顺序号。2.标题：发文机关+（关于）事由+文种。3.主送机关：函必须要有主送机关。

4.正文：正文由缘由、事项和结语构成。

5.落款：发文机关印章、成文日期；请批函应同请示样标识“附注”，注明联系人姓名和电话。

正文的写法：

（1）缘由

去函，简要说明发函原因、目的、或说明工作中的困难和需要，或概述事情的原委。

复函，引述对方来函的标题和发文字号，表达为：“你（贵）×（公司、厂等）《关于×××的函》（×函〔 2008〕×号）收悉。经研究，现函复如下：”（2）事项

去函应将商洽、询问、告知或者请求批准的事项予以具体、简洁的表述。用语应庄（3）结语

去函：专此函达，请予函复；

特此函达，恳请函复；

如无不妥请予批准；

望早日函复；

谨请函复；

复函：专此函复；

特此函复；

特此函告；

专此函告。重有礼。复函须针对来函予以具体答复。

写作函应注意的事项：

1.正确选用文种 2.必须一函一事 3.行文语气谦和

关于商洽代培统计人员的函

某财经大学：

得悉贵校将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵校决定举办讲习班，我厂拟派10名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培费用由我厂如数拨付。盼予复函。

某仪表厂

二O一一年二月十三日

复函、批复及答复报告区别：

相同点：三者都有答复有关事项的功用，都是被动的来行文的，具有被动性。

不同点：复函主要用于回复不相隶属机关的来函，属平行文；批复只能用于答复下级机关的请示事项，属下行文；答复报告用于下级机关用来回答上级机关的询问，属上行文。

关于拟录用××××届大中专毕业生的函

省人事厅：

根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。

附件：录用审批材料24份

××省安全厅

××××年三月二十五日

关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的函

省安全厅：

你厅《关于拟录用××××届大中专毕业生的函》（国安政〔××××〕18号）收悉。根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从××××年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。

特此函复。

附：录用人员名单

××省人事厅

××××年三月二十九日

以上两例文分别是一去一复的请批函和审批函。

请批函正文，语态得体，文字简洁，先写发函的背景、依据，继而写做法、态度，最后结语提出请求。附件24份，能够节约正文篇幅，处理得巧妙。

审批函正文，先引叙来函，作为复函背景、依据。审批函作为复函重点，依据明确，态度鲜明。文章以“特此函复”作结。行文简练准确，文字语气合乎批准机关身份。

邀请函不属于行政公文：

邀请函（信）是邀请亲朋好友或知名人士、专家、社会团体等参加某项活动时所发的请约性书信。

它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。

在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

第二篇：函的写作格式及

函的写作格式及范文

函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼"等。

函的范文：商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

一九九五年×月×日

第三篇：函的写作

函的写作

函属于平行文。它适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主 管部门请求批准等。

根据主动与被动，函有发(去、问)函和复函之别。根据形式和规格，函又可分公函与便函两 类。公函与便函都是处理公务的文书，但公函的内容往往比较重要，涉及行使权力，故行文 郑重，具有完整的公文格式。便函为单位、领导之间处理具体事务时用，格式如同一般书信，不加标题，不编文号，不需存档，但亦需加盖公章。

(一)函的类别

本教材专指公函的分类。

1、联系函

①商洽性函 用于单位、机关之间互相商量、接洽工作和委托对方办理某一事项。例：《× ×学校关于商洽×××同志调动工作事宜的函》；《××县人民法院关于×××遗产纠纷案 托查的函》。

②询答性函 用于单位、机关之间互相询问或答复问题。例：《××省科学技术委员会关于 询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函》；《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。

3、告知函

主动将有关信息（如问题、意见、情况）告知对方。例《中国科学院关于学部委员增补结果的函》。

2、请批函

向有关主管部门请求批准事项时用请批函。这里的“主管部门”是指与发文机关不存在有行政上隶属关系的业务主管单位，而请求批准的只限业务事项。例：《×××××学报关于申请广告许可证的函》。

（二）函的写法

1、标题

函的标题量般由发文机关、事由和文种三部门组成。发文机关视具体情况一般可省略。发函的文种不管是联系函还是请批函，均可写成“函”，但也有写“公函”字样的。属答复性质 的函，文种均须标明“复函”。

2、主送机关

顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。复函的主送机关即来函单位。

3、正文

开头 发函的开头应简述发函的缘由或目的；复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。

主体 发函要写清商洽、询问、告知、请准的主要事项；复函则要针对来函内容，作出具体 的、明确的答复。不论去函还是复函主体的内容都要求明确、集中、单一，做到一函一事。

尾语 发函一般用“专此函告”，“敬请函复”等作结；复函多用“此复”、“特此函复” 等为结尾。尾语应根据内容、要求来拟写。

落款 正文右下方署名署时并盖公章。

正文除做到一函一事外，还要求语言得体，视内容、行文方向等掌握用语分寸并符合身份，做到多用雅语，既热情诚恳又务实直陈，有利办事。

第四篇：公文函写作

新都小区物业部门关于请求下拨电梯维修基金的函

紫阳房管所：

新都小区2栋有一部电梯停止运行，因保修期已过，所需12000元的维修费无着落，严重影响此栋楼的40多户业主出行不便达3个月之久。

本着方便业主的服务宗旨，我部曾向贵所申请动用业主购房时存在贵所的维修基金。贵所负责人建议我小区通过成立业主委员会后报上级部门解决此问题。但根据《住宅共用部位共用设施设备维修基金管理办法》第十一条规定，我部作为售房单位委托的管理单位可以和贵所协商划拨急需的基金以解我小区电梯停运的燃眉之急。鉴于上述情况，希望贵所能急群众之所急，尽快与我部联系协商下拨电梯维修基金的事宜。

特此函达，盼于复函！

新都小区物业部门 X年X月X日

第五篇：应用文写作·函

××学院管理系关于商请选派毕业生赴贵公司实习的函 零点秘书事务所：

我院管理系12级商秘专业的学生即将走向实习岗位。欣悉贵公司是一家专业化、市场化运作同时提供全方位秘书服务的职业公司，学生在贵公司实习，将非常有利于学生的成长。故我院管理系拟选派已获得劳动部四级秘书职业资格证书的10名学生赴贵公司实习，恳请贵公司接收。此次实习具体安排如下：

一、实习时间：2015年3月—5月，共三个月。

二、实习学生情况：共10人，均为女生，已经系统地完成了秘书专业的文化课、专业基础课和技能课的学习，具备了秘书职业岗位所需的理论知识和专业技能。

贵公司能否接受我院学生实习，恳请研究后函复。

××学院管理系（印章）2014年11月4日