简谈企业“函”的写作

第一篇：简谈企业“函”的写作

简谈企业“函”的写作

【内容提示】 “函”是党政机关规定的15种公文文种之一，具有广泛适用和写作相同的共性。但矛盾的共性和个性的关系告诉我们，企业“函”的个性揭示“函”共性之间的差异性，体现并丰富着“函”的共性。笔者着重从企业“函”的个性出发，简谈函”在企业管理中的特殊意义、写作特点和一般规律，供与企业办公室同仁商讨。

企业公文，是企业单位在公务活动中，为行使法定职权所制作的文件。大家从切身体会中深知，企业是经济发展和社会建设的实践主体，企业贯彻党和国家的方针政策、上级的指示、工作部署，下级向上级的请示和意见反馈，与不相隶属部门或单位的协调工作、沟通联系等，大多是通过文件的形式来实现的。因此，企业公文所特有的性质和作用，对公文本身质量提出了很高的要求。若企业公文质量不高，甚至出现差错，所造成不良后果的严重性，将远远超过其他文字材料失误所带来的不良影响。尤其是党的十八大以后，新一届中央领导集体顺应发展大势和人民期待，开启了实现中国梦的新征程，企业进入了一个全新的快速发展阶段。面对艰巨繁重的改革发展稳定任务，需要企业党政办公室奋力开创文秘工作新局面，以优良的文风服务促进企业经济迈上新台阶。

按照《党政机关公文处理工作条例》规定的15种公文文种，企业公文常用的主要文种有“决议”、“决定”、“通知”、“请示”、“报告”、“批复”、“指示”、“函”、“会议纪要”、“通告”、“条例”等11种。有些单位在常见的文种中，容易将“函”与其他一些文种混淆误用，误用最多的是用“请示”代替“函”，用“报告”代替“函”、用“通告”代替“函”、用“批复”代替“函”，等等。为此有必要以《党政机关公文处理工作条例》为依据，厘清企业“函”所涉及的各种关系，区别“函”与“请示”、“报告”、“通知”等文种的使用对象，以及写好企业“函”应注意的问题等，对于全面贯彻习近平同志关于必须“大力纠正不良文风，积极倡导优良文风”的要求（《习近平在中央党校开学典礼上讲话谈改进文风》2010-05-15人民网），提高企业党政办公室履职能力和实效具有重要意义。

一、“函”的含义、特点及对企业管理的特殊意义

（一）“函”的含义。

“含义”是指所包含的意义。那么“函”的含义包含哪些意义呢？2012年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》对“函”下的定义是：“函，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。”从这个概念中，“函”的“含义”包括在不相隶属机关之间具有“商洽工作”、“询问和答复问题”、“请求批准和答复审批事项”三块五项的意义。函是公文中惟一的平行文，行政公文和党的机关公文都把“函”列为主要文种。企业要正确理解并准确运用“函”的含义，必须同时弄清并把握住如下3个概念：

1.“隶属关系”及其行文使用文种：“隶属关系”是指同一垂直组织系统中存在直接职能往来的上下级机关之间的关系。如政府和它管辖范围内的市政府、县政府、乡（镇）政府之间，市政府、县政府、乡（镇）政府是隶属于省政府的，省政府则隶属市政府、县政府和乡（镇）政府。各级政府的各职能部门，既隶属于同级政府，又半隶属于上级同职能部门。各级政府的各职能部门内的处、科、室之间，处、科、室隶属于该职能部门。在具有隶属关系的上下级机关之间的行文，常规情况下多是用“通知”、“请示”、“报告”文种。

2.“不相隶属机关”及其行文使用文种：“不相隶属机关”是指不是同一垂直系列不发生直接职能往来的机关及其部门、单位之间的关系称之。在这种关系下，不论是相同级别还是不同级别，都要通过平行行文“函”进行协调，或联合行文共同办理。比如说县交通主管部门为县交通局，交通局所属单位，如交管站与交通局是“隶属机关”，交管站有交通方面的事项向交通局行文，用的文种是“请示”或“报告”；除此以外的所有部门和单位向交通主管部门交通局行文请批：请求或商洽事项，则用“函”。同时强调：在不相隶属机关之间，级别高的一方不能向级别低的一方发出指挥、指导性公文（个别晓谕性的通知例外），级别低的一方也无需向级别高的一方发出请示和报告。双方之间如果有事项需要协商或请求批准，都要使用“函”这种平行文种。3.“企业隶属关系”及其行文使用文种：“企业隶属关系”是指企业直接隶属于哪一级行政管理单位的分类。根据国家标准GB12404-90《单位隶属关系代码》，企业隶属关系分为：中央属企业、省（自治区、直辖市）属企业、地区（州、盟、省辖市）属企业、县（旗）属企业；街道属企业和乡镇属企业（不包括乡镇企业局所属的镇办企业）中央与地方双重领导的企业，应按照以哪一方领导为主来划分中央企业或地方企业。在现阶段，我国的公司是一个多元化的实体群体，大致分为内资企业、国有企业、集体企业、股份合作企业、联营企业、集体联营企业、有限责任公司、国有独资公司、其他有限责任公司、股份有限公司、私营企业、私营独资企业、私营合伙企业、私营有限责任公习、私营股份有限公司、港、澳、台商投资企业、合资经营企业（港或澳、台资）、合作经营企业（港或澳、台资）、港、澳、台商独资经营企业、港、澳、台商投资股份有限公司、外商投资企业、中外合资经营企业、中外合作经营企业、外资企业、外商投资股份有限公司等25种，每种企业的隶属关系按照其业务归类而规定接受某一行政部门管理。如南宁交通投资有限责任公司是经南宁市人民政府批准成立的国有独资企业，隶属市人民政府领导，由市国资委履行出资人职责，市交通局负责日常管理，其向交通局行文应该用请示或报告。又如私有建筑公司，按其业务归类隶属于当地建委管理，其向当地建委行文应该用请示或报告。

（二）企业“函”的特点。

企业“函”具有与党政机关“函”的共同属性和特点，主要体现在三个点：

1．平等性和沟通性。企业“函”主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题，体现着双方平等沟通的关系，这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。企业即使是向有关主管部门请求批准，在双方不是隶属关系的时候下，也不能使用请示和批复，只能用函，并且在姿态、措辞、口气等文字表述，都要体现平等性和沟通性的特点。

2．灵活性和广泛性。企业“函”对发文机关的资格要求很宽松，高层机关、基层单位均可发函。函的格式比较灵活，而且不限于平行行文，也可下行文。函的内容可以涉及企业运行与管理的方方面面，运用得十分广泛。

3．单一性和实用性。企业“函”的内容，必须体现“一事一函”的原则，一份函只能写一件事项。函虽需要引用理论依据（法规政策），需要交代实际情况，但不作过多的阐述，不重务虚重务实，简明扼要，通俗易懂。

（三）“函”对企业管理的特殊意义。这里说的特殊意义，指的是“函”对于企业的管理具有特殊的作用。企业是从事生产、流通、服务等经济活动的实体，以生产或服务满足社会需要，实行自主经营、独立核算、依法设立的一种盈利性的经济组织。由于企业的“隶属关糸”比较单一，而生产经营与社会各行各业发生的关系却十分广泛，使得企业的对外业务联系沟通更多地用“函”。据一些企业反映，单位每年公文中对“函””的使用次数占公文总数量70%以上。为此，全面认识“函”对于企业管理的重要作用，深刻弄清“函”在生产经营中的突出特点，切实把握企业管理对于“函”的写作特殊要求，对于企业党政办公室增强工作的规范性，提高服务工作质量，推动经济快速发展具有重要的现实意义。

“函”在企业管理中的特殊作用，归纳起来主要有四个方面： 1.“函”是企业请批请求事项的主要手段。生产资料和生产资源是企业发展生产的基础，没有这个基础，企业就无法生存。我国走的是中国特色的社会主义现代化之路，除了土地所有权属国家之外，国家还掌控着许多关系国计民生的物品和紧缺生产资料，这些物品和紧缺生产资料由政府相关都门依法进行管理和调节使用。企业在生产过程中需要使用的，就要按照政策规定向管理和使用调节的相关都门请求批准。按照公文的“隶属关系”划分，企业的“垂直系列”对上只是经委，对下只是企业自己下属，其他的社会关系都视为“非隶属关系”。也就是说，企业所需要的生产资料和生产资源，绝大部分都需要用“函”去向不相隶属关系的单位和部门请求批准。因此，“请批函”、“请求函”便成为企业请批请求事项的主要手段。

2.“函”是企业与外界联系沟通的桥梁。与外界沟通联系在企业管理中是一项非常重要的工作。企业要在激烈的竞争中取得一席之地，必须保持与外界广泛而持久的沟通，以便适应外部经常发展着的环境，准确把握成功的机会，及时趋利避害，更好地创造有利于企业发展的条件和氛围。为达到这一目的，企业需要经常与各个相关部门和单位发生联系，利用“函”去交流信息、商洽业务、传递相互支持意向，全面提升新媒体时代的社会沟通能力。只有这样，企业才能对于社会各系统各部门的信息做到耳聪目明，防止闭目塞听以致产生误解和错误决策，更好地创造有利于企业发展的条件和氛围。最大限度地增加奋发有为的“正能量”。常人道，口说无凭，立字为据，“皇帝未动，史书先行”，因而“函”是企业与外部环境建立沟通联系的先导桥梁。

3.“函”是企业协调政府部门关系的纽带。企业是实现振兴中华“中国梦”的经济实体，在建设全面小康社会中发挥着巨大的促进和推动作用，为企业排忧解难，是政府的职责所在。但是长期以来，由于与政府缺乏沟通，企业在发展中存在信息不畅问题，严重制约了企业的发展速度、发展规模，其结果也就影响整体经济发展。企业只有同政府及其部门建立起长效的沟通机制，经常加强相互沟通、协调，才能及时得到政府的指导、服务和监督，增强企业的竞争力。才能有利于企业的持续、快速、健康发展。在同政府部门加强协调过程中，“函”也就成为重要的纽带。

4.“函”是企业维护自身利益的利剑。政策法律是企业发展生产的依据和维护自身利益的护身符。政令不畅，在少数地方是不争的事实。有的对中央政令搞“下有对策”，使中央政策迟迟贯彻不下去；有的借贯彻中央政策之名，行兜售自己的另一套之实；有的给企业增加许多不合理的附加条件，使政策成为某些单位、某些个人权力寻租的工具。企业要想顺利发展和维护好自身利益，就必须针对存在的问题，及时用“函”与其他公共管理部门反映情况，进行沟通，及时消除政策不畅和违背政策制约企业的管理行为，用自己的努力督促政策的落实和正确执行，用政策法律维护好自身的权益。在一系列争取政策和运用政策维权的过程中，“函”成为了企业运用政策的一把“利剑”。

二、企业“函”的主要种类、基本结构及写作格式

企业“函”的类别从行文方向来分：主要有“发函”和“复函”两大类。

“发函”类的内容十分丰富，常用的有如下9种：即通知函、请批函、请求函、通报函、告之函、邀请函、询问函、商洽函、催款（办）函。“复函”类比较单一。下面就“发函”和“复函"两大类共10种常用的函种基本结构及格式作一简述。

（一）“发函”类的基本结构及写作格式。

“发函”类的基本结构由“标题”、“正文”、“结语”三部分组成。

1.标题。

函的标题一般由发文机关，事由和文种构成（如《××总公司关于请求批准货运火车车皮的函》），有时也可以只由事由和文种构成（如《关于派员赴京培训的函》）。

2.正文。

（1）开头。写行文的缘由，背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的哪个指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

（2）主体。写需要商洽，询问，联系，请求批准或告知的事项。去函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段，如果事项比较复杂，则分条列项书写。

（3）结语。不同类型的函结语有别，如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”、“谢谢合作”、“请予大力协助为盼”等结尾语收束；若是要求对方复函的，常用“盼复”、“望函复”、“盼予函复”、“请即复函”、“请予函复”、“特此函求”、“请复函为盼”、“请予大力协助为荷”、“特此致函，敬请函复”、“专此致函，希见复为盼”、“可否，请复”、“如同意，请即复函”等结尾语收束；请批函多以“请批准”、“请大力支持为盼”、“望能同意”、“望准予，是荷”等习惯用语收束。

下面简述九种去函的基本结构及格式 1.通知函的基本结构及格式。

通知函的主旨是将相关事宜函告下级、同级或不相隶属单位，基本结构由“受文单位—事由—通知事宜—发函单位和日期”组成。

【例文】：

关于派员赴京培训的函（总函字„2013‟16号）

某某分公司：

总公司近日订购了一台美产高挡多功能计算机，年底到货后，拟分配给你公司使用。为提高该机使用安全，更好发挥其效益，请你公司选派一名有二级计算机资格人员，本月底赴京相关单位参加为期一周的培训。往返旅费及一切培训费用均由你公司支付。

有何特殊困难请函示。

某某总公司（盖章）

****年**月**日 2.请批函的基本结构及格式。

请批函的主旨是向不相隶属单位或部门请求审批相关事项。基本结构由“受文单位—事由—请批事项—发函单位和日期”组成。

【例文】：

××蔬菜总公司关于请求批准租用货运火车车皮的函

某铁路局货运段：

我公司系向北京供应新鲜蔬菜的指定运输单位，拟于今年10月份分三批将50000吨新鲜蔬菜运往北京南站（单行），为确保蔬菜运输工作顺利进行，请求贵段给予安排相应车皮租用。请给予批准。

可否，请复。

××蔬菜总公司（盖章）

年

月

曰

3.请求函的基本结构及格式。

请求函的主旨是向不相隶属单位或部门请求协助办理相关事项。基本结构由“受文单位—事由—请求协助办理事项—发函单位和日期”组成。

【例文】：

关于请求自治区政务中心安排 全区新公文培训班学员参观学习的函

自治区政务中心：

全区新公文培训班150名学员，均来自全区各市县政府及企事业单位党政办公室人员，为进一步搞好政务公开政务服务工作，我们拟于某月某日组织他们到贵中心参观学习，请贵处给予批准并介绍经验为谢。

可否，请复。

全区新公文培训班（章）

****年**月**日

请批函和请求函要注意做到“四性”：(1)行文内容的请求性。(2)行文目的的求复性。(3)行文时机的超前性。(4)请求事项的单一性。

4.通报函的基本结构及格式。

通报是一种周知性的公文，通报函的主旨是向不相隶属单位或部门通报情况、告晓事项，类似周知性通知。基本结构由“受文单位—通报事由—通报事项—发函单位和日期”组成。

【例文】：

关于慎防不法分子向企业进行融资诈骗的函

各兄弟单位：

近期，我们发现有人持伪造《某某融资担保机构经营许可证》在本地区活动。通过虚构担保实力及企业客户、寻求与依法取得许可证的融资性担保机构联保合作等方式，在骗取银行贷款后携款潜逃，致使参与融资的企业遭受经济损失，若发现相关情况，望及时向公安机关报案，切勿上当受骗。

某某集团公司（章）

年

月

曰 5.告知函的基本结构及格式。告知函的主旨是向不相隶属单位或部门告之相关情况。基本结构由“受文单位—告知事由—告知事项及应注意的问题—发函单位和日期”组成。

【例文】：

关于某市政绿化工程有限公司升格更名的函 各有关单位：

根据企业快速发展的需要，我公司（某市政绿化工程有限公司）经市工商局核准，已正式更名为“某市政绿化工程（集团）有限公司”。决定从 年月 日起正式启用“某市政绿化工程（集团）有限公司”名称及印章，原开户行、企业经营范围、法人、账号等保持不变。

衷心感谢您单位多年来对我公司的关心和支持！

某市政绿化工程（集团）有限公司法人代表：某

某

****年**月**日 6.邀请函的基本结构及格式。

邀请函的主旨是邀请不相隶属单位或部门参加会议或活动等事宜。基本结构由“受文单位—邀请事由—邀请事项—发函单位和日期”组成。【例文】：

关于出席××研讨会的邀请函

某某单位：

最近，市政府XX局批准我公司关于××课题研究的项目。经请示主管部门同意，定于本月上旬在我公司会议室召开该项课题实施计划论证会，特邀请贵单位一位领导出席，现将有关事项函告如下：

一、会议报到时间（略）

二、会议地址（略）

三、联系人及电话（略）

我们期待您届时依时光临。

XX公司（盖章）

****年**月**日 7.询问函基本结构及格式。

询问函的主旨是向不相隶属单位或部门咨询问题等事宜。基本结构由“受文单位—询问事由—询问事项—发函单位和日期”组成。【例文】：

关于询问车辆销售相关事宜的函

某某汽车制造公司：

我公司在媒体上看到贵公司即将到某市举办车辆展销会的广告，对贵公司的某种车辆新款甚感兴趣，很想详细了解该车辆的性能、耗油量、售后服务、价格及订购付款方式等事宜。如方便，请贵方提前将上述情况函告我方，便于我们是否作出购买决策。

盼复，谢谢！（联系地址及电话）

某某公司（章）

****年**月**日

8.商洽函的基本结构及格式。

商洽函的主旨是向不相隶属单位或部门联系工作、商洽合作事宜等。基本结构由“受文单位—商洽事由—商洽事项—发函单位和日期”组成。

【例文】：

关于商洽派员到我公司培训文秘人员的函

广西行政管理学会：

本集团公司自成立以来，办公室文秘人员一直未经过系统专门的业务培训，工作能力与公司业务不很适应，但由于各分公司住地分散、工作繁忙，抽不出专门时间外出参加培训。据报载，贵单位系自治区人民政府办公厅委托培训行政机关和企事业单位党政办公室人员的专门机构。为能尽快提高本集团公司秘书人员的从业素质，我们打算请贵单位派员到我公司对文秘人员进行为期五天的培训，培训内容主要有涉外秘书知识，公关礼仪，实用公文写作等课程。有关培训费用我们按照有关规定给付，其他相关配合工作我们协助办理。

如蒙慨允，恳请函复为盼。

某某集团公司（章）

****年**月**日

9.催款（催办）函的基本结构及格式。

催款（办）函的主旨是向不相隶属单位或部门催交欠款、催办事项等。基本结构由“受文单位—催办事由—催办事项及要求—发函单位和日期”组成。【例文】：

关于催付工程欠款的函

某某单位

到某月某日止，我公司已完成贵单位住宅楼一至三层水泥倒板工程，按合同约定，贵单位应于一至二层水泥倒板完毕即支付全部工程款的四分之一款额。但可能由于贵单位工作过于繁忙，以致忽略支付，为了公司材料购买和职工正常工资发放。故特致函提醒，请即于五日内将款额一次性打入我公司账户。如有特殊情况，请及时如实告之我们。

特此函达，请予回复。

某某建筑公司（章）

年

月

曰

（二）“复函”类的基本结构及格式。1.复函的主旨及基本结构。

复函的主旨是针对不相隶属单位或部门来函事项的回复。基本结构由“受文单位—复函事由—复函事项—发函单位和日期”组成。

2.复函写作的基本格式。复函写作的基本格式一般由开头、主体、结尾、结语四部分组成。

(1)开头。主要说明复函的缘由。一般复函的开头引用对方来函的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。尾句以“现将有关问题复函如下”承启语引出主体事项，即答复意见。

(2)主体。这是复函的核心内容部分，主要说明复函事项。复函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是催款（办）事宜等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚，注意答复事项的针对性和明确性，不能用模棱两可的语言，更不能言而无信地“忽悠”对方。

(3)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望或要求。(4)结语。通常根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。常用如“特此函告”、“特此函复”、“特此回复”、“谨作此复”、“特此函达”、“专此复达”、“此复”等惯用语，也有的函不写结语。如便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”即可。

【例文】：

某铁路局货运段关于同意租用货运火车车皮的复函（发文机关）（发文事由）（文种）

（复函文号„2013]号）

XX蔬菜总公司【主送机关】：

你公司《关于请求批准租用货运火车车皮的函》（文号）【引述来函标题、发文字号，表明函的写作缘由、依据】收悉，经研究并报领导同志批准【惯用语】，同意10月上旬分三批给你们安排租用30节货运火车车皮（每批节数由你公司决定），从某站到北京南站运输新鲜蔬菜专用（单行），【答复问题，表态明确】望专车专用，不能另作他用，不能转租他人，违者按有关规定处罚。同时要确保车皮不被损坏【提出希望和要求】。

特此函复。

某铁路局货运段（盖章）

年

月

曰 【例文】l:

关于同意派员赴京培训的报告

总公司：

《关于派员赴京培训的函》（总函字【2013] 16号）悉。十分感谢总公司的关心和支持，经研究，决定派符合条件的某某同志赴京接受培训，各种费用按总公司的指示办理。特此报告。

某某分公司（盖章）

****年**月**日

3.正确把握“文种对等原则”的运用。

在回复函的写作实践中，要正确把握对“文种对等原则”的运用。以往处理公文有一种习惯叫“文来文往、电来电往、函来函往”的文种使用对等原则，这种原则仅适用于“不相隶属机关”这一范畴，对于有隶属关系的上下级机关之间就不能使用。例如，企业的上级机关向下级机关询问有关情况，用别的文体不大合适，通常使用函；上级机关向下级机关催办相关事项，通常也用函。但下级机关回复上级的询问或办理相关事项却不能用“函”而要用“报告”

三、写好企业“函”的要求

对于企业“函”的写作，除了遵守公文写作的共同要则之外，还要立足于强化企业管理的效益和发展，努力做到“六有”：

（一）要有充足的政策依据。政策法律是依法行政和社会交往的准绳。“函”是企业行使管理职能、办理具体事务的重要工具，在我国日益完善的法制社会，任何单位无论是对内管理，还是对外交往办事，都要以政策法律为依据，否则，发出的“函”不仅达不到目的，而且还适得其反，引发矛盾或隔阂，直接影响企业的管理和威信。因此企业的每一份“函”，都应体现出相关的政策依据，做到合法、在理。

（二）要有准确无误的事实。企业用来对内实施管理的“函”，具有较强的可操作性和规范性。这就决定了“函”的文风要扎实，内容要真实，语言要朴实，表意要准确。特别是材料中涉及的时间、地点、人物、事件和事物性质的表述、工作数字的使用等，一定要准确无误，使用概念和进行推理一定要严密，在同一时间、同一关系、同一意义下，保持同一说法。要防止把现象当作本质，把偶然的事情当作普遍存在的事情。不允许主观臆断，更不允许说过头话，编造情况说假话。一般文章写作中的虚构手法，在“函”中绝不能使用：合理想象、添枝加叶、移花接木的方法，更不能使用。因此在写作“函”时，一定要核准事实和数据，确保实际依据的可靠性。

（三）要有诚挚得体的情感。企业用来对外实施沟通联系的“函”，在大多数情况下都是求人办事的，要想达到目的，就要以情待人，行文带情，以真诚的情感态度和诚意的“人性化交往”去进行攻关，融入到向各不相隶属关系单位的去“函”和复“函”中去，使他们看到我们给的每一份“函”件中，字里行间充满了我们对他们的尊重、理解和期望，以便取得他们支持帮助的最大化。

（四）要有雷厉风行的作风。“函”所针对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦时过境迁，“函”的实用价值也会随之丧失。对于“时间就是金钱”的企业来说，时间对他们说有时起到“快人一步，商机领路；抢先一步，领先一路”的神奇作用，“函”的快慢有时直接影响企业的巨大经济效益。所以，企业对于“函”的写作、传递和办理，都要求迅速及时，避免因不及时而降低行“函”的目的和实际后果。

（五）要有简明扼要的文风。“函”是用来处理公务的文书，所以它总是根据现实需要，针对实际问题而制发，有着明确的写作目的。中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》中，要求“各级党政机关应当充分发挥公文效用。”企业对于“函”的写作，必须简明扼要、简短有力，避免啰嗦重复，文辞冗长，使人一看就清楚明白，知道要做什么和怎么做，从而提高企业管理的效能和质量。因此，函的观点必须鲜明，商洽之事必须郑重，答复事情必须明确，字里行间充分体现行文单位的权威性，这就要求作者必须有严肃认真的态度。

（六）要有负责到底的精神。目前一些单位将“函”一寄出便万事大吉，协商或请求回复的事项是否得到解决重视不够。这是一种不负责任的态度。既然“函”的事项都是事关企业利益的大事，事关本单位发展和效益的大事。机关人员就应该跟踪催办狠抓落实，做到件件有着落、事事有回音。因此对于所有“去函”，最少应做到4点：一是主动询问“函”是否送到或寄到了主送的单位。如派人送去，应该当面交给经办处室或经办人员，留下经办员联系电话，过后保持联系，随时掌握办理的进程。二是主动询问“函”的运作情况，督促受文单位及时研究回复意见。三是及时回答受文单位在办理“函”中提出的问题，为他们加快回复进程创造条件。四是对有些涉及重大事情办理的重点单位或协调性的“函”件，办公室人员或单位领导人还应改进作风，上门送“函”、面对面商办“函”，说明特殊情况要求尽快复“函”，以求得问题得及时完满解决。

韦绍行，男，广西壮族自治区人民政府办公厅副研究员

广西行政管理学会副会长。电子邮箱： wsx1948@163.com

第二篇：写作简指

【写作简指】

这是一道很为宽泛让考生有话可说的作文题，也是一道联系生活实际可以出新的作文题。从材料说，有因逼而改变命运英雄，有因逼而写出流传千古之作，有因逼成为一代钢琴大师之人。其实，省略号里寓含着被逼出来的诸多历史与现实、中国与外国、伟人与凡人的成就或功绩。大的方面，有被逼出来的壮举，如中国工农红军四渡赤水、万里长征，中国科学技术的发展与进步，中国特色社会主义建设的伟大成就等。小的方面，如，著名音乐家小约翰施特劳斯，他在年幼时展现出的音乐天赋另其父大为嫉妒，百般阻挠，但儿子还是在父新压抑下创作出了著名的《蓝色多瑙河》。在过去不久的伦敦奥运会上，那些争金夺银的健儿们，有几人不是被逼出来的呢？再如，我们的学习成绩同样需要逼，他人逼自己，如家长、老师、同学。自己逼自己，不甘落后，不断超越。

从立意说，有家喻户晓的“逼上梁山”，有艺术上的“逼真”，有求学上的“逼迫”，也有不合法的“逼供”“逼婚”等等。无论他人逼，还是自己逼，都有是非高下的区别。被他人逼是被动的。逼你干什么，是做好事还是做坏事，是说真话还是说假话，是为他人还是为自己，是为了眼前蝇头小利还是为了长远大计。这里，有是与非的问题。我们必须扬是弃非才是，不能不分青红皂白都作为写作材料。就选材高下说，有考生写母亲逼自己做作业，逼自己吃饭，逼自己穿衣服。这就缺乏分量了。当然，立意要明显，首先要分清所写内容是不是逼，如，有的考生写拾蚯蚓，写小虫，就让人看不出“逼”是什么。

从谋篇说，如果写作记叙性文章，可以把逼的前因后果、根由始末交代清楚，写清楚事件过程，写清楚人物形象，特别应写好生活中真实的细节。如果写作议论性文章，就必须着重联系生活实际进行理性分析，特别是要处理好叙与议的关系，叙是为了议，议是叙的深掘和升华。考生尤其应避免写作四不像的作文，写作记叙性文章，记叙描写要占全文的三分之二，写作议论性文章，分析说理要占全文的三分之二。这样，就可以逼着自己写作定下什么文体就是什么文体的文章了。2012年江苏高考作文评分细则说：“文体不伦不类，视为五类卷；文体不伦不类，且语文素养较差者，视为六类卷。”因此，考生必须百分之二百地注意文体才是。

从表达说，2012年江苏高考作文评分细则要求：“作文评分一定要注重‘语文素养’。凡词汇贫乏，语言无味、面目可憎者，凡前言不搭后语、逻辑思路混乱者，凡书写潦草、错别字病句较多者，一律下浮一个档次；严重者直接进入六类卷。”无论语言还是书写都应十二分重视。语言方面，要想好再写，把字写清楚，写准确。标点符号要运用准确，不能一点到底。【考场例文】

逼

泰戈尔说：“负担将成为礼物，困难将照亮你的路。”要我说，“逆境出人才，困境‘逼’出勇者！”

曾经读过一篇名为《点灯人》的小说，点灯人手执火把，给予了处于无限黑暗与迷茫中的人们希望与光明。英雄丹柯挖出自己的心脏，高举熊熊燃烧的烈火，无所畏惧，勇往直前，带领着全族人民终于走出黑暗的森林，重获生命的希望与光彩„„如果不是黑暗，如果不是绝境，又怎么会重获光明呢？

于是，“黑暗”与“绝境”逼出了无限的希望与光明。自嘲“职业是生病，业余是写作”的史铁生说：“生命的意义正在于谨慎而又激动地欣赏它的悲凉与壮美。”你可知道，如此积极、乐观的他，也曾沮丧过，也曾彷徨过，突失双腿的恶噩使他一度失去生存的信心与希望。可是，当他坐着轮椅，孤身一人身置于地坛中，命运的不公，内心的迷茫，前途的未知涌上心头，痛苦不堪。同时，母亲深沉无私的爱与民族的重任纵横交织，过往的历史画卷仿佛过眼云烟一闪而过，他内心的希望与民族责任感瞬间迸发，他告诉自己：“我不能放弃，一个人可以被毁灭，但不可以被摧毁。”于是，他毅然决然地拿起手中的笔杆，妙笔生花地书写出生命的华章。从此，《我与地坛》驰名中外，一代伟大的民族作家就此诞生„„

于是，“厄运”与“不公”逼出了华美的生命乐章。

“横眉冷对千夫指，俯首甘为孺子牛。”的鲁迅在面对“白色恐怖”的统治下，也坚决地弃医从文，持笔为剑，毫不畏惧地向敌人的咽喉刺去。长期的半殖民地半封建社会的中国，早已造就了国人的愚昧与麻木不仁。鲁迅也曾彷徨过，他不知如何才能真正地拯救国民精神。踌躇于明与暗之间，徘徊于生与死之间，鲁迅被逼无奈，于是选择了呐喊，他要呐喊出国人的愚昧无知，他要呐喊出民族的明天与希望。于是《药》、《阿Q正传》、《白光》、《明天》„„这一声声用深刻而又尖锐的，以文字传达的呐喊响彻云霄，国民精神也因此被唤醒，革命者的勇敢与局限性也被淋漓尽致地呈现水面。他真正做到了“聊以慰藉那在寂寞中奔跑的猛士，使他们不惮于前驱。”物欲横流，您是勇敢的猛士；世海茫茫，您是识时务者之俊杰！

于是，国民的愚昧与社会的没落逼出了这仿佛风雨雷电的字句。

佛说：“一花一世界，一叶一菩提。”如果你此时身处困境，请不要沮丧，不要彷徨，更不用埋怨命运，羡慕他人，请将这一句话铭记——被“逼”，也要“逼”出生命的光彩。

「简评」此文长处明显：①作者以三个片段连缀成文，且它们又是从不同角度：形势所逼、病魔所逼以及国民劣根性所逼。②叙述、议论结合，是为议论性散文；③全文有文化色彩，特别是多次引用名句，有一定厚度与分量。文章硬伤也很明显：一是中心欠显豁，如，人物被什么而逼，应鲜明而准确地予以交代；二是多处引用，固然可以增添文章文化含量，但前提必须准确，按文章先后次序，应是：泰戈尔——你的负担将变成礼物，你受的苦将照亮你的路。丹柯——巴金译笔下的勇士丹柯的故事(高尔基《伊则吉尔老婆子》)勇士丹柯他为了带领族人走出黑暗的森林，在众人的怀疑中掏出了自己的心高高举起，那燃烧得比太阳还明亮的心照亮了通向自由的道路。丹柯倒在了自由的土地上，他依旧燃烧的心被一个胆小的人踩灭了，化为草原上雷雨之前的蓝色火星……或许丹柯就是巴金这样的知识分子的榜样吧，他们不问沿途的遭遇和自己的结局，只是献出自己的心。海明威《老人与海》——“一个人可以被毁灭，但不能给打败。”鲁迅《<呐喊>自序》——“聊以慰藉那些在寂寞中奔驰的猛士，使他们不惮于前驱。”三是议论不是叙述的自然流露，有为议论而议论之嫌；四是文中病句明显。如：孤身一人身置于地坛中 长期的半殖民地半封建社会的中国，早已造就了国人的愚昧与麻木不仁。物欲横流，您是勇敢的猛士；世海茫茫，您是识务者之俊杰！

第三篇：谈写作

到底还是提起了笔，我竟谈起写作来。这是一件需要勇气而不是创作成就的事。每个人，都可以谈。

亲爱的小读者，你还记得何谓“通感”，何谓“回环”，何谓“双关”么？都是高中语文知识，实在记不得了，不要紧。这些东西遗忘起来容易，要捡回来，也不难。

赘言赘语的开了个头，现在言归正传。对于写作，总的一句是：“你只有知道不该怎么写，你才知道该怎么写。”这是鲁迅先生的话，联系我自己的一点经验，我是很同意这个观点的。

“无目的，不写作；无情感，不写作；无坚持，不写作。”这是我提笔写东西的原则，也是我的写作经验。现在的许多大学生，写作知识比较匮乏，表情达意的功夫并不令人乐观。不要说一份调研报告、一封求职信，就连一张请假条、一张借条都写不规范。很多需要写字的任务，除了百度，还是百度。

其实，百度上的许多文章档次很低，是很差劲的，不要去抄。

许多人不喜欢甚至害怕写作，这是为什么？概括起来，我认为大致是这些：一个是以为谈到写作就需要巨大的词汇量和广博的阅读量，自己书看得不多，就不敢写，怕人笑话；另一个是限于修辞格的掌握，不敢提笔，怕没有文采；再一个是疏于情感，缺少思考，怕没有深度，也不敢写；最后一个是都还懂一些，但不愿多写。我总结为两个字：一个是“惧”；一个是“懒”。

今天偶然翻出了箱底一沓泛黄的信件，那是十多年前，父母同亲戚友人书信往来的见证，是时光的流逝，也是岁月的沉淀。细细读完这些书信，心底竟泛起一丝美好。这些书信行文简洁，格式规范，语言朴实但饱含情感。谈家事，无不晓之以情，动之以理；谈情谊，无不真挚动人，情意绵绵；谈未来，无不谦虚谨慎，虑事周全。还有一点，这些书信里都没有错别字。我受这些书信的影响是很大的，小时候就把这些信件偷看了好多次，只是现在的鉴赏力增加了一点。下面来谈谈我的一些心得吧。

做事情要有目的，写作也是一样。谁来写，写什么，怎么写，给谁看？这些你都要去考虑。有的人只顾自己的想法，随意挥洒，不考虑受众；有的人一味迎合受众，丢掉了自己的想法。这都是要不得的。另外，任何写作者同时也应该是受众中的一个，没有哪种一味只写东西不懂受众的人是能被称作作家的。马克思写《资本论》，曹雪芹写《红楼梦》，海明威写《老人与海》，他们都是有目的的，他们从来都不会认为写作仅是自己一个人的事。谌然，写作也可以是自娱自乐，但当你选择自娱自乐时，那个受众便是你。

世事洞明皆学问，人情练达即文章。写作，一定要有情感，这同唱歌一样，是一个道理。许多慢歌尤难驾驭，不是技巧不足，而是情感没有到位。说起情感，我想起了以前语文课本里的一篇课文——朱自清的《背影》，文中描写了父亲对作者无微不至的关怀，饱含了一个父亲对儿子平凡而伟大的父爱，文章同时也抒发了作者对父亲那份催人泪下的深沉的爱。这是以情动人的佳作。至于缺乏真情实感，无病呻吟的那种文字，网络上就实在太多了。有些小清新作家，其实文笔还是不错的，只是他们中好些人的文字太过于浮华，看似文采斐然，实则缺乏筋骨，没有多少营养，并且行文里的许多搭配和修饰都是有待商榷的，有的甚至是很不恰当的。时代在变化，文化在交融。他们这些写手明白年轻的读者们想读些什么，想得到怎样的慰藉，想找寻一份抑或打发一段怎样的时光。这样的文字于我无益，我是不愿多读的。有真情感的文字，能吸引人，能影响人，能塑造人。那些华而不实的东西，终难登大雅之堂。

写作这件事不在乎有没有人教你，最重要的是在于你自己有没有觉悟和恒心。觉悟，大家差不了多少，真正差得多的，是恒心。写作，从来都不是一蹴而就的，需要一个日臻完善的过程。就拿季羡林来说，我看过他的很多文章，有二十来岁时候的，也有八九十岁才写的。对比起来，年轻时写的很多东西还是不够如意，他自己也这样说。他还说，以前写的一些东西，尽管现在看来很糟糕，但他不会把它们删去，就让它摆在那里，就是有这么一些东西，一个过程，不怕别人看。我从这其中更多领会到的是对写作的那份坚持。我的一些朋友，以前上学写作文时是挺厉害的，几年大学读下来，破天荒挤出点时间写点东西被我看到，真可谓是前言不搭后语，语病频出。要是有初中生的平均水平那般好，倒也不会被我拿到这里来举例了。至于错别字，就更别提了。这让我开始思考信息时代到底在改变和正在改变我们的什么东西。写作啊，最好不要断，如果你有那么一点时间，有那份心，请不要停止创作。

最近央视有一档节目，中国汉字书写大会，我很喜欢。汉字的书写是传承中华文化的根本。这几年，我常在搜狐、南周、腾讯等新闻期刊的新闻里发现语病。搭配不当，修饰不当，成语误用等是最常见的问题，这些编辑都应该去看看这档节目。举个春晚的例子：“每一片沧海桑田”，“沧海桑田”是形容变化之大，沧海变成了桑田，沧海桑田不是一个东西，这就是典型的望文生义，是不能这么搭配的。像什么“首当其冲”，“人满为患”之类的成语误用，就更多了，我们都应该注意。

回到前面的问题，何谓“通感”呢？举个例子：

微风过处，送来缕缕清香，仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。（朱自清《荷塘月色》）在这里，让不相通的荷香和歌声相互沟通起来，这种辞格就叫“通感”，也叫“移觉”。

那么，何谓“回环”呢？这里有个例子：

啊呀啊呀，真是愈有钱，便愈是一毫不肯放松，愈是一毫不肯放松，便愈有钱„„（鲁迅《故乡》）不多解析，“回环”在视觉上语感上都给人以循环往复的美感。

最后来谈谈“双关”，“双关”分为“谐音双关”和“语义双关”。对于前者，举个例子：

我失骄杨君失柳，杨柳轻飏直上重霄九。（毛泽东《蝶恋花●答李淑一》）这里重点自然在“杨柳”二字上。

至于“语义双关”，用一句话关涉两个对象，即平常所说的“指桑骂槐”，就属于“语义双关”，具体我不多讲，这种修辞是很容易掌握的。

写作分许多种，申论写作自然是和普通风花雪月的文章不一样，但基本的功夫是一致的。再回到前面的“惧”。最开始不要怕自己的阅读量小，都是遣词造句，谋篇布局而已。我是学土建的，就把写作比作建房子吧，词句好比是钢筋砖头，不是钢筋砖头越多，楼越高，才是佳作。一两层楼也能是佳作，关键看你怎么去构造。

自己会建房子，还要善于欣赏别人的房子。

文人大抵相轻，这在我看来，是文学发展的一大阻碍。再过三四十年，东方文化会成为全球文化的主流。这一点，我是深信不疑的。要以一种宽容的心态看待文化，写作也是一样，容得下，就丰富。写作要取得长足发展，你自己必须丰富，只有自己丰富，才能感知世界的丰富。

有些书写出来似乎不是为了给我们什么教益，而只不过是要我们知道作者所知道的一些事情罢了。经验表明，人总以为同他的观点分歧的任何人都是糊涂的人，同他的观点分歧的任何书都是坏书。

说了这么多，简单一点来说，平常的记事抒情文章，有那么几点感触，就是一些情感片段，你把它们组合起来，先合理遣词造句，再稍加修饰，写好后自己多读几遍，怎么好就怎么改。有时同一个意思，换种表达，就会出彩。还是那句话，多坚持，多尝试，等到你领受到一点写作的乐趣，后面的，我相信你是会比我知道得更多的。

也该收尾了。今天下了点雪，雪虽不厚，但它的到来，竟给了我一点欣喜。有些东西，不一定要有多少，有过，便是希望。

仅此而已。

布 心 二零一四年新春

第四篇：函的写作格式及

函的写作格式及范文

函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼"等。

函的范文：商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

一九九五年×月×日

第五篇：函的写作

函的写作

函属于平行文。它适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主 管部门请求批准等。

根据主动与被动，函有发(去、问)函和复函之别。根据形式和规格，函又可分公函与便函两 类。公函与便函都是处理公务的文书，但公函的内容往往比较重要，涉及行使权力，故行文 郑重，具有完整的公文格式。便函为单位、领导之间处理具体事务时用，格式如同一般书信，不加标题，不编文号，不需存档，但亦需加盖公章。

(一)函的类别

本教材专指公函的分类。

1、联系函

①商洽性函 用于单位、机关之间互相商量、接洽工作和委托对方办理某一事项。例：《× ×学校关于商洽×××同志调动工作事宜的函》；《××县人民法院关于×××遗产纠纷案 托查的函》。

②询答性函 用于单位、机关之间互相询问或答复问题。例：《××省科学技术委员会关于 询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函》；《国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》。

3、告知函

主动将有关信息（如问题、意见、情况）告知对方。例《中国科学院关于学部委员增补结果的函》。

2、请批函

向有关主管部门请求批准事项时用请批函。这里的“主管部门”是指与发文机关不存在有行政上隶属关系的业务主管单位，而请求批准的只限业务事项。例：《×××××学报关于申请广告许可证的函》。

（二）函的写法

1、标题

函的标题量般由发文机关、事由和文种三部门组成。发文机关视具体情况一般可省略。发函的文种不管是联系函还是请批函，均可写成“函”，但也有写“公函”字样的。属答复性质 的函，文种均须标明“复函”。

2、主送机关

顶格写机关全称或规范化简称，后标冒号。复函的主送机关即来函单位。

3、正文

开头 发函的开头应简述发函的缘由或目的；复函的开头应引述来函的日期、文号或标题等。

主体 发函要写清商洽、询问、告知、请准的主要事项；复函则要针对来函内容，作出具体 的、明确的答复。不论去函还是复函主体的内容都要求明确、集中、单一，做到一函一事。

尾语 发函一般用“专此函告”，“敬请函复”等作结；复函多用“此复”、“特此函复” 等为结尾。尾语应根据内容、要求来拟写。

落款 正文右下方署名署时并盖公章。

正文除做到一函一事外，还要求语言得体，视内容、行文方向等掌握用语分寸并符合身份，做到多用雅语，既热情诚恳又务实直陈，有利办事。