第一篇:新办公室管理制度
办公室日常管理规定
一、目 的
规范办公室的日常管理,创造一个良好的工作环境,提高工作效率。
二、适用范围
公司办公区域所有员工
三、职 责
1、经理负责对办公室日常管理工作的监督、考核;
2、各部门负责参照执行。
四、内 容 办公室环境管理
1、办公室所有物品需摆放整齐,保持环境清洁。
2、办公室的环境管理严格按照8S要求执行;即:整理、整顿、清扫、清洁、3、员工办公桌椅卫生由员工自行负责,办公场所公共卫生由办公室人员共同进行打扫,具体分工安排如下: 表格1
4、要求:地面必须无脏痕,垃圾篓内垃圾必须进行清倒干净;桌面无积水、物品、办公设备分类、定置摆放整齐,且无尘,天花板、门窗、墙壁干净。
5、员工应在下班后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。重要文件应锁入抽屉或文件柜,办公椅一律摆入办公桌下,责任人要关好电脑,最后离开者注意关灯等用电设备。
五、办公室行为规范
1、办公室人员在工中需做到:不该说的不说,不该问的不问,不该听的不听;
2、办公室人员着装应该“简单、大方、得体”,化妆要“淡雅、干净”;精神饱满,坐姿端正;
3、办公期间不得大声喧哗、吵闹,讨论与工作无关的话题;
4、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊,办公区内不得大声喧哗、吸烟,确保办公环境的舒适有序。
5、如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过五分钟,特殊情况除外。
6、办公室人员应该按时上、下班,需外出办公事时,应找经理或电话报备,返回时应再次通知经理。
7、办公室人员严禁用办公电话打私人电话、或用公司电话聊天,接拨电话时应该长话短说,言语尽量简洁;
8、办公室人员在工作中一律使用普通话,并注意使用礼貌用语;
9、公司电脑原则上实行专人使用,如需使用他人电脑时,需经过责任人同意方可使用;
10、各部门需对本部门的重要文件一律实行加密,以确保文件安全;
11、上班时间不得使用电脑玩游戏、上网浏览与工作无关内容;
12、各部门需不定期对本部门电脑进行杀毒,对于电脑内的文件及时进行清理,以确保电脑的安全和运行速度;
13、办公室管理人员原则上不安排加班,如确因工作需要加班,应该向经理提出申请,经经理审批,存档;
14、办公室人员在工作中遇到分歧,或意见不统一时,应该避免争执,积极寻求解决问题办法;
15、办公室人员在工作中应该树立团队意识,部门与部门之间要互相理解、相互协助。
六、办公室日常管理工作
1、办公室传真机、复印机实行专人负责管理,出现问题,及时向主管反映,由主管负责及时进行维修,任何人不得私自拆卸;
2、节约办公用品:纸张、票据!
七、接打电话
1、用语:你好,成功苗木合作社!再见!
2、不能说:不知道、我不管、找别人、如果接到别的岗位的电话,应及时通知、联络、记录,做好传达。协助解决。
3、产品推荐:每次接到客户电话,都要向对方推荐、介绍我们的主推品,经理会定时更新主资料内容。
八、来人接待
4、用语:你好,欢迎光临成功苗木!请坐!然后递水。面带微笑,语速匀称,耐心解答客户提出的问题。
九、业务知识的掌握
1、办公室人员对专业知识要全面掌握,经理不定期考核。
十、考 核
如有违反以上条例者,由经理参照公司《奖惩制度》进行处罚。
第二篇:恩百办公室日常管理制度(新)
办公室日常管理制度
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
第一节 员工行为规范
第一条 职业道德
忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条 形象规范(一)着装、举止
1.着装:整洁、大方、得体
1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。2)着装最好上下相配、平整,符合时节。
3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体。4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不穿拖鞋。2.举止:文雅、礼貌、精神
1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。
2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。
5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。
6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。第三条 语言规范
1.会话:亲切、诚恳、谦虚
1)
语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。2)
与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。3)
严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
4)
同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。5)汇报工作时应简洁、明确。
第二节 员工日常工作行为规范
第四条
办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。
第五条
工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。
第六条
员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。第七条
工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。第八条
工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
第九条
办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。第十条
桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。第十一条
室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。
第十二条
办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。第十三条
办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。
第十四条
保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。
第十五条
要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。
第十六条
会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
第十七条
未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
第十八条
工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第十九条
公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准后方可使用。
第三节 办公现场管理规范
第二十条
工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在其他办公室逗留。
第二十一条
公共卫生由专人打扫,各自办公室由办公室成员打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。
第二十二条
员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
第二十三条
在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以销毁,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
第四节 爱护财产
第二十四条
每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。
第二十五条
复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由专人负责。
第二十六条
电脑的日常维护由使用人负责,如遇故障影响正常使用的情况,将由行政部部派专业人员对电脑进行维修,不得擅自处理。
第二十七条
公司所购的书籍资料等,由行政部指定的专人进行登记、编号,并加盖章。若要借阅须事先在行政部办理借阅手续,借阅最长期限为两周,超出期限须办理续借手续。
第二十八条
发现设备、设施有问题时,及时通知行政部,由行政部向维修单位说明情况,并协调好维修时间,然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
第二十九条
为了维护公司正常的工作秩序,保证公司公共设备和设施正常运转,提高维修的时效性,每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。
第五节 罚则
第三十条
本制度的检查、监督部门由公司行政部执行;
第三十一条
若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、记过、降薪、辞退等处罚; 第三十二条
根据规定,各种处罚项目除按上述规定处罚外,均计入当月绩效考核项目。
上海恩百保健食品有限公司
2011年10月21日
第三篇:办公室管理制度2018
办公室日常管理制度
第一章
总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。第二章
员工行为规范
1、员工着装要求得体、大方、整洁。
a)女员工上班时间不得着领口过低,裙、裤过短的服装。
b)男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。
c)工服穿着时间:周一周三周五穿蓝色衬衣黑色西裤,周二周四穿橙衣衬衫。
2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。
a)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。
b)对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
c)保持良好坐姿、行姿,勿高声呼叫他人。
d)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。
3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。
a)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。b)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
c)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌、平和。
d)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。第三章 考勤规范
1、上班时间:星期一至星期六,上午8:30——12:00,下午14:30—17:30
2、考勤管理
(1)员工上班时必须签到。遇公事外出迟到公司,提前向行政部或直属分部经理说明。(2)员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。(3)迟到:上班时间开始后未到岗者。
(4)早退:下班时间结束前1小时内提前离开公司者。
(5)旷工:上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记一天旷工;以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班,经查不实的,按旷工论处。
(6)病假:提前以口头或书面形式通知行政部,病假结束后需到行政部进行销假。未填请假条的补填请假条。病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。
(7)事假:一天以内需提前请假,填写请假单,经部门经理或总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,未按上规定办理的,均按旷工处理。第四章 员工日常工作行为规范
1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
3、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。
4、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
5、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
6、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
7、未经行政人事部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。
8、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,不应将私人情绪带入工作当中。
9、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原则,及时解决可能存在的矛盾和问题。
第五章 办公室安全卫生管理规范
(一)卫生管理
办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。
1、公共卫生
每天由保洁清扫,清扫后每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下:
会议室:使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。
休息区:沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等。地面:保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。
2、员工个人卫生
员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:
办公电脑:要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。
资料:摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
桌面:保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。
(二)安全管理
为保证公司财产及员工人身安全,保障正常工作秩序,制定本安全管理制度。
1、防盗意识
重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于发明专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。
公司钥匙:办公室钥匙由公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。
外来人员:员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。
门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品,以防被盗。
产品:公司的产品、样机,不得随意摆放,人机不在一处时要随时收起锁好,若有因个人疏 忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失,由个人负责赔偿。
2、安全意识
危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
电:要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯,周末下班后,最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工,不得在无人状态下给笔记本电池充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。
(三)节约意识
勤俭节约是中华民族的传统美德,我们做为新千年祖国建设者之一,鼓励大家继承和发扬这个美德。
节约用电:下班后要立即关闭计算机,中午下班后至少要做到关闭显示器,会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电,周五下班后必须关总闸。
节约用纸:使用打印机时,需事先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等整齐放在打印机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件。
第六章
附则
1、本制度由总经理批准后发布执行,由行政人事部负责编制并解释。
2、本制度未尽事宜,可经公司领导层人员协定后补充完善。
第四篇:办公室管理制度
办公室管理制度
一、办公用品管理规定
1、办公用品购买
(1)办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由办公室统计各部门所需用品,总经理批准后由采购部购买。
(2)办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。
(3)各部门所需办公用品,由办公室汇总后报总经理批准,再同意购置发放,并建立台帐。
(4)临时急需使用的小件办公用品办公室可发放,大型办公用品采购必须报请总经理审批后方可购买。
(5)办公用品入库前,库管员应认真检查验收,建帐登记,妥善保管,做到帐物相符;对不符合要求的,采购人员负责办理调换或退货手续。
2、办公用品发放和使用
(1)本着节约的原则使用办公用品。
(2)购置回的办公用品统一放在库房由办公室指定人员管理、登记和发放。
(3)管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况,库存不足及时上报主管领导。
(4)已配发的各种办公用品,由使用部门和个人认真保管、爱惜使用,不得私自转借和处理。对无故损坏者,由个人负责。
(5)领用办公用品必须认真履行手续,应填写《领料单》。(6)各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责,禁止其他人员随便使用;出现故障需报告办公室,由办公室报请经理批准后联系维修,并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。
(7)公用复印机,由办公室指定专人负责,实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。
(8)严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外),并填写《移交接手续清单》。
(9)办公用品费用由办公室核对、采购部统一报销,其他部门不能报销办公用品费用。
(10)非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时,使用人上报本部门主管审核并报总经理同意后,到办公室办理报废手续,由财务扣除损耗。
3、办公用品领用、采购流程
领用人→部门领导签字→办公室审核发放
申购清单→办公室核对(采购审批单)→总经理批示(大额办公用品)
二、收发文制度
1、来文处理程序
(1)地方政府机关来文由公司办公室负责领取、签收并统一编号、登记。(2)文件登记完毕,交项目总经理阅批后,办公室根据文件涉及承办业务内容及部门,复印下发给相关部门进行处理,原件由办公室负责存档。各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理工作建议(呈领导传阅、转发、制定实施细则等)报相关领导审批。
(3)当年的相关业务公文由各部门主管保管和使用,同时应于次年元月份装订、归档。
2、文件归档管理
(1)各类红头文件由办公室按照发文或收文日期及文件编号统一编号,归档。
(2)因办理需要,复印后发给各部门的文件,由涉及部门按照收文日期编号造册管理。
(3)各类传真文书,收到后要及时进行登记办理,进行编号归档管理。
3、文件接受、下发流程
(1)当地政府机关下发文件:办公室接受签字→总经理阅批→复印下发(按类型下发相关部门;原件归档保存)→各部门建议→上交办公室。
(2)公司内部文件:总经理批示→办公室传达→各部门领导签字传阅→上交办公室。
三、会议制度
公司实行例会制度,主要包括月例会、周一工作会议和临时会议。月例会须有会议记录,由办公室负责记录。
1、每月第一个礼拜一召开行政办公会议,会议由总经理主持,公司全体管理人员参加并签到。同时要形成会议纪要,会议纪要由办公室负责在会后一天完成,同时分发各部门。
2、每周一召开中层管理会议,各部门主管总结一周工作并安排下周工作计划。
3、每次会议凡通知到的与会人员,因故不能出席应向办公室请假,报总经理批示。如未请假在规定时间内不能按时到达会议现场的,将给予通报批评。
4、会议期间,避免频繁进出或早退,并主动将手机调至静音。
5、会议流程:确定议题→参会人员→办公室通知→参会签字→办公室记录→会后决议下发各个部门。
四、本制度从下发之日执行,总经办监督实施。
山西凯希瑞科技股份有限公司
2013年4月12日
总经办
第五篇:办公室管理制度
一、考勤管理
1、上班时间由上午8:30至12:00,下午13:30至18:00。
2、上、下班时都必须打卡,如遇特殊情况,须由各自部门主管或人事主管签名确认才可。
3、打卡时,不得代人打卡或伪造出勤记录,一经发现,双方各扣罚¥20元;不得争先恐后,须排队依次打卡,否则扣罚¥10元。
4、上班时,必须各就各位,不得聚集闲聊或做与工作无关的事情,否则扣罚¥10元,严重者开除处理;下班前,各小组搞好场地清洁后该返回工作岗位,不得提前到打卡处打卡下班,不准大声喧哗,否则扣罚¥10元,严重者开除处理。
5、在工作期间,不得因私事无故离开公司。确有事者,须请示主管批准,打卡后才可出去,否则视为旷工,扣罚¥50元,严重者开除处理。
6、加班时,不得无故缺席,确有特殊原因,须提前申请由主管签名批准交人事部确认方可,否则视为旷工,扣罚¥50元。个别人员加班,经该部门主管签名确认方可。
7、每月迟到打卡上班超过30分钟者,处罚¥30元。不到30分钟,但连续3个月都有迟到者,作开除处理。
8、提前下班或有事请假者,须提前书面申请,由主管签名批准交人事部确认方可,否则视为旷工扣罚¥50元。
9、请假超过5天者,须由公司领导批准方可,否则即时终止劳动关系。
10、缺勤时间,不计算工资。
11、员工辞职须以书面申请由主管签名批准离开时间,并有人事部确认才可,确认其离开时间和处理好其交接工作,否则其工资不予发放。
二、工作责任规定
1、各部门员工应相互配合,相互监督,不得借故推搪而影响正常运转,一经查实视情节之严重性作出相应处罚。
2、须严格要求每项工作细节,如因个人之疏忽而造成问题者,则重重处罚。
3、对待产品或客户的任何物品,应轻拿轻放,若造成损害者或破坏者,处罚当事人并作出赔偿。
4、在正常工作中,遇有问题是解决不了的,该请示主管,不得擅自处理,如造成严重后果的,将会追究当事者之责任。
5、如工作须当天完成,下班时还未完成者,该请示主管作出妥善安排,否则追究当事者之责任。
6、公司或仓库的任何物品,未经批准,不准私自拿公司或库房,一经发现,开除处理。
三、假期薪金规定
1、每年之1月1日、5月1日、10月1日无论是日薪或月薪之员工都是有薪假期。
2、春节假期为7天(年初一至年初七)。
3、月薪之员工在春节假期间有薪日为7天(年初一至年初七)。提前放假或提前回家的天数,则不计算工资。
4、如公司有特殊情况需放假,员工都必须服从安排时间补回,不算加班。
以上之管理规定,于即日起实施,监督者为办公室。
如有未尽之事宜或有特殊情况,公司以书面形式事先通知员工。