第一篇:物流仓储成本控制方法
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解决物流仓储成本控制的主要方法
从德邦物流公司仓储成本控制的方法及上文总结的敢于制约仓储成本控制的主要因素综合分析,解决我国整体物流仓储成本控制的主要方法可以分为以下四点:
(一)、做好仓库选址与布局工作
要解决仓储建设问题,就必须从仓库选址及布局工作开始。
相对来讲,仓库的选址工作比较好做。许多国家的仓储业均地处都市城区、交通要道以及经济相对发达的区域。物资仓储企业要充分利用都市商流活跃、信息灵通、交通便利、占地面积大这一优势,迅速调整自己的经营方针和策略,调整好自己的经营结构。尤其是占地面积大、地理位置优越,这是一笔巨大的财富。通过合理规划,科学安排以及各种形式的经济合作,解决仓储企业普遍存在的资金不是的问题,调整库区布局,更新库房,进行必要的技改,使之适应物资大流通的需要。打破条块分割,面向社会经营,参与竞争。
至于仓库的布局工作,因为它极大的影响了仓储成本,所笔者在此做以比较详细的论述。经过对德邦物流公司的详细理解,我们可以看出该公司采用的ABC分类法特别受欢迎,通常这种虚拟化的仓储布局方式是有章可循的,其具体步骤如下:
第一,根据传统的布局方法确定初始的布局方案
这一步骤主要是通过分析、收集与仓库建设相关的资料,确定仓库所需要具备的主要功能及相应区域的作业能力等,最终通过相关性分析,确定好各个区域的布局工作,总结出相应的布局方案。
第二,设计合适的算法及假设条件,对局部方案进行仿真
在大体仓库布局方案确定后,我们应该设计合适的算法及假设条件进行不确定因素的模拟实验,最终将仓库布局方案确定下来进行仿真。在仿真的过程中一定要主要时间不能太短,通常为一个月甚至一年。
第三,根据仿真结果改进方案
当仿真结果出来后,我们需要根据其结果中所表现出来的不合理因素对原定的布局方案进行修改,通过调整作业区的运作关系、布局方式、面积分布及一系列的相关参数,最终得出比较符合实际情况的仓储布局方案。
第四,利用仿真模型反复测试方案,最终定案
当方案改进后,我们应该通过反复的测试来对其进行测试,最终才能得到比较优质的布局方案。
总的来讲,虚拟化布局方案的设计步骤如下所示:
[6]
图3 虚拟化布局方法步骤
我们可以通过以上的步骤,按部就班的做好仓储建设工作。
(二)、注重先进的仓储管理方法的使用
先进的仓储管理方法是实现仓储成本控制的又一有效措施。具体而言,走出传统的用纸
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和笔记录信息及用人工搬运货物的传统仓储管理方法,逐渐走向信息化,机械化的系统系管理方式。随着网络技术的不断发展,人工操作方式逐渐走向电子化,数字化及网络化,大大增强仓储管理使用效率。从具体方面来讲,可以从以下两方面入手:
其一,根据市场供求关系确定仓储硬件设施建设与改造,做好仓储机械化、自动化、智能化的改造,提高仓储资源的利用率和仓储管理的效率。
其二,建设完善的功能强大的仓储管理系统,做好仓储管理信息化、网络化的技术改造。在软件设施方面可以有以下几个层次供选择:①单项的仓储、运输管理软件;②本企业局域网;③通过企业外部网和因特网,与客户及合作伙伴之间实现信息共享。
此外,在仓储管理中运用各种信息化系统,可以极大提升仓储管理效率,而且通过企业内部庞大的网络系统减少差错,实现仓储管理信息化。通过很多类似于条形码识别技术等运用到管理工作中来,可以让其效果显示到最大化。
(三)、重视先进仓储设备的使用
就我国目前的现状看,很多物流公司的仓储设备都处于闲置状态。这是导致仓储管理工作效率低下的一个主要原因。所以提高设备利用率将是改善仓储成本控制的一个主要途径。
通过将先进的仓储设备用于平时的进货及出货中,达到用智能设备代替人工的目的,大大增强了工作效率,从根本上解决了成本浪费问题。另一方面,鼓励扩展先进设备信息交流通道,通过有偿渠道转让拍卖先进设备,提高设备在企业中的利益地位,从而提升其设备利用率,增强仓储成本控制。
当然,此工作也体现在认真宣传上,要在各大企业中积极推动运用仓储设备工作,通过专业人员的现场演习让大家明白使用先进仓储设备的好处,推动整个中小企业的先进设备利用工作。
(四)、建立信息库,引进人才
在实现仓储成本控制中,我们所采用的最佳途径就是提高仓库利用率。而实现仓库利用率最有效的方式即为进行有效的仓库控制。建立信息库的是健全物流信息网络,实现仓储信息资源共享,积极推进仓库控制工作的关键。所以我们要实现仓储成本控制,建立信息库是必然选择。可以根据现代信息化技术的发展,将其运用到建立物流信息平台中来,实现整个物流信息平台的搭建工作。
此外,缺乏专业性及综合性的物流人才也是提升仓储成本控制的又一问题。对此,首先国家在进行高校规划教育时要注重专业人才的培养,增加物流人才方面的培养经费;其次,作为企业来讲,要经常组织相关人员进行相应培训,要让员工及时汲取比较先进的仓储管理和操作方法,并运用到实际中去;最后,要重视对国外专业人才的引进工作,让国外先进的物流仓储管理方法运用到国内物流产业的发展中来。
第二篇:物流公司仓储成本控制
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分析德邦物流公司仓储成本控制
作为国内比较著名的物流公司,德邦物流近年来采用物流本钱横向控制的方法来加强企业仓储成本控制,通过在运输本钱控制、具体仓储本钱控制及配送本钱控制这三方面的具体运作来实现整个物流公司的仓储成本控制。(一)、运输本钱的控制
运输作为物流过程中的一个重要环节,对于仓储成本的控制活动起到很大的决定作用,它直接影响物流企业的仓储布局问题。在运输过程中,我们必须考虑到装卸、搬运及包装和劳动力等多种因素,围绕整个运输活动如何消除相向运输、迂回运输等不合理的现象是控制运输本钱的关键。如下图所示:
从上表可以看出,德邦物流公司苏州至其他区域的公论专线网络费用并不是价格所有的同样重量价格都完全一样的。我们可以看出不同的运送地点,其货物的报价是不一样的,同样,不同的运输工具及运输线路的优化程度都对其成本控制有着总要影响,这点希望大家予以重视。就德邦物流而言,主要通过以下三种手段来进行此方面的成本控制工作。
1、合理选用运输工具
工具的经济性、迅速性及平安性是最主要的考虑因素,根据不同货物的特点选择不同的运输工具是解决此问题的关键,通过对所有交通工具的特征进行综合评价是选择运输工具的依据。
2、运输优化
扩大运输批量,注重运输方式是运输优化中应该考虑的重要因素之一。采用零担凑整、1 专业定制各类报告,淘宝ID;华中秘书网
集装箱、捎脚慧空运输等方法,减少运输次数,采用合装整车运输是降低运输本钱的有效途径,盒装整车运输的基本方法有:零担货物拼整车直达运输,零担货物拼整车接力直达或中转分运,整车分斜,整车零担等。
3、改善车辆转载技术及装载方法
通过此项工作,企业可以运输更多的货物,提高装载率。另一方面,通过充分使用车辆转载容积将不同的货物分放在不同的运输位置也是节约运输成本的重要方法。这些都为德邦物流的具体仓储成本控制提供较大的发挥空间。
(二)、具体仓储本钱的控制
德邦物流在进行具体的仓储本钱控制方面的工作时,主要通过以下几点进行控制:
1、减少库存点,优化仓库布局
目前许多企业通过建立大规模的物流中心,将过去零星的库存集中起来进行管理,对一定范围内的用户进行直接配送,这是优化仓储布局的一个重要方面。德邦也是采用这样的方法进行具体的仓储成本管理的。但是需要注意的是,这些仓库的减少和库存的集中,有可能会增加运输本钱,所以要在运输本钱。餐厨利息和配送成本的综合角度来考虑仓库的布局问题,让物流的总利息达到最低。
应对这种状况,德邦物流主要采用物料需求计划及准时制生产机供应系统等来合理地确定原材料、产品、半成品和产成品等每个物流环节最佳的库存量,采取现代化库存计划技术来控制合理困村量。
2、实现货物存储优化
德邦物流货物从生产到客户之间需要经过几个阶段,运用存储论确定合理的库存量。几乎在每一个阶段都需要存储,究竟在每个阶段库存量坚持多少为合理?为了保证供应,需要多长时间补充库存?一次进货多少才干达到费用最少的目的这些都是确定库存量的问题,也都可以在存储论中找到解决方法。其中应用较为广泛的方法是经济订购批量模型。
做好库存物品种类的重点管理和库存安排,库存管理中,德邦物流主要应用ABC分类管理法。以提高保管效率。ABC分类法管理符合“抓住关键的少数”,“突出重点”原则,库存利息控制中一种比较经济合理的常用方法,对于品种少但占用自己额高的A类货物,应该作为重点控制对象,必须严格逐项控制;而B类则作为一般的控制对象,额可以分不同情况采取不同措施;面对C类物资,则不作为控制的主要对象,一般只需要采取一些简单的方法即可。
3、降低日常开支
德邦物流在保证货物质量平安的前提下,加强仓库内部管理。更好的堆放和储存货物以节约保管费用。提高仓库与仓储设备的利用率,掌握好储存额的增减变化情况,充分发挥仓库使用效率,提高长裤保管人员对通风。倒垛。晾晒的工作效率,减少临时工工资支出,物品保管中所需保养、擦油、防虫药剂、托保及代保和仓库小修理等费用支出也被德邦纳入计划,节约使用,做好仓库盘点工作,尽可能的减少货物损失。
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(三)、配送本钱的控制
如上文所述,配送本钱对仓储布局有很大的影响,所以要解决好仓储成本控制问题,配送本钱的控制也应考虑在内。德邦物流在此方面的工作具体表现如下:
1、降低配送本钱
优化配送作业的主要手段主要有混合配送、差异配送及共同配送等。德邦物流主要通过这集中方式的混合利用来使配送利息达到最小。
2、优化配送路线
在选择配送路线上,德邦物流主要采用系统分析技术。实现货物配送优化。具体的配送路线是指各送货车辆向各个客户送货时所要经过的路线,合理与否,对配送速度、车辆的利用率和配送费用都有直接影响。目前交成熟的优化配送路线的方法是节约法。德邦就是采用这样的方法来优化配送路线,降低配送成本的。
3、提高配送作业效率
配送作业包括入库、保管装卸、备货、分拣、配载、发货等作业环节。入货恶化发货效率的提高可以通条形码技术来实现,而保管和装卸采用自动化技术。德邦物流通过这些技术可以比较完善的解决配送过程中的效率低下问题,从侧面也实现了配送本钱控制。
总的来讲,德邦物流通过对运输本钱、具体仓储成本及配送本钱这三方面的成本控制来实现这个物流企业的仓储成本控制方案。为其他物流企业研究制约仓储成本的主要控制因素及相应的解决政策的出台有极大的推动作用。
第三篇:浅谈优化仓储降低物流成本
浅谈优化仓储降低物流成本
一、背景
随着现代科技的发展以及经济全球化的兴起,我国的物流产业如雨后春笋般迅速的发展起来,但是与此同时众多国际知名的分销企业、物流企业将涌入我国。我国本土的物流企业应该怎么样提高自身的核心竞争力,降低物流成本,使本企业在激烈的竞争中立于不败之地,成为我国物流企业的生死攸关的问题。对于核心竞争力,是一个企业的的战略规划,在企业确立之初已经确立。所谓物流成本是指物品在流通过程中,如包装、装卸搬运、运输、存储、流通加工、流通信息等各个环节所支出的人力、物力、财力成本的总和,是除原材料价格外较大的成本项目。仓储成本是物流成本一个重要的部分。我们就关于怎样通过合理仓储来降低物流成本。我们主要通过正确选择仓库类型、机械设备;合理规划库区、作业流程;加强对货物流通加工和装卸搬运的管理,真正的优化仓储降低物流成本。
二、应对措施
1,仓库类型的选择
仓库的种类按照不同的划分标准可以划分为一下几类。
(一)按作用分为:购销仓库又叫“采购供应仓库”、商业批发仓库、商业零售仓库、中转仓库商品加工仓库。
(二)按仓库所具有的不同保管条件分类通用仓库(普通仓库),专用仓库,特种仓库(储存具有特殊性能的,要求特别保管条件的物品。如:危险品,石油,冷藏物品等作为合理优化仓储,我们就要根自身的条件进行选择)。
(三)按仓库建筑结构来划分平房仓库楼房仓库(多层仓库)立体仓库(高层货架仓库)散装仓库(筒仓)罐式仓库。
(四)仓库根据营运形态分类.自用仓库.营业仓库公用仓库战略储备仓库。
作为合理优化仓储,我们就要根自身企业的货物量,出入库的频率和企业经营的性质,进行选择合理的仓库。根据企业的实力大小,我们也可以选择自动化立体仓库,自动化立体仓库具有提高仓库的单位面积利用率充分利用仓库的垂直空间,使其单位面积储存量远大于普通单层仓库的优点。这样不仅能提升企业自身的形象,长起来看,能节省土地,做到先进先出,防盗防损,还能够自动盘点等等方面。如果企业做的是国际贸易,我们也可以根据自身的条件选择我国对外贸具有保护作用的保税仓储,这样可以暂避纳税,为买卖双方提供便捷。
总之我们可以通过合理选择仓库的类型,来提高仓库的利用效率,更好的协调供求,辅助生产和销售,提高企业的物流运转效率,从而降低企业的物流成本。
2.机械设备的选择
仓储设备的选择仓储机械设施是物流系统的物质技术基础。仓储机械设施是进行物流活动的物质技术基础,是实现物流功能的技术保证,也是实现物流现代化、科学化、自动化的重要技术。仓储机械设施是物流系统的重要资产。仓储机械设施直接关系物流活动的各个环节。仓储机械设施是物流技术水平的主要标志。仓储机械设施是进行物流活动的物质技术基础,也是生产力发展水平与现代化程度的重要标志。仓储机械设施作为生产力要素,对于发展现代物流,改善物流状况,促进现代化人生产、大流通,强化物流系统能力,具有十分重要的地位和作用。
仓储的机械设备是指仓储业务所需要的技术装置与器具。常用的仓储机械设备有叉车、托盘、货架、起重机、其他机械设备。根据具体的分类。叉车按照功能和功用进行分类平衡重式叉车,侧面式叉车,插腿式叉车,前移式叉车,集装箱叉车。货架是指用支架、隔板
或托架组成的立体储存货物的设施。货架的种类,层架,托盘货架,移动式货架,.驶入/驶出式货架,旋转式货架(水平旋转式货架,垂直旋转式货架)重力式货架,悬臂式货架。托盘是指用于集装、堆放货物以便于装卸货物搬运和运输的水平平台装置。其主要特点是装卸速度快、货损货差少。按照材质分为木托盘,塑料托盘,金属托盘,纸制托盘。还有起重机械包括门式起重机,通用桥式起重机。岸边桥和长桥起重机。
在机械设备的选择上首先我们应该明白我们选择的依据,明确是不是真的需要这个搬运步骤,还要有长远的发展的眼光,牢记系统的观念。根据企业的货物量选择合适的规格型号,必要时进行多方案的比较。对于装运机械的选择,我们要根据现场作业的性质和物资的特点要求,还要针对作业量的大小和搬运的距离长短进行选择。对于物流量大的距离短的我们选择复杂的搬运设备,物流量小的距离短的我们用简单的搬运工具,物流量大的距离长的我们选择复杂运输的设备,而对于物流量小的距离长的我们选择简单的运输设备。同时我们根据设备的技术指标,货物的特点以及运营成本,使用的方面的等因素,选择设备系列的型号甚至是品牌。在设备的选择时还应注意设备的技术性能,可靠性,工作环境的配适性,以及自身企业的经济因素,和设备的可操作性和实用性,以及社会环境的要求。进行仓储机械设备的选择。最终通过合理的的选择满足物流系统特定功能,实现包括包装、运输、储存、装卸、搬运、流通加工、配送各个环节的畅通高效,最终降低物流成本。
3.库区的规划布局
物流技术是对一个物流系统应用工程的基本思想,仓储物流技术是支持仓储作业并对仓库内的物流进行系统化和合理化的技术,仓库运作效率的高低与仓库的规划,仓库内部的物流是不是合理密切相关。我们可以通过合理的规划库区的布局,降低物流成本。
首先我们应该明白仓储规划的基本原则。ABC库存管理法:将库存按货币量占用量分为三类。A类年消耗金额占总库存金额75%~80%,品种数量占库存品种数量15%~20%,B类年消耗金额占总库存金额10%~15%,品种数量占库存品种数量20%~25%,C类年消耗金额占总库存金额5%~10%,品种数量占库存品种数量60%~65%.不同的库存类型的管理策略。A类要重点管理,保证库存量,安全存放,经常检查,精确预测,经常检查,定期盘点及时解决。B类次重点管理,库存盘点,周期略长与A。C类一般管理,定期库存检查,周期长于B。通过分析把少数的关键找出来,并确定与之适应的管理方法,通过以一倍的努力取得七八倍的效果,因此,在仓储规划中,首先应明确系统中的关键少数,由此确定仓库的布局和设备的选型。
在储存规划要采取“四一致”原则:同一货区,须有相容性;保管条件不同,不应混放;作业手段不同,不应混放;灭火措施不同,不应混存。在仓库货区的布局上,要要求特性相似的集中存放,同一货主的集中存放,体积大的,质量大的放在货架底层,靠近出库区和通道。周转率高的放在便捷的位置。所以无论在采取怎么样的货区布置,A类商品应选择布局在靠近出入库的地方。这样能够有效合理高效的利用仓库,降低物流成本。
4.仓库的作业流程
现代仓库作业指的是从商品入库到商品发送的整个仓储作业的全过程,包括入库,库房管理,出库三个主要的内容。建立更加完善的明确的仓储作业流程。有利于货物周转的速度,准确性。更能够及时的查出问题,减少由于货损或货差造成的损失。更好的划分责任区间。从而能减少物流成本。
在入库业务,中我们应做好:货物入库准备准备工作熟悉货物情况名称、数量、规格、存期、性质、保管要求;做好货位准备;货位使用方式 :固定货物的货位不固定货物的货位,分类固定货物的货位,分区分类;装卸推动工艺设定;文件单证准备。同时我们应做好接运工作,真正的办清业务交接手续及时将货物安全的接运回库,在提货或者仓库交接中,我们一定检查入库凭证,办理交接手续,剔出不良货物或编制残损单,应在备注栏或验收情况栏
简明写上验收情况。严格遵守“单单相符,单货相符”。最重要的是货物入库检验:明确检验方面数量检验,质量检验,内在质量检验;检验方法和标准感观检验,理化试验。入库货物检验的程度是全检还是抽检。签署单证做好登帐,立卡,建档,签单工作。
库内保管堆存坚守货物存放的基本原则分类存放 :不同类别、不同批次、残损与原货、不同流向、分拣与原货均分类存放。适当的搬运活性,摆放整齐.尽可能码高,货垛稳定.面向通道,不围不堵。正面向通道,保证货垛有一面向通道。按照货物存放的基本方法合理堆放。明确适合自己作业流程的货垛:平台垛,起脊垛,立体梯形垛,行列垛,井型垛,梅花型垛。但是无论选择那个形式的必须遵守码垛的基本要求合理、牢固、定量、节约、方便。并且做好垫垛和苫盖工作。在仓库的保管工程中坚持以防为主,防治结合,做好理货。
在出库业务中,做好催提,备货和出库交接,销帐存档工作。在整个仓储作业流程中,我们应该把业务流程形成于文字,每一个流程都细化到可操作的的程度,这样不仅能提高作业效率,减少误差,降低物流成本。更能体现一个企业的成熟和规范化。
5货物的流通加工
流通加工是为了提高物流速度和物品的利用率,在物品进入流通领域后,按客户的要求进行的加工活动,即在物品从生产者向消费者流动的过程中,为了促进销售、维护商品质量和提高物流效率,对物品进行一定程度的加工。流通加工通过改变或完善流通对象的形态来实现“桥梁和纽带”的作用,因此流通加工是物流的重要的环节。优化流通加工可以降低物流成本。
在现在社会流通加工有以下分类:为适应多样化需要的流通加工,为方便消费、省力的流通加工,为保护产品所进行的流通加工,为弥补生产领域加工不足的流通加工,为促进销售的流通加工,为提高物流效率、降低物流损失的流通加工,为衔接不同运输方式、使物流更加合理的流通加工,生产——流通一体化的流通加工,为实施配送进行的流通加工.流通加工有效地完善了流通,是物流的重要利润来源,流通加工在国民经济中也是重要的加工形式。
我们可以通过以下实现途径使流通加工合理化;加工和配送结合就是将流通加工设置在配送点中;加工和配套结合 “配套”是指对使用上有联系的用品集合成套地供应给用户使用;加工和合理运输结合,我们知道,流通加工能有效衔接干线运输和支线运输,促进两种运输形式的合理化;加工和合理商流结合,流通加工也能起到促进销售的作用,从而使商流合理化,这也是流通加工合理化的方向之一;加工和配送相结合,通过流通加工,提高了配送水平,促进了销售,使加工与商流合理结合,加工和节约结合。从整个系统上提高物流效率,降低物流成本。
6.货物的装卸搬运
在同一地域范围内(如车站范围、工厂范围、仓库内部等)以改变“物”的存放、支承状态的活动称为,装卸;以改变“物”的空间位置的活动称为搬运,两者全称装卸搬运。装卸搬运是附属性、伴生性的活动装卸搬运是支持、保障性活动装卸搬运是衔接性的活动。
怎样做到装卸搬运合理化,装卸搬运作业合理化应采取一些合理化的措施。防止和消除无效作业尽量减少装卸次数;提高被装卸物料的纯度;包装要适宜;缩短搬运作业的距离;提高装卸搬运的灵活性实现装卸作业的省力化合理组织设备;提高作业的机械化水平,确定装卸任务量,根据装卸任务和装卸设备的生产率,确定装卸搬运设备需用的台数和技术特征,根据装卸任务、装卸设备生产率和需用台数,编制装卸作业进度计划,下达装卸搬运进度计划,安排劳动力和作业班次,统计和分析装卸作业成果,评价装卸搬运作业的经济效益;推
广组合化装卸搬运合理地规划装卸搬运方式和装卸搬运作业过程。
三.总结
仓储合理化的基本途径就是通过对仓库类型和机械设备的选择,库区的规划布局制定仓库的作业流程,对货物的流通加工,货物的装卸搬运的优化。利用ABC分类控制法;适当集中库存;加速总周转;采用有效的“先进先出”方式;提高仓容利用采用有效的储存定位系统;采用有效的监测清点方式。
合理化仓储就是用最经济的办法实现仓储的功能。通过合理化仓储达到质量,数量,时间,结构标志,分布,费用的标志。通过合理化仓储达到适度集中库存是“零库存”这种合理化形式的前提;减少仓储设施的投资,提高单位仓储面积的利用率,以降低成本、减少土地占用;采用有效的仓储定位系统;采用有效的监测清点方式。仓储是物流体系的重要部分。仓储合理化和现代化对于物流运作效率和降低物流成本起着致关重要作用。我们要用科学的方法,尽可能的优化仓储,降低库存,提高仓储的入库和出库效率,最终提高物流效率,降低物流总成本。促进企业的长远发展。
第四篇:厨房成本控制方法
厨房成本控制方法
每个总厨都对自己酒店各款菜品的日销量有个大概的把握,每周的哪一天哪些菜会适当增减都是心中有数的。这样,在进货时就应该将原料控制在比实际需求量略多一点(以备意外点菜之需)即可。下面中国吃网餐饮网为您介绍厨房成本控制方法。
有一位同行管理的后厨为了节省采购时所耗用的时间,一次要进几天甚至一周的原材料,仓库里放得满满的,有些厨师为了怕找东西麻烦,就没有完全贯彻先进先出的原则。结果是放在外面的原料用完了,发现放在里面的原料坏了,马上进购一批货把仓库再次充得满满的,很快又是外面的原料用完了,里面的坏了。尤其是夏天,原料变坏的周期就更短了,如此恶性循环下去,在进货上花的成本非常大,同时清理卫生也浪费了不少时间,还易滋生老鼠、蟑螂等。
他来到我们酒店发现我们后厨库存的原料极少,仓库里清清爽爽,什么原料在什么位置一目了然,好拿好用,再次进货时也好摆放。于是,更多厨房管理就在中国吃网餐饮网。十分羡慕地向我取经,我告诉他,少买勤买,尽量不留存货是最好的办法。我们酒店几乎是每天都要进货,看似在验收上多花了一些时间,但是这个时间花得值,不仅可以减少存放时产生的浪费,还能及时了解市场价格的变化,防止多花冤枉钱。同时应该尽量减少无计划采购。对于计划外及大件物品则必须通过呈报总经理批准进行采购。同行听了之后大受启发,回去后也依样效仿,效果极好。
有些原料奇货可居
虽然我也赞成原调料要少买勤买,但是我还认为有些原料存在奇货可居的情况。例如一些因季节或者别的原因容易涨价的原料可以适当地多存一些。当然有个前题就是能够稍长时间的保存下来还不影响质量,干鲍、燕窝都属于这类原料。还有很多海鲜的干品和冻品是受封海期影响价格会有较大起浮的,可以适量适时地增加点库存。
有些原料存下来是为了避免下一个时间段再进购时升值涨价,有些原料存起来是为了接下来它会变成少见的原料,以稀少来吸引客人是一大法宝。总之,就像买股票一样,原料奇货可居都是以升值为目的的。
减少菜品数 间接降成本
以前,我们酒店的菜品总量很多,涉及到的原料也很多。由于菜量多,所以点菜非常分散,导致每种原料的采购量都不多,采购时也就没有实惠可言。
为了降低采购成本,同时也给备菜减少工作量,我现在采用了一种个性的管理方法。我将菜单分成两个,一个主菜单,菜品约三十多款,主要是一些常见的特色菜或者经典菜,如辣椒炒肉、剁椒鱼头,这个菜单一般一年一换。另一个是副菜单,也有菜品三十多款,多是时令菜肴。这个菜单每两个月换一次,保证每次客人来都有足够的新菜可以挑选。这样计算下来,我们酒店一共也就有60多款菜。虽然菜品少了,但是菜肴更换的周期短了,所以对客人来说不会给点菜产生影响。菜品少了以后,相应的每款菜品的点击量就提高了。举个简单的例子,原来酒店有100多款菜肴时,辣椒炒肉每天的点击量大概只有15份。现在菜品总数在60款左右,辣椒炒肉的点击量达到了22份。
菜肴的点击量增加了,原料的消耗量自然也随之增多,食材的采购量也就大了,这样我们在采购时就占有了优势,采购来的原料也比之前大概节省了10%。
下午采购
价格降低
蔬菜类原料我们几乎每天都要采购,大多数酒店都是早上采购,认为早上的原料比较新鲜。其实,蔬菜批发市场每天有三个采购时间,一个是早上,一个是中午,一个是下午。相对来说,同样的食材,早上采购的价格最高,中午较低,下午最低。
所以,我个人喜欢在下午去采购蔬菜,因为这个时候很多批发商会将自己剩余的原料全部兜售出去,价格上自然比较合理。比如白菜,早上批发的价格大概是2元/500克,到了晚上也就1.5元/500克,甚至更低。
菜单中不设反季菜肴
为了降低采购成本,我们在设计菜单时,几乎不涉及用反季节食材制作的菜肴。反季节的食材一来品质略差,不符合适时而烹的要求,二来价格普遍比较高。
比如雪芹,这个季节大量上市。由于市场上供货量比较多,所以价格就比较合理,一般也就是3元/500克。过了6月份以后,我们酒店就不再推广用雪芹制作的菜肴了,因为这时候的雪芹比较少,而且价格比较高,一般在6-7元/500克,给我们采购和成本控制带来了很大的压力。
开车去农村批原料
现在,我们很少到蔬菜批发市场采购蔬菜类原料,因为这些批发商提供的价格,比他们从农田里采购的要高很多,所以现在我们都是自己开车去农村直接采购原料。
每天早上,我们的采购车都会开去农村,请农民把每天现采摘的蔬菜准备好,我们现金交易,直接把蔬菜带回酒店。同样新鲜的原料,我们的采购价格却比市场上低很多,即便加上运输费,也比去蔬菜批发市场上采购的要便宜5%以上。
适时采购打好时间差
采购不仅仅要挑质量、挑供货商,还要挑时间。如果采购时间掌握不好,再精明的采购员也买不到便宜的东西。
我在采购原料时总结出了一个小经验:一定要在大节日前三个月提前备货。比如春节,如果你在春节前一个月备货,那你买到的原料价格肯定高,而且越接近春节,采购价格越高。所以,我都是提前三个月给供货商打好招呼,提前备货,这样就可以在时间上占据优势,采购价格自然高不到哪儿去。
采购海鲜原料同样要掌握好合理的时间。举个例子:每年我国沿海都会有长达近三个月的封海期,在封海阶段很多海鲜原料都比较紧缺,造成了海鲜的价格成倍上涨,甚至拿钱都买不到,这时候你该怎么办?就应该在封海期来临前两个月,着手大量采购。如果是冰鲜原料,采购时间还可以再略微提前。这样你就可以以较低的价格购入原料,避开原料紧缺期。
用标准菜谱监管采购员
我想,用原料标准和规章制度来实现采购无回扣是效果最好的。将酒店中每一款菜都制定出标准菜谱。除了要求详细标注原调料的用量、制作方法、价格等要素外,还要详细标注原调料的产地、品牌以及购买规格,只有这样,才能保证制作的这个标准菜谱可以让任何一个厨师都能做出同一规格的菜肴。
这些标准菜谱第一时间发给切配人员,目的是让切配人员对采购起到监管作用。因为在标准菜谱中标注了原料的产地、规格、品名、包装等,所以厨房部发给采购的进货单中就有了详细的原调料采购标准,如果采购员没有按照要求进料,别说我不收货,就连切配的工作人员都不会收货。因为他们不会因采购的问题给自己找麻烦。举个例子,标准菜谱中规定标准芥蓝的质量应该是一斤芥蓝的出料率为60%左右,也就是100斤的料他们要出60斤芥蓝,可以制作60份“炒芥蓝”。如果芥蓝质量有问题,那么一斤芥蓝的出料率大概只有50%甚至更低,这样就会白白损失掉10斤以上的芥蓝,怎么能配出60份“炒芥蓝”的料呢?所以,切配是不会收与标准菜谱规定有出入的原料的。切配人员对于采购的监管最行之有效。
三权分立搞采购
采购是一个肥差,交给任何一个人恐怕都难脱嫌疑,老板怎么会放心呢?在我们酒店后厨原料的采购成员组成是这个样子的:采购部、厨房部、财务部各派一人组成采购小组,一起负责供应商的选择,原料的检验,及结账。执行分级定价方案,这种酒店成熟运用的分级定价,有效制约了投标人、定价人及采购部三方。即投标人每旬投标,定价人和采购部人员共同开箱,采购部输入投标价,厨房部和采购部从另一方输入市场询价,由定价人根据三个渠道得来的原材料价格信息进行比较、筛选,综合情况进行定价,三方不见面。对于后厨购进的所有原调料需经采购部、厨房部、财务部三个部门的人员验收合格,三个部门负责人都签字后才可以结账。这种三个部门的相互协作与制约保证了采购环节无懈可击,采购过程中常见的回扣、注水等事情就都得到了避免。您可能会问了,如果这三个部门负责采购的人串通一气,同吃回扣不就可以一手遮天了吗?其实这种情况发生的机率很小。一方面来讲,一个人作弊容易,而多人作弊就难了,每个人都不得不考虑参与的人越多越易败露的问题,而且每一个负责采购的人都对其他两个人不了解底细,谁知道是不是老板派来的亲信,所以都不敢轻举妄动。同时要注意一点,三权分立绝对不能是三人分立,三个部门各派出的采购人员不可长时间固定不变,在他们还没有对其他两人足够熟悉之前就要换人,哪怕只换中间一人,就可以让另外两人心有顾忌,不知道新派来的人是不是卧底,只有在采购中及尽所能地表现出精打细算、正直敬业才能安心。这样一来,我们后厨的采购可谓滴水不漏。
轮岗验货责利清
说到采购的质量,验货是最好的证明方法。作为总厨我不可能天天亲自验货,即使真的这样做了,我也难逃受贿之嫌,与其这样还不如让基层工作者来完成这件事情。于是我选定了砧板组长来负责。为什么选这部分厨师呢?因为原料的好坏他们是第一时间接触到的,很多原料等切配加工后,炒锅厨师是了解不到它的原形的,而且那时了解到也晚了。所以让墩上的切配师傅去验货是最好的选择。当然这件事
情也不可以一个人来做,砧板组一般为5-7人,每人验货一天,依次轮岗下来,哪天的原料出现了问题就找当班的墩上厨师。一次墩上师傅验收的货物不符合质量,开餐没有使用,经核实后,让该厨师负责将原料退给供应商(好在有合同和押金在,供应商也自知当天货不佳,换货很配合),并下过失单扣罚了200元。理由很简单,开餐时没有用上这些原料,少推了一部分菜品,直接影响了营业额,除了采购商要扣罚一部分押金外,验货人也要受到相应的处罚。
后厨人员看到这种情况都心服口服,大家再也不认为验货是个难得的肥差,也不背后里闲言碎语议论别人了。
记得很久前我亲自负责后厨验货时,每天早晨都要起大早,辛辛苦苦跑过来验货,还被别人说收好处,而且传言最凶的就是砧板组,因为他们负责切配,稍一有原料不合心意就大肆诽谤抱怨总厨。现在他们体会到这项工作的不容易之后工作的配合度都增加了不少。
供应商中有卧底
采购也要无间道
采购防注水和回扣,必需使用无间道,怎么用呢?说说我的方法吧。我同时管理了几家酒店,各酒店的供应商是一样的,都是集团海选确定的。这些供应商跟我的关系都非常好。我不能盯着每家店监督采购,但是却可以借助供应商来监督我的后厨采购。
一方面我将验收货物的严格标准交待给负责验货的每店厨师长。让他们一定不要徇私舞弊,按正常标准验收。另一方面,我拉拢供应商的助手,告诉他每店的验货厨师长并不是稳定的,如果谁有意向供应商要好处,给了很可能就是白白浪费了。助手也不傻,看到我们店“铁打的总厨,流水的验货”大局势,自然知道应该把准确消息报告给谁。有一次,一家分店负责验货的厨师暗示供应商送他酒,并在验货时有意放水,被供应商的助手汇报给我,我一经了解确有此事,就把这个厨师长调职了,从此之后我管理的几家后厨都没有再发生过这样的事情,采购质量自然过硬。
特色肥肠
此菜将粤菜中的脆皮大肠和湘菜中的干锅肥肠进行融合改良,使得大肠口感既爽脆又香辣,卖相也好,自推出以来点击率非常高。
此菜改良得比较成功,将大肠先压制再炸制,最后炒制,使得大肠口感更加;选料也比较精细,只用大肠头制作,受欢迎自不必说。
原料 猪大肠头400克,木耳50克。
调料 青、红椒块各5克,A料(干辣椒、葱段、姜片、蒜片各10克,辣妹子酱、豆瓣酱、各5克,料酒15克,盐3克),玉米淀粉20克,B料(盐2克,东古一品鲜酱油4克,糖3克),芝麻油3克,色拉油1千克(约耗30克)。
制作 1.将大肠头搓洗干净,加A料,入高压锅压制10分钟,捞出冷凉,斜刀改成厚0.5厘米的块,拍玉米淀粉,入四成热油锅,炸至金黄色捞出;木耳泡发,焯水。
2.另起锅,入色拉油5克烧热,入炸好的大肠、木耳、青红椒块、B料,翻炒均匀,淋芝麻油,装盘即可。
第五篇:建筑工程成本控制方法
青海亿远建设工程有限公司建筑工程
编制单位:青海亿远建设工程有限公司编制日期:
成 本 控 制
管理办法
2014年10月20日
建筑工程成本控制方法
如何在同一项目实现更高的效益是现有建筑工程成本控制的中心思想,项目成本控制是在项目施工过程保障质量安全的前提下,降低人工机械费;缩短施工工期;降低材料设备费;优化管理水平,加强管理措施并且合理规划运用施工场地来降低措施费。“人工费”“机械费”“材料费”“法”“环”五个字可以简单的概括建筑工程成本控制的中心思想。企业要想增强市场竞争能力,项目管理应该坚持成本核算制度,合理规划项目部人员组织机构,坚持以效益为中心,最大限度优化资源配置。
[关键词]:中心思想 成本控制 人工机械费 材料设备费 施工工期 管理水平场地规划 效益 优化资源配置
一、成本的构成
施工成本是指在建设工程项目的施工过程中所发生的全部生产费用的总和,包括消耗的原材料、辅助材料、构配件等费用,周转材料的摊销费用,施工机械的使用费或租赁费,支付给生产工人的工资、奖金、工资性质的津贴等,以及进行施工组织与管理所发生的全部费用支出。施工成本由人工费、材料费、施工机械使用费、措施费、企业管理费、规费及税金构成。
二、成本控制的措施及方法
施工成本的控制就是在保证工期和质量满足建设单位和设计要求的情况下,通过相应的组织措施、经济措施、技术措施、合同措施把成本控制在计划范围之内,并进一步寻求最大程度的成本节约。其中材料费、人工费、施工机械使用费、措施费和企业管理费等约占工
程总造价的80%以上,是施工成本中的主要可控因素,也是我们进行重点分析的对象。规费和税金都是国家和地方规定的项目,必须按规定列项,属于不可控因素。下面就结合施工成本构成分项详细的进行分析“如何在项目建设过程中进行成本管理,节约成本,提高企业的利润。”
1.材料费的控制措施
施工成本中材料费约占建筑安装工程造价的60%-70%本中最活跃的因素,必须进行重点控制。,是施工成材料费由两个因素的影响,材料消耗量和材料单价。1.1材料消耗量
材料用量的控制要严格管理,减少损耗和废品,尽量减少消耗量,在保证符合设计要求和质量标准的前提下,合理使用材料,通过定额控制、指标控制、计量控制、包干控制等手段有效地控制材料的消耗。如钢筋,混凝土等可以通过定额计算消耗量的材料,采用定额指标控制,严格控制在定额消耗量之内。根据工程进度核实工程量限额领料,对超出部分必须查明原因,根据实际情况对相关人员进行责任追究,对节约部分进行相应的奖励,鼓励在符合设计要求的前提下节约成本。钢钉、钢丝、纱布等零星材料造价不高,可以根据定额消耗量实行包干控制,提高作业者的节约意愿。1.2材料单价
由于材料价格是由买价、运杂费、运输中的合理损耗组成,所以控制材料价格主要也要锁定市场价格信息、材料采购距离的远近以及
运输方式(铁路、公路或则水路)实现。采购数量通过招标或询价等方式,一般可向三个以上厂家进行询价比较,根据建设单位和设计要求择优进行选择。
2.人工费的控制
人工费的控制,需要根据定额计算的工程量,结合施工组织设计、市场人工价格信息和劳务市场的供求情况进行控制。可以进行劳务询价或者直接进行劳务分包,控制在定额限额之内。其中,人工费控制的重要环节是合理组织施工,安排施工计划。可以通过施工时标网络图、横道图进行计划安排,组织流水施工,用合理的节奏防止或减少窝工,节约人工成本。
要结合工程的技术复杂程度选择劳务公司或者在劳务市场招募工人。劳务市场的工人人工费价格较低,但是技术水平不高,组织观念较差,不好协调管理;劳务公司的人员技术水平高,方便管理,但是相对人工费用较高。3.施工机械使用费的控制
要根据建设项目的实际情况、工程项目特点、施工条件,合理选择施工机械设备。合理使用施工机械设备对成本控制具有十分重要的意义。施工机械使用费主要由台班消耗数量和台班单价组成。要区分自有机械和租赁机械,自有机械台班单价成本由台班折旧费、大修理费、经常修理费、安拆及场外运费、人工费、燃料动力费、其他费用等组成,而租赁设备台班单价主要由租赁费组成。
3.1组织措施
通过生产要素的优化配置与动态管理,有效控制实际成本,合理安排施工进度,进行设备进出场管理,加强设备的调度工作,避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、增加施工成本。3.2技术措施
进行技术经济分析,确定最佳施工方案,采用合理的施工技术,加强现场设备的维修和保养,防止因使用不当造成的机械故障和损坏。延长机械使用寿命,但是也应避免仅从技术角度选择方案而忽视对经济效果的分析论证。3.3经济措施
进行经济激励,这是最容易为人们接受和采用的方法,鼓励机上人员和辅助生产工人的协调配合,提高机械生产效率。3.4合同措施
加强合同管理,进行机械设备包干控制,实行谁超支谁负责、谁延误谁赔偿的责任管理,提高参与各方的责任意识与节约意识。4.措施费的控制
措施费是指实际施工中必须发生的,施工准备和施工过程中技术、生活、安全、环境保护等方面的非实体项目费用。其费用的发生和金额的大小与使用时间、施工方法或者两个以上工序相关,并且不形成最终的实体工程。具体有安全文明施工费、临时设施费、夜间施工增加费、大型机械进出场及安拆费、冬雨季施工费、地上地下设施、建筑物的临时保护费,施工排降水费,脚手架费、钢筋混凝土模板及支
架费等等。措施费的控制要结合工程实际条件确定。工程施工必须消耗的费用,投入的多少要结合对项目带来的效益确定。如投入的模板脚手架租赁费较高,但是它的投入可以确保工程质量,减少维修和维护费用,减少事故发生,其所产生的经济效益大于投入,所以投入较多的费用是正确的。同样工期要求不紧,受到外界条件的限制不易采用大面积作业提高效率,且安全风险很小就没必要投入较高的措施费,只要能够正常施工就行。还有就是要提高租赁设备的利用率,减少租赁费用;增加自有设备的周转次数,减少施工损耗和折旧费用。但是具体如何投入需要造价工程师结合项目经理,透过资金的时间价值折算为现值或年值进行综合确定。5.合理加快施工进度
施工进度计划,是施工单位进行生产和经济活动的重要依据,它从施工单位取得建设单位提供的勘察设计图纸进行施工准备开始,直到工程竣工投产交付使用为止,包含广泛的内容。要加快工程进度、缩短施工工期,编制施工进度计划必须做好以下工作; 5.1首先要进行科学的施工部署
对大型工程应区分出相对独立的施工区,在每个施工区内划分出施工流水段,以便按“平面流水、立体交叉”作业原则施工,提高作业效率。
5.2确定施工顺序合理
各分部(子分部)或分项工程客观工艺流程必须遵守,不能颠倒,要考虑满足资源平衡、工艺间隔、保证质量、安全操作、施工机械和
季节影响的要求。施工顺序的确定必须经过认真的计算,科学的安排施工流水,以达到快速、有序、均衡施工的目的。5.3合理加快工程进度需要有效地管理和必要的投入
影响施工进度的因素是复杂而多变的,由于不可能准确预测到施工过程的一切变化,施工进度计划只能是概括性的,不可能一次安排好未来施工活动中的全部细节。因此,还应做到“长计划、短安排”,根据总的控制进度进行有效地管理。根据往常的施工经验,可以采用节点控制法的科学管理程序来管理进度,并以充足的机具、周转材料以及班组劳动力的投入来保证。
5.3.1编制进度计划前要求充分掌握现场情况,即通过实地考虑、统计分析、类似工程经验积累、熟悉施工图纸等了解尽可能多的实际情况的信息。
5.3.2必要而先进的施工机具和周转材料的投入,对于高层建筑、塔吊和施工电梯及混凝土泵等大型机械是必不可少的,其合理的平面配置是个关键。对于现浇钢筋混凝土结构,充足的模板和钢管脚手架等周转材料的投入,是保证实现进度计划的重要手段。
5.3.3班组劳动力投入是保证工期计划的重要基础,在精心计算工程量的基础上,选择足够数量的优秀班组劳动力进场流水施工交叉作业、动态管理。
5.4合理加快工程进度的技术管理措施
5.4.1施工人员吃、住在工地,可以适当延长工作时间,一般控制在10-12h左右。除春节外,星期日和节假日加班加点施工,职工
出勤一般在28d以上(按劳动法规定发给加班费)。
5.4.2根据工程的结构特点,组织分段流水作业和立体交叉施工,适当多投入劳动力,充分利用工作面、尽量缩短主体结构工程施工时间。
5.4.3准备足够的照明灯具,在取得环保部门的许可下进行夜间施工,根据具体情况,可采用二班制、三班制工作,充分利用夜间时间,抓前不抓后,达到缩短工期的目的。
5.4.4项目部与操作班组签订工期合同,引进奖励机制,根据各工程的操作特点和计划工作的目标,落实项目内部层层承包责任制,按期奖励、逾期处罚,充分调动职工积极性。
5.4.5土建工程和安全工程密切配合,安装工程的预埋、预留工作与土建工程同步进行,不单独占用工期;土建工程与安装工程有牵涉的项目应尽量提前完成。土建与各专业安装的配合、土建各班组的配合,都应及时协调处理,小问题在现场解决,大问题在工作例会上解决。
6.提高管理水平,加强管理措施
建筑施工项目成本管理水平的高低,不仅直接影响到项目部的经济效益,而且关系到施工企业整体效益目标的实现和企业的未来发展后劲。目前,一些国有建筑施工企业在工程项目成本管理中存在的问题,是造成高产低效束缚企业发展的主要原因。解决的惟一办法,就是不断深化企业内部改革,强化和落实各项管理工作,将成本管理的控制点放到各项目部,以贯彻落实成本管理责任制为切入点,狠抓落实。
6.1实行全员项目成本控制
成本管理控制是指运用一系列的经验和方法,以降低项目成本和提高项目效益为目标,从项目整体出发针对不同的分工,进行责任划分,确立其责、权、利,建立一套全面的目标体系,形成一个完整的目标管理控制系统。首先,要建立项目经理的成本控制责任制。在工程项目部成立开始,项目经理就必须和企业签定“项目目标管理责任书”,把项目工期、质量、安全、上缴费用、经费开支等指标以合同的形式写进责任书内,项目经理按上缴费用的一定比例,交纳风险抵押金。同时,企业要相应制定“项目管理考核办法”,对工程进度、质量、安全、效益以及文明施工等指标进行跟踪检查和考核,认真落实责任书条款,兑现奖罚。其次,项目部也要同时明确每个岗位的责任。具体有:技术主管和施工员的成本控制责任;预算员的成本控制责任;财务人员的成本控制责任;材料、机械员的成本控制责任;行政人员的成本控制责任以及其他人员的成本控制责任。通过责任细化,使各个部位、每一个环节都达到有序、协调、高效,真正做到千斤重担大家挑,人人头上有指标。
工程项目部组织机构图
建筑公司 甲方 项目经理 监理单位 技术负责人 技术员 质检员 安全员 材料员施工员 资料员 预算员 专业工长 专业工长专业班组专业班组专业班组专业班组专业班组专业班组
6.2实行全过程的成本控制
加强成本管理,控制费用的重要措施,就是保证每个环节均能达到先算后做,事先拟定费用的支出计划和成本开支范围,以及可降低的成本比率,把目标成本落实到每个最小的可控制单位,甚至个人。例如:在项目开工前,企业应先组织工程、预算、财务、材料、设备等人
员对工程项目经济状况进行认真的核算评估,将工程价款分割后再组织施工。各项费用开支前,先进行经济可行性分析比较,对工程项目成本、费用、盈利能力等作出评价,对影响成本的各种因素认真分析,结合自身施工能力和管理水平进行成本对比,然后在此基础上确定工序承包单价。对项目工程价款进行分块切割,分割项目各类指标,核定应提取资金、项目可支配费用、作业层包干成本等,做到事前心中有数,合理利用资金,合理降低成本。
6.3实行作业层的经济核算,是降低工程成本的关键
工程成本的产生主要在现场,因此,抓好作业层每道工序的成本控制,才能有效地把成本降下来。各项目部都要重视作业层成本管理,应根据施工现场和施工组织设计方案以及其他成本核算相关因素,在项目工程造价款分割核定的分类及分项工程目标责任成本范围内,按照成本费用大小、生产要素配备最优,经济效益最佳的投入产出思想,科学、合理地测算每道工序、每个单位工程应消耗的工、料、机单价,以班组为基本核算单位,实行工序单价承包,把项目成本控制落实到专业层。
6.4实行劳务、材料、设备采购招标制,是降低成本的重要措施
对工程所需:专业劳务班组、原材料、机械设备等,在满足内部施工队伍任务需要的前提下,对所需外部力量进行公开招标,择优选
用,并按照工序承包的原则,拟订合同条款。对工程所需材料、设备也同样实行招标,通过招标,择优签定购销合同。6.5严格审查分包工程结算
签定分包合同一定要详细、严谨、明确,在实际执行中每月考核,发现问题及时解决,才能保证工程的正常进行。对分包工程结算项目部应严格按分包合同执行,各专业分项工程都需经项目责任人,质检部门验收后,由项目部根据实际完成的工作量进行结算。
项目部结算的工程量、劳务费、机械租赁费等必须由公司预算人员进行复核;经复核没有出入后,由公司安全壳、技术科、预算科有关负责人签字;最后由生产经理签字、总经理签字、由财务部门支付费用。
材料费用首先由项目部库管签字确认入库数量及质量合格后移交项目经理签字,再进行挂账;大额材料款支付由总经理安排支付金额。
6.6将监督审计纳入项目成本管理
企业效能监察责任审计虽然不直接参与具体的生产经营活动,但在某些情况下,可以对经营效益发挥不可替代的作用,杜绝、提防施工领域的犯罪活动。7.结束语
建筑工程成本控制可以促进改善经营管理,提高企业管理水平;
合理补偿施工耗费,保证企业再生产的顺利进行;促进企业加强经济核算,不断挖掘潜力,降低成本,提高经济效益。此外,它对促进项目管理成本控制职能的实现和项目经理对成本指标的实现以及强化成本管理的基础工作具有特定意义。
三、根据目前我公司实际经营状况,拟定成本管理的具体措施:
1、由财务科长和预算科长共同参与负责具体的成本控制;由总经理、生产经理、财务部、预算部、技术部、安全部、项目经理等公司全体部门参加项目成本控制结果评估;项目工程交工后将本项目施工生产中所产生的所有费用全部汇总后与中标价总价(包括签证、变更、增加的其它费用)的差额就是生产效益(公司管理费按正常的市场价计算或将公司各项费用的总价按工程造价比例分摊到每个项目上)。
2、公司以每一个项目建立一个单独的财务账目体系;将该项目的项目部管理费、招、投标及前期费用、临时设施费、水、电费、材料费、机械费、人工费、周转材料折旧费等等均作为成本费用,计入本项目费用财务账目中。
3、以每个月(或两个月)为一个阶段对每个项目本月的产值、材料费、机械费、人工费、施工管理费、安全赔偿费用、设施费、签证、变更及其它费用进行实际统计;最后得出成本控制的结果;把统计结果和详细数据分别下发财务部、材料部、预算部项目部,且报送总经理、生产经理;由材料部、预算部、项目部等部门各自再进行核对;最后以无任何异议的核算结果为本月的成本核算结果。
4、以一个季度为一个成本、进度控制实施阶段,将本季度三个月内
每个月的成本核算结果作一个详细的统计;作为本季度成本核算最准结果;且以每个季度为一个落实奖、罚制度实施期,发放一定比例的奖金或扣除一定比例的罚金;即时发放奖金或扣除罚金;将施工管理、成本节约的积极性发挥到最大程度;且将项目成本控制、进度控制的状态明确的控制在一个月内,如果该月发生进度滞后和管理失控的话,那么该项目部在本月内就没有产值,没有产值就没有效益,没有效益管理费就分摊的高了,效益就没有了;那么该项目部就出现了问题,这个问题就由项目部自发的在下个月(或以后的几个月)的生产中去争取;这样及落实了项目成本控制;又促进和加强了项目管理的效益。
5、到年底后,由公司财务部、预算部出具各自项目的账目统计;将本年的产值与相应发生的费用做一个对比,一年的产值、效益等等都出来了;最后由公司根据对每个项目的效益进行分析;落实项目部的本年奖、罚工作落实;且考虑下一年对项目部人员是否调换、辞退或降薪、加薪等事宜提前作出结论;提前准备下一年的人员计划或生产计划。
6、一个项目竣工、交付建设单位后;将每年的成本核算结果总合到一起,再与最准的决算进行对比;最后得出准确的成本效益;作为本项目最准的效益评估结果。
7、以上工作的落实要由:财务部、材料部、项目部、预算部等各个部门都以每个项目为单位分别建立独立的、详细的账目才能实现;一旦那一个部门一个月的工作出现漏洞;那么那个月的成本控制就没法
进行下去;公司就马上知道那个人的工作出现了问题;立即进行追查原因和补救措施进行弥补或加强管理。
8、将每月、每季度、每年的成本控制评估数据统一起来、建立综合数据文件;即时发放到每个部门;这样如果那个部门发生人员调换或辞退后;如果该部门因人员调换或辞退丢失了成本控制数据;那么其它部门的账目可以查询或出具真实的原始数据。
9、为了避免各个部门有时由于招投标等特殊原因工作任务较重时延误成本控制执行工作;规定每个月的成本控制结果规定与在下个月中旬完成;在每个月月底进行评估实施。这样既能使各部门有充分的时间安排成本控制落实工作;又能完成特殊时期特殊工种(招投标工作)
10、将项目部的招待费用、验收费用等项目合同总价、正常的施工年限进行统一的按比例分配;这样就杜绝了项目经理报账是出现超额或有些项目经理出现消极的思想情绪;在公司规定的范围内进行正常的社交活动;如果费用超过来公司规定由项目经理自己承担,从项目经理工资中进行扣除;如果在确保项目各项工作正常的情况下,节省了这些费用;由项目经理受益,给予项目经理奖励。