DELL的五项修炼(推荐)

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第一篇:DELL的五项修炼(推荐)

DELL的“第五项修炼”

2010年3月24日,戴尔公司在业务变革上迈出了迄今为止的最大一步。这一天,戴尔分别在太平洋两岸的两个城市发布了两条重要消息。

在北京,戴尔宣布在完成对原佩罗系统公司、毕博中国公司的整合之后,其服务部门作为第五个独立的事业部正式成立,CEO兼董事长迈克尔·戴尔专门赶来以壮行色。在美国旧金山举行的全球企业级战略及全新解决方案媒体及分析师大会上,大型企业事业部总裁Steve Schuckenbrock则表示,通过新推出的集成式云计算解决方案,戴尔的核心竞争力已经从最初的直销模式、供应链优势,演进到了“虚拟集成解决方案”阶段。

“戴尔公司过去以一种高效率的方式实现客户的目标,而与佩罗、毕博中国公司的整合使得这一能力得到进一步的提升。” 迈克尔·戴尔说。的确,在过去的26年中,戴尔公司通过简单直接的高效做法销售从笔记本电脑到存储、交换机的各类硬件产品。

1984年成立之后,戴尔坚持“按订单生产和向客户直接销售”的路线,成长曲线一直平稳上升(除了在1993年曾因尝试传统分销渠道经历了第一次亏损),到1997年,戴尔已经以超过同行业水平3倍的速率增长。2000年~2005年,戴尔公司的年收益以16%的速度增长,年利润增长率更是达到21%。

但这一上升曲线在2005年之后骤然失力。自2006年始,戴尔公司的运营业绩连续多个季度低于市场预期。在2005年,戴尔高达1000亿美元的市值相当于HP和苹果两家公司的总和,而一年之后,市值就急跌一半,到2009年,已经跌至300亿美元,其市值甚至低于苹果公司的现金储备额。截至2010年1月的财年报告显示,戴尔收入从前一年的611亿美元下降至529亿美元,净利润则从前一年的25亿美元下降42%至14亿美元(也要考虑到收购支出和经济大势的影响)。毫无疑问,戴尔的确已经走到了亟需扭转颓局的关键时刻。

五年太久

在2006年失去PC业第一的宝座之后,公司创始人迈克尔·戴尔重新出山,决定“要改变他在20多年前一手打造的这家公司的几乎所有一切”。

他重新任命了10个向他直接汇报的高管中的7个,努力重塑公司的管理架构和文化,力图让高管们离市场前沿更近,并承担更多的责任和风险。但他一开始并不确定该怎么做,于是从GE拉来了老资格的Brian Gladden任CFO。最终,他们决定改变以往以地域、产品线为中心的架构,把整个公司划分为公共事业、大企业、中小企业、消费业务4大业务体系(如今又加入了服务部门)。架构调整之后,戴尔公司各区域主管的权力遭到削减,但这一更为扁平的架构让区域市场可以在全球范围内申请资源调配,以获得更专业的指导和更快的响应。

迈克尔·戴尔从摩托罗拉请来了管理移动设备部门的Ron Garriques,图谋打造一个设计时尚、利润可观的消费类产品体系,以抗衡HP和苹果公司。Garriques到任之后,停掉了规划中即将推出的某产品系列,并引进了更多的资深设计者进入公司。迈克尔·戴尔还缘请EDS公司前任首席运营官Steve Schuckenbrock为其服务业务出谋划策。后者从戴尔现有的业务块中重新整合出一个新的“简化IT”战略,并细分了3个服务品牌推向客户,竭力想把更多的自动化流程模式运用到服务业务中。戴尔一直都试图说服客户,其实90%的问题通过远程的自动化管理工具即可解决,即便剩下10%的业务也可以通过呼叫中心处理。问题是,这种梳理虽然强化了客户对戴尔原有业务的认知度,但并未能在总体营收上带来改变。

此外,还有消息称,戴尔甚至在准备进入SNS(Social Networking Services,社会性网络服务)市场,并有可能在Dell.com网站上提供音乐和视频服务。

但即便如此,依然有分析认为,戴尔在业务转型上已经拖了太长的时间。而且,其举措大都还是固守在硬件产品市场,核心在于“止血”。但放眼未来5年,戴尔更缺乏的是新的“造血”机能。

“‘老戴尔’已经成为历史,一个‘新戴尔’才刚刚开始。” 迈克尔在去年曾说,“我们并不想走一条和竞争对手类似的老路,我们在寻求一条自己的路线。”那么,当外界的商业环境从PC时代过渡到互联网时代,一个“新戴尔”的位置到底在哪里?“老戴尔”通过直销模式、供应链从而在终端价格上拥有更大的优势,但是“新戴尔”需要的已经是另外一种完全不同的技艺。要达到此目标,只靠对原有业务块的修修补补、交叉换位已经不够,戴尔显然需要重新定位自己的核心竞争力所在。

云端之上

戴尔所定位的新核心竞争力是被称为 “虚拟集成解决方案”的提供能力。

Schuckenbrock在旧金山的媒体和分析师大会上把戴尔迄今为止的发展历史划为五个演进阶段,依次为:直销领导力、供应链领导力、IT经济、互联网创新、虚拟集成解决方案。

“当我谈到‘产品’,已经不仅仅指我们的硬件产品;当我说我们的产品是企业客户‘所能担负得起(affordable)’时,也绝不仅仅指价格。” Schuckenbrock说。

事实上,戴尔的业务线已经相当广泛,从PC、智能手机到存储设备、交换机、软件、安全,以及服务业务等。为了迎合客户的“一站式”购买需求并加大营收规模,戴尔在过去2年里已经完成了10起收购交易,还通过转售协议和微软、思科、博科、EMC、Citrix、VMware等众多企业构成了紧密的协作关系。

然而,在“云时代”的市场上,这些业务未能让其保持足够的竞争优势。戴尔之外,从IBM、HP到思科、甲骨文,围绕着客户在数据中心基础架构中的所有需求,都在努力成为一个拥有服务器、存储、软件、网络和服务业务的全面业务供应商。像思科推出统一计算产品、HP收购3Com、甲骨文收购SUN等等,无一不是在向这一目标冲刺。

对企业客户而言,云计算技术的兴起标志着一个更灵活但也更复杂的虚拟时代的来临。戴尔公司认为,目前从传统应用模式向基于云的应用模式演进的混合环境下,厂商设计、生产并输送多种技术设备的能力已经蜕化为一种基本要求,真正能获得用户认可的新技艺就在于,基于这些产品技术发展出一种强大的“虚拟集成解决方案”的提供能力。

在过去的3年中,戴尔一直在与微软的Windows Azure平台、Citrix、VMware、FACEBOOK、ASK.com等云计算时代的技术供应商和实践者进行紧密的协作,并推出了相应的集成式云基础设施解决方案。戴尔还通过其所能提供的云技术产品的开放性进一步彰显在“虚拟集成”上的竞争力。通过最近推出的云合作伙伴计划,戴尔已经和Joyent、Aster Data、Greenplum等云计算领域的新兴独立软件厂商(ISV)展开合作。根据戴尔的数据,目前全球范围内已有5亿名用户所使用的云计算服务是基于戴尔提供的基础设施。按照IDC统计,戴尔目前已经占有了国内30%的云计算基础设施市场份额。

竞争力变现

“我们越来越发现需要提供集成式的解决方案才能全方位利用客户提供给我们的机会,” 迈克尔说,“这也让我们越来越多地关注更为具体的专项服务业务。”

戴尔的这一“虚拟集成”能力在客户那里首先体现为一种服务能力。在独立的服务事业部成立之后,戴尔已经能够提供包括IT支持服务、管理服务到云服务、业务流程服务、IT咨询以及业务咨询等多种服务。以云服务为例,戴尔已经可以通过ProConsult、ProManage、ProSupport等3项服务来依次满足客户在制定规划、具体部署到维护运营等一系列的业务需求。“戴尔不但具备了多种服务能力,而且将基于对于行业的深入理解将这些能力进行集成整合。”戴尔服务部总裁彼得·阿特贝夫说。

在服务事业部内,戴尔也针对大型企业、中小企业、公共事业等3大事业部进行了相应的部门设置。以中国市场的大型企业事业部为例,荣永康作为大型企业及商业的硬件产品负责人,与此相对应,Kirk Williams作为戴尔服务部中国市场大型企业及商业服务负责人与前者展开紧密协作。戴尔服务部亚太及日本地区大型企业及商业负责人荣玛赞表示,通过这种相对独立而又互相照应的架构设置,可以摆脱过去偏重或者依赖硬件产品的“被动”运营方式,转而重建一种以咨询服务业务切入、进而带动硬件销售的“主动”运营方式,并最终 “改变戴尔和客户之间的关系”。

与过去对自动化流程推崇备至的做法不同,戴尔对“虚拟集成”服务能力的重视也使其把高端服务人员视为更为关键的因素。“我们面临的挑战是如何在实现高成长的同时确保服务质量,”荣玛赞表示:“而对于服务来说,关键还是在于提供服务的人员,这和硬件产品只要扩大产能就能扩大供应量完全不一样。”

据戴尔中国区总裁闵毅达介绍,戴尔中国的服务团队已经迅速增至5200名员工,而要保证服务的良性增长,这一数字在未来3年内还将继续扩展。

事实上,戴尔要真正把“虚拟集成”这一新竞争力在市场中变现,还需要做得更多更快。IBM从上世纪90年代即开始重塑其核心竞争力,至今20年间,也经历了从硬件导向、满足自动化需求到现在的能够支持全球业务扩张乃至帮助客户实现业务转型的转变过程,其目前1000多亿美元的总收入中,来自IT服务和咨询服务的总收入已经占到六成之多。而对于戴尔,代表其核心集成整合能力的服务业务显然还处于成长期,其全年近600亿美元的收入中,服务业务只有1/5左右。戴尔在确定了未来发展路线之后,还需要在服务团队和服务行业中的品牌影响力上继续加大投入。

在云计算领域,亚马逊和Google一路领跑,IBM、微软等公司在企业云计算市场已经投入大量资本。从目前看,应用最多的云计算模式是大企业中的软件即服务(SaaS),像亚马逊的AWS平台、Google的App Engine平台都已经俘获了不少用户,微软也通过推出Windows Azure、IBM通过研发Hsdoop云计算软件争取在云计算市场中的更多份额。与这些厂商相比,戴尔在自有云计算软件平台上的欠缺是其最大短板,虽然目前他可以通过与微软以及更多像Joyent这样的中小云计算软件厂商合作,但在未来尽快发布自己的云计算平台品牌仍然不可或缺。

迈克尔曾表示,戴尔未来的发展将“既强调内生增长也强调外部扩展”。一个不再偏执、更加开放的“新戴尔”或许将在更短的时间内重新回归到其上升曲线之上。

转型者众,转型者痛

张承东/文

转型的道路上,戴尔的身影并不孤单。在全球范围内,戴尔与HP、联想、Acer等几家主要PC厂商在“红海”市场上的竞争日益激烈。

20世纪90年代之后,互联网兴起,传统意义中的PC业带给人们的惊喜已经日渐稀少,反而是在数据中心和移动互联网领域(分别为IT计算的最后端和最前端)出现的云计算、新兴操作系统、触摸屏等技术给整个信息产业带来巨大的变化。当PC作为一项成熟的产品类别,慢慢淡去新锐色彩,更严峻的问题是,他们在产业技术制高点和利润制高点上的同步沦陷。以联想为例,如果拿其2009年全年业绩与华为相比,毛利率仅是后者的1/4,投入的研发费用率仅是1/8。

这种窘境迫使PC厂商必须为自己的核心竞争力赋予新的变化。IBM与联想在PC产品上的交接是这一产业在全球范围内进行转移的标志性事件。像康柏、AST、Gateway等作为独立运作的企业已经不再存在。同样,HP通过多起并购,不但在PC市场上占据了更多份额,更是逐步加强了其在软件服务、高端硬件产品方面的供应能力。即便创新能力超级强大的苹果公司,也在陆续推出iphone、ipod touch以及最新的ipad等移动互联网产品,将其设计能力和品牌影响力扩展到PC以外的宽广领域。

事实上,到底是要像IBM那样追求在高端咨询服务上精益求精,还是要像苹果一样在消费类产品上引领风潮,已经成为这些PC厂商求变的两大基本选择方向。而不管如何选择,尽早走出“Wintel”的温暖怀抱,学会应对更虚拟灵活的多操作系统环境都是他们要面临的关键挑战。

目前来看,戴尔一边通过智能手机和平板电脑产品进入移动互联网市场,另一边也通过收购迅速加强其商业服务能力,从产品布局上似乎并不想有所偏废。近日也连续有消息传出,联想集团可能将收购巴西PC厂商和美国智能手机厂商Palm。联想集团CEO杨元庆曾表示,该公司正考虑进行更多并购交易来拓展其移动互联网业务。考虑到联想过去几次图谋进军商业服务市场或互联网创新领域,选择追随苹果或许是一条更为现实但也不乏辛苦的道路。

第二篇:服务人员五项修炼

培训方案 服务人员五项修炼

八大优点

1.面向对象广泛,适合所有职业人士观摩。

2.由经验丰富的讲师讲授。

3.现场示范、情景演练。

4.大量游戏、活动、练习启发。

5.案例分析。

6.小组讨论。

7.精美图片讲解,电影片断分析。

8.插入漫画、动画Flash,令画面更加生动。

知道服务是关系到企业生死存亡的大事,树立为顾客服务的意愿;掌握“看”、“听”、“笑”、“说”、“动”等五项专业化服务技巧;掌握处理客户投诉的技巧,从而善于平息客户的不满;善于自我调节,释放顾客服务所带来的压力。

服务是产生差异的主要手段;只有服务中人的因素——代表公司形象和服务意识的每个员工所表现出来的思想、行为和意识才是不可模仿的。

开发商介绍——广东众行管理顾问有限公司

GEC——全称是Global Education Center,总部位于美国加州,是一家提供全球教育培训服务的集团公司。广东众行管理顾问有限公司是该集团在中国大陆的唯一分支机构。我们提供以下服务:商务培训公开课,企业内部培训,资讯产品,企业顾问咨询。

我们的客户

安利、广州本田、爱立信、百事可乐、杜邦鸿基、德尔福派克、金霸王、西门子、太古可口可乐、富通银行、惠尔浦、通用电器、三菱电机、友邦保险、南方航空公司、合生集团、格力电器、珠江实业集团、科龙集团、美的集团、深圳太太药业、阿姆斯壮、韩国三星、中国移动、蓝月亮、乐百氏、嘉实多、TCL、健力宝集团。

主讲简介:崔冰

曾任省级电视台节目主持人、雅芳公司销售经理、全国培训经理、全国市场开发经理、沟通经理。GEC任职期间,协同华侨城、中国移动等企业共同开发企业服务体系并实施监督执行。曾为日立电梯、上海贝尔、海尔、安利、电信、移动、南航等多家知名企业进行培训。由她主讲的音像培训教学VCD《企业新晋员工职业化训练教程》、《服务人员五项修炼》、《行政文秘人员职业化训练教程》、《专业形象》、《商务礼仪》等连续获教学音像制品销量排行榜榜首,并被国内数十家电视台采用播放。

第一讲 服务意识

为什么要有服务顾客的意识

顾客是怎样失去的顾客要什么——服务关键因素

顾客服务的等级

第二讲 看的技巧—如何观察顾客

实战演练:察颜观色

知识改变命运学习成就未来

观察顾客的技巧

第三讲 看的技巧—预测顾客的需求

顾客的五种需求

人类需求的特点

机会与需求的关系

实战演练:预测顾客的需求

第四讲 听的技巧—拉近与顾客的关系

听为什么会拉近与顾客的关系?

倾听的技巧

倾听过程中应该避免使用的言语

听力游戏:传话

第五讲 听的技巧—如何接听电话

接听电话的技巧

检验理解

你会听吗——听力实战演练

第六讲 笑的技巧—微笑服务的魅力

谁偷走了你的微笑

怎样防止别人偷走你的微笑

微笑训练:像空姐一样微笑

第七讲 说的技巧—如何引导顾客

情景扮演

巧用开放式和封闭式问题

实战演练:提问比赛

第八讲 说的技巧—顾客更在乎您怎么说

情景扮演

常用服务用语

用顾客喜欢的方式去说

第九讲 动的技巧—身体语言

体态:无声的语言

基本姿势

不良姿势

各种体态语言传递的含义

第十讲 动的技巧—如何巧用身体语言

如何巧用身体语言

私人空间

修炼成果测试:“杀人”游戏

第十一讲 活学活用—如何平息顾客的不满

回顾

平息顾客不满的六个步骤

案例扮演

第十二讲 心灵鸡汤—克服顾客服务综合症

顾客服务综合症的症状

压力管理

顾客服务综合症的四种疗法

第三篇:五项修炼读后感

《第五项修炼》读后感

《第五项修炼》从五个方面阐述了如何协调个人与组织的关系,以使个人与组织不断革新、不断磨合、不断成长,最终实现双赢的局面。五个部分分别为:自我超越、改善心智模式、建立共同愿望、团体学习、系统思考。

1.自我超越

自我超越是一个人总是能认清自己真正的愿望,为了实现愿望而集中精力,培养必要的耐心,并能客观地观察现实.这是建立学习型组织的精神基础。一个能够自我超越的人,一生都在追求卓越的境界,自我超越的价值在于学习和创造。对于能够自我超越的人,他们对待生命的态度就好像雕刻家一样,全心投入,不断的创新和超越,是一种真正的学习。也正是因为自我超越的愿望强烈,才能保证他们的学习动力强劲。

2.改善心智模式

心智模式是根深蒂固于我们心中,并影响我们如何了解这个世界,以及如何采取行动的许多假设、成见、思维方式,甚至可以是图像、或印象。我们通常不易察觉自己的心智模式,以及它对行为的影响。然而不同的心智模式处理问题的角度会有很大的不同。我们把自己工作组织看成学习的场所,把自己工作组织看作是转向自己的镜子,这是心智模 式修炼的起步,学习发掘内心世界的潜在能力,使这些能力浮在表面,并严加审视。有效地 表达自己的想法,并以开放的心灵容纳别人的想法。

3.建立共同愿望

一个团队只有拥有共同的理想才能真正地通力协作,将所有的力量往一处使。如果我们在价值观上没有共同点,对企业未来缺乏信心,那么企业这座机器显然无法发挥出最大的工作效率,这会使员工对于企业的信心越 发动摇,从而形成一个恶性循环。因此,需要通过塑造企业的共同愿景,使员工们团结一致,共同奋斗,让企业这座大机器高速运转,那么员工们会为实现企业的美好未来而更加积极努力,我们的企业也将越办越好。

4.团体学习

个体的智慧高,并不代表整体的智慧就一定高。团队学习的修练从“深度探讨”开始,深度探讨是一个团队的所有成员,在思考了所有问题之后,毫无保

留的说出心中的思考而进入真正共同思考的能力。换言之,即在群体中让想法自由交流,以发现远比个人思考更深入的见解。同时,在深入讨论当中,每个人都能获得超过自己思想数倍的思想。思想是可以传递的,不同方向的思想能够使人们变得更加聪明。

5.系统思考

系统思考强化其他每一项修炼,并不断地融合整体,得到大于各部分加总的效力。系统 思考的修炼是建立学习型组织最重要的修炼。组织学习和学习型组织建设已经成为全球化变革过程这一大背景下的中心课题。每一个成功的企业必定是“学习型组织”,不断构建自己的组织文化,形成一种企业精神,一种共同的价值观,熏陶全体员工。通过构建学习型组织,不断创新,形成适应于企业生存与发展 的新的企业核心竞争力。学习型组织建设,正在全面影响和制约着着现代组织各项管理职能的实现和组织效能的发挥。

虽然这本书的内容比较抽象,在具体现实环境下也会碰到各种各样的难题,但我们一定会克服各种困难,将一些尚未运用的方式方法渐渐地融入工作中,争取早日完成组织型学习的目标,将公司建设地更加美好!

第四篇:学习和整合五项修炼

学习和整合五项修炼

要建立学习型组织,必须克服各种学习智障,并通过对个人和组织的修炼予以达到。一般来说,学习型组织必须以五项修炼作为基本的学习修炼方法。

●“系统思考”是一种心灵的转变:从将自己看作与世界分开,转变为世界连结;从将问题看作是由“外面”某些人或事引起的,转变为看到自己的行动如何造成问题。它是学习型组织最重要的部分,它使我们以一种新的方式重新认识我们自己所处的世界。

●“自我超越”是以不断厘清和加深我们真心向往的事情为起点,集中精力、培养耐心,并客观地观察事实。这项修炼是组织中整体价值观的形成、组织成员对组织目标的认同、提高组织的学习能力基础。

●“改善心智模式”对个人来说,对提高学习能力和智力水平具有重大影响,而对于组织来说,其心智模式作为整体的心智模式,这项修炼可以大大提高组织的应变能力。

●“建立共同愿景”对于组织价值观的形成,特别是对于组织凝聚力的强化具有重大影响。同时,这一修炼显然是组织目标形成和组织成员目标认同的必要前提。

●“团体学习”主要表现为一种有组织的学习方式,作为一项修炼,其重要作用在于使得组织成员之间达成“完善的协调和一体的感觉”,它可以强化组织的各种能力,包括思考能力、行动能力、应变能力。

●五项修炼之间存在着一种错综复杂的相互联系和互为前提的系统特性,因此,组织修炼要能够有效地推进,必须对五项修炼进行整合。各个组织可以根据自身的特点来选择任何一项修炼作为起点,但各项修炼必须形成一个整体,五项修炼缺一不可。

(作者:学习型组织中国培训第一人傅宗科)

第五篇:服务人员五项修炼学习心得

“笑”的魅力

微笑是赢得顾客好感的最有力武器。正如纽约一家百货公司的经理所说,他宁愿雇用一名笑容可掬而没有念完中学的女孩,也不雇一个摆着“扑克”面孔的哲学博士。因为,在服务行业中,微笑无价。

希尔顿酒店的创办人康拉德希尔顿非常了解微笑的真谛与价值。他所经营的希尔顿酒店非常成功,其秘诀就在于要求服务人员展现出微笑的魅力。他曾这样说:“如果我的旅馆只有一流的设备,而没有一流服务生的微笑的话,那就像一家永远见不到温暖阳光的旅馆,又有什么情趣可言呢?”因此,希尔顿在平时视察中,问下属最多的一句话就是:“今天你对顾客微笑没有?”

金悦为餐饮服务行业,那作为金悦服务人群中的我们是不是更应该领悟微笑其中的真谛与价值呢?也许我们都知道微笑的真谛也明白它的价值所在,但就是在执行的过程中会经常性的不经意间使微笑被偷走。这样,如何留住微笑就成为了我们必知的要诀。要留住微笑就必须学会分解和淡化工作生活中的烦恼与不快,时时刻刻保持一种轻松的情绪,做个快乐的传播者,把快乐带给顾客。

如何使自己保持快乐的心情呢?我们可以这样做:一是安装过滤器,把生活中、工作中不愉快的事情过滤掉:当在店里上班的时候,将烦恼留在宿舍;回到宿舍,就把烦恼留在店里。这样,就总能保持轻松愉快的心情。或者,我们把遇到的不愉快写下来先装进瓶子里继续工作,当我们闲下来的时候再去处理它。如果我们每次遇到不愉快的时候都能这样去化解,我相信在工作岗位上就只会有晴朗的笑容。留给顾客的也就只有美好的服务形象与企业形象。二是运用幽默,当不好的事情发生时,无论你怎么悲痛怎么生气,也无法改变事实的存在。永无休止的悲痛下去只会折磨自己,让生活、工作、身边的人大受影响,加深不愉快的情绪,百害而无一利。这时我们不防幽自己一默,笑一笑,从反面设想,也发扬一下阿Q精神,学学他的超乐观精神,这样会在无形中化解你痛苦的情绪,甚至使事情出现转机。三是直接面对,当我们逃避什么事情的时候,难免会心烦意乱!与其这样还不如直接面对,这样不但会节省精力,还能把事情尽量解决,这样心情就会平复,会心的微笑又将重返脸庞。

微笑是自信的象征,微笑是友好的表现,微笑是温柔的符号,没有顾客会拒绝温柔如风的服务。

微笑看起来简单,但它做起来和它发挥的作用却并不简单,这需要我们将它变成习惯运用到我们的工作与生活中去,只要你这样坚持去做你会发现,微笑的无穷魅力所在。

“听”的艺术

一个健全正常人的听觉是随着他呱呱坠地之时上天赐予他的宝贵财富,而我们中的许多人却天生就不是一位良好的聆听者。因为好的聆听是通过我们后天的培养而成的,它是一种习惯,只有养成了才属于我们。对于服务人员来说,如果想要建立与顾客良好的关系,聆听这种习惯是必须要培养的。

聆听是无价的,尤其是作为餐饮服务人员更是价值无穷。聆听能 与顾客建立良好关系:聆听可以说是一个沉默的奉承者,他透露给别人的信息就是,“你的意见和你的感觉,对我来说是最重要的”。一位受欢迎的听众,能够增强说话者的自尊心,一个具有良好聆听技巧的人总能更容易获得别人的好感;聆听是了解顾客的重要途径:主动、积极的聆听,倾听顾客说话,他们就会放松自我,并与服务人员建立良好的沟通和信任关系,主动为服务人员提供有用的信息,这样更能促进交易活动的达成;聆听是缓解紧张气氛的润滑剂:我们在平时的工作中难免会遇到几位投诉的客人,在这种情况下,倾听就能起到润滑的作用,不仅能够平息顾客的不满,还能搭建起沟通的桥梁。服务人员的聆听能让顾客压抑在心中的怨气得以释放,这样可以有效的帮助顾客放松自我,消除防范的心理,缓解紧张气氛。

当然聆听,并不是随口说说就可以了,怎样才能有效聆听那是有一定的艺术性的。首先我们要听清事实:听清说话者言语中要表达式的真正内容,不能断章取义,更不能瞎编乱造,这是我们达到有效倾听的最基本要求;其次我们要听出关联:除了听清内容外,还要理解顾客话中暗藏的真实意思。就要我们话中听话,听出深层意思;结合肢体语言,听出感觉,带着同理心去感受顾客的真实想法,为其提供更贴心的服务。

聆听还需要技巧。一是要用心听,没有带心走的听众,那只是一尊雕塑,没有丝毫的价值,只平白的浪费了空间和时间;二是不要打断对方,我们要有这样进步的思想,从听听他人的故事到先听听他人的故事再到先听听他人完整的故事,只有这样我们才能真正领悟到倾 听的真谛;三是要勤动笔,俗话说好记性不如烂笔头,不是没有它的道理,特别是在顾客投诉的时候,如果我们对顾客说的重点能记下来,是不是会让顾客觉得我们对他很重视呢,是不是会给他留下一个好的印象呢;四是要学会回应,倾听并不是一味的听,不发出任何的声响,不流露任何的表情,如果这样的话,与和尚对菩萨念经又有什么区别呢?所以适当的回应是必要的,它不仅表明你在听顾客讲,更能体现出你对他人说话的兴趣,让他人有勇气和信心说下去。

听,很简单,但倾听却很难,因为倾听要暂时的忘却自我,而现实生活中又有多少人能忘却自我呢?但如果你忘却了,那么你就成功了,或者说成功离你不远了。“说”的技巧

一个笨口拙舌的人请客吃饭,饭菜准备好,客人只来了三位,还有一个左等右等也没到。主人随口说:“该来的还不来。”客人甲心想:“这不是说我们不该来的倒来了吗?真是气人。”于是,他告辞说:“对不起,我有点事儿,我得先走了!”主人送走他回来,觉得很不开心,就说:“不该走的走了!”

客人乙一听,分明是暗示他该走却赖着不走,于是也告辞说:“我也有点事,失陪了。”主人见又走了一位,心里急了,叹气说:“唉,他俩真多心,我说的又不是他们。”客人丙听完大怒,心想:“那你肯定说的是我了!”于是一句话都不说,拂袖而去。一场宴席还没开始就不欢而散。

故事中的主人,说了三句话,气跑了三个人。这是一个流传很广的笑话。笑话中的主人翁如果是一个服务人员,老板一定很请他吃炒鱿鱼。

说话是一门艺术,许多优秀的服务人员都是语言大师。服务人员在与顾客交流时,话说得好不好将直接影响到服务的品质。

如果说话不当则将会给企业带来重大损失。说话不当是造成顾客流失的一个重要原因,这里并不是说服务人员的话说错了,而是因为同样的问题他们用了不恰当的方式,所以导致了不同的后果;说话不当也是造成抱怨升级、投诉增多的重要原因。往往一件事本可以轻松化解的,而因说话不当而化玉帛成了干戈,最终失去了顾客。

所以我们在说话的过程中除了明是非与对错外,还要说的有技巧,关键就是要知道“怎么说”。如何说?要热情、真诚、耐心的说;要把握好语气、语调和语速;要简洁、专业、文雅的措辞;要用顾客喜欢听的句式来说。只有这样去做了才能缩短顾客与服务人员的距离,愿意与你进一步交谈进行得到顾客的信任,最终为顾客提供满意的服务,得到顾客的认可。

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