酒店行政值班经理职责及权限

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第一篇:酒店行政值班经理职责及权限

行政值班经理岗位职责及权限

职责:

1、值班期间,手机保持24小时开机状态,工作电话接听率100%,对讲随时保持通畅。

2、关注各部门经营、运转情况,及时做好组织协调和服务工作。关注当日预定及入住情况。

3、负责做好夜间安全的预防工作,妥善处理酒店夜间发生的各种问题。检查安保亭、各通道,以消除各种隐患,保证酒店财务以及客人的人身财产安全。

4、加强夜间巡视,特别是酒店重要部门的巡查工作,发现问题及时解决,并做好工作记录。

5、处理宾客投诉。遇到宾客对酒店投诉时,认真倾听并在工作日志上做好书面记录,无论对错不做争执,并适时站在客人立场上,以期尽快平息宾客。在考虑酒店得到最大的保护的同时,可以适当的满足宾客的合理要求,以维护就的良好声誉。凡100元人民币以上,200元人民币以下的免赔、罚款事件,行政总值班经理可以直接做出决定。特殊原因不能做出决定的,请示总经理。

6、主动收集至少三位宾客的意见,对宾客意见及时加以分析、处理,并采取预防措施,促进酒店优质服务的开展和服务质量的改进。

7、维护整个酒店温馨祥和的营业气氛,督导各营业点摆设,灯光

背景音乐、服务质量等影响营业气氛的工作环节。

8、MOD负责对各部门员工仪容仪表、礼貌礼仪规范及工作纪律进行监督落实。

9、监督各经营点情况,收益情况。

五、权限:

1、MOD房价及茶餐厅折扣权限:

房间:门市价3.6折; 餐厅:门市价9折; 棋牌:门市价8.8折。

2、凡100元人民币以上、200元人民币以下的免赔、罚款事件,MOD可以直接做出决定。特殊原因不能做出决定的,请示总经理。

3、可视情况赠送20元以内的果盘。赠送果盘时需在茶餐厅签署水果申请单,以备次日财务进行审核。

第二篇:值班经理职责及权限 3.26

彩峰公司门店值班经理管理办法

根据经营所需,结合公司门店营业特点,特制定本制度。

一、值班时间

当天门店正常营业时间

二、值班安排

由各店店务会议统一制定。店务会议参加人员:店长、客服经理(前台主管)、PS主管、后道主管、机房主管、店会计;

三、值班纪律

1、遵守值班制度,按班交接,坚守工作岗位。

2、忠于职守,在值班时对店内经营场所进行巡视检查,积极认真、迅速准确地处理各种问题,在遇到重大或紧急情况时及时报告总经理或董事长。

3、值班经理有事外出时,应将职责交接给下一位值班经理,值班经理原则上应由店内主管以上人员担任。

4、值班经理应佩戴“值班经理胸牌”上岗值班。

四、值班内容

1、值班经理代表门店全权负责门店内经营管理中发生的问题,确保门店经营管理工作正常进行。

一;检查店内员工工作装是否穿整齐。

二;维护店内环境卫生,督促各岗位随时清理。

三;管理好员工班次表及考勤。

四;负责监督设备保养和维护及报修,安全生产。

五;接待上门客户和处理客户文件。

六;合理安排客户订单及跟踪,并及时解决客户问题。

七;负责协调各部门工作及部门之间的工作及安排送货。

八;检查监督前台开单、制作部填单、机房打印填写登记、和前台对应各机器读数及装订程序。

九;严禁无单生产,人为返工单、机器废P开进超赢系统,质检装订成品。

十;根据各部门工作情况,合理安排各部门员工加班,给予补时和调休。

2、突发事件的处理。值班工作是上传下达、传递信息的重要环节,对当值班发生的任何问题,接待任务和突发事件均应及时处理报告。

3、处理顾客投诉。当值班期间发生客人投诉,应谨慎行事,抱着实事求是的态度进行解决,并将处理结果做好记录。

4、各岗位、各区域的卫生情况。

5、值班记录。值班要记录好值班时所处理的事项与问题。记录简明扼要、突出重点、文字通顺、字迹清楚。领导层嘱办的各种事务工作也应在值班记录中说明。在第二天的会议上汇报值班情况,责成相关部门整改。

五、相关事项

1、如遇客人投诉,应根据实际,在查清楚事实真相的情况下。

第三篇:值班经理权限

由:

日期:

内容:

为加强酒店管理,现将值班经理权限范围重新规定如下:

1、值班经理可签免客房内巾类、浴袍、杯具、小页夹、迷你吧饮料等一般客用物品或对100元以下物品的赔偿金根据客人情况进行打折或签免,同时授权值班经理可对客房电视、玻璃、各类灯具、浴具等物品赔偿金给予最高8折的折扣。

2、值班经理可对退房时间在12:00-15:00的半日房租进行打折或签免。

3、入住时间在12:00之后,退房时间在当日19:30之前的,值班经理可对18:00-19:30的半日房租进行打折或签免。该权利同样适用于已入住1天或以上的下午退房情况。

4、退房时间在入住时间后1个小时内、同时客人未使用客房的物品,值班经理可对电脑产生的房进行打折或签免。该权限只适用于酒店各类型房间。

5、入住时间在凌晨4:00-6:00的,入住天数在1天以上(含1天)的,值班经理可视客人/单位消费情况、信誉情况对4:00-6:00的房租进行打折或签免。

6、值班经理可根据客源情况对客房加床费用进行打折或签免。

7、为了及时处理客人投诉,授权值班经理可根据客源情况、住房率、投诉类型将客人房间升级至下一级别最好房间。

8、授权值班经理根据客源信用度灵活掌握押金金额,但须在客账单上签名。

9、为了给处理宾客投诉、拜访宾客提供良好的环境,授权值班经理可以在西餐

厅享有最高不超过30元每位客人的软饮料签单权。

11、值班经理可以前厅礼品的形式,向相关部门按成本价划拨以下物品用于宾客

拜访,成本计入客房总毛利。各类糕点/水果篮(标准:成本价50元以下)

12、前台经理的权限等同于值班经理。

13、值班经理权限以外的事宜,由总办控制。

第四篇:酒店值班经理职责

值班经理职责

一、主要职责:

1、处理夜间突发情况,处理晚18:00后急需解决的问题及协调各部门工作,如遇到难以解决的问题,可电话请示总经理或副总经理后作出决定。

2、巡视酒店各营业场所,掌握酒店当日客人入住及餐饮宴会等情况。抽查各部门服务水准及工作情况,纠正不规范服务行为,抽查夜班工作人员的工作状况和检查夜间酒店客房状况,并将有关问题及时反馈相关领导。

3、遇到突发性和非常性紧急事故,如:火警、停电、严重漏水、骚扰、打架、意外伤亡等,要立即赶赴现场处理,问题严重要及时以电话方式电话告知总经理或副总经理。

4、协助各部门当值主管处理严重的投诉事故和退款、罚款事故。特殊原因不能做出决定的可以电话请示总经理或副总经理。

5、负责酒店夜间及次日早晨酒店的运转程序。

6、接待夜间、清晨抵、离店的重要客人。

7、巡查酒店各有关部位。

8、晚上6:00-10:00在客房前台做好接待协助工作。

9、如实记录值班经理日志。

二、工作程序:

1、了解当天接待业务情况。

2、巡视酒店各岗位夜班员工到岗情况、仪容仪表和工作情况。

3、根据酒店规定,全面检查酒店前台各个营业点的结束工作(是否到了下班时间,照明、空调、门窗是否关闭,环境布置、卫生工作是否符合要求)。

4、检查客用洗手间,会议室等公共区域,并抽查OK房2间。检查卫生,网速等情况。

5、不定时检查各部门对客服务营业点电话接听情况。

6、早7:00到岗,检查各岗位早班人员的到岗情况以及仪容仪表,协助餐厅接待工作。

7、检查员工设施的情况。

8、检查酒店的热水情况,记水温和水位等。

9、填写值班记录。

三、值班须知:

1、值班经理由酒店各部门指定管理人员担任。

2、按照总办编排的“值班经理当值表”轮流当值。

3、值班时间:当天下18:00~上午8:30;公众假日为上午8:00~次日上午8:00。

值班时间22:30~次日早晨6:30位为休息时间。值班时间不计加班。

4、当值人员除外出巡视外,都应该在酒店大堂,以便于随时联系。

5、当值人员必须保证所配备通讯工具的畅通,不准关机,移动电话、对讲机要充足电,不能因无电而影响通讯的畅通。

6、当值人员可按普通客人(散客)的入住程序入住客房,房间可到总台任选一间OK房作为值班经理当天的值班用房,以检查客房的设施设备、卫生与服务。当值人员取、交客房房卡为当日晚上22:00~次日早上8:00,由总台负责按时发放。

7、当值人员有特殊情况不能在酒店值班的,由总经理或副总经理同意后,通知总办调整。

8、巡视酒店各部门主要供作岗位的工作情况,视各部门工作特点而定。但当值期间全面巡视酒店不得少于3次。

9、希望各值班经理认真遵守值班经理职责,做好当值期间的协调、视察工作,确保酒店正常运转,原则上不允许外出。

10、次日在晨会上通报当值情况。

11、晨会结束后将值班记录日志交总办;在公众假日8:00后,值班记录交下一班经理。

四、记录内容:

1、第一部分:记录酒店主要岗位的当值人员:前厅部人员、客房当值部人员、保安人员、餐饮部当值人员。

2、第二部分:(1)记录酒店当天主要经营活动情况;

(2)记录酒店巡视情况,可根据值班经理工作职责和程序记录;

(3)记录客房检查情况;

(4)记录热水供应温度指标等;

(5)记录客人投诉和突发事件处理情况、建议和意见。

3、第三部分:签名(包括日期)

附一:处理客人投诉的程序

1、对客人的投诉均要认真内心倾听,表现出高度的礼节礼貌,代表酒店向客人道歉;

2、注意倾听客人对酒店意见的具体内容(发生时间、地点、经过、涉及人员)并当客人面做详细记录;

3、如客人情绪激动,要设法把客人请到合适的地点进行交谈;

4、在听取客人意见时,要对客人表示同情。

5、要保持头脑冷静,弄清事情原委,迅速做出正确判断。

6、与有关部门联系,对客人投诉的事情进行处理,对一时不能解决的问题要向客人解释清楚,并将要采取的措施告诉客人;

7、对超越权限或解决不了的问题,要及时向上级领导请示报告,以得到指令,不能无把握、无根据的向客人作出承诺,妨碍事物的进一步处理;

8、代表总经理采取补救措施,使客人感到酒店的诚意,需折扣,赔偿等提前电话请示。

9、将客人的意见通知有关部门并输入客史档案,以便客人下次来提供针对服务;

10、将客人的意见和处理经过做好详细的记录,供总经理查阅。

11.值班经理不得随意换班或替班,如需换班或替班,必须请示王总,王总允许后,方可换班或替班。

第五篇:酒店经理值班职责

酒店值班经理工作职责

值班时,必须按要求巡视酒店各区域,督导各部门按酒店的规章制度和工作程序工作,对不规范的服务或服务质量问题,应及时要求有关部门当班主管予以纠正、改进,并将这些问题或现象记录在值班日志上。

协助各部门当班主管等处理重大投诉事件,对涉及权限金额,罚款可根据情况作出处理。并把事情经过和处理结果记录在值班日志中。

到岗后应先与前台取得联系,应保证通讯畅通。

值班时,应着酒店制服,并注意仪容、仪表。

值班期间,有必要拜访一些常客,以了解客人对酒店的服务质量、服务设施、服务项目的要求和意见,并把了解的情况记录在日志上。

值班前和值班期间,尽量不饮用含酒精类饮料,也不要因工作外的事接待亲朋好友。

值班期间巡视酒店各经营场所不少于规定次数(6次),并将巡视检查的情况记录在日志上。

不无故离店外出,如有特殊情况确需离店外出,需经上级批准,并把通讯方式和回店时间告知相关人员或部门。

值班内容

代表酒店全权负责酒店内经营管理中发生的问题,确保酒店经营管理工作正常进行。+

突发事件的处理。值班工作是上传下达、传递信息的重要环节,对当值班发生的任何问题,接待任务和突发事件均应及时处理报告。

处理宾客投诉。当值班期间发生客人投诉,应谨慎行事,抱着实事求是的态度进行解决,并将处理结果做好记录。

巡视检查。对酒店各要害部位以及设施设备情况,如楼层、厨房、供热水系统、空调、消防等加强巡视检查,会同保安人员切实做好营业场所的安全保卫工作,注意防火工作。

员工的有声服务、仪容仪表及礼貌礼节规范进行纠正。

检查是否有常流水,常明灯现象,各区域的卫生情况。

值班记录:值班要记录好值班时所处理的事项与问题和巡视时间。记录简明扼要、突出重点、文字通顺、字迹清楚。领导层嘱办的各种事务工作也应在值班记录中说明。在第二天的会议上汇报值班情况,责成相关部门整改。

按照酒店的规定程序,对客人相关的房价/换房、结帐、折扣、预付现金、接受支票等事情;

与保安部联合调查行为诡异的客人;报告和减少酒店的财产管理体系的故障等。

确保各营业部门所有操作都按照公司的核算标准执行;.对前台服务及餐饮收银全部工作内容、操作流程、软件的应用,发现软件操作不正常立急处理并及时报告上一级领导,采取措施对账单进行人工处理,保证账目清楚无误。审核酒店各营业部门任何可能出现在夜审工作上的报表、帐单、上交总公司的财务账单是否准确无误;

检查夜班当值人员(工程、保安、通宵班等人员)的出勤纪律情况,员工宿舍纪律情况及节约能源情况,确保酒店财产安全。

下班时,详细写好相关记录及做好相关交接工作,将值班本交接到下一班的负责人。对重点事项和及时解决的问题要特别嘱咐清楚明了。

对前台服务及餐饮收银全部工作内容、操作流程、软件的应用,发现软件操作不正常立急处理并及时报告上一级领导,采取措施对账单进行人工处理,保证账目清楚无误。

【扩展阅读篇】

工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。

(1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂1995生产工作总结”“××市××研究所1995工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏转载自百分网http://转载请注明出处,谢谢!

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