第一篇：配件库管理制度及工作流程
时尚博长汽车销售服务有限公司
配件库管理制度及工作流程
为了加强公司基础管理，规范配件管理日常工作，深化、细化公司经济核算，特制定本制度。
一、采购：
1、北京现代厂家购买配件：配件库人员根据配件的日常使用情况以及接待员报送的所需购买配件，在BMP中编制电子订单，核对无误后，上传到厂家，并及时查看预付款的使用情况，如需付款，则要填写付款申请单，报总经理签字批准后，方可由财务部办理付款手续。
2、外采配件：正常外采配件，仓库人员需填写借款申请，经由售后部经理和总经理签字批准后，方可到财务部办理借款手续，购回配件后，及时办理入库手续，凭购货方开具的发票、发货单及入库单到财务部办理报帐手续。如为挂帐供应商，则将有效凭证报送到财务部。
注：在申请购买配件时，一定要考虑到配件的常用性、易损性，还要保证汽车维修各种配件的供应。
二、采购入库：
货收到后，仓管员必须认真清点核对所购配件与定单中所列配件是否相符，并对配件的名称、规格、数量、质量、价格进行全面的验收，并确认合格后，签收货运单，及时办理入库手续。
（一）配件入库：
1、北京摩比斯购进配件：直接签收货运单，转采购入库，入库库位为北京现代摩比斯库。
2、外采：在系统中办理采购入库，入库库位普料库，如果供应商开具增值税专用发票，则入库时的成本价为不含税金额；如果开具普通票或收据，则全额入库。入库时，在系统中注意税率的改变。（注：如当时收到票据，必须有供应商的发货清单，如票据上已注明货物名称及数量，金额，则不需要。）
（二）其他辅料及外购物品入库：
1、外采工具：维修工具或设施，办理入库同外采配件，入库库位为其他库。
2、外采其他物品：外采物品办理入库同外采配件，入库库位为其他库。
三、领料出库：
1、维修领料，销售材料：库房收到委托书，在电脑中查看是否有工单，并与接待员核对无误后，及时办理出库手续，打印领料单，并与实物核对，注意配件名称、规格，核对无误后，维修工在领料单上签字确认后方可领取配件，领料单交于维修工、财务部各一份。
2、内部领料：工具等其他物品出库，库房收到维修工领料申请，办理工具出库手续，打印出库单，仓库、维修工签字后方可领取，并交维修工、财务部各一份。
3、每天核对配件出库，汇总后于次日上午报送财务部一份。
四、旧件回收管理
仓库安排固定人员管理登记，具体细则见附件（旧件管理办法）。
五、库存管理：
仓库保管员要对配件进行合理的分区、分架、分层管理，做到摆放有序，易予查找，以便在电脑中查询和办理出库手续，节省配件仓库的使用空间，提高工作效率。
为了及时掌握配件的变化情况，避免配件的短缺、丢失或积压，定于每个月的25至30日为盘存日，财务人员协助仓管员对实际库存进行盘点。如果出现了盘盈或盘亏，要查明原因，制作盘盈或盘亏表；对于报损的配件要编制报损配件明细表，经核对签字后，报由总经理签字审批，然后报送财务部进行帐务处理。
六、报表及报送：
1、每天登记配件的进销存情况，核对无误并签字确认后于每周五上午向财务部报送一份配件进销存统计表。报表中要注明采购金额，出库成本中要分别注明日常维修领料、索赔领料和销售材料成本。
2、月底配件盘点后，要在报表中体现出盘盈盘亏情况，查明原因，并及时处理完毕，调整库存，还要对WMS系统自动计算后出现的小数误差进行调整，调整后的库存数量、成本与实际相符。核对无误并签字确认后于次月的1号报送配件进销存月报表（按每周汇总数据报送）。
七、配件库经理要做好本部门工作安排，协调好与各部门之间的关系，保证工作的顺利进行。
第二篇：配件库管理制度
配件库管理制度（包括井下配件库）
一、队组配件库全部执行台账管理，做到账、物、卡三对口。
二、库房存放的配件要按类型分区摆放整齐，出入库手续齐全。
三、井下存入时，大型配件及油脂进不了库的要在干净卫生的地方存放，做到下有垫上加盖，做防湿。防腐油脂按类别牌号分区存放，并且做到标志明确。
四、电器材料及配件要放置在干燥的地方，密封的卷、挡板齐全，防止潮湿，引起绝缘下降起不到备用作用。.五、更换下来的配件、材料、设备要及时上井移交机电 工区防止丢失损坏。
六、因管理不到位丢失配件、材料、和事故造成损坏配件的要按矿有关规定对责任队组进行考核。
七、配件库内要干净整齐，照明灯具符合规定要求，防灭火设施完整齐全，易燃、易炸品要分区存放，库内严禁存放与库方无关的物品及个人物品。
第三篇：配件库协议
中国重汽济南商用车公司销售部
备件中心库承建协议
甲方：中国重汽济南商用车公司销售部 乙方：
为加强商用车公司生产销售的汽车产品售后服务及汽车配件需求的供应保障，使用户得到“亲人”般的服务，商用车公司销售部决定选择
作为
地区备件中心库，承担该地区中心库的职能，并享受一定的优惠政策。双方本着精诚合作、共同发展的原则，经友好协商达成如下协议：
1、甲方授权乙方为
地区商用车公司备件中心库。
2、乙方从甲方自购备件作为储备，用于售后服务和社会配件销售，甲方以优惠价格向乙方提供商用车汽车产品的配套件，并承担运费。乙方不得经销假冒的甲方汽车配件产品。注：玻璃、车架总成、驾驶室的运费及包装费由乙方承担。
3、乙方应每月15日前和30日前向甲方预付货款并报要货计划，甲方按照乙方要货计划在预付款额度内提供货源，一个月内执行完毕。
4、乙方如使用自备非中国重汽认可的配套件，用于保修期内售后服务，一经查实甲方按其造成损失金额的两倍进行处罚，并有权终止协议。
5、乙方收到甲方备件后，必须于三日内在收货回执上签字
１ 并加盖公章后寄回，否则，视同此批备件全部收到。
6、甲方对乙方的业务一律实行“款到发货”（现金、转帐支票、承兑汇票、服务费等款项转成的购件款均视同现款）。
7、甲方其它服务站从《服务备件一线通》上报调件申请，乙方根据《服务备件一线通》办理出库手续, 需发货的运费由甲方承担，结算时凭《出库单》和服务站的收货回执，按甲方网络挂牌价加价结算（陕西、吉林、湖南、湖北按25%，内蒙古、宁夏、甘肃、新疆、云南、贵州、四川、重庆、江西、广西按26%，青海、西藏按28%执行，山东（除济南外）按20%，济南按18%，其它地区按22%执行）。
8、甲方向乙方约定，乙方最高零售不超过从商用车公司采购价加30%的价位。
9、乙方从甲方购进的备件，库存六个月以上未出库，如保存完好，经申请，按甲方一定的认定程序确认后退回甲方，甲方再向乙方按其金额数调整补充其它品种的备件，由乙方承担运费。
10、乙方从甲方购进的备件，出现产品质量问题，经申请，按甲方一定的认定程序确认后甲方予以调换,由甲方承担运费。
11、乙方承建的备件中心库要接受甲方的管理和考核，费用原则上一个月结算并报销一次，具体程序按《社会化备件中心库管理实施细则》、《商用车公司销售部社会化备件中心库建设方案及补充规定》执行。
２
12、在协议执行过程中，如发生纠纷，双方可协商解决，协商不成须到协议签定地人民法院提起诉讼。
13、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，双方代表签章后生效。
14、本协议有效期限为2006年
月
日至2006年12月
31日。
15、本协议到期后，乙方有优先签约权。
16、附《社会化备件中心库管理实施细则》、《商用车公司销售部社会化备件中心库建设方案及补充规定》。
甲方代表:
乙方代表:(单位章)
(单位章)
2006年
月
日
签定地点：济南市
３
第四篇：配件库管理员岗位职责
配件库管理员岗位职责
1、负责按照配件业务流程执行出、入库管理，自觉遵守仓库各项管理制度。严禁无关人员进入仓库，严禁在仓库内堆放杂物体、废品、存放私人物品。
2、对备件的安全库存进行管理，根据备件的采购周期和库存情况对备件的采购数量进行统计汇总，发采购进行购买。
3、为了确保库存准确，保证帐物相符，配件管理员按照财务要求应对库存物资进行定期盘点。盘点过程中如发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，报主管领导。
4、随时了解库存配件的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。
5、负责接收、整理、保管配件的业务单据、入库清单、出库清单并归类存档及系统账目清晰。
6、负责车间维修设备、工具的登记管理工作,维修车间共用工具应妥善保管以免发生遗失。
7、执行仓库5S管理标准，保持仓库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质，对需要进行保养得备件进行保养。
8、负责做好仓库防火、防潮、防盗等安全防范的工作，并学会使用灭火器等工具，每天下班前必须检查各种电器电源等安全情况。
9、仓库管理员应责任心强，监守岗位，无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调，保证生产的顺利进行。
10、配合上级领导做好仓库的相关工作，并及时完成领导下达的工作计划。
第五篇：配件管理制度
配件管理制度
1、建立配件管理档案，登记配件名称、规格型号、购买日期及供应商信息，保持配件验收、使用、更换及报废的记录。
2、实施配件验收（检验），并做好配件验收的记录，配件验收时应查验产品合格证等相关证明。
3、执行配件质保期制度。原厂配件按制造厂“三包”索赔期规定执行配件质保，副厂配件按制造厂规定执行配件质保，经营者单方承诺或者与客户协商约定的原厂配件和副厂配件的质保期限不得低于上述配件质量保证期限。修复配件和旧配件按照经营者单方承诺或与客户协商约定配件质保期限执行。配件质保期限不得低于法规规定的最低质量保证期限。
4、制定旧配件管理制度，保持旧配件的更换、使用、报废处理的记录。应统一保管更换下的旧配件，维修人员不得私自保存。车辆竣工出厂后，旧配件应归还客户，客户确认不需要时，按旧配件管理制度执行。
5、客户自带配件，经营者应做好登记，查验配件合格证明，提出使用意见,客户确认签字；无合格证明或者有表面瑕疵的，不得使用。使用客户自带配件的，经营者应将客户签字的配件合格证明和使用意见妥善保管，保存期限不得低于该配件质保期和维修质保期。
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