第一篇:值班经理岗位职责及工作流程
值班经理岗位职责及工作流程
一、岗位职责
1、当班卖场管理(含商品陈列、防损、卫生及突发事件等)2、当班顾客多时上POS机刷卡收银、3、当班时有供货商送货来时负责商品验收入库
4、上班前与收银员检查钱箱金额,下班后与收银员核对收银金额并签字认可。5、培训当班新员工,6、保管当班相关钥匙(保险柜、前后门、仓库及杂物房钥匙共5把),如果是上晚班的,下班后交回给营业部经理。
二、工作流程
1、上班前
A:早班经理。上班首先开后门(半掩)。开灯,开风扇。开后台POS机电源。启动POS机。开保险柜。陪同收银员数备用金(500元)。签到。安排清洁卖场卫生。开前门。正常营业。去充饭卡老师那询问昨天全天的超市刷卡金额,在相应的本子上记录。
B:非早班经理。陪同收银员数备用金(500元)。签到。做接班前卖场清洁卫生检查工作。
2、当看到顾客多人排队消费时,值班经理要登录后台POS机,进行刷卡收银(只能刷卡,不得收现金)。并安排营业员要来回走动,做好商品防损工作。
3、当收银员需吃饭,上厕所时,值班经理要顶替收银员工作。后台POS机无需退出,但不能让他人触碰,除了录入员外。
4、当供货商送货过来时,需验收商品。注意事项;生产日期,产品质量,数量,物种是否一致。分两种付款方式;现结和月结。现结的在订货单上写:货已收,款已付,验收人签名,验收日期。月结的在订货单上写:货已收,款未付,验收人签名,验收日期。验收的商品,不管是新旧商品,一律要分别捡一件样品出来,用纸箱装好,放到后台POS机旁边。订货单夹在文件夹里。并通知录入员来录商品进POS机。
5、随时检查商品是否与对应的价格标签一致,不一致的要及时纠正。尤其是冰箱内的饮料。有质量问题的(漏气,漏水……)商品,需及时在破损商品登记本上进行记录。然后把有质量问题的商品统一放在收银机旁的专门装废弃商品的纸箱内
6、仓库只存放饮料,不包含小食品,日用品。去仓库取货时,记得在(出货本登记本)登记(商品名称,规格,数量,签名,日期),进货到仓库,同样要记录(进货登记本)。出入仓库必须要关好灯,窗,门,如果出现不负责任的现象要受到严格处分并对所造成的损失负赔偿责任。
7、当有供货商过来时,要上前问候,需要洽谈业务的,直接打采购部经理电话,交由采购部负责,如遇紧急问题可直接联系指导老师。
8、交班时,需陪同收银员一起数营业金额,销售无条形码商品的金额由收银员写在小票上,值班经理要签名认可。交班后,把打印的当班总经额小票交给出纳。
9、交班前要填写值班经理值班记录表。出现有何状况以及末完成的工作,要记得和下个值班经理做好交代并记录到交接班表上。下班前,安排营业员清理当班垃圾。
10、晚班值班经理于22:20关下前门,待顾客走完后,安排理货员拖地板(包括前后门前责任区),再关好后门。陪同收银员数营业款,最后关POS机电源)先后后前),关灯、关风扇、锁好保险柜、锁好前后门。最后把保险柜钥匙和值班经理钥匙交给营业部经理。
11、每位值班经理都要负责管好后台POS机卫生,提前15分钟上班,班前和收银员数备用金,班后和收银员数当班营业款。
第二篇:值班经理岗位职责及工作流程[最终版]
值班经理岗位职责及工作流程
一、岗位职责
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1、值班时,必须按要求巡视酒店各区域,督导各部门按酒店的规章制度和工作程序工作,对不规范的服务或服务质量问题,应及时要求有关部门当班纠正、改进,并将这些问题或现象记录在值班日志上。
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2、协助各部门当班主管等处理重大投诉事件,对涉及权限可根据情况作出处理。并把事情经过和处理结果记录在值班日志中。
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3、到岗后应先与前台取得联系,应保证通讯畅通。值班时,应着制服,并注意仪容、仪表。
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4、值班期间,有必要拜访一些常客,以了解客人对酒店的服务质量、服务设施、服务项目的要求和意见,并把了解的情况记录在值班表。
/>值班前和值班期间不饮用含酒精类饮料,也不要因工作外的事接待亲朋好友。/>值班期间巡视酒店各经营场所不少于规定次数(4次),并将巡视检查的情况记录在日志上。
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5、不无故离店外出,如有特殊情况确需离店外出,需经上级批准,并把通讯方式和回店时间告知相关人员或部门。/>值班内容:
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6、突发事件的处理。值班工作是上传下达、传递信息的重要环节,对当值班发生的任何问题,接待任务和突发事件均应及时处理报告。
/>处理宾客投诉。当值班期间发生客人投诉,应谨慎行事,抱着实事求是的态度进行解决,并将处理结果做好记录。
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7、巡视检查。对酒店各要害部位以及设施设备情况,如楼层、厨房、供热水系统、空调、消防等加强巡视检查,会同保安人员切实做好营业场所的安全保卫工作,注意防火工作。
8、员工的有声服务、仪容仪表及礼貌礼节规范进行纠正。检查是否有常流水,常明灯现象,各区域的卫生情况。
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9、值班记录:值班要记录好值班时所处理的事项与问题和巡视时间。记录简明扼要、突出重点、文字通顺、字迹清楚。领导层嘱办的各种事务工作也应在值班记录中说明。/>
10、与保安部联合调查行为诡异的客人;报告和减少酒店的财产管理体系的故障等。确保各营业部门所有操作都按照公司的核算标准执行;/>
11、对前台服务及餐饮收银全部工作内容、操作流程、软件的应用,发现软件操作不正常立急处理并及时联系相关维修人员,采取措施对账单进行人工处理,保证账目清楚无误。/>
12、检查夜班当值人员(工程、保安、通宵班等人员)的出勤纪律情况,员工宿舍纪律情况及节约能源情况,确保酒店财产安全。
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13、下班时,详细写好相关记录及做好相关交接工作
二、工作流程
07:00--08:00 早餐检查、吧台接待标准、公共区域卫生
10:00--11:00 巡视餐厅、厨房、客房工作区域 现场监督经营情况、对客服务情况、员工仪容仪表工作纪律
11:30--12:00 大堂站位、掌握预定情况并落实,协助点菜、补岗
14:30--16:30 大堂管理、协助吧台结账、送宾
20:00-23:00 巡视酒店公共区域、检查厨房设备安全情况、巡视后院安全情况、关注安保工作、巡视酒店各楼层客房的安全状况、巡视住客车辆安全、巡视各消防通道情况
第三篇:值班经理岗位职责及工作流程
值班经理岗位职责及工作流程
为了及时处理店面各部门的日常工作和突发事件,每周每日必须安排人员值班。
一、值班经理职责
1、遵守公司正常作息时间,打卡制度,处理日常事务;
2、坚守岗位,做好突发事件的准备;
3、对无法处理的事情及时请示上级;
4、值班经理值班时,视同店长当值,负责全店及部门正常营运管理之责。
二、排班原则
1、每日由部门主管或组长轮流值班;
2、排班时须注意人员不可同时上、下班。
三、每日值班经理制度
1、早班值班:
①与店长一起巡视店面,检查各通道入口是否按时开启; ②检查、监督生鲜收货;
③检查、监督员工的出勤情况; ④检查巡视卖场;
⑤落实店长安排的各项工作。
2、晚班值班:
①巡查卖场、检查当日营业后各出入口是否关闭; ②落实夜间加班人员的工作情况; ③巡查保安岗位的出勤情况; ④巡查报废垃圾情况及称纸皮;
⑤每2小时查一次店内外各区域,注意防火、防盗,防止保安人员擅自离岗。
四、交接班办法
每天上班时,早班值班经理在值班室或店长办公室对当日值班记录、值班经理胸牌及对讲机当面交接,并将值班时发现的问题相互通报。
南溪县佰汇超市有限公司
二0一一年六月六日
第四篇:值班经理工作流程
总值班经理工作流程
17:30 —— 18:00向前台报总值班姓名,便于前台联系。17:35 —— 22:00认真查看值班日记,了解并处理上班移交事项。向前台了解当日客情,了解住房数和预订情况。
(1)了解有无重要团体、会议、vIp,了解其他注意事项,并检查准备工作。
(2)到中餐部了解当日客人就餐情况,了解当日预定,有无重要客情,并加以关注。
(3)检查迎宾,PA,餐厅,工程,保安等处的工作状态是否正常,有无急需解决的问题。检查他们的劳动纪律,仪表仪容,礼节礼貌,服务标准卫生情况,对好人好事提出表扬,对存在的问题加以纠正。
(4)控制大堂的秩序,如背景音乐,灯光,大堂公共卫生,大堂卫生间卫生。
(5)及时处理客人提出的意见和投诉,根据授权协助前台,餐饮部挽留每一位上门的客人消费,随时处理突发事件。
22:00后检查餐饮部结束工作,提醒关好水、电、燃气、灯、门等。22:00—— 23:30巡视酒店各区域,检查节能情况,员工在岗情况,安全状况。
23:30后视情况可进值班休息房休息,通知前台叫醒事件(顺便检查前台叫醒质量)
23:30—— 次日8:30随时准备去巡视区域和处理突发事件。次日8:30详细记录值班日记,突出交接重点和当晚务必处理的事项。
第五篇:值班经理工作流程
值班经理工作流程1、7:45 交接班:
首先问候当值员工和当值经理,其次才和当值经理互通情况,认真查看值班日记。了解并处理上一班移交事项,检查督促前台服务员仪容仪表。
2、7:50查看HMIS系统:
当日预定、当日应退房以及房态情况和近日流量,向前台服务员作简要指令。
3、8:00餐厅管理:
检查并协调自助餐供应情况,确保正常;加强现场督导。
4、8:30巡查公共区域:
问候各部门员工,查看出勤情况和了解检查当日的计划卫生。
巡查客房、大堂、电梯、底楼客厕以及外围环境,督促PA或安保做好清洁工作,良好的经营氛围。
5、8:45晨会:
简要汇报昨日经营情况,重点反映问题、客人投诉以及是否处理、如何处理等内容;沟通当值工作重点和计划,并主动与各部协调,认真记录店长工作指令。
6、9:20传达布置:
根据晨会内容,传达布置相关工作,注意急事先办,合理安排,并与各部门沟通配合,协通前台与客房的房态控制,处理其他相关事项。7、9:30-9:50餐厅
检查餐厅、厨房卫生 8、9:50巡查:
检查督导公共区域保洁工作。
9、10:00核对住客信息:
在HMIS系统中核对住客信息是否准确,若发现输入误差,及时纠正,避免冲账发生,确保当日信息准确无误。10、10:30—12:00前台: 督导服务态度、技巧、应变能力,目前重点倡导:主动热情、微笑服务。根据现场情况,言传身教,一对一现场培训,注重实效。妥善处理一些紧急事项。11、11:00-11:20员工吃饭
主动顶替服务员工作,让服务员去用餐。12、12:10餐厅管理:
用餐高峰时,现场督导并参与服务,协调具体工作,保证用餐井然有序。13、13:00巡查:
公共区域卫生,督导具体工作。14、13:30前台:
查看HMIS系统,当日预定、应走未走客人、房金余额、房态情况以及有无VIP预订和
跟进工作。现场督导和培训。根据当日情况机动安排,必要时联系中介。督导客房主管及时修改房态。15、14:30餐厅
午市结束,检查餐厅、厨房卫生。16、15:00查房:
每天查房不少于总房间数的5%间,并作好详细记录,及时与客房主管沟通整改,次日将检查或整改情况在晨会上沟通。
原则:1)检查主管检查过的房间 2)查房数量为客房总数的5%,不得少于;或者至少对每一个客房服务员检查一间。17、17:00前台:
查看预定情况,到店情况,联系应到未到,及时调整,加强对上门可的销售。18、18:00巡查:
公共区域卫生,督导具体工作,开启酒店外立面招牌灯和照明灯。加强大堂等区域的灯光控制,营造良好的经营氛围。19、19:00前台: 认真核对当日入住客人信息,确保无误;查阅当日应走未走客人是否已续住,房金余额,当日预订到客情况等。详细记录值班日记,突出交接重点和当晚务必处理的事项。20、19:30交接班:
首先问候前台员工和当值经理,互通情况,认真查看值班日记,了解并处理上一班移交事项,检查督督促前台服务员仪容仪表。
21、20:00餐厅管理: 餐厅现场督导并参与服务。22、21:00查看HMIS系统:
检查入住客信息,了解当日情况,及时处理相关工作;联系应到未到客人,根据当日入住情况,确认是否继续保留预定。要求:提高当日出租率。23、21:40检查厨房卫生和餐厅收市工作。24、22:00 巡查:
检查并督导安保工作。包括广场整洁及停车情况、外围四周巡查,厨房电器设备、煤气
开关阀门以及其他照明等确保安全。所有边门必须上锁,安全通道钥匙放在前台,以备急用,各楼道照明分组开启。通过认真巡查,排除安全隐患,并及时处理异常情况。
要求:督促安保夜间巡查每隔1-2小时1次,并作好夜巡记录。25、23:30核对住客信息以及根据当日可供房和出租的实际情况,争取当日最高出租率,开始做夜审准备工作。26、24:00夜审: 27、0:30-1:30录入工程维修情况 所有维修记录录入电脑,便于统计分析。28、1:30-2:30:
夜审后按要求封包进柜,整理账表,开始新一天的营业。督促或协同安保做好夜间巡查,对各楼层通道认真检查,确保安全。29、2:30-3:00巡逻 检查宾馆各个角落,检查安保工作情况。30:3:00-4:00前台
督导前台服务员做好前台工作区域卫生。31:4:00-5:00督导安保
清晨督导安保冲洗庭院,打扫停车场卫生。32:6:00-7:00餐厅 督导餐厅早餐准备。33、7:30交接班 备注:
1、值班经理在做好上述工作的同时,必须树立销售意识,在做好前台服务的同时引导员工全员销售(包括将住店客人转为家宾会员或协议客人等)。
2、协调和处理客人投诉以及一般社会职能部门的查访。
3、随时检查督促保持大堂及客厕的清洁。
4、每班收集记录两件案例,提交问题所在及解决办法。
值班经理外出时,查房工作由客房部经理或店长顶替。