常用的公文分类方法主要有以下三种（5篇）

第一篇：常用的公文分类方法主要有以下三种

常用的公文分类方法主要有以下三种：

（1）从公文的形成与使用范围上划分，公文可分为通用公文与专用公文两大类。通用公文是指各级党政机关、企事业单位和社会团体等在工作活动中普遍使用的文件。如通知、通报、请示、批复等。专用公文是相对通用公文而言的，是指在一定业务范围内由专门机关、组织等因特殊需要专门制定和使用的文件。如司法机关形成的起诉书、判决书等，外交机关形成的国书、照会、备忘录等。

（2）从公文的行文关系和运行方向上划分，公文可分为上行文、平行文、下行文三种。上行文是指下级机关向所属上级领导、指导机关报送的公文。平行文是指同级机关或不相隶属的机关之间往来的公文。下行文是指上级机关、指导机关向所属下级机关发送的公文。（3）从公文的机密程度和阅读范围上划分，公文可为公布公文、内部公文、机密公文三大类。公布公文指内容不涉及秘密、可以对外公开发布的公文，主要有对外公开公文和限国内公开公文两种。内部公文指内容不宜对社会公开，只限于机关内部使用的公文。机密公文指内容涉及国家秘密，泄漏出去会使国家的安全和利益遭受损害的公文。根据其内容涉及国家秘密的程度，以及泄漏后将给国家带来的损害程度，机密公文可分绝密、机密、秘密三种。绝密级是指涉及党和国家重要机密的文书，一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。机密级指涉及党和国家一般机密的文书，一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受较大的损害。秘密级是指涉及党和国家一般机密的文书，一旦泄漏会使国家的安全和利益遭受一定的损害。

第二篇：周转材料摊销有三种方法

周转材料摊销有三种方法：分别是一次摊销法，五五摊销法和分次摊销法。

一、周转材料定义

周转材料是指企业能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态不确认为固定资产的材料，用于核算企业周转材料的计划成本或实际成本，包括包装物、低值易耗品，以及企业（建造承包商）的钢模板、木模板、脚手架等。企业的包装物、低值易耗品，也可以单独设置“包装物”、“低值易耗品”科目。小编提示：材料是否属于低值易耗品是根据其性质划分的，与价格、价值没有直接关系。周转材料可按其种类，分别“在库”、“在用”和“摊销”进行明细核算。

二、周转材料的主要账务处理。

（一）企业购入、自制、委托外单位加工完成并已验收入库的周转材料等，比照“原材料”科目的相关规定进行处理。

（二）采用一次转销法的，领用时应按其账面价值，借记“管理费用”、“生产成本”、“销售费用”、“工程施工”等科目，贷记本科目。周转材料报废时，应按报废周转材料的残料价值，借记“原材料”等科目，贷记“管理费用”、“生产成本”、“销售费用”、“工程施工”等科目。

（三）采用其他摊销法的，领用时应按其账面价值，借记本科目（在用），贷记本科目（在库）；摊销时应按摊销额，借记“管理费用”、“生产成本”、“销售费用”、“工程施工”等科目，贷记本科目（摊销）。周转材料报废时应补提摊销额，借记“管理费用”、“生产成本”、“销售费用”、“工程施工”等科目，贷记本科目（摊销）；同时，按报废周转材料的残料价值，借记“原材料”等科目，贷记“管理费用”、“生产成本”、“销售费用”、“工程施工”等科目；并转销全部已提摊销额，借记本科目（摊销），贷记本科目（在用）。

（四）周转材料采用计划成本进行日常核算的，领用等发出周转材料时，还应同时结转应分摊的成本差异。

三、期末余额的意义

本科目期末借方余额，反映企业在库周转材料的计划成本或实际成本以及在用周转材料的摊余价值。

低值易耗品摊销有三种方法

低值易耗品摊销有三种方法.1一次摊销法.2分次摊销法.3五五摊销法.一次摊销法.一次摊销法是指在低值易耗品领用时,将其全部价值一次转入“管理费用__低值易耗品摊销’帐户的摊销方法.适用于价值较低,使用期短,一次领用不多的物品.1.领用时(1)借:低值易耗品__在用 贷;低值易耗品在库(2)借:管理费用__低值易耗摊销 贷:低值易耗品__在用 2.报废时,将报废的残料价值作为低值易耗品摊销的减少,冲减管理费用.借:现金

贷:管理费用_低值易耗品摊销

分次摊销法.是指在低值易耗品领用时,按预计的使用时间,分次将平均价值摊入费用的摊销方法.这种摊销方法费用负担比较均衡,适用于单位价值较高,使用期限较长的物品.采用分次摊销法,在核算上,领用时将低值易耗品的实际成本全部转入”待摊费用”帐户,以后分期从"待摊费用”转入“管理费用——低值易耗品摊销”帐户。

领用时，借：低值易耗品——在用

贷：低值易耗品——在库

借：待摊费用——低值易耗品摊销

贷：低值易耗品——在用

摊销分录如下：

借：管理费用——低值易耗品摊销

贷：待摊费用——低值易耗品摊销

报废时，将摊余价值扣除残料的数额,作为报废低值易耗品的摊销额.借:材料物资(残料价值)

管理费用__低值易耗品摊销(差额)

贷:待摊费用(摊余价值)

3.五五摊销法

五五摊销法即五成摊销法，是指在领用低值易耗品时摊销一半，废弃时再摊销一半的摊销方法。这种方法，计算简便，但在报废时的摊销额较大，均衡性较差。

领用时’

借：低值易耗品——在用

贷：低值易耗品——在库

借：管理费用——低值易耗品摊销

贷：低值易耗品——低值易耗品摊销

报废时，将报废的低值易耗品实际成本的50%，扣除残料价值后的差额计入管理费用。

借：材料物资（残料价值）

低值易耗品——低值易耗品摊销（已提摊销额）

管理费用——低值易耗品摊销（报废的低值易耗品实际成本的50%减去残料价值后的差额）

贷：低值易耗品——在用（报废的低值易耗品的实际成本）

根据你刚才描述的情况看来，是你前任 以前采用了分次摊销的方法（分了两次摊销），估计也没分开设置明细科目：低值易耗品---在用和 低值易耗品--在库

你要做凭证摊销即可：

借：管理费用——低值易耗品摊销

贷：待摊费用——低值易耗品摊销

低值易耗品在资产负债表上归属于流动资产中的存货，不是固定资产，所以，和累计折旧没有任何关系。

查找以前凭证，如果做了凭证导致低值易耗品和累计折旧有关系，需要做红字冲销原来的凭证

1、购进时

借：低值易耗品

贷：现金等

2、月末摊销时

借：管理费用--低值易耗品摊销

贷：低值易耗品

3、低值易耗品的摊销方法有：一次摊销法、五五摊销法、分次摊销法。目前，大多数企业采用一次摊销法。购入

借：周转材料－低值易耗品-在库

贷：银行存款领用时

借：周转材料－低值易耗品-在用

贷：周转材料－低值易耗品-在库摊销

借：管理费用（或生产成本等）

贷：周转材料－低值易耗品-摊销

4报废时转销已提摊销

借：周转材料－低值易耗品-摊销

贷：周转材料－低值易耗品-在用

第三篇：十三种公文格式

十三种行政公文写法示例之通知的写法

一、通知

1、通知的用途

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2、通知的写法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。

事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。（3）正文： 1）批示性通知

批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。

a）“颁发”型通知

“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。其正文部分，一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据，然后写明发布事项，最后是提出执行要求。b）“转发”型通知

是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。其正文有两种写法，一种正文包括两部分：开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。最后以“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“请结合具体情况，参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。一种正文只写转发决定和执行要求，十分简洁。c）“批转”型通知

是指转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。正文一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求。2）指示性通知

是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不命（令）或指示的。这类通知又称规定性通知或布置性通知。

其正文包括：概述情况和问题，写明通知事项，提出工作要求，或用“特此通知，望认真执行”等结语。3）告知性通知：

是指告知某一具体事项，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的，“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。然后写明对有关事宜的安排，应知事项等。最后用“特此通知”结束。

会议通知是告知性通知的一个重要类别，其正文部分应写明召开的会议名称，须知事项两部分，须知事项包括会议名称、议题、时间、地点，与会人员，报到时间、地点，需带的材料，食宿安排，联系方式等内容。4）任免通知

任免通知的正文一般比较简单，直接写明任命谁什么担任什么职务，或者免去什么人的什么职务即可。

二、通报

1、通报的用途

通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

2、通报的特点：（1）严肃性。（2）教育性。（3）典型性。（4）时间性。

3、通报的写法（1）格式： 用公文的一般格式。（2）标题：

发文机关+事由+文种，如：《国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报》

事由+文种，如：《关于××学校相继发生食物中毒事件的通报》（3）正文： 1）表彰性通报

正文包括介绍先进事迹、宣布表彰决定、发出学习号召和提出希望要求等几项内容。2）批评性通报

正文包括叙述错误事实，指明危害，分析错误性质，申明通报决定，提出引以为戒的要求和切实可行的防范措施等几项内容。3）情况通报

正文写法主要有两种，一种先写发布通报的缘由，然后写明通报事项，最后提出要求和希望；一种是将内容按问题分类，分成若干个部分来写。

三、议案

议案的用途：

议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

2、议案的写法：

（1）格式：按公文的一般格式

（2）标题：发文机关名称+事由+文种，如：《国务院关于提请审议设立海南省的议案》。

（3）正文：写明提交议案的缘由及提交审议的事项，结尾是“现提请审议”。

（4）落款：发文单位；发文日期。3．写作议案的注意事项：

（1）要依照国家法律规定的职权范围行文。（2）要言之有理。

四、请示

1、请示的用途

请示适用于向上级机关请求指示，批准。

2、请示的写法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）标题：

发文机关+事由+文种，如：《××公司关于请拨设备改造资金问题的请示》。

事由+文种，如：《关于要求解决××地区严重积水问题的请示》。（3）正文：

1）请示指示的请示：此请示是针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请求予以答复和下达处理意见，其正文的重点放在情况的陈述和问题的强调上，一般未提出具体建议。最后以“请核示”之类的语句结束。

2）请求批准的请示：此请示是就某一问题或事项，提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度。其正文的重点放在意见和办法的说明上，最后提出批准请求，即以请示批准的语句“以上意见当否，请审核指示”“以上请示，请批复”作结束。

3、写作请示的注意事项（1）要正确选用文种。（2）要尽量做到一文一事。（3）要避免多头请示。（4）要避免越级请示。

4、请示与报告的区别

（1）具体功用不同：报告是呈阅性公文，主要作用是向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，陈述的特点明显，在报告中不能夹带请示事项。而请示是呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示或批准。在请示中虽然也可以陈述情况，但这是次要的，是为请示事项的提出服务的。（2）内容含量不同：报告往往要涉及多个事项或一个事项的几个方面，即使是专题性报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大，报告比较复杂，篇幅较长；而请示的撰写强调一文一事，内容单一，篇幅较短的比较多见。（3）行文时机不同：报告可以在工作进行之前行文，也可以在工作进行当中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示则必须事前行文，不能“边干边请示”，更不能“先斩后奏”。

五、报告

1、报告的用途

报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。

2、报告种类：

（1）按性质可分为综合报告和专题报告。

（2）按行文目的分为：呈报性报告和呈转性报告。

3、报告的写法（1）格式： 用公文的一般格式。（2）标题：

发文机关+事由+文种，如：《中央慰问团赴云南慰问地震灾区的情况报告》。

事由+文种，如：《全国物价大检查总结报告》。（3）正文： 呈报性报告：

开头：概括情况，提起下文。

主体：具体陈述情况，指明工作中的经验和教训，提出意见和打算。

结尾：常用“以上报告妥否，请指示”、“特此报告，请审阅”。呈转发性报告：

开头：概括介绍情况，说明原因。主体：汇报工作或反映情况、提出意见或建议，并写明具体的措施和办法。

结语：常用“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等。

六、批复

1、批复的用途

批复适用于答复下级机关请示事项。

2、批复的写法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）标题：

发文机关+事由+文种，如：《国务院关于建设中关村科技园区有关问题的批复》。

事由+文种，如：《关于修建新办公楼请示的批复》。（3）正文：

1）开头部分：批复缘由，一般用简明扼要的语言引述请示的标题和发文字号、发文时间或概括来文的主要内容；如问题比较复杂，往往用过渡语“现批复如下”，引出批复意见。2）主体部分：批复事项，是正文的核心部分，根据请示事项，逐条批复，一般先表明批复态度，再写明批复意见，提出指示或要求。

3）结尾部分：通常以“特此批复”、“此复”等惯用语，也可以省略以上字句，自然收尾。

3、批复同复函的异同：

复函即答复性函，是专为答复问题而制发的函。批复同复函虽然都属于回复性公文，但毕竟是完全不同的两个文种。二者的区别主要体现在两方面：

一是行文方向有所不同。批复的行文方向单一，均为上级机关发给下级机关的下行文；而复函的行文方向灵活，它通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文，有时则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文。

二是重要程度有所不同。批复往往用于答复比较重要的事项，而复函则可用于答复一般性问题。

4、写作批复的注意事项（1）态度要鲜明。（2）内容要全面。（3）行文要迅速。

七、意见

1、意见的用途

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

2、意见的写作：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）标题：

①发文机关+事由+文种，如：《国家基本建设委员会关于基本建设推行合同制的意见》

②事由+文种，如：《关于加快实现社会福利社会化的意见》（3）正文：

①开头：简要说明提出意见的目的、根据及缘由； ②主体：可分条列项写明工作意见，从总体目标和要求到提出具体措施和步骤，从各个角度、各个方面对有关工作如何进行提出指示性和建议性意见。

③结尾：通常就与意见的实施有关的事项作出说明，或把此部分内容作为主体部分一项内容写出，不必单列结尾部分。（4）落款：

包括发文单位、印章、发文日期。

3、写作意见的注意事项： ①看法要明确。②办法要具体。

八、函

1、函的用途

函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

2、函的分类：

（1）按行文方向可分为：去函和复函

（2）按内容可分为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。

3、函的写法：（1）格式： 用公文的一般格式。（2）标题：

发文机关+事由+文种，如：《公安部关于调整新护照收费标准的函》。

事由+文种，如：《关于申报工商营业执照的函》。（3）正文： 1）商洽性函

机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。其正文要写明商洽事项，含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。2）询问性函 机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函，如：《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。其正文要写明询问的事项和答复要求，最后以“盼复”或以上意见，请予函复结尾。3）请求性函

机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可以使用请求性函。如：《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。不相隶属的机关之间请求批准，不应用请示，而一般要用函。4）答复性函

机关之间回复问题，可以使用答复性函。如：《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。其正文首先引述对方公文的标题和文号，这是对发文缘由的揭示，然后表明态度，并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项，或提出指示意见。写完后全文也就结束了，不用使用结束话。

4、写作函的注意事项（1）文种的选用要正确。（2）内容要简洁。（3）措词要具体。

九、会议纪要

1、会议纪要的用途

会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。

2、会议纪要的种类

（1）按其内容和功用不同，可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。

（2）按会议性质不同，可划分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。

3、会议纪要的写法：（1）标题：

会议名称或会议议题+文种，如：《全国江河堤防建设现场会议纪要》。（2）正文：

开头部分：概述会议情况即简要交代会议的时间、地点、出席人员、会议内容等。

主体部分：写明会议议定事项，会议讨论、形成的意见或概括会议精神的要点等。

结尾部分：对与会单位和有关方面提出贯彻会议精神的要求和希望，或者概括会议内容。（3）落款：

写上制文机关名称、成文时间。

4．会议纪要的特点：（1）纪实性；（2）提要性。

5、写作会议纪要的注意事项（1）要做好会议纪录。（2）要突出会议要点。（3）要善于整理会议意见。

十、通告

1、通告的用途

通告适用于公布社会各有关方面应为遵守或者周知的事项。

2、通告的写作： 标题：

（1）发文机关+事由+文种，如：《××市电话号码升八位号前割接试验通告》。

（2）发文机关+文种，如《监察部的通告》。（3）事由+文种，如：《关于招标的通告》。

（4）只写公文名称，也就是只有“通告”二字的标题。正文：一般包括发布通告的目的或根据，通告事项及结语三方面的内容。

3、写作公告与通告的注意事项：（1）要写得通俗。（2）要写得具体。（3）要写得清楚。

十一、公告

1、公告的用途

公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。

2、公告的写作：（1）标题：

①发文机关+文种，如：《中国人民银行公告》。

②发文机关+事由+文种，如：《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。

（2）正文：大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些，即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用“特此公告”作结或省去结语。

十二、决定

1、决定的用途：

决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。

2、决定的写法：

（1）标题：作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种，如：《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。

（2）题注：会议通过的决定，要加上题注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上通过的。

（3）正文：按其具体用途和内容不同分为两类：

①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分，一是说明作出“决定”的根据和执行名称；一是分条写明决定事项。

②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定，指挥性极强。正文通常包含两层意思，即通过或制发决定缘由和决定的事项。

（4）结尾：重申要求，明确工作步骤或申明要求发出号召。

3、写作决定的注意事项：（1）要作好调查研究。（2）要做到观点鲜明。

十三、命令

1、命令（令）的用途：

（1）依照有关法律公布行政法规和规章；（2）宣布施行重大强制性行政措施；（3）嘉惩有关单位及人员。

2、命令（令）的种类：（1）发布令（2）行政令（3）嘉奖令

4、命令（令）的写作：（1）发布令：

标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务院令》。

令号：位于标题下面，令号不按编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。

落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。（2）行政令：

标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服；②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。（3）嘉惩令：

标题：发文机关名称+主要事由+文种，如：《××省人民政府关于授予××同志“见义勇为先进分子”称号的嘉奖令》；或仅注明文种，即只有“嘉奖令”三个字。

正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。

5、写作命令（令）的注意事项（1）内容要符合有关法律和政策。（2）态度要鲜明。

（3）文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。（4）发文机关要合乎要求。

第四篇：阅读有两种方法 写作有三种方法

阅读有两种方法 写作有三种方法

罗伊〃彼得〃克拉克

30年来，我一直以专业人员的眼光来看待阅读和写作。我教新闻记者写作已经有20多年了。但我只是在几个月前才学到了对于想写得一手好文章的人最重要的一课。

这就是：阅读有两种方法，写作有三种方法。

我的老师是一位我从未谋面的妇女。她的名字叫路易丝〃罗森布拉特。她已经退休，住在新泽西州普林斯顿附近。30年代，她开始教中学生文学课，最后在纽约大学教书。作为学者，她不仅仅研究伟大的文学著作，还对她的学生如何阅读莎士比亚的《哈姆雷特》和《罗密欧与朱丽叶》这样的作品充满兴趣。她早就意识到了现在很普遍的常识：阅读是一种相互作用的过程，读者把自己的经历、经验、偏见、知识或无知带到文字中去。作者写出的只是文字，读者使它变成故事。

罗森布拉特把阅读分成两类，‚传达‛和‚审美‛。请先容忍一下专业术语，一会儿我们就要谈到新闻了。‚传达‛的意思是‚从……中获得‛。读者获取信息，即有潜在作用的东西。罗森布拉特相信大部分新闻作品都属于这个类别。〃城里新开了一家餐馆。

〃市政府同意开征一项新税种。

〃本月有四部新片上映。

〃一种治疗艾滋病的新药正在实验中。

在上面的每一例中，读者都能知道一些东西，能从中获取可以用在个人生活中的信息，或者把它告诉别人。显然，不管读者往文字里添加了什么，作者都能帮助他们获取一些东西。作品本身要清楚易懂，不要吸引读者额外的注意。另一种我们常常进行的阅读是 ‚审美‛，它指作品是艺术地写出来的。我们读《哈姆雷特》不是要找去赫尔辛格的路，不是学怎样挖坟，不是学如何给剑尖喂毒，我们读它因为这是一种体验。一个虚拟的现实。它不是要给我们信息，而是让我们形成自己的看法。

在美国和其它文化中，报纸讲故事有悠久的传统。

〃三个人，原以为已经死了，在海上获救。

〃一位妇女在家中被害，虽然很多邻居听到了尖叫声，却没有一个人报警。〃一只海琢救了一条狗。

〃一项实验性的手术使一位妇女恢复听力。

这种类型的新闻要强调的是故事而不是信息。故事是用场景来表达的。它们中有谈话的人物。细节描写刺激了各种感觉，使经历更具真实感。故事也有背景，即人物生活的地方。我们从其他人的视角来看待事物。、《西雅图时报》的理查德〃萨勒对此也作出了有益的区分：‚如果写作的目的是传达信息，就要靠传统的五个‘W’：什么人、什么事、什么地方、什么时间和为什么。但如果写作目的是故事，而不是严肃的文章，‘什么人’变成了‘人物’；‘什么事’变成了 ‘情节’；‘什么地方’变成了‘背景’；‘什么时候’变成了‘时间顺序’；‘为什么’变成了‘动机’。‛

让我们回到路易丝〃罗森布拉特的区分吧，这是她1938年在一本名为《文

学即探险》的书中作出的。但这次我要用的语言是我以前的学生达雷尔〃费尔斯向我建议的，现在他是一位成功的记者。他提出语言分为‚指导性‛和‚描绘性‛两种。

考虑下表中两类语言的区分。

指导性 描绘性

有用的东西 经历过的东西

获取的东西 及时的事件

学到的东西 旅行

后来发生的事情 发生的过程

公民 文学

有毒标签 诗歌

罗森布拉特是这样解释最后一行的。比如，你误服了有毒物质，需要在这种标签上找出它的解毒方法。你看标签时，要找的是可以救命的具体信息，而不想看见什么隐喻和押韵。只要解毒信息写得不错，不至于产生令人误解的干扰，你一般不会去注意词语本身。

但诗歌却应该是文学的，即使它表达了高于词语的意义，也应该让读者注意到语言自身的美。

因此，假定龙卷风正要袭击圣彼得斯堡，我会急于了解所有信息：我应该撤离吗？去哪里？什么时候走？随身带点什么？我的狗雷克斯怎么办？但龙卷风过后，全城十几万人撤离，37人死亡，数百人无家可归，这时我想知道的就不仅仅是信息了。我要听故事。我想与同城的其他人分享自己的经历，故事是最好的方式。

现在，以《圣彼得斯堡时报》上两篇关于教育的文章为例说明两种语言的区别。第一篇是标准的通知：

圣彼得斯堡地区妇女选民联合会今晚7点到8点半将举行一个论坛，讨论选校控制计划，该计划将允许家长在划片区内为子女自由选择学校。论坛在第9大街3745号的圣彼得斯堡大图书馆举行。发言人是特殊分配一选择项目主任琳

达〃本韦尔和本联合会教育委员加布丽埃勒〃戴维斯。咨询电话896-5197。作者在这则通知中包含了大部分‚W‛。我们知道了什么人什么时候在哪里要做什么。‚为什么‛是文中隐含着的：选择学校是很重要的事。作者觉得这些消息可能有用，会推动读者参加。你可以开车去图书馆论坛现场，也可以打电话询问。如果对专有名词(像‚选校控制计划‛和‚划片区‛)加以简化，文章会有更好的效果。

《圣彼得斯堡时报》的一位记者汤姆〃弗伦奇用一年时间报道拉尔戈中学的情况，还花了一年写了一则故事，关于六个中学生如何在90年代的美国教育制度中挣扎。下面一幕是一群中学生在玩‚看和猜‛，通常只有幼儿园的孩子才玩的游戏。

今天最引人注目的陈述者是米奇。他真名是斯蒂夫，但他不让任何人这么叫他。据这群孩子所知，他总是愿意别人用他的偶像——米老鼠——的名字叫他。这可不是开玩笑的。米奇很有幽默感，但骨子里异常认真。

他给大家看了他的米老鼠口琴、米老鼠帽子、米老鼠布偶、米老鼠牙刷盒和米老鼠耳环。他说，本应该把他的米老鼠内衣带来，不过觉得大家可能并不想看，就没带。

‚我有米老鼠的所有东西。‛

他还出示了一方剪报，那是张奶牛的照片，它身上的花纹看着就像米老鼠头。米奇说，奶牛的主人已经把它卖给了迪斯尼公司。

‚他们把那头奶牛卖了一百万美元。‛他说。

其它的孩子被巨大的数字和丰富的藏品惊呆了。尤其是米老鼠形的浮标‚天哪，‛另一个孩子瞪着浮标说，‚你从哪儿弄到的这玩意儿？‛米奇笑了。

‚我不会说出它们的来源的。‛他说。

奥唐奈老师问他对米老鼠的迷恋是从什么时候开始的。米奇说，那是前不久，他休学了一段时间，独自呆在家中。他情绪低落，倍感孤独，觉得自己十分失败。这时，他发现了米老鼠。

‚我没法交朋友，‛他说，‚它就是我的朋友，它不会说我是失败者……它从来不反驳我。‛

前排一个女生举手。‚可它也不会跟你谈心吧？‛她说，‚你从来没想过这一点吗？‛

‚我不在乎，‛米奇说，‚它从来不斥责我做错了事。‛

他说这些时，教室里宁静得令人不安。有的孩子惊讶地琢磨他的话，有的则努力提醒自己别笑出声来。最后，有人打破了沉默。

‚你家是不是像小矮人的童话天地一样？‛一个小女孩问道。

米奇站在那里看着他的同学们，脸上挂着不确定的笑容。他可以用两种方法理解大家的反应。可能他让同学吃了一惊，他们只是在笑他的爱好很奇特；或者可能他们觉得他确实是个失败者，这是他最坏的担心。

事情没有继续下去，奥唐奈老师及时打断了他们。她礼貌地感谢米奇的演讲，把游戏进行下去。隔着几排座位，坐着一帮拒绝把 ‚看和猜‛当真的孩子，他们总是捣蛋。这时候，其中一个男孩站起来，举着一个健怡可乐的空罐子。‚这是我的罐子，‛他假笑着说，‚它能再生使用，可以卖钱。‛‚这是我的钢笔，‛旁边一个孩子跟着说，‚它能飞。‛

说着，他把钢笔扔了起来。它以一条优美的弧线划过整间教室的空间，在空中上下翻滚着……

这种作品来自详尽的报道，而报道首先要有接近的权利，汤姆〃弗伦奇在这件事发生之前肯定己经在教室里呆了好多天。另一次他在教室里时，班里的学生经过交流发现他们当中没有一个是同自己的亲生父母生活在一起的。人们的记忆有时会改变故事的本来面貌，但现场报道无疑是最真实的——记者目睹了全部过程。

考虑这两种类型的作品和相应的阅读时，可以假想一根标尺——范围是从1到10。关于选校会议的通知完全是消息：得1分或2分。关于米老鼠的讲述完全是故事：得9分或10分。

那么，得5分的会是什么样呢？也许名人传记中的历史性记载可以算5分吧，下面这一段出自描写美国发明家的书：

德福雷斯特对类推的偏爱还出现在他写的诗里，甚至在自传中还引了一则自己的诗。他好像不知不觉就用上了比喻。例如，他在显微镜下观察无线传感器的电极间微粒子的流动时，他想象……

这段文章中包含着一些信息，但也让我们眼前浮现出一位富有创造精神的人正用显微镜观察着什么东西。

还有一个问题:我在题目里说阅读有两种方法，写作有三种方法，是什么

意思？阅读的两种方法和写作的头两种方法现在是显而易见的。我们为了信息阅读和写作，也为了故事阅读和写作。语言分为指导性的和描绘性的。因此，第三种方法是：既为信息，也为故事而写作。

新闻工作者常常要写含有故事因素的消息，也要写含有信息因素的故事。而且，这个行当里有些专门的技巧来帮我们实现这种写法。第一个是轶闻

(anecdote)，它常常同‚解毒药‛(antidote)弄混——除非我们说轶闻是‚呆板文章‛这种毒药的解药。

轶闻是一则短小的故事，‚精练的文字，讲述有趣或幽默的小事。‛这个单词来自希腊语，原意是‚未公开的‛，指一些历史上或个人生活中的小秘密。奇普〃斯坎伦现在是波因特协作训练计划的负责人，他曾经讲过一个故事：一位失踪女孩的母亲十分伤心，多年来一直给女儿亮着前廊的灯，因为怕她回家时看不清路。母亲在电灯开关上贴上胶布，这样灯就不会被谁不小心关掉。故事讲述的是永恒的悲伤，而这则轶闻却告诉我们 ‚永恒的悲伤‛到底意味着什么。唐〃弗赖伊和我一样教写作，他提出一种叙事结构，其中轶闻可以用作金币。‚想象你自己走在森林里的小道上，突然看见一枚金币。你捡起它，放进口袋里。你走出一英里，又找到一枚金币。每隔一英里，你都会捡到一枚金币。虽然你已经很累了，但你一直走下去，直到捡完所有的金币。‛同样，读者如果在文章中能捡到金币，一段短短的文字能让他读到更多的乐趣，也会很高兴地读完一篇有很多信息的故事。

所以，消息可以大部分是信息，其中嵌人一些可以使之闪光的小故事，反之亦可。故事开头可以是一段富有艺术性的经历或叙述，使我们可以看到、听到甚至嗅到它讲述的对象。《华盛顿日报》的退休记者比尔〃布伦德尔写过一篇牛仔正在消失的报道，导语是这样的：

骑马的人把一只牛犊从牛群申驱赶出来，套索开始转动。突然，绳圈套上了小牛的后腿并收紧了。他把绳子绕在鞍头上，拖着这只倒霉的动物来到他的同伴面前。

副手鞭打着牛犊让它躺在地上，兽医给它打了预防针。伴随着鲜血、尘埃和嘶叫，他们锯掉牛犊的角，给它烙上了印，空气中发出刺鼻的皮毛的焦糊味，再用折刀打上本牧场独有的耳记，最后将它阉割。整个过程几乎在一分钟之内就完成了。

好精彩的故事。可是，我们为什么看到这幅景象呢？它有什么意义？上下文是什么？后来又怎么样？文章其实要说的是在当今这样一个‚牛仔热‛的年代里，真正的牛仔已寥寥无几。作者后来总结道：

最终，像吉姆〃米勒这样的人为数已经不多了。他们的靴子破旧开裂，熟悉马和牛的足迹，知道太阳升起在空旷的田野上是什么景象——还有同全美最浪漫的工作相随的危险、艰苦和微薄的酬劳。这样的人所剩无几。‚我认识的真正牛仔，‛米勒先生说，‚大部分已经去世很久了。‛

另一篇报道的开头是一个人正给自己做斯帕姆午餐肉三明治，虽然他曾经发誓只要能活过第二次世界大战就决不再碰午餐肉一口，打仗时他吃得太多了。可是，为什么提到斯帕姆午餐肉呢？看看第四段：‚不管你信不信，斯帕姆午餐肉仍有生命力。去年霍梅尔公司卖出了9〃1亿磅，使斯帕姆午餐肉成为美国最受欢迎的罐装肉类。‛

这时叙述可以放慢，甚至停下来交代一下背景或作点儿解释。把文章的脉络当作一次读者坐着火车出门旅行。火车不时要放慢速度或者停上儿分钟，这时

记者可能会直接同读者见面，作些解释，或讲述历史，或提供背景。因此，我们已经知道，故事能使信息闪光，信息也能补充故事。

另一种把信息和故事结合在一起的报道形式我叫做‚"沙漏‛。这种方式最适合于同时间顺序密切相关的爆炸性新闻。沙漏的上半部分与传统的倒金字塔结构一样，但长度稍短——可能4到5个自然段。这样我们会知道有人开枪击伤了一位警官腿部，逃进某家住宅，用一名男孩作人质顽抗了8小时，最终没有伤害孩子自动投降并被逮捕。下面紧接着是一个转换，叫‚转折‛：‚警察和在场的人对该事件作出如下评论‛，然后是把事情按时间顺序复述一遍，添加很多标准报道中不该有的细节。

这样，读者就有了选择余地。他们可以看完前面一部分就转向其他文章，如果他们感兴趣，也可以继续看事件的细节。

如果上面这些对你有益，请感谢路易丝〃罗森布拉特教授的贡献。

(本文最早刊于波因特研究所出版的《工作台：全国写作研讨》第四卷，1998年冬季号上。)

第五篇：公文分类

公文从系列来讲分为党的公文、行政机关公文；行文方向来讲分为上行文、下行文、平行文。下面以党的机关公文为例，回答你的问题，希望有所帮助：党委系统文件格式规范第三条

公文的种类。

1、决议。用于经会议通过的重要决策事项。

2、决定。用于对重要事项作出的决策和安排。

3、意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。

4、通知。（1）用于发布党内法规；（2）用于任免干部；（3）用于转发上级机关和不相隶属机关的公文；（4）用于批转（印发）下级机关的公文；〔批转（印发）与转发的不同：批转（印发）是上级机关对下级机关的办法、做法和针对全局性的工作要求进行批示，以上级名义下发；转发是下级机关转发上级机关和不相隶属机关的文件。）（5）用于发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的重要事项，如《中共修文县委办公室关于召开××××会议的通知》。

5、通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

6、报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

7、请示。用于向上级机关请求指示、批准。（报告与请示的区别：（1）行文目的不同。报告是为了使上级机关了解有关情况；请示是请求上级的指示和批复，要求上级机关给予答复。（2）行文时间不同。报告可以写于事前，也可以写于事后；而请示必须写于事前。（3）行文的处理要求不同。报告除涉及主要问题外，一般的可以不作答复；请示则需要上级机关回文，表明态度，使下级机关知道该怎么做。（4）行文的内容不同。报告可以是综合性的，也可以是专题性的；而请示则要求“一事一文”。）

8、批复。用于答复下级机关的请示。

9、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范》。

10、函。用于平级机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等，如《关于×××同志工作调动的函》。

11、会议纪要。用于记载会议的主要精神和议定事项。第四条

公文格式。由版头、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、主题词、印发传达范围、抄送机关、印制版记、页码等部分组成。

1、版头。由单位加“文件”二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。

2、份号。公文印制份数的顺序号，一般用阿拉伯数字表示，如“001”，标注于公文首页左上角。秘密公文必须标明份号。

3、密级。分别为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注于份号下方。按照国家保密局关于《国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定》，应当在密级后注明保密期限，如“机密★×年”。

4、紧急程度。对公文送达和办理时间的要求。紧急公文应当分别标明（一般在传真电报的紧急程度处）“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

5、发文字号。由发文机关代字、发文和发文序号组成，标注于版头下方居中或左下方。与其他机关联合行文时，一般只标明县委、县委办公室的发文字号。发文字号中的发文要用六角形括号“〔〕”括起。

6、签发人。上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后标注签发人姓名，如“签发人：×××”。

（标注签发人应注意：一是只标姓名，不标职务；二是联合行文，要标明联署单位签发人姓名，不能只标其中一个单位的签发人）

7、标题。由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号、版头横隔线下方，居中排印。

8、主送机关。主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。

9、正文。公文的主体部分，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。

10、附件。公文附件应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前标明附件的名称和顺序。有的也可在正文中加括号注明。附件顺序应在附件首页左上方注明。凡印发规章和批转有关部门的报告、规章等，其中的“规章”和“报告”不属附件，而是主件的一部分，此种“规章”和“报告”的内容也应视为正文，即不将“报告”、“意见”标为文件附件，若该“报告”、“意见”本身有附件，则在“报告”、“意见”正文后，按附件标注方法标注。

11、发文机关署名。应当使用全称或者规范化简称，位于正文的右下方。（多个机关联合行文时，应当水平排列，一般每排3个机关为宜。同级党委、政府及其办公室联合行文时，机关名称应当上下对齐。）

12、成文日期。成文日期以机关领导人签发或会议通过日期为准；联合行文，以最后签发机关领导人签署的日期为准。成文日期应当写明年、月、日，用阿拉伯数字标注在发文机关署名右下方，首字与发文机关署名第三字对齐，尾字与正文倒数第三字对齐。决议、决定、规定、意见、通报、会议纪要等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方正中，同时省去文件落款。

13、印章。除会议纪要和有特定版头的普发性公文外，公文应加盖发文机关印章。请示、报告、向平级机关或不相隶属的机关递送的函、关于人事任免的公文必须加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上位置，上不压正文，下压日期，端正、清晰。

14、主题词。由反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组组成，标注在公文末页下部、抄送机关上方，用横隔线隔开。主题词的标引要注意以下几点：

（1）一份文件的标引，最多不超过5个主题词。（2）标引顺序为类别词、类属词、文种。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上“通知”。（3）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。（4）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。如《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》，可标“科技 体制 改革 决定”。（5）当主题词表中找不出准确反映文件内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“△”以便区别；选用地名（机构名）、时间、人名、文献名称等专用名词作标引时，可不作“△”标记。（6）公文的文种作为正式主题词标引时，应置于最末位。在转（印）发类型的通知中，一般情况下，被转（印）发的公文的文种不作为主题词标引；但如果被转（印）发的公文属于党内法规，其名称为准则、条例、规则、规定、办法、细则等，则应作为主题词标引。

15、抄送机关。指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、同级、下级和不相隶属机关，名称标注于印制版记上方，用横隔线隔开。抄送机关一般按照机关性质和隶属关系排序。

16、印制版记。由公文印发（翻印）机关名称、印发（翻印）日期和印制份数组成，位于公文末页下端。在公文末页尾部所印的两条横线中间，左侧注明印发（翻印）机关名称，右侧注明印发（翻印）日期，底线下面右侧注明印制份数。印制时间倒数第三字、印制份数最后一字与正文倒数第三字垂直对齐。第五条

公文版头。视具体单位加“文件”、“会议纪要”、“（）”等。第六条 公文印制。

1、用纸。党群部门公文用纸幅面为16开型（长260毫米、宽184毫米），左侧装订。行政机关用纸为A4。

2、排版。一般情况下，文件每页23行（页码另占一行），每行25个字，留有天头地角（分别为25毫米、7毫米左右）和订口翻口（分别为28毫米、25毫米左右）。页码标注于页面下端居中，格式为“1”。

3、字体字号及体例。（1）密级、份号、附件：用黑体四号字。（2）发文字号、签发人、受文单位、落款、印刷版记：用仿宋三号字。（3）正文标题：用小标题宋或华文中宋二号字。（4）行文时间：决定、意见等在正文标题下居中标注行文时间，用楷体三号字；通知、通报、请示、报告等在落款下方标注行文时间，用仿宋三号字。（5）主题词：用黑体三号字。（6）正文内容：一般用仿宋三号字。此外，如正文分为几个层次，可按以下体例进行排印，第一层次大标题，用黑体三号字；第二层次标题，用楷体三号字；第三层次标题，用仿宋加粗三号字，其余均用仿宋三号字即可。一般如无特殊需要，文章层次、体例不要过于复杂。

4、数字。参照中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法的规定》执行。字体在“word”文档操作系统下采用“Times New Roman”体。

5、标点。参照中华人民共和国国家标准《标点符号用法》执行。公文常识秘密等级和保密期限：除有特殊规定外，绝密级事项不超过三十年，机密级事项不超过二十年，秘密级事项不超过十年。保密期限在一年及一年以上的，以年计；保密期限在一年以内的，以月计。成文日期：一般标注在公文正文完了之后的右下角，依印章的位置来确定。确定成文日期一般有四种办法：一是一般性的公文，以机关首长签发的日期为准；二是经过会议讨论通过的公文，以会议讨论通过的日期为准；三是法律性公文，以批准日期为准；四是联合公文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。公文生效标志（用印和签署）：用印和签署是证明公文生效的标志。印章的标识一般有以下三种情况：A 由单一机关制发的公文，应将印章端正、居中压在成文日期的上面。B 如果是联合行文，需加盖两个印章，应将主办机关排在前面，两个印章压在成文日期上，但两枚印章不能重叠相压。C 联合行文需要加盖三个以上的印章时，主办机关排在前面，其他各机关依次排列，每排三个为宜。抄送机关：抄送机关不是公文的主办单位，不负责对公文的办理。但抄送机关需了解公文的内容，以便于工作中的沟通和协调。印发机关：印发机关不是指公文的发文机关，而是指文件的印制主管部门，通常是指机关办公室和文秘部门。正本：正本是根据定稿印制的用作向外发出的正式文本。副本：发送给抄送机关的文件或复制出的文件刊登于报刊的，都可以视为副本。存本：存本指的是发文机关留存的印刷本。试行本：试行本主要用于法规性文件，是法规性文件的一种特殊形式。试行本在试行期间同样具有法定效用。暂行本：暂行本也主要用于法规性文件。在制发机关认为一时还来不及制定详细周密的规定时，先发一个暂行的文件执行。在暂行期间具有同等的法定效用。修订本：修订本是指已经发布生效的文件，在实行一段时间以后，进行进一步修订后再行发布使用的文本。修订本具有法定效用。公文的结构层次：一般来讲，文中结构层次应按“

一、”、“

（一）”、“

1、”、“（1）”的顺序使用，字体采用黑体、楷体、仿宋加粗方式使用。首页应有2行以上正文；末页如果无正文，只有落款，为维护公文的完整性，应在末页第2行空两格注明“（此页无正文）”。印制版记中的“印”与“印发”：上行文和平行文用“××××年××月××日印”，下行文用“××××年××月××日印发”。公文落款和印制版记具体位置说明：成文日期首字与发文机关署名第三字对齐，尾字与正文倒数第三字、印制时间倒数第三字以及印制份数最后一字对齐。公文制发程序领导布置——文秘人员草拟——分管主任审核（修改）——领导阅签（修改）——编号印发。