记忆公文分类有效方法[五篇范例]

第一篇：记忆公文分类有效方法

记忆公文分类的有效方法

公文部分考查最大的特点是考查地非常细，所以在公文部分的复习中考生一定要把握细节，记忆公文的分类也是一个难点，你知道有什么记忆方法吗?下面由我给你带来关于，希望对你有帮助!

(一)根据形成和作用的公务活动领域的不同，公文可分为：

1.通用公文：是各类各级机关、团体、企事业单位都使用的文件，如请示、报告、函等;

2.专用公文：是在一定专业机关、部门和业务范围内专门使用的文件，如外交文件、司法文件、会议文件、军事文件等。

(二)根据行文关系不同，公文可分为：

1.上行文：指向有隶属关系的上级领导、指导机关报送的公文;

2.下行文：向所属被领导、指导的下级机关发送的公文;

3.平行文：是指向同一组织系统的同级机关或非同一组织系统的任何机关发送的公文。

(三)根据涉及秘密的程度不同，公文可分为：

1.公开文件：

对外公开文件:内容不涉及国家秘密，可以直接对国内外公开发布;

限国内公开文件:内容虽不涉及国家秘密，但其内容不宜或不必向国外公布;

内部使用文件:内容不涉及国家秘密，但不宜对社会公开，只限在本系

统或本机关内部使用;

2.涉密文件：

秘密文件:其内容含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全、利益遭受损害;

机密文件:是指含有重要的国家秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害;

绝密文件:是指内容含最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全、利益遭受特别严重的损害。

(四)根据对处理时间方面的限制和要求不同，公文可分为：

1.平件：是指没有特殊时间要求，按常规处理的文件;

2.急件：是指因为内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件;

3.特急件：是指内容非常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件。

(五)根据来源不同，公文可分为：

1.收文：指本机关收到的来自外部的文件;

2.发文：是指本机关制作发往外部的文件，本机关制成只供内部使用的文件也称发文。

公文的基本概念

公文是指党政机关、社会团体、企事业单位等各种法定的社会组织在处理公务过程中形成并使用的文字材料。

根据 2012 年《党政机关公文处理工作条例》第三条规定，党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

公文备考的小建议

(一)选定一本教材。

教材对每位考生的重要性是不言而喻的，所以各位考生一定要选择一本适合自己的教材，然后通读教材。

(二)做适量的练习题

在第一遍通读教材后，考生需做适量的练习题进一步强化记忆、加深理解。

(三)举一反三，查缺补漏，融会贯通。

掌握知识点，做题的时候能做到知识扩展，查缺补漏，才能更好的去运用。

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第二篇：[方法]这样记忆最有效

记忆力不是生来就有的，主要是在生活和学习中逐渐培养和发展起来的。只要有意识地加以培养，每个人的记忆都可以得到发展和提高。马克思的记忆力是相当惊人的，但他仍然采用背诵拉丁字母组成的无意义音节的方法，锻炼和发展自己的记忆力。那么怎样才能提高记忆力呢？

（1）使用和掌握良好的记忆方法，将会使你的记忆效果显著。记忆的方法很多，但必须根据不同的记忆内容采取适当的方法。

①使用记忆法。

这是一种通过使用来增强记忆的方法。使用既是一种学习过程，又是一种重复过程。例如，记英语单词，仅仅用心记还不能加深印象，关键的是要使用，如果你能用它经常与人对话或给国外的朋友写信，你的单词一定记得很牢。

②分类记忆法。

把记忆对象按照其性质、特征、内容联系，归并分类，使它们系统化、条理化，就便于记忆。比如，记忆外语单词，把职业（教师、学生、工人、农、科学家、艺术家），学校（小学、中学、大学），亲属（祖父、祖母、父、母、兄弟、姐妹），方向（东西南北），季节（春夏秋冬）等等分门别类，这样就容易记住。学习功课时，在一个单元结束后，进行系统整理，使内容融会贯通，也可以提高记忆效果。

③列表记忆法。

列表便于把杂乱的记忆对象条理化，这样提取时方便，尤其是对复杂的数字、词语等。④循环记忆法。

把所要记忆的材料分成若干小组，依次排列，每次一组，不断返回去复习和巩固前面的材料。这样周而复始地记忆，使记忆信号反复再现，能使人的记忆持久。

⑤阅读记忆法。

精读和泛读一些与自己关心的事物有关的文章或报刊以加强记忆。

⑥合成记忆法。

把显得零散的材料组合起来记忆。例如，单独理解记忆“弼”这个字，就不如与孙悟空被封为“弼马温”联合起来理解记忆更便捷。

⑦全体学习法、分段学习法和联合学习法。

学习一个材料，从头至尾反复阅读，直到熟练为止，称为全体学习法；把材料分成几个部分，记熟一部分，再去记另一部分，称为分段学习法；把材料通读一至数遍，再分段去熟记，最后再联合起来，称为联合学习法。

学习初期，学习内容的意义是连贯的，宜用全体学习法。学习后期或者材料较长，适宜用分段学习法。在学习材料的长度、难度比较适中的情况下联合学习法更为有效。

采用哪种方法，要具体分析。

⑧集中学习方法和分散学习方法。

集中一段时间把学习材料记熟，不休息地反复练习，这是集中学习法。分散学习法指的是，在练习期间插进休息，分散成若干次记熟材料。一般来说，对解决问题的学习，对诗歌、散文等有意义的材料的学习，对难度小，分量少的知识内容的学习，适合用集中学习法。反之，对无意义材料、难度大、分量多的材料的学习，适用分散学习法。

⑨过度学习法。

在某种学习内容达到刚刚和勉强能够背诵时，趁热打铁再继续学几遍，称之为过度学习法。⑩诵读法和背诵法。对记忆的材料，一遍一遍地念，直到熟读，这种方法叫诵读法。这种方法适用于诗歌、公式、定理等知识的记忆。在念的过程中，试图背诵，遇到不能记住的内容重新阅读，直到念熟，这叫做背诵法。背诵法的记忆效果较好，而且用于试图背诵的时间越多，记忆就越好。

第三篇：生字词有效记忆方法

一、激发学生识记生字的兴趣，引导学生主动识记

哥德说过：“哪里没有兴趣，哪里就没有记忆。”对识记材料是否感兴趣，识记时有无强烈的动机，对识记效果有很大的影响。同时，学生是学习的主人，学习的主体，教给学生识记的方法，让其能对识记有兴趣、有动机、有能力主动学习，才是教学的最终目的，最终意义。正所谓“教是为了不教”。经常鼓励学生在心中默念：“我一定会记住这组生字”。还经常结合所教生字，教给他们演唱会记的方法，给学生讲一讲关于这个生字的故事、笑话，有自编的，也有社会流传很广的。也结合字谜记忆。学生在捧腹大笑中，认识了字的写法，字与字的区别。在教学中，还让学生自己说说可以用什么方法又快又准地记住这个生字。

二、有意义记忆与机械记忆相结合，多种器官共同参与，适当过度练习

在教学过程中，对所教生字进行有意义记忆不仅是必要的，而且是正确的做法。但小学生记忆的特点是机械记忆能力稍强于有意义记忆，因而机械记忆也是必不可少的，要重视其作用、对于一个生字，我经常要求学生要动手、动眼、动口、动耳、动脑、书空，边读边写边想边记，多种器官共同参与学习。心理学表明，适当过度练习有利于记忆，在抄写的遍数上，在已能识记的情况下，进行适当的超额学习。如学生抄一个生字5遍就能记忆了，那么，在此基础上再多写3遍，这样既阻止了遗忘，又没有引起学生的厌烦情绪，没有加重学生的负担，无意义的重复。

三、教给学生识字经验，利用造字法识记生字

汉字是表形表意的文字，其字的来历是有规律可循的。因而，教给学生造字的规律，有利于提高学生的识字能力，学生能举一反三，触类旁通，事半功倍。在教学中，简略教给学生形声、会意、象形、指事、等造字方法。教起来事半功倍，学生识记轻松。如教“腿”字就指出与身体或身体的一部份有关的大都带有“月”字，以后学生见到“胳”、“脯”、“脏”、“肠”等字也就一会百会了，学生在写字时一想这个字是人们身体上的，也就大概知道带什么部首了又如区分“补”与“社”字，就用偏旁表示的意思来区别。教“囚”字就告诉大家，是一个人关在牢房里，字形和字义一下子就记住了。

四、合理安排复习、听写的次数和时间，加强反馈与巩固

根据艾宾浩斯遗忘曲线可知，遗忘的规律是先快后慢，最后平衡。通常是教完生字后马上进行巩固一次，第二天听写一次，第三天巩固一次，第六天又巩固一次，半个月再巩固一次。一个月后再巩固一次，这样，学生经常复习，弥补了记忆消失的痕迹。

五、字不离词

这是生字教学的一条原则，也是生字识记的一条基本经验。字是词中的字，不是单个的，词是句子的词，也不是孤立的。字词被置身于广阔的背景中，这就是语文的整体观。字组成词，词组成句，句连成段，段组成篇，这是语文的系统观和联系观。在教学中，我把“字不离词，词不离句”做为生字教学的思想、方针、原则，必定将其置身于词语中，置身于句子中，以促使学生准确地把握字所承载的信息。六、一字带多字，加强字与字的迁移

由于汉字是有规律的，通过一个字的教学，可以带出不少相关字，既培养了学生识字的能力，促进迁移，又能复习已学过的生字，迁移至暂时还没有出现过的生字，增加识字量。如在教学“撕”字时就可以引出一串带“扌”的字：“提”“抬”、“拉”、“打”、“换”、“拘”……

七、教给学生一些记忆方法

歌诀记忆法：2故事记忆法：3 字谜记忆法：4 用造字法记忆：

第四篇：小升初英语单词记忆有效五方法

小升初英语单词记忆有效五方法

方法一：音近词记忆法。

小学英语中也有不少发音相近的单词，同学们很容易听错继而写错的，将这类单词归纳一起，让自己练拼练读，可以很好地掌握发音要用的口型和舌位，如see—she，shorts—socks等。

方法二：同义词记忆法。

在复习中学会归纳词义相近的词，记忆会特别牢固，不易出错，如hear—listen;look—watch—see;desk—table等。

方法三：反义词记忆法。

归纳意义相反的单词，会提高记忆单词的效率，如long—short，tall—short，dirty—clean等。

方法四：单词分类记忆法。

小学英语课本中表示类别的单词较多，记忆时通过分类比较，归纳整理，把所学内容“梳成辫子”，使零乱的知识系统化，以突出其联系性、条理性、完整性，印象会特别深，如数字、动词、食物、人体部位、星期、月份、动物、衣服、家具电器、颜色、学习用品、交通工具、代词、形容词等，如动物：cat，dog，bird，fish，等。

方法五：同音异形字记忆法。

将读音相同但拼写不同的单词归纳一起，自己就会觉得易记并能在听力考试中很好地区别出来，如write—right，no—know，by—buy等。

学习英语单词的方法有很多，但是总结起来就“三多”——多看、多读、多记，相信只要大家有付出努力，那么就一定会有回报的。最后，祝大家在2013小升初中能够取得一个优异的成绩。

第五篇：公文分类

公文从系列来讲分为党的公文、行政机关公文；行文方向来讲分为上行文、下行文、平行文。下面以党的机关公文为例，回答你的问题，希望有所帮助：党委系统文件格式规范第三条

公文的种类。

1、决议。用于经会议通过的重要决策事项。

2、决定。用于对重要事项作出的决策和安排。

3、意见。用于对重要问题提出见解和处理办法。

4、通知。（1）用于发布党内法规；（2）用于任免干部；（3）用于转发上级机关和不相隶属机关的公文；（4）用于批转（印发）下级机关的公文；〔批转（印发）与转发的不同：批转（印发）是上级机关对下级机关的办法、做法和针对全局性的工作要求进行批示，以上级名义下发；转发是下级机关转发上级机关和不相隶属机关的文件。）（5）用于发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的重要事项，如《中共修文县委办公室关于召开××××会议的通知》。

5、通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

6、报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。

7、请示。用于向上级机关请求指示、批准。（报告与请示的区别：（1）行文目的不同。报告是为了使上级机关了解有关情况；请示是请求上级的指示和批复，要求上级机关给予答复。（2）行文时间不同。报告可以写于事前，也可以写于事后；而请示必须写于事前。（3）行文的处理要求不同。报告除涉及主要问题外，一般的可以不作答复；请示则需要上级机关回文，表明态度，使下级机关知道该怎么做。（4）行文的内容不同。报告可以是综合性的，也可以是专题性的；而请示则要求“一事一文”。）

8、批复。用于答复下级机关的请示。

9、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范》。

10、函。用于平级机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等，如《关于×××同志工作调动的函》。

11、会议纪要。用于记载会议的主要精神和议定事项。第四条

公文格式。由版头、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、主题词、印发传达范围、抄送机关、印制版记、页码等部分组成。

1、版头。由单位加“文件”二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。

2、份号。公文印制份数的顺序号，一般用阿拉伯数字表示，如“001”，标注于公文首页左上角。秘密公文必须标明份号。

3、密级。分别为“绝密”、“机密”、“秘密”三个等级。标注于份号下方。按照国家保密局关于《国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定》，应当在密级后注明保密期限，如“机密★×年”。

4、紧急程度。对公文送达和办理时间的要求。紧急公文应当分别标明（一般在传真电报的紧急程度处）“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

5、发文字号。由发文机关代字、发文和发文序号组成，标注于版头下方居中或左下方。与其他机关联合行文时，一般只标明县委、县委办公室的发文字号。发文字号中的发文要用六角形括号“〔〕”括起。

6、签发人。上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后标注签发人姓名，如“签发人：×××”。

（标注签发人应注意：一是只标姓名，不标职务；二是联合行文，要标明联署单位签发人姓名，不能只标其中一个单位的签发人）

7、标题。由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号、版头横隔线下方，居中排印。

8、主送机关。主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。

9、正文。公文的主体部分，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。

10、附件。公文附件应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前标明附件的名称和顺序。有的也可在正文中加括号注明。附件顺序应在附件首页左上方注明。凡印发规章和批转有关部门的报告、规章等，其中的“规章”和“报告”不属附件，而是主件的一部分，此种“规章”和“报告”的内容也应视为正文，即不将“报告”、“意见”标为文件附件，若该“报告”、“意见”本身有附件，则在“报告”、“意见”正文后，按附件标注方法标注。

11、发文机关署名。应当使用全称或者规范化简称，位于正文的右下方。（多个机关联合行文时，应当水平排列，一般每排3个机关为宜。同级党委、政府及其办公室联合行文时，机关名称应当上下对齐。）

12、成文日期。成文日期以机关领导人签发或会议通过日期为准；联合行文，以最后签发机关领导人签署的日期为准。成文日期应当写明年、月、日，用阿拉伯数字标注在发文机关署名右下方，首字与发文机关署名第三字对齐，尾字与正文倒数第三字对齐。决议、决定、规定、意见、通报、会议纪要等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方正中，同时省去文件落款。

13、印章。除会议纪要和有特定版头的普发性公文外，公文应加盖发文机关印章。请示、报告、向平级机关或不相隶属的机关递送的函、关于人事任免的公文必须加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上位置，上不压正文，下压日期，端正、清晰。

14、主题词。由反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组组成，标注在公文末页下部、抄送机关上方，用横隔线隔开。主题词的标引要注意以下几点：

（1）一份文件的标引，最多不超过5个主题词。（2）标引顺序为类别词、类属词、文种。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》，先标类别词“农业”，再标类属词“水土保持”，最后标上“通知”。（3）一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。（4）根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。如《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》，可标“科技 体制 改革 决定”。（5）当主题词表中找不出准确反映文件内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“△”以便区别；选用地名（机构名）、时间、人名、文献名称等专用名词作标引时，可不作“△”标记。（6）公文的文种作为正式主题词标引时，应置于最末位。在转（印）发类型的通知中，一般情况下，被转（印）发的公文的文种不作为主题词标引；但如果被转（印）发的公文属于党内法规，其名称为准则、条例、规则、规定、办法、细则等，则应作为主题词标引。

15、抄送机关。指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、同级、下级和不相隶属机关，名称标注于印制版记上方，用横隔线隔开。抄送机关一般按照机关性质和隶属关系排序。

16、印制版记。由公文印发（翻印）机关名称、印发（翻印）日期和印制份数组成，位于公文末页下端。在公文末页尾部所印的两条横线中间，左侧注明印发（翻印）机关名称，右侧注明印发（翻印）日期，底线下面右侧注明印制份数。印制时间倒数第三字、印制份数最后一字与正文倒数第三字垂直对齐。第五条

公文版头。视具体单位加“文件”、“会议纪要”、“（）”等。第六条 公文印制。

1、用纸。党群部门公文用纸幅面为16开型（长260毫米、宽184毫米），左侧装订。行政机关用纸为A4。

2、排版。一般情况下，文件每页23行（页码另占一行），每行25个字，留有天头地角（分别为25毫米、7毫米左右）和订口翻口（分别为28毫米、25毫米左右）。页码标注于页面下端居中，格式为“1”。

3、字体字号及体例。（1）密级、份号、附件：用黑体四号字。（2）发文字号、签发人、受文单位、落款、印刷版记：用仿宋三号字。（3）正文标题：用小标题宋或华文中宋二号字。（4）行文时间：决定、意见等在正文标题下居中标注行文时间，用楷体三号字；通知、通报、请示、报告等在落款下方标注行文时间，用仿宋三号字。（5）主题词：用黑体三号字。（6）正文内容：一般用仿宋三号字。此外，如正文分为几个层次，可按以下体例进行排印，第一层次大标题，用黑体三号字；第二层次标题，用楷体三号字；第三层次标题，用仿宋加粗三号字，其余均用仿宋三号字即可。一般如无特殊需要，文章层次、体例不要过于复杂。

4、数字。参照中华人民共和国国家标准《出版物上数字用法的规定》执行。字体在“word”文档操作系统下采用“Times New Roman”体。

5、标点。参照中华人民共和国国家标准《标点符号用法》执行。公文常识秘密等级和保密期限：除有特殊规定外，绝密级事项不超过三十年，机密级事项不超过二十年，秘密级事项不超过十年。保密期限在一年及一年以上的，以年计；保密期限在一年以内的，以月计。成文日期：一般标注在公文正文完了之后的右下角，依印章的位置来确定。确定成文日期一般有四种办法：一是一般性的公文，以机关首长签发的日期为准；二是经过会议讨论通过的公文，以会议讨论通过的日期为准；三是法律性公文，以批准日期为准；四是联合公文，以最后签发机关领导人的签发日期为准。公文生效标志（用印和签署）：用印和签署是证明公文生效的标志。印章的标识一般有以下三种情况：A 由单一机关制发的公文，应将印章端正、居中压在成文日期的上面。B 如果是联合行文，需加盖两个印章，应将主办机关排在前面，两个印章压在成文日期上，但两枚印章不能重叠相压。C 联合行文需要加盖三个以上的印章时，主办机关排在前面，其他各机关依次排列，每排三个为宜。抄送机关：抄送机关不是公文的主办单位，不负责对公文的办理。但抄送机关需了解公文的内容，以便于工作中的沟通和协调。印发机关：印发机关不是指公文的发文机关，而是指文件的印制主管部门，通常是指机关办公室和文秘部门。正本：正本是根据定稿印制的用作向外发出的正式文本。副本：发送给抄送机关的文件或复制出的文件刊登于报刊的，都可以视为副本。存本：存本指的是发文机关留存的印刷本。试行本：试行本主要用于法规性文件，是法规性文件的一种特殊形式。试行本在试行期间同样具有法定效用。暂行本：暂行本也主要用于法规性文件。在制发机关认为一时还来不及制定详细周密的规定时，先发一个暂行的文件执行。在暂行期间具有同等的法定效用。修订本：修订本是指已经发布生效的文件，在实行一段时间以后，进行进一步修订后再行发布使用的文本。修订本具有法定效用。公文的结构层次：一般来讲，文中结构层次应按“

一、”、“

（一）”、“

1、”、“（1）”的顺序使用，字体采用黑体、楷体、仿宋加粗方式使用。首页应有2行以上正文；末页如果无正文，只有落款，为维护公文的完整性，应在末页第2行空两格注明“（此页无正文）”。印制版记中的“印”与“印发”：上行文和平行文用“××××年××月××日印”，下行文用“××××年××月××日印发”。公文落款和印制版记具体位置说明：成文日期首字与发文机关署名第三字对齐，尾字与正文倒数第三字、印制时间倒数第三字以及印制份数最后一字对齐。公文制发程序领导布置——文秘人员草拟——分管主任审核（修改）——领导阅签（修改）——编号印发。