乡党政综合办公室管理制度大全

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第一篇:乡党政综合办公室管理制度大全

巴藏乡党政综合办公室管理制度

为切实加强乡党政办公室管理,使办公室工作制度化、规范化、程序化,进一步提高机关工作效率,确保各项工作顺利开展,现结合我乡工作实际,制定本制度

第一章

文件管理制度 第一节 文件收发规定

第一条

发文办理指以本单位名义执法公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、登记编号、复印、用印、分发等程序。文件按分工由指定人员拟稿,并认真填写发文稿纸。文件形成后,由主要领导签发。

属于秘密的文件,拟稿人员应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

第二条 文件签发前由办公室主任负责文字审核、文件编号。审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和批制公文的要求,公文格式是否符合本规定的具体要求等。已签发文件由办公室登记。

第三条 文件由拟稿人审查合格后,方能复印、盖章。第四条 各站、所、办的业务性发文由各站、所、办负责拟稿,办公室审核编号,分管领导审稿会签,主要领导签发。第五条 上报、下发的所有文件必须留底稿一份,文件二份由办公室统一整理存档。

第六条

收文办理是指对收到的公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

第七条

对于上级来文由办公室专人负责签收,统一登记,于接收当日由专人负责送主要领导批阅后办理。

第八条

经主要领导批示提出办理意见的公文,由办公室按批示程序办理。承办人员收到交办工问候,应及时办理,对确有困难的,应及时退回办公室并说明理由。

第九条 文件批示后,由专人呈送副职领导传阅,传阅过程圈阅视为阅知,传阅完后应及时返还办公室归档。

第二节 公文归档

第十条

公文办理完毕后,应根据《档案法》及相关规定,及时整理(立卷)、归档。个人不得保存应当归档的公文。

第十一条 各站、所、办以党委政府文件出的公文应及时与其他公文一同整理、归档。

第三节 公文管理

第十二条 公文由办公室统一管理(收发、审核、用印、归档)。各站、所、办有关业务资料自行管理,具备归档条件的移交党政综合办公室统一归档管理。

第十三条 上级单位的公文,除绝密级和注明不准翻印的意外,经主要领导批准,可以翻印。第十四条 公文复印件作为正式公文使用时,应加盖公章。

第十五条 办公室工作人员调离岗位时,应将本人暂存、使用或管理的公文按有关规定移交、退还。

第四节 文件打印、复印管理

第十六条 各种文件、材料原则上必须在办公室统一打印,如遇特殊情况,经办公室批准可在打印部印刷。各承办人员需要办公室打印材料的,文字、表格资料自行设计。

第十七条 在打印部打印、复印应严格记账,规范记账程序:用途、页数、金额、经手人、报送单位等。

第二章

公章使用管理制度

第十八条 办公室是公章的主管部门,公章必须由专人管理。

第十九条 公章管理人员不得将公章转借或由他人代管。公章仅限在办公室用印。

如特殊情况确因工作需要,需外出使用公章的,必须经主要领导或办公室主任同意、登记,并严格确定使用范围、地点、时间。

第二十条 使用公章须办理登记手续、填写用印日期、内容、份数、经办人。

第二十一条 公章管理人员需对用印文件内容认真审阅,严格把关。对盖出的公章要位置合理,字迹清楚、端正。第二十二条 为了保持公章清洁,使用清晰,公章管理人员要定期保养添加印油。

第三章

会议管理制度

第二十三条 凡是涉及到重要的有关会议,召集人(主持人)事先应将会议的主题、时间、地点、参加人员名单,提交党政综合办公室。

第二十四条 会议要指定专人做好会议记录,事后按档案管理办法立卷归档。

第二十五条 党委会议记录由办公室专人记录、保管,禁止传阅。

第四章

考勤制度

第二十六条 办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,模范遵守各项工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。

第二十七条 办公室工作人员应按照值班安排按时到岗,坚守岗位,并打扫办公室内卫生。

第二十八条 请假必须事先履行请假手续,经领导批准后方可离岗。因特殊情况来不及书写请假条的应电话向领导请假,返回后当天及时补交请假条。

第五章

信访接待制度

第二十九条 对待来电、来信、来访要热情周到,耐心听,认真记,主动问,尽心答,能够及时解决的给予办理。第三十条 对于不能及时解决或无法解决的依据政策做好解释工作,力争把问题解决在初发阶段。

第三十一条 对于当天接待、上级机关、部门批转的信访案件,由办公室做好登记并报主要领导。

第六章 电脑管理

第三十二条 各岗位配置的电脑,要加强管理,不得随意让本单位以外的人员使用。

第三十三条 未经同意,不得复制、外传任何系统软件及应用软件。

第三十四条 输入电脑的文件、资料,应当按秘密件与非秘密件分存于不同的电脑软盘。对于储有秘密文件、资料的电脑软盘,由保密员负责保管,并统一编号、登记,定期清点。

第三十五条 使用过的打印纸、报废的软盘应定时清理、销毁。

第三十六条 不得在电脑上使用未经检查的不明来历的外来磁盘、优盘、硬盘。

第七章

传真管理

第三十七条 使用传真机传输信息时,首先要核准对方单位,确认无误后方可以传输,严防误传。

第三十八条 要执行传真机传输收发登记制度,做到手续完备,来去清楚,有据可查。

第八章

办公用品领用制度 第三十九条 各部门(站、所)所需的办公用品,由办公室统一购置,相关负责人按实际填写领用单,领导批阅购置。

第四十条 办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

第四十一条 购置日常办公用品要严格履行审批、记账手续。要本着节约的原则运用所购置用品,反对浪费。

第二篇:xx乡党政综合办公室管理办法

xx乡党政综合办公室管理办法

为加强党政综合办公室管理,促进办公室规范化运行、效率化运转,推动全乡各项工作深入开展,特制定本办法。

一、公文管理

(一)收文及公文运行管理。

一是收文管理。县委、县政府或县直部门以及领导个人的信函、文件、传真、资料、报刊和县政府办OA平台上的文件由内收发签收、分类编号(内收发不在时由党政综合办副主任负责签收)。

二是公文运行管理。上级机关或县直有关部门下发的各种公文,由内收发签收后送办公室主任拟办理意见送领导签阅(办公室主任外出时由副主任拟办理意见),领导签阅后由内收发对领导签阅意见进行登记,按要求转有关站所或村委会办理,并对文件进行存档。若文件是急件,应及时送审或与对应领导进行电话联系,告知文件内容,以便及时对文件进行处理。

(二)行文管理。乡党委、政府的文件、通知、报告、请示、总结、纪要和各种汇报材料,由办公室联系相关站所提供资料起草,并送对应的分管领导或乡长、书记审签。领导审签后,由办公室负责校对、印制、分发或报送。

二、行政事务管理

(一)考勤管理。办公室上下班时间与县直部门上下班时间一致,上午:8:00上班,11:30下班;下午:2:30上班,6:00下班。节假日和星期天由办公室主任安排办公室人员轮换值班,确保信息畅通。

(二)请销假制度。请假半天以上1天以内的,由办公室主任签意见后报分管办公室的领导签批;请假1天以上3天以内的报乡长签批;请假3天以上的报书记签批。遇急事或急病,不能履行手续的,应事先电话告知并在事后及时完善手续。

(三)印章管理。使用党委、政府印章须经党委、政府领导同意并登记用章事由;遇急事需先盖章后补签的,必须电话请示征得党委或政府领导同意后方可使用。

(四)档案管理。适时对档案资料进行装订入册,保持档案资料内容完整,堆放规划有序,查找方便。

(五)后勤管理。一是卫生管理。乡政府院坝内的公共卫生、办公大楼公共卫生和会议室的卫生由办公室制定相应的管理制度,随时保持清洁卫生。二是接待室管理。接待室的卫生和生活用品由办公室负责安排聘请人员进行维护和管理,并及时补充日常消耗品,确保整洁舒适。三是食堂管理。食堂清洁卫生、物品采购、生活安排和接待安排由办公室安排聘请人员具体负责,保证食品卫生、供应有序。

三、明确职责

(一)办公室主任职责。负责协调办公室全面工作,具体负责有关国土、安全、教育、卫生、食品安全、计划生育、社会治安等方面材料的起草、印制、报送和分发,以及印章管理、食堂管理和值班安排。

(二)办公室副主任职责。负责综合性材料和农业、烤烟、水利、林业、劳务输出、扶贫和基础设施建设有关材料的起草、印制、报送和分发。

(三)办公室内收发。负责内收发、材料打印、复印和微机室、办公室电脑、复印机的维护管理。由严忠琴同志具体负责。

(四)办公室档案管理员。负责办公室档案管理和会议室清洁卫生,以及接待室、食堂、乡政府院坝和政府办公大楼的清洁卫生管理。由李玉英同志具体负责。

四、奖惩

(一)公文管理。一是收文及公文运行管理。全年未出现文件漏登、送审延误或遗失的,奖内收发300元,出现漏登、送审延识或遗失的,每次罚内收发20元,造成重大失误或后果的,按有关规定进行处理。二是行文管理。按时完成公文草拟、质量达到要求,未出现失误的,奖相应工作人员400元。公文质量较差或未按时完成的,综合性材料每次罚50元、其他材料每次罚30元。

(二)行政事务管理。一是考勤管理。全年未出现迟到、早退或旷工的,奖300元。出现迟到或早退的、每次罚10元;出现旷工半天的、每次罚30元,出现旷工1天的、罚50元,并向分管领导写出书面检查;旷工1天以上的,按党委、政府有关规定进行处。出现值班抽查不在岗的,每次罚30元,造成重大后果的按有关规定进行处理。

(三)印章管理。严格按要求管理印章,未出现失误的,奖印章管理人员200元。每出现1次失误的,罚30元,造成重大失误的按有关规定进行处理。

(四)后勤管理。院坝、办公大楼、会议室和接待室长期保待清洁卫生的,奖办公室管理人员300元。院坝、办公大楼和会议室每出现1次不清洁,并被乡党委、人大、政府领导批评的,每次罚办公室管理人员30元。

(五)奖惩兑现。办公室工作人员工作情况由办公室主任具体负责登记,每月向分管办公室的领导和乡长报当月办公室人员工作情况。办公室人员的综合考核工作在12月25日前完成,12月30日前兑现奖惩。奖金由乡财政所筹集,罚金从当年奖金中扣抵。

五、实行值班补贴

办公室人员在汛期、森林防火期和节假日值班的,每天补助值班人员20元。

第三篇:凤凰乡党政办公室工作职责及管理制度

凤凰乡党政办公室工作职责及管理制度

党政办公室工作职责

一、办公室主任工作职责

1、围绕全乡中心工作,当好参谋助手,为各党组织贯彻执行党的路线、方针、政策提供综合服务。

2、负责全乡各类文件、乡党委、政府重要会议(书记办公会议、乡长办公会议、乡党代会、人代会)、乡党委、政府主要领导讲话稿的起草及乡党委、政府日常的文书处理。

3、负责对乡级机关各党委、站所、各村委会送交乡党委、政府的各类文件的文书处理工作。

4、围绕乡党委、政府中心工作和社会热点、难点问题,做好调查研究、综合分析,为乡党委、政府决策提供参考。

5、围绕乡党委、政府总体工作部署,负责重要信息的收集、整理、综合、传递和上报工作。

6、负责承办县委、县政府重大决策和重要工作部署落实情况的督促检查以及县委、县政府领导指示、批示的查办、催办工作;负责对乡党委、政府工作报告、乡党代会报告部署的工作任务进行分解立项督办;对书记办公会、乡长办公会等会议决定的事项进行督促检查。

7、负责乡党委、政府日常工作,做好全乡重要会议的统筹、乡党委、政府有关会议的筹备及乡党委、政府领导参加的重要活

《会议纪要》。会议主要讨论研究办公室重点工作、日常工作、内部管理、干部人事安排、重大财务开支、工作奖惩,以及主任认为需要研究决定的事项。

2、办公室专题会议。会议由分管领导主持,根据会议内容确定参会人员,根据乡党委、政府领导交办和工作需要,可不定期召开,并根据工作需要,拟发《会议纪要》。会议主要是传达贯彻乡党委、政府指示,讨论部署乡党委、政府有关决定、决议,研究筹办乡党委、政府有关会议、活动的具体工作方案,对乡党委、政府党委会决定事项和乡党委、政府重大决策事项中要求办公室抓落实的工作进行部署、协调和督促检查,以及其他需要在会议上讨论的问题。

二、办会制度

1、全乡性会议

(1)根据参会人数确定会场。

(2)根据会议规模、档次和领导要求,合理布置会场。(3)认真执行会议签到制度(会前签到),做好会前、会中、会后服务工作。

(4)会议通知由乡党政办负责,乡党委、政府班子领导直接通知到其本人,其他参会人员由乡党政办公室通知到所在单位办公室,由所在单位办公室通知到其本人或者群发信息。(5)根据会议性质、内容,安排有关人员做好会议记录,会后根据工作需要形成会议纪要。

依次审核、签字后,呈分管领导审定。

3、公文签发

(1)乡党委、政府文件由乡党委、政府主要领导签发。(2)领导未签的文件一律不得印发(特殊情况下要经请示领导同意后补签)。

四、文件收发、传阅、管理制度

1、文件办理和传递做到准确、及时、有序,文件管理和保密做到严格、安全、高效。

2、签收文件

(1)每天认真查收点子政务网发布的一切文件并做好登记。(2)及时对文件进行分类,逐件进行收文登记。

(3)文件清登后,装订文件处理签,及时送交领导阅批,并根据领导批注的意见,迅速分送。

3、分发文件要严格按照领导批注的意见进行,分发时严格登记。

4、文件传阅要严格按照领导批注的意见办理,指定专人负责,严格传阅登记、签名、注销手续,随时掌握文件去向,避免漏传、误传和延误,坚持催阅(退)制度。

5、对收进和发出的秘密文件进行清理、清退。

五、文印管理制度

1、文印室由乡党政办公室指定专人负责管理。

2、打印、复印文稿实行领导签批登记制度。

3、文印室管理人员应定期对机器进行检查、保养和维修,维护

3、印鉴不准外借或授托外单位使用。

4、不得随意携带印章外出办事,特殊情况须带印鉴外出使用,必须由办公室主任、副主任专人保管使用,并严格登记手续。

八、信息报送制度

1、信息报送内容

(1)全面反映我乡在贯彻执行党和国家的路线、方针、政策过程中的主要情况。

(2)全乡各级各部门在贯彻执行县委、县政府、乡党委政府重要决策、重要工作安排过程中的主要情况和问题。(3)各级各部门创造性开展工作取得的新进展以及改革发展中的新举措、新情况、新问题。

(4)具有倾向性、苗头性的问题和突发事件、重大事故、社情民意。

(5)一些需要引起乡党委、政府领导、上级党委机关重视的问题,以及需要向上级党委办公室和领导报送的其他信息。(6)领导的重要活动及重要讲话。

2、信息工作要求

(1)信息工作坚持真实性、针对性、时效性、准确性的原则。(2)突出“快、实、新、深、特”。

(3)加强信息需求和信息采用情况通报制度。每年年初向乡级机关各单位、各村委会下发信息报送要点,以及不同时期信息工作的重点和要求。每季度末通报报送信息的数量和信息采用情

密”。

十、督查制度

1、督促检查党和国家的路线、方针、政策的贯彻执行情况。

2、督促检查并反馈乡党委、政府的重大决策和有关会议决定的事项。

3、督促检查并反馈报告乡党委、政府领导批示及交办的事项。

4、定期和不定期通过电话、发文、会议等形式,通报督查工作的办理进度、质量和效果等情况。

5、年终对整个督查工作情况进行综合报告。

十一、公务接待制度

1、公务接待严格执行审批登记制度。公务接待事先必须报经主任批准,方可接待,未报告或未经批准自行安排的,费用自理。

2、公务接待乡内指定在政府食堂,乡外接待经请示党政主要领导批准同意的持发票给领导签批后,到乡财务室报销。

3、接待用餐标准

(1)接待坚持“勤俭节约、热情大方”的原则。在接待中原则上只提供本地白酒,接待中一律禁止私自拿烟。(2)严格控制陪餐人员,杜绝客少主多的情况发生。

4、接待住宿标准

(1)县级以上领导:乡标准套房或同等标准。(2)县级以下领导:乡接待室或同等标准。

十二、财务管理制度

批后,组织相应人员进行购买。达到固定资产标准的办公设备,按《固定资产管理制度》规定管理,必须认真清理,登记入账。

5、办公设备维修

办公设备已过保修期出现故障时,首先由党政办公室内部相关专业人员进行检修,故障仍无法扣除的,经乡党政领导审批后,由乡党政办或设备使用的各办、所、室负责人指派有关人员到设备厂家指定维修点进行维修或邀请相关技术员维修。

十四、办公用品管理制度

1、办公用品是指办公室内部日常办公所需的消耗性材料,包括:笔(水笔、铅笔、圆珠笔、毛笔等各种办公用笔及其笔芯等)、纸(印刷纸、复印纸、公文纸等各种办公纸)、本(工作日记本、稿笺、文件夹、档案袋、信封等)、其他(软盘、计算器、订书机、剪刀、小刀、尺子、橡皮、胶水、大头针、曲别针、图钉、纸杯、茶叶等其他办公耗材)。

2、办公室人员要爱护办公用品,科学使用,因旧陋简。办公室室负责人是办公用品管理的第一责任人,使用者是具体责任人,要做到专人专管专用。使用者有责任和义务妥善保管、合理使用,凡因遗失或无故损坏,当事人要照价赔偿,由于工作变动不再需要原使用者保管的设备,应及时交由乡党政办,办理移交手续。

3、办公用品的购买、领用。办公用品的购买,由办公室统一购买,未经批准,不得擅自购买,否则不予核销。办公用品的领用,由各办、所、室负责人到乡党政办统一领取分发,乡党政办应做

不越级请示报告,不越权办理事务。重要情况或重大问题,必须及时向乡党委、政府领导请示、报告。

4、请示报告要坚持实事求是,不得虚报瞒报,弄虚作假。因不坚持请示报告制度,造成工作失误或出现其他问题要追究当事人的责任。

十七、学习制度

1、学习内容 主要包括马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观等政治理论,党的路线方针政策和上级有关会议精神和文件,国家法律、法规、经济、科技、办公室机关业务等知识。

2、学习时间 每月二十五日早上,由办公室组织全体干部职工和各站所负责人集中学习,其余时间个人自学。

3、学习方法 以自学为主,集中学习为辅。每周日集中学习采取领导组织学习和室、办、股、班负责人及干部职工轮流组织学习等方式进行。

4、学习纪律 集中学习时,除因事、因病、下村、出差外,乡直机关全体干部职工必须全部参加学习,如有特殊情况不能参加,必须向党政办公室请假。每月集中学习,实行会议考勤管理,由乡主要领导点名和清点人数,记录参会情况,并将其纳入干部职工年终考核的依据之一。

十八、值班制度

1、办公室实行24小时值班制度,由乡党政领导班子轮流带班,3

假条),凡未经批准或没有假条而擅自离岗的,一律以旷工论处,扣除相应的工资,在职工例会上作书面检查,并按《中华人民共和国公务员法》规定执行。

第四篇:白驼镇党政综合办公室管理制度

白驼镇党政综合办公室管理制度

总则

办公室是镇党委、政府的综合性、服务性、行政事务性综合办事机构,是“忠诚为党委、政府的中心工作服务”的参谋和助手,是党委、政府的喉舌和司令部,负责全镇日常工作,其工作的好坏直接体现全镇工作面貌和工作水平。办公室是镇党委、政府的“脸面”、“形象窗口”,要求办公室工作人员素质要高、形象要好、工作合力要强;要把创新理念与机制贯彻于上传下达与镇机关的各项活动安排布置、后勤服务、文秘工作、办公用品管理、文件管理、公文归档、信访接待、综合信息、会议记录、镇合管办业务等日常工作,努力做到事事有记录,件件有回音,工作井井有条,办事热情主动、廉洁高效。

总体来看,办公室有三大职责:办文、办会、办事;更有三大职能:为领导服务,为基层服务,为群众服务。要把三大职责、三大职能能完全做好、做到位,做到让领导、基层、群众满意,不仅要讲究工作方法和工作艺术,更重要的是要不断提升自己的业务素质和理论素养,树立创新理念。办公室三大职责的核心是精于业务。要做到办文规范,办会精细,办事严密,这就要求办公室人员要牢固树立精于

业务的理念,一是挤时间学习,二是做到学以致用,三是要勇于负责。

办公室三大职能的本质是服务,不管是为领导,为基层还是为群众,都要做到“三心”即:一是热心,二是细心,三是耐心。

理念是机制的导向,机制是理念的载体。要与时俱进做好办公室工作,既要有新的理念,又要有新的机制。为完善镇党委、政府的行政管理机制,健全规范化管理制度,创新工作机制,不仅是推动办公室工作的重要保障,而且能提高办公室工作效率,促使各项工作有章可循,照章办事,来推动办公室工作不断向前迈进,更好地实践于三大职责,服务于三大职能。

第一章文件管理制度

第一节文件收发规定

第一条发文办理指以本单位名义执法公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、登记编号、复印、用印、分发等程序。文件按分工由指定人员拟稿,并认真填写发文稿纸。文件形成后,由主要领导签发。

属于秘密的文件,拟稿人员应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

第二条文件签发前由办公室主任负责文字审核、文件编号。审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和批制公文的要求,公文格式是否符合本规定的具体要求等。已签发文件由办公室登记。

第三条文件由拟稿人审查合格后,方能复印、盖章。

第四条各站、所、办的业务性发文由各站、所、办负责拟稿,办公室审核编号,分管领导审稿会签,主要领导签发。

第五条上报、下发的所有文件必须留底稿一份,文件二份由办公室统一整理存档。

第六条收文办理是指对收到的公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

第七条对于上级来文由办公室专人负责签收,统一登记,于接收当日由办公室主任提出拟办意见,送主要领导批阅后办理。

第八条经主要领导批示提出办理意见的公文,由办公室按批示程序办理。承办人员收到交办工问候,应及时办理,对确有困难的,应及时退回办公室并说明理由。

第九条文件批示后,由专人呈送副职领导传阅,传阅过程圈阅视为阅知,传阅完后应及时返还办公室归档。

第二节公文归档

第十条公文办理完毕后,应根据《档案法》及相关规定,及时整理(立卷)、归档。个人不得保存应当归档的公文。

第十一条 各站、所、办以党委政府文件出的公文应及时与其他公文一同整理、归档。

第三节公文管理

第十一条 公文由办公室统一管理(收发、审核、用印、归档)。各站、所、办有关业务资料自行管理,具备归档条件的移交党政综合办公室统一归档管理。

第十二条 上级单位的公文,除绝密级和注明不准翻印的意外,经主要领导批准,可以翻印。

第十三条 公文复印件作为正式公文使用时,应加盖公章。

第十四条 办公室工作人员调离岗位时,应将本人暂存、使用或管理的公文按有关规定移交、退还。

第四节文件打印、复印管理

第十五条 各种文件、材料原则上必须在办公室统一打印,如遇特殊情况,经办公室批准可在打印部印刷。各承办人员需要办公室打印材料的,文字、表格资料自行设计。

第十六条 在打印部打印、复印应严格记账,规范记账程序:用途、页数、金额、经手人、报送单位等。

第二章公章使用管理制度

第十七条办公室是公章的主管部门,公章必须由专人管理。

第十八条公章管理人员不得将公章转借或由他人代管。公章仅限在办公室用印。

如特殊情况确因工作需要,需外出使用公章的,必须经主要领导或办公室主任同意、登记,并严格确定使用范围、地点、时间。

第十九条 使用公章须办理登记手续、填写用印日期、内容、份数、经办人。

第二十条 公章管理人员需对用印文件内容认真审阅,严格把关。对盖出的公章要位置合理,字迹清楚、端正。

第二十一条 为了保持公章清洁,使用清晰,公章管理人员要定期保养添加印油。

第三章会议管理制度

第二十二条 凡是涉及到重要的有关会议,召集人(主持人)事先应将会议的主题、时间、地点、参加人员名单,提交党政综合办公室。

第二十三条 会议要指定专人做好会议记录,事后按档案管理办法立卷归档。

第二十四条 党委会议记录由办公室专人记录、保管,禁止传阅。

第四章办公用品领用制度

第二十五条 各部门(站、所)所需的办公用品,由办公室统一购置,相关负责人按实际填写领用单,领导批阅购置。

第二十六条 办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

第二十七条 购置日常办公用品要严格履行审批、记账手续。要本着节约的原则运用所购置用品,反对浪费。

第五章信访接待制度

第二十八条 对待来电、来信、来访要热情周到,耐心听,认真记,主动问,尽心答,能够及时解决的给予办理。

第二十九条 对于不能及时解决或无法解决的依据政策做好解释工作,力争把问题解决在初发阶段。

第三十条 对于当天接待、上级机关、部门批转的信访案件,由办公室做好登记并报主要领导。

第六章镇合管办业务制度

第三十一条 镇政府办公室人员要保证全天有人值班,办理合作医疗业务,方便广大群众。

第三十二条 要严格履行票据、证明等审批换函制度,保证冒开乱报现象发生,促使提高参合率。

第五篇:党政综合办公室工作总结

党政综合办公室工作总结

按照考核工作安排,现就办公室一年来的学习、工作情况向各位领导和同事们作以汇报,不妥之处,肯请批评指正:

一、强化学习,不断提高工作人员政治素质和业务能力

办公室始终把学习做为提高个人思想道德修养,增强党性观念,增长才干,促进个人进步的重要途径,在积极参加干部例会集中学习的同时,结合“创先争优”及“双联”行动的开展,充分利用二、四站所学习时间,学习党的十八大精神,学习党农村的路线、方针、政策及法律法规,学习了省、市、县党代会、人代会精神,县委1号文件等时事理论知识,深刻领会其精神实质,不断提高干部的思想政治素质和政策理论水平。与此同时,根据办公室职责和岗位工作的要求,利用网络及书刊等媒体,组织学习公文写作技巧、待人接物、后勤服务等方面的知识,刻苦钻研业务,强化学习效果,不断提高工作水平和业务能力。

二、完善制度,做好办文、办会、办事等办公室日常工作

今年以来,镇党政办公室以“内修素质,外塑形象”为根本,认真履行工作职责,有效地保证了镇党政机关的高效运转,较好的完成了领导交办的各项任务。党政办公室日常工作十分琐碎,稍有不慎,就会造成领导工作的被动,甚至给全镇工作带来不良影响,因此,在日常工作中,我们以最大努力保证镇机关的正常高效运行。

(一)做好各项会议组织工作。组织各类会议是党政办公室的工作之一,党政办公室严格按照会议的标准和要求,从会务安排、会议材料准备、会场布置等都做到了严谨有效,周密细致。一年来,我们举办了全镇党委、人大暨经济工作会议、庆祝建党91周年表彰大会、考核大会等大型会议10余次,完成其他一般性会议安排工作20余次,为镇党委政府及时传达上级指示精神,顺利开展工作打下坚实的基础。

(二)做好文件及信息的上传和下达。今年以来,党政办共处理上级来文(包括公务网办公系统、信件、传真等)计1476份,接收和下达电话通知上千次。对所有收发公文做到专门登记。凡上级来文,能够及时呈送镇党委、政府领导,并严格按照领导批示及文件要求呈送相关单位和人员。2012年由办公室经手印发121个序号的党委文件和244个序号的政府文件共1500多份。下发文件均能及时送达有关单位或个人,没有出现因文件传送不到位导致党委政府工作受到影响的情况。

(三)做好办公室各项工作制度的建立健全。办公室工作的有效运转,必须有一套行之有效的办法和制度来保证,今年共建立健全了办公室值班制度、收发文程序管理制度、会议通知制度、来电记录制度、公章使用管理制度、档案处理与保存制度、干部卫生、考勤、通报备案登记等一系列工作规章与制度,并制作了各项登记、记录本,使各级安排的工作落到实处,责任到人,在办公室环节不出任何问题。

(四)做好来人接待服务工作。按照热情有礼、大方得体的原则,扎实做好日常来人接待工作,耐心细致的解释政策,办理来办事项,尽最大努力为群众提供热情便捷的服务,树立好政府的窗口形象。坚持卫生打扫日常制,安排专人每日对会议室、接待室、走廊、厕所进行打扫,认真做好后勤管理及其它服务性工作,努力为干部创造尽可能舒适的工作生活环境。

(五)发挥好桥梁纽带作用。办公室有承上启下、联系内外的重要职责,工作中想尽一切办法,千方百计协调好与上级业务部门的关系,与其他站所室之间的关系,干部与干部之间的关系,工作中做到工作有分有合、协调一致,努力形成心往一起想,劲往一处使的良好工作氛围。

三、立足岗位,扎实做好各项业务工作

办公室承担着文书、组织、纪检、宣传精神文明、人大武装、团委、妇联、工会、信息化等业务工作,量大面广,办公室一般人尽心尽力,做了大量的工作,取得了一定成效。

文书工作:一是人事人才和工资福利工作。承办了公务员登记、事业单位岗位等级、专业技术职称的申报、认证和聘用手续,并建立完善相关人事和工资档案,及时准确地对干部工资、津补贴、奖金进行造表送审和核算发放,完成组织、编制、人事、社保、财政等部门和单位安排的相关工作。二是财务出纳工作。具体经办人员在办理政府经费使用、政府采购、公务开支、核销票据等方面认真遵守财务相关管理规定,保证了政府财务工作的正常运行。三是后勤保障工作。不断强化服务意识,完善和改进公务接待范围、程序和标准,确保公务接待不受非正常因素的影响,树立了单位良好的形象。加公有固定资产的管理,对固定财产进行清理并登记造册,严格按管理制度进行管理,定期统计上报行政事业单位固定资产表册。做好对重点设备和水电暖设备的运行、维护,杜绝了“跑冒滴漏”现象,保障各项设备安全运行。党建工作。认真做好“千名干部下基层创先争优”主题实践活动、“基层组织建设年”、“创先争优破解难题”、“双联”行动各项工作任务,做好全县基层党建观摩工作,按照镇党委安排,认真做好建党91周年发展党员、表彰大会、演讲比赛等系列活动,按照组织部安排,做好党员年报、党费收缴、离任村干部养老补贴、各项报表的报送等各项临时性工作,取得了明显成效。

纪检工作。完成镇纪委挂牌,在此基础上,各村设立纪检委员1名。开展党风廉政教育活动,组织专题学习4次,观看反腐倡廉专题片5次,组织召开警示教育大会1次。新建黄家堡村住宅小区、贾家墩村住宅小区和镇农贸市场3个廉政文化示范点,提升了镇、村两级廉政文化阵地服务功能。积极做好效能风暴行动各项,征求意见建议405条,制定整改方案80余份。协助查处违反党纪政纪党员3案4人。扎实做好村级事务规范化管理工作,完善健全各类制度30项,整理规范事务流程图47项,建成平川、三一、三

二、芦湾四个村级事务规范化管理工作试点村。全面推进全镇廉政风险防控工作,共清理职权目录61项,制作流程图32项,排查风险点480余项,风险等级评估、防范措施制定等工作均已完成。

宣传思想暨精神文明。围绕全镇各项工作,从项目建设、新农村建设、“双联”行动,文化体育活动开展,特色产业发展进展情况以及各项惠民政策学习宣传落实等方面,采取图片新闻、信息报道、电视、广播多种方式,及时宣传报道工作的重点和呈现出的亮点,共完成张掖日报篇,其中正版篇,图片新闻篇,省级刊物篇,临泽公务网篇,广播篇,电视新闻篇,提高了我镇整体形象和知名度。按季度制定党委中心组、干部理论学习计划,认真组织领导干部学习了十八大精神、中央省市县一号文件等专题内容12篇。协助举办了第22届农民社火暨文艺汇演、庆“七一”“立足岗位争优秀.喜迎党的十八大”演讲比赛等活动6场次。围绕10个村文明村镇示范点建设,青年志愿者活动,未成年人思想道德教育、文明诚信单位创建、各种文化卫生活动开展以及优秀道德模范评选、五星文明户评选等业务工作,及时做好资料整理报送以及存档。

人大工作。认真组织人大代表学习《宪法》、《地方组织法》、《代表法》、《甘肃省乡镇人大工作条列》等法律法规;协助组织各代表小组活动9次;协助督办代表意见建议,组织提出意见建议的代表到实地查看意见建议落实情况;突出特色工作,扎实开展代表议政月活动,今年6月份,组织市县镇代表赴外进行观摩学习;充分发挥代表小组活动阵地作用,建立了平川村、三二村、芦湾村三个代表小组活动室。武装工作。根据民兵预备役人员季课教育要求,认真开展民兵季课教育活动;扎实开展民兵整组工作,全镇入编基干民兵84人,组织召开民兵整组集中点验大会;加强民兵阵地建设,装修了镇民兵营连部,购置了办公用品;做好征兵各项具体工作,共登记适龄青年821名,确定预征对象34名,经过体检政审确定新兵9人,圆满完成了征兵任务。

团委工作:一是开展丰富多彩的活动。结合学雷锋月、植树造林活动、环境卫生整治、五四青年节等活动节点,举办卡拉ok青年歌手大奖赛,开展志愿者服务活动5次,动员镇村团员青年200余人次。二是积极申报团建先进组织和个人。在今年“五四”期间,芦湾村团支部被评为全国五四红旗团支部,三二村团支部等两个支部被评为县级优秀团支部,镇上共有四名团员青年受到了市县团委的表彰。三是扎实推进乡镇实体化大团委建设。共新建立团支部20个。四是团委其他工作。积极响应团县委号召,动员全镇团员青年为xx县灾区捐款1190元,收缴团费678元。

妇联工作:“三八”期间,认真策划、组织开展了健身舞大赛、民俗作品展、巾帼志愿者服务等活动;进一步规范工作资料,认真核实信息,共为1296户妇女审批妇女小额担保贷款6584万元。依托妇女小额担保贷款新建三二村现代设施农业绿色农畜产品示范点、五里墩拱棚瓜菜示范基地;新建一工城村妇女之家、留守儿童之家、黄家堡和谐家庭示范点各1个,建成三二村留守妇女阳光家园;

工会工作:督促6家工会召开职代会,签订工资集体合同6份,整理上报工资集体协商资料6份;摸底上报困难职工档案96份,扎实开展金秋助学活动,为9名学生办理金秋助学金;上报在职职工意外伤害互助保障计划互助金4620元;深入13家工会,填写工会整建登记表和工会会员花名册,录入400名会员实名制电子信息;新建芦湾奶牛养殖专业合作社、五里墩陈军西瓜专业合作社两个工会组织。办公室工作头绪多、事情杂,标准要求高,一年来,党政办的工作取得了一些成绩,这都是镇领导精心指导,广大干部关心支持的结果。但实际工作和镇党委、政府的要求还存在很大的差距,主要表现在: 一是学习不够经常深入。办公室工作繁杂而细小,经常性加班忙于业务,从而忽略了理论知识的学习和对事物的深入思考,工作中缺乏见解和认知,撰写材料质量不高。

二是工作作风不够扎实,心态浮躁,钻研业务的精神不够,自我要求不严,安于份内工作,不求创新。

三是办公室工作措施不硬,协调、督查、管理职能需要进一步加强,督查检查松懈,工作只求过得去,不求过得硬。

四是作为站所室负责人,对站内人员管理松懈,各项制度没有很好的坚持和执行,工作中存在效率不高,拖拉现在突出,没有形成运转良好的工作机制。

针对上述工作中存在的问题,新的一年里,办公室将正视和认真对待,采取有效措施解决这些问题。

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