第一篇:施工项目部材料采购保管制度
材料采购、检查、保管制度
一、各班组所需的材料、施工机具应提前提出计划,计划应写明材料名称、规格、型号、数量及用途。
二、班组所提材料计划应由班组长签字,项目经理批准后方可进行采购。
三、材料采购必须按项目部规定的程序进行,生产产家及供应单位必须为正规产家,所定材料必须合格,各种证明材料齐全。
四、严格履行经济合同程序,材料加工订货时,必须与供应单位签定合同(应有质量保证协议内容)明确质量责任。
五、采购员应按用料计划及时准确采购,保管员根据正式发票核对物资名称、数量、规格、型号、价款,确认无误方可办理入库验收。
六、各种材料进货必须经过进场检验,需要复试的材料要按规定取样,复试合格后方可使用。
七、材料检验不合格要隔离存放并作出标识,报项目经理尽快处置,执行检验和试验控制程序。
八、进场的材料要分类妥善保管,明确标识,露天存放的按现场平面图整齐存放,并有防雨、防潮、排水措施。入库存放的料具,要分类存放,明确标识,做到帐、卡、物相符。
九、对库存物资,材料人员要做好防火、防盗、防腐、防损工作。特别是易燃、易暴、有腐蚀性物资。
十、对领取的工具要办理借用手续或个人工具帐,未办借用、上帐手续,保管员应拒绝发放;借用工具应及时收回,否则保管员要承担丢失或损坏的经济损失。
十一、材料仓库保管员要月月盘点,库存物资要心中有数且有文字记录。施工班组、领料员及其他人员未经保管员同意,不得随便进入材料仓库。
第二篇:项目部材料采购制度
项目部材料采购制度
1.项目部采购材料的范围:主要是地方材料、辅助材料、低值易耗品等 2.主要地方材料采购制度:
① 主要地方材料采购的内容主要包括:砖、砂、石、道沿、透水砖、水泥、商品混凝土,外购黄土等(包含用量小,公司委托项目部采购的个别主要材料)
② 采购前应详细查阅清单,必须将材料名称、规格型号、清单价格、清单数量、签证增加量等内容一一查阅清楚,并填写材料申购单。
③ 由采购人员同项目经理详细对当地的材料供应商进行调研询价,并对材料的外观观感、内在质量、货源情况、材料价格等进行详细考查,选择使用价廉物美且能开具增值税发票的供货商3-5家,然后再进行认真谈判,最终选择价格最低且质量符合国家标准的供货单位,并将考查情况填写地方材料考查情况登记表由参与考查人员签字确认。将材料申购单填写好发给工程预算部审核同意后,再与供货商签订供货合同,合同条款中对材料名称、规格型号、材料单价、数量、合价、供货到场时间、税金约定、结算方式、交货地点、运输安全、环保处罚、材料质量、合格证、检验报告、违约责任等主要合同内容逐一约定清楚,将甲、乙双方单位名称、单位地址、联系电话、签合同代表、合同签订日期等内容填写清楚,双方盖章签字后生效。并将合同复印件或电子版报公司办公室、财务部、工程预算部建档。
④ 主要地方材料供货期间由项目部建立完整的入库单、出库单手续,按合同付款时根据项目部提交的入库单、结算单、税务发票等单据填写付款申请单。报工程预算部初审,然后转财务部复审,总经理审核,董事长审定批准后由公司财务部转账支付。
⑤ 主要地方材料的采购价格必须低于投标清单价格,如因市场价格浮动,高于清单价格的,属于投标时列为暂定价的,要及时找甲方对涨价材料进行重新认价;如不属于认价材料的,项目部要写出情况反映,附上对几家供货商考查价格报价单、注明被选定的供货商及价格,然后报送工程预算部初审,经总经理审核后确定采购价格。
3.辅助材料采购制度
① 辅助材料包括的内容:除工程主要材料、地方材料之外、构成工程实体而必须发生的辅助性材料(内容可详见定额消耗量清单所列材料内容)
② 辅助材料采购对项目部也应坚持市场调查、多家询价、通过比质比价的方式在当地选定价廉物美的供货商,如数量大、经测算在西安采购能降低工程成本的,可委托公司采供部在西安采购供货,程序应按主要材料申购程序办理。
③ 辅助材料在采购前应认真查阅清单材料表中材料用量和清单价格,原则上价格应低于清单价格。材料用量应根据施工实际需要精打细算、核减库存后确定采购数量,采购量必须小于清单消耗量。特殊情况或材料代换等因素造成的个别材料量大于清单消耗量的必须事先给工程预算部反映情况,经核实确需发生同意采购时,方可进行采购。
④ 施工中因施工措施不同,施工方式不同或文明安全施工措施需要而出现消耗量清单未包括的材料时,项目部应将情况反映给工程预算部判定,报总经理批准方可采购,在填写费用报销单的用途说明栏填写清楚理由。
⑤ 辅助材料在对项目部的成本控制指标核定时是按定额核定辅助材料的种类、价格、数量进行测算控制的,项目部必须严格按清单控制,由于定额的消耗量清单是按各类工程不同情况去综合测定的,因此,很多辅助材料施工中不发生或用量较小,项目部在辅助材料采购时一定要根据工程的实际情况通过实测实量、精打细算等方式认真计算采购量,尽最大努力减少辅助材料使用量,能多次使用的要坚持重复使用,从而降低工程成本。
4.低值易耗品采购制度:
① 低值易耗品在消耗量清单中只按常规施工方法综合测定了部分的材料品种和使用量,而实际施工中项目部需要根据现场情况与实际需求采购低值易耗品。
② 低值易耗品材料,凡清单有该材料名称、数量、单价的严格按清单控制,不需用的坚决不买,需使用的也将材料数量、单价控制在最低限度,清单未列入的,要按照施工实际需要购买,可重复使用的要坚持及时回收争取多次使用。
5.材料费控制目标
当前工程承揽都是经过激烈的市场竞争,建设单位设立的评审中心机构已按当地材料市场价限定列入标底清单价,经招投标程序又要求投标单位优惠下浮后选定投标价格最低的为中标单位。工程造价中的人工费每个工日是按80元计入,与市场人工费已造成严重的价格倒挂,形成施工单位人工费的严重亏损;机械费是在2009年定额发布时核定的机械费价格,与现行市场价格有很大差异,如管理得好机械费是保本微利,如管理不善很容易出现亏损。因此,只有是通过严格控制材料费,才能弥补人工费与机械费的亏损,使工程产生经济效益;希望项目部在此制度下发后要认真学习和领会,坚决贯彻执行,在材料费成本控制上下大气力,做足功夫、通过精打细算、精细管理,切实把工程成本降下来,使工程取得最佳的经济效益。
第三篇:施工项目部工程例会制度
工程例会制度
一、工区交接班会
1.现场每日坚持交班会,地点为工区会议室,均由工区经理组织,工区经理不到岗时由技术负责人代为主持。
2.会议由工区全员及劳务队带班人员参加。总结当日完成进度、安排当晚及次日工作计划,提出需项目解决的问题,并落实整改人,盯控完成。当日问题当日解决。并提报资源配置计划,填报《每日施工情况日报》。
3.对超出工区解决范围的存在问题,由工区经理及技术负责人按职责范围整理上报至项目部例会解决。
4.工区建立问题库,尤其对影响关键线路的疑难杂症,以必须解决的时间节点列项。在周一至周五的项目部早班会提出,直至解决。
5.各班组之间的协调问题一般由工区交接班会解决,协调困难时汇报项目部计划部或物资部等归口部门。
6.工区例会必须及时传达公司、项目部新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。
7.确需项目部人员参加的会议,应提前通知与会部门及人员,并提前告知会议主要议题及要解决的问题。
8.开会时由工区技术员负责签到表准备及会议纪要整理归档。9.会议纪律由工区经理负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。
10.未请假或无故不参加会议者,由工区根据实际情况给予经济处罚。罚款经项目经理审批后交由项目部财务部执行。
二、项目部早会:
1.项目部每周一至周五早上7点30分组织一次,由总工程师主持。地点为项目部会议室,总工程师不到岗时由生产副经理代为主持。
2.会议由项目部领导班子、各部室负责人、工区经理及技术负责人参加。3.会议主要听取工区情况和业务部室情况汇报,安排业务部室及工区工作,协调解决现场需求问题。
4.会议要求建立问题库,制定责任人,做到小问题立即解决,大问题立即决策。
6.项目部早会必须及时传达业主、公司、项目部的新规定、新工作计划及有关作业要求和最新工程动态。
7.开会时由办公室负责签到表准备及会议纪要整理归档。8.会议纪律由书记负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。
9.未请假或无故不参加会议者,由领导班子根据实际情况给予经济处罚。罚款经项目经理审批后交由项目部财务部执行。
三、月度工程例会:
1、每月25日召开一次,由生产副经理主持。
2、会议要求根据项目部总体施工安排结合业主、监理指令,编制月度生产计划。
3、月度生产计划必须覆盖工序安排、任务分解、节点工期、资源需求、需解决的问题等
4、根据计划安排,由相应部室、工区编制技术、安全、质量、成本等控制要点或标准要求。
5、由各部室、工区围绕各节点工期目标的实现和资源需求、需解决的问题及管控要点,编制部门、工区月度工作计划,同步纳入到月度计划中。月度施工生产计划由班子审核后方可下发执行。
6、开会时由办公室负责签到表准备及会议纪要整理归档。
7、会议纪律由生产副经理负责,严禁大声喧哗,会议流于形式。
8、未请假或无故不参加会议者,由领导班子根据实际情况给予经济处罚。罚款经项目经理审批后交由项目部财务部执行。
四、专题会议:
针对各项施工生产需求,不定时召开相应专题会,由相应的责任部门组织,包括内部方案评审会、劳务招(议)标配置专题会、材料及设备采购专题会、现场重大问题解决处理的相关专题会、各业务部室内部或关联部门的专题会等,各种专题会均要求主持部门提前准备完善相关会议材料。
五、重大问题决策会议:
涉及项目重大问题,如管理人员调整、劳务队伍配置、重点施工方案确定、大宗材料及大型设备采购、大额资金支付、劳务合同外工程计量等均要召开重大问题决策会,按管理要求由主责人员或部门提前提供议题内容,以便于决策。
所有每次会议,均要由综合办会同主责部门做好会议纪录或纪要同时填写会议台账,存档。
第四篇:项目部制度
第一章
管理总则
1.为了加强管理,完善各项工作制度,促进项目部发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。
2.项目部全体员工都必须遵守项目部章程,遵守项目部的规章制度和各项决定、纪律。
3.禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏项目部财产。4.项目部禁止任何所属机构、个人损害项目部的形象、声誉的行为。
5.项目部禁止任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害项目部利益或破坏项目部发展。
6.项目部通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善项目部的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大项目部实力和提高经济效益。
7.项目部提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,项目部为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
8.项目部鼓励员工发挥才能,多作贡献。对有突出贡献者,项目部予以奖励、表彰。
9.项目部为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
10.项目部倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神。
11.项目部鼓励员工积极参与项目部的决策和管理,欢迎员工就项目部事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者项目部予以奖励、表彰。
12.项目部尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为项目部多作贡献。
13.项目部为员工提供社会保险等福利保证,并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。
14.项目部推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
15.项目部提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
第二章 员工行为准则
员工共同行为准则
爱岗敬业 勤学实干 遵纪守法 明理诚实 团结奉献 创新奋进
决策人员行为准则
先学 先思 先行
管理人员行为准则
尽职 尽责 尽心
党群工作人员行为准则
讲政治 顾大局 业务精 作风正
经营人员行为准则
忠于企业 勤奋奉献 精通业务 清廉高效
工程技术人员行为准则
精益求精 慎之又慎 准确无误 数字说话
财会人员行为准则
坚持原则 廉洁奉公 精打细算
理财聚财 钻研业务 提高水平
物资采购人员行为准则
通晓市场 信息灵敏 精打细算
比价采购 严守法纪 洁身自律
第三章 劳动纪律管理制度
一、劳动纪律:
1.坚守工作岗位,在项目部分配的岗位上认真负责地做好工作,不消极怠工、不玩忽职守,不擅自离开工作岗位。
2.按时上下班、不迟到、不早退、不旷工。工作时间不准喝酒,工作时间内不聊天、串岗、脱岗,不妨碍他人工作;不准阅读与生产、工作无关的书刊,不准从事与生产业务无关的事情,不准做私活,不准带亲友进入岗位,工作时间严禁打闹取笑、打架斗殴。
3.不违章作业,服从领导,听从指挥。
二、劳动纪律管理职责
1.项目部劳动纪律检查由综合办公室负责。2.各部门的劳动纪律检查由各部门主管负责。
3.各级劳动纪律检查组织有权在自己所管辖的范围内,对违反劳动纪律的情况根据有关规定作出相应的处理。
三、劳动纪律检查与考核
1.对劳动纪律的管理,综合办公室不定期地进行抽查。
2.综合办公室每月5日前向经理报送全项目部上个月的劳动纪律检查情况。
第四章 考勤制度
一、出勤
1.各职能管理部门全勤考核天数为每月出勤27天,即每周周一至周五正常上班;周六、周日可调休一天。员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经所属部门负责人同意。
2.遇国家法定节假日,项目部可根据生产情况对工作时间进行临时调整,所有员工应服从安排。
3.节假日上班或值班的人员,按相关规定给予适当的经济补贴或安排其调休。
4.上班时间根据季节不同,以当季作息表为准。5.遇特殊情况,以项目部综合办公室临时通知为准。
二、事假
1.严格请、销假制度。员工因私事请假3天以内的(含3天),由主管部门的领导批准;4天及以上的,报项目部主管领导批准;部门负责人请假,一律由经理批准。请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
遇特殊情况应在事后及时补办请假手续,凡未经批准擅自离岗或先斩后奏者一律视为旷工。
2.由于工地一线工作性质的特殊性,周六周日如需调休也必须填写请假条即调休条,由部门主管签字后上交综合办公室备案。
员工按国家规定享受公休假、婚假、产育假时,必须报主管领导批准,未经批准者按旷工处理。
员工病假期间只发给工资,具体按如下执行:
员工休医疗期内的病假发给病假工资。病假工资由按比例发放的标准工资、工龄工资、各种补贴、洗理费、交通费、书报费构成。其中:标准工资为岗位工资+技能(基础)工资之和。发入比例:(1)医疗期内病假在六个月以内,工龄不满两年的为60%;满两年不满四年的为70%;满四年不满六年的为80%;满六年不满八年的为90%;满八年及以上的为100%。(2)医疗期内病假超过六个月,工龄不满一年的为40%;满一年不满三年的为50%;满三年及以上的为60%。
病假期间,确因单位效益原因难以按标准全额发放病假工资的,可根据实际酌情减发,但医疗期内休病假不超过六个月的,病假工资不得低于当地最低基本生活费标准。
3.旷工
(1)、事先未请假或未经批准无故不到岗者即视为旷工。每旷工1天,扣罚2天工资。
(2)、当月迟到或早退超过5次(含5次)者,每次按20元处罚。
(3)、连续旷工超过3天,或累计超过5天者,扣发当月工资。(4)、上班时间禁止对外出私事、或未经批准接待亲友,违反者当天按旷工处理。
(5)无故迟到、早退按月累计,每达3次按旷工1天处理。
三、加班 1.职能管理人员和后勤人员正常工作日按27日/月考核。因工作需要,其他加班时间或法定节假日如需上班公司给予加班补贴或安排调休。
2.公司组织的会议、学习、培训不计加班费,按正常出勤计算。
四、考核监督
1.公司综合办公室负责考勤制度的制定、修改、监督执行。2.综合办公室负责考勤统计,每月3日前,将员工出勤记录汇总并上报财务部。
内部治安保卫工作制度
根据公司下达的治安保卫工作制度的要求,为加强我项目部治安、消防防范工作,维护单位正常生产、工作、经营和生活秩序,结合我项目部实际情况,特制定如下规章制度:
一、内部员工职责
1、加强员工学习项目部日常管理规范,严格执行项目部日常管理规范的各项条款。
2、组织员工定期召开会议,查找身边的危险源、各种隐患及不安全因素等,及时进行防范。
3、发现违法犯罪行为的,及时向有关部门报告或报警,并保护好现场,积极提供线索。
二、消防安全防范
1、项目部安全总监负责项目部的消防安全工作。重点检查灭火器材、报警装置等消防设施是否完好,并检查重点部位,如施工现场办公区、宿舍区、材料加工区、仓库保管区等,发现隐患及时整改。
2、配合公安消防部门、公司内部保安部门的监督检查工作,并对检查中存在的各种问题做好整改,对检查部门的整改要求做好回复。
三、财产安全制度
1、项目部门卫负责外来人员进出审查和登记,禁止社会闲杂人员进入项目部。保护公司财产及员工车辆不丢失,门卫24小时值班,发现安全隐患,及时汇报并排除安全隐患。
2、节假日项目部安全由综合办公室安排公司中层以上领导轮流值班。
3、各部门负责人负责对本部门的设备、办公用品及器材,进行简单的维护,定期核查。随时关闭并锁好门窗,做好防盗、防破坏,特别要加强对危险品、贵重物品的管理。
4、各办公室财产安全由各办公室人员负责。
5、各部门使用办公物品时,应严格按《办公用品管理制度》的要求领取,用完后及时妥善保管,确保公司财产不丢失、不流失。
6、如发现企业或个人财物被窃,应立即报告,以便有关部门采取行动。
7、部门主管应经常检查并排除安全隐患,将装有重要文件柜和抽屉锁好。
8、办公室财产如有损坏,应及时向综合办公室报修。日常性损耗,由综合办公室报修或给予调换。非正常损坏公共财物,原则上谁损坏谁赔偿。
10、各办公室的固定财产,办公室之间不得随意调动,私自挪用。
11、综合办公室每年对各办公室的固定财产进行一次清点,进行登记。
12、各部门主管负责对本部门固定财产的核查,每月至少一次,发现异常情况及时上报。
四、项目部劳务管理
1、项目部对使用的劳务队伍进行严格管理。用工及时进行身份信息登记,统一登记造册。
2、做好外部劳务的考勤登记,工资结算经项目部财务审核后直接打入每个劳务人员工资卡上,确保外部劳务人员工资及时定额发放到位,避免因工资发放混乱造成拖欠、侵占劳务人员工资而印发群体性劳资纠纷事件。
3、劳务队伍的管理工作由劳务队伍所属的施工项目部负责人全权负责。
五、治安保卫领导小组 组长:经理 副组长:书记 成员:领导班子成员
第六章 劳保用品发放管理制度
为了做好员工的劳动安全保护,满足生产工作需要,保证员工劳保用品的及时发放,特制定此制度:
一、劳保用品由项目部综合办公室负责采购和发放,发放时办公室做好签领手续。
二、劳保用品一般包括:洗漱用品(香皂、肥皂、牙膏、洗衣粉等)、毛巾、手套、劳保鞋、袜子、工装(冬装、夏装)。
三、劳保用品每季度采购发放一次,规格按照每人每月不超过100元,由物资部门采购。
四、夏天发放防暑降温费,每人每年1200元。
冬天发放取暖费,放标准如下:
项目部主管
3000元 项目部四总
2500元 部长级
2000元 员工
1500元
第七章 食堂管理制度
一、本项目部员工可自愿选择是否在公司就餐,在项目部就餐者,应提前到综合办公室登记。
二、为改善员工食堂的伙食质量,项目部领导班子研究决定对员工每人每天补贴13元,此费用不含人工费、燃气费和电费等。
三、就餐时间以就项目部餐时间表为准。
四、所有员工应在规定的就餐时间就餐,不得擅自提前就餐。
五、员工就餐时应按秩序排队打饭,一律在餐厅就餐,不得将饭菜带入办公室。
六、各部门因加班需在项目部临时就餐者,部门负责人应提前两小时通知综合办公室,以便食堂及时准备。
七、食堂厨师要注意个人卫生,要保证餐具、饮具和饭菜卫生,腐烂变质食物严禁使用,把握好饭菜数量,以免造成浪费。
八、餐厅内不准抽烟、随地吐痰、大声喧哗,做到文明用餐。
九、员工应爱惜粮食,吃多少盛多少,杜绝剩饭剩菜。
十、食堂所购一切物品,由公司综合办公室安排专人采购,专人验收。未经综合办公室许可,食堂厨师不得降低或提高饮食标准。
第八章 办公用品管理制度
一、每月25日前,各部门制订下一月办公用品计划表,经部门负责人签字确认后,交综合办公室主任和项目部主管领导签批后,办公用品采购人根据库存及计划合理制定下月采购计划;
二、每月26日,办公用品采购人将采购计划交项目部主管领导审批,每月26—30日由办公用品采购人负责组织采购。
三、办公用品购回由综合部专人负责清点入库、保管。
四、办公用品由部门主管负责领取,领用时需填写办公用品领用登记表。
五、低值易耗品,如:铅笔、笔芯、橡皮等领用时,原则上依旧换新。
六、员工离职需将领用的办公用品按仓库登记的清单如数归还(低值易耗品除外)。
七、因联系业务需要,项目部向员工发放电话补助,发放标准如下(每月):
项目部主管
450元 部长级
300元 员工
200元
第九章 福利发放制度
1、公司免费提供住宿及相应餐费补助。
2、公司每年中秋节、春节公司统一安排发放福利如过节费、月饼、食用油、水果等。
中秋节、春节过节费每名员工各1000元。
第十章 差旅交通费
项目部发放交通补助,发放标准如下(每季度):
项目部主管
3600元 部长级
2400元 副部长级
1800元 员工
1200元 第十章 私车公用制度
因项目部无公车,为提高办公效率,降低运行成本,制定本办法。
一、补贴享受范围
项目部领导及各部室员工因工作需要。
二、补贴类别
1.油料费、因公产生的路桥费、停车费; 2.车辆维修保养、保险;
三、补贴标准:
经理、党工委书记
3400元/月 副经理级
1000元/月 部长级
800元/月 各部室员工
600元/月
因施工现场业务增多,用车增加时,视具体情况酌情增加。
四、其它规定
1.实行车补后,自备车辆要以公司业务使用为主,不得耽误正常工作;
2.公司统一安排的重大公务活动,依据接待方案统一安排车辆。3.实行私车公用制,由公司根据实际情况指派自备车招待公务。
第十一章 招待物品管理规定
一、为进一步满足项目部日常招待工作的需要,加强招待用烟酒茶的采购、保管、领用、使用过程中的管理工作,堵塞漏洞,减少不合理支出,从而降低招待成本,特制订本规定。
二、本规定中的烟酒茶是指项目部采购的用于业务和招待的香烟、白酒、红酒、茶叶。
其使用范围为:
1、用于上级主管单位、政府部门到项目部检查指导工作,以及合作单位之间的因公接待;
2、用于公司组织和承办的各类活动的招待;
3、用于业务招待方面的应酬;
4、用于各部门对外工作的必要招待;
5、项目部员工节日聚餐。
三、项目部烟酒茶由办公室负责管理。
四、烟酒茶采购工作由物资部门和综合办公室指派专人(两人以上)负责采购。财务部对采购工作进行监督,确保采购烟酒的质量合格、价格合理。
五、由综合办公室主任根据上季度烟酒茶领用和库存情况,提前提出采购计划,采购计划应征得项目部主管领导同意。
六、采购人需要定期进行市场调查,并每季度初向总经理提供三个及以上烟酒供应商的信息,由总经理挑选其中一家作为公司烟酒茶供应商。
七、采购回来的物品必须当天入库,并获取保管人开具的《烟酒茶入库单》。
八、采购人持《烟酒茶入库单》、烟酒发票申请报销,财务部走正常报销流程。临时性采购,未能入库直接使用的情况,需要填写使用情况说明,并交予项目部主管批示后,凭发票方可申请报销。
九、综合部专员负责保管工作。财务部对保管工作进行监督,确保帐实相符。
十、烟酒茶保管人员必须建立烟酒茶台账,入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量等,做到账物相符。
十一、采购回的烟酒茶堆放整齐,防霉防潮。烟酒茶需要按照保质日期依次排放,领用时依次发放,以保证品质。
十二、物品领用由需要申领烟酒茶的部门经办人提出申请,并完整填写《招待用品出库登记表》,方可领用。
十三、领用人领用的烟酒茶必须依照《招待用品出库登记表》上的使用情况如实使用,领用人所在部门负责人对使用情况进行监督审核。如与实际情况有出入,需要依照实际情况补充出具烟酒使用情况说明。
十四、领用的物品如未能使用或有结余,必须于次日下班前归还,并填写《烟酒茶归还单》。保管人员做好入库手续。
十五、公司建立烟酒茶使用监督制度,对于每次领用的烟酒使用,陪同招待人员有监督职责。综合办公室主任有权不定期向相关陪同人员核实烟酒使用情况。
十六、在使用期间如遇未使用或使用有结余领用人私自将烟酒据为己有,按拿取烟酒市价的2倍作为罚款。
十七、对于使用期间陪同人员包庇领用人私吞公司烟酒者,经项目部领导及有关部门查证属实,陪同人员按所包庇烟酒市价作为罚款。
十八、如遇特殊情况,经总经理批示后,另行处理。
第十二章 项目部兑现绩效奖规定
项目部根据公司兑现主管领导绩效考核奖金额为基数,对所有员工进行绩效奖分配,副职按80%、各部门负责人按60%、其余人员按50%计算发放。
第十三章 招待费管理制度
一、总则
为了节约、控制业务招待费开支,明确业务招待费审批权限,规范业务招待费开支标准,合理使用,提高效能,增加透明度,培养节俭自律的工作作风,结合项目部的实际情况,制定本规定。
1.招待费的使用遵循勤俭节约、效能优先的原则,能免则免,能省则省。
2.招待费的使用只限于招待客户用餐,不得挪作他用。
二、管理细则:
1.招待费一定要先申请后使用,即使在特殊情况也要电话申请事后必须补办手续,否则财务会计部有权拒绝报销。
2.凡没有完善就餐手续而发生的招待费用一律自理,特殊情况除外。
3.招待客户时,严格控制陪餐人数,一般情况下,陪餐人员只限于主管领导、部门负责人及直接业务人员。
4.客户具体就餐标准由部门负责人确定,原则上不能超标。
三、公司招待方式:
1.普通员工没有招待费用权限。
2.员工如有要招待,需申报部门经理,并报主管领导同意后方可招待。
3.部门负责人招待需提前由申报项目部主管领导,有主管领导授权方可实施。
4.具体操作可分为
①事前支钱后凭证报销。②本人垫付事后凭证报销等。
四、附则:
1.违反本规定者所用业务招待费一律自理,不予报销。2.违反规定之情节恶劣者,除业务招待费不予报销外,将对主要招待人员和审批人给予一定的经济处罚。
以上制度自2010年1月1日起开始实施。
第五篇:项目部制度
第一部分
管理制度
目录
1、项目部工作制度
2、施工现场管理制度
3、生产管理制度
4、总工室管理制度
5、质量管理制度
6、安全管理制度
7、文明施工管理制度
8、材料物资管理制度
9、机械设备管理制度
10、仓库管理制度
11、生活管理制度
12、食堂管理制度
13、工具用具管理制度
14、技术资料管理制度
15、财务管理制度
16、安全保卫管理制度
17、临时设施管理制度
项目部工作制度
1、建设完整的岗位责任制度,项目部工作人员和施工人员必须认真履行自己的岗位职责.认真完成自己的本职工作。
2、执行严格的挂牌上岗制度,项目部所有的工作人员必须严格执行挂牌上岗制度,管理人员要以身作则,没有佩戴上岗证者,不得入施工工地及办公场所上班。
3、建立严格的作息时间和考勤制度,严格遵守作息时间,按时上下班,任何岗位人员均不得无故迟到、早退,基层操作人员考勤制度由直接领导的管理人员负责,其他管理人员负责监督检查。
4、坚持统一指挥、统一部署、分部门分施工区段责任管理原则,各职能部门应在项目经理的统一指挥下工作,保持步调一致,并在职能部门的职责范围内充分发挥职能部门的管理作用,行使职能部门的职权。
5、充分发挥各职能部门协调工作能力,各职能部门的组成人员要服从统一安排、统一指挥,并能团结一致、互相帮助、互相监督、共同努力,围绕职能部门的核心工作运转,积极配合和协助其他职能部门工作。任何岗位人员都要明确自己的岗位职责,充分发挥自己的管理水平和工作能力,在职责范围内认真行使职权。
6、加强计划管理,各职能部门的工作都要以施工组织安排为中心,工作的目的是保证工程施工高速、优质、安全、低耗、文明施工、并保证施工正常均衡运转。
7、建立工作汇报制度,各岗位人员要经常向上一级汇报工作,使各类生产信息能及时反映到项目部管理层和决策层。当发现问题时,相关职能部门能解决的应及时解决.不能解决的申请其他部门解决或及时向主管领导或项目经理汇报要求解决,但决不能隐瞒和积压问题。
8、建立会议制度:各职能部门每天召开班前会议,掌握情况和布置工作。项目部每周召开一次生产例会,掌握情况、解决问题、布置工作。
施工现场管理制度
1、保安人员负责管理施工现场人员与车辆的出入,非施工有关人员和车辆,不得进出施工现场。
2、根据有关管理规定,建立现场文明施工形象,场地内临时施工道路进行硬化,严格按施工组织平面布置,保持工完场地清。
3、进入施工现场的所有人员都必须衣着整齐,劳动保护用品用具按各工种需要佩带齐全,按正确方式佩带上岗,接受安管人员检查。不符合要求者,安管人员有权阻止其上班,违者按违章处理。
4、机械设备、电器设备操作人员必须带证上岗操作,其他人不得随意操作施工机械和动用电器设备。
5、进入危险作业区,关键部位必须布置安全宣传牌,入口通道部位有安全指示或示警牌。电器开关有指示牌,配电箱必须由专人管理。
6、施工班组必须听从项目部管理层统一指挥、统一安排,任何班组和工种不得擅自安排施工工序,上下工序交叉作业时,必须有安全可靠的安全设施才能进行。
7、任何施工人员末经许可,不得将工地材料、设备带出施工工地,私带材料出工地者按盗窃处理。
8、施工作业区的每个工种、班组,下班前必须清理现场,截断临时施工用水、用电,打扫场地。如安排加班连续作业时,应作好接班工作。
9、现场安全生产、文明施工采取统一部署、分片管理、责任到人、互相监督、共同促进,不断提高整体管理水平的管理方针,达到不留死角,全面管理的效果。
生产管理制度
1、施工管理在项目经理的统一领导下,按施工组织计划,合理地根据现场情况进行空间布置、时间安排,安排人、材、机的现场经营活动,保证均衡施工、正常运转。
2、所有进入施工现场的施工人员、施工班组,都必须在经理室统一安排下组织施工,不得擅自变更工作面和工作内容,只允许提前完成任务。
3、各工种、各工序、各施工班组的施工任务安排,应根据经理室施工组织计划的分期分段工程量,安排好总体计划、季度进度计划、月进度计划、周进度计划。
4、施工过程是总工室编制的施工组织方案,需报项目经理、监理单位审批方可实施。对于调整的施工组织方案,必须按正式施工组织方案发送到施工有关人员。
5、各职能管理部门制订部门管理细则时,要以总工室的施工部署为基础进行编制,部门管理的任何时候都不得扰乱正常秩序,当施工方案审定实施时,各部门都必须积极配合调整管理布局,以利于施工方案实施,确保顺利施工。
6、施工组织或重新调整后的施工方案,均应符合有关规范规程技术规定及法律法规强制性标准方面要不得,并符合设计要求,杜绝一切不顾客观事实的行为。一切施工活动都要遵守“质量第一,安全第一”原则。
7、施工管理必须遵守文明施工管理原则.违反文明施工管理的施工管理属违章管理。
总工室管理制度
1、在项目总工的领导下,总工室对整个工程技术进行指导监督,各职能部门应紧密配合技术部门的各项技术管理工作,尊重科学技术,实施计划管理。
2、在接到工程施工图纸后,项目总工要组织各职能部门有关人员全面熟悉施工图纸,发现和提出问题,配合甲方组织图纸会审和技术交底工作,根据会审和交底情况组织编制全面的施工组织设计报批。
3、开工前,项目部要分工种、分工序、分部分项地组织全面的技术交底。技术交底要突出技术难点要确定具体的技术措施,每项技术交底都应有书面文件交代和交底记录。当设计发生变更时,应按修改后的内容重新调整施工方案并重新进行交底。
4、现场测量、定位放线、基础验收、标高引测、配合比计算;主要材料质量鉴定、试块试件取样制作、现浇构件模板拆除的强度验算、关键部位的钢筋接头焊接等重要技术操作、实施过程中,技术科应派专业技术人员到现场进行首次操作指导的交底,要编制书面作业指导文件并进行不定期检查和全部的资料审核审定,杜绝弄虚作假现象,确保工程的质量与安全。
5、特殊项目的施工和重要配套设施的施工,临时用电的搭设都必须由专业技术人员根据施工组织计划制定具体的实施方案,报项目总工审批后,由分项管理的施工员监督实施,末经审批擅自施工应及时通知停工,由总工室进行方案审定批准后才可进行施工。
6、所有的技术资料是工程质量、安全的保证资料,必须及时、原始、真实、真正反映工程质量,技术资料应严格按有关要求收集整理,上交并归档。
7、施工图纸的设计变更要求必须有设计单位出具的设计变更通知书,任何人无权作设计变更,所有变更都必须在接到设计变更通知书后,由项目总工签发现场变更通知单通知施工。
8、技术管理以相应的规范、规程、规定、技术管理法规、技术管理文件为依据。
质量管理制度
1、质量管理的内容为所有施工人员的技术素质及施工素质,所有进场材料、成品、半成品的质量、所有施工的机械设备产品及安装运转的质量、分部分项工程的每道工序的施工质量及验收质量。
2、本工程成立“全面质量管理小组”,由项目经理担任组长,项目总工及项目副经理担任副组长,各职能部门负责人及施工组长为小组成员,全面系统地对整个施工过程进行质量管理。
3、所有进场的主要材料、成品、半成品,质检人员对进场产品核对检验签证。检查结果证明产品符合设计要求和相关的技术规范要求才能使用。
4、所有进场的机械设备经检验合格后方能安装使用,在维修、检验、安装过程中,都必须按规定进行检验合格并办理签证手续。
5、建立严格的隐蔽工程验收签证手续,凡隐蔽工程首先经施工该项工序的施工员、质检员验收合格后,再通知建设单位、监理单位进行验收,验收合格后办理签证验收手续,进行下道工序施工。
6、各分部分项工程工序施工,首先应由分管项目的技术人员进行技术、质量、安全交底,由分管的施工员负责具体的实施,技术人员监督控制施工全过程(包括材料选择、材料使用、现场定位放线、工艺操作等)一切质量缺陷消灭在施工过程中。
7、工种之间的配合、工序之间的搭接都必须由工程部门会同总工室、质量安全部门检测,履行工序交接验收手续后进行下一道工序施工。
8、重要项目或分部分项工程的重点控制检测,必须要有两人以上进行检测和复核,两人检测的项目,必须进检测和复核数据相同并符合设计要求时方可签证认可。
9、出现质量事故要高度重视,全面质量管理小组要组织全体有关人员对事故进行分析,找出原因,并写出详细的调查处理报告公司及有关质量管理部门,并报监理部门和设计部门,共同解决。
安全管理制度
安全生产是整个工程施工宗旨之一,工地贯彻执行“安全第一、预防为主、综合治理”的安全管理方针。
1、建立工地安全生产管理小组,项目经理任组长,项目副经理及项目总工担任副组长,各职能部门负责人及各施工班组负责人是安全管理小组成员,在项目经理的领导下,共同贯彻执行安全管理制度,监督和控制全过程的安全施工。
2、进入施工现场的所有施工人员进场前必须接受三级安全教育,签订安全共保合同,并严格执行岗位挂牌施工制度,安全及技术部门要制订出安全生产现场管理细则:安全责任制度、安全教育培训制度、岗位认证制度、特种作业人员管理制度,要设置专职安全员,指挥、检查和监督施工全过程的安全生产。
3、所有施工人员在施工过程中必须全面贯彻执行国务院颁发的《安全生产管理条例》,遵守各项安全管理制度及安全技术操作规程。
4、各职能部门应按照有关安全生产技术管理方面的决策、文件、规程、规范、规定制订部门相应的安全管理措施,并贯彻实施。安全科负责生产过程中的安全技术交底、和施工全过程的安全检查、监督等工作。
5、技术部门在质量检查监督的过程中要同时检查监督安全工作,要确保安全防范工作的全面落实,要及时发现和消除质量安全隐患。
6、产品使用过程中要保证安全生产,杜绝不合格材料设备本身质量而引起质量安全事故。材料设备质量检测人员要严格把关,杜绝不合格材料设备进入工地。
7、技术科要加强特殊工种的安全教育和安全技术管理工作,要严格执行“带证上岗”“一人一机”“机械专人管理”制度,非机械操作人员要严禁操作机械设备,班组施工要严格班前检查和安全交底制度。
8、项目部安全生产领导小组要经常开展安全教育工作,包括安全生产思想教育,安全知识教育,安全检查防护技能教育,安全事故教育,并设置安全教育警示牌。安全科
要根据现场施工情况组织各类安全培训工作。
9、安全科要根据工程施工特点编制安全事故紧急救援方案,出现安全事故逐级上报至安全管理小组,并保护现场、拯救受伤人员,积级协助有关部门和要组织有关人员详细调查事故经过的查找事故原因,不得隐瞒。
10、安全管理小组要监督检查专职安全员的工作,指挥的检查安全部门的安全管理工作,安全部门每周的生产例会要做安全专题工作汇报的交代安全工作,必要时组织专门安全工作会议。
文明施工管理制度
1、现场施工严格遵守江苏省关于建筑文明施工管理条例和各项文明施工法律、法规和通知精神。
2、现场文明施工由安全科归口管理,现场设专职文明施工管理员,进行现场文明施工监督管理。
3、文明施工管理需要全员动员、责任划分、部门监督、共同管理。安全科做好宣传工作,提高每个员工的文明施工意识,让文明施工成为大家的施工行为准则。
4、进入施工现场的人员必须衣着整齐,安全保护用品佩带齐全,上岗证佩带标准,严禁赤脚、赤膊及穿拖鞋进场。施工过程中行为规范,杜绝串岗,闲游及打架相骂现象。
5、现场机具设备严格按平面布置,由工程部设置专人进行管理、定期维护、保持清洁。工具用具上班领用,下班入库,堆放整齐。库外材料进场堆放有序,每班使用各种材料后必须清扫整理,机具使用完毕清洁干净,保持施工现场无零散材料,做到工完场地清。
6、进出施工现场的车辆要保持清洁卫生。门卫要作好车辆的检查和监督清洁工作。不合规定的车辆及施工无关的车辆拒绝进出入施工现场。
7、后勤部门要做好员工的生活卫生工作,宿舍区要每天清扫,个人生活用品要按规定整理和放置,下班休息时期也要共同保持文明施工队伍形象。
8、文明施工管理员要制定文明管理细则,制定奖罚标准,经项目部审批后实施。
材料物资管理制度
1、材料物资计划的编制:所有工程使用的材料物资必须有详细的施工材料物资及材料预算,材料物资预算要按施工组织计划分期施工的各分部分项工程材料列出清单,对材料物资的品种、规格、规格、质量要求都要说明清楚,报项目部审批后,方可进行材料物资采购。
2、材料物资采购:采购人员接到物资采购任务后,根据材料物资的品种、规格和质量要求充分了解和掌握产品出产厂家分布情况、生产情况及市场价格,选择质优价廉厂家产品,报公司材料设备部或项目经理审批后,制定严格的供货合同,供货合同条款首先要满足施工组织计划中分期材料进场需要,并有相对制约措施。供货合同的签订要按审批程序进行。
3、材料物资进场:材料物资进场必须有严格的验收签收手续。验收按材料类别分别由现场仓库保管员和材料质检验员(或技术员)分别对产品的质量、数量、规格进行验收,并按材料类别指定地点的文明施工管理制度的规定进行堆码,须抽样送检材料在末收到检验合格证之前不得提前使用。
4、材料的保管和使用:进场材料统一由仓库管理员进行保管。材料使用要根据生产部门材料使用计划办理领用手续,并由仓库管理员作好材料出库台帐。
5、材料物资执行计划供应原则,未完善计划审批审批手续,仓库有权拒绝发放任何材料物资,材料物资计划审批程序按公司材料物资部门规定执行。节约剩余材料和设计变更的发生剩余材料,按材料设备部规定及时回收入库交公司处理。
6、工作人员浪费材料或丢失、偷盗材料物资,按公司材料设备部规定进行处理。
机械设备管理制度
1、机械设备包括所有进入工地的大小设备机械和配套设备,由材料设备科组织专业人员进行管理。
2、机械设备按施工组织设计分批进入现场,进入现场的任何机械设备应通过验收签证,末经维修和验收合格的旧机械设备不能进入施工现场,固定安装的机械设备应由专业人员按平面布置位置按操作规程进行安装。非专业人员不得随意安装任何机械设备,安装后的机械设备必须经调试验收后方能正常使用。
3、机械设备必须由专业技术人员操作管理,持证上岗,所有电器设备的搭接安装必须专职电工操作。任何非专业人员不得进行机械设备的安装、电路搭板、调试操作和使用。
4、凡电动机械设备现场安装严格执行一机一闸,挂牌操作,并按规范要求进行漏电保护安装和接零接地处理。超过220V的电线必须按规定固定架设,移动线路必须按使用要求选用电缆线。
5、所有工地运转的机械设备应由专人管理维护和进行检修工作,保证机械设备正常运转,杜绝机械设备持病运转现象。确保安全,均衡施工。
6、对已完成项目施工的机械设备应及时组织回收,对应回收的机械设备,首先进行一次全面的检修,做好入库保护工作,做到经入库回收的机械设备,随时重新使用都能正常运转。
7、工地机械设备的备配应通过严密的施工组织计划,充分提高机械设备的使用率,合理使用和利用机械设备,达到既能保证工程进度,又能降低施工成本的目的。
8、工地机械设备严格执行计划管理制度,超过施工组织计划的机械设备配置,必须首先办理计划审批审报手续后,方可领用机械设备。
9、对已完成施工任务的机械设备要及时通知租赁公司材料设备部门拆除和运出工地,未经批准不得任意拆卸和转移大、中型机械设备。
仓库管理制度
1、进入施工现场的所为材料全部由仓库进行统一管理。
2、所有进场的材料、成品、半成品、设备及零配件,仓库管理人员应进行严格的验收,验收包括质量、品种规格、有关合格证明书及数量,并对照运货清单办理签证和材料入库手续,验收中任何一项指标未达到技术标准,均不得入库,更不能通知使用,并会同供货单位进行处理。
3、在验收进场材料时,仓库管理员对材料的质量、规格、品种、有关的证明材料无法识别,请质量员和技术员协助进行验收。
4、验收合格签证入库的材料、成品、半成品、设备应随时记入库台帐。台帐应标明产品的品种规格、数量的进库日期。
5、库外的材料、成品、半成品、设备应严格按按照照施工组织平面布置指定地点堆放,先后有序、整齐规范、保持文明施工现场现象。向直管领导提供材料使用信息和现场文明施工管理方面信息。
6、五金材料、劳动保护用品,防潮防湿材料及小型机械设备必须室内存放保管,材料入库的验收内容和程序与室外材料相同,库内材料应分规格品种分别存放整齐,凭领料单发货出库。发出的材料和物资应随时记出库帐,仓库必须帐目清楚,由库房管理人员负直接责任。
7、防潮防湿材料要有相应的保管措施,特别是对水泥的保管和使用,水泥进库必须分品种、标号入库。
8、氧气、乙块及其他易燃易爆材料,要严格按照有关防火防爆要求和产品本身的管理要求保管和使用,对这些特殊材料必须专业岗位人员亲自领用和使用。
生活管理制度
1、生活管理包括住宿管理、食堂管理及其他生活方面的管理。由综合办公室统一安排管理。
2、工作人员统一由综合办公室按部门、按工种统一安排住宿,日常生活用品均由个人自理。
3、集体宿舍的床位不得随意搬移或者拆除,每间集体宿舍定员后,要采取挂牌管理,每间集体宿舍都要选出一宿舍管理代表,并安排宿舍轮流打扫卫生,要创造一个整洁卫生的生活环境。
4、所有工作人员一律在工地食堂统一就餐,并遵守食堂管理规定。任何人不得生火开小灶。
5、宿舍内不得随意拉设临时电线、绳索。个人用品要摆放整齐,保持宿舍整洁。
6、宿舍区不得搭接携带电的热水器、电器炉等临时线路,晚间的各种灭蚊措施都要注意采取有效的防范措施。任何人不得将易燃易爆或腐蚀有毒的物品带入宿舍区内存放。
7、任何人不得在工地和生活小区从事黄、赌、毒和其他非法活动,一经查获交公安部门处理。
8、全体员工都要遵纪守法,离开施工管理区发生的一切违法行为均由个人负责。
食堂管理制度
1、各个工地的食堂管理统一由项目部综合办公司直接负责,由生产管理员直接进行管理。
2、食堂所有工作人员应实行招聘上岗,在岗人员在各自岗位上认真完成本职工作。
3、食堂所有工作人员必须持健康证件上岗,并严格遵守作息时间,保证施工人员能够按时用餐,并满足所有施工人员的饭菜供应。
4、要搞好卫生管理工作,每天对炊具、灶具、餐具、地面都要进行清洗、消毒。保证食堂内洁净、明亮,无蚊、无蝇。作好食品收藏工作和周边环境卫生工作。
5、食堂采购人员必须保证按卫生标准采购菜蔬食品,不得将腐蚀变质食品和不新鲜的菜蔬采购入厨房,相关管理人员有权进行检查监督,并制定计量复核措施。
工具用具管理制度
1、工具用具是工地生产中不可缺少的使用设备,是保证施工过程正常运行、提高工程质量、施工进度不可缺少的设备。
2、材料科负责项目部的工具用具日常管理工作,编制工具用具的需用计划,由仓库管理部门负责工具用具的保存、发放、回收工作。
3、材料设备部门要健全工具用具台帐,做到帐、卡、物相符,详细掌握主要工具用具有类别、编号、台数、完好程度及添置和报废情况。
4、所有工地使用的工具用品应由专业管理维护和进行检修工作,保证工具用具的正常使用,杜绝工具用具持病使用现象。确保安全、均衡施工。
5.工作用具的备配应通过严密的施工组织计划,充分提高工具用具的使用率,合理使用和利用工具用具,达到既能保证工程进度,又能降底施工成本的目的。
技术资料管理制度
1、技术资料包括材料、质量证明材料、材料取样送检资料、地质资料、抽芯检测、测量资料、建设业主提供的各种施工图纸、施工组织设计资料、施工日记、晴雨表、分部分项工程的检测评定资料、安全监测评定资料、技术交底事故分折处理资料、有关招标文件、合同,有关结算依据等施工过程中发生的所有资料。
2、项目部设置专职技术资料员分类建档保管资料,所有文档登记,来往文件必须签收(与业主、监理的来往文件必须要求在备存文件中注明签收人、签收日期)。
3、技术资料员对所有资料均需随时整理、归档,所有资料均必须保存一份原件备查。
4、技术资料员必须定期按照有关规定检查资料,发现缺项及时通知相关人员补齐。所有资料必须真实,有效手续齐全。
5、备份原件一律不得外借,其他部门要求提供原件者,必须在文件产生时准备二份以上文件。
6、工程竣工材料必须符合要求,向有关部门移交必须手续齐全。
财务管理制度
1、项目部的财务管理要服从和遵守公司财务管理制度,并同时归属公司财务统一管理,项目工程的财务收入、支出帐目统一由公司财务管理制度记帐管理,项目资金由项目部财务管理部门控制和管理。
2、财务管理的主要任务是全面控制项目施工中所有人、材、机械活动中资金收入和支出,合理调配资金。保证正常的材料设备款项支付和工资发放。
3、财务管理对资金的控制总依据为施工预算,资金来源每月按施工进度向公司申请,总帐目开支向公司申报,资金总开支不得超过完成工程量的预算值+现场备用材料值。任何结算单据结算付款必须经项目经理审批后进行。
4、工地财务按人、财、机的消耗分别列表,每月分项统计向财务主管和项目经理出示报表,并根据消耗情况向项目经理汇报超支及盈余情况。
5、工地财务管理必须做到帐目清楚,列支明细,各项开支审批手续齐全,随时体现工地消耗情况。
6、财务管理人员要于律已,严格遵守各项财务资金管理制度,随时保证帐相符,帐目与实际发生的资金往来相符,并保持帐目原始、清晰。
安全保卫管理制度
1、凡是工地所有出来的材料,必须有材料人员开出的出玚单并严格检查和点数不准任何人随意乱拿、乱送,一旦发现将严惩,与工地无关的材料物不得入工地。
2、不准外来人员和无证人员在本工地住宿,必须留宿应由工地员工负责到办公室登记,经允许后方可留宿。
3、严禁在项目部管理范围内从事任何黄赌毒活动,一旦发现没收赌具并清理出工地现场,任何施工队伍都不得再雇佣该人员,严重者送交当地公安机关。
4、正常情况下在生活区,十点以后不允许大声喧哗,大声播放收声机、电视机,保证职工有足够的休息时间。
5、严格对外来人员和外来车辆的登记和检查,对外来情况来明一律不得进入现场,凡进入施工现场、生活区的外来人员一律要登记,并对其出入予以关注,在本地留宿者必须经管理人员批准。
6、如有市领导或有关领导等人员到来,请到办公室并要热情接待,及时向领导汇报,保卫人员要注意着装,维护公司形象。
7、夜班保卫人员要建立巡逻制度,对项目部施工、办公、住宿范围内进行全方位的巡逻,确保项目部安全。
8、安全保卫人员要配合安全管理、仓库管理、材料设备管理、生活管理等部门的保卫工作和“五防”工作,杜绝各种安全事故的发生。
临时设施管理制度
1、临时设施要根据施工平面布置图进行布置,要保证临时设施在拆除前不影响正常施工的其他临时设施的布置。
2、临时设施的布置要满足消防要求,具有一定的安全性。杜绝一切有安全隐患临时设施的建设。临时设施的搭设,项目部专业人员要进行现场监督、检查和指导。
3、生活区临时设施要能够提供给工作人员安全、可靠的生活环境,能够保证正常的用水、用电,水电设施均满足安全要求。
4、各个施工队负责施工现场临时设施的检查和维修工作,保证其安全正常使用,必要时作好加固措施;综合办公室负责生活区临时设施的检查工作,如发现问题及时进行维修。
5、临时设施维护、维修要组织专业人员进行管理。员工要对临时设施爱惜保护,不得随意损坏,一经发现有人故意损坏,将进行严肃处理和处罚。