地产项目公司法律顾问的工作职责综述

第一篇：地产项目公司法律顾问的工作职责综述

地产项目公司法律顾问的工作职责综述

所谓“隔行如隔山”，不同行业所涉及到的法律问题千差万别，且重点节点的要求也大不相同。但无论是什么样的行业，公司法律顾问的最基本的职责应是建立全面的法律风险防范体系--“零缺陷”质量管理理论揭示预先的风险防范是最能保证质量且成本最低。

作为地产项目公司法律顾问基于地产项目的法律性质出发履行一些基本的工作职责，另外还务必从以下三个方面综合考虑。

一、项目公司系统性法律设计

1、针对项目公司成立所涉及的政策环境、法律环境、土地状况、周边治安环境、政府效能及可能存在的风险等应有统筹性的法律意见提供给公司。

2、参与投资部门主导项目公司成立策划的全过程，针对项目公司及其产品的特性从项目决策、前期准备、工程建设、项目销售、交付使用、后续物业管理所可能涉及的重要节点提出前期法律方面的意见与对策建议。

3、若存在其他的合作方时，应关注项目公司设立时的股权设置，决策程序与收益权的相关安排。为项目公司后面的日常运作与退出做好制度性的安排。

4、对项目公司的管理制度支撑。若地产公司原先没有相应的经营与管理制度规范或者原先的制度规范无法合法合理适用于项目公司。则法律顾问应针对项目公司本地化经营与管理方式的合法性、规范性、风险性提供法律意见及防范方法，及时制订或修改不符合相关法律法规的制度条款，防止不必要的纠纷和法律风险，使项目公司生产经营的合法性得到保障。如合同管理制度、人事方面的制度、招投标方面的制度、分包商管理制度等等。

二、项目公司日常运营法律支持

对项目公司的日常运营提供法律支持，是法律顾问日常工作职责体现。房地产是较为成熟的行业类型，其日常所能遇到的法律问题基本上都应已出现并且都能找到已有相应处理方式的案例。而一些较为大型的房地产公司都会有自己一套较为成熟的法律风险防范应对体系。法律顾问在其中的重要工作，是根据不同项目所碰到具体实际情况结合以上述的要求与自己的知识、经验灵活应用。另一方面法律顾问选择项目公司中的重要节点予以重点关注并持续跟进。

（一）一般性质的法律支持

一般性质的各类法律事务与纠纷，包括但不限于如合同模本制订、合同审核、员工法律培训、与政府沟通相关文件审核、提供担保、融资方面的法律意见等，及处理合同纠纷、劳资人事纠纷、知识产权纠纷、行政诉讼或仲裁等等，按照既有地产公司的规范要求，及相应法律处理程序进行处理即可。

任何的法律事务与纠纷处理过程中，法律顾问务必切记地过程中应结合《民事诉讼法》、《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》及相关法律、司法解释等之规定，要求员工履行合同规范，完善履行手续，进行证据保全，防范因证据缺失导致出现不利于公司的现象；

同时，在法律问题解决处理之后，应积极分析、查找发生上述纠纷的原因，对制度或各类操作规范上进行修补，做到亡羊补牢、防患于未然，使今后此类纠纷少发生或者不发生。

（二）项目公司法律风险重点关注事项：

1、征地拆迁及补偿安置方面，尽管原则上本该由政府来完成。但作为项目公司法律顾问还是需要重点介入，对土地性质及征地区域各类产权性质及矛盾纠纷的了解，并能够逐一提出对策意见--介入拆迁谈判与补偿安置，在负责草拟和审查征地及房屋拆迁过程中所需法律文件的同时重点防范征地拆迁与补偿安置存在的问题所可能发生长期溢出效应，对项目开发的后期影响。

2、土地前期开发中，法律顾问应参与土地使用权出让过程中的协商、招标、拍卖，参与市政配套合同的洽谈、起草、审查，并协助处理合同履行过程中其他非诉讼法律事务;

3、项目公司施工建设期间，法律顾问应做好几个方面的工作。

（1）依据相关法律法规及地产公司的招投标方面的管理制度，参与设计、施工、设备采购方面招标文件的制定，审查投标文件并为评标、决标提供法律意见;--此时应关注如何防范可能发生商业贿赂及串标行为。

（2）审查工程设计合同、施工监理合同、委托测绘合同、委托勘察合同;参与与工程承包方洽谈、草拟、修改确定工程承包合同;审查承包方提出的工程分包单位的资质、信誉及队伍素质和履约能力，审查确定工程分包合同;--这些合同的关键点是工程进度、工程质量及进度款的设置。

（3）关注履行工程承包合同、设备采购安装合同，相关工程质量问题及对履约、反索赔资料的积累和保管;--建筑工程中签证工程所产生的纠纷是最多，如何规范现场签证工程师的书写习惯及意思表达准确性，以及签证信息的即时汇报与纠正机制，是减少签证工程的最佳途径。同时关注所可能发生的商业贿赂问题。

4、商品房屋的预售、销售、租赁过程中所需关注的事项：

（1）起草、修改《购房须知》、《订购书》、《预售合同》、《商品房买卖合同》、《房屋管理、使用、维修公约》、《租赁合同》等法律文件，并就相关文本报送行政机关的核准备案--特别关注当地房管局对于这些文件资料的特殊性条款，防范可能存在的诉讼风险。

（2）参与代理销售、楼宇预、销售的广告内容、及购房人、承租人相关问题答复等事务;--关注代理商的扩大或虚假宣传给公司带来的风险

（3）针对销售过程中所涉及的商品房买卖、租赁、收楼过程等具体法律问题的提供意见--关注销售方式的合法性与规范性，这是出现业主群体诉讼的重要原因之一。

（4）关注销售过程物业管理方面协议内容的约定，如《前期物业管理合同》、《业主公约》、《业主(住户)守则》等相关法律文件--尽为项目下一期的开发及品牌宣传提供良好物业管理形象的法律保障。

三、相关法律问题处理原则

1、系统性思考，先期介入，及建立防范体系甚为关键；不局限于一事一解，不能当灭火队员，只有全面的综合的提前的风险防范才是最为有效的。

2、节点关注，运用“二八”原理解决或防范最可能产生法律问题的地方。

3、群策群力，需要各部门的相应配合，做好各相关节点的法律风险把控。借助地产公司或集团的法律中心支撑乃至外部法律服务机构都可以，专业的人做专业的事，专业才最有效率成本最低。

第二篇：公司法律顾问工作职责

♦日常法律顾问法律事务

1.公司常见法律顾问问题的咨询和建议。

2.参与合同谈判，制定谈判策略与方案，起草和审定商务合同。

3.参与起草、修订公司人事管理、财务管理、劳动用工、合同管理等规章制度、条例或法律性文书。

4.对公司员工、管理层进行法律培训，提高员工的法制意识,增强管理人员的法律意识。

5.对新注册公司工商登记资料、公司章程等法律文件进行起草、审核。

6.对公司的商标注册、专利申请等与知识产权相关的法律文件进行审核，为相关法律事务提供律师建议。

7.对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导。

8.对公司重大经营决策提出法律意见，重大项目进行法律分析论证。

9.列席公司董事会，对董事会议议题涉及的法律问题进行分析论证。

10.对公司的法人治理结构(包括董事会结构、股东会结构、监事会结构)的合法性提供律师建议。

♦法律顾问重大经营活动法律事务

1.参与公司的合并与分立活动，对其法律可行性和操作性进行论证，具体的法律文件的起草、审定,参与整个活动的谈判和监督执行。

2.参与公司招标投标活动,参加项目谈判，对招标投标活动出具法律意见书以及制作项目标书。

3.参与公司的股份制改造或资产重组，出具法律意见书和起草，审核相关法律文件。

4.参与公口]收购与反收购，配合公司进行法律论证分析，起草审核相关法律文件并处理相关法律事务。

5.参与投资项目的选择、谈判，设计投资方案，协助寻找投资机会和投资伙伴。

6.参与融资租赁、资产转让等其他重要经济活动，处理相关法律事务。

♦法律顾问其他法律事务

1.业务公司的资信调查。

2.作为公司的代理人参与诉讼和仲裁。

3.其他代理法律事务。

第三篇：地产公司办公室工作职责范文

综合部工作职责

1、负责公司行政管理和政务公开工作，当好领导的参谋和助手，做好上传下达，搞好各部室之间的沟通协调。

2、负责对公司人事及工资档案管理，员工日常培训、技能签定、技术职称申报、调资、调岗等工作。

3、负责公司文秘档案、印章、印刷等管理工作，承办各类公文函电记载、传阅、分类、归档等工作，严格执行保密工作制度。

4、负责对公司员工进行绩效管理，日常考勤、考评及奖罚工作；安排节假日值班，为评优、晋级、年终考核提供第一手材料。

5、负责制定公司所需物品购置计划，办理申报、审批手续，采购、收发及日常管理；建立物品管理帐目，确保帐、卡、物相符。

6、负责公司办公车辆管理，包括车辆调度使用、维修保养、加油等工作。

7、负责公司迎送接待服务工作，接待来客来访，安排食宿，对外联络，做到热情周到；日常加班工作餐安排。

8、负责公司各类会议会务工作，包括布置会场，文件起草、印刷、归档等。

9、负责公司党群工作、计划生育、信访稳定和后勤服务等 工作。

第四篇：地产公司行政助理工作职责[推荐]

************行政助理工作职责内容

一、行政事务

1、品牌宣传： 负责网站公司最新动态及相关新闻的编辑、整理、稿件收集汇总等工作；**负责协助公司品牌形象策划与品牌活动规划实施；

2、宣传画册：公司画册、资料、名片制作印刷及相关事项；

3、网络维护：负责电脑、办公软件安装与维护；病毒处理、网站维护、资料定期上传

更新（两周汇总上传资料一次）；

4、工作纪律：每日检查考勤、着装规范、工作状态监督检查与管理；跟进检查外出人

员登记情况；

5、行政接待：负责办公室对外基本行政接待与外训课程接待，安排上课老师的机票、线路、食宿、行程接送等安排；协调接洽内训客户课程现场配合事项及

收款相关事宜；

6、沟通协调：协调处理相关行政外联工作；负责意外事件/事故处理；

7、环境卫生：负责办公环境卫生定期的监督检查工作；负责公司所有消防、水、电、空调、办公设备等维修联络工作；

8、资产管理：负责固定资产和流动资产的登记、审核、备案、留用存档；

9、费用申请：负责当月水电、管理费、电话费、活动经费等申请及使用情况的监督检

查；

10、物资采购：负责办公用品、耗材采购计划申请、货源开发、议价、对比采购及领用

登记管理；

11、制度执行：参与制度的制定与实施，推广、检查、监督制度执行情况、收集整理执

行问题、提出改善建议；负责宣传、执行、保管公司相关公司制度文件

资料并有义务保密；

12、总结计划：负责本部门每周/每月的工作总结和次周/月的工作计划汇报，发现问题

并给出改进建议。

二、业务检查：

1、每周一早10：00—11：30检查并打印《业务部门工作统计表》

2、每周星期五前检查统计市场部门刷新或更新网站相关宣传资料信息

3、负责合作渠道开发及渠道管理接洽相关工作

4、协助打印临时文件，配合整理打印相关业务文件及归档管理。

三、人资事务

1、招聘：按需求拓展招聘途径、组织招聘、面试、推荐、储备人才；

2、培训：定期做公司内部培训需求调查、汇总需求分析、制定培训计划并组织实施；

3、会晤组织：协助参与组织相关培训、会议、活动的主持、策划与实施工作；协助组织召开业务部门月度总结会并参与主持；

4、人事手续：办理试用、入职、离职、转正、晋升、调岗、社保、劳动合同签定、档案管

理等相关手续；负责公司试用期人员的资料审核及档案管理；并进行相关工作指引和表格发放；

5、绩效统计：统计绩效考核结果；并就发现问题给出合理化建议；··

6、员工关系：定期与各部门员工沟通、谈心、发现反馈、协调、解决员工问题*****

7、完成上级交办的其它工作。

*******文化传播有限公司总经办*年*月*日

收文回执

签名：日期：

第五篇：地产公司行政助理工作职责

行政助理岗位职责

一、行政事务

1、负责电脑、办公软件安装与维护；病毒处理、网站维护、资料

定期上传更新；

2、负责办公室对外基本行政接待及会议室管理；

3、负责办公环境卫生定期的监督检查工作；空调、办公设备等维

护联络工作；

4、负责固定资产和流动资产的登记、审核、备案、留用存档；

5、负责当月水电、电话费、活动经费等申请及使用情况的监督检查；

6、负责办公用品、耗材采购计划申请、采购及领用登记管理；

7、负责人才网上招聘工作；

8、负责公司新员工入职后的安置和离职员工善后事项，处理、收

回配置物品钥匙等；

9、完成上级交办的其它工作。

王强

2013年4月17日