保管员管理制度

第一篇：保管员管理制度

2015年8月 上海新流工贸有限公司 第二版第一次修改

保管员管理制度

一、保管员工作职责

1、保管员应熟悉所管货物性能特点和保管知识，加强安全保管。

2、库区内专职保管员必须做好上班前准备工作，下班前要进行一次安全检查，如轮两班，须与另一班交接清楚才能离岗。

3、服从班长和领导的工作安排，积极配合叉车工，及时完成分配的工作任务。

4、上下班时应做好交接班手续。每日盘点实有库存，发现问题应及时处理。对于库存低于警戒线的零部件应及时向驻库代表或上海大众物流反馈。

5、做好货物收发、储存的管理工作，确保过程质量，并负责接听保管室电话。

6、做好保管室的清洁卫生，防火安全工作。严格遵守安全制度，严禁火种入库，无关人员不允许进入仓库。

7、堆放货物必须按公司定制的管理要求，堆放要平稳，整齐牢固。

8、货物入库要认真核对货物的数量、质量，确保卡、物相符，并认真填写仓库物料控制卡、并坚持做到先进先出的原则，把二联妥善保存。验收一般应在当天完成，大批量进货二天内验收完毕。

9、对于跟委外零件同时运行的工位器具也做好详细收发手续，每周一必须与委外单位核对。

10、零部件出库时必须检查零件表面是否有浮灰。退回手续中，对于破损、质量存在问题等零部件或予以拒收或经过有关领导批准后接收，同时应让有关业务员做出说明。确保当日班次进料零部件数量的准确性。确保当日班次库存数量的准确，做到帐与物相符。

11、检查来料标识卡与来料是否一致，如没有挂标识卡的应根据批次及进料日期详2015年8月 上海新流工贸有限公司 第二版第一次修改

细填写相关内容。

12、定期盘点库存，做到帐、卡、物三相符。

二、保管员岗位考核制度

为了加强企业管理，更好的服务于上海大众，提高员工素质，保管员应达到以下考核制度标准。

1、保管员没有做到帐卡物一致、账目混乱，发料时未做到先进先出扣200元。

2、因保管员操作不当及上下班时未做好交接办手续，造成大众流水线出现问题的扣300元并查明原因等待处理。

3、对于库存低于警戒线的零部件如果未及时向驻库代表或上海大众物流反馈，导致上海大众流水线停产，扣300元。

4、保管员在待发料区必须检查零件表面的质量问题（1.表面污垢2.专用料架零件摆放到位3.料片数量），违者一经发现扣200元。

5、保管员在收料时，必须合理检查入库零件表面质量及数量，如在入库后再发现零件有质量及数量问题，扣200元。

6、保管员必须督促叉车工做好零件入库按照先进先出摆放，一旦在仓库里发现零件未按照先进先出原则摆放，扣200元。

7、保管员应仔细填写收发料凭证以及工位器具进出记录，如造成库存出错、大众流水线停产或其它严重后果，先扣500元并停职待岗。

8、外派保管员没有及时反馈上海大众有关新流仓库问题的信息扣200元。

9、外派保管员在上海大众工作过程中必须礼貌待人，为人诚恳，工作热情积极。如外派保管员在上海大众厂因个人原因影响公司的，扣300元。

10、外派保管员要认真查看新流仓库到上海大众的零件是否有质量问题（1.表面污垢2.专用料架零件摆放到位3.料片数量），发现问题应及时与领导报告。若没有检2015年8月 上海新流工贸有限公司 第二版第一次修改

查对公司造成负面影响的扣200元。11、12、13、在职员工要大胆揭发其他员工的不良行为，一经核实，奖励200元。对公司发展提出合理化建议并做出贡献，被采纳加200元。

员工对违反纪律的按公司各项规章制度去处理，首先以考核制度为标准，然后按照其它规定。如果考核制度和其它规章制度尚未明确的根据具体情况去处理。

14、以上事项，如后果严重、屡教不改者，做开除处理。

上海新流工贸有限公司

2015年8月

第二篇：仓库保管员管理制度

一、物资的验收入库仓库管理制度

1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

2、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科主管签字后，库管员、财务科各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。a）未经总经理或部门主管批准的采购。b）与合同计划或请购单不相符的采购物资。c）与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资，库管员要到现场核对验收，并及时补填“入库单”。

二、物资保管仓库管理制度

1、物资入库后，需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放，做到“二齐、三清、四号定位”。a）二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。b）三清：材料清、数量清、规格标识清。c）四号定位：按区、按排、按架、按位定位。

2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及时找出原因并更正

3、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对，确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发仓库管理制度

1、库管员凭领料人的领料单如实领发，若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的，库管员有权拒绝发放物资。

2、库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。

3、领料人员所需物资无库存，库管员应及时通知使用者，使用者按要求填写请购单，经总经理批准后交采购人员及时采购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架或货位中乱翻乱动，库管员有权制止和纠正其行为。

5、以旧换新的物资一律交旧领新；领用的各种工具均要上工具卡，并由领用人和总经理签字。

四、物资退库仓库管理制度

1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时，应及时退库并办理退库手续。

2、废品物资退库，库管员根据“废品损失报告单”进行查验后，入库并做好记录和标识。

仓库管理制度小结：

1、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到准确，质量完好，确保安全，收民迅速，面向生产，服务周到，降低费用，加速资金周转。

2、仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备统筹规划，合理布局；内部要加强经济责任制，进行科学分工，形成物资分口管理的保证体系；业务上要实行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平。

一、库房管理目的：

（一）仓库标准化管理，保证材料及产品在存储期间的质量。

（二）及时为生产提供优质的材料、零配件以及半成品。

（三）及时为销售部门提供合格优质的产成品。

（四）明晰、完整、及时记录出入库情况，定期与财务部汇报数据。

（五）出入库管理办法：原材料和成品按以下九个大项分类管理。

1、塑料件；

2、橡胶件；

3、标准件；

4、电子件；

5、电机；

6、软化剂；

7、外加工；

8、包装物；

9、产成品；

二、原材料入库。

外购原材料到货后，库房管理员应按实际情况填写《入库单》，并仔细核对物资的数量、规格、型号，核对无误后入库。

三、产成品入库。

（一）经品质部验收合格并填写《检验移交单》后入库。

（二）对需要质量验收的原材料。

四、入库时先标识。

（一）待验品，按规定及时通知质检部门进行验收，经认定合格的原材料放入指定合格品区域。判定不合格则标识“不合格品”标识，隔离堆放。

（二）在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时，应立即向有关部门反映，以便及时查清、解决问题，必要时通告对方。

五、对临时寄存在库房的货品，必要时划出区域，隔离存放，做好“待处理品”标识。

六、对退货产品的处理应按《退货单》进行清点和出入帐，并查明退货原因。对退货属返修产品，需报生产部与供应部，由生产开具《返修产品领料单》进行返修；对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库，并报总经理批准后进行报耗。

七、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库，经品质部和生产相关责任人签字后方可入库。废品库需明确划分。

八、入库物资的堆放必须符合先进先出的原则。

九、入库物资应及时入库。

十、原材料的出库与发放：

（一）凡属产品配套原料，由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化，车间专人来领取原材料，严格按《生产领料清单》的规格、型号、数量等发放。

（二）用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料，则需由生产部开出《补料单》后方可发放。

（三）非生产所用的物资发放，需严格审批手续、必要时需务副总经理批准，凭《领料单》发放。

（四）物资（包括成品）的发放力求先进先出，具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量，核对规格名称，并及时登记处入帐（手工及电脑帐），做到帐、物相一致，帐、帐相符。

（五）废品库内物资由生产部负责处理，并保留处理清单。并负责组织出库，仓库人员严格清点数量，出库时开具产品出库单，并及时登记入帐。

十一、物资贮存与防护

（一）物资定期盘点数量，确认库存的余缺情况，上报相关部门，并有财务部进行抽查。

（二）仓库应编制平面定置图，将物资合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包装破损，妥善保管，杜绝积压，反对浪费，及时提供相关信息。

（三）仓库做到通风、干燥、清洁、安全，防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源。

（四）有色金属上货架，保持通风，非金属及电器材料，应分品种、规格、型号存放，摆设合理。

（五）做好物资的标识管理，包括产品标识及监视和测量状态标识，严防误用。

（六）对有贮存期限要求的物资，按时检查库存情况，以便及时发现变质苗头。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证，验证符合要求的标志合格品可继续使用，不符合要求的标志“不合格品”识移交废品库。并作好记录。

（七）对于长期库存（既超过质保期限经质检部合格的库存物资）在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部。

（八）非工艺损耗或其他原因而产生的材料多余，仓库必须及时配合车间做好退料工作，退料需查清余料原因，核对材料的应余数，及时办理退料手续及入帐。

（九）对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装情况，进行封口或封箱处理。

十二、应急情况处理

（一）遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导，及时采取相应的措施。

（二）灭火使用泡沫及干粉灭火器（易燃物品需使用泡沫灭火器）。

十三、库房管理规定

（一）公司各类库房由指定专人负责。

（二）采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，发现短缺或损坏，应立即拆包核查，如发现实物与入库单数量、规格、质量不符合，库房管理人员应向交货人提出并通知有关负责人。

（三）库房物品存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。

（四）严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。

（四）严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单。

（五）库房物资未经允许不得外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，并办理外借手续。

（六）每月需对库房进行盘点、整理，对帐实不符及时上报，不得隐瞒。

（七）严格按照公司管理规定办事，不允许非工作人员进入库房。

（八）库房管理要做到清洁整齐、码放安全、防火防盗。

（九）库房内严禁吸烟，禁上明火，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮、防鼠，相关管理制度张贴于明显位置，禁烟、禁火标识应设置于库房大门外。

（十）因管理不善造成物品丢失、损坏，物品管理人员应承担不低于物品价值20%的经济损失。

十四、本制度自颁布之日起实施。

第三篇：仓库保管员管理制度

仓库保管员管理制度

1、遵守劳动纪律，按时到岗，不迟到、不早退、不离岗、不串岗。

2、上班期间不打游戏、不上网聊天、不务私事。

3、建立健全账目、手工台账、严把出入库手续，对仓库内货物的损坏、丢失、账目、库表的准确性负责，按管理权限做好物品的发放工作及出库手续，待人热情，服务态度好。

4、发货认真、仔细，货单一致。能按要求对物品进行检查验收。

5、能根据物资消耗情况，及时提出采购计划，协助做好物资的采购计划，保证物资供应。

6、经常检查库存物品，保持通风、保证库房卫生清洁。

7、做好防火、防盗、防潮工作，安全通道、消火栓、消防箱处不堆放物品。保管好库内各项物资的。

8、库存物品必须分类存放，标明材料名称、规格，排放整齐，加强残次品管理。做到实物、账目、卡片相符。

9、按时做好库存物资的清查工作，并按月、季、半年、全年做好仓库物资的清查报表工作。

10、完成上级领导交办的其他工作。

第四篇：仓库保管员管理制度

仓 库 保 管 员 管 理 制 度

1、全面负责材料验收、保管发放等工作,严禁不合格材料入库。根据不同材料做好材料的检尺及过磅工作。对每天的出入库单据要当天记帐，且登帐及时，使帐目与库存一致。

2、负责索要收集各种材料的合格证，材料证书等技术质量证明并及时送交试验室保存。

3、负责填写物资采购计划。按照申请人填写的物资申请计划单认真填写采购计划单，并把物资申请计划单和物资采购计划单及时存档，以便备查。

4、每月按照试验室提供的拌和站出料配合比，开砂石料、水泥等领料单，配合材料会计做好成本工作，并根据账本材料库存数量核对砂石料、水泥等的盘点数量。

5、材料保管员要核对每次柴油的入库数量，出库数量及盘点数量，亏损有原因并及时作出调整。

6、仓库内应整洁，物资做到堆放合理，错落有致，分类分区管理。库存材料标识牌清晰，做好材料的标识工作。

7、仓库保管员要针对仓库的废旧材料分类别、分规格排放，请示领导协同各科室及时对废旧材料做出处理。

8、仓库保管员应及时了解库存情况，协助材料会计做好盘点、对帐工作，每月21号进行一次系统的盘点，会计凭盘点表对帐，做到帐帐相符。

6、根据小型机具新旧程度的不同，划分待维修区和成品区。

7、做好各施工队领用周转材料的使用记录。对队伍领用换回的周转材料要严格把关并根据周转材料领用办法做好详细登记。

8、易燃易爆物品应做好灭火措施。

9、必须坚持每天24小时服务。

10、坚决杜绝吃、拿、卡、要现象的发生。

第五篇：保管员仓库管理制度

保管员仓库管理制度

保管员仓库管理制度1

1、注意库房的干燥整洁，保护库内外的环境卫生。

2、仓库物品要分类存放，摆放整齐，对库存物品要心中有数，了如指掌。

3、物品出库要有领用人签字，入库物品要及时登记入账，对工地急用的物品，直接到工地的要及时办出库手续。

4、存放有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定，放在安全可靠的地方保管，避免发生意外。冬季怕冻的物品，一定要放到保暖、防冻的地方，以免造成损失。

5、大宗材料、设备不能入库的，要点清数量，放到安全的地方，要整齐，做好苫盖工作，防止雨淋日晒，避免造成损失。

6、加强防火防盗工作，确保库房安全。

7、临时借用的小型工具，要建立借用物品帐，严格履行借用手续，并及时催收入库，如有丢失、损坏，由保管员按价赔偿。

保管员仓库管理制度2

1、在生产部领导下，负责仓库物料的保管、验收入库、出库等工作。

2、对入库的物资，保管人员必须亲自过目，物品名称规格一定要核对无误，数量一定要清点（包括点数、称斤、计量等）准确，对不符合要求的物品，不得验收入库。遇有争议物品，提交生产部协同有关部门及人员研究处理。

3、生产车间等部门领用物品，必须对填写的领料单内容进行审核，审核其内容（领料单位、领料人、批准人、所领物品名称、规格、数量、用途等）是否清楚、完整、准确；有关人员是否已签字。出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。

4、每天应及时将出、入库单按规定的程序传递。

5、负责合理安排物料在仓库内的存放次序，按物料种类、规格、等级分区堆码，不得混和乱堆，经常保持库区范围内整洁卫生。对回收物品妥善分类保管，并做好相关记录。

6、保管员对所保管的物品，应做到每月必须进行一次自行盘点，每月底前必须与材料会计进行一次对帐，保证做到帐、卡、物三相符。并接受材料会计每月随机抽检。如有盘盈、盘亏，保管员应提出书面材料，说明原因。属于正常耗损，经陈总批准转财务科核销出帐。属于非正常盘盈、盘亏，每发现一次扣保管人员200元。

7、保管人员要坚守岗位，按时上下班，在规定的.工作时间内不得擅离职守，下班前打扫好仓库卫生，关锁好门窗。并催问各车间领导人是否有应领而未领的物资。班外时间如有要事、急事必须做到随叫随到，保证供应及时。

8、仓库是财物重地，非保管人员不得随意进出停留，不允许代存私人物品，不得私自拿用、外借物品，不得白条抵库。

9、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处置。

10、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册、记录资料的收集、整理和建档工作，及时编制相关的统计报表。

11、做到以公司利益为重，爱护公司财产，不得监守自盗。

12、不断加强业务学习，熟悉所保管物资的规格、性能、质量、使用范围、使用量、最低保管量等内容，努力提高业务及管理水平。

13、及时完成领导临时交办的其他任务。

保管员仓库管理制度3

仓库保管员和物资管理员安全、防火责任制

1、各类物资仓库和物资存放场地的安全防火工作,由物资及库房保管员负直接责任,主管部门的领导要了解本部门所管库房及物资存放部位的防火情况,做到经常检查,对保安部门提出的火灾隐患要及时组织力量整改。

2、库存物资要分类分堆储存,要保持一定的防火间距,对易燃、易爆或因温度湿度起化学变化后发热的物品,要设专门的库房或场地,与易燃、可燃物品分隔开,并保证通风降湿、防潮。

3、物资存放场地和库房不准吸烟、不准动火、不准乱搭乱接电源线路、不准使用电加热设备,露天库房不准建在高压电路下,照明设备要与物资保持一定的距离,并有防爆措施。

4、库房不准兼做办公室和生活、会议、会客的场所。

5、库房照明要做到人走关闭,切断电源。

6、物资存放部位和仓库配备的灭火器材,由物资管理员负责保养维修,要放在明显和方便的地点,周围不准堆压物品。

7、仓库管理员要坚持经常检查物资仓库和物资存放部位的防火安全情况,在雨季要防止雷击引起火灾,发现隐患立即采取措施,并有责任向主管领导和保卫部门报告,不准认其隐患发展。

8、仓库保管员要有一定的防火知识,对灭火器会使用,对初起火灾会扑救。

9、责任人违反本规定,造成火险或火灾,根据情节轻重,损失大小给予行政处分。