单位应设哪些会计工作岗位配备多少会计人员

第一篇：单位应设哪些会计工作岗位配备多少会计人员

单位应设哪些会计工作岗位?配备多少会计人员

会计实际业务工作的基本岗位，按照《会计基础工作规范》和《会计电算化工作规范》的相关规定，总体包括：会计机构负责人、会计主管、专职会计等；大中型企业、事业单位、业务主管部门应当根据法律和国家有关规定设置总会计师。具体地讲，单位的基本会计工作岗位一般可分为：会计机构负责人或者会计主管人员，出纳，财产物资核算会计，工资核算会计，成本费用核算会计，财务成果核算会计，资金核算会计，往来结算会计，总账报表会计，稽核，档案管理等。

对于开展会计电算化的单位而言，会计实际业务工作的基本岗位，除上述手工会计环境的基本会计工作岗位外，还可能设置电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等电算化会计岗位。此时，软件操作岗位可由基本会计工作岗位兼任，即由基本会计工作岗位兼任输入相关数据、进行相关处理和查询、输出相关系统信息的职责；另外，电算主管岗位也可由会计主管兼任。

单位内究竟应设哪些会计工作岗位、配备多少会计人员?这需要综合考虑单位的行业类别、单位的性质、资产的规模、经济业务的多少、经济管理的要求、核算的组织形式、核算的手段、内部控制制度等因素。在实际中，会计工作岗位，可以一人一岗、一人多岗或一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

第二篇：会计人员工作岗位轮换

会计人员工作岗位轮换

随着财务数据信息质量对企业的影响日渐加深，内部会计控制在企业经营管理中的作用日益彰显，因此，越来越多的企业开始主动关注自身内部会计控制体系的建设。在设计内部会计控制制度时，一般都会建立包括原始记录、凭证传递、账务处理程序、财产管理、信用担保、商品销售与往来款项、货币资金管理、费用支出管理、会计报表及财务分析等制度，这些制度共同构成了完整严密的内控制度体系。这其中，充分强调了预算、授权批准、职责分离管理等控制环节，也要重视会计人员的业务素质、专业能力。但是，仅有完善的制度而缺乏有效的保障执行手段，也并非一定能达到预期效果。会计控制的主体是会计人员，实行会计人员的岗位轮换制度即是保障内部会计控制制度有效运行的基本方法之一。其实，这一条在财政部颁布的《内部会计控制规范—基本规范（试行）》第七条中已经明确规定，“单位办理货币资金业务，应当配备合格的人员，并根据单位具体情况进行岗位轮换”。中国航天科技集团公司下发的《会计基础工作规范达标标准》中也明确规定，“各单位必须建立岗位轮换制度，根据实际情况和工作需要，对会计人员的工作岗位有计划地进行定期轮换”。

岗位轮换是财务部门有计划地按大体确定的期限，让会计人员轮换承担若干不同工作岗位的做法，从而达到和开发会计人员多种能力，进行在职训练，考察会计人员的适应性，培养业务主管等多种目的。

一、会计人员岗位轮换的必要性

会计人员的岗位轮换制度是保障单位内部会计控制体系正常运行的重要手段之一。从人的角度防止内控制度流于形式，是国家政策的要求，更是单位自身发展的需要，可以最大限度地防止职务舞弊的发生。某些单位的实际情况证明了实施这种手段的重要性和必要性。国家自然科学基金委的财务人员卞中，自1995年到2003年的8年间，一直担任资金收付的出纳职能，他利用职务之便采用多种形式挪用公-款，其后因一名新分来的大学生替其领取银行对账单，关注了一笔大额开支并追根究底，这桩涉案金额超过2亿元的大案方才浮出水面。诸如此类的问题屡见不鲜。可见，开展岗位轮换，使原岗位日常工作中的差错和弊端有机会暴露，防范了操作风险，也减少了利益诱-惑的机会。美国货币管理局要求全美的银行员工每年休假一周，现在，越来越多的银行都遵从这项制度，员工休假期间，由其他人接替工作，就是为了防止员工长期在同一岗位工作可能产生的舞弊。这种岗位轮换的机会成本，在一定程度上远远小于因加强会计控制可能取得的效益。

会计人员的岗位轮换制度，也给会计人员创造了展示自身能力的公平机会，为员工的发展在纵向的基础上增加了横向的平台。良好的岗位轮换机制，可以让会计人员全面接触单位会计核算和财务管理业务，从客观上为员工创造了学习的机会，搭建了持续沟通与持续学习的平台，为单位和员工带来双赢。新接替的员工在熟悉新岗位的工作性质后，很可能改变以前的工作陋习，打破常规，摆脱经验与专业知识的束缚，拓展工作思路，从不同的角度、意识、思路、方法等方面提出改进工作的创新设想。

会计人员的岗位轮换制度有利于打破岗位之间的隔膜。受岗位接触范围局限，容易形成员工以本岗利益为重，对其他岗位工作要求缺乏系统了解的局面。通过轮换，各岗位人员有机会体会本岗和其他岗位之间的协作关系，自觉进行换位思考，增进理解而共同解决问题，理解本职工作的意义，提高工作的积极性。

此外，会计人员的岗位轮换制度还是培养管理骨干的有效途径，培养多技能全素质的人才，员工能够全面了解部门内部各岗位情况以及岗位之间的关联性，全局性地分析，全方位看待问题，为以后走上领导岗位打好业务基础；长期从事同一岗位的工作，随着对工作的驾轻就熟，容易对重复劳动产生厌倦感，而适时、有效的岗位轮换可以提高工作热情，产生新鲜感，努力提高工作效率，创新工作方法，开发工作潜力，不断提取自身个性特长投入工作；会计人员由于种种原因突然离职，可能导致工作衔接不畅，影响工作的有序开展，良好的岗位轮换机制可在一定程度上弥补这些真空地带，保证工作顺利进行。

二、会计人员岗位轮换的困难和阻力

会计人员的岗位轮换，似乎很容易做到，但实际需要很多客观条件，包括部门成熟的环境和人员全面的业务能力等等。譬如审核岗位，对会计人员的综合素质要求很高。这是一个对职业判断要求较多的岗位，不仅要熟练掌握财务报销的政策要素，还要熟悉与单位业务相关的投资、金融、市尝营销、材料、信息、生产等多方面的基本知识，方可在审核支付中发挥把关作用。没有相应的知识支持，审核岗位职能不可能完全发挥到位。可见，并非所有的会计人员都有能力胜任审核岗位的工作。也因此，岗位轮换工作势必遇到很多的困难和阻力。

首先，最大的阻力可能来源于财务会计部门领导。试想，一个运行有效的财务组织体系需要几年的磨合和构建才能达到理想的效果，这时的岗位设置及人员安排是最适合要求的。不当换岗，势必有这样那样的不协调发生，而如果相关人员不能很好地解决这个问题，矛盾就会摆到部门领导面前去解决。所以，不恰当的轮岗相当于部门领导在自找麻烦。但同时，如果不换岗，隐患也许更多，麻烦也可能更大。所以，作为部门领导，首先要克服自身的排斥心理，要为员工创造轮岗的必要条件和环境。

其次，不适当的岗位交替，可能使某些岗位的管理水平降低或停止发展。钻研某些方面的业务需要经历几个周期，需要丰富的实战经验，需要根据以往情况进行比对分析，甚至需要个人具有较强的职业敏感性，但不是所有会计人员都具备这样的素质，如果轮换不当，可能导致对掌握某些复杂专业知识不利，导致工作效率降低。再有，频繁的岗位轮换容易导致会计人员的短期行为，滋生浮躁心理。由于对所在岗位工作的精髓尚未摸清，一知半解就被轮换到新的岗位，对员工心理会造成较大冲击，产生的抵触情绪将大于换岗带来的新鲜感和工作热情。员工可能降低对自身的要求，业务上不追求精益求精，特别是对长远目标不会想方设法实现，而认为只要拖过在岗这段时间就可以了。

因此，为了发挥岗位轮换的积极作用，最大限度地避免其消极影响，需要为岗位轮换工作做好充分准备。

三、会计人员岗位轮换的方法

在实施岗位轮换工作前要制定明确的岗位轮换管理办法，建立完整的各个职位的岗位说明书以及作业流程图。在合理设置组织机构的基础上，将部门承担的工作划分为若干具体的工作岗位，规定其岗位职责、工作标准，对其权限和责任进行控制。通过绘制清晰的作业流程图，让每个人一目了然地知道岗位工作内容，岗位操作程序及与其他岗位的关系。要将工作中形成的好的经验固化下来，这样比较容易发现内部控制中的不足和风险，有助于内部控制制度的持续改进。

要注意对员工进行全方面的财务专业知识和技能培训，除本岗相关知识外，同样关注其他岗位政策、要求等变化，使其有机会了解和较为系统地学习其他岗位的相关知识，不仅可以对其他岗位的工作提前熟悉，也可以互相启发，用于本岗工作，使会计人员的知识技能不断更新、创新能力不断加强。同时增强其胜任其他岗位工作的自信心，以免调任新岗不能及时适应。培训还可以辅以必要的单位主营业务知识的普及，拓宽知识面，多角度提高职业判断能力。

注意根据岗位特点合理设计岗位轮换时间，其长短可根据岗位的技术含量决定，技术含量高，则轮换时间长。而对于出纳这样接触货币资金较多、操作要求较为规范、明确的岗位可以每年轮换，类似于报表管理、财务分析等较多依赖经验、专业知识的岗位则不宜每年轮换。

第三篇：会计人员的工作岗位

会计人员的工作岗位

会计人员的工作岗位一般可分为：

(1)会计机构负责人（会计主管）；

(2)出纳；

(3)资金管理；

（4）预算管理；

(5)固定资产核算；

(6)存货核算；

(7)成本核算；

（8）工资核算；

（9）往来结算；

(10)收入利润核算；

(11)税务会计；

(12)总账报表；

（13）稽核；

(14)会计电算化管理；

(15)档案管理等。

这些岗位可以一人一岗、一人多岗或一岗多人，各单位可以根据本单位的会计业务量和会计人员配备的实际情况具体确定。需要注意的是，为贯彻内部会计控制中的“账、钱、物分管”的原则，出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管及收入、费用、债权债务账目的登记工作。对于企业的会计人员，应有计划地进行岗位轮换，以便会计人员能够比较全面地了解和熟悉各项会计工作，提高业务水平。会计人员调动工作或因故离职离岗，要将其经管的会计账目、款项和未了事项向接办人员移交清楚，并由其上级主管人员负责监交。

23．会计主管岗位的职责是什么？

（1）按照会计制度及有关规定，结合本单位的具体情况，主持起草本单位具体会计制度及实施办法，科学地组织会计工作，并领导、督促会计人员贯彻执行；

（2）参与经营决策，主持制定和考核财务预算；

（3）经常研究工作，总结经验，不断改进和完善会计工作；

（4）组织本单位会计人员学习业务知识，提高会计人员的素质，考核会计人员的能力，合理调配会计人员的工作。

24．出纳岗位的职责是什么？

（1）严格按照本单位的《货币资金内部会计控制实施办法》的规定，对原始凭证进行复核，办理款项收付。

（2）办理银行结算，规范使用支票。

（3）认真登日记账，保证日清月结,及时查询未达账项。

（4）保管库存现金和有关印章，登记注销支票。

（5）审核收入凭证，及时办理销售款项的结算，督促有关部门催收销售货款。

25．资金管理岗位的职责是什么？

（1）反映资金预算的执行及控制状况；

（2）筹措及调度资金；

（3）办理借贷款事项及其清偿；

（4）办理投资业务；

（5）记录、保管各种有价证券；

（6）与财务调度有关的其他事项。

26．预算管理岗位的职责是什么？

（1）编制各期资金预算；

（2）编制及考核生产预算；

（3）编制及控制成本费用预算；

（4）编制及分析销售预算；

（5）编制及执行资本预算；

（6）处理其他与预算有关事项。

27．固定资产核算岗位的职责是什么？

（1）会同有关部门拟订固定资产管理与核算、实施办法；

（2）参与核定固定资产需用量,参与编制固定资产更新改造和大修理计划;

（3）计算提取固定资产折旧、预提修理费用；

（4）参与固定资产的清查盘点与报废；

（5）分析固定资产的使用效果。

28．存货核算岗位的职责是什么？

（1）会同有关部门拟定材料物资管理与核算实施办法。

（2）审查采购计划，控制采购成本，防止盲目采购。

（3）负责存货明细核算。对已验收入库尚未付款的材料，月终要估价入账。

（4）配合有关部门制定材料消耗定额，编制材料计划成本目录。

（5）参与库存盘点，处理清查账务。

（6）分析储备情况，防止呆滞积压。对于超过正常储备和长期呆滞积压的存货，要分析原因，提出处理意见和建议，督促有关部门处理。

29．成本核算岗位的职责是什么？

（1）核对各项原材料、物品、产成品、在产品入库领用事项及收付金额；

（2）编制材料领用转账凭证；

（3）审核委托及受托外单位加工事项；

（4）计算生产与销售成本及各项费用；

（5）进行成本、费用的分配及账目之间调整；

（6）分析比较销售成本，做好成本日常控制；

（7）进行内部成本核算及业绩考核；

（8）编制公司有关成本报表；

（9）其他与成本核算、分析、控制有关的事项。

31．工资核算岗位的职责是什么？

（1）审核有关工资的原始单据，办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等)。

（2）按照人事部门提供工资分配表，填制记账凭证。

（3）协助出纳人员发放工资。工资发放完毕后，要及时将工资和奖金计算明细表附在记账凭证后或单独装订成册，并注明记账凭证编号，妥善保管。

（4）计提应付福利费和工会经费，并进行账务处理。

31．往来结算岗位的职责是什么？

（1）执行往来结算清算办法，防止坏账损失。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项，要严格清算手续，加强管理，及时清算。

（2）办理往来款项的结算业务。对购销业务以外的各种应收、暂付款项，要及时催收结算；应付、暂收款项，要抓紧清偿。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款，应查明原因，按照规定报经批准后

处理。实行备用金制度的公司，要核定备用金定额，及时办理领用和报销手续，加强管理。对预借的差旅费，要督促及时办理报销手续，收回余额，不得拖欠，不准挪用。

（3）负责往来结算的明细核算。对购销业务以外的各项往来款项，要按照单位和个人分户设置明细账，根据审核后的记账凭证逐笔登记，并经常核对余额。年终要抄列清单，并向领导或有关部门报告。

32．收入利润核算岗位的职责是什么？

（1）负责销售核算，核实销售往来。根据销货发票等有关凭证，正确计算销售收入以及劳务等其他各项收入，按照国家有关规定计算税金。经常核对库存商品的账面余额和实际库存数，核对销货往来明细账，做到账实相符，账账相符。

（2）计算与分析利润计划的完成情况，督促实现目标。

（3）建立投资台账，按期计算收益。

（4）结转收入、成本与费用，严格审查营业外支出,正确核算利润。对公司所得税有影响的项目，应注意调整应纳税所得额。

（5）按规定计算利润和利润分配，计算应缴所得税。

（6）结账时的调整业务处理；

（7）编制利润报表，分析盈亏原因。

33．税务会计岗位的职责是什么？

（1）办理公司税务上的缴纳、查对、复核等事项；

（2）办理有关的免税申请及退税冲账等事项；

（3）办理税务登记及变更等有关事项；

（4）编制有关的税务报表及相关分析报告；

（5）办理其他与税务有关的事项。

34．总账报表岗位的职责是什么？

（1）负责保管总账和明细账，年底按会计档案的要求整理与装订总账及明细账；

（2）编制会计报表并进行分析，写出综合分析报告；

（3）其他与账务处理有关事项。

35．稽核岗位的职责是什么？

（1）审查财务收支。根据财务收支计划和财务会计制度，逐笔审核各项收支，对计划外或不符合规定的收支，应提出意见，并向领导汇报，采取措施，进行处理。

（2）复核各种记账凭证。复核凭证是否合法，内容是否真实，手续是否完备，数字是否正确，记账分录是否符合制度规定。

（3）对账簿记录进行抽查，看其是否符合要求。并将计算机中的数据与会计凭证进行核对。

（4）复核各种会计报表是否符合制度规定的编报要求。复核中发现问题和差错，应通知有关人员查明、更正和处理。稽核人员要对审核签署的凭证、账簿和报表负责。

36．会计电算化管理岗位的职责是什么？

（1）负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。

（2）掌握计算机的性能和财务软件的特点，负责财务软件的升级与开发。

（3）对计算机的文件进行日常整理，对财务数据盘进行备份，妥善保管。

（4）监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。

（5）经常进行杀病毒工作，保证计算机的正常使用。

37．档案管理岗位岗位的职责是什么？

档案管理岗位的职责是：依据《会计档案管理办法》的规定，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第四篇：​会计工作岗位流程

会计工作岗位流程

工作内容

自学会计建账做账流程和账务处理

熟练掌握金蝶和用友财务软件做账流程

了解报税相关流程

月初准备纳税申报（每月15号之前申报完成）

增值税

公文格式

标题：2号 方正小标宋体

一行或多行居中排布；回行时，要词意完整，排列对称

标题排列应使用梯形或菱形

标题行距28磅

正文：3号 仿宋 每个自然段左空二字，回行顶格

文中结构层次依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”

第一层黑体、第二层楷体、第三四层仿宋体

正文及其他单倍行距

如有附件：正文下空一行左空二字编排“附件”二字

后标全角冒号和附件名称

多个附件：阿拉伯数字标注序号（如“附件：1.XXXXX”）

附件名称后不加标点

附件名称较长需回行时，应与上一行名称首字对齐

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。

成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

页码：4号 半角宋体 阿拉伯数字 公文版心下边缘之下

数字左右各放一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm

单页码居右空一字，双页码居左空一字

公文版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编页码

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

第五篇：会计工作岗位及职责

会计工作岗位职责

第一条 负责本单位财务会计业务技术工作，根据有关规范正确设置和使用会计科目，结转上年余额，正确启用账簿，进行规范性操作。第二条 及时进行日常会计业务处理，认真审核原始凭证，正确编制会计分录。要求月末结清本月账目，并组织对资产、债权及债务的管理及对项目经费开支情况进行合理的经济活动分析，为项目主管全面掌握本单位情况提供各种资料。

第三条 每月按有关规定及时编制上级要求的财务快速月报、固定资产台帐。编制本项目部的季度及财务会计报告。

第四条 根据新的施工企业会计核算办法按月计提或扣缴项目工资附加费、固定资产折旧费、社保基金等。

第五条 负责及时的与公司内部往来进行对帐。

第六条 负责按月将会计档案进行整理装订（由出纳配合），做到规范、整齐、及时。

第七条 具体实施本单位的财务计划，控制项目经费开支范围和标准，积极参与本单位的责任成本核算工作。

第八条 负责会计档案的保管工作，要求按顺序及时归档存放，保证档案资料的完整无缺。

第九条 负责银行印鉴财务专用章的保管。

第十条 负责保管和填制收据。人员调出时，及时进行各种费用的清理以及备用金的及时回收工作。第十一条 负责指导和监督出纳工作。第十二条 做好领导交办的各项工作。