费用会计兼往来会计工作岗位说明书

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第一篇:费用会计兼往来会计工作岗位说明书

费用会计兼往来会计工作岗位说明书

一、费用会计

(一)本岗位工作职责内容

1、认真审核各种费用单据的合理性及合法性,复核人和报销人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实明确;

2、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用的核算项目,制单和复核手续齐全;

3、监督各部门人员的费用报销的及时性;

3、每月应按权责发生制原则,有关费用当月计提立账;

4、月末编制部门费用汇总表,核算单月各部门费用率,对每月的费用进行分析,对超当月预算的费用,提请各部门关注。

6、月末与银行存款往来帐;

7、月末编制部门费用汇总表,与预算进行对比分析,对每月的费用进行预警,对超当月预算的费用,提请各部门关

8、承办经理或主管交办的其它工作

(二)销售费用

销售费用包括:计入销售环节的全部费用、计入个人报销标准的费用。

1、计入销售环节的费用包括:

(1)销售及市场部人员的工资及福利、提成、业务用车费用、快递费、运输费、报关商检费、香港本地操作费、运输保险费、汇差、广告展览费、车辆折旧费、样品费、办公用品消耗、其他因业务需要为销售及服务产生的费用。

2、计入个人报销标准的费用包括:

(1)差旅费:包括出差过程中的各种支出

(2)交通费:包括公交车费、的士车费、火车、飞机、轮船等支出

(3)业务招待费:拜访客人及客人来访所发生的饮食、住宿、购物等方面的招待费。

3、销售销售费用计提

以及权责发生制原则,应每月计提销售费用,销售提成,工资及福利。

(1)个人报销费用计提标准:销售人员报销限额为个人回款额的0.5%;销售部门经理的报销限额除个人回款‘额的0.5%外,可享受本部门其他部门其他销售人员回款额的0.1%报销额度,另外可支配本部门其他营销人员汇款额的0.1%作为部门费用;营销总监的费用报销额度为个人回款额的0.5%,加上当月

销售部回款总额(除去个人回款额)的0.08%计提当月销售人员报销额度计入其他应收款-费用报销科目,报销时冲减其他应收款-费用报销科目。

(2)销售提成计提标准:公司对业务员公布的价格为A价

A.业绩提成计算方法是:A*1%+超出A价的差额20%

B.实际成交价格

C.实际成交价格

D.销售部经理享受部门(除本人销售额)销售额的0.15%提成E.营销总监享受个人业绩提成和个人带领部门的0.15%提成外,还享受团队(除个人带领部门销售额)销售额的0.05%提成。

F.销售提成计提计入其他应收款-销售提成,发放销售提成时冲减其他应收款-销售提成(3)工资计提标准:

根据行政部提供的数据计提每月销售人员工资

(三)管理费用

发生管理费用的部门包括:计入行政部、财务部、技术部、总经办、后勤食堂发生的全部费用。

(1)管理费用包括范围:工资及福利性支出,职工福利费、职工教育经费、工会经费、文具办公费、年检认证费、技术开发费、品质保障费、设备维护费、环境卫生费、通讯费等其他支出。

(2)工资计提标准

根据行政办提供的工资表计提当月的管理人员工资。

(四)财务费用

财务费用范围包括:资金占用利息,资金存款利息;银行办事手续费,汇兑损益

(五)制造费用

1、发生制造费用的部门包括:品质部、采购部、PMC、生产制造部

2、制造费用主要包括:管理人员工资及福利性支出、设备维修维护费、水电费、辅助材料费、办公费、房租等其他相关支出。

3、工资计提标准

根据制造部提供的工时及计件统计表预算计提当月工资。

4、由于当月支付上月电费,根据权责发生制原则预提当月电费。根据当月收到的电费通知单剔除进项税额预提电费

二、往来会计

(一)往来会计岗位工作职责

1、根据有关部门制定应付及预付款项的核算和管理办法

2、办理应付及预付款项的结算

3、负责应付及预付款项的核算工作

4、定期进行应付及预付款项的对账

5、分析应付款项的账龄及偿还情况

(二)应付账款往来

1、审核采购递交的付供应商货款申请单。查看供应商是否存在未开发票,若存在催供应商开出增值税发票,并且我公司已收到发票后方予以付款。

2、与供应商对帐:每月15-20号之间收集所有供应商对账单进行对账。当供应商应收余额与我们公司应付余额有差异时,查看差异原因,送货数量问题产生的差异与仓库核对并进项余额调整,价格问题产生的差异与采购核对确认调整人后,进项相应调整。

3、每月20号签字确认完所有的供应商对账单,并回传所有的对账单。

4、每月21-22号根据对账单做当月的对账记录。

5、月末做应付账款明细表及余额汇总表,想财务经理上报当月的应付款总额情况。

(四)集团内部往来

1、分离集团与镍氢事业部之间社会保险费、公积金、水电费、通讯费、贷款利息费,把属于镍氢事业部的支出做相应的内部往来款处理。

2、走账往来往来:主要是从航松及圣朗迪公司汇进镍氢事业部建行,再从建行到鑫雄公司

3.代收货款:主要代锂电事业部收货款

4.每月10-15号对集团背部往来款,保证双方余额一致。

三、协助财务经理完成其他各类报表填写

月末协助财务经理完成的报表包括:采购指数表,各类余额表,应付账款积数表等报表填写。

财务部其他的行政工作及财务经理临时安排的工作。

第二篇:费用与往来会计岗位职责

1.负责总部日常费用报销单据审核。

2.负责总部日常业务的账务处理。

3.负责总部账套分析报表的出具。

4.负责总部往来核算、固定资产管理。

第三篇:往来会计岗位说明书

往来会计岗位说明书

职务名称:往来会计 所属部门:财务部 直接上级:财务主管

相邻岗位:发票会计、出纳员、结算员 一.工作职责

㈠日工作(以工作日时间顺序叙述)

1.逐个银行(对公账户、银行卡)查隔夜到账资金情况,并补登记前一日银行帐(卡)薄,并对无头到账资金进行落实,结出日余额。

2.次日早逐个银行帐(卡)查对资金进入情况修改Excel往来日报表,并依据商佳系统数据录入Excel往来报表新增客户往来,自查无误后发送到相关业务岗位。

3.依据办款指令办理网银资金转移和支付,并紧接着登记银行帐薄和自我审查。

4.依据银行帐薄逐笔将资金进、出录入商佳系统,并进行自我审查。

5.接到客户或业务部门的往来对账申请后,在两个工作日内完成与客户的对账工作,做到热情周到、准确及时。

6.接收业务人员提出的资金到账查询申请,及时回复查询结果。

7.依据资源部转达的到货通知和货管部结算岗通报的验货结果,进行商佳系统的进货入库录入工作和验货数据的审查工作。并对进货入库录入数据进行自我审查。

8.逐日登记对缝业务绩效统计台帐和单笔考核的绩效奖励台账,并完成自我审查。

9.接受财务主管的安排,顶替本部门离岗员工完成其岗位工作。

10.工作日结束前逐个银行帐(卡)查对资金进出情况,逐笔登记账簿,自我审查无误后录入商佳系统。11.负责银行承兑汇票的购入与贴现。

12、负责倒账资金的返还,按一至三天期限自行办理。往来会计可根据公司的资金状况,协商安排推后一天或分两次办理,但最晚不得超过倒账资金到账后的第三天。

13.完成财务主管安排的其它工作。㈡周工作

1.每周末整理承兑汇票商佳系统帐,与出纳员的银行承兑台账及实物核对准确性。

2.每周末整理到货通知单、费用报销单、验货报告单、出入库单据记账联、欠条、货运协议、请假条等财务、业务票据和单据,除销售欠条和货运协议移交相关业务人员外,其余单据分类保存管理。

3.每周末在整理市场采购欠条的基础上,书面列出我公司已付款但尚未取回采购欠条的客户名录、单客户欠条张数和总金额,交出纳员下周取回应取采购欠条,并对本周的应取回欠条进行核对,确保无遗漏。

㈢.月工作

1.每月末依据资源部转交的中板、中厚板、新体系卷板进项发票调整商佳系统中上月16日至本月15日的进货价格和吨位,要求在确认完成前自查错误,确保数据准确性。

2.次月十五日前向财务主管移交绩效考核资料,包括对缝绩效统计表,分部门、单业务(组队)员的销量考核、销价考核、往来考核统计报表,单笔考核的绩效奖励统计报表。

3.每月5—10日,依据商佳系统资料和费用报销单据,制作需往来方式支付的前一个月的经营费用报销单(远铭库在27—30日),经财务主管签审后实施支付。

4.负责出库单据、对缝出入库单据分类整理,并装订存档保管。5.每季末与互冲往来的客户核对往来,并出具书面确认函件。6.负责协助老板娘核对每月的增发发票税金收回情况。二.工作标准

1.客户及内部服务热情周到、及时准确,客户和业务人员满意度高。2.各类账务登记、录入工作高效精准,差错率低。3.工作完成全面,没有日、周、月工作内容遗漏。

第四篇:往来核算会计岗位工作说明书

往来核算会计岗位工作说明书主要内容

一、岗位标识信息

岗位名称:往来核算会计

隶属部门:财务部

直接上级:财务部经理

直接下级:(据实填写-下同)岗位编码:可轮换岗位:工资等级:分析日期:

二、岗位工作概述

负责公司的各往来账的核算、银行及现金日记账的核算、公司在资本市场的相关运作。

三、工作职责与任务

1、负责银行往来业务核算。

(1)核算与银行往来有关的各项业务。

(2)定期核对银行账目,并进行反馈;

(3)掌握银行账面余额,月底核对银行账户并做余额调节表。

2、负责国外销售应收账款往来业务核算。

(1)核算国外销售应收账款并记录;

(2)凭发票登记,记账;

(3)定期与销售人员核对销售明细账及监督汇款。

3、负责登记现金日记账及相关明细账。

4、研究并掌握公司在资本市场上的运作规则及相关的法规条例。

5、对市场部的销售情况进行核对、核实汇款、调账、催单。

6、完成上级委派的其他任务。

四、工作绩效标准

1、及时准确的记账、统计;

2、认真审核,及时调平账户;

3、现金及银行日记账登记无差错;

4、国外销售往来账目登记无差错;

5、及时催收公司应收账款;

6、掌握上市公司运作规则的最新动态;

五、岗位工作关系

1、内部关系

(1)所受监督:在公司的财务核算工作方面,接受财务部经理的指示和监督;

(2)所施监督:对销售回款实施监督;

(3)合作关系:本岗位工作相对独立。

2、外部关系

一般情况本岗位不直接与公司外部人员或机构发生工作联系。

第五篇:往来会计岗位职责

往来会计岗位职责

1、建立往来款项清算手续制度;

2、办理往来款项的结算业务;

3、负责往来款项结算的明细核算;

4、负责保证金、押金、应收款项、预收款项的管理;

5、负责登记现金日记账及相关明细账;

6、研究并掌握公司在资本市场上的运作规则及相关的法规条例;

7、对市场部的销售情况进行核对、核实汇款、调账、催单;

8、完成上级委派的其他任务。

篇2:往来会计岗位职责

1、在财务经理的业务指导下严格遵守各项财务制度和财经纪律开展工作

2、根据已审核好的原始单据做好凭证。

3、负责及时与外部单位对帐,做到帐帐相符,做好应付账款的核算和处理,做到帐张相符、帐证相符。

4、负责公司其他应付账款的核算和处理。

5、负责公司日常的费用处理工作,并在主机上录入向个体工商户购买的物品名称、规格、数量、单价及购买日期。

6、负责公司录入新购进的各项固定资产的基本信息、使用部门与其他和原值与折旧,并生成凭证。

7、根据公司的要票计划,向供应商索要发票。

8、根据外账的需要,根据银行对账单从内帐中挑选出合理合法的会计原始报销凭证和银行回单,并交给邓老师。

9、月末盘点,做到客观真实。

10、装订内、外帐凭证。

11、保管会计资料,完成领导交办的其他各项任务。

篇3:往来会计岗位职责

1、按照公司管理制度的要求做好往来账的管理工作;

2、根据核算和管理的需要,设置明细帐进行明细核算;

3、认真复核各种暂收、暂付、应收、应付和借款单据,填制凭证并签章,由现金或银行出纳办理收付款业务;

4、认真审核外地出差借款,控制借款额度;

5、督促预支差旅费的员工及时办理报销还款手续。及时清理各种暂收、暂付、应收、应付款,对确实无法收回的,应通知有关部门查清原因并上报公司领导,按规定办理好销帐手续,及时清帐;

6、做好往来账款管理工作,认真做好往来账的账龄分析工作,及时提供分析报告,并提出合理化建议;

7、妥善保管好工资单等各种发放单及各种原始凭证,并按会计档案管理制度要求装订成册,移交会计档案管理员;

8、认真及时完成处领导交办的其他任务。

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