信件书写格式[五篇范例]

第一篇：信件书写格式

信件书写格式

下面，聘才网编辑为您推荐信件书写格式，详细讲解书信的书写注意细节，欢迎读者参阅：

书信，是一种应用文体，是人们普遍使用的一种交际工具。它具有明确而特定的用途和接受对象，并有固定的或惯用的格式。人们日常生活和工作中用得比较广泛。

常见的有一般书信和专用书信两大类。

书信，是一种应用文体，是用书面的形式向亲人、朋友、同志问候、谈话、联系事宜。是人们普遍使用的一种交际工具，它具有明确而特定的用途和接受对象，并有固定的或惯用的格式。

分为一般书信和专用书信

是在自己有什么事情想和亲友、同学、同志联系，或者想把自己的工作、学习、生活、思想等情况告诉给对方，或者要了解对方的什么情况，或者有求于对方时，所使用的一种文体。

一般书信的受信人是各种各样的，可以是上级、下级、长辈、晚辈、亲友、同志，甚至是敌对的人。

一般书信应用范围广泛，举凡政治、学术、文学艺术、家务、时代风气、人情世故等各个方面。一般书信属于私人书信，通常是不公开的。书信作为与特定对象交流思想、感情的工具，可以无拘无束，畅所欲言。

是在特定范围内因公务需要而写的具有专门用途的书信。它是党政机关、企事业单位使用较为广泛的应用文。

专用书信内容单一，格式固定，有标明性质的标题，署名处要加盖公章，语言朴实、简洁。

具体指介绍信、证明信、推荐信、感谢信、申请书、请柬等具有专门用途的书信。

专用书信有特定的格式和写作要求，多用于个人与机关团体，或机关团体之间的公务联系。注意事项

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。

1.称谓

在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。

为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

亲爱的强强：(同学之间，关系亲密，可用亲爱的).问候语

第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。

长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。

你好!你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟

3.正文

另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰

语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。

最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。

另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。

4.结尾

要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。

一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。

给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。

祝

学习更上一层楼。

5.署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生 ××× ”、“儿 ×× ”等。好友：刘星 ××年×月×日.内容要写得清楚明白，以免造成对方的误会或疑问，耽误事情。.用词要热情、自然、贴切、有礼貌。.要按照书信的格式写，信封写作更要规范，避免投递困难。.字迹要清楚，不能潦草，以免造成误会和麻烦。

第二篇：信件书写协议

信件书写协议

根据本公司业务的发展需要，现有一万个信封需写明其收信人姓名和地址，规定每写一个信封可获得0.05元钱的报酬。书写要求如下：

第一，必须按信息表上的地址和姓名填写；

第二，书写时不得多写或漏写内容；

第三，字迹必须清晰、公正；

第四，书写好的信封必须干净、整洁；

第五，必须在本公司规定的时间内书写完。

如没按以上要求书写，规定每个信封赔偿本公司人名币1元钱。

经办人签字：

总经理签字：

第三篇：各类信件格式

介绍信

张明总经理：

兹有我公司业务主管李维雄先生前往贵公司购买Win95软件事宜，请接洽为盼。

致

李张翔

某年某月某日大明汽车公司

（盖章）

证明信

市人事局：

郝明先生原是我公司职员，1990年7月至1998年8月在我公司业务部工作，工作努力，业绩出色，没有违纪记录，离职出于自愿，特此证明。

天宝饮料公司

1998年9月

致谢函

某某公司某某部经理先生：

敬启者祝公司大展鸿图，这次请您了解了某某商品市场情况，承蒙您在百忙之中做深入的调查了解，实在不盛感激。关于某某商品价格，待我公司调整修正以后再函告您。希今后加强往来，并请给予大力支持，特此书面表达感谢之意。

此致

敬礼

某某敬上

某年某月某日

查询函

某某公司某某经理先生：

敬启者最近我公司接到贵府某某公司来函，定购大量货物，该公司地址随函附上，因为与该公司第一次交易，B公司不知其资讯及经济状况如何？愿请贵公司代请查明敬告。贵公司所提供情报，B公司严守秘密。今后若有同类情况，B公司愿作同样之效劳。

某某公司经理某某

某年某月某日

申请记帐函

某某某商行：

敬启者数日以来，我公司向贵商行购买之货物，均是以货到付款之方

式办理，为要求双方便利起见，您申请开立银行帐户，所需资料及查询事宜与

贵行之通常赊账期限请记告之。

某某公司敬上

某年某月某日

复定货函

某某公司：

大函敬悉。在久疏音息之后，接老主顾之信函，格外高兴，在此深表谢意。

第27号办公桌既可装运，35号办公椅可在元月10日前运出，元月底到达贵处，若贵公司认为满意，请寄函告以资确定。随函附上本公司科技产品预告一份，希闲暇时阅览。其中各种货物都尚未上市，但望贵公司先行注意，以你做将来

之计划。

某某办公设备公司

某年某月某日

关于结帐、清单

某某公司：

现一季度已届满，资寄上今查核的贵公司之季结算清单一份，共计1200元，量数无误，此前供应贵公司之物品，想必满意，期待今后更密切的合作。

某某公司（盖章）

某年某月某日

函附结帐清单

某某公司：

今接大函及所附结至3月31日一季度结算清单一份。所列各款均相

符，总计无误，现邮寄奉上银行汇票一张，计1200元。请将收据寄我公司。

某某公司

某年某月某日

关于通知提价函

某某总公司：

敬启者，由于本公司所生产的物品之原料价格上涨，不得不宣布自今年6

月1日起，原有的价目表予以作废，并代之以另定新价目表。现随函附上，5月

31日前收到之定货单仍按旧价计算。6月1日以后则以新价目表为准。因本公

司产品需求量日增，而原料市价一直上涨，故预料在短期内货价势将再涨，阁

下如需购买，务请尽早，以免误失时机。

某某某公司

某年某月某日

通知开会函件

各位董事：

董事会定于某年某月某日上午八点至十一点在公司总部二层会议室召开会

议，请各位准时出席为荷。

某某董事会议办公室

某年某月某日

关于求职任职函件

某某先生：

您所申请的秘书职位以补满，我们刚雇用了一位大学毕业的小姐，将先予

以使用几个星期，以决定其能力是否胜任，我们很乐意把您的名字列入秘密人

选档案之中，但倘若将来有缺额，一定首先与您联系。

某某公司经理

某年某月某日

关于结束商业信函的方式，可以从以下方面着手：

（一）祝愿式，例如：“祝您事业成功！”；

（二）促销式，例如：“选购我公司

产品，将是您的英明决策！”

（三）行动式，例如：“收到通知后，请回函确认！”

关于拟写一封给顾客致歉函，在这封信函中，必须包括以下方面的内容：

（一）称谓与结束语、签名；

（二）承认事实；

（三）正式道歉；

（四）解释原因；

（五）赔偿意见；

（六）感谢顾客协助工作。

关于拟写一份介绍信，介绍信应包括以下方面的内容：

（一）抬头；

（二）持信人的姓名、职务；

（三）接洽事项；

（四）结束语；

（五）签名、盖章；

（六）日期。

关于拟写一封致谢函件，必须包括的内容有以下方面：

（一）抬头；

（二）事由；

（三）致谢；

（四）合作愿望；

（五）结语；

（六）签名、盖章、日期。

关于拟写一封推荐信，必须包括的内容有以下方面：

（一）抬头；

（二）说明被介绍人的职务、岗位；

（三）评价被介绍

人的能力、个性、水平；

（四）表示支持被介绍人继续深造；

（五）附上被介绍人在公司的主要业绩；

（六）结语、签名、盖章。

关于咨询信函的内容必须包括以下方面：

（一）抬头；

（二）说明事情原由；

（三）指出新客户公司的具体要

求，包括定单规模与付款期限；

（四）请求达成公司评估并提供细节；

（五）预致谢意，并表巩固良好关系的愿望；

（六）结语、签名、盖章、日期。关于拟写一封退货函件必须包含的内容包括：

（一）抬头；

（二）事由；

（三）退货要求；

（四）结束语、签名、盖章、日期。

关于给供应商的一封信函必须包括的内容有以下方面：

（一）抬头；

（二）事由；

（三）要求；

（四）结束语；

签名、盖章、日期。

首先，关于拟写一封给顾客的致歉信，必须包括的内容主要有：

一）抬头；

（二）事由；

（三）解释；

（四）致歉；

感谢批评指正，希望建立良好关系；

（六）结束语、签名、日期。

（五）（五）

第四篇：把3D打印机改成书写机器人替人手写信件

现代的人们由于更多地使用电子邮件、短信、微信、微博等基于互联网的方式沟通，提笔写信的人越来越少了。当然，如今的沟通也比以往要容易得多了。不过，在某些特殊的场合一个手写的便条还是有着其无法替代的作用。这也是SonnyCaberwal推出手写机器人Band业务的初衷。

Band说是一款手写机器人，其实它是由一台Makerbot3D打印机装上一只万宝龙钢笔改装而成的。由图可见，3D打印机原来的挤出头处被固定了一支钢笔。SonnyCaberwal专门为其开发了特制的软件，使其能够以手写模式驱动钢笔。

使用也很简单，通过Band的网站或App，您可以撰写笔记、卡片或信件，然后再一个固定的位置填写收件人。Band就会采用这些信息，为您制作出手写的便条，把它放在一个蜡封的信封里，并邮寄出去。如果您还想表现出自己的笔迹，让别人看起来真的像您自己手写的，只需通过扫描向Band提供一个您的笔迹的样本即可。

这项服务的价格很低，只需2.99美元外加邮费，不过要模仿您的笔迹的话就贵多了，价格高达199美元。

这是一个非常有创意的设计，那么它到底有商业价值吗？SonnyCaberwal的回答是肯定的。据他介绍，该业务刚刚推出的90天里就产生了20万美元的销售收入，用户的反馈非常积极。尽管在上世纪四五十年代，在办公室里使用像这样自动笔之类的机器很常见。但Band是由一群机器人专家、软件工程师和排版专家共同开发出来的，以确保其在大规模竞争中获得成功。“我们将工程技术与我们团队的笔迹专家相结合，他们都具有字体设计的专业背景。”Caberwal说。“以设计为重点的手写团队与硬件/软件工程按照一种非常独特的方式重叠在一起，产生了Band的软件设计、硬件设计、硬件维护和运营模式。”

这样一来，Band的书写具有自然的人文风格，甚至能够模仿人类的一些离奇习惯。因此，“O”不必是完美的圆形，每一笔划也不必那么规规矩矩。

这是一项很少见的商业模式，用软件模仿人们的笔迹，可能这正是Band机器人成功的原因吧。虽然我们都为技术进步喝彩，但我们的内心似乎更加倾向那些有人力投入的东西。也许这就是为什么有那么多人对3D打印技术如此倾心的一个原因——它是由计算机控制的制造工艺，但同时又围绕和实现了人类的独创性。

Caberwal把人类的情感归结为他成功的最核心原因。“它表明人类更倾向于让他们感觉对的事情。”他说。“这就是为什么我们喜欢某位音乐家、演员、厨师和设计师，因为他们激发了我们内心的情感，让我们感觉到某种东西。”（本文来源：天工社）

3D打印服务

http://www.xiexiebang.com

编辑:hrncbhh

第五篇：私人信件-（范文模版）

Dear Wang Gang, I was very interested to hear that you've been looking for a penfriend.I have never visited your country but I should be very happy to write to you.Let me introduce myself.I'm seventeen years old;I study in a high school.I go to school every day.My favorite subject is biology.I hope to go to university

亲爱的王刚，我对你正在寻找笔友的消息感到很有兴趣。我从来没有去过你的国家但是我很高兴给你写信。让我来介绍一下我自己。我今年17岁，正在读高中。我每天都去学校。我最喜欢的科目是生物。我希望能够上大学并且and finally become a doctor.My favorite sports 最终成为一名医生。我最喜欢的are football.My other hobbies are collecting stamps and doing crossword puzzle.体育运动是足球。我的其它爱好还有集邮和玩纵横字谜游戏。请给我回信并向我介绍一下你Please write to me and tell me about yourself.自己。我非常期待你的来信。I'm very much looking forward to reading your 你真诚的朋友，克里斯汉普顿

letter.Yours sincerely, Chris Hampton

亲爱的史密斯先生，Dear Mr Smith，I was so pleased to hear from you and I am writing

to tell you something about my school.很高兴收到你的回信，现在我正在给你写信

告诉你关于我的学校的一些事情。

You are right.Quite a few changes have taken

place here.On one side of the road there‘s a 你猜的对，这里发生了许多变化。路的new classroom building.On the other side，一边

where the playground used to be, now stands 多了一座新的教学楼。另一边，曾经是another new building-our library.In it there are all kinds of books, newspapers and magazines.体育

场所在的地方现在多了另一个新的建 筑，就是我们的图书馆。图书馆里有各The playground is now in front of the school.种 We have also planted a lot of trees in and around the school.I hope you come and see for yourself some day.Best wishes, Yours, Li Hua

书籍，报纸和杂志。体育场现在在学校 的前面。我们在学校周围种了许多树。

我希望某一天你能亲自来看看。

谨致问候，你亲爱的，李华

My dearest Mother，The mother's day is coming and I would like to

say “Happy mother's day”in this letter.I love you and thank you so much for everything you did for me.This day, I will stay away and can't give you

my appreciation at home.I know I will watch

亲爱的妈妈，母亲节即将到来，我想在这封信中对你说 声，节日快乐！我爱你并且感谢你为我 所做的一切。

今天我不在家，不能表现给你看。我知 道我会照看自己，所以不必担心我。我在 学习方面做的很好，同学和老师也都不错。

虽然我不在家里，我希望你母亲节过得愉myself，so don't worry about me.I am doing 快。

very well on my study.My schoolmates and 爱你的，teachers are all very nice.Though I can't be at home, I hope you have a wonderful mother's day.Love, Your son

儿子

Dear David，I'm glad you'll come to Beijing to learn Chinese.Chinese is very useful, and many foreigners are learning it now.It's difficult for you because it's quite different from English.You have to remember as many Chinese words as possible.It's also important

to do some reading and writing.You can watch

TV and listen to the radio to practice your listening.Do your best to talk with people in

Chinese.You can learn Chinese not only from

books but also from people around you.If you have any questions, please ask me.I'm sure

you'll learn Chinese well.Hope to see you soon in Beijing.亲爱的大卫，我很高兴你将来北京学习汉语。汉语非常有用，并且现在许多外国人都在学习。

对你而言有点难是因为汉语和英文截然不同。你需要尽可能得多记词汇。阅读和写作也同 样非常重要。你可以看电视或听收音机来 练习你的听力。尽你最大的努力去和别人用 中文谈话。你不仅可以从书本上学习中文，并 且可以向你身边的人学习。如果你有任何问 题，可以来问我。我确信你一定能够学好汉语。

期待尽快与你北京相见。

你亲爱的，王明

Yours, Wang Ming