文秘招聘（5篇）

第一篇：文秘招聘

工作内容：

1、负责全行性各类重大工作计划、总结、请示、报告、会议材料及其它综合性材料的撰写；

2、负责分行月度、季度及年度各类工作计划和总结的汇总与撰写；

3、负责全行性会议的会务管理与会议纪要的撰写；

4、负责搭建分行宣传体系，建立与新闻媒体的日常联络与沟通；

5、负责分行公共关系管理及舆情管理工作。

6、完成领导交办的其他事项。

其它要求（如知识技能、工作经验、个人素质、培训经历等）1、3年及以上金融机构文秘或宣传工作经历，熟悉金融机构运转流程和管理体系，对银行业务操作有一定的理解；

2、具有较强的沟通协调能力、文字表达能力和组织管理能力。

3、条件优异者可适当放宽应聘要求及任职条件。

一、办公室综合秘书岗

（一）岗位职责：

1、做好全行各类文字材料撰写、公文核稿、调查研究等工作；

2、协助办公室主任做好行政办公管理工作。

（二）任职要求：

1、金融类、中文、汉语言文学等专业本科及以上学历；

2、具备扎实的文字功底，擅长公文及其他各类文书的撰写，；

3、具备较强的沟通协调以及语言表达能力；

4、能熟练使用Office等办公软件；

5、具有相关工作经验优先。

二、工作地点：杭州市

三、应聘方式

1.负责或参与行领导在全行性工作会议、对外汇报交流等各类场合讲话材料的起草；

2.负责或参与全行性重要文稿的起草，促进工作开展；围绕材料起草，定期开展调查研究，撰写调研报告，服务领导决策；

3.参与全行综合性会议及由总行领导召集的总行重要会议，负责会议记录与纪要编发；

4.跟踪国内外宏观经济、金融形势，分析研究宏观经济政策、银行业监管政策和趋势，了解银行同业经营发展态势，把握银行业发展趋势和规律；

5.研究或参与制定全行各阶段工作思路、工作目标、重点工作计划和措施，建立工作督办机制并督促落实；

6.做好行领导日常服务工作。任职条件：

1.年龄30周岁（含）以下（1984年1月1日以后出生），中文、经济、金融、管理等相关专业，研究生（含）及以上学历，硕士（含）及以上学位； 2.两年以上银行或办公室文秘相关工作经验，熟练使用办公软件，具有较强的综合文字能力和良好的沟通协调能力；

3.有良好的思想品质和职业素养，具有团队协作意识和较强的责任心，身心健康，吃苦耐劳，无不良记录

参与公司计划总结、经营报告等重要文稿起草工作，负责行长日常工作的文字资料准备;协助行长处理事务性工作，包括文件处理、部门联系、来访接待、行程安排等事宜;收集、整理和分析国内外重要政治、经济信息，同业发展信息，监管政策信息和行内经营管理信息，为行长决策提供参考;负责行长工作思路的传达、落实和跟进，将下级部门的意见建议反馈给行长;制订调研计划，实施调研工作，提交调研报告。应聘条件：1.年龄40周岁（含）以下，国家重点大学全日制本科及以上学历;中文、法律、金融、经济等相关专业优先;2.具有较强的分析能力和扎实的写作能力;3.工作热情、严谨、负责，具有良好的沟通协调能力，洞察力敏锐，执行力强;4.知识结构较为全面，熟悉国内外经济、金融发展形势，并对银行业发展趋势有一定了解;5.有银行相关从业经历者优先。

第二篇：文秘招聘面试试题

文秘招聘试题

姓名得分

1．对上司交办的紧急工作，秘书（）

A．在做完自己的计划工作后就要立即去办

B．不理解先不要办

C．理解或不理解都要去办

D．理解以后就可以去办

2．接过对方的名片后，要看上几秒钟，以示（）

A．敬重

B．关心

C．记忆

D．谦卑

3．接待未预约来访者时，如果无法安排当天的接待，秘书不应该采取的方法是（）

A．替上司婉言谢绝

B．请客人留言

C．帮助客人预约下一次来访时间

D．向客人表示歉意

4．拒绝是一种技巧，如何礼貌地拒绝他人的要求，是秘书人员应该熟练掌握的。在拒绝他人的要求时，不应该()

A．寻找借口

B．留出时间延后答复

C．提出替代方案

D．解释原因

5．在接听电话时，应选择()的程序

A．问候→询问对方姓名→报出自己单位(部门)的名称

B．报出自己单位(部门)名称→问候→询问有关事宜

C．问候→报出自己单位(部门)的名称→询问对方姓名

D．问候→报出自己单位(部门)的名称→询问有关事宜 6．某公司的四位员工在写工作报告的过程中，有以下四种不同的表现，你认可哪种做法?

（）

A.甲反复检查，确信无错后再上交

B.乙确信自己做得很好，不检查就上交

C.丙先让同事帮助检查，然后上交

D.丁直接交给上司，视情况再做修改

7．在日常生活中，我通常（）

A.把自己的钟表调得比标准时间快一点

B.把自己的钟表调得与标准时间相同

C.从来不会刻意关注时间

D.把自己的钟表调得与标准时间差不多

8．下午上班时，小李急着到办公室找领导汇报工作。当他路过会议室，看见空荡荡的会议室里电灯还亮着。你认为此时他应该采取以下哪一种做法?（）

A.不管它，见领导要紧

B.关灯后再去见领导

C.不管，就当没看见

D.路上碰见人，顺便告诉他来关

9．当你还是学生的时候，老师在课堂上提问题，你（）

A.通常是老师的话还没说完，就抢着举手发言

B.有时在老师话还没说完的时候。就抢着举手回答

C.通常是无论有没有想好，都会在老师问完问题以后举手

D.通常是自己想好后才举手回答

10．当心情不好的时候，我通常（）

A.会发泄出来，不管身处什么地方

B.有时因为不便发泄，只好暂时抑制

C.不随便发泄出来，除非被别人激怒

D.自己调节

11．当领导交办一件你认为枯燥的工作时，你（）

A.能耐心地做下去，虽然很不喜欢但也会努力找到乐趣

B.能耐着性子做下去

C.先努力做，实在不行再想办法

D.说明理由，委婉拒绝

12．当你的工作得到领导表扬时，你（）

A.觉得可以稍微轻松一下了

B.会继续保持原来的工作状态

C.认为这是自己努力工作的回报

D.想把今后的工作做得更好

13．对于那些总是按既定计划做事的人，我（）

A.很喜欢，愿意与之交往

B.很佩服，但不喜欢

C.不理解，认为他们活得太累

D.很讨厌这样的人

14．一般情况下，我的业余生活（）

A.事先有计划再行动

B.只有重要的事才进行计划

C.总是觉得计划赶不上变化

D.视心情而定

15．当陌生人到办公室向你打听同事的电话号码时，你通常会（A.委婉拒绝他

B.直接告诉他

C.征得同事同意后再告诉他

D.先询问对方的联系方式，让同事与之联系）

第三篇：招聘文秘的岗位职责

文秘负责协助站领导组织协调日常工作，以下是小编为您整理的招聘文秘的岗位职责相关资料，欢迎阅读！

招聘文秘的岗位职责

1、公司文件、发言稿、总结等文字工作；

2、接待、会务、对外联络；

3、办公室其它日常事务。

招聘文秘的岗位职责

1、负责各部门与领导沟通枢纽，及时做好上传下达、下情上报工作及会议通知。

2、负责文件单据收发传阅和归档工作，做好文件单据资料收集整理和归档工作

3、询问、提示领导本日日程、汇报有关事项，督办重要事项，急事急办。

4、负责接听电话、接待来宾、资料整理、撰写文稿、打印复印、来往文件、领导随行并记录及校对、收发传真、处理催办服务

5、完成领导交办的其他工作。

招聘文秘的岗位职责

1、协助总经办主任完成公司行政事务工作；

2、编写公司各类公文；

3、定期撰写行业文章，并在行业报刊发表；

4、协助业务部门的工作，评优评奖等；

5、其他临时交办事项。

招聘文秘的岗位职责

1、负责微信公众平台搭建的制作；

2、客户培训，客户问题解答，及日常维护；

3、产品培训；

4、公司安排的其他工作。

招聘文秘的岗位职责

1、负责公司线上线下及国际线上订单的发货

库存的记录，整理，核对，运费的审核，订单的售后。

2.在公司相关网站上传产品。

3.其它临时性的文秘工作。

4.具体工作内容可能会视公司发展实际情况作相应调整

5.必须有英语基础或英语6级以上

招聘文秘的岗位职责1、30岁以下，162cm以上，形象气质佳；

2、大专及以上学历；

3、请在简历上注明婚育情况；

4、有亲和力，待人热情，应变能力强，善于沟通。

5、处理分公司订单、报价，接听来电，客户接待，处理分公司文档及行政事务。

以上岗位工作地点为常熟地区（公司可提供免费食宿），五险一金，年底双薪，每月奖金，每年不定期旅游。

招聘文秘的岗位职责

1、负责总经理的办公服务工作，日常行程的协调、安排。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料，并做好公司文件的登记和存档工作，负责保密工作。

3、协助总经理做好工作会议的文字材料起草和会务工作。纪录、整理总经理办公会会议纪要，并对决议事项进行催办、查办和落实。

4、负责客户来访的接待工作。

5、完成领导交办的其他工作

招聘文秘的岗位职责

1、公司总机电话的接转及来访客人以及外宾的接待；

2、档案管理，文件收发，等日常行政事务；

3、供应商及其他有关合作单位的日常管理与维护；

4、做好各部门之间事务等协调工作，落实公司规章制度的监督与执行。

招聘文秘的岗位职责

1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

3、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算；

4、负责经理办公区域卫生；

5、认真负责的完成好领导交给的任务；

第四篇：文秘类招聘考试试卷

招聘考试试卷（文秘类）

客观题部分（一、二、三大题）

一、单项选择题（下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分，共30分）

1、“相形见绌”的“绌”应读作（）。

A.ｃｈù

B.ｃù

C.ｚｈｕō

D.ｃｈｕò

2、“穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在泪水里了。”其修辞手法为（）。A.比喻

B.借代

C.比拟

D.夸张

3、依次填入下列各句横线处的词语，恰当的一组是（）。

①海峡两岸的统一是人心所向，如长江黄河的滚滚东流，不可。

②全校学生纷纷拿出自己的零花钱

南亚灾区的学生，以救他们的燃眉之急。

③有些人利用税制改革的机会，故意把水搅浑，乘机哄抬物价，暴利。

A.遏止、捐助、牟取 B.遏制、捐助、谋取

C.遏止、捐献、谋取 D.遏制、捐献、牟取

4、下列各组词语中，没有错别字的一组是（）。

A.演绎

剑拔弩张

毗邻

真知卓见

B.吊销

绵里藏针

松驰

苦心孤诣

C.谰言

欲盖弥彰

售罄

置若罔闻

D.殒落

呕心沥血

狼藉

同仇敌忾

5、“下午，他拣好了几件东西

两条长凳，四把椅子，一副香炉和烛台，一杆台秤。”画线处的标点符号应为（）。

A.句号

B.逗号

C.分号

D.冒号

6、“地平线上的太阳开始只露出一条弧形的边，然后又变成了半圆形。那半圆不断地上升着，越来越圆，最后终于跃上了天际。”填入画线处最恰当的是（）。

A.就像一个火球在跳动着 B.好像一个不断膨胀的红色大气球

C.好像吞没地平线一样

D.就像一块巨大无比的红色帷幕

7、下列句子中，标点符号使用不正确的一句是（）。

A.一根普通电话线，只能通三路电话，一条微波线路，可通十万路电话，而一条激光通讯线路，可以通一亿路电话！

B.不错，这样的人往往经验很多，这是很宝贵的；但是如果他们就以自己的经验为满足，那也很危险

C.恩格斯说：“运动本身就是矛盾。”

D.老人说，她儿子是工人，出来好几年了，她是第一次来抚顺。

8、填入下文横线处的关联词正确的一项是（）。

你

怎样费尽心机，不能把这被动局面扭转过来，以失败告终。

A.尽管

但

只能

B.无论

也

只能

C.即使

但

而且

D.既然

但

只能

9、“各级银行要积极

税款征收部门做好这项工作。”画线处应该是（）。

A.帮助

B.辅助

C.协助

D.互助

10、行政机关公文的作者是（）。

A.公文的撰拟者 B.公文的印制者

第1页

共9页 C.公文的签发者 D.法定的组织或该组织的领导人

11、信息要认真进行（）才能适用。

A．混合B．筛选

C．搅拌

D．组合12、信息工作一般由（）、存储、传递反馈、开发与利用等组成。

A．及时、有序

B．准确、实用

C．收集、整理

D．科学、集中

13、接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜、生活服务和（）。

A.学习

B.参加访问

C.培训活动

D.文化娱乐活动

14、进行档案存放管理和维护档案完整与安全的活动属于档案（）。

A.整理工作

B.保管工作

C.统计工作

D.利用工作

15、档案部门最基本的检索工具是（）。

A.分类目录

B.案卷目录

C.全宗指南

D.文号目录

16、根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（）。

A.永久、定期

B.永久、长期、短期

C.永久、长期、短期、不归档

D.永久、长期、短期、不移交

17、使档案系统化、有序化的工作是（）。

A.档案立卷

B.档案保管

C.档案整理

D.档案检索

18、标引一份公文文稿，首先是从（）开始。

A.分析主题

B.查表选词

C.审计文稿

D.概念组配

19、多级上行文（）。

A.只有在少数特殊情况下才可以采用

B.是上行文最基本的行文方式

C.是上行文一般使用的行文方式

D.只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用

20、通用文书中指挥性文书有（）。

A.命令、指示、决定、条例等 B.命令、指示、决定、批复等

C.命令、指示、决定、规定等 D.命令、批示、决定、办法等

21、某公司的四位员工在写工作报告的过程中，有以下四种不同的表现，你认可哪种做法?（）

A.甲反复检查，确信无错后再上交

B.乙确信自己做得很好，不检查就上交 C.丙先让同事帮助检查，然后上交

D.丁直接交给上司，视情况再做修改

22、在日常生活中，我通常（）。A.把自己的钟表调得比标准时间快一点

B.把自己的钟表调得与标准时间相同 C.从来不会刻意关注时间

D.把自己的钟表调得与标准时间差不多

23、下午上班时，小李急着到办公室找领导汇报工作。当他路过会议室，看见空荡荡的会议室里电灯还亮着。你认为此时他应该采取以下哪一种做法?（）

第2页

共9页 A.不管它，见领导要紧

B.关灯后再去见领导 C.不管，就当没看见

D.路上碰见人，顺便告诉他来关

24、当你还是学生的时候，老师在课堂上提问题，你（）。A.通常是老师的话还没说完，就抢着举手发言 B.有时在老师话还没说完的时候。就抢着举手回答 C.通常是无论有没有想好，都会在老师问完问题以后举手 D.通常是自己想好后才举手回答

25、当心情不好的时候，我通常（）。A.会发泄出来，不管身处什么地方

B.有时因为不便发泄，只好暂时抑制 C.不随便发泄出来，除非被别人激怒

D.自己调节

26、当领导交办一件你认为枯燥的工作时，你（）。A.能耐心地做下去，虽然很不喜欢但也会努力找到乐趣 B.能耐着性子做下去

C.先努力做，实在不行再想办法 D.说明理由，委婉拒绝

27、当你的工作得到领导表扬时，你（）。A.觉得可以稍微轻松一下了

B.会继续保持原来的工作状态 C.认为这是自己努力工作的回报

D.想把今后的工作做得更好

28、对于那些总是按既定计划做事的人，我（）。A.很喜欢，愿意与之交往

B.很佩服，但不喜欢

C.不理解，认为他们活得太累

D.很讨厌这样的人

29、一般情况下，我的业余生活（）。A.事先有计划再行动

B.只有重要的事才进行计划 C.总是觉得计划赶不上变化

D.视心情而定

30、当陌生人到办公室向你打听同事的电话号码时，你通常会（）。A.委婉拒绝他

B.直接告诉他

C.征得同事同意后再告诉他

D.先询问对方的联系方式，让同事与之联系

二、多项选择题（以下各题的备选答案中都有两个或两个以上是符合题意的，请将它们选出，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。少选、多选、错选均不得分，每小题1分，共10分）

31、秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是（）。A．自己负责给予解决

第3页

共9页 B．在职责范围内排除危险或减少危险

C．只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决 D．自己能解决，视为自己的职责

32、在设计办公结构和布局时需要考虑的因素是企业（）。A．组织经营的性质

B．购买或租用的场所面积 C．机构的建制和部室设置

D．职工的人数

33、行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有（）的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。A.法定效力

B.规范体式

C.法律效力

D.规定格式

34、职业道德主要通过（）的关系，增强企业的凝聚力。

A．协调企业职工间

B．调节领导与职工

C．协调职工与企业

D．调节企业与市场

35、会议接待组工作的重点应放在（）。

A．会议生活服务

B．收费结算

C．宣传娱乐

D．医疗交通

36、公司法人治理结构是由（）组成A.股东大会

B.董事会

C.监事会

D.高层经理人员组成的执行机构

37、接待中的握手礼要求（）。

A.距受礼者约两步，上身向前倾

B.距受礼者一步，上身略向前倾

C.两足立正，伸出右手

D.四指并拢，拇指张向受礼者

38、接待工作是重要的公共关系工作，它要求接待人员（）。

A.了解规范的仪态

B.学习礼仪常识

C.懂得会客环境的布置

D.服饰穿戴大方得体

39、已拟定的接待人员应（）。

A.经领导批准

B.经本人同意

C.被通知按期不得外出

D.做好接待的各项准备

40、自尊与尊人的原则是指（）。

A.保持自己的人格尊严

B.显示自己的地位和矜持

C.漠视他人的利益与权利

D.承认和尊重他人的人格与利益

三、判断题（判断下列各题对错，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。对的涂黑Ａ，错的涂黑Ｂ，每小题1分，共10分）

41、计划、总结、调查报告、简报属于专用公文。（）

42、文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。（）

43、公文撰写是公文形成的前提条件和核心程序。（）

44、信访活动具有以下特点：政策性、广泛性、正反馈性和服务性。（）

45、人代会、政府会议属于专题性会议。（）

第4页

共9页 46．归档文件整理是将文件进行装订、分流、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。（）

47．沟通可以是一厢情愿，有去无回的。（）

48．值班工作的基本任务包括来访接待、通讯联络和安全保卫。（）

49．从事生产经营的纳税人自领取营业执照之日起30日内，持有关证件，向税务机关办理开业登记。（）

50．西餐上菜中第一道是饮料。（）主观题部分（第四、五、六大题）

四、简答题（每小题6分，共18分）

51、良好组织形象的作用有哪些？

52、秘书授权理事应掌握哪些要领？

53、秘书如何消除信任障碍？

五、公文改错题目（12分）

54、修改下面公文中关键性的错误，并把正确的公文写出来（12分）。

请示报告

××市人民政府：

我县工业公司与新加坡竹叶工业股份有限公司，经友好商谈，双方本着平等互利、共同发展的原则，决定筹建中外合资的“华福拉链有限公司”，生产尼龙拉链。该项目总投资为300万美元，建成后年产值1941万元，利润330万元，净创汇230万美元，三年内可收回投资，经济效益较好，是一个引进国外先进设备和管理技术、发展我乡商品经济的外向型企业。现将“华福拉链有限公司”的项目建议书报告给你们，请函复。

××县工业公司

六、实务操作题（本题20分）

55、您是宏远公司秘书于果，下面是行政经理王苏真需要您完成的任务。

便 条

于果：

公司职工代表大会将在后天上午9：00开幕，明天上午我将与全体会议筹备人员去会场进行最后的检查。请你制作一个检查项目表，列出会前需检查的主要的项目。

谢谢

王苏真

2006年11月11日

事业单位招聘考试模拟试卷二（文秘类）参考答案及解析

客观题部分（一、二、三大题）单项选择题

1．A [解析]略。

第5页

共9页 2．D [解析]“淹死在泪水里”运用了夸张。

3．A [解析]本题可以用排除法。第三句“暴利”为贬义词，故用“牟取”，排除B、C。“捐助”后面跟捐助的对象，“捐献”后面跟捐献的东西，故选A。4．C [解析]A项中“真知卓见”应为“真知灼见”；B项中“松驰”应为“松弛”；D项中“殒落”应为“陨落”。5．D [解析]冒号表示解释说明。6．B [解析]略。

7．A [解析]正确的应为“一根普通电话线，只能通三路电话；一条微波线路，可通十万路电话；而一条激光通讯线路，可以通一亿路电话！” 8．B [解析]略。

9．C [解析]税收部门是国家行政管理部门，银行有义务协助税收部门的工作。10．D [解析]略。

11．B [解析]秘书每天的工作都要跟信息打交道，信息很多，有的资料篇幅很多，为了节省时间，先要浏览标题，确定所需要的信息，对有价值的信息剪裁下来，放入文件夹，有的摘录到手册或卡片上；对重要的标注出来，引起注意，有的要注明日期、出处，以便备查，所以要进行筛选。

12．C [解析]信息工作首先要进行开发，要求秘书对大量的、零散的、随机的、个别的信息进行加工，提炼和概括，开发出全面的、系统的高层次信息，这过程就叫收集和整理。然后才进行存储、传递反馈、开发与利用。

13．D [解析]学习、访问、培训已包含在来宾的工作事宜中。

14．B [解析]档案的整理就是将接受过来的案卷，在文书部门立卷的基础上，按照档案的保管要求和便于社会各方面的利用，作进一步的加工、整理。包括区分全宗、合理分类、编制案卷目录、填写档案号。档案的保管就是采用适当的措施，克服导致档案损毁的不利因素，维护档案的完整和安全，延长档案的寿命。统计工作即档案工作人员要对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况，及时以表册、数字的形式，进行登记、分析，并将统计分析资料存档，必要时报送业务管理部门。利用是指对档案的阅览、复制和摘录，这只是利用的形式，档案利用的含义是通过上述形式为各项工作服务。

15．B [解析]卷宗目录包括封面、说明案卷目录表和备考表。案卷目录是最基本的档案登记形式，是档案查找利用不可缺少的工具。

16．B [解析]根据档案的不同价值，确定档案的保管期限。保管期限分为永久、长期、短期三种。永久保存就是无限期保存；长期保存一般在16-50年左右；短期保存一般在15年以内。

17．A [解析]档案立卷是指机关文书部门将已经办理完毕、具有一定查考利用价值的文件材料，按照它们在形成过程中的联系和一定的组织规律组成案卷。18．C [解析]略。19．D [解析]略。

20．A [解析]批复、规定、办法、批示不属于指挥性文书。

21．A [解析]撰写工作报告应该在自己仔细检查，确信无误后才上交，不能不检查、让别人检查，这是一名员工工作态度的体现。

22．B [解析]略。

23．B [解析]一个人的素质往往是在小事中体现出来的，关灯虽是一件小事，但能体现一个人的节约能源的品质，况且关灯只是举手之劳，并不影响向领导汇报工作。24．D [解析]略。25．D [解析]略。

第6页

共9页 26．A [解析]服从领导的安排是秘书工作的基本要求。

27．D [解析]当获得肯定时，不能骄傲自满，放松自己，也不能止步不前，而要再接再厉，取得更大的成绩。28．A [解析]略。29．A [解析]略。

30．D [解析]同事的电话属于他的隐私，不能随便告诉他人，以防给同事带来不必要的麻烦。

二、多项选择题

31．BC [解析]秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，正确的做法是在职责范围内排除危险或减少危险以及只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决。AD的做法是欠妥当的，秘书不能独断解决，应该加强各部门的沟通，协调处理，以便提高效率和更好地解决问题。

32．ABCD [解析]办公结构和布局需要考虑的因素是：①职工人数；②购买或租用的面积；③机构建制和办公空间设置；④组织经营的性质、内容；⑤部门间工作联系便利；⑥间隔方式符合工作和保密的需要；⑦公用区域符合安全需要；⑧考虑机构发展的变更需要。33．AB [解析]略 34．ABC [解析]企业凝聚力是指企业内部各个要素的向心力，企业与市场的关系不是内部问题，所以与企业凝聚力无关。

35．AD [解析]大中型会议的筹备和服务工作，不可能靠一两个人完成，这就需要组建会议筹备机构，一般来讲，会务筹备机构包括会务组、秘书组、接待组、宣传组、财务组、保卫组，各组分工明确，互相协调。接待组负责生活服务、交通疏导、医疗服务等工作。36．BCD [解析]略。

37．BCD [解析]本题考查握手礼的要求，即距受礼者一步，上身略向前倾，两足立正，伸出右手，四指并拢，拇指张向受礼者。38．ABCD [解析]略。

39．ACD [解析]本人应该服从安排。

40．AD [解析]B项与自尊的内容不吻合，C项与尊人的原则相抵触。

三、判断题

41．B [解析]专用公文指特定工作部门和特定业务范围内使用的具有法定效力和规范格式的公文。上述这些属于事务文书。42．A [解析]略。

43．A [解析]略。

44．B [解析]信访活动的特点是政策性、广泛性、负反馈性和服务性。

45．B [解析]专题性会议是指对某一专门的具体问题进行讨论的会议，如下岗职工再就业工作会议。人代会、政府会议属于综合性会议。

46．A [解析]略。

47．B [解析]沟通的对象和内容必须以互助性为目的，以有助于双方的经济效益和社会效益为目的，不能是一厢情愿，有去无回的。48．A [解析]略。49．A [解析]略。

50．B [解析]西餐上菜中第一道是头盘，即开胃品，有鱼子酱、鹅肝酱、鸡尾杯等等。主观题部分（第四、五、六大题）

四、简答题

51．参考答案：

（1）它能使社会组织得到公众的肯定和支持，使公众对组织的产品和服务产生好感和信任

第7页

共9页 感；

（2）它可以使社会组织获得更多更好的投资条件和其他支持；

（3）能增加员工的向心力和归属感，增加组织对人才的吸引力；

（4）能使组织获得社区的好感和帮助。52．参考答案：

（1）明确领导授权意图；只有明确领导的意图才能把事情办得让领导满意，对领导意图不明确的，尽量搞清楚以免做无用功甚至负功；（2）选择有效方法；选择正确的方法可以事半功倍；（3）明确授权理事的双重角色；

（4）与领导者保持密切沟通；有什么不清楚的或遇到自己无法解决的问题及时与领导沟通；（5）争取其他方面的配合与合作，很多事情只靠个人是完成不了，只有与各方面密切合作才能把事情办的圆满。

53．参考答案：

（1）要通过自身的努力提高各方面的信任度，并把自己的可信任性展示给他人；（2）当出现信任危机的时候，要找出弄清产生信任障碍的原因、范围、程度，有针对性地加以排除；

（3）有些信任障碍是由于沟通原因造成的，因此要锻炼自己的沟通能力。

五、公文改错题目 54．参考答案：

关于筹建中外合资“华福拉链有限公司”项目的请示 ××市人民政府：

我县工业公司与新加坡竹叶股份有限公司，经友好商谈，双方本着平等互利、共同发展的原则，决定筹建中外合资的“华福拉链有限公司”，生产尼龙拉链。该项目总投资为300万美元，建成后年产值1941万元，利润330万元，净创汇230万美元，三年内可收回投资，经济效益较好，是一个引进国外先进设备和管理技术、发展我乡商品经济的外向型企业。现将“华福拉链有限公司”的项目建议书上报，请予审批。

××县人民政府（盖章）

×年×月×日

六、实务操作题 55．参考答案： 检查内容：

（1）文件的材料准备情况。会议文件的撰制一般包括两种情况：一是由秘书部门直接拟制，或由秘书部门牵头组织有关部门、有关人员共同拟订；二是由有关部门准备文稿，然后经主管领导或秘书长审核。检查时应该特别注意文件上的会议名称、会议编号、份号等是否无误。如文件已装入会议文件袋，在可以的情况下，应逐一检查，把工作做到最细致。

（2）会议布置情况检查。应检查的主要内容：会议布置是否与会议议题相适应，会标是否端庄醒目，主席台是否按预先规定拜访，相关领导签名是否安排妥当，旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体，音响、照明、通讯、录音、录像、通风、安全保卫等设备、措施是否完善。若是在室外举行的大型会议，还应检查场地划分情况，以及进场、退场路线的安排。

（3）会议保卫情况检查。秘书应注意检查相关保卫状况：确保会场内所有设备的线路、运转以及操作规范的安全可靠；确保会场内消防设备齐全有效；确保会场的防盗装置灵敏高效且处于运行状态；认真检查进出会场的人员的身份，确保避免与会议无关人员的进入。

第8页

共9页（4）其他内容。一些特殊类型的会议，检查的内容及严密度也会相应的增加，如颁奖大会对奖品的准备和发奖顺序的安排；有选举内容的代表大会对票箱、投票、计票工作的安排；现场会对参与现场的人员、参观顺序、路线给予具体的安排。

第9页

共9页

第五篇：招聘办公室文秘常用问题

招聘办公室文秘常用专业问题

一、有没有办公室文字编纂工作经历？

二、能否要熟练的应用 word、excel、powerpoint 等基本的 office系列软件？

三、是否具有基本的公文写作知识？

四、会进行电脑的日常维护和维修吗？

五、公司要召开一次全体会议，会议前应当做好哪些工作？ 答案要点：

收集并确定会议的议题；确定会议的参加人员；确定会议的时间、地点；确定会议的议程；下发会议通知；确定会议的预算；准备会议材料；询问领导关于会议的其他要求并落实。

六、会议纪要拟写要点有哪些，与会议记录的区别是什么？ 答案要点：

会议纪要的拟写要点有：标题；成文日期；正文。

与会议记录的区别：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，是会议情况的原始记载，属事务文书；会议纪要是对会议的综合与概括，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要反映会议基本面貌和精神同时，有传达会议情况及议定事项的功能，要求贯彻执行。