综合管理部岗位分配职责（模版）

第一篇：综合管理部岗位分配职责（模版）

综合管理部岗位分配职责

一、人力资源负责人：王莹

工作事项

（一）人事工作：

1、招聘：（1）电话招聘（2）网络招聘（3）现场招聘（4）面试

2、员工入职

3、考核：（1）员工行为规范（2）试用期转正（3）绩效面谈

4、考勤（1）信息维护（2）信息统计（3）设备维护

5、晋升：（1）员工晋升指标核定（2）晋升仪式

6、党群关系：（1）党员关系的统计（2）工会事务（3）支部建设

（二）薪资工作：

1、工资：基本工资核算

2、绩效：绩效工资核算

3、考勤：差勤扣款核算

4、福利：公司福利核定

5、社保：社保缴纳、开户、停办、制表

6、公积金：开户、缴纳、停办、制表

（三）档案管理：

1、劳动合同管理

2、人事文件管理

3、员工档案建立（纸质、电子版）

4、工资表档案

二、行政部负责人：陈彩虹 工作事项：

（一）资产管理：

1、采购

2、出入库

3、盘点

4、设备管理

5、供应商维护

6、分公司资产备档管理

（二）安保管理：

1、安保公司对接

2、安保人员管理

3、安保系统维护

4、钥匙管理

5、监控维护

6、车库管理

（四）费用管理

1、部门预算

2、票据管理

3、费用报销

4、成本折旧

（五）后勤保障：

1、食堂、宿舍、2、办公用品及耗材、3、车辆

4、行政接待

5、工装管理

三、行政前台负责人：陈彩虹

（一）日常事务

1、接待：访客登记、访客接待、总经办接待

2、卫生管理

3、花卉管理

4、饮水管理

5、电话管理

6、复印机管理

7、客户管理

8、洗手间管理

9、用电管理。

（二）外联事务：

1、供应商联系（耗材等）

2、快递公司

3、电信部门

4、濠图对接

5、酒店、饭店。

四、培训负责人： 韩川

（一）制式培训授课：

1、新人入职培训

2、业务技能培训

3、制度培训：员工行为规范的培训

4、PPT制作培训

5、风控培训：组织牵头

6、PTT讲师训练课。

（二）会议管理

1、早会管理

2、干部例会管理

3、年中工作会

4、年终工作会

5、股东大会

6、视频会议

7、部门例会等。

（三）档案管理：培训档案管理（通知、签到表、课程表、照片等）

（四）培训计划拟定

（五）培训费用管理

（六）企划品宣

1、店招、门头管理

2、宣传品

3、企业文化建设

4、企业品牌建设

5、企业广告

6、网站维护

7、团康、公益活动

8、集体活动

9、公司庆典活动

（七）行政文秘

1、会议纪要

2、行政发文

3、文件归档

4、用章管理

5、制度管理

6、部门协调

7、对外接待（政府职能部门、分公司等）

8、合同管理：供应商合同管理、安保合同、房屋租赁合同、装修合同等，

第二篇：综合管理部岗位工作职责

湖北海正房地产开发有限公司阳新项目部文件

综合管理部岗位工作职责

（讨论稿）

一、人事行政专员工作职责：

1、负责起草和制订人事、行政等综合管理制度，定期对管理制度的执行情况进行核检，并提交核检报告；

2、负责起草人事管理和行政管理文件，报领导审批后对外发布；

3、负责组织和协调各种会议（如：专题会议、月度例会），并对会议内容进行记录和整理，报领导审批后对外发布；

4、负责保管公司公章、法定代表人私章等印鉴，并根据相关制度对印鉴的使用、借出、归还情况进行日常登记；

5、负责采购和保管办公用品、招待用品和上交礼品，建立三种物品的日常采购、领用和库存统计分类台帐，根据相关管理制度对三种物品进行严格管理。

6、负责综合管理部的日常考勤工作，根据考勤管理制度，每月对各部门的考勤资料进行汇总、整理和分析；

7、负责员工的招聘、面试、录用、培训、转正和辞退等人事管理工作；

8、负责全体员工的薪酬、劳动合同及“五险一金”的管理工作；

9、负责管理全体员工的业绩考核和岗位能力评估工作；

10、负责管理行政人事档案工作；

11、负责做好领导交办的各项临时工作。

二、事务管理专员工作职责

1、负责员工食堂的日常管理工作。（含食堂备用金、采买、进餐标准控制、进餐人数的统计、内部招待用餐和食堂收入支出分析等）；

2、负责车辆保养、维修和公里数登记、小车费用报销的审核和统计分析工作；

3、负责实物资产的购置、登记、领用、修理和报废管理工作，根据相关管理制度，建立固定资产和低值易耗品统计台帐，每月对资产异动情况作统计分析；

4、负责员工住宿楼的日常管理工作；

5、负责办公楼的安全、清洁、绿化和日常维修管理工作；

6、负责做好领导交办的各项临时工作。

三、报建接待专员工作职责

1、掌握和熟悉报建程序、报建部门和报建手续办理人、主管人和审批人以及相关人员的办公地点、办公电话和手机号码等信息；

2、负责收集、整理和保管各种工程报建资料，书写报建文件，填写报建表格；

3、负责管理工程技术档案资料。（含工程图纸、报建审批资料、地质勘探资料、工程测绘资料、工程规划资料、工程招投标文件资料、工程合同资料、工程预（决）算资料、工程完工验收资料、工程质量检测资料等。对工程资料进行类别、原件、复印件和电子文件等进行分类管理，建立和健全工程技术档案管理目录）；

4、负责对外接待的日常管理工作。（含接待宾馆、酒店的价格折扣

商谈、陪同领导全程参与接待来客来访客人、布置接待场所、收集客人相关信息、协调领导和部门之间的接待关系、掌握和控制接待费用、制订接待工作流程、总结和分析接待工作等）；

5、协助分管领导做好对外社会关系的客情维护工作，并提出工作改进和建议意见；

6、负责做好领导交办的各项临时工作。

第三篇：综合管理部职责

综合管理部职责

一、组织、策划、安排公司各类会务，协助、会同相关部门搞好各种文体比赛和庆典活动。

二、会议纪要、行政文稿、涉外文书、往来信函的编制、起草、印刷及存档管理，公司网站的建设管理，信息的发布管理等。

三、传达并贯彻执行（或监督执行）总经理办公会议的决定以及上级部门、领导的各种指示。

四、负责上级领导、兄弟单位和其他客人的接待管理工作。

五、负责公司行政区域内的消防管理、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理，处理行政应急事件。

六、负责公司的资产登记管理、办公用品用具和劳保福利的购置管理、车辆调度及维护管理、办公费用和管理费用的监督控制等。

七、协调各部门、各单位之间的工作关系，组织或参与各种例行检查调查。

八、完成领导交办的其他工作任务。

第四篇：综合管理部职责

一、本部门职责

综合管理部部门职责：

1、负责完成公司的行政、商务、人力资源、财务、采购等后勤工作，为公司的运营提供后勤保障；

2、履行文件控制工作，确保公司所有场所均使用受控文件；负责公司行政文件的发放审核及报批，以及处理归档；负责公司综合性报告、文件的起草及公司决策层的会议记录；负责对送公司的外来行政文件进行处理，并落实有关部门、工程项目经理部进行解决；

3、组织做好记录控制工作，指导和监督各部门、工程项目经理部做好记录的管理工作，做好记录档案管理工作；

4、负责公司人员招聘和培训工作的总体规划，并确保公司培训计划的顺利实施。负责组织对各类管理人员进行培训和能力考核，确保公司各岗位的管理人员的教育、培训、技能和经验都是适宜和能够胜任其工作的；通过培训、教育及宣传等手段，努力使公司的每一有关职能与层次的人员都意识到符合质量、环境方针和符合管理体系的重要性，以及明确自身工作的重要性、与其他岗位工作的相关性和对实现公司质量和环境目标的重要性；

5、负责接收、传递和处理上级行业主管部门、环保部门和安全部门的关于质量、安全、文明施工和环境等方面的信息，负责公司内部员工有关质量和环境的信息收集、传递、处理和反馈；

6、负责了解、收集、分析、比较供应商合作伙伴，并建档管理。

7、负责规划项目材料进场计划，并把材料选用情况、交货期等情况及时向项目部及上级主管反映。

8、负责组织贯彻实施公司检测设备管理，做好检测设备的核定、校准、标识、建卡、建帐等工作。

9、负责收集、分析与评价本部门所有活动过程中与环境直接或间接

发生相互作用的环境因素；

10、负责组织收集与本部门有关的管理体系运行有关的数据信息，并进行分析，采取纠正和预防措施，不断改进管理体系的有效性。

11、负责公司财务管理、后勤管理、会议管理、对外接待合作；

12、负责组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度拟定、修改、补充、实施；

13、负责完成公司内、外部职责未明确的其他事务，以及总经理交办的其他事项。

14、负责完成公司授权的项目负责人安排的其他工作。

行政：

1、负责组织制定并执行公司各项规章制度。

2、负责完成公司经营活动相关的档案、文件及书籍的存档管理。

3、负责构建公司信息平台，发布各种通知、公告等。

4、负责公司办公场所的卫生管理等后勤管理工作。

5、负责公司固定资产及易耗品的管理。

6、协助总经理进行日常行政事务管理。

商务：

1、负责公司印鉴管理。

2、负责公司会议管理、对外接待工作。

3、负责完成公司经营活动相关的资质及资格证书、员工证件的办理及管理。

4、负责相关单位信息、法律法规等信息的收集，配合公司招投标工作的完成。

5、负责完成公司对外形象相关事宜，规范公司对内、对外文档、收集企业形象相关的信息资料等。

6、负责公司合同、对外文件的审核管理。

7、负责了解学习相关法律法规，提高公司法律水平，以及完成有关法律事务的处理。

8、负责与相关单位关系的建立和维护。

采购：

1、负责了解、收集、分析、比较供应商合作伙伴，并建档管理。

2、负责规划项目材料进场计划，并把材料选用情况、交货期等情况及时向项目部及上级主管反映。

3、负责指导和配合工程项目部做好设备及材料的选用。

4、负责收集、分析与采购项目有关的设备及材料信息，选购符合性能及施工要求的设备、材料，并对进场材料设备的检验、试验、标识、搬运和储存工作进行监控、总结，反馈给项目部及主管。

5、配合工地进场时的布置工作和退场的清理工作，处理工地材料。

6、负责整理好仓库，并处理库存设备材料。

7、负责组织贯彻实施公司检测设备管理，做好检测设备的核定、校准、标识、建卡、建帐等工作。

人力资源：

1、负责制定公司人力资源计划，落实公司人员的招聘、培训、考核、升迁、薪酬、福利、劳动关系等工作。

2、负责公司企业文化的建设，做好公司活动组织及企业精神传承与发扬的相关工作。

3、定期了解员工的状态，收集员工的意见，并及时进行处理和反馈，根据情况提供员工调整方案。

4、负责编制公司各级岗位说明书。

5、负责员工的考勤管理，做好节假日员工动态的登记。

6、负责组织制定公司人事、劳资、纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施。

财务：

1、负责公司日常财务核算，编制财务报表，纳税申报等满足税务需要的相关工作。

2、根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

3、定期对公司的经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的情况进行分析、提出建议，定期向总经理报告。

4、主动学习国家相关财务法规制度及税法各项知识，加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益。

5、组织拟订公司财务管理制度，建立健全内部控制制度，按规定程序报批后执行。

6、公司相关证件的保管、年检及变更办理工作。

7、与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。

8、负责公司的安全生产和环境管理所需的有关资金款项的及时拨付。

第五篇：综合管理部职责

综合管理部职责贯彻执行董事会、总经办会议的决定、决议、指令，负责企业日常行政事务管理工作；协助总经理组织起草公司性文件，组织拟订和完善公司各项管理制度，并及时提交并监督执行；3 组织宣传贯彻、检查监督公司各类制度的执行情况，并及时根据实际情况提出修订意见；建立、健全公司的组织机构和正常的管理运作体系，组织开展日常行政管理、外联公关工作及企业

文化建设，保证公司的行政办公秩序；参加公司各种会议，参与公司决策及协调，召集和主持部门例会，制定本部门工作计划并负责组织

实施；负责编制行政、月度的工作计划和工作总结；负责文秘工作和印章管理，做好来往信函、决议、决定的起草、审核、收发、登记、传阅等工作，参加各种例会并作好会议记录；根据上级部门的指令，做好企业文化建设以及宣传工作；负责档案管理和保密工作、对外接待公共关系工作；负责办公、生活设备设施的申购、使用、报废管理工作；负责人力、人事管理和企业文化建设。根据规章制度和程序进行员工招聘、培训、考核、任免、奖惩、解聘；负责劳资关系的协调与管理，做好工资、劳动保险、考勤等工作；负责后勤保障工作，做好食堂、宿舍、绿化管理和安全保卫工作，营造洁净文明的工作环境和生

产环境；负责车辆管理和调度、基础建设和零星修缮工作；负责各部门间的工作协调，协助各部门建立健全内部管理制度、实施细则及部门工作标准、考核

办法等，并负责相关制度的监督与实施；积极配合其他部门工作，协助完成相关工作。