外联部工作章程或积分条例

第一篇：外联部工作章程或积分条例

理信学院外联部工作章程

一、外联部性质

理信学院外联部是理信学院学生会的重要组成部分，受学院团委、学工部领导，对全员师生负责，对学生会全体会议与干部会议负则。

院外联部是学院对外的窗口。肩负者联络商家企业、联络兄弟学院（学校）、联络机关媒体的重任，外联部的工作成效直接关系到学院（学工部、团委、学生会、社团）活动能否正常举行，直接关系到活动对外、对内的影响力。

外联部在涉及创业、科技创新、实习基地、就业招聘等重大活动中发挥主要公关作用，如活动为本院自主发起，则外联部发挥核心领导作用。

二、外联部职责

认真贯彻和执行学院学工部、团委、学生会全体大会与干部会议分配的工作，确保完成任务。

认真学习学校、学院规章制度，学习党委和团委的指导精神，并落实到日常的学习工作，同时在广大同学中积极宣传。

积极联络商家、企业、媒体、机关等院外机构，为学院活动取得物质、经济、政策等的支持。

与个校学生会外联部、兄弟学院、外校保持密切联系，拓宽信息交流渠道，促进经验交流、活动交流，相互学习，共同进步。

尽一切能力，为学院争取奖学金、助学金项目，争取实习基地合作，争取招聘单位与岗位。

引进或发起与学院相关的校级或国家级大学生活动，如全国大学生机器人大赛、挑战杯大赛、无线电大赛、电子对抗大赛等

三、外联部工作手册

（一）外联部全体部员每周参加学生会例会，每周自行组织例会一次，每月第三个周部内例会为本周总结会议，会议有专人负责会议记录、人员考勤并存档

（二）外联部设有专门财务与采购科，负责财务整理，账户资金管理，财务预算，报表制作，发票整理，报销记录，物质采购，渠道建设等

（三）会议有专人负责会议记录、人员考勤、日程表安排、工作日志记录并存档

（四）外联部部内组织商业客户、媒体客户、政府单位考察，并出具行业或群体分析报告，汇总客户信息资料

（五）外联部组织部内、院系间、校间外联部联谊与合作交流活动，并汇总兄弟院校外联部资料

（六）外联部外出拉赞助，争取就业岗位，拉奖学金赞助，要以行业为类别，按小组组织行动。

（七）外联部不定期参加礼仪、商务、交际、技术培训。

（八）外联部组织结构为 人员：部长 副部长 委员 干事

架构：

档案与财务处：财务，材料存档与整理，报表，积分，会议记录，物品管理，人力资源管理，编辑，影像，日程安排

市场与策划处：采购、外联策划、人际交际、调研、渠道、营销

四、外联部积分条例

（一）例会积分: 院外联部全体委员会议迟到10分钟以内者，每人次扣3分；迟到10分钟以上或无故缺席者，每人次扣5分。（有特殊情况需提前向会议主办人请假，并委派其他学生干部代为参加会议，确保将会议精神和工作任务贯彻落实。）本人在位时写的，有问题可以联系我，我的秋秋是三五一，三八，四三九六。电话是一三六，五**两，三1五1

（二）日常积分：

1、对外联部拉赞助拉赞助提供有效信息（赞助单位地址、电话、联系人、赞助意向、背景等），并被外联部人员前往实地（较远单位以电话或网络依然有效）联系赞助，并有相应信息反馈的，一人次加2分

2、前往联系赞助的，一人次加3到5分

3、组织或参与组织活动者，视活动规模和个人贡献情况加15、10、8、5、3分，非本部成员参与活动，一人次加2分

4、从社会上拉得赞助的，视具体情况分别加15、10、5、3分（非本部同学本款待遇相同）。执行标准为：

单笔赞助费（含现金与物质折价）低于200元，每人次加3分，每笔

限3人内

单笔赞助费高于200元低于400元，每人次加5分，每笔限5人内 单笔赞助费高于400元低于700元，每人次加8分，每笔限7人内 单笔赞助费高于700元，每人次加10分，每笔限7人内

单笔赞助费数额特别巨大或成绩特别突出，每人次加15分，每笔限2人内

5、从企业、事业单位为学院获得实习机会或勤工助学机会者一人次加5分，争取奖学金、助学金项目者加5分并给予提成奖励。

6、活动后在各种媒体杂志宣传，投稿被采纳或被采访报道者视刊物级别院、校、市、省、国家级不同级别每篇加2、4、8、15、30分。

7、工作不积极，态度不端正不能按时完成任务者一人次扣5分，多次出现此次情况者，本部将取消其外联部成员资格。

8、由于工作失误造成损失如丢失重要材料等一人次减3分。

9、本部将每月统计当月成员表现情况，评出“月先进个人”，（积分最高的部员）一人次加分3分，并给予适当奖励；“月业务能手”（当月赞助费用累计额最多的部员），一人次加3分，并给予适当奖励。“月先进个人”、“月业务能手”不得为一人，月业务能手优先评级高。

（三）其他情况参见学生干部积分条例相应条款。

五、业务奖励条例

现金：

500元以下为20%，500—1000元为25%，1000元以上（包括1000）

提成为30% 物质：

赞助为物资的，物资的10%，不可划分的将物资折合为市场价格，价值的10%用赞助现金支付。

单次现金或物资提成在500元内的，交由档案与财务处管理，部内协议分配。

理学与信息科学学院学生会外联部

2009年11月6日

第二篇：外联部工作章程

计算机学院团学联外联部工作章程：

外联部是一个新兴的具有朝气的部门，外联部以沟通、联系、交流为主要契机开展工作。是大学生走进社会的窗口；是打造人际关系的纽带；是为团学联开展各项活动提供资金的强有力保证。

外联部下设部长两名，干事六名。为规范部内成员工作，特制定外联部章程如下：

一、主要职责：

1、为学院部分活动对外筹集资金。

2、增加同学与社会的直接接触机会，同时为同学们提供社会实践机会。

3、促进学生会与外界进行学术、文化、艺术、文娱等方面交流。

4、平时与兄弟学校、学院密切联系，把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进学生会，为其他各职能部门提供信息支持。

5、面向全体同学引进各企事业单位先进的文化，以及政府机关的政治管理理念。

6、保持和发扬学生会优良传统，树立本学院健康、进取、创新的良好形象；

7、发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好学生工作；

8、加强自身建设和理论学习，提高自身能力与业务素质。

9、完成主席团安排的其他工作。部长职责：

（1）负责本部门工作的开展，团结、带领部员完成工作任务。

（2）根据本部门的职能，具体策划、组织、开展活动，积极探索本部门工作新思路、新方法，不断开创部门工作新局面。

（3）定时召开本部门的会议，做好本部工作的交流及上下级工作意见的交流。（4）带领干事负责部内某一方面的工作，培养好新人。

（5）每开展一次活动应及时召集本部门成员总结活动交流想法，并做好记载，整理成资料。干事职责：

（1）根据部长的指示负责完成具体工作，应有团队精神和创新意识。对工作的想法和建议应经常与部长交流，及时向上反映活动开展的情况与自己对工作的意见。（2）参加本部定时召开的会议，因故不能到场者，应事先向部长请假。（3）每开展完一次活动都要作好活动经验教训总结及自己的心得体会。

二、工作准则：

1、平等互利，在拉赞助的过程中，一定注意平等互利原则，保证活动的正常开展。

2、诚实守信，展示当代大学生优良的精神风貌，诚实守信，遵守合约，帮助宣传。

3、不因贪图商业利益，避免使大学生的校园活动带上过多的商业色彩，应保持大学校园生活的纯净，保持大学生的特有精神境界。

4、交流学习，开展部内会议交流活动，互学经验，共同进步。

向校内外优秀的院系部门学习，多与优秀团体进行交流，汲取养分。

5、注重宣传，积极与我院宣传部配合，扩大外联部的影响力和知名度。

6、明辨是非，作为大学生初涉社会的先锋，应保持头脑的高度清醒，为大学校园引进外界优秀文化，先进思想，创新理念，摒弃社会落后观点。

7、兼顾公平，效率优先，进行公平的资金分配，提高学生会内部工作效率和工作质量。

8、和谐为目标，工作中互相配合，团结协作。充分协调各部门间的关系，融洽相处，亲密协作。

9、树立形象，树立当代大学生新的时代形象，展示当代大学生新的精神风貌。

10、按时参加会议，按时完成任务。每次活动之后写好工作总结与心得。

11、内部每月开次总结性的会议，讨论上个月工作中的得与失，并讨论下个月的工作计划及工作重点。

12、正确处理学习和工作的关系，既要做优秀的学生干部，有要做学习上的表率。

13、对于外出拉到赞助资金及物品的同学报销全部差旅费。

14、在部门建设上，团学联主席团及学院分管老师将允许外联部自己外出拉部分赞助将经费做为部门建设使用，并且在做部门建设时团学联主席团及学院分管老师给予外联部同为团学联拉赞助相同的场地及其他方式的支持。

三、工作纪律：

1、所有成员必须遵守药学院团委学生会章程，以大局为重。

2、所有成员都必须真实反映、表达自律工作的动态，不得弄虚作假，伪报真相，不得泄露内部的机密。

3、敬业爱校，遵守校纪校规，遵守学生会外联部内部管理制度凡违反校纪被通报者，责令退会。

4、注意自身形象，言行举止得体，严于律己，注意个人品德修养，树立良好的道德风尚及一流的自律精神风貌。

四、人事安排及要求：

1、设置2名外联部部长，6名干事成员。

2、每学年向全院招收新成员，实现新鲜血液的注入，可根据情况增减人员人数。

3、制定招新程序，制定人员要求。实现面试制度，挑选积极性高，大胆，人际交往能力强，思想活跃，且勤劳实干，严谨踏实，具有服务精神的同学进入外联部工作。

4、严格执行学生会主席团的有关计划，及时向其汇报工作情况。

5、制定成员奖惩制度，鼓励成员不断努力前行。

计算机学院团学联外联部

2012-09-15

第三篇：外联部章程

土木学院外联部章程

嘉应学院土木工程学院外联部的职责是与社会上的组织团体联系，为土木工程学院学生提供与外界社会交流从而良好认知社会的机会。同时，配合学生会其它部门开展好学生会的各项工作，为推进学生会的蓬勃发展贡献力量。第一条 组织名称

嘉应学院土木工程学院外联部 第二条

组织性质

土木工程学院外联部是土木工程学院学生会指导下先进青年组织。

第三条 基本宗旨

在校学生会和院学生会的正确领导下，认真落实“与时俱进，开拓创新”的工作方针，加强院风、学风建设，充分发挥职能作用为学院，为同学服务。第四条 基本任务

一、作为连接的核心，加强各个院系各个学生会部门的联系，加强各个院系班级交流。

二、与学校各院系公关外联部联系，互相学习。

三、配合学院各部分开展工作。

四、寻找、选择目标合作伙伴，为学院活动获取商家赞助。

第五条 部门设置

部长：何振智 副部长：谢泳

干事：范佳坪 陈婵金 黄美茵 谢泳 刘胜雄 叶朗皓 部长主要职责：

一、在每个工作阶段之前，在争取外联部其它成员及各方的意见下，撰写该阶段的工作计划并上交学生会审议。

二、定期组织召开本部的工作会议，总结上一阶段的工作成果，部署下一阶段的工作内容。统领并指导本部的工作。

三、将本部的一切工作透明化，积极听取并采纳本部成员及各方对本部工作的建设性意见。营造一个民主、和谐、有创造力的工作氛围，充分调动部员工作的积极性，做一个优秀的领导者。

四、分配任务时，将工作任务均分细分责任落实到人，主动督促跟进部员的任务完成情况。

五、定期对部员的表现进行评估，适时整顿本部纪律作风，表彰表现积极优异的部员，对于工作态度散漫者提出适时警告。

六、积极与学生会沟通，并组织与其它部门的合作。副部长及部员职责：

一、定期参加本部的工作会议，积极参与到本部的发展建设中来，为本部的工作出谋划策提出宝贵意见。

二、认真并按时完成所交付的任务，服从部长及学生会的正确指挥领导，做一个优秀的执行者。

三、服从本部及学生会的一切规章制度，监督部长的工作并自觉接受本部其他成员及学生会监督，虚心接受各方对其的正确意见并积极改进。

第六条 部门规章制度

一、每两星期召开一次部门工作会议，全体部门成员参加。

二、视具体情况而定召开临时会议，与本项活动相关的本部成员参加即可。

三、若因故无法参与部门工作会议，需向（副）部长请假并获批准。若因故无法参加临时会议，需向该次临时会议的发起人请假并获批准。

四、本部会安排专人记录每次会议本部成员的出席情况。若有成员无故不出席部门工作会议或临时会议，一次，提醒，两次，严重警告，三次，经学生会批准后开除出本部。

五、任何决策在执行前，需由本部三分之二以上成员同意才能正式生效。若在工作讨论中成员之间发生冲突，应首先尽力内部调解解决，若意见分歧仍然十分强烈，则提交学生会审议决策。

六、本部内任何成员皆可对其它成员的不正确工作方式不认真工作态度提出指控，指控在部门工作会议上审议，若达成共识，即对该成员进行批评，情节严重者经学生会批准后开除。

七、部门规章制度的修改与完善，区别于一般决策，要建立在征求本部所有成员同意及学生会认可的基础上。

第七条 财务报支

做好记录，保管收据，由副部记录报销 经费主要有以下几个方面使用：

（1）策划书打印、复印费用；（2）外出拉赞助的公车车费。

第八条 外联部干事考核制度

为了加强学生会干部、干事的管理，提高本部干事整体素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。考核办法及规定：

1、本考核制度实行积分量化，每人每学期的满分为100分，对没有按要求完成或做到的规定按规定扣分。

2、考核对象：系学生会外联部全体干事。

3、具体考核办法：干事的各项考核由正、副部长协调执行。由人事组负责检查、记录、考核、统计。

4、本考核结果将作为对干事的任免、奖罚的重要依据。一学年平均考核成绩在95分以上的有提名副部长、部长助理资格；一学期考核成绩在80分以上的为优秀干事，70分以上的为正式干事，60-70分的将作为临时干事，低于60分的由正、副部长视具体情况予以解聘。

（注：外联部干事考核每学期考核一次；提名副部长、部长助理资格 的人数为1~2人，如出现考核成绩高于95分的干事多于2人，则取最高分的2人。）

5、为保证每学年能容纳新生人数的千分之五作为新干事名额，确保本部门更替延续工作，老干事将以40~50%名额留任，筛选方式按积分高低排名，并参考正、副部长意见后作最终定夺。

6、考核成绩每月作一次小统计，每学期作一次大统计。

注：本章程最终解释权归嘉应学院土木工程学院外联部。

二O一O年十月十五

第四篇：外联部章程

学生会外联部简章

学生会外联部职能

一 外联部将围绕以下工作展开：

（1）会要求本部成员语言文明，举止大方礼貌，因为外联部是一个桥梁，是代表我们学生组织与外界联系的纽带；别人在聆听我们，也在关注着我们。

（2）提高自己各方面的素质，要进一步提高自己的工作热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情；要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，锐意进取，虚心地向别人学习；要进一步的广纳贤言，做到有错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则。真正做到“外引内联”，既能走出去，引来赞助商，又能配合其他职能部门，努力建设好外联部、建设好我们共同的学生会。

（3）要将以“奉献校园，服务同学”为宗旨，真正做到为同学们服务，维护同学们的合法权益，为校园的建设尽心尽力。在学生会利益前，要会坚 持以学校、大多数同学的利益为重，决不以公谋私。努力把外联部打造成一个招之能来、来则能战、战则必胜的学生组织。为维护同学们的利益争取达到首战用我、用我必胜。

二 基本制度与职能

(1)外联部成员开会时需提前五分钟签到,否则视为迟到。

(2)三次无故缺席,请假超过六次以及迟到六次以上者,请自动提交辞职信。

(3)时时要想着拉赞助，保持学生会财政的正常运作。

(4)负责拉兼职，搞好勤工助学的工作。

(5)负责策划好赞助的方案书及活动的策划筹备工作。

(6)宣传学生会的形象，保持与外界联系。

(7)积极与院学生会相关部门协调工作、交流经验，共同应对已显现的不和谐因素，发挥外联部应尽的职能。

(8)以实际活动的开展为契机，有针对性、有效性的开展对外合作，以“专业的团队打造专业的服务，用我们的努力追求利益的双赢”为口号，扩大与社会力量合作的范围与层次，把提升服务态度与服务质量做为工作考核目标，重在树立我校新形象，同时也为校活动的开展、同学参加勤工助学争取更多的支持与机会。

三 针对本部建设，我们将工作重点放在部门各项制度的建立上：

例会制度

1、每月召开四次内部会议（具体时间等视情况而定）。需要内部成员准时参加例会。由部长或副部长组织，其主要内容为布置近期重要通知，总结以往工作情况及时讨论短期内工作安排。

2、因病或有事不能出席的需提前一天通知。无正当事由不准请假，如遇突发状况，向部长请假

3、无故旷会累计三次不到会者，视为自动退部，本部做除名决定

4、会议记录，由部内指定负责人负责。

5、捣乱会议秩序的予以批评，情节严重者请出会场，予以警告。

外联赞助

1、外联部赞助事宜要求做到：公开化、专人化、高效化。

2、外联部赞助商负责人，由部长指定人员赞助商负责。负责人要及时向部长汇报请示工作，根据部

长的指示负责安排，协调处理赞助商的有关要求。

3、赞助单位可由本部人员自己选定，但要求慎重选择赞助单位，不得与游戏厅等对同学有负面影

响较大的企事业单位建交。

4、合同书按标准格式来拟定打印，必要时须双方签字，本方签字由部长及此项赞助负责人共同前

往，部长签字生效。

干事考核及奖惩制度

一、干事考核

1、评定内容包括：工作态度、工作完成情况、团队配合情况、考勤情况、危急应对情况。

2、能按时参加每次例会，不迟到，不早退，不胡乱喧哗；开例会时能积极参加讨论，为工作献计

献策。

3、评定结果中的首位及末位将于理会中公布，并予以表彰及批评，评定结果将视为年终评优工作的为重要依据。

4、连续一学期工作考核中均为部末尾的干事作劝退学生会处理。

5、评选标准：对外联部有突出贡献者，在各方面工作中有较好成绩者，并能遵守学生会的各项规章

制度，时刻起到一名学生干事的表率作用。

6、产生办法：依照本学期考核记录，由本部部长初步审定提名，再由本部干事投票选举。

二、惩罚制度

7、因个人原因而导致学生会蒙受重大损失的，由部门例会讨论（或向上级管理人员请示），视情节

予以内部通报批评或取消该学期评优资格，情节严重者予以除名处理。

8、一切破坏学生会形象的行为以及违反学生会成员行为准则的现象，一经发现，视情节轻重，分

别给予警告、严重警告、除名处理。

三、奖励制度

1、成绩优异者（在班级前三名或获得奖学金）在考核中优先考虑。

2、交待的任务能认真完成，不拖沓，不虚报；工作期间能与同事积极配合，共同为做好工作努力，在考核中优先考虑。，不拖沓，不虚报；工作期间能与同事积极配合，共同为做好工作努力。

3、外交往中，为学校争得荣誉和利益者，在考核中优先考虑。

本章程解释权属于院学生会外联部。

第五篇：外联部章程

机电院外联部章程

第一章

总则

第一条

为了高效无误，保证外联部工作的顺利开展，特制定此工作制度。第二条 长江大学学生会外联部为大学生联合会下属部门，一切工作必须服从学生会的安排，保障学生会的基本利益

第三条 外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。第四条 外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程，紧急情况可请示上级后特殊处理，否则一律严惩。

第二章 工作内容

1）主要通过对外界的联系沟通,为学生会顺利组织各种活动筹集资金和物品，加强学生会与社会经济实体间的合作；

2）建立学校和企业联系的渠道，建设和维持同优秀企业间长期合作关系，创建长大学子与本地社会的交流平台，向社会输出长江大学的优秀学子；

3）负责学生会对外活动及和兄弟院校学生会之间的联谊活动；

4）同时兼顾学生会学生会各项活动的组织与策划工作，扩大学生会活动的社会性、树立学生会对外形象

5）在力所能及的范围内,为院同学提供勤工俭学的机会；

通过建立和创造各种真实或模拟的营销、谈判、公关的实践平台，如开展“企业职场模拟招聘大赛”等系列活动，提高广大同学参与社会活动，投身社会实践的热情，促进职业综合素质的发展。

第三章

内部责任划分及工作安排

1、干部成员组成：按工作内容划分：策划部长，通联部长，日常部长

按职责划分：一名部长，两名副部长

2、具体责任

1）按工作内容划分：

策划部长：负责指导带领策划组开展策划组的工作；

通联部长：负责指导带领通联组开展通联组的工作； 日常部长：负责指导带领日常组开展日常组的工作。2）按职责划分： 常务部长：

1、负责本部门的整体工作，配合主席团做好学生会的管理工作；

2、协调工作，定时召开部门例会，从整体上考虑本部门的发展；

3、决定本部门的重大事宜、协调外联部相关活动的策划和安排；

4、及时向团委上交工作计划和总结，与团委老师沟通本部门的工作；

5、负责本部门所有成员的工作考核，关心本部门成员的思想、学习和工作情况。常务副部长

1、负责外联部工作的整体统筹、监督、指导及总结。学期初制定出部门工作计划，并合理安排时间进行实施。

2、定期主持召开部门例会，及时解决工作中存在的问题，并对近期工作进行小结与部署。听取其他成员的意见和建议，注重成员之间的沟通与合作。

3、与学生会其它部门协调，每次外联活动开展时与主席以及活动负责部门作好交流沟通，向活动主办，协办部门抽调专门的外联负责人配合各业务组的业务，为外联部的活动开展创造良好的外部环境。

4、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导 副部长

1、协助部长处理相关工作，积极与部长讨论工作及部门内部存在问题。

2、团结部门内部成员，关心其思想动态及工作、学习态度，及时给予帮助及指导。

3、主要负责定期组织内部成员培训，主要包括招商策划书，合同的拟订培训，以及谈判技巧，公关礼仪知识培训。

4、完成部长交办的其他任务。

5、协调部长做好活动中工作人员的安排。干事

1． 熟悉学生会的工作，与部门所有成员共同搞好本部门的工作；

2． 在工作中善于发现问题、提出问题和解决问题，不断提高工作能力。3．完成部长或副部长分配的任务。

4．积极参与本部门各项工作，增强主动性，加强与部长、副部长的交流和沟通。5．对学生会的公共物品做好维护；

6、干事工作安排

具体分工

策划组：

1）负责对学生会各部门投递的活动策划书进行商业合作价值方面的修改审核，并根据最终活动策划对每项活动进行招商策划书的拟定。

2）负责相关活动信息及商家资料的网上搜集以及汇总备案工作。

3）为通联组的每次任务出行提供必备的背景资料（包括同类活动图片，资料，商家背景，文化等）支持。

4）汇总通联组在每次商谈过程中提出的不同于早期招商策划书的商家新要求，按谈判结果修改完善招商策划书。

5）配合拟订学生会各项活动的最终合同。

6）合同签定后，负责与宣传部，编辑部跟进活动前期宣传，落实商家宣传要求。通联组：

1）主要负责出行每项活动的外出招商任务，与商家进行主动必要的电话联系，和直接的商务谈判。

2）每次任务出行结束后，上交出行过程中所搜集的相关活动信息及商家资料，以任务报告的形式上交给部长。

3）活动正式进行时，负责接待每次活动的赞助及邀请商家，主要跟进活动主办部门落实相关商家所要求的活动现场宣传部分及现场布置。

4）负责和活动主办部门的沟通，每次商谈过程中不同于招商策划书的商家新要求，在审核，敲定时必须及时反馈，咨询活动主办部门负责人和策划部长。日常组：

1）负责部门的财务管理，主要针对外联部内部资金（奖金提成）的分配，及支出管理。

2）每次签定合同后，配合常务部长跟进赞助资金的到帐，最终汇总到团委由其统一支配，同时向团委上交合同中所示赞助资金的活动预算明细。

3）负责收集整理部门内部成员的财务报销票据，定期及时的向日常部长集体报销。

4）负责外联部的日常事物联系，配合常务部长定期组织召开外联部的例会，以及联谊活动。

5）负责外联部各种例会的出席考勤以及会议记录。

6）负责每次活动结束后图片和相关报道的收集备案，为通联组出行任务作准备。7）负责外联部内部档案存档整理。

第四章 外联部实务操作流程

1、活动开展大概二十天前收集到活动主办方拟定的活动策划书，其中要求包括具体流程和经费预算；

2、由策划组负责对学生会各部门投递的活动策划书进行商业合作价值方面的修改审核；

3、由策划组根据最终活动策划对活动进行招商策划书的拟定；

（此时保留的材料就包括活动策划书和招商策划书两份）

4、一式两份交由外联部常务部长审批（以上四步流程须控制在四天时间内）。

5、审批合格后，主要任务组即通联组和策划组合作开始进入商家接触和商谈过程，策划组拟定合同书；

6、合同拟定后交常务部长审定，汇总意见后，最终由常务部长和团委领导直接沟通决定。

7、合同审批后，由活动主要负责人签定合同。

8、签定合同后，除外联部奖金部分，余款由日常组配合常务部长跟进赞助资金的到帐，最终汇总到团委由其统一支配，同时向团委上交合同中所示赞助资金的活动预算明细。

9、合同签定后奖金部分直接由日常组长划到常务部长帐户，大型活动的奖金由常务部长在三天内分到外联部各部门，小型活动的奖金由常务部长审核转交给执行校区部长。（以上四步流程必须控制在活动前一星期完成）

10、合同签定后，策划部负责与宣传部，编辑部跟进活动前期宣传，落实商家宣传要求。

11、活动正式进行时，通联组负责接待每次活动的赞助及邀请商家，主要跟进活动主办部门落实相关商家所要求的活动现场宣传部分及现场布置。

12、日常组负责每次活动结束后图片和相关报道的收集备案。

13、活动结束后，如有必要可由常务副部召开总结会议交流经验，由常务副部作出具体活动总结。

具体操作中可酌情处理。

第五章 奖金任务分配制度

1）主要大型活动（想唱就唱，女性风采大赛，大学生讲坛，辩论赛，k歌之星，企业模拟招聘大赛）必须根据具体情况，主要由主办场所和活动时间安排决定执行此次赞助任务，如场地没有明显要求的活动，采取“统一行动，协调处理”的方针，由常务部长总负责

2）外联部内部活动奖金为总赞助费用的5%，主要大型活动（想唱就唱，女性风采大赛，大学生讲坛，辩论赛，k歌之星，企业模拟招聘大赛）的奖金另行决定

3）合同签定后奖金部分直接由日常组长划到常务部长帐户，大型活动的奖金由常务部长在三天内分到外联部各部门，小型活动的奖金由常务部长审核转交到执行部门。

第六章 例会制度

第一条、由常务部长每两星期召开一次例会。任何人不得无故缺席。会前请自动关闭一切响闹装置，不得影响正常会议。

第二条、会议主要进行每周工作总结，部长传达上级指示和新的任务，具体安排部门工作和具体活动的人员部署。

第三条、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出，共同解决。第四条、若有紧急情况，可由部长或副部长临时召开。

第五条、部门例会要求每位成员准时参加且必须考勤签到，因故无法参加的需在例会前

向部长请假，请假超过3次（含3次）以上者给予部门内部处分。

第六条．日常部负责外联部各种例会的出席考勤以及会议记录

第七章 工作细则

第一条、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署，要有大局思想和主人翁意识。第二条、对于部门内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。第三条、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。第四条、严格遵守外联部实务操作流程，任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。

第五条、每次外出，不允许单独行动，需有两人及两人以上共同出行。

第六条、出访时，要时刻牢记自己代表着学院，必须着装整洁、言谈得体，保持学校的良好形象。

第七条、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法，绝不可盛气凌人、妄言不知之事。

第八条、外联部的一切赞助物品及资金归团委学生会所有，任何人不得擅自动用，须在合用签定后由团委同一支配。

第九条、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况，及商家资料并上报部门。第十条、任何人不得做出有损学校名誉、利益的行为。若查实，经内部讨论后给予警告处分，对于造成特别严重影响的将直接取消其职位。

第十一条、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题

注、外联部具体制度:

1、招收干事：开学后，按学生会安排时间统一招收一定数量的合格新部员，确保本部的人员充足，并为本部添加新的元素。

2、分组制度：照收新部员后部长可以对新部员重新分组，具体的分组方案可以由部内干部协商制定，主要以合理为原则。

3、例会制度：部门例会应由部长协调时间召开，全体部员都应该出席会议，不得迟到、早退，有事不能出席的需要请假。

4、工作制度：外联工作主要是对外联系，协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则，严格按照学院、学生会的各项规定办事。

5、活动善后：活动结束后，对于商家的赞助要再次表示感谢，跟踪回访商家对活动的满意程度，吸取经验，改善不足之处。

6、部内奖罚：部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定，加分扣分的标准由部长制定，分数定期向部员公开，最终分数作为年终优秀干事的评定标准。