关于召开XX有限责任公司X届董事会X次会议的通知[大全]

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第一篇:关于召开XX有限责任公司X届董事会X次会议的通知[大全]

关于召开XX有限责任公司 X届董事会X次会议的通知

各位董事:

根据《公司章程》和《董事会议事规则》的规定,经公司董事长XXX先生提议,决定以现场方式召开公司X届董事会X次会议,现将有关事项通知如下:

一、会议时间:2013年X月X日下午X时整开始,会期半天。

二、会议地点:XXXXXXXX。

三、会议内容:

(一)审议《关于XXXX的议案》;

(二)审议《关于XXXX的议案》;

(三)审议《关于XXXX的议案》;

(四)审议《关于XXXX的议案》;

(五)审议《关于XXXX的议案》;

(六)审议《关于XXXX的议案》;

(七)审议《关于核准2013年度XXXX的议案》;

(八)审议《关于召开2013年XXXX的议案》。

四、参会人员

董事会由董事本人出席,公司监事列席。请各位董事安排好工作,准时出席。

会务联系人:XXX;电话:XXXX;手机:XXXX。特此通知。

XX有限责任公司

2013年X月X日

第二篇:XX公司关于做好第X届董事会第X次会议材料准备的通知(推荐)

XX公司关于做好第X届董事会第X次会议材料

准备的通知

公司各部门:

公司定于201X年1月中下旬在召开公司第X届董事会第X次会议,请有关部门做好上会材料准备工作。

一、责任部门

1、贯彻落实行业工作会议精神,请XX室提供。

2、听取公司201X年生产经营情况汇报和201X年工作思路,审议201X生产经营目标,请XX部提供。

3、听取公司201X年工程投资执行情况和201X年投资计划报告,请XX部提供。

4、听取公司201X年物资采购情况报告,审议公司201X年物资采购计划,请X部牵头、X部提供。

5、听取公司201X年宣传促销情况报告,审议公司201X年宣传促销计划(含采购方式)请X部牵头、X中心提供。

6、听取公司201X年薪酬分配情况报告,审议公司201X年薪酬分配方案,请人力部提供。

7、听取公司201X年预算执行情况报告,审议201X预算方案,请财务部提供。

8、听取公司201X利润分配预案,请财务部提供。

9、审议公司201X资产处置方案,请财务部提供。

10、听取公司201X年信息化建设情况报告(含201X信息建设投资项目情况),请信息中心提供。

二、有关要求

(一)行文具体要求

1.标题要规范。一般为“XX贯彻落实情况(执行情况)报告或XX方案(草案或预案)”。如《XX公司2012年预算执行情况报告》,《XX公司2013预算方案》。

2.单位名称要规范。文中使用单位为规范全称或标准简称,如“XX责任公司”、“XX厂”、“XX中心”,一般不使用“我司”、“我部”、“我厂”、“我中心”等。

3.排版要规范。主标题为方正小标宋二号或小二号;正文标题一级为黑体三号加粗,标号使用“

一、,二、……”;二级为楷体三号加粗,标号为“

(一),(二)……”;三级为仿宋三号加粗,标号为“1.,2.……”。正文为仿宋三号。表格一般为A4纸或A3纸大小,不得超出。页面设置为A4纸,表格最大可用A3纸(每张表格一般小于30行、小于10列)。

4.正文要规范。材料应开门见山,直奔主题,精简扼要,避免穿衣戴帽、冗长累赘。因董事会审议事项为报告或方案、预算,文中一般不使用“建议”方面的内容。

5.落款要规范。材料落款一般只使用日期,不使用单位或部门名称。

(二)材料审核

各部门提供材料必须经部门负责人审核后提交电子版和纸质版(需部门负责人签字确认)。

(三)时间要求

请各部门于201X年1月15日前(特殊情况另行通知)提交公司董事会办公室。

联系人:XXX(15XXXXXXXX)

XXX(13XXXXXXXX)

公司董事会办公室

201X年XX月XX日

第三篇:召开董事会通知

关于召开XX公司第二届董事会第二次会议的通知

各位董监事:

根据公司股东会议决议和《公司法》及《公司章程》的相关规定,公司决定召开第二届董事会第二次会议,现将会议的主要议程和安排通知如下:

一、会议召开时间:定于2017 年12月22日(星期五)北京时间下午16:00时

二、会议召开地点:xx办公楼三楼会议室(地址)

三、会议参加人员:公司全体董事会成员、公司监事(委托代理人须出具授权委托书)

四、会议主持人:XX公司董事 xx

五、会议议案:

1、审议《XX公司关于免去xx财务科长的议案》;

2、审议《XX公司关于成立xx公司的议案》。

六、登记方法:请出席本次会议的人员或其委托代理人请 于即日起 至 12 月21日前与会议联系人联系办理出席会议登记手续(传真/信函)。

七、会议联系方式

联系人:xx 联系电话:xx

请届时按时参加,特此通知。

XX公司

2017年12月14日

第四篇:公司届董事会工作报告

XX集团公司第二届董事会三年工作报告

(20XX年X月XX日)

各位股东、同志们:

XX公司第二届董事会任期已满,回首XX公司三年来的发展历程,我感慨万千。20XX年X月XX日公司改制重组之时,我们面临一无办公场所,二无资金投入,三无管理班子,四无施工队伍的困境。在严酷的现实面前,公司新一届董事会带领广大干部员工团结奋战,攻坚克难,有效地应对了严峻挑战,经过三年的不懈努力,XX公司真实地演绎了跨越式发展的历史巨变,实现了强势发展的目标。现在,我受董事会委托向大会作本届董事会工作报告,请大会审议。

一、前三年工作回顾

回顾三年来的工作,对于全体XX人来说,是不平凡的三年,难忘的三年,是值得庆祝的三年。三年来,在集团公司董事会的领导下,全体干部员工认真贯彻第二届董事会发展战略,齐心协力,顽强拼搏,积极应对复杂多变的市场经济形势,努力克服了国家宏观调控和行业竞争的各种困难。三年来,我们XX人始终高举发展的大旗,坚持发展这个硬道理。发展给XX带来了前途,发展给XX带来希望,发展给XX带来了地位,我们终于取得了发展带来的成果。主要表现为:

一、经营指标实现了跨越攀升。

截止到今年8月底,三年来,实际共完成经营指标如下:建筑业总产值XX亿元,我在三年前今天的《就职讲话》中提出的产值目标是:第一年X亿,1

第二年X亿,第三年X亿,三年共XX亿元,现在超过目标近300%,签订合同额XXX亿元,在建施工面积XXX万㎡,施工人数X万人。

二、XX品牌赢得了社会信誉。

XX公司的名称于20XX年X月由国家工商总局核准,不到三年时间,XX公司的品牌在市内已是知名品牌,在省内已是小有名气,在全国已是榜上有名。20XX年公司在全市XXX家建筑企业中进入前X名。海门市是全国建筑强市,有X家特级企业,XX家一级企业,可谓是强手如林,XX公司能在短短三年时间里挤进前五名,却实是来之不易。三年来,公司已经实现了“两大转变”:一是由有限公司向集团公司转变;二是由单一房屋建筑向多元产业结构转变。

公司先后获得了“全国优秀施工企业”、“XX省建筑业竞争力百强企业”“XX省建筑业优秀企业”、“XX建筑业先进企业”、“XX建筑业先进企业”等诸多殊荣。三年共获得省优质结构X项,省文明工地X项,市优质结构X项,市文明工地X项,市QC成果X项,发布市科技论文X篇。

三、区域经营体现了强势扩张。

公司在XX等市场进行了注册并承接了工程。分别成立了XX公司,负责当地市场经营开拓,区域经营做到了强势扩张,公司在X五大中心区域已经形成。

四、多元经营取得了辉煌成绩。

公司多元经济战略初见成效,海外、房地产、市政、园林、安装、装饰等多元产业全面开花,已经逐步形成了以工程总承包为基础,以房地产开发、海外经营为支撑,园林绿化、市政、安装、装饰为利润增长点的产业格局。

20XX年X月,XXXBT项目一举中标,为公司房地产业的五年发展奠定了基础。XXXX新城第一期楼盘于去年“XX”开盘,销售形势良好。XX园林公司实际运营只有一年半时间,完成X亿多的施工产值,利润率达到XX%,种植苗圃XX亩。海外经营形势喜人,公司于20XX年X月获得国家商务部颁发的《对外承包工程资格证书》,今年X月获得国家商务部颁发的《对外援助A级实施企业资格证书》。海外XX项目在一年半时间里,已完成产值XX亿元人民币,实现利润X亿元人民币,是目前公司主要利润增长点。

五、队伍建设得到了迅速发展。

三年来,公司管理人员队伍迅速发展,三年前成立时,公司管理人员不满XX人,现在管理人员接近XXX人,其中:新增一级建造师XX名,二级建造师XX名,高级技经人员XX名,中级XX名,初级XXX名,本科学历XX名,研究生X名,三年培训各类技术人员XXX多名。三年前,公司只X个项目部,如今已有XX个项目部。

六、企业文化彰显了企业风貌。

公司十分注重精神文明建设,加强党建工作,打造先进企业文化。2010年公司成立了党支部,并积极发展党员,扩大党员队伍。创办了公司网站及《XX建设》简报,三次改版了《公司画册》,对外宣传企业品牌,展示企业形象。公司党支部被定为XX市学习型党组织建设示范点。

在总结成绩的同时,我们也清醒地看到三年来工作中的不足和差距,看到公司面临的困难、存在的问题还很多:目前公司抗市场风险的能力比较脆弱,核心竞争力还不强;企业资金短缺的局面将延续;干部员工思想观念的根本转变还需要一个过程;公司的管理机制、经营机制和考核机制还无法一步到位;公司干部员工的创新意识不强,工作效率不高,复合型人才缺乏,等等。致使我们的一些发展决策和工作部署得不到很好的落实。另外,我们股东单位对XX集团的支持和帮助有待进一步加大。我们必须正视和解决工作中存在的各种问题,必须排除和跨越前进中的诸多障碍,推进集团公司迈上持续发展的轨道。

二、后三年战略目标

前三年,我们全面完成和超额完成了既定战略目标,新的三年又开始了。集团公司根据前三年来的运行情况,制定出后三年的战略目标规划。总的指导思想是:实施科学管理,优化经营结构,坚定不移走实体型发展道路,进一步深化转型升级,规范运作机制,强化内部管理,提升集团公司整体实力,提高经济效益,促进企业持续、稳定、快速、健康发展。

一、综合实力:XX省建筑业企业双百强前XX名;XXX市建设施工企业综

合实力前X名;XX市文明单位;XX市先进党组织;成立集团公司党总支和群团组织。

二、转型升级:由施工总承包向工程总承包转变;在海外开发房地产;进入上市辅导期。

三、资质目标:园林一级;市政一级;安装一级;装潢一级;钢结构一级。

四、创优目标:国优工程X项;省优工程XX项;省级QC活动成果XX项;省级工法X项;省级文明安全工地XX项。

五、经营目标:施工产值XXX亿元;施工面积XXX万㎡;利润XX亿元。

六、经济指标:(见表)

三、后三年工作重点

一、培育重点市场。

市场是企业的生命,没有市场,也就没有我们XX的今天。纵观我们三年的历程,最关键的是坚持走市场发展之路。要加强对重点地区、重点市场、重点项目的培育和开发,努力实现市场经营的区域化、基地化。高度关注、跟踪相关市场区域的超高层、超规模的城市标志性工程项目,实现高端领域的突破,扩大公司的业绩。要充分发挥公司现有队伍的装备、品牌条件,积极抢占市政、公路、城市绿化建设等重点投资的市场。在确保现有的X大中心区域增长速度的同时,加大新兴市场开拓力度,特别要实现对天津、上海、北京等大城市的零的突破。公司要与XX集团、XX集团和XX公司等大公司建立战略合作伙伴关系,形式从松散型到紧密型,从国内合作到国外合作,从施工承包到合作参股,从投资到资本运作,充分利用大公司在国内外形成了雄厚和成熟的商务运作能力,借鸡生蛋,借船出海。

二、搞活多元经营。

要在巩固主业的基础上,大力发展开拓房地产、市政道路、园林绿化、设备安装、装饰装潢公司,形成一业为主、多元并举的经营格局。在做好XX房地产项目的同时,争取在后三年再承接一个超大型房地产项目。要积极探

索资本经营之路,调整经营方针,跳出产品经营轨道,实行产品经营与资本经营相结合,谋求向资本经营方向突破。

三、开拓国外市场。

公司海外经营有良好的基础,三年来,海外市场发展势头良好,从实践看,海外市场工程好接,钱好赚。公司要充分利用对外签约权的优势,在海外注册公司,在海外市场打出XX公司的品牌。我们不仅要发展海外建筑市场,还要向房地产、绿化园林市场发展。要重视海外工程人才和经验的积累,加强海外经营专业人才的引进和培养。把海外经营提高到一个新的水平。

四、强化企业管理。

公司前三年已完成了发展布局的初期目标,要想进一步做大做强,强化企业管理是当务之急。要迅速完善健全各项规章制度,加快构建绩效考核机制、内部监督机制和责任追究机制、为公司的经营发展提供机制上的保证。要严格项目过程控制,努力降本增效,堵塞管理漏洞,确保项目经营利润。要从目前的粗放型管理向精细化管理转变,从传统的人、财、物管理向人本管理、品牌管理、风险管理和诚信管理转变,实现企业管理的新飞跃。

五、扩大融资平台。

企业的发展,离不开银行的支持和扶持。如今,能贷到款,就能有市场,就能有发展,就能有效益。要加强银企合作,提高企业融资能力,为企业资本经营创造条件,为公司的跨越式发展不断输入新的血液。一要注重提高公司的资信度。要进一步加强内部管理,严格财务管理和会计核算,遵守与银行签订的协议承诺,千方百计落实贷款条件,树立良好的市场信誉和诚实守信形象,不断提高公司在银行的信用等级,以争取金融部门的更大投入和长久支持。二要注重提高公司的诚信度。信用是企业的名片,只有讲诚信,才能赢得扶持。对银行的借款要严格按规定使用,自觉接受银行监督,按时还本付息。各分子公司、各项目部要共同维护好集团公司的资金平台,千方百计增加资金流量,争取扩大贷款额度。

六、加快人才引进。

企业的竞争最主要是人力资源的竞争。XX公司现处于发展初期,人才短缺是一大突出的难题。要突破这一瓶颈,要建立引才机制,想方设法引进人

才。要以开阔的眼界、宽广的胸襟、前瞻的思维,大力引进高层次人才。要加强人才高地建设,培养和造就一批复合型项目管理者,参加高级管理人员研修班,选送经营管理人员到各类高校培训。要从施工生产一线选拔部分业务精通、经验丰富、勇于开拓的项目管理人才进行强化训练和重点培养。要加强建造师队伍建设,适应未来建筑市场的需要。要以岗位培训为重点,加强基础人才建设,提高一线施工人员的整体素质。要加强项目经理后备队伍建设,加快项目经理取证、升级步伐,努力实现项目经理一定规模的储备。要注重对公司现有人才的合理使用,用足员工的长处,发挥每个人的作用。

同志们,我们前三年已经书写了XX公司创业史上美丽、辉煌、良好的开篇,后三年的蓝图已经展现。我们要坚定不移地按照集团公司三年战略目标去努力、去奋斗。我们相信,有新一届董事会强烈的发展愿望,有全体股东对我们的信任,有全体干部员工努力,我们必将创造出XX更加美好的明天!

第五篇:有限责任公司董事会决议

有限责任公司董事会决议

本公司董事、于年月日在南宁市路号举行本公司董事会第一次会议,会议决议如下:

一、选举为公司董事长(法定代表人);

二、选举为公司副董事长;

三、聘任为公司经理。

年月日、

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