第一篇:规划设计项目负责人职责
如何当好规划设计项目负责人
——项目组织协调管理是关键
摘要规:规划设计项目管理是勘测设计单位实行项目负责人负责制的一项改革措施.本文在论述项目管理的基础上,探讨了项目负责人的任务,职责和权限;项目负责人的组织协调管理以及对项目负责人的基本要求,可供项目负责人和进一步研究项目管理者参考.关键词:项目负责人组织协调管理 1综述
项目负责人如何组织项目组全体人员完成好规划设计项目的工作任务,是衡量一个项目负责人是否称职的实践标准.从管理学角度讲,项目管理是一个系统工程学问题,可以把一个项目看作是一个系统,在这个系统中还有许多子系统(构成项目的各个组成专业就是子系统),系统工程本身就是纵横交错十分复杂的.因此,要当好一个项目负责人是很不容易的.首先要学习管理学,组织学,系统工程学,心理学,经济学,行为科学等知识,掌握相应的管理理论;其次要用理论指导实践,要经过较长时间的实践锻炼.勘测设计单位改革的方向是科技型企业.项目负责人是未来科技型企业的项目经理.对项目负责人的要求是很高的,项目负责人要具备政治思想素质和业务技术素质,既是一个出色的技术工作者,又是一个很强的组织管理者;既要会团结人,又要会使用人;既要会对内组织管理,又要会对外协调公关;既要有承受能力,又要有应变能力;既要领会意图,跟上思路,又要思维敏捷准确把握.可以说,项目负责人要对项目全面负责,他不能混同于项目组长和项目设总,他的担子更重,责任更大.需要的是创造性地开展工作.2规划设计项目管理
2.1项目管理是一种科学的管理方法项目管理是勘测设计单位的一项重大改革措施,项目管理就是实行项目负责人负责制的生产管理机制.具体讲,也是一种管理办法.即勘测设计单位通过授予项目负责人“三权”(人员组合权,项目费用使用支配权,一般技术问题决定权),由项目负责人对规划设计项目实施全过程管理和全面管理,项目负责人是项目管理的第一责任人,对内向院长负责,对外向业主负责.项目管理是一种科学的管理方法,不是简单的“项目承包”.它是围绕项目工作通过有效的组织,有效地进行资源配置(特别是人力资源配置),从而保质保量按期完成项目勘测设计任务.2.2项目管理的全过程一规划设计项目管理的对象,是规划设计项目管理全过程的工作,可分为四个阶段.2.2.1投标,签约阶段
1)项目负责人根据自己手头工作松紧现状及项目情况作出自己是否投标争取该项目的决策;2)决定投标后,从各方面了解获取大量项目信息资料;3)初拟项目组成员,编制既有竞争可望中标,又能使项目组盈利的投标书;4)如果中标,则签约或签定合同,取得院领导的任命.2.2.2准备阶段
1)正式组建项目组,根据工作需要,配备相应的专业人员;2)制定项目工作大纲和工作计划,用以指导项目工作;3)制定项目管理规划,信息传递规划,专业接口衔接规划,进度规划,创优规划等等;4)收集项目各有关资料,并初步整理和熟悉项目资料和有关情况.2.2.3开展工作阶段项目负责人在项目实施过程中,既是项目实施决策人,又是项目负责人.在本阶段的目标是完成合同规定的全部工作任务,达到验收或审查的条件.1)按设计大纲和工作计划开展工作,特别注意阶段目标的实现;2)在项目工作中,要努力做好动态控制工作,保证质量目标,进度目标,安全日标,节约目标,效益目标的实现;3)搞好内部协调及外部沟通工作,注意处理好内外关系;4)作好记录,校审把关,检查,分析工作,中间成果和最终成果及时向业主汇报沟通;5)报告,图纸正式打印出案.2.2.4验收,审查与结算阶段
1)作好审查汇报前的准备工作,编写汇报提纲,制作汇报图文系统,在内部进行试汇报;2)参加审查会,正式汇报,接受审查;3)对计算资料,原始资料及出案图纸和文件整理归档;4)进行项目结算,对项目组人员按贡献分配奖金;5)项目组解体,项目组解体后,项目负责人及成员仍有项目事后服务和解决有关技术质量的责任.2.3项目管理的内容在规划设计项目管理的全过程中,必须确保各阶段目标和最终目标的实现.规划设计项目管理的主体是以项目负责人为首的项目组,即作业管理层;管理的客体是具体的设计工程项目,设计活动及相关生产要素.因此,从项目负责人角度出发,项目管理的内容主要有: 2.3.1建立项目组
1)采用适当方式选聘称职的各专业工作人员;2)根据项目组组建原则,组建项目组及各专业工作小组,明确责任,权限和义务;对相对独立的地质,测绘专业工作小组提出具体的要求;3)在遵守全院规章制度前提下,制定项目组的项目管理制度,建立项目组时,不论项目规模以及任务大小,一般都应遵循以下步骤:嗍舶目标岔意任务反艰敝人员馅项廓 2.3.2进行规划设计项目管理的规划
1)进行专业分解,确定各阶段或控制节点目标,以专业局部到项目整体开展设计工作和项目管理工作;2)建立项目管理工作体系,绘制项目管理工作体系图和工作信息流程图;3)编制项目管理计划,确定衔接点,交叉点,控制点,以利管理.2.3.3进行项目管理的目标控制规划设计项目的管理目标有阶段性目标和最终目标,应当坚持以控制论原理和理论为指导进行全过程的科学控制.其主要控制目标是进度控制目标和质量控制目标.3项目负责人的基本要求对项目负责人的要求,从政治思想和工作作风方面讲,要具备“一,二,三”,即一个观念,就是组织观念要强,要服从领导,服从上级,服从职能部门管理,服从业主,服从上级主管部门领导.二个意识,就是要有质量意识和信誉意识,规划设计项目首先要保证质量,要高质量,高水平;其次要满足进度和服务要求,树立良好的单位信誉和个人信誉.三种精神,就是要有较强的敬业精神,热爱岗位工作,热爱设计院的事业;要有较强的奉献精神,比其他同志多操一份心,多干一份事,不计较个人得失;要有吃苦精神,项目工作中会有不少困难,要克服困难,知难而进,迎难而上,学习和工作上都要吃苦,要自加压力
第二篇:设计项目负责人职责
项目负责人的权利和职责:
1、遵守国家法律法规,遵守业主和本公司制定的各项管理制度,对业主和公司所掌握的核心技术按规定做到保密。
2、应熟悉与本专业相关的法规、规范,搜集、认真分析设计基础资料,领会设计意图,掌握设计标准,做好所承担项目的方案(初步)设计、技术设计、施工图设计,解决工程设计中的相关技术问题。参与重大工程技术问题的决策。
3、根据公司的质量管理方针,认真贯彻执行ISO9002质量管理体系标准。
4、项目负责是公司在该工程项目的代理人,代表公司对工程项目全面负责。代表公司接受业主的管理和指令,参与与相关单位的协调配合工作。
5、遵守国家和地方政府的政策法规,执行业主和本公司的规章制度和指令。在该项目中代表公司履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作。
6、主持制定本项目各阶段的设计工作、质量计划及总体计划和年、季、月设计进度计划。
7、深入施工现场,处理矛盾,解决问题。加强与业主、方案设计单位、施工单位、监理单位的协作与沟通,不断完善经济制度,搞好经济效益,主持项目盈亏分析。
8、监督各专业设计进度与设计质量,保证设计团队的人员问题。
9、做好项目的基础管理工作,保证各文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算、清算。
10、完成业主和本公司交办的其它工作。
各专业主设计师的权利和职责:
1、遵守国家法律法规,遵守业主和本公司制定的各项管理制度,对业主和公司所掌握的核心技术按规定做到保密。
2、在项目负责人领导下,依据各设计阶段的进度控制计划,制定本专业各个设计阶段的进度计划和设计任务的分工,经项目负责人审定后实施。
3、应熟悉与本专业相关的法规、规范,搜集、认真分析设计基础资料,领会设计意图,掌握设计标准,做好所承担项目的方案(初步)设计、技术设计、施工图设计,解决工程设计中的相关技术问题。
4、负责组织编写初步设计文件,有关专业应写好人防、消防、环保、节能专篇。
5、认真研究初步设计文件审批意见,并对审批意见逐条落实。如执行有问题,应通过项目负责人向有关部门汇报认可,并有书面批复意见。认真填写审批处理意见记录表。
6、施工图设计阶段,进一步解决本专业的技术问题。协调各专业之间的矛盾,负责各阶段的汇总工作;及时主动的向有关专业提出要求,并以文字图表向有关专业提供做需要的资料。所提资料专业负责人应签名,写明日期。
7、组织并指导本专业设计人员及制图人员进行施工图的设计工作。编写有关本工程统一技术规定和图纸目录。协调解决工作中出现的问题,督促本专业设计人员和制图人员仔细计算和精心设计,提高图纸出手质量。
8、检查设计人员、制图人员的设计文件;质量符合要求后,交给校对人校对,质量较差的计算数和设计图纸交给设计人员和制图人员本人修改后再校对。
9、检查校对人的工作是否到位,是否写好校对记录单,无重大问题时,交审核人审核,校对并审核后再交设计人员或制图人员一起修改。
10、对本专业的设计质量进行自评,负责本专业设计人员的归档。
11、开工前对施工单位进行技术交底。施工过程中做好施工现场服务工作,负责洽商变更和补充图纸工作。参加竣工验收,负责施工阶段洽商、变更等设计文件的归档工作。
12、根据项目负责人及公司安排进行项目回访和设计总结。
第三篇:设计项目负责人职责要求:
设计项目负责人职责要求: 1\设计作品质量的把控;
2\积极组织小组氛围创意会\沟通会,调动项目成员的积极性与主动性; 3\设计周期的严格把控及项目进度表的完善与整理; 4\积极组织内部评审; 5\设计提案的组织及讲解;
6\与设计部经理协调安排及分配设计任务; 7\设计流程的监控;
8\设计稿发送的把控。9\设计作品中文字的正确性; 10\所有文件的整理与保存; 11\项目经费的控制与安排; 12\项目提成的合理分配。
第四篇:项目负责人职责
项目负责人的职责
1.在本工程代表公司全面监督工程各合同方全面履行《工程建设合同》规定的多项职责。
2.主持并负责项目部的全面工作,包括施工准备阶段、施工阶段、保修阶段的全部管理工作。
3.主持审查施工管理规划,审批各专业工程师拟定的管理细则,建立管理工作程序和工作制度。
4.组织策划设计文件评审,组织各协作单位提出完善功能设计要求和修改建议,督促设计单位优化设计。
5.认真贯彻公司对建设意图的要求,掌握项目设计特点、施工的关键环节、重点和难点,提出保证质量和工期、降低成本的合理化建议。
6.组织设计图纸内部预审,协调各种设计矛盾,提请设计单位及早解决“错漏碰缺”项目;主持设计交底、图纸会审、施工组织设计审查。
7.负责组织落实建设项目前期“三通一平”等准备工作。编制“三通一平”工作实施计划,组织制定市政管线等保护措施。
8.协调召开工程例会和专题协调会。
9.参与组织施工招标和编制与发送招标文件,参加评审并提出定标意见,协助签订与工程有关的合同和办理报建手续。
10.协助公司选择施工总承包、设备供应商,审查其资质等级,考察其履约能力和业绩,并提出建议意见;对分包商的选择经审查后,提出确认和否定意见。
11.组织审查承建商提出的施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划、施工质量保证系统和安全保证体系。
12.负责对承包合同执行情况的监督,当可能导致合同履行出现严重偏差时,有责任提出采取果断措施甚至中止执行承包合同的详细报告。对承建商及协作单位工作不力,提出调换有关人员直至撤换承建商的建议。
13.主持对工程建设有关协作单位的协调工作,协调工程各方的关系。
14.组织调查处理工程质量缺陷和质量安全事故。
15.协助工程预结算和索赔审查,组织对工程变更和设计变更签证的审查。加强签证管理,最大限度减少合同外工程量签证。
16.负责审查开工令、停工令、复工令、索赔清单、竣工验收申请报告、月度工程款和结算工程款计量支付文件的签发。
17.参与材料(设备)的验收审核,对数量、规格、品种严格要求,拒收质量不合格的材料(设备)。
18.监督分部分项工程、隐蔽工程的检查验收,监督工程竣工初步验收,审查承建商的竣工验收申请,并提出对工程质量的评估报告,组织工程竣工验收。
19.组织保修阶段工程质量状况检查,督促承建商按期回访和及时保修。
20.协调与政府相关主管部门的工作,督促完成各项报批报验工
作。
21.负责项目部引用外来技术文件、标准、规范及法规的识别与认可。
22.督促项目部人员按已审定的管理规划和管理实施细则实施管理工作,积极做好各项预控措施,避免各类事故。
23.督促施工、监理单位做好工程资料的收集整理,并及时归档。24.对于工程的较大变更及时向领导汇报,及时解决相关问题。25.认真做好工作日志和项目工作总结。
第五篇:项目负责人职责
项目负责人职责
负责开发项目现场工程管理,作好质量、进度、投资、安全控制,作好各方主体、内外部关系的协调,作好合同管理。
1.熟悉房地产开发项目工作程序:熟悉相关法律法规; 2.严格控制工程项目按公司要求实施,协调解决各项问题; 3.参与项目可行性研究、项目前期规划方案论证,参与设计方案论证,参与施工图会审;协助前期工作的开展,确保工程按时开工;
4.审批监理单位编写报批的监理规划;审批施工单位施工组织设计和专项方案;
5.对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。协调各方主体及内外部工作关系,负责对各项目提供服务和控制;
6.组织并主持工程验收,与物业公司进行交接; 7.办理、参加各单项工程的竣工验收及分部评定工作; 8.协调处理好周边关系、政府关系、各分包单位、各专业、各工种间的关系;
9.完成上级交办的其他各项工作,做好销售配合、物业交接工作及相关售后工作。