网络技术与办公自动化

第一篇：网络技术与办公自动化

《网络技术与办公自动化》课程期终考核论文候选题目

1、黄山学院办公自动化发展现状分析

2、黄山学院校园局域网络发展现状分析

3、黄山学院公共事业管理专业《网络技术与办公自动化》课程教学改革探析

4、办公自动化课程在公共事业管理专业培养方案中的地位探析

5、黄山学院公共事业管理专业开设《网络技术与办公自动化》课程合理性分析

6、网络技术（或办公自动化技术）在黄山学院办公室管理中的应用

7、办公自动化条件下学生档案的管理

8、办公自动化与电子政务的关系研究

9、关于《网络技术与办公自动化》课程教学的建议

10、《网络技术与办公自动化》课程开设实验教学环节的必要性和可行性分析

11、黄山学院经管学院办公室办公自动化建设探析

12、办公自动化在学生管理工作中的应用与发展趋势

13、即时通讯工具（如QQ、飞信等）在办公自动化系统的应用

14、单位实施办公自动化系统过程中的问题探析

15、Microsoft Office软件在办公自动化系统中的案例分析 备注：

1、杜绝一切任何形式的抄袭，借鉴可以！

2、字数要求：不少于3000字！

第二篇：文秘与办公自动化自荐信

尊敬的领导：

您好！首先感谢您在百忙之中抽时间来阅读这封自荐信。

我是广西财经学院文化与传播系文秘与办公自动化专业好范文。在此临近毕业之际，我希望能得到贵公司的赏识与栽培。为了发挥自己的才能，特向贵单位自荐。

“诚以修身，信以立业”作为广西财经学院的校训，我一直把它铭记在心，诚信做人，立志要在大学三年里全面发展自己，从适应社会发展的需要而提高自身的素质，将来真正能在本职工作上做出成绩，为母校争光。

宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。大学三年的生活期间我以勤勉进取的积极态度，全方位地充实锻炼自己，系统地学习和掌握了较为扎实的专业基础知识。在掌握了本专业知识的基础上，不忘拓展自己的知识面，我当班委和学生会工作的一些经历使我认识到团结合作的重要性，也学到了很多社交方面的知识，增加了阅历，相信这对我今后投身社会将起重要作用。

现在，我以满腔的热情，准备投身到现实社会这个大熔炉中，虽然存在很多艰难困苦，但我坚信，大学生活给我的精神财富能够使我战胜它们。

最后，再次感谢您阅读我的自荐信！

忠心祝愿贵公司事业蒸蒸日上!

此致

敬礼!

第三篇：办公自动化方案与实施

办公自动化软件可行性报告和开发前的准备分析

一、可行性报告

针对油田的具体需求，结合油田系统的应用

1． 经济可行性。

对项目进行价格-利益分析，比较项目开发的成本与从所开发的系统中得到的利益，即研究项目的投入和产出关系。

2． 技术可行性。分析项目开发所涉及的各种技术因素，系统开发所涉及的软、硬件资源能否按期到位（如开发过程中所需的计算机等工具或相应的工具软件）。

3． 软件需求分析。对用户要求进行具体分析和细化，并用软件需求规格说明书表达出来，作为用户和软件人员之间的共同约定。

4． 开发组织和测试组织要分立

为保证测试的质量，一定要有非开发人员（用户方和第三方如管理人员、安全稽核人员等）参与测试，因为开发和测试二者在思想上和方法上截然不同，前者是建设性的而后者是破坏性的，就一般人的心理而言，要破坏自己亲手建立的东西是比较困难的。

5．软件设计，决定系统的模块结构，给出模块的相互调用关系、模块间传递的数据以及每个模块的功能说明，定义数据结构。

6．软件编码，按软件设计的要求为每个模块编写程序。

7．测试应包括单项测试（逐个模块分调）、整体测试（各功能模块组合在一起联调）、有效性测试（软件的功能与用户的需求是否一致）、系统测试（软件在与其他系统元素如硬件、网络、其他业务系统等结合在一起综合测试）。

8．软件维护，经过测试的软件仍然可能有错，用户需求和系统环境也有可能发生变化，因此，交付运行的软件仍然需要继续排错、修改和扩充。维护期过后的软件升级需和甲方在合同外另行协商。

9．《可行性报告》编制完成之后，需甲方认可签字，在此之后的程序开发均按《可行性报告》 执行开发，《可行性报告》是开发之前的调研阶段，属程序开发的一部分，需甲方付费用。

二、准备工作

1． 所实现的的功能（如数据表都需存储那些具体数据）

2． 程序所应用的范围（如采油站、作业区、场机关等）。

3．在开发程序前，要和对方充分沟通，了解对方的详细要求

三、软件的主要功能

1.数据录入

①录取作业区日报、旬报、月报、年报以及常规调查表等信息。

②发布工艺所日报、旬报、月报、年报等报表。

客户端录入数据前要先登陆服务器，在服务器端存储数据时是否在客户端同时存储数据。工艺所月报统计表：1.采油报表26个模块；2.注水7个模块，3.井下8个

工艺所日报统计表：1.采油报表3个模块；2.注水1个模块，3.井下7个

工艺所旬报、周报统计表：1.采油报表7个模块；2.井下8个

工艺所年报统计表：1.采油报表7个模块；2.注水4个模块，3.井下8个

以上报表模块共计84个，这些模块比较类似，可采用相同的开发模式。

2.工作管理

工作管理中共计15个模块，但这些模块都不相同，对网络协议要求不同，则开发周期长，难度大

3．数据输出

a．数据表的打印。

b.数据从数据库中的提取（比如要将部分或全部数据转换为Excel、Word文件）。

四、软件的具体开发

1．软件

该办公系统是一个繁琐复杂的办公流程,可采用两种开发模式：C/S结构和B/S结构如采用C/S结构开发，要开服务器端和客户端两个程序；如采用B/S结构开发，只开发服务器端程序即可。

1.1 C/S结构

采用C/S结构时，客户端和服务器端都能够处理任务，这虽然对客户机的要求较高，但因此可以减轻服务器的压力。C/S一般面向相对固定的用户群，对信息安全的控制能力很强。一般高度机密的信息系统采用C/S结构适宜。在C/S中，客户端有一套完整应用程序，在出错提示、在线帮助等方面都有强大的功能，并且可以在子程序间自由切换。其次，C/S模式提供了更安全的存取模式。由于C/S配备的是点对点的结构模式，采用适用于局域网、安全性可以得到可靠的保证。而B／S采用点对多点、多点对多点这种开放的结构模式，并采用TCP/IP这一类运用于Internet的开放性协议，其安全性只能靠数据服务器上管理密码的数据库来保证。由于CS在逻辑结构上比B/S少一层，对于相同的任务，C/S完成的速度总比B/S快，使得C／S更利于处理大量数据

1.2 B/S结构

只开发服务器端程序，不用开发客户端程序，可减少工作量，对油田办公系统维护和升级容易，在系统的性能方面，B/S占有优势的是其异地浏览和信息采集的灵活性。任何时间、任何地点、任何系统，只要可以使用浏览器上网，就可以使用B/S系统的终端。

1.3 B/S与C/S系统的升级维护

C/S系统的各部分模块中有一部分改变，就要关联到其它模块的变动，使系统升级成本比较大。B/S与C/S处理模式相比，则大大简化了客户端，只要客户端机器能上网就可以。对于B/S而言，开发、维护等几乎所有工作也都集中在服务器端，当企业对网络应用进行升级时，只需更新服务器端的软件就可以，这减轻了异地用户系统维护与升级的成本。如果客户端的软件系统升级比较频繁。

在系统安全维护上，B/S则略显不足，B/S结构尤其得考虑数据的安全性和服务器的安

全性，毕竟现在的网络安全系数并不高。以OA（办公自动化）软件为例，B/S结构要实现办公协作过程中复杂的工作流控制与安全性控制，还有很多技术上的难点。

2．数据库

数据库可采用SQL Server数据库。

当采用B/S结构开发时，在客户端（作业区）就没有数据库，无法存储数据，当网络中断无法访问服务器时，客户端就没法将数据保存到客户机上（说的通俗些，B/S结构开发的程序好比是做了一个网站安装到服务器上，任何有浏览器的联机客户都可以访问，而无法将数据储存到本机）。

当采用C/S结构开发时，就要对每台客户机单独安装数据库服务器，可实现在网络中断的情况下先将数据保存到客户机上，当网络接通后再将数据上传到服务器。这样可保证数据完整，但对开发程序要求高。

数据的备份，服务器端数据按照甲方要求每隔如干小时或天自动备份数据库

对数据库访问权限的设置：管理员、来宾

五、研发人力资源

根据当前甲方所提供资料，完成此项工作需：5人×150工作日（初步推算）。

1． 可行性报告调研。

2． 程序流程图设计。

3． 服务器端程序开发、客户端程序开发（按C/S结构开发需客户端程序）。

4． 数据库开发。

5． 软件调试。

6． 软件安装与前期维护。

第四篇：办公自动化

 单选题

1.题干：将光标放置在表格上，待表格的左上角出现了（）表格。

分数：1分

选项：A:缩放

B:旋转

C:拉伸

D:移动

2.题干：（）是一套预先调整好的文本格式，该文本格式包括字号、字体、缩进等，并且都有自己的名称。

分数：1分

选项：A:样式

B:模板

C:大纲

D:索引

3.题干：设置大纲级别，可以在（）工具栏中进行创建。

分数：1分

选项：A:【格式】

B:【大纲】

C:【常用】

D:【绘图】

4.题干：（）是指列出文档中的词和短语，以及它们所在的页码。

分数：1分

选项：A:样式

B:大纲

C:索引

D:目录

5.题干：在【打印预览】工具栏中，单击（）按钮，可对文档进行100%放大或缩小显示。

分数：1分

符号时，在该符号处拖曳鼠标，可

选项：A:

B:

C:

D:

6.题干：【工具栏】命令在菜单栏中的（）命令中。

分数：1分

选项：A:编辑

B:视图

C:插入

D:格式

7.题干：使用下列（）快捷键，可弹出【查找和替换】对话框。

分数：1分

选项：A:Alt+F

B:Ctrl+A

C:Ctrl+F

D:Alt+C

8.题干：显示为包含有“分节符”字样的双虚线符号，在（）中才可显示。

分数：1分

选项：A:普通视图

B:页面视图

C:打印视图

D:大纲视图

9.题干：将所选文字向右对齐，其快捷键是（）。

分数：1分

选项：A:Ctrl+T

B:Ctrl+E

C:Ctrl+J

D:Ctrl+R

10.题干：单击滚动条中的分数：1分

选项：A:上一页

B:下一页

C:上一行

D:下一行

按钮，文档会跳转至（）。

11.题干：（）是美国微软公司推出的Office 2003系列办公软件中的一个组件, 是目前应用最广泛的电子表格软件之一。

分数：1分

选项：A:Word 2003

B:Access 2003

C:Excel 2003

D:Prowerpoint 2003

12.题干：Excel 2003应用程序广泛应用于（）。

分数：1分

选项：A:统计分析、财务管理分析、股票分析和经济、行政管理等各个方面

B:工业设计、机械制造、建筑工程等各个方面

C:美术设计、装潢、图片制作等各个方面

D:多媒体制作

13.题干：在Excel工作表中，选定某单元格，执行菜单栏中的【编辑】/【删除】命令，不可能完成的操作是（）。

分数：1分

选项：A:删除该行

B:右侧单元格左移

C:删除该列

D:左侧单元格右移

14.题干：设置文本格式可以在（）工具栏中设置。

分数：1分

选项：A:【常用】

B:【格式】

C:【表格和边框】

D:【绘图】

15.题干：如果刚刚对单元格中的数据进行了加粗设置，要取消加粗效果，不正确的操作方法是（）。

分数：1分

选项：A:单击工具栏中的

按钮

B:敲击键盘中的Ctrl+Z键

C:设置其他格式

D:选择菜单栏中的【编辑】/【撤消加粗】命令

16.题干：【图表】命令在（）菜单中。

分数：1分

选项：A:【文件】

B:【编辑】

C:【插入】

D:【工具】

17.题干：在列B上，行5 到行10之间的单元格区域的表示方法为（分数：1分

选项：A:B5：B10

B:B5：10

C:B5$B10

D:B$5——B$10

18.题干：单击【常用】工具栏中的 按钮，Excel将对所选单元格中的数据（分数：1分

选项：A:按从小到大的顺序进行排序

B:按从大到小的顺序进行排序

C:按行进行排序

D:按列进行排序

19.题干：要在工具栏增添或隐藏某些工具按钮，可以选择菜单栏中的（分数：1分）。）。）。

选项：A:【工具】/【自定义】命令，然后再选择相应的选项卡

B:【视图】/【工具栏】命令，再选择相应的工具栏名称

C:【插入】/【对象】，再选择相应的选项

D:【格式】/【样式】，再选择相应的选项

20.题干：（）包含了整个图表及图表中的全部元素。

分数：1分

选项：A:图表区

B:绘图区

C:坐标轴

D:数据区

21.题干：在Powerpiont 2003中运用（）命令可以将大量图片轻松地添加到演示文稿中。

分数：1分

选项：A:根据内容提示向导

B:相册

C:根据设计模板

D:手动调整

22.题干：单击Powerpoint 2003界面右上角的分数：1分

选项：A:最小化

B:最大化

C:还原

D:关闭

23.题干：将图片选择后，按住键盘中的（）键可以复制图片。

分数：1分

选项：A:Shift

B:Ctrl

C:Shift＋Ctrl

D:Alt

24.题干：若要更改幻灯片中的编号，需要进入（）对话框设置。

分数：1分

按钮，界面窗口以（）形式显示。

选项：A:【字体】

B:【页眉和页脚】

C:【页面设置】

D:【项目符号和编号】

25.题干：不需要手动放映幻灯片的方式为（）。

分数：1分

选项：A:“演讲者放映”

B:“观众自行浏览”

C:“在展台浏览”

D:“观看放映”

26.题干：Powerpoint 2003中有（）种直线绘制工具。

分数：1分

选项：A:5

B:4

C:3

D:2

27.题干：有关Powerpoint2003，下列说法错误的是（）。

分数：1分

选项：A:允许插入在其他图形程序中创建的图片

B:为了将某种格式的图片插入到Powerpoint2003中，必须安装相应的图形过滤器

C:选择插入菜单中的“图片”命令，再选择“来自文件”

D:插入图片前不能预览图片

28.题干：为影片添加效果后，影片的内容（）发生变化。

分数：1分

选项：A:会

B:不会

C:可能会

D:不知道会不会

29.题干：PowerPoint2003制作的演示文稿以（）为基本单位组成。

分数：1分

选项：A:幻灯片

B:工作表

C:文档

D:图片

30.题干：单击【表格和边框】栏中的分数：1分

选项：A:靠上对齐

B:居中对齐

C:靠下对齐

D:随机对齐

 多选题

1.题干：首先输入“*”，接着敲击（）键，再输入一段文本，敲击键盘中的Enter键，下一个项目符号就被插入。

分数：3分

选项：A:空格键

B:Enter

C:Tab

D:Alt

2.题干：样式包含（）类型。

分数：3分

选项：A:段落

B:字符

C:表格

D:列表

3.题干：图表中说明性的文本是（）

分数：3分

按钮，表格中的文字会（）。

选项：A:图例

B:图表标题

C:坐标轴

D:坐标轴标题

4.题干：在Excel中，选取整个工作表的方法是（）。

分数：3分

选项：A:敲击键盘中的Ctrl+A组合键

B:单击工作表的【全选】按钮

C:单击A1单元格，然后按住Shitf键单击右下角单元格

D:单击A1单元格，然后按住Ctrl键单击工作表的右下角单元格

5.题干：选择【根据设计模板】选项后，对于任意一种缩略图右侧的下拉菜单中（）。

分数：3分

选项：A:选择【应用于所有幻灯片】选项，该版式会应用到所有幻灯片中

B:选择【应用于所有幻灯片】选项，该版式只会应用到当前幻灯片中

C:选择【应用于选定幻灯片】选项，该版式只会应用到当前所选幻灯片中

D:选择【应用于选定幻灯片】选项，该版式会应用到所有选幻灯片中

 简答题

1.题干：对于段落格式的设置包括那些方面（说出四种以上）？接着讲述出段落缩进的几种类型。

分数：10分

2.题干：如何对添加的多个图形进行组合？

分数：10分

3.题干：演示文稿和幻灯片的概念是什么？

分数：10分

 操作题

1.题干：编辑出与下图一样的古诗文稿（古诗中用到的图片，可在“试题素材”文件夹中调用名为“古诗图”的文件 要求：（1）设置页面为10*14竖向大小的页面；页边距上、下、左、右都为“1厘米”。

（2）标题是黑体、小三；诗句是宋体、五号；“题解”是宋体、小五；解释的文字是楷体、小五。（3）在文字“悠”和“下”后插入脚注。（4）在文字“题解”两侧插入符号。

（5）在下方插入名为“古诗图”的图片文件。

（素材下载）

分数：20分 2.题干：按要求制作幻灯片 要求：

（1）制作“作品展”演示文稿。

（2）添加如图所示的幻灯片所示的版式。（3）制作3页幻灯片。

（4）给后两页幻灯片分别插入2～3张图片或剪贴画（任意图片或剪贴画即可）。（5）给后两页幻灯片分别加入“建筑室内设计”，“展厅设计”艺术字。（6）给三页幻灯片添加动画。（7）给插入的艺术字添加动画。（8）给插入的图片或剪贴画添加动画。（9）排版要合理，美观。

分数：25分

3.题干： 按样例绘制表格，并按要求进行操作

要求：

1．按上图绘制表格并准确无误的输入文本内容。

2．标题为华文“中宋”，字号为“18”；加粗居中显示。3．标题行为“隶书”，字号为“14”，字体颜色为“白色”。4．表格中其他文字为“宋体”，字号为“10号”，居中对齐。

5．设置表格中的数据为“百分比”样式，保留两位小数点，对齐方式为“右对齐”。6.为表头填充颜色为“蓝绿色”；表格填充颜色为“浅绿色”。7．将“Sheet1”工作表重新命名为“源数据”。

8．创建图表：选择表中全部数据，创建柱形图，并作为新工作表插入到工作簿中，命名为“柱形图”； 9.为创建的图表添加相应的图表标题（宋体，18号，加粗）。

10．将可乐、雪碧、橙汁的市场份额统计创建折线图，并作为新工作表插入到工作簿中，命名为“折线图”。11．添加相应的图表标题（黑体，20号）和坐标轴标题（隶书，16号）。12．将图表区颜色设置为浅青色，绘图区颜色设置为浅绿色。

分数：30分

第五篇：办公自动化

办公自动化，英文名是Office Automation,简称OA。在科技化、网络化的时代背景下，单位工作管理方式已经发生很大的变化，由传统的管理模式变成了办公自动化管理模式.设计论文的初衷就是方便单位进行办公自动化管理。本论文首先分析了办公自动化系统开发的必要性，简要介绍了本OA系统的开发背景，其次描述了办公自动化系统如何实现通知管理、新闻管理、文件传送管理、交流管理和系统维护管理等功能。本论文还详细介绍了七类数据的E-R图及其对应的数据表，这七类数据有文件信息、新闻管理、系统用户、办公通知管理、公司活动、活动投票记录和意见。为了开发本OA系统，论文设计了六个开发环节，即是了解开发系统的技术、进行系统分析、确定系统开发的目标、设计系统的功能、设计系统的数据库（E-R图和数据表）、实现系统模块的功能。本OA系统顺应时代背景的需求，使用Visual Basic 6.0 和SQL Sever 2008，通过对互联网及先进的管理模式和方法的研究，设计出了方便管理和能提高办公效率的这款软件。

In the era of science & technology and network, management methods in companieshave undergone great changes from a traditional management model to an office automation management.The initialintention of this thesis is to facilitate theoffice automation(referred to as OA)management in all units.This thesis starts by analysing the necessity of the development of office automation system, briefly introduceing the background of the development of OA system, then follows the descriptions of functions like how to implement the notification office automation systems management, information management, file-transfer management, communication management and system maintenance and management functions.The thesis also details the seven categories of data ER diagram and its corresponding data table, which are seven types of data files,namely news management, system users, office notification management, corporate events, voting records of activities and opinions.The development of the OA system is divided into 6 links, namely, get to know the technology,analyze systems, identify goals ofsystems development, design the function of the sustem, and design the database of the system(ER diagram and data tables),and finally to achieve function of the system modules.Adapting to the needs of thepresent time with the usage of Visual Basic 6.0 and SQL Sever 2008 through the study of the methods and mode of the Internet and advanced management,the OA system is to facilitate the management and improve the efficiency in the office.