办公室岗位职责与人员分配（样例5）

第一篇：办公室岗位职责与人员分配

办公室岗位职责与人员分配

办公室是企业的信息中心、参谋中心、协调中心、管理中心和服务中心。

办公室具有承办、参谋、协调、管理、指挥五大职责： 根据我们企业现有的实际情况，现将办公室岗位职责与人员分配如下：

办公室主任：一名

1、全面负责办公室工作；

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度；

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况；

4、围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、研究、总结工作，及时反映情况；

5、负责中心机要和人事劳资工作；

6、负责中心办公经费的管理工作；

7、做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任务；

8、做好领导交办的工作。行政专员：一名

1、负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件起草；

2、负责公司日常后勤工作。（车辆、环境卫生、绿化、食堂、门卫、办公用品等）；

3、协助公司各种规章制度的建立、修订及执行监督；

4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用；

5、协调各部门之间的关系，确保不同部门之间的有效配合，使得内部工作环境融洽、员工关系和谐；

6、负责公司文件、资料管理、打印、归档等工作，并做好保密工作；

7、安排公司会议。（包括会前准备、会议记录等）；

8、管理公司的固定资产，网络设备；

9、做好领导的参谋，及时为领导提供信息和意见；

10、督促有关部门及时完成公司的各项工作，并及时反馈给领导；

11、负责公司对外联系、宣传工作。人事专员：一名

1、进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新；

2、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作；

4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作；

6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度；

7、办理保险及住房公积金业务，并制作每月相关报表，于次月1日交给财务主管；

8、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表；

9、每月制定培训计划，次月将按照培训要求实施该培训计划，并担任培训员的工作；

10、协助行政人事主管开展各种员工活动等；

11、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议；接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习。

第二篇：办公室人员岗位职责

办公室人员岗位职责

一、人员岗位编制及职责：

办公室共设人员编制14人，办公室主任1人，副主任1人，秘书1人，档案管理员1人，文员2人，接待服务2人，综合管理员1人，保洁员1人，司机4人。

二、岗位职责

（一）办公室主任

略

（二）办公室副主任

略

（三）秘书

岗位职责为：

1.负责外来公文、信函的收进、登记、编号、呈批、传阅、收回、存档工作。

2.负责公司信件、邮件的寄送，报刊的征订及管理工作。

3.负责董事长办公室档案的收集、整理、统计、保管工作。

4.负责公司电子文档保存及各种政策、信息的收集、整理归档工作。

5.负责公司各种会议的通知拟制、记录及会议纪要的整理、分发传阅工作。

6.负责公司大事记的搜集、整理、汇编、撰写工作。

7.负责董事长、总经理处的来信、来电、来访的接待及处理工作。

8.协助办公室副主任筹备公司重大活动、会务安排及来宾接待工作。

9.负责董事长办公室区域日常保洁和管理工作。

10.负责车辆油卡的管理工作。

11.负责公司快递的发送、登记工作。

12.负责公司、领导邮件的查阅、处理工作。

13.完成领导临时交办的其他任务。

（四）档案管理员

岗位职责为：

1.负责对档案材料的搜集、鉴别、整理、管理工作。

2.负责印鉴管理工作。

3.负责档案室的安全保管工作。

4.负责编制档案的目录、卡片、索引等工作。

5.严格执行《文书档案室档案管理的制度》，按制度开展档案资料的借阅登记、归档工作。

6.负责做好档案资料的保密工作。

7.负责制定档案室的管理制度工作。

8.负责做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作。

9.负责集团传真的接收、登记、处理工作；

10.完成领导临时交办的其他任务。

（五）文员

岗位职责为：

1.负责办公室档案管理工作；

2.负责公司（各部门）文件资料的打印、复印、登记、装订工作。

3.负责传真收发与登记工作。

4.负责办公室文字类工作。

5.负责公司的证照年检工作。

6.负责办公室外办事务。

7.完成领导临时交办的其他任务。

（六）综合管理员

岗位职责为：

1.负责报纸的收进、登记、分发、保管工作。

2.负责公司网络、办公设备维护（侧重于三楼）

3.负责公司各类图片制作、图片处理工作；

4.负责来客参观时各部室门、灯的准备工作；

5.负责来客来访拍照及影像资料的整理工作；

6.负责各种会议、活动的拍照、摄像工作以及照片的整理、存档工作；

7.负责各部门资料的传接及打印工作；

8.负责四楼KTV及四楼会议室的日常管理工作；

9.负责办公室电源的关闭工作。

（七）接待服务

岗位职责：

1.负责董事长、总经理处的服务性工作（主要日常茶水、三餐、下班后董事长处的各项接待服务工作）

2.负责各项会务的准备工作。（包括宣传册摆放、茶水水果、笔纸、餐巾纸、桌椅的摆放等准备工作）

3.负责董事长、总经理处来访人员的接待服务工作（主要为茶水准备）

4.负责接待使用水杯的消毒工作（根据实际情况，要求每月至少两次）。

5.负责总经理办公室、三楼会议室卫生清洁工作及三楼会议室的日常管理工作。

6.负责三楼活动室的管理工作。

7.负责保洁人员的卫生检查、监督工作。

（八）保洁员

岗位职责：

负责董事长、总经理、副总经理及公共卫生区域的卫生清洁工作。

（九）司机

岗位职责：

1．服从主管领导调度，完成出车任务；

2．服从车队队长的日常管理；

3．坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行；

4．安全驾驶，正确执行驾驶操作规程；

5．每次出车后，如实详细填写行车记录；

6．车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等；

7．做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好；

8．认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报；

9．单独为公司领导出车时，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责；

10．严格执行公司各项规章制度；

11．完成上级交办的其他临时性工作。

第三篇：岗位职责之办公室人员

岗位职责之办公室人员

协助局领导处理日常工作；承担内外联络、协调和日常接待工作；负责机关办文、办会、信访及督促检查工作；处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；负责机关保密、保卫、社会治安综合治理；负责机关行政事务和后勤保障工作。

（一）徐娟（主任）职责

负责办公室全面工作，具体分管以下工作：

1、协助局领导处理机关日常事务；

2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作；

3、承担对外联络、协调和日常接待工作；

4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；

5、负责落实经费报批手续；

6、完成局领导交办的临时任务。

（二）安慧（副主任）职责

1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作；

2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作；

3、负责机关保密等工作；

4、负责联系旅游协会。

6、完成局领导交办的临时任务。

（三）张万金（科员）职责

1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定，严格管理好现金、做好收付和银行结算工作，保障机关正常工作的开展；

2、及时登记现金和银行存款日记帐，与银行和会计每月及时对帐，保证帐帐相符，帐实相符；

3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等；

4、完成人员信息采集工作；

5、协助做好固定资产实物管理。

（四）杜强（科员）职责

1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作；

2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

3、负责机关各种文件、材料的印制工作；

4、负责局机关文书的登记、管理；

5、负责机关文件资料的保密工作；

7、协助机关报刊分发；

8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况；

9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。

（五）阮少杰（工勤）职责

1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

2、负责机关各种文件、材料的印制工作；

3、做好固定资产实物管理；

5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作；

6、负责机关报刊订阅和分发工作；

7、负责组织对局机关各种电子设备的统一购置、保养和维修；

8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作；

9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。

（六）聂宗庆（驾驶员）职责

1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

3、负责后勤保障、设施维修工作；

4、负责车辆档案整理及管理；

5、负责小车班的工作。

（七）马康黎（驾驶员）职责

1、做好机关车辆使用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作；

4、负责机关内部安全管理工作；

5、协助做好固定资产实物管理。

（八）史剑昆（驾驶员）职责

1、做好机关车辆使用的保障工作；

2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作；

4、负责机关环境绿化。

办公室工作人员岗位职责

浏览：1043次，编辑：，时间：2009.02.20 办公室主任王治才工作职责：

1、在局长领导下，主持办公室全面工作；

2、负责拟定办公室工作计划、安排，并抓好组织实施工作；

3、负责督促落实办公室工作人员岗位职责；

4、协助局领导做好司法行政、季度工作安排和总结，负责督办局领导工作指示和会议精神落实；

5、负责市局召开的各种司法行政会议的会务工作和市局有关重大活动的组织安排；

6、负责全局性政务信息工作，草拟和审核以市局名义形成的文件、简报；

7、负责行政执法和督查督办工作；

8、负责协调市局有关事务管理和对外接待工作；

9、负责协调局机关部门扶贫包村工作和工会、妇联工作；

10、全年完成3--5篇信息，1--2篇调研文章；

11、完成领导交办的其他工作。办公室主任科员王华翠工作职责：

1、在办公室主任领导下，负责市局机关事务管理工作；

2、负责财务财产管理和报帐工作；

3、负责全市司法行政系统财务统计和计财装备工作；

4、负责市局机关和离退休干部各项福利保障和包扶贫困村、困难职工慰问物资的准备工作；

5、负责市局机关各种会议和各项大型活动的后勤服务保障工作；

6、协助办公室主任负责车辆管理工作；

7、负责市局机关办公用品采购工作；

8、负责市局对外接待工作；

9、负责办理工会相关事务；

10、全年完成3--5篇信息，1--2篇调研文章；

11、完成领导交办的其他工作。办公室科员曹文宏工作职责：

1、在办公室主任的领导下,负责局机关政务和信息调研等工作；

2、负责以全局名义下发的各种文件和综合性材料、制度的起草、修改、校对和装订工作；

3、负责简报及各种通讯稿的起草、编辑、修改、校对和报送工作；

4、承办全系统信息和调研文章工作任务的安排部署、收集、筛选上报和年终奖评、通报表彰工作；

5、负责局务会议和职工会议记录工作；

6、协助主任负责由市局召开的各种会议的筹备、材料的起草和新闻采访报道工作；

7、负责搞好机关各种会议的组织、筹办、协调等各项会务工作；

8、负责联系局机关部门扶贫包村工作事务；

9、全年完成3--5篇信息，1--2篇调研文章；

10、完成局领导交办的其它工作。办公室科员欧阳稷桥工作职责：

1、在办公室主任领导下，负责局机关的文件、信件、信息、传真的收发、登记、传递和重大事项的督查督办工作；

2、负责草拟撰写有关文件、简报和信息；

3、负责依法行政和政务公开工作；

4、负责机关印章的保管、使用工作；

5、负责局机关文书档案的保管查阅工作；

6、负责有关部门和局机关会议、活动的通知、协调、联络和会议室的管理工作；

7、负责报刊杂志和办公用品的管理和分发登记工作；

8、负责局机关计划生育工作，办理妇联工作相关事务；

9、全年完成3--5篇信息，1--2篇调研文章；

10、完成领导交办的其他工作。打字员王瑛工作职责：

1、在办公室主任的领导下,负责局机关打字室工作；

2、负责局机关各种文件、简报和其他材料的打印、复印工作，做到文明服务，礼貌待人；

3、负责打字室的管理和设备的维护工作，确保设备处于正常运行状态；

4、完成领导交办的其他工作。驾驶员陈长生工作职责：

1、在办公室主任的领导下，负责车辆的安全驾驶和维护工作；

2、加强对车辆的管理，确保车况良好，出行安全，车辆清洁卫生；

3、服从车辆调度安排，按时完成出车任务，做到文明服务；

4、完成领导交办的其他工作。驾驶员李建华工作职责：

1、在办公室主任的领导下，负责车辆的安全驾驶和维护工作；

2、加强对车辆的管理，确保车况良好，出行安全，车辆清洁卫生；

3、服从车辆调度安排，按时完成出车任务，做到文明服务；

4、完成领导交办的其他工作。

徐智超（主任）1．负责全面工作；

2．分管综合科、电子政务信息与网络中心及财务工作。冯宝坤（副主任）

1．分管管理科、网络与信息安全科工作； 2．完成室领导交办的其它事项。综合科：

1．负责室日常事务及后勤工作； 2．负责室文书及领导秘书事务工作；

3．负责公文处理、机要保密、印鉴管理、档案管理工作； 4．负责党务、纪检、监察、政务公开工作； 5．负责人事、劳资、统计、工会工作； 6．负责建议提案办理与信访工作； 7．负责室办公自动化建设工作；

8．负责电子政务专网规划建设与统筹管理、维护工作； 9．负责推动和指导各部门办公局域网建设；

10．负责推动和指导各部门无纸化办公流程优化工作； 11．负责对外联络、交流与接待工作； 12．负责重要会议、活动承办工作。工作人员：

张维宏（副科长，主持工作）岗位职责：

1．主持综合科全面工作； 2．负责人事、劳资工作；

3．负责党务、纪检、监察、政务公开工作； 4．负责建议提案办理与信访工作；

5．负责推动和指导各部门无纸化办公流程优化工作； 6．负责电子政务专网应用推广与信息资源库建设； 7．负责文明处室与团队建设；

8．负责室政治理论、业务、法律法规学习； 9．完成室领导交办的其它事项。李宏园 岗位职责：

1．负责室文书、日常事务及后勤工作； 2．负责室领导秘书事务工作；

3．负责公文处理、机要保密、印鉴管理、档案管理工作； 4．负责区档案数字化建设工作； 5．负责工会与统计工作；

6．负责对外联络、交流与接待工作； 7．负责重要会议、活动承办工作； 8．负责室办公自动化建设；

9．完成室、科领导交办的其它事项。李海滨 岗位职责：

1．负责电子政务专网规划建设与统筹管理、维护工作； 2．负责推动和指导各部门办公局域网建设； 3．负责电子政务专网OA软件应用服务工作； 4．负责电子政务专网社区应用工作； 5．负责协调、指导电子政务专网各业务系统建设； 6．负责电子政务专网各业务系统对外延伸应用工作； 7．负责电子政务专网数据备份、恢复、冗灾工作； 8．负责协调市电子政务专网工作事项； 9．完成室、科领导交办的其它事项。管理科：

1．负责信息化调研与发展规划、专项规划、计划工作； 2．负责信息化建设项目论证审查与管理工作； 3．负责重要工程项目的组织实施工作； 4．负责技术与标准的制定、管理工作；

5．负责组织、协调信息资源开发、利用、共享与网络互联互通工作； 6．负责信息化施工单位资质审查工作； 7．负责“数字城管”与应急指挥信息系统建设； 8．负责组织推进医疗卫生信息化建设； 9．负责行业协调发展与监督管理工作； 10．负责项目资金预算编制工作； 11．负责综合数据信息平台建设与管理工作； 12．负责软件正版化工作。工作人员

张岱（副科长，主持工作）岗位职责：

1．主持管理科全面工作；

2．负责信息化建设项目论证审查与管理工作； 3．负责重要工程项目的组织实施工作； 4．负责技术与标准的制定、管理工作；

5．负责组织、协调信息资源开发、利用、共享与网络互联互通工作； 6．负责应急指挥信息系统建设； 7．负责组织推进医疗卫生信息化建设； 8．完成室领导交办的其它事项。李强 岗位职责：

1．负责信息化调研与发展规划、专项规划、计划工作； 2．负责信息化施工单位资质审查工作； 3．负责行业协调发展与监督管理工作； 4．负责项目资金预算编制工作； 5．负责区“数字城管”技术支持工作； 6．负责软件正版化工作；

7．负责综合数据信息平台建设与管理工作； 8．负责区领导电子演示文稿制作工作； 9．完成室、科领导交办的其它事项。网络与信息安全科：

1．负责网络与信息安全、施工安全管理工作； 2．负责网络与信息安全保障体系规划建设；

3．负责建立与落实网络与信息安全保障工作责任制； 4．负责建立网络与信息安全应急处理协调机制； 5．负责数字认证与网络信任体系建设； 6．负责网络与信息安全监控系统建设；

7．负责网络与信息系统安全评估与安全等级保护工作； 8．负责电话业务管理与室安全保卫工作；

9．负责区政府信息公开信息系统及查阅中心管理维护工作； 10．负责信息化宣传与推广应用工作；

11．负责研究提出信息通信新技术应用方案建议； 12．负责推进社区信息化、移动信息化建设； 13．负责国防信息动员工作。工作人员

付顺利（主持工作）岗位职责：

1．主持网络与信息安全科全面工作； 2．负责网络与信息安全监查、管理工作； 3．负责组织推进社区信息化建设； 4．负责施工安全管理工作；

5．负责网络与信息安全保障体系规划建设； 6．负责建立网络与信息安全应急处理协调机制； 7．负责网络与信息系统安全评估与安全等级保护工作； 8．负责网络与信息安全监控系统建设； 9．负责国防信息动员工作； 10．完成室领导交办的其它事项。贲莉芳 岗位职责：

1．负责建立与落实网络与信息安全保障工作责任制； 2．负责数字认证与网络信任体系建设；

3．负责区政府信息公开信息系统及查阅中心管理维护工作； 4．负责信息化宣传、推广应用、科普工作； 5．负责研究提出信息通信新技术应用方案建议； 6．负责区电话业务协调、管理工作； 7．负责室政务值班与安全保卫工作； 8．负责组织推进移动信息化建设； 9．负责区短信平台业务管理与发展； 10．完成室、科领导交办的其它事项。电子政务信息与网络中心：

1．负责党政网站群建设、管理与绩效考评工作； 2．负责国有资产管理与采购、招标工作； 3．负责机房系统建设与管理工作；

4．负责党政网站群数据备份、恢复、容灾工作； 5．负责信息化教育培训工作；

6．负责组织推进教育信息化、企业信息化建设； 7．负责室网站建设与维护工作； 8．负责区委区政府办公大楼通信系统管理与维护工作； 9．负责开展信息化发展协会工作； 10．负责建立、管理信息化专家库工作。工作人员 赵洪（主任）岗位职责：

1．负责电子政务信息与网络中心全面工作； 2．负责党政网站群建设、管理与绩效考评工作； 3．负责信息化教育培训工作； 4．负责组织推进企业信息化工作； 5．负责开展信息化发展协会工作； 6．负责建立、管理信息化专家库工作； 7．完成室领导交办的其它事项。常莎 岗位职责：

1．负责党务政务门户网站外包业务监管工作； 2．负责国有资产管理与采购、招标工作； 3．负责组织推进教育信息化建设；

4．负责电子耗材及设备维修管理与节能节约工作； 5．负责企业人员人事、劳资统筹管理工作； 6．完成室、中心领导交办的其它事项。李冬 岗位职责：

1．负责党政网站群技术支持工作； 2．负责机房系统建设与管理工作；

3．负责党政网站群数据备份、恢复、冗灾工作； 4．负责区委区政府办公大楼通信系统管理工作； 5．负责安全防雷工作；

6．负责软件与硬件技术测试工作； 7．完成室、中心领导交办的其它事项。王超 岗位职责：

1．负责党政门户网站有关栏目的维护管理工作； 2．负责街道、社区网站建设与管理工作； 3．负责室网站建设与维护工作；

4．负责区委区政府办公大楼通信系统维护工作； 5．完成室、中心领导交办的其它事项。

第四篇：天然气办公室人员岗位职责

办 公 室 人 员 岗 位 职 责

第一条在公司的正确领导下，负责公司的行政后勤管理和文书档案工作；

第二条工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

第三条应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

第四条遇有客人进入危险工作场地时应礼貌劝阻。

第五条第一条认真接待公司内外人员的垂询。

第六条负责起草公司行政综合性文件。

第七条负责公司内部的防火、防盗等安全管理工作。

第八条负责做好公司印章、介绍信、档案、图纸资料的管理工作。

第九条负责公司档案资料的收集工作、现场档案资料的系统化整理、组卷工作。

第五篇：办公室人员岗位职责说明

泸州老窖博大酒业云南片区办公室人员职责说明

1、会计兼办公室主任：李佳玲

主要工作职责：①预决算管理。②促销费用提报及审核。③备用资金管理。④资金往来账务管理。⑤监督后勤人员工作执行。⑥上级交办的其他事物。

2、人力资源管理：李翠琴

主要工作职责：①各部门人员招聘，进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理。②人力资源档案管理。③员工绩效考核及考核资料定期汇总上报④责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。⑤人事方面的其他工作

3、出纳、费用档案管理员：陈葵艳

主要工作职责：①收货款及其他次要业务收入。②支付货款，支付借款，报销公司日常费用。③到银行进行结算，如取现金，结算转账支票等。出纳保管的帐有现金日记帐和银行日记帐。月底记着要和会计的总账对现金帐、银行帐的余额④物料部分系统gis数据录入。⑤费用档案管理。

4、订单员：杨思琦

主要工作职责：①负责云南片区所有经销商的订单下单②物流跟踪③在规定日期内核对好配送单位的账目，并定期汇报财务进度④每月负责对货品的进、销、存数量统计及核对，并制作相应的报表。

5、行政助理:字贵梅

主要工作职责：①负责办公室日常办公制度的制定并监督执行。②负责办公室各部门办公后勤保障工作。③负责对全体员工（各部门）进行日常考勤。④行政件、物料、促销品、样品酒、费用酒的保管及发放。⑤会务安排及其他所有行政工作事物⑥所有经销合同的审核⑦上级交办的其他工作事物。

6、客服人员兼行政：吕瑶

主要工作职责：①负责对业务员业务工作监督（电话查岗）②处理终端投诉及售后服务工作③客户接待④上级交办的其他行政工作事物。