行政工作岗位职责及工作内容（5篇）

第一篇：行政工作岗位职责及工作内容

行政基本定义

“行政”指的是一定的社会组织，在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等特定手段发生作用的活动的总称。首先，它属于国家的范围，即属于公务，不是其他社会组织和个人的任务 其次，也不是一切国家权力都是行政权利，只有行政机关或者政府的权力才是行政权力。它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权；第三，行政权属于“执行权”，它是按照法律规定的权限和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。行政是行政主体对国家事务和社会事务以决策、组织、管理和调控等特定手段发生作用的活动。指国务院及其所属各部门对法律所作的解释。一是对不属于审判和检察工作中的其他法律如何具体应用所作的解释；二是国务院及其各部门在行使职权时对于自己制定的规范性法律文件所进行的解释。

行政前台岗位职责：1、2、3、4、5、6、行政助理岗位职责：1、2、3、4、5、6、7、8、9、维护及管理公司日常性行政事务，为其他部门提供及时有效的行政服务； 协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作组织与管理； 各项规章制度及奖惩办法的监督与执行；

建立良好的劳工关系渠道，协调公司和员工、内部各部门协作关系； 建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道； 协助及开展公司所有人事管理流程； 管理公司薪酬福利机制；

协助及开展公司内务培训及外训工作； 协助及组织开展公司企业文化及企业活动； 规范良好的个人仪容仪表及语言，树立良好的企业形象； 规范有序的前台接待流程及会务接待管理； 负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递； 负责公司考勤管理；

负责公司环卫工作的督导和管理； 协助行政日常事务管理； 行政前台工作内容：1、2、3、4、5、6、7、8、9、保持良好的着装、仪容，操持流利普通话接待； 注意保持微笑和亲和力及接待语速； 前台来电处理及登记；

监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记； 处理快件、传真、复印及外联成册打印装订；

引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理； 安排订餐（公司午餐）、送水； 管理环境卫生（保洁、绿化、厕所）；

检查和管理公司公共财产（门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶室茶具、茶叶、厕所水箱等）；

10、公司所有书籍订购及借阅管理；

11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理；

行政助理工作内容：1、2、3、4、协助审核、修订公司各项管理规章制度； 公司所有制度文本及档案管理；

公司所有运营项目成果资料月度存档管理；

公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费用统计；5、6、7、8、9、公司外联协作单位管理（餐饮、票务、酒店、休闲场所）公司薪酬福利制度管理及执行；

公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行； 公司会务安排、会议纪要及文本传达；

公司内部公共沟通渠道QQ、网站的更新及维护管理；

10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理；

11、公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行；

12、组织开展公司企业活动；

第二篇：行政工作岗位职责及工作内容

行政工作岗位职责及工作内容

1、负责服务、协调总经理办公室工作，检查落实总经理室安排的各项工作，并及时反馈总经理室，保证总经理办公室各项工作的正常运作。

2、负责安排公司的工作会议、月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。

3、负责公司相关文件的起草、印制和分发，上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。

4、根据公司物料采购的品种、规格和批量，负责进行市场调查，选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;

5、负责各类物品的采购工作，确保按时完成各项采购任务，并保证所采购的物料质量符合要求;

6、完善公司行政管理制度，管理公司资产，做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。

7、负责建立员工制服管理制度，并不定期对员工着装情况进行检查，对不符合着装要求的按相关制度进行处理。

8、拟制公司组织架构及人员编制，根据公司不同时期的发展状况，对公司的组织架构及人员编制做出调整，报公司领导审批。

9、根据各部门对人力资源的需求，作好员工的招聘、考核、选拔、调配、离职等工作。

10、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平，制定具有竞争优势的薪酬制度，报经公司批准。

12、根据公司员工的培训需求，在每年12月底负责编制公司下一培训计划和预算。

13、负责公司培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。

14、负责检查各部门和月度培训计划的实施情况。

15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

16、负责每年底制定下一年员工业余活动方案，报公司审批后，组织开展各类员工业余活动，丰富员工业余文化生活

第三篇：行政工作岗位职责及工作内容.

行政基 本定义

“ 行政 ” 指的是一定的社会组织,在其活动过程中所进行的各种组织、控制、协调、监督 等特定手段发生作用的活动的总称。首先, 它属于国家的范围, 即属于公务, 不是其他社会 组织和个人的任务 其次,也不是一切国家权力都是行政权利,只有行政机关或者政府的权 力才是行政权力。它有别于议会的立法权和司法机关的检察和审判权;第三, 行政权属于 “ 执 行权 ” ,它是按照法律规定的权限和程序去行使国家职能从而实施的法律的行为。行政是行 政主体对国家事务和社会事务以决策、组织、管理和调控等特定手段发生作用的活动。指国 务院及其所属各部门对法律所作的解释。一是对不属于审判和检察工作中的其他法律如何具 体应用所作的解释;二是国务院及其各部门在行使职权时对于自己制定的规范性法律文件所 进行的解释。

行政前台岗位职责:

1、规范良好的个人仪容仪表及语言,树立良好的企业形象;

2、规范有序的前台接待流程及会务接待管理;

3、负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递;

4、负责公司考勤管理;

5、负责公司环卫工作的督导和管理;

6、协助行政日常事务管理;行政助理岗位职责:

1、维护及管理公司日常性行政事务,为其他部门提供及时有效的行政服务;

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作组织与管理;

3、各项规章制度及奖惩办法的监督与执行;

4、建立良好的劳工关系渠道,协调公司和员工、内部各部门协作关系;

5、建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道;

6、协助及开展公司所有人事管理流程;

7、管理公司薪酬福利机制;

8、协助及开展公司内务培训及外训工作;

9、协助及组织开展公司企业文化及企业活动;行政前台工作内容:

1、保持良好的着装、仪容,操持流利普通话接待;

2、注意保持微笑和亲和力及接待语速;

3、前台来电处理及登记;

4、监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记;

5、处理快件、传真、复印及外联成册打印装订;

6、引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理;

7、安排订餐(公司午餐、送水;

8、管理环境卫生(保洁、绿化、厕所;

9、检查和管理公司公共财产(门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶 室茶具、茶叶、厕所水箱等;

10、公司所有书籍订购及借阅管理;

11、协助行政助理相关行政事务的管理和处理;

行政助理工作内容:

1、协助审核、修订公司各项管理规章制度;

2、公司所有制度文本及档案管理;

3、公司所有运营项目成果资料月度存档管理;

4、公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费 用统计;

5、公司外联协作单位管理(餐饮、票务、酒店、休闲场所

6、公司薪酬福利制度管理及执行;

7、公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行;

8、公司会务安排、会议纪要及文本传达;

9、公司内部公共沟通渠道 QQ、网站的更新及维护管理;

10、公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理;

11、公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行;

12、组织开展公司企业活动;

第四篇：行政工作内容

行政工作内容

1.负责公司印章的管理和使用； 2.负责监控办公经费的使用及费用审核；

3.负责公司考勤及各个销售部每月考勤统计以及公司每日员工到岗情况手动记录；

4.负责会议记录的整理、打印与会人员的审签及保存

5.负责对新进员工入职手续的办理及入职前对公司构架初步了解及新人介绍；交代新进员工办理工资卡（交行卡）6.负责离职员工手续的办理及相关物品的交接； 7.负责签订员工劳动合同、合同鉴定及管理； 8.负责对外联络工作的审核及外部联络单及时收回； 9.发现问题并及时制定相关策略并予以解决； 10.负责公司员工社保的办理；

11.与厦门天力行公司沟通相关工作事宜； 12.负责公司文件档案的管理； 13.负责公司员工个人档案的管理； 14.负责电话的接听工作； 15.负责接、发传真及信件； 16.负责办公室图书管理工作；

17.负责公司办公用品的采购、发放及管理； 18.对违纪人员进行处罚； 19.准备并安排召开会议工作； 20.对违纪人员进行处罚；

21.保证各个办公室环境卫生（监督）并有权做出处罚； 22.负责组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活； 23.负责公司出游活动的方案制定、组织及监督； 24.协助总经理处理公司工作，各项工作上传下达； 25.与各部门协调、配合各部门工作；

26.负责公司内部联络单的填写及相关人员确认签字后实施及存档； 27.处理本部门与其他部门相关事务配合沟通工作；

28.负责外来信函的接发、报纸分类、包裹邮寄及派发等工作； 29.负责公司贵重物品（照相机、DV机等）的使用保管登记及电子品及时充电；

30.负责监督公司名片的印制及沟通； 31.公司员工生日统计及生日蛋糕的选定； 32.负责人员的招聘及安排面试时间和面试流程；

33.负责与物业部工作人员沟通工作（部件维修、清洁地毯——一周清洁一次）

34.负责公司所有电脑及整个网络的正常使用； 35.公司邮箱的清理及邮件的下载刻盘； 36.负责电话故障的处理及联系相关人员来维修； 37.公司打印机的报修及日常故障处理； 38.销售部员工工装的尺寸统计及配置；

39.负责601、602、609室卫生的打扫，监督605室的卫生； 40.负责办公室废品（报纸、纸箱及杂物）的处理；

第五篇：行政工作内容

行政工作内容

1、报餐：每天在群里发布午餐饭菜，在9：30之前报餐，统计好人数后报给厨师，每天餐后收回报餐表，做好用餐登记。

2、周例会准备工作：①每周五在群里发布消息，让各部门负责人上交上周工作

总结与下周工作计划表，并用短信形式发会议通知准时参会；

②每周六下午四点在二楼贵八会议室召开周例会，会议开始前做好会前准备工作（把各部门负责人上交的工作总结与工作计划拷贝到会议电脑上，并打印一份交给谢总），并准备会议签到表。

3、餐费核算：每月月初核算上月用餐人员总数及金额，核算完毕后交财务部审核签字，审核完成以后交给人力资源部薪酬主管处用于做工资扣除餐费。

4、统计局联网直报，用户名和密码都是组织机构代码，详细操作法见 统计局的相关文件，财务状况需财务部相关人员填写。

5、存档文件：2011年放假通知及值班表共10张；2012年内部业务便签共10张；任免书及关于冬季作息时间通知共2张；2013年物资采购申请共4张；会议纪要、收发文登记表、会议签收表共15张；2013年内部业务便签共10张；审批文件共18张。

6、拟写国家法定节假日通知，经领导审批后下发并张贴。

7、发布公司内部所有会议通知，并准备会议签到表，做好会议纪要，整理后报批，经审批后下发到各部门，并做好会议纪要存档管理。