行政工作内容梳理(原创)[合集五篇]

第一篇：行政工作内容梳理(原创)

行政管理工作内容

一、明确行政组织架构（见附件1）

1、行政管理：秘书工作、前台工作、保安、IT人员、行政日常事务人员

2、人事管理：招聘、培训、薪酬等6大模块的工作

3、总务管理：采购、固定资产、食堂、车辆、卫生

二、明确部门职责及岗位职责

◆行政管理工作：

行政管理涉及的是全公司的企业信息管理、文化建设、行政管理和档案管理，支持其发挥部门职能要求的基础是要建立、健全公司整体的行政管理体系，梳理公司的行政管理渠道，明确各级管理职务的行政管理责权，制定相应的行政管理制度，以保障公司各项工作的稳定、规范、高效地运行。

一，制度建设：

1）本部门业务流程与管理制度的建设与完善，并通过培训和贯彻使制度得以落实。

2）对其他各部门的制度建设负监督责任，确保根据本部门工作内容制定的制度建设计划全面落实。

3）对公司所有审批通过的制度，负责发布实施，并对执行过程进行监督。通过实施，收集制度规定中不合理或不完善的地方，不断予以调整和完善。

二，信息化管理工作：

1）信息系统建设：负责公司信息化平台的选择、实施和推广工作，以保证公司信息系统正常运行。

2）信息安全管理：公司的信息安全管理，确保信息数据库机密性、完整性、可用性，做好电脑数据的备份；定期检查信息数据库的安全隐患，如设置防盗用、防病毒措置。

3）信息系统维护：做好公司各类业务信息数据库的建立、维护与更新，定期对信息数据库进行备份，保障信息数据库在公司内部的资源共享。负责公司内部计算机、内外网的运行管理、维护及修理工作； 三，会议、接待工作

1）会议管理：负责落实公司会议的场地安排、资源准备和会议记录整理和发布，并负责行政支持和服务工作。根据公司会议管理制度规定，由行政部根据各部门的会议申请要求，合理安排会议场地，配备会议设备，对于公司层面发起或行政部发起的会议，还需做好会议记录的整理，确认和发布，并做好会议决议事项的跟踪。为了使公司各项工作的开展更为顺畅，我们考虑对于一些跨部门的协调会议，行政部也将介入会议的参与及会议决议事项的跟踪。

2）负责来访接待工作。公司是一个社会团体，承载着它的社会角色，各项参观性的，考察性的，或检查性的来访工作是必不可少的，来访的接待工作的组织是行政工作的一个内容。

四，公文、档案管理

1）负责公司级文件的编写、送审、分发及存档管理，负责部门文件的编写、送审和存档管理。

2）公司级档案的收集、归档、整理、保管、统计、借阅等，负责公司各部门及下属公司级档案数据

管理的监督工作。

五，企业文化建设

1）根据公司经营战略，编制企业文化建设规划：提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化，编

制员工手册；制定公司品牌管理、CI设计计划。

2）负责企业文规划的具体策划与组织实施。

六，公共关系管理

1）负责公司对外宣传和联络，按品牌规划要求宣传和维护公司形象。

2）负责公司信息对外、对内的沟通工作，协调对外新闻发布和媒体接待工作。

3）收集、汇总公司发生的重大事件，编写公司大事记。

4）负责公司对外宣传资料的联系、制作、发放等管理工作。

七，其他行政管理

1）公司资质管理，例如工商执照管理、企业代码证管理，开发权管理、开发资质管理。

2）公司公章和合同章的管制，按规定执行印鉴的交接，使用手续。

3）年度预算工作（行政费用管理）

◆人力资源管理工作：

人力资源工作是公司一项非常重要的管理工作，勿庸置疑，当今企业的竞争力的主要体现是在于人力资源的综合能力。因此，这是一项需要公司各部门负责人共同重视和参与的工作，而人力资源部作为这项工作管理工作，更是肩负着重大的责任。

一，人力资源规划：

1)根据公司发展战略，进行人力资源需求预测与分析，制定年度人力资源规划，做好年度人力资源费用与预算规划。并组织实施。

2)员工职业发展通道规划。

3)组织各部门进行岗位工作分析，职责界定，岗位设置、编制岗位职责说明书，确定各岗位任职资格。

二，人员招聘、培训与发展

1)制订公司年度人力资源招聘计划，拓展招聘渠道，组织招聘与面试工作。

2)制订公司年度培训计划，并组织培训的实施，督促各部门的内部培训，做好培训效果的评价；

3)根据公司发展需要，指导优秀员工进行职业生涯规划，选拔和培养后备管理和专业技术人员。三，绩效管理

1）建立员工绩效管理体系，确保绩效管理体系有效支撑战略目标与年度经营目标的实现。

2）根据公司经营目标，组织制定员工绩效考核方案，保证各项激励措施能促进年度经营目标的实现；

3）组织绩效考核的实施，汇总、统计考核结果，提出考核奖惩建议，督促各部门根据考核结果改进绩

效。

四，员工薪酬福利管理

1)收集同行业薪酬水平的相关资料，完善和修正公司薪酬福利体系，以有效激励员工、保证公司战略目标的实现。

2)负责薪酬总额的预算。负责员工日常薪资的核算。

3)负责员工各类保险及住房公积金、个人所得税的办理及扣缴，及相关凭证的汇总保管工作。五，员工关系管理

1)管理员工劳动合同及员工档案。

2)办理员工入职、转正、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事异动手续。

3)了解和掌握员工的思想动态，组织员工满意度调查并汇总分析，采取措施，稳定员工队伍。

4)调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷。

◆总务后勤管理

总务是公司的后勤管理的部门，它通过建立、健全公司后勤管理体系，做好日常服务和保障工作，支持、保障公司稳定、规范、高效地运行。

一，非经营性固定资产管理：

1)负责公司非经营性固定资产管理工作，建立固定资产台帐。

2)负责公司非经营性固定资产的采购、发放与使用管理工作。

3)负责公司非经营性固定资产的日常维修、维护工作。

二,后勤管理

1)负责公司行政用品的购置、登记、保管、发放、统计等管理工作。

2)公司车辆维修、保养、调配使用、年审等工作，交通安全教育和交通事故处理。

3)负责公司的安全管理工作，做好人员、物品进出管理及消防安全管理。

4)做好报纸、刊物征订及发放工作。

5)负责员工工作用餐与食堂管理，对其产生的各项费用进行统计、核算、收取。

6)建立及完善相关后勤管理制度。

7)公司办公环境保洁卫生的管理。

8)保证正常用电、用水、空调的正常供应。

9)公司固定资产的整理、转移、报废工作管理。

三、工作内容分解

一，制度建设

1、明确工作流程（详细见附件2）

2、制度建设推行工作方案（见附件3）

3、制度建设计划（见附件4）

4、按计划编制制度成稿（见附件5）

二，费用管理（购置计划、年度预算、控制管理）

第二篇：行政工作内容

行政工作内容

1.负责公司印章的管理和使用； 2.负责监控办公经费的使用及费用审核；

3.负责公司考勤及各个销售部每月考勤统计以及公司每日员工到岗情况手动记录；

4.负责会议记录的整理、打印与会人员的审签及保存

5.负责对新进员工入职手续的办理及入职前对公司构架初步了解及新人介绍；交代新进员工办理工资卡（交行卡）6.负责离职员工手续的办理及相关物品的交接； 7.负责签订员工劳动合同、合同鉴定及管理； 8.负责对外联络工作的审核及外部联络单及时收回； 9.发现问题并及时制定相关策略并予以解决； 10.负责公司员工社保的办理；

11.与厦门天力行公司沟通相关工作事宜； 12.负责公司文件档案的管理； 13.负责公司员工个人档案的管理； 14.负责电话的接听工作； 15.负责接、发传真及信件； 16.负责办公室图书管理工作；

17.负责公司办公用品的采购、发放及管理； 18.对违纪人员进行处罚； 19.准备并安排召开会议工作； 20.对违纪人员进行处罚；

21.保证各个办公室环境卫生（监督）并有权做出处罚； 22.负责组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活； 23.负责公司出游活动的方案制定、组织及监督； 24.协助总经理处理公司工作，各项工作上传下达； 25.与各部门协调、配合各部门工作；

26.负责公司内部联络单的填写及相关人员确认签字后实施及存档； 27.处理本部门与其他部门相关事务配合沟通工作；

28.负责外来信函的接发、报纸分类、包裹邮寄及派发等工作； 29.负责公司贵重物品（照相机、DV机等）的使用保管登记及电子品及时充电；

30.负责监督公司名片的印制及沟通； 31.公司员工生日统计及生日蛋糕的选定； 32.负责人员的招聘及安排面试时间和面试流程；

33.负责与物业部工作人员沟通工作（部件维修、清洁地毯——一周清洁一次）

34.负责公司所有电脑及整个网络的正常使用； 35.公司邮箱的清理及邮件的下载刻盘； 36.负责电话故障的处理及联系相关人员来维修； 37.公司打印机的报修及日常故障处理； 38.销售部员工工装的尺寸统计及配置；

39.负责601、602、609室卫生的打扫，监督605室的卫生； 40.负责办公室废品（报纸、纸箱及杂物）的处理；

第三篇：行政工作内容

行政工作内容

1、报餐：每天在群里发布午餐饭菜，在9：30之前报餐，统计好人数后报给厨师，每天餐后收回报餐表，做好用餐登记。

2、周例会准备工作：①每周五在群里发布消息，让各部门负责人上交上周工作

总结与下周工作计划表，并用短信形式发会议通知准时参会；

②每周六下午四点在二楼贵八会议室召开周例会，会议开始前做好会前准备工作（把各部门负责人上交的工作总结与工作计划拷贝到会议电脑上，并打印一份交给谢总），并准备会议签到表。

3、餐费核算：每月月初核算上月用餐人员总数及金额，核算完毕后交财务部审核签字，审核完成以后交给人力资源部薪酬主管处用于做工资扣除餐费。

4、统计局联网直报，用户名和密码都是组织机构代码，详细操作法见 统计局的相关文件，财务状况需财务部相关人员填写。

5、存档文件：2011年放假通知及值班表共10张；2012年内部业务便签共10张；任免书及关于冬季作息时间通知共2张；2013年物资采购申请共4张；会议纪要、收发文登记表、会议签收表共15张；2013年内部业务便签共10张；审批文件共18张。

6、拟写国家法定节假日通知，经领导审批后下发并张贴。

7、发布公司内部所有会议通知，并准备会议签到表，做好会议纪要，整理后报批，经审批后下发到各部门，并做好会议纪要存档管理。

第四篇：人事行政工作内容

2007年12月26日绕总、邓总布置人事行政工作内容

1、新员工劳动合同的签发，转正后及时交社保并将交费登记备案，辞工后要及

时取消社保。经常核对各管理处人员的名单。对于岗位缺人的要及时招聘。对于

新开盘的小区要提前做好人员的储备。

2、跟踪各管理处的物业交费动态，要求各管理处每一月报一份继往年、当年的动态表，根据动态表电话催缴、发律师函或起诉。

3、员工合同、评审合同、单位发放的联系函等资料的收集、管理。

固定资产的登记、管理，每年年底要求各管理处将当年购置的物品报一份到分公

司。由分公司编号后发给各管理处负责固定资产的人，将编号贴到物品上。

4、机关办公室办公用品的采购、管理，办公费用的支出统一报销。

5、新员工岗前培训一月一次，人多时到现场，人少时就集中起来培训。专项培

训，安排主讲人循环讲，要求参加培训的人都要签字备案，并给讲课的人统计次

数，每月发一次酬金。

6、每月更换一次通讯录；每月交两部电话费：电话52330045和52338728；网

络电话：52339798（装网络的人联系电话：83848283许先生）网络费由二楼财

务付。

7、每月月初发放福利。（每人一包洁云卷纸、一包佳家洗衣粉）

营业执照、资质证书年审共三处（鼓楼、秦淮、江宁）。

8、A9B199车辆（2006年9月购买），保险时间2007年10月27日---2008年10

月26日、车辆年检时间（200 年月-200年月-养路费交费时间（每年

年底）

9、每月核对各管理处的工资。

10、日常可以明查、暗访各岗位是否有聚在一起闲聊、卫生不干净，可拍照。

11、组织机构代码有效期2004年至2008年11月3日每年6月中旬年检

12、税务登记有效期2004年10月26日至2008年11月3日

13、营业执照年审2008年6月中旬

14、劳动和社会保障2008年5月中旬（书面审查）

15、社会保险登记证2008年6月中旬

16、交养路费带行驶证9B199车/200元/月、7A762车/120元/月

2007-12-27

第五篇：行政工作内容

行政工作内容

1、新进员工入职登记。（入职表一份、合同两份、员工守则一份、身份证复印、1寸彩照2张、毕业证书）员工守则详细说明事项及厂部其它要求。

2、员工考勤管理。（新进员工厂牌办理、编号、打卡数据采集、记录查询、补卡、每月考勤统计、离职人员考勤核算、登记离职人员信息、退卡）

3、人事资料管理。（合同及人员档案）

4、员工请假管理。

5、员工工伤意外保险管理。（新进人员保险购买、更换、工伤事故理赔）

6、招聘工作。（招聘信息发布、联系）

7、饭堂管理。（发放饭卡、停餐、统计餐数）

8、宿舍管理。（登记入住宿舍人员，搬离宿舍人员，抄写电表数及统计电费）

9、每月统计报表。（考勤表、请假表、新进、离职人员统计表、扣厂服名单、补贴厂服费名单、餐数、电费表）

10、完成上级交代的其它任务。