第一篇:宣传部职能规章
招生宣传志愿者协会 宣传部职能定义与规章制度
职能定义
宣传部简介:通过文字和图画的形式向学校师生宣传协会的活动,提高协会的知名度和影响力;向校外展现移通学院的形象,为走进中学开拓道路。宣传部职能:
1、创建以海报、横幅等宣传形式;
2、每月月刊制作;
5、对协会的活动以及日常工作进行记录并写出宣传稿;
3、日常宣传的条幅和海报的悬挂和管理(条幅、海报悬挂的申请工作等);
3、协会举办活动时向学校(LED、播音室)等部门的对接工作;
4、配合网络媒体部的对外宣传工作和其他部门的文字工作。
部门规章制度
作为协会宣传部的一员,我们应该严格遵守协会宣传部的管理规章制度。为了能够更好地做好宣传部的日常工作,落实协会建设正规化的要求,结合本部实际,特制定此制度。
一、工作宗旨
履行自身职责,认真完成任务,维持宣传部日常工作,为主席团和各部工作提供协助。
二、工作要求: 1.部门成员需认真对待自己的每一份工作,将自己工作做到最好。
2.各成员遵守协会、部门的规章制度。
三、工作制度:
2、部门成员要明确自己的职责,做好本职工作。工作中实行部长,副部长负责制,部长全面负责部内日常事务,副部长协助部长做好各项工作,干事各行其职,团结合作,齐心协力,工作应热情积极。要求本部门完成的工作不得推给其它部门。
3.各成员必须服从部长统一协调指挥,个人需以集体利益为重。4.各部员之间需互相尊重,注意个人形象,给其他同学起好的带头作用。
5.保质保量完成任务,积极参加部内活动,集体活动时准时到位。6.在本部各项活动开展之前都要召开活动准备会,分配任务,在活动结束后成员需按时上交活动总结;集体例会时应做好会议笔记或摘要,会议结束后进行整理并上交至部长处。
7.值班期间需遵守值班条例,不得无故缺勤,有事向部长请假。8.活动所需要的物资应先罗列出清单并上交给部长,待审核通过后再去购买。
9.保管好本部的物品,如需外借需向部长申请。
10.每学年结束,部长根据干事的综合表现予以优秀干事称号。11.要求干事有高度的工作热情和吃苦耐劳的工作精神。部内各成员对工作有疑问应立即提出意见、指出错误。
12.认真切实的完成本部门内的值班、会议记录、工作简报、月刊制作等工作,如有事需请假要向部长请假。
四、例会制度:
1.宣传部所有成员应按时参加部门召开的例会及工作总结会议。2.例会时作会议记录,总结前一段时间的工作有哪些不足,为以后的工作积累经验。并讨论下一段要开展的各项工作。
4.开会期间遵守会议制度。成员不得无故缺席、迟到、早退,如有特殊情况,事先请假。每次例会必须严格考勤并如实记录。迟到 3次以内给予警告。
五、行为规范:
1.模范遵守校院的各项规章制度,积极配合学院工作,牢记自己得身份,以一个学生干部的标准严格要求自己。
2.日常言行举止文明,尊重老师和同学,尊重部门其他成员。礼貌待人。
3.工作踏实认真,积极思考,责任感强,不推托工作,不投机取巧。注重质量和效率,保质保量完成各项工作。
5.工作公平、公正,坚持原则,不徇私舞弊,不做任何有损学院和部门利益的事情。
6.按时参加各项会议和活动,遵守会议和活动纪律,有事履行请假制度。
7.灵活应对和处理遇到的各种突发状况,并及时汇报相关情况。
8.处理好学习和工作的关系,保持学习和工作两不误。
10.勇于批评和自我批评,及时总结自身存在的问题,谦虚接受
他人的建议和意见。
11.与部门其它成员团结协作,互相关心和帮助,不互相排挤,勾心斗角。
12.建立和谐的人际关系,在学院、班级和同学中树立良好的威信,具备良好的群众基础。
13.以身作则,养成良好的日常生活习惯,生活作风良好切实起到模范带头作用。
六、奖惩制度:
1.部门工作坚持“奖罚分明”,奖惩制度针对部门全体成员。
2.有以下情况之一的,可由部长提请主席团审核,做退出本部门处理。(1)部门成员工作无作为,消极怠工,经教育不改正的。(2)一学期无故缺席部门会议和活动达到3次以上(含3次)。(3)受警告及警告以上处分的。(4)、违反考试纪律的、考试作弊或违反其它校纪校规者。
3.有以下情况之一的,必须在部门全体会议上做深刻自我检讨:(1)部门成员因个人主观原因造成重大工作失误,导致严重后果的。(2)部门成员违反校院各项规章制度,受到通报批评的。(3)部门成员因个人行为给本部门形象和利益造成很大损害的。(4)不遵守工作纪律,参加会议或者部门活动无正当理由累计迟到达到两次的。
4.有以下情况之一的,由部长在部门全体会议上给予通报表扬:(1)工作踏实认真,积极主动,成绩突出,进步较大的。(2)积极参加校院各项活动获得名次的。
七、请假制度:
凡是遇事(如上课、生病等)不能参加其次活动的干事得在活动前先给部长,副部长请假,并说明原因。经部长、副部长准假方可
第二篇:宣传部规章
宣传部规章制度
一、宣传部值班制度
1、遵守值班时间,不迟到、早退。
2、严禁无故缺勤。如有特殊情况,须提前向值班负责人请假,经批准方可。
二、例会制度
1、宣传部例会全体成员必须准时到会。若取消或遇到节假日另有通知传达具体时间地点。
2、各种会议严格实行考勤制度。部员必须准时到会并签到,不得无故缺席,迟到,早退。如遇事、病假者,必须事先请假并说明原因。
3、例会的会议内容为总结上周工作,讨论宣传部近期工作方向和任务。
4、会议内容需要记录,并定时上交宣传部检查。
5、若遇特殊情况,也可临时召开各种会议。
6、会议进行过程中,请与会者自觉将随身携带的手机关闭或调至静默状态,以保证会议正常进行。
三、海报传单审批制度
1、社团海报和传单由各社团的宣传部自行完成,如有困难社联宣传部应予以适当帮助
2、海报的内容应积极向上,符合社团活动的宣传
3、海报上的落款同样需注明“校旅游系学生会”
4、禁止社团随意张贴海报,需经过社联宣传部的审批,并贴上审批通过单方可张贴到经过合法手续借到的宣传展板上。
四、宣传物品管理制度
1、宣传部的宣传用品物品由宣传部统一采购,管理。宣传部物品管理人员负责物品的安全,防止物品遗失。
2、各种宣传物品出借需办理出借手续,填写《物品借用
申请表》,经物品管理负责人同意后方可借出。
3、宣传部相关负责人应将物品借用情况登记在《物品借用登记表》上,并按期接收借出物品,未按期归还的,负责人应予催促或办理续借手续。若有出现损坏或遗失的,应责令借用单位负责赔偿损失。旅游系宣传部
2011/3/31
第三篇:宣传部职能
宣传部部门职能
宣传部的主要任务是指导和协调各院系学生会宣传部的工作,宣传好上级的精神,对全院橱窗的宣传内容进行检查,监督和管理,负责全院各项宣传活动的组织和策划,为引导全院校风和学风建设向着积极健康的方向发展,贡献自己的全部力量。
宣传部的工作主要是通过制作宣传橱窗、海报、条幅以及舞台背景布置等,为各项活动的顺利开展做好前期宣传,并让部门干事在此过程中锻炼自己,全面提高自己的综合能力。
宣传部部门制度
一、工作制度
1、宣传部每位干事必须在规定时间内完成部长规定的任务,不能拖延海报展出的时间,影响海报展出的效果,海报必须要贴在规定的海报栏。
2、宣传部每位干事必须按照部长的要求画出相应的海报,不得出与海报主题无关的海报,海报内容必须要积极向上,积极加强校园文明建设。
3、宣传部每位干事都必须熟练的掌握海报技术,提高海报质量,学习一门业余技术,去图书馆找相应资料进行练习。在完成工作任务的同时,每周必须上交一幅自己练习的海报。
4、宣传部会将干事分成五组,工作时间分别为星期日到星期四每晚六点半至九点,不得迟到,不得提前离开。若有工作任务未完成的可将工作时间延后。
二、卫生制度
1、宣传部每位干事在值班后都必须及时打扫办公室,保持办公室的整洁。
2、每位干事在值班后都必须及时将椅子、纸张、颜料、画具摆放好。
3、三、物品使用制度1、2、宣传部所有干事都必须爱护宣传部里的任何物品,不得破坏。宣传部所有干事不得将宣传部物品外借,若有需要,经部长批如有必要,可以有组织性的定时一起打扫整理办公室。
准后,及时归还。
3、四、例会制度
1、每周开一次例会,部长将任务分配给个小组。所有干事不得迟宣传部所有干事不得外带宣传部物品。
到,不缺勤,不早退,并提前五分钟到办公室,如有特殊情况须提前至少两个小时向部长说明。
2、例会时,禁止聊天或做与会议无关的事,手机调成振动或关闭。3、4、5、禁止在例会时东张西望,会议时要带好笔记本,做好笔记。不可在会上吃东西,进了办公室不许嚼口香糖。连续三次例会缺席或推脱任务,做自动退部处理。
五、其他
1、收到信息立刻回复。
2、聚会时,不可无缘由缺席。
3、在外不可有影响部门的言语、行为,注意个人形象。
4、可以有主见,有想法,但在有条件的基础上要先跟部长商量,不可先斩后奏。
第四篇:宣传部主要职能
宣传部工作总结 部门主要职能
一、为协会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传
二、运用多种宣传手段(主要为海报制作和班级走访宣传两种形式)传达活动信息
三、为全系学生第一时间传递学校发布的有关信息,并及时反馈他们的意见和建议
四、与其他部门共同开展内部建设活动
五、协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成
部门现有成员八人,成员间实行“各尽其职,分工合作”的工作方法,具体为横幅设计及其与海报的打印工作由两位男生负责,海报制作由四位女生负责,新闻稿轮流撰写,有活动需要班级宣传走访时部门全体成员分组负责不同班级 部门工作经验 海报:海报分手绘稿和电子稿,规格一般都是0.9*0.6 m。手绘稿需购买纸张及颜料或马克笔进行绘画与制作,做好以后可在宣传栏进行张贴;电子稿的设计,背景是关键,要与活动紧密联系(宣传部已专门建立素材库将一些好的图片以及做过的海报保存下来)
新闻稿:新闻稿要求150字左右,所以需要言简意赅。标题一般选取事实中最重要或最精彩的部分,或事实的关键点,安排在标题中向读者报告,要精心锤炼字句使标题妥帖自然。正文进一步说明或解释标题中谈到的事实的材料。这些材料仍然按照问题的轻重缓急安排,可分为若干段落。新闻要有丰富的内容,所以在现场时宁可多记录精彩内容,结束后再对稿子修剪、浓缩,修剪时尽力做到以做到用最少的语言,包含最多的信息。必要时简单介绍事件背景,如若有校领导等重要人物出席活动,请务必记录清楚重要人物的姓名与职称。班级走访:在协会有重要事务或活动时,经常需要到班级走访宣传以确保信息传达到位。走访一般在晚自习期间进行,此时学生比较集中,方便宣传,但同时晚自习也是同学们学习的时间,所以宣传前需要特别注意礼貌,宣传时也要做到简明扼要,将所需传达的事务表达清楚即可,不宜占用过多时间。部门成果展示:
宣传部不仅有本部门的工作,而且还要协助各部门开展、宣传活动。活动反映了一个协会的特色,而要让一个活动有鲜明特色的第一点,就是要有足够质量的宣传,所以宣传部在活动开展中责任重大。过去的一年里,宣传部积极配合各兄弟部门先后保质保量地完成了各项宣传任务。在百科知识竞赛、挑战杯和双百大赛的宣传等大型活动中都取得了较好的效果
工作中存在的不足:
在文字编辑和图片处理方面,目前成员对电脑ps的掌握还不够熟练,偶有对文字详略处理不是十分妥帖,对个别活动的照片处理不尽完美。由此对兄弟部门开展的活动宣传不够尽善尽美,还请各部门理解。关于宣传力度和宣传方式方法方面有待扩大宣传力度,增加宣传手段和宣传渠道。对于我们部来说,我们还有很多问题需要去更正,许多创新需要去摸索,许多经验需要去把握。我们深知一个团队工作效率的提高需要加强部内成员之间的团结,并不断总结经验,反思前一阶段的缺点和不足,在未来的工作中逐步改善。
在过去一年的时间里,我们收获到了很多的东西,取得了各自的进步。总体来说,宣传部的工作是繁重的、琐碎的,接下来的时间里我们将更加合理的安排学习和工作的时间,既充分保证学习,又能够很好的完成宣传部的工作,把协会的工作做的更好,为同学们提供更优质的服务。
第五篇:宣传部职能
宣传部职能
宣传部是青鸟学社的一个喉舌部门,同时也是学社的门面,是一个展示我校风采的窗口和平台。
1、积极与各类校内团体联系,搭建交流的桥梁,筑建一个新的宣传与沟通平台
2、积极做好中心内部活动的本职宣传工作。主要通过各种海报、喷绘的设计,不断探寻更有创意的宣传方式,为学院设计出更多新颖的宣传品,为活动打响知名度,扩大影响力,增加同学对我们中心的了解。
3.为活动提供更加专业化的策划、建议和服务;
4.对有关图片和文字资料要进行机试的收集、整理、妥善的保管;
5.运用多种宣传手段,传达活动信息和青鸟学社理念;
6.做好各种宣传稿件的统计工作,进行宣传素材的累积;
7.加强与各部工作的联系和交流,力求做到工作的协调性、统一性。
8.协助其他部门进行各项工作,全心全意为学社做事。
9.负责宣传橱窗(报栏)的内容的规划和管理
★工作理念:高质量,高标准,高要求,上档次,上台阶,上水平★工作特色:宣传部是封协的窗口。他拥有艺术的眼光、创新的意识、正确的理念,用色彩绘制着梦