第一篇:实验室规章doc
实验室低值耐用品管理办法
低值耐用品是学校固定资产的一个组成部分,为了加强、规范我校低值耐用品的管理,结合学校的实际情况制定本管理办法。
一、参照教育部、财政部的规定,我校教学科研单位固定资产的起点为单台件人民币(下同)100元(含100元)以下,不够固定资产标准,使用期限在一年以上,属于教育部《高等学校固定资产分类目录》规定范围之内的仪器设备。
二、低值设备由实验室设备处统一归口管理,各院(系、所)和行政、后勤单位应确定专人负责管理,各单位应根据本管理办法,结合本单位具体情况制定相应的管理实施细则,采取切实措施,防止低值设备漏帐和流失,加强对低值设备的管理。
三、凡各单位自购的低值耐用品,须到本单位设备管理员处办理相关手续。由实验室设备处负责代购的低值耐用品,实验室设备处定期为各单位设备管理员提供低值耐用品购置清单。
四、各单位应建立低值耐用品帐,实验室建立低值耐用品分户帐。各单位定期对低值耐用品进行抽查,每年全面清查一次,进行帐、物核对,做到帐帐相符、帐物相符,并检查标签到位情况。
五、各单位于每年一月份要向实验室设备处管理科上报低值耐用品增减变动情况表,实验室设备处每年不定期对低值耐用品管理情况进行检查,对帐物相符情况进行抽查核对。
八、低值耐用品校内转移,须经院(系、所)主管负责人审批,由转出、转入单位设备管理员办理校内转移和帐务处理手续。
九、低值耐用品向校外调拨,须经实验室设备处审批,由调出单位设备管理员办理调出手续,此类调拨属有偿调拨。
十、低值耐用品的报损报废,须经实验室设备处审批,报损报废设备交设备管理科进行调剂和处理,并办理相关的帐务处理手续。任何单位和个人未经学校批准不得擅自处理。
十一、因责任事故造成低值耐用品的丢失、损坏,按《南京林业大学仪器设备丢失损坏赔偿办法》处理。实验室安全管理制度
为保证教学、科研以及社会服务工作的顺利进行,为确保实验者和国家财产的安全,特制定安全管理制度如下:
1.加强安全知识和安全纪律教育,实验教师和实验技术人员要熟悉各项安全操作规程。养成良好的工作作风和严谨的科学态度,做到安全实验。
2.实验室应把防火作为重点,由系上装备一定数量的消防器材,实验工作人员要学会使用消防器材。
3.安全用水,节约用水。防止跑、冒、漏等故障,及时关好水闸及水笼头。4.安全用电,节约用电。实验室任何人不能违章用电,擅自改拆线路.有故障及时修理。
5.对易燃、易爆、剧毒、高压储气瓶及其它危险品要严格按有关规定领用、保管、存放、使用,限量发放,特别对剧毒品严格执行用多少领多少,一次用完的原则。
6.加强防盗工作,对不安全的门窗进行修补和加固,闲杂人员不得进入实验室,实验结束后关好门窗。
7.教师和实验技术人员严格要求学生按实验须知和规程操作,精心指导,保证做到安全实验,防止事故发生。
8.实验室和校、系签定安全合同,如有事故发生及时向校、系汇报解决和处理。实验室安全卫生工作条例
一、安全卫生工作
1.搞好实验室的安全卫生工作,加强科学管理,健全安全卫生工作制度是实验室正常开展教学、科研工作的保障条件。
2.要认真做好实验室的安全防护工作,经常对师生员工进行安全教育,采取有力措施,防火、防毒、防失密、防盗、防事故,切实保障师生员工和实验室的安全。
3.水、电、火源的使用必须按规定进行,易燃、易爆、有毒物品必须建立妥善的保管、领用、登记制度;做到安全文明实验,实验后和下班前应搞好仪器设备和场地环境的整理,做好电、水、气、化学药品及门窗的检查,防止发生事故。
4.经常保持室内外环境的文明整洁。仪器设备、化学药品布局合理、摆放整齐。桌面、地面、门窗和设备无积灰与蛛网等污物、杂物。注意节约能源。
5.进入实验室不得喧哗打闹,不得吸烟、饮食、随地吐痰、乱扔纸屑和杂他杂物。
6.不得将与实验无关的物品带进实验室。实验室不准存放私人物品。保持室内外走道畅通,严禁占用走廊堆放物品。
7.节假日和晚间需做实验,必须经实验室主任同意,并至少有二人以上同时工作。
8.严格执行化学危险品、剧毒品、放射性物品的领用及保存的有关规定。9.实验室严禁非工作用电炉。因教学、科研需要须经安全员同意。使用要注意安全,停电或停用后要及时切断电源。
10.消防器材要放在明显和便于取用的位置,周围不准堆放杂物。要经常检查保证其有效可靠。严禁将消防器材移做它用。
11.发生事故时,必须按规定及时上报有关部门,不准隐瞒不报或拖延上报。重大事故要立即抢救,保护好事故现场。
12.实验室要有一位主任或副主任负责安全卫生工作,选派一名责任心强的同志做安全员。经常检查实验室的安全卫生工作,消除事故隐患。院级单位定期检查实验室的安全卫生工作,发现隐患要及时处理。
二、“三废”处理制度
1.各实验室必须按照国家公布的环境保护法规,处理好“三废”(废水、废气、废渣),不得随意乱倒、乱放、乱排;
2.检验分析中废液,只含一般酸、碱,要稀释到符合标准后排放,含有剧毒药品的集中倒入废液缸内,经化学处理后深埋或派放;
3.消化试样时,必须在通风橱内进行,所产生的废气全部通过风道抽送到高空派放;
4.制备样品浓缩后多余的废渣、要集中管理,无毒的倒入垃圾箱,可能污染环境的埋于地下;
5.不遵守制度造成污染,要批评教育,造成人参危害的要追究责任事故至刑事责任。实验室工作档案管理制度
为加强实验室的规范管理,实现实验室由经验管理向科学管理的方向转变,规范实验室工作档案的收集、管理和利用,大力开发利用档案信息资源,为学校的教学、科研工作服务,特制定本制度。(一).实验室工作档案内容
1.实验室的基本情况:
实验室的名称、建立时间、面积;学校正式批准的文件;实验室主任任命文件;实验室专职、兼职人员数量、学历、职称等情况;实验室各项重要活动文字材料等。
2.实验教学与科研:
实验教学大纲、教学计划、实验教材和指导书;每学期实验教学任务及实验实际开出记录;实验教学课表或安排表;实验项目卡片;实验教学的考试或考核办法;实验考试或考核的试卷、实验报告;学生成绩记录;实验室年度科研项目及开展科研活动的记录等。
3.实验室经费使用:
实验室的经费(包括教学、科研、维修费、维持费等),投入情况及设备购置计划;设备维修、条件建设、日常维持等经费的使用情况记录等。
4.仪器设备及低值耐用品管理:
仪器设备分户帐和低值耐用品帐;仪器设备验收单、调拨单、报废单;仪器设备的使用说明书;仪器设备维修记录;大型精密仪器设备的使用记录。
大型精密仪器设备(十万元以上,含十万元)的档案资料包括论证报告、购买申请报告、订货合同、开箱记录、装箱单、安装验收报告、索赔情况、履历书、损坏维修情况、说明书等。力求齐全,并一式两份交实验室管理科立大型仪器设备档案卷。
5.实验室的管理:
学校和主管部门下发到实验室的所有文件;实验室的各项规章制度、岗位职责;实验室的建设规划或近期工作计划、工作总结;实验室人员培训、进修计划及实施情况;实验室专职技术人员工作日志;人员考核情况记录;实验室安全检查记录;实验室维修改造的任务书、协议书、验收报告等。
6.实验室成果与荣誉:
实验室研究论文、著作、成果鉴定证书;学校或有关部门颁发的奖状和奖励证书。
(二).实验室工作档案管理
1.本制度适用于各实验室。实验室工作档案工作由实验室管理科负责业务指导。各实验室要指定专人负责此贡工作。新建军实验室应及时建立工作档案。
2.各实验室根据工作档案的内容,有关专职人员、教师、研究人员,有责任、有义务及时做好有关事项的记录,将有关资料提供给负责工作档案管理的人员。
3.实验室负责工作管理的人员要做好工作档案的收集、整理、编目、立卷工作,并定期归档,及时存放在档案柜内。
4.实验室工作档案可向校内外提供利用。凡需实验室工作档案的单位或个人,可办理借阅手续,妥善保管不得遗失和损坏,用后及时归还。实验室工作人员岗位责任制
(一)、实验室主任职责
1.负责实验室全面工作。
2.根据本实验室担负的教学、科研任务,拟定实验室建设和发展规划,并组织实施和检查执行情况。
3.负责实验室仪器设备等资产的管理。
4.会同有关教学和科研组,确定教学实验、科研项目,审定教学大纲,制订实验室每学期教学实验和科研工作计划,并定期检查实验效果和实验质量,不断改进教学实验中存在的问题。
5.对下达的教学、科研经费,提出使用安排意见,并拟定仪器设备订购计划,注意提高投资效益,严防积压浪费。
6.科学管理实验室,严格执行并督促检查实验室各项规章制度的贯彻执行。7.抓好大型精密仪器设备的使用与管理,提高仪器设备的完好率与使用率。8.在完成教学、科研任务的前提下,积极安排对外协作任务。
9.领导本室各类人员工作,组织好实验技术人员业务学习、技术培训和聘任考核工作。
10.定期组织仪器设备的检查、校正和维修工作,按时上报各类报表。11.抓好实验室育人环境的建设。
12.实验室副主任协助主任完成上列各项职责。(二)、实验室教师职责
1.安排好每学期有关教学、科研实验任务,做好实验前的资料(如实验指导书等)、器材、实验方案等准备工作。
2.预做有关的教学实验,写出实验报告,不断改进实验内容,提高实验质量。
3.严格指导学生实验,记录实验教学情况,做好实验总结工作,批改部分实验报告及评定学生实验教学成绩。
4.承担科研、生产、实验任务,不断提高试验水平,积极参加制定试验方案,计算数据分析整理,编写报告等工作。
5.介绍引进国内先进实验仪器设备的实验技术水平,积极参加实验仪器设备改造、更新工作,促进实验室的现代化。
6.严格执行实验室的有关规章制度,完成教研组、实验室安排的任务,掌握精密仪器设备的原理、性能、调试使用,协同做好实验室科学管理、安全卫生工作。
(三)、实验技术人员职责 1.掌握本室有关的教学、科研实验的基本原理与基本知识,不断提高业务水平。
2.认真做好教学实验的准备工作,从事实验预做,写出实验报告,指导学生实验,不断提高实验质量。
3.参加科研、生产实验工作,承担有关的备料、联系加工领购、仪器添作、计算、数据整理、绘图、编导报告等任务。
4.搞好仪器设备的技术管理,参加仪器的技术改造、更新工作,不断提高测试水平。
5.严格执行实验室的各项规章制度,精心管好、用好有关的仪器设备,历行增产节约,完成实验室安排的任务。
6.经常做好实验室的科学管理和安全清洁工作。(四)、实验室技工职责
1.熟悉了解本实验室有关仪器设备的性能、原理,做好经常性的维修保养鉴定工作。
2.积极完成教学科研工作中所需仪器设备、元件的加工安装、调整、制作、修理等工作。
3.严格执行实验室的各项规章制度,管好、用好有关的仪器设备,积极参加仪器设备的技术改造、更新工作。
4.参加有关的科研、生产实验,历行增产节约,完成实验室安排的任务。5.经常做好实验室的科学管理和清洁卫生、安全等工作。
实验室规则
实验室的一切工作应保证正常的教学秩序、完成正常的教学计划,本实验室特制定以下规则:
(一).实验室仪器设备,应由专人管理维护。凡经验收的仪器设备,管理人员要及时记帐,并经常保持帐物相符。
(二).仪器设备的存放,必须合乎放置要求,经常保持干燥、清洁、整齐,做到实验使用方便。
(三).实验室的仪器设备(包括主机、附件、说明书)工具等,一般不得外借。如属本校实验室之间相互调剂借用,须经实验室主任同意,管理人员办理出借手续,用毕按期归还。一律不对个人出借。
(四).实验仪器设备,未经指导教师或管理人员检查同意,不得事先动用或接联电源,避免接错线路,造成仪器损坏。如在实验中出现事故,应立即停止实验,保护现场,接受指导教师或管理人员检查,查明原因,及时上报。
(五).实验室仪器设备,应按其性能、用途和参照有关技术资料,分别制订操作规程。使用时要在指导教师或管理人员的指导下,按照操作规程,严格执行。
(六).要重视两个文明建设。实验室内要保持肃静和公共卫生。不喧哗打闹,不吸烟,不随地吐痰。要爱护仪器设备,确保安全,树立高度的责任心和共产主义品德。
(七).使用和存放有毒、易燃、易爆的药品,应严格限制数量,指定专人妥善保管,建立消耗记录,防止意外事故发生。
(八).实验课结束后,应由指导教师审阅原始记录,检查仪器,然后清理桌面。大型、精密、贵重、稀缺仪器设备使用后,要及时填写使用记录。损坏仪器,应按其情节进行赔偿。
(九).实验完毕,最后离开实验室者,要关好水、电、气瓶、门窗等。指导教师和管理人员要做好安全检查。
(十).实验室管理人员,要加强岗位责任制,经常检查维修仪器设备,保证仪器设备处于良好状态和附件、说明书的完整。实验室危险物品安全管理条例
一、危险物品包括爆炸品、压缩气体、液化气体、易燃气体、易燃固体、自燃物品、遇湿易燃物品、氧化剂、有机过氧过物、毒害物品、腐蚀品及放射性物品等。
二、实验室设备处危险品库房,负责全校化学危险品的供应。学校保卫处应经常配合,予以指导和检查,做好安全管理工作。
三、装运危险物品时要轻拿轻放,避免危险品相互接触,以免引起燃烧、爆炸事故。
四、容易燃烧、爆炸或产生有毒气体的危险物品不得在露天、潮湿、漏雨和低洼易积水的地方存放。
五、受阳光照射易燃烧、爆炸或产生有毒气体的危险物品应当在阴凉通风的地方存放。
六、化学性质或防护、灭火方法相互抵触的化学危险物品不得在同一处存放。
七、储存危险物品的仓库、场所严禁吸烟和使用明火,并根据消防条例配备必要的有效的灭火设施和器材。
八、采购、保存、领用危险物品及危险物品废物的处理应严格手续,执行有关规定、条例。
学生实验守则
一、学生应按教学计划与课程安排进入实验室做实验。课外到实验室做实验须经实验室主任同意。晚间和节假日必须到实验室做实验时,至少有二人以上同时工作。
二、学生进入实验室工作,应严格遵守实验室管理条例,必须服从管理人员的安排。实验完毕,要及时清洁工作台,把清洁后的仪器、工具放回原处,并报告指导教师或管理人员,经同意后才能离开实验室。
三、学生在实验前须认真预习,必须熟悉实验内容,明确实验目的、要求、方法及有关注意事项,掌握仪器操作规程,正确地进行实验操作。不做预习和无故迟到不得进入实验室做实验。
四、进入实验室应服从教师指导,在指定位置做实验,不得在室内喧哗、打闹、不得吸烟、饮食、随地吐痰、乱扔纸屑和其它杂物。不得将与实验无关的物品带入实验室,不得将实验室物品带出实验室。
五、做实验时,要爱护仪器设备,除指定使用的仪器外,不得随意乱动其他设备,实验用品不准挪作它用。要节约水、电和药品。对有毒有害物品必须在教师指导下进行处理,不准乱扔、乱放。
六、实验过程中若仪器设备发生故障或损坏时,首先要切断电源、气源,并立即报告指导教师进行处理。
七、因违反操作规程而损坏或丢失仪器者应按有关规定赔偿。仪器设备管理办法
为了加强对我校仪器设备的管理,提高仪器设备的完好率和使用率,保证教学、科研、行政及后勤工作的顺利进行,特制定本管理办法。
一、仪器设备必须按精密度分级使用,能用一般仪器设备解决的实验,不得使用大型精密仪器设备。并根据仪器设备性能特点和使用说明书,建立和健全必要的操作规程。
二、使用仪器设备,必须严格遵守操作规程。使用大型精密仪器设备,必须进行技术培训,经技术考核合格后方可上机操作。
三、各实验室对保管的仪器设备应注意使用和维护保养,分别做好防潮、防光、防火、防热、防冻、防震、防爆、防锈、防腐蚀、防盗“十防”工作,以确保其应有性能与精密度,经常保持完善可用状态。
四、学校的仪器设备一律不许随便拆改,确定需要拆改时,必须说明理由,报设备处批准。大型精密仪器设备若确定陈旧,需进行技术改造,则对拟改造的仪器设备提出可行性论证,经有关专家审查,报学校主管部门批准。
五、学校的仪器设备,除保证教学、科研工作需要外,经有关部门批准,可以承担校外实验、测试和计算等各项任务,所收取的费用按学校对外报务管理办法处理。
六、学校的仪器设备,由设备处实验管理科统一管理。其具体职责如下: 1.负责管理仪器设备目录、帐卡、凭证、表册及有关统计文件档案; 2.统管全校仪器设备的调整、调拨、报损、报废及变价处理;
3.对大型精密仪器设备的考核及组织对仪器设备的全面清查或部分考查; 4.召开管理工作会议,布置有关工作总结、交流经验。
七、各单位领用的仪器设备,只有使用权和保管义务,一律不得自行借出校外或外调。对领用的仪器设备,必须指定专人负责保管,建立岗位责任制。
八、对大型精密仪器设备的管理,应责任到人,设置技术档案、使用记录、检修计量等,以备考查。
九、各级仪器设备管理人员,对所管仪器设备,负有全部责任。未经管理人员同意,其他人员不得擅自使用。仪器设备损坏丢失赔偿办法
(一).使用仪器设备应遵守学校的管理制度和安全操作规程,严防损坏、丢失。
凡属责任事故造成仪器设备损坏丢失的,应追究当事人和有关领导人的责任,并按规定予以赔偿。
(二).因下列原因之一,造成仪器设备损坏、丢失者,为责任事故,应予以赔偿。
1.不按技术操作规程操作;
2.不熟悉仪器设备的工作原理和技术性能进行操作; 3.擅自拆卸或改装仪器设备,致使设备损坏;
4.实验时,由于指导老师不负责任或不听从指导老师安排; 5.擅自将仪器设备挪作自用者;
6.保管人员工作不负责任,领、发、借不按规定手续办理; 7.其他原因造成损坏、丢失的责任事故。(三).赔偿处理权限
凡发生损坏、丢失属责任事故,有关实验室必须写出仪器设备损坏、丢失报告,提出赔偿处理意见。
1.价值在200元以下的低值品,其赔偿由院(部)、厂场领导审批,报设备处备案;
2.价值在200元以上的固定资产,其赔偿由实验室提出,院里签字,报设备处审批;
3.价值在五万元以上的大型精密仪器设备,由设备处报学校审批。(四).赔偿方式和金额计算
赔偿方式以同样实物或现款均可,应根据上述损坏原因和情况,以及仪器设备新旧程度决定其价格,并参考以下标准计算:
1.单价在200元以下低值品赔偿40~60%;
2.固定资产:单价在200~1000元赔偿20~30%,单价在1000~5000元赔偿10~20%,单价在5000元以上赔偿5~10%;
3.因使用或保管不慎而遗失者一律赔偿100%; 4.如属部分损坏,经修配后尚能完好使用的,可按实际修理费用赔偿现金; 5.赔偿费一律交财务处,作为所在单位的修理费或仪器设备购置费; 6.确定赔偿处理后,当事人应在一月内办理赔偿手续,填写《南京林业大学设备赔偿审批单》。先在实验室管理科办理注销手续,再去财务处交款。
第二篇:实验室规章
一、本实验室是开展实验教学、科学研究和科技开发的场所,所有实验室工作人员和进入实验室的人员均应遵守本规则。
二、为避免发生安全事故,未经许可的人员不得进入实验室和使用实验室的设备。
三、实验室仪器设备应有专人负责保管维护、登记建帐。存放应做到整洁有序,便于检查使用,必须注意防尘、防潮、防震、防冻、防火。实验室的仪器设备、工具不准外借。
四、要爱护仪器设备,节约实验材料,遵守操作规程。实验室仅可进行AC 220V以下的实验,强电实验必须在指定区域内进行。
五、实验用电必须从指定带漏电保护开关的端口接出,不得随意搭接电源端口,以免发生意外
六、实验耗材原则上须由个人购买,若使用实验室采购的耗材,需做好耗材使用记录。
七、室内应保持整洁,实验中丢弃的污废物或废液要按指定地点倾倒,三氯化铁或稀盐酸腐蚀液需经稀释后方可排放。
八、使用精密贵重仪器设备,必须先经过技术培训,经考核合格后方可上机操作使用,使用中要严格遵守操作规程,并认真填写设备使用记录。
九、实验中仪器设备如有损坏,要及时报告登记,一旦发生事故,要及时采取措施,迅速如实地向有关部门报告,并保护现场,认真调查分析事故原因。
十、每次实验完毕或下班前,应要做好整理工作,关闭实验设备电源和门窗。
十一、对违反本规则和有关规章制度所造成的事故和损失,要追究当事人的责任,并视情节给以严肃处理。
华侨大学厦门工学院电子信息工程系
2011年10月5日
第三篇:实验室规章管理制度
目录
一、实验室规章制度
二、检测员岗位职责
三、实验室安全管理制度
四、仪器使用管理制度
五、药品使用管理制度
六、样品管理制度
七、数据管理制度
八、检测结果审核制度
九、实验室卫生制度
十、实验室档案管理制度
一、实验室管理制度
1.实验人员应严格掌握,认真执行本室相关安全制度、仪器管理、药品管理、玻璃器皿管理制度等相关要求。
2.非实验室人员不得进入实验室,严格执行安全操作规程。
3.实验室内要经常保持清洁卫生,每天上下班应进行清扫整理,桌柜等表面应每天用消毒液擦拭,保持无尘,杜绝污染。
4.实验室应井然有序,物品摆放整齐、合理,并有固定位置。禁止在实验室吸烟、进餐、会客、喧哗,或作为学习娱乐场所,不得存放实验室外个人用品、仪器等。严禁在冰箱、温箱、烘箱、微波炉内存放和加工私人食品。
5.随时保持实验室卫生,不得乱扔纸屑等杂物,测试用过的废弃物要倒在固定的箱桶内,并及时处理。
6.试剂应定期检查并有明晰标签,仪器定期检查、保养、检修。贵重仪器填写使用记录,破损遗失应填写报告,药品、器材等不经批准不得擅自外借或转让,更不得私自拿出。
7.进行高压、干烤、消毒等工作时,工作人员不得擅离现场,认真观察温度、时间、压力等。
8.严禁用口直接吸取药品和菌液,按无菌操作时,如发生菌液等溅出时,应立即用有效消毒剂进行彻底消毒,安全处理后方可离开现场。
9.实验完毕,即时清理现场和实验用具,对于有毒、有害、易燃、腐蚀的物品和废弃物应按有关要求执行,两手用清水肥皂洗净,必要时用消毒液泡手,然后用水冲洗。
10.离开实验室前,尤其节假日应认真检查水、电、气、汽和正在使用的仪器设备,关好门窗方可离去。
11.部门负责人督促本制度严格执行,根据情况给予奖惩,出现问题应立即处理、上报。
二、检测员岗位职责
1.要树立高尚的职业道德,热爱本职工作,钻研分析技术,培养科学作风。2.应经培训,考试合格后方能承担分析检测工作。
3.应系统掌握检测方法和检测所依据的标准,了解检测过程,严守操作规程,以使操作准确无误。
4.分析检测前认真做好检测的一切准备工作(包括仪器,设备,试剂,药品,标本等)。各项检测条件均符合实验室分析质量控制要求方可进行样品分析检测。5.在接受新的分析项目时应先完成规定标准样质量控制实验,经质控人员审核,达到要求方可进行新项目的检测。
6.严格执行检测分析质量控制的有关规定,发现异常数据应及时找原因进行纠正,以保证数据质量。
7.认真填写分析原始记录,字迹要清晰。记录要完整,要实事求是,严禁伪造数据,校对要严格,做到准确无误。
8.对所用的精密贵重仪器要加强管理,经常检查,精密贵重仪器要记录档案,明确责任。要熟悉实验室有关仪器,设备的功能,特点和操作方法,要具备维护,保养的知识,并能进行简单维修。
9.遵守实验室制度,配合人员加强对实验室的安全管理工作。
10.实验室人员要经常打扫和保持实验室的环境卫生,使用的仪器、药品要及时洗涤、擦拭,做到窗明几净,台面整洁,放置有序,标志分明,使用方便。11.加强仪器设备和器材的管理,保证帐、卡、物相符,如有损坏、丢失,必须上报记录。对已超过规定使用年限、损坏严重无法修理的仪器、设备和失效药品,实验室统一上报。经批准后进行妥善处理,任何人不得擅自拆改拿用。12.要本着节约精神,严格控制实验中各类药品的使用量,不得随意浪费,对损坏的仪器将按个酌情进行处理。
13.任何人不得将实验室任何物品转送他人。
14.确保人身安全,防止触电、中毒、爆炸等危险事故发生,下班时要认真检查各实验室门窗、水、电是否关好,发现有不安全因素要及时报告,对废液要倒在统一指定的地方,及时销毁处理。
三、实验室安全管理制度
1.实验室需装设各种设备的安全设施(通风橱、试剂柜、消防灭火器材等)。2.对消防灭火器材应做到定期检查,不任意挪用,保证随时均可取用。经常对全体人员进行安全防火教育,保证人人都能正确使用所备的各种消防灭火器材。3.实验室各种仪器设备应按要求放置在固定的处所,不得任意移动,各种标签保证清晰完整,避免拿错用错造成事故。
4.加强对剧毒、易燃、易爆物品、放射源及贵重物品的管理。凡属危险品必须设专人保管。剧毒药品或试剂应贮于保险柜中,其钥匙必须严格管理。5.使用易燃、易爆和剧毒化学试剂要首先了解 其物理化学性质,遵守有关规定进行操作。浓酸、烧碱具有强烈的腐蚀性,切勿溅到皮肤和衣服上,使用浓硝酸、盐酸、硫酸、硫酸、高氯酸、氨水时,均应在通风橱或在通风情况下操作。剧毒试剂的废液,必须排入废水池进行转化处理,不能任意排入下水道。
6.所有药品、标样、溶液都应有标签,绝对不要在容器内装入与标签不相符的药品。
7.禁止使用实验室的器皿盛装食物,也不要用茶杯、食具盛装药品,更不要用烧杯等当茶具使用。实验室内不准吸烟、吃食物、存放与实验无关的物品。8.取下正在沸腾的溶液时,应用瓶夹先轻摇动以后取下,以免溅出伤人。9.将玻璃棒、玻璃管、温度计等插入或拔出胶塞、胶布时应垫有棉布,两手都要靠近塞子或用甘油、甚至水,都可以将玻璃导管很容易插入或拔出塞孔中,切不可强行插入或拔出,以免折断刺伤人。
10.使用易燃易爆物品的实验室,要严禁烟火,不准吸烟或动用明火,易燃易爆物品的储存必须符合安全存放要求。
11.严禁用湿手去开启电闸和电器开关,凡漏电仪器不要使用,以免触电。12.保持实验室环境整洁,走道畅通,设备器材摆放整齐。实验室用的所有仪器,都应严格遵守操作规程,仪器使用完毕后拔出插头,将仪器各部旋钮恢复到原位。13.实验室发生事故,应迅速切断电源或气源、火源、立即采取有效措施处理,并按规定及时上报有关部门,重大事故要立即抢救,保护好现场。
14.下班时,整理好器材、工具和各种资料,切断电源,管好门窗和水龙头。应有专人检查门,窗、水、电、气等,避免因疏忽大意造成损失。
四、仪器使用管理制度
1.实验室仪器安放合理,精密、贵重仪器器皿由专人保管,登记造册,建立仪器档案,并备有操作方法、保养、维修、说明书及使用登记本。
2.各仪器做到经常维护、保养和检查,精密仪器不得随意挪动,若有损坏不得擅自拆动,应及时报告通知相关人员,之后送仪器维修部门。
3.实验室使用的仪器,容器应符合标准要求,保证准确可靠,凡计量仪器、器具须经要定期校验、标定,以保证测量值的质量。
4.易被潮湿空气、酸液或碱液等浸蚀而生锈的仪器,用后应及时擦洗干净,房通风干燥处保存。
5.易老化变粘的橡胶制品应防止受热、光照或与有机溶剂接触,用后应洗净置于带盖容器或塑料袋中存放。
6.各种仪器设备(冰箱、温箱除外),使用完毕后要立即切断电源,旋钮复位归位,待仔细检查后放开离开。
7.仪器设备未经同意,不得外借,使用的按登记本内容进行登记。8.仪器设备应保持清洁,一般应有仪器套罩。
9.使用仪器时,应严格按操作规程进行,对违反操作规程和因保管不善致使仪器、器械损坏,要追究当事人责任。
五、药品使用管理制度
1.依据本实验室检测任务,指定各种药品、试剂采购计划、写清品名、单位、数量、纯度、包装规格等。
2.各药品应建立账目,专人管理,定期做出消耗表,并清点剩余药品。3.剧毒药品试剂应锁至保险柜,配置的钥匙专人保管。
4.称取药品试剂应按操作规程进行,用后盖好,必要时可封口或黑纸包裹。配置的各种试剂和标准溶液必须严格遵守操作规程,配完后立即贴上标签。不得使用过期或变质和纯度不符合要求的药品。
5.药品试剂应分类陈列整齐,放置有序、避光、防潮、通风干燥,标签完整,易燃、易挥发、腐蚀品种单独贮存。
6.挥发性强的试剂必须在通风橱内取用。使用挥发性强的有机溶剂时要注意避免明火,决不可用明火加热。
7.购买试剂由使用人和部门负责人签字,任何人无权私自出借或馈送药品试剂,本公司或外单位互借时需负责人签字。
六、样品管理制度
检测样品在采样、运输、保存等各个环节必须严格遵守有关规定,已保证样品具有代表性、完整性和可比性。
1.采样人必须熟悉环境样品采集的全部程序和规范,严格按照有关规定执行,要认真记录采样现场和各有关参数和环节现状。
2.采样前应由技术领导人组织采样人员恶化实验室分析人员共同议定采样计划,是采样和实验分析检测紧密衔接,保证样品采集的数量和质量。3.应注意样品容器的一般处理及特殊处理。特殊处理应严格按要求进行。4.对现场需加固定剂处理的样品,应注明处理方法及注意事项。
5.样品容器的材质要符合检测分析的要求,应能密塞不渗不漏,主要要求低温保存样品的容器。
6.运输途中应严格避免样品损失、玷污、变质、应在规定时间内送交实验室。7.实验室应有专人负责验收样品,并进行登记。样品验收过程中,如发现编号错乱、标签缺损、字迹不清、检测项目不明、规格不符、数量不足,以及采样不符合要求者可拒收,并建议补采样品。如无法补采或重采,需经有关人员批准方可收样,且在完成检测后需在报告中注明。
8.样品验收登记完毕后,应按规定方法妥善保存,并在规定时间内进行检测分析。
9.固体废渣、土壤、放射性物质、底泥等样品采集后,不得暴晒或高温烘干,须自然风干干燥。风干后的样品按固体加工程序和规范进行细加工。10.采样记录、样品登记表、送样单和现场检测的原始记录应完整、齐全、清晰,并与实验室检测记录汇总保存。
七、数据管理制度
1.检测分析的各种原始记录(包括采样、检测、数据的验证与分析)都应用钢笔或圆珠笔填写。
2.分析检测的原始数据应记录相应的取样量、校准曲线实验、密码样、空白样的结果和样品检测结果。记录不得随意涂抹,更不得丢失。3.检测数据的有效数字按分析方法的规定填写。
4.修改错误数据时,应在原数上画一条横线表示弃去,并保留原数字清晰可辨的字迹。
5.确知在操作过程存在错误时,所检测分析的数据无论好坏都必须舍弃。6.原始数据应统一管理,归档存查。常规检测的原始记录一般保存8~10年。专题项目的原始记录随专题报告存档。
7.任何个人都不得将检测数据据为己有。检测结果未经批准不得随意向外提供。
八、检测结果审核制度
1.各级检测技术人员均需参加合格证考核。考试合格后方能取得测报检测数据的资格。
2.在实验室内进修及代培人员不得独自报出数据,必须有专门指导人员或实验室技术管理人员的同意和签字,其检测结果方能生效。3.实验室的检测数据应按要求进行验证和处理。
4.检测结果除由分析人员自校、互校无误外,必须经实验室技术管理人员复核无误后方可填写报告单。报告单上必须有分析人员和复核人员的签字。5.在审核过程中,任何一级负责人无权更改检测数据。即使发现错误,也应由分析人员负责更改、签字后重新履行逐级审核手续。
6.检测报告应按一式两份填写,交实验室负责人审核并签字,由综合管理室统一编号登记后盖章。一般检测报告盖章后即可报出。如遇有检测结果超标或样品不符合要求等异常情况时,报告应在交技术负责人审查签字后方可报出。
九、实验室卫生制度
1.实验室内要经常保持清洁卫生,每天上下班应进行清扫整理,桌柜等表明应每天用消毒液擦拭,保持无尘,杜绝污染。
2.实验室应井然有序,不得存放实验室外及个人物品、仪器等,实验室用品要摆放合理,并有固定位置。
3.随时保持实验室卫生,不得乱扔纸屑等杂物,检测用过的废弃物要倒在固定的箱桶内,并及时处理。
4.实验室应具有优良的通风,采光条件和照明设备。
5.实验室工作台面应保持水平和无渗漏,墙壁和地面应当光滑和容易清洗。6.实验室布局要合理,一般实验室应有缓冲间和无菌室,无菌室应有良好的通风条件,如安装空调设备及过滤设备,无菌室内空气检测应基本达到无菌。7.严禁利用实验室作会议室及其他文娱活动和学习场所。
十、实验室档案管理制度
为了对内部文件和外来文件进行有效管理,使文件档案资料管理工作程序化、制度化、规范化,特制定本制度。
(一)、需管理的文件资料
1、国家、行业等发放的有关标准、规范、规程等;
2、与业主相关的有关文件、资料等;
3、本实验室发放的有关文件、规章制度、办法等;
4、仪器设备汇总表、台账等;
5、仪器设备说明书、计量检定合格证、验收、维修、使用、记录等;
6、样品、物资入库及发放登记等;
7、各类检测原始数据、委托单、和检测报告书等;
8、用户反馈的质量意见及处理方法、(二)、职责分工
1、外文文件由办公室制定,并由实验室主任负责审核、批准;
2、《质量手册》、《程序文件》有质量负责人组织办公室有关人员编写并由质量负责人完成修订和审核;
3、技术负责人组织作业指导书和记录表格的编制、审核和修订;
4、实验室办公室负责各类文件的分类、编号、归档、管理和处理过期文件。
(三)、文件管理
1、办公室应建立文件档案目录,并由档案管理员专人管理;
2、实验室文件的发放由实验室管理人员确定,办公室要作好收文、发文、登记、签名工作;
第四篇:实验室规章管理制度
湖南林晟环境检测有限公司
实 验 室 管 理 制 度
目 录
1.实验室管理制度 2.检测员岗位职责
3.检测质量保证人员岗位职责 4.实验室安全管理制度 5.仪器使用管理制度 6.药品使用管理制度 7.样品管理制度 8.数据管理制度 9.检测结果审核制度 10.实验室卫生制度 11.实验室档案管理制度
前言
为了加强公司内部质量管理,提高实验人员工作素质,保证实验工作质量,从而确保公司整体目标的实现,根据国家标准或行业标准及现行的规程、规范和规定,特制定本管理条例。
此管理制度包括实验室的实验管理、实验室各级人员岗位责任制、实验设备、实验资料的整理归档、实验设备仪器的使用、保养、率定及实验人员的资格要求、实验室安全工作要求等。
由于实验工作是检测产品质量的重要手段,所以要求实验依据准确,项目的数据要齐全、真实,记录和台帐要明确清楚。
一、实验室管理制度
1、实验室是进行实验检测分析、保存实验仪器用具和出具实验资料的重要场所。应保持严肃安静.非本实验人员未经许可,不得入内。
2、实验室内应保持清洁、整齐,按指定位置放置实验器具,并清晰标识。
3、正确使用仪器,经常维护,不用时要及时切断电源。
4、对所检测项目要认真熟悉检测方案,并按检测内容填写派工单交相关组室进行检测。
5、为保证实验结论准确,数据真实。实验人员必须排除各种干扰,做到实事求是。
6、实验原始记录应做到详细、整洁,并用钢笔填写及签名。
7、实验检测报告须经各级负责人签字,加盖公章后方可有效。
8、检测委托单、派工单、原始记录和实验报告一并归档保存。
9、仪器与设备应明确责任人,注意维护保养。
10、为满足用户的要求,既有明确分工,同时又相互配合,使其准确及时。
二、检测员岗位职责
1.要树立高尚的职业道德,热爱本职工作,钻研分析技术,培养科学作风。
2.应经培训,考试合格后方能承担分析检测工作。
3.应系统掌握检测方法和检测所依据的标准,了解检测过程,严守操作规程,以使操作准确无误。
4.分析检测前认真做好检测的一切准备工作(包括仪器,设备,试剂,药品,标本等)。各项检测条件均符合实验室分析质量控制要求方可进行样品分析检测。
5.在接受新的分析项目时应先完成规定标准样质量控制实验,经质控人员审核,达到要求方可进行新项目的检测。
6.严格执行检测分析质量控制的有关规定,发现异常数据应及时找原因进行纠正,以保证数据质量。
7.认真填写分析原始记录、字迹要清晰,记录要完整,要实事求是,严禁伪造数据,校对要严格,做到准确无误。
8.对所领用的精密贵重仪器要加强管理,经常检查,精密贵重仪器要记录档案,明确责任。要熟悉实验室有关仪器,设备的功能,特点和操作方法,要具备维护,保养的知识,并能进行简单维修,因违反操作规程而损坏仪器者,应酌情处理。
9.遵守实验室制度,按时上、下班,工作时要坚守岗位,配合主管加强对实验室的安全管理工作。10.实验室人员要经常打扫和保持实验室的环境卫生,使用的仪器、药品要及时洗涤、擦拭,做到窗明几净,台面整洁,放置有序,标志分明,使用方便。
11.加强仪器设备和器材的管理,保证帐、卡、物相符,如有损坏、丢失,必须上报主管领导研究处理。对已超过规定使用年限、损坏严重无法修理的仪器、设备和失效药品,实验室统一上报,经批准后进行妥善处理,任何人不得擅自拆改拿用。
12.要本着节约精神,严格控制实验中各类药品的使用量,不得随意浪费,对损坏的仪器将按个酌情进行处理。
13.一般常用的仪器和药品的领用由检测人员填写领用单,上级主管签字后,在库房领取,精密贵重仪器领用须主管和总经理签字。任何人不得将实验室任何物品转送他人,公司其他部门借用仪器药品,须经主管同意后,并办理借用手续。外单位及个人借用须经总经理批准后方可办理借用手续。
14.确保人身安全,防止触电、中毒、爆炸等危险事故发生,下班时要认真检查各实验室门窗、水、电是否关好,发现有不安全因素要及时报告,对废液要倒在统一指定的地方,及时销毁处理。15.完成上级主管交给的其他任务。
1.环境检测质保人员应熟悉质量保证的内容、程序和方法。2.深入实验室监督检查环境检测质量保证各项内容的实施情况,定期向有关领导报告检测质量保证技术工作的开展和完成情况。3.制定质量保证技术方案,按隶属关系定期组织实验室内和实验室间的分析质量控制工作,及时发现分析检测数据的失控现象,督促有关人员查找原因并进行纠正。
4.协助有关人员研究解决质量控制中遇到的疑难问题。5.定期检查、统计各项检测项目的质控率、合格率。6.按期做好质控工作计划与总结,准时上报。
7.组织技术培训及技术交流,指导开展质量保证工作,解决有关质量保证方面的技术问题
8.组织实验室环境检测人员的考核认证和实验室评比等工作。
四、实验室安全管理制度
1.实验室需装设各种必备的安全设施(通风橱、防尘罩、试剂柜、消防灭火器材等)。
2.对消防灭火器材应做到定期检查,不任意挪用,保证随时均可取用。经常对全体员工进行安全防火教育,保证人人都能正确使用所备的各种消防灭火器材。
3.实验室各种仪器设备应按要求放置在固定的处所,不得任意移动,各种标签保证清晰完整,避免拿错用错造成事故。
4.加强对剧毒,易燃、易爆物品、放射源及贵重物品的管理。凡属危险品必须设专人保管。剧毒药品或试剂应贮于保险柜中,其钥匙必须严格管理。要严格领用手续,随用随领,严格控制领用量,并做好使用记录,不准在实验室内任意存放。
5.使用易燃、易爆和剧毒化学试剂要首先了解其物理化学性质,遵守有关规定进行操作。浓酸、烧碱具有强烈的腐蚀性,切勿溅到皮肤和衣服上,使用浓硝酸、盐酸、硫酸、高氯酸、氨水时,均应在通风厨或在通风情况下操作。剧毒试剂的废液,必须排入废水池进行转化处理,不能任意排入下水道。
6.所有药品、标样、溶液都应有标签,绝对不要在容器内装入与标签不相符的药品。
7.禁止使用实验室的器皿盛装食物,也不要用茶杯、食具盛装药品,更不要用烧杯等当茶具使用。实验室内不准吸烟、吃食物、存放与实验无关的物品。8.取下正在沸腾的溶液时,应用瓶夹先轻摇动以后取下,以免溅出伤人。
9.将玻璃棒、玻璃管、温度计等插入或拔出胶塞、胶布时应垫有棉布,两手都要靠近塞子或用甘油、甚至水,都可以将玻璃导管很容易插入或拔出塞孔中,切不可强行插入或拔出,以免折断刺伤人。
10.开启高压气瓶时应缓慢,并不得将出口对人。
11.使用易燃易爆物品的实验,要严禁烟火,不准吸烟或动用明火,易燃易爆物品的储存必须符合安全存放要求。使用酒精喷灯时,应先将气孔调小,再点燃。酒精不能加的太多,用后应及时熄灭酒精灯。
12.严禁用湿手去开启电闸和电器开关,凡漏电仪器不要使用,以免触电。
13.保持实验室环境整洁,走道畅通,设备器材摆放整齐。实验室用的所有仪器,都应严格遵守操作规程,仪器使用完毕后拔出插头,将仪器各部旋钮恢复到原位。
14.实验室发生事故,应迅速切断电源或气源、火源,立即采取有效措施处理,并按规定及时上报有关部门,重大事故要立即抢救,保护好现场。
15.下班时,整理好器材、工具和各种资料,切断电源,关好门窗和水龙头。应有专人检查门、窗、水、电、气等,避免因疏忽大意造成损失。
五、仪器使用管理制度
1.实验室仪器安放合理,精密、贵重仪器器皿由专人保管,登记造册,建立仪器档案,并备有操作方法、保养、维修、说明书及使用登记本。
2.各仪器做到经常维护、保养和检查,精密仪器不得随意移动,若有损坏不得私自拆动,应及时报告通知相关人员,经总经理同意后送仪器维修部门。
3.实验室所使用的仪器、容器应符合标准要求,保证准确可靠,凡计量仪器、器具须经要定期校验、标定,以保证测量值的质量。4.易被潮湿空气、酸液或碱液等侵蚀而生锈的仪器,用后应及时擦洗干净,放通风干燥处保存。
5.易老化变粘的橡胶制品应防止受热、光照或与有机溶剂接触,用后应洗净置于带盖容器或塑料袋中存放。
6.各种仪器设备(冰箱、温箱除外),使用完毕后要立即切断电源,旋钮复原归位,待仔细检查后方可离开。
7.一切仪器设备未经部门主管同意,不得外借,使用的按登记本内容进行登记。
8.仪器设备应保持清洁,一般应有仪器套罩。
9.使用仪器时,应严格按操作规程进行,对违反操作规程和因保管不善致使仪器、器械损坏,要追究当事人责任。
六、药品使用管理制度
1.依据本室检测任务,制定各种药品、试剂采购计划,写清品名、单位、数量、纯度、包装规格等。
2.各药品应建立账目,专人管理,定期做出消耗表,并清点剩余药品。
3.药品试剂应分类陈列整齐,放置有序、避光、防潮、通风干燥,标签完整,易燃、易挥发、腐蚀品种单独贮存。
4.剧毒药品应锁至保险柜,配置的钥匙由两人同时管理,两个人同时开柜才能取出药品。
5.称取药品试剂应按操作规程进行,用后盖好,必要时可封口或黑纸包裹。配制各种试剂和标准溶液必须严格遵守操作规程,配完后立即贴上标签。不得使用过期或变质和纯度不符合要求的药品。6.挥发性强的试剂必须在通风橱内取用。使用挥发性强的有机溶剂时要注意避免明火,决不可用明火加热。
7.购买试剂由使用人和部门负责人签字,任何人无权私自出借或馈送药品试剂,本公司或外单位互借时需经部门负责人签字。
七、样品管理制度
检测样品在采样、运输、保存等各个环节必须严格遵守有关规定,以保证样品具有代表性、完整性和可比性。
1.采样人必须熟悉环境样品采集的全部程序和规范,严格按照有关规定执行,要认真记录采样现场的各有关参数和环节现状。2.采样前应由技术领导人组织采样人员、质控人员及实验室分析人员共同议定采样计划,使采样和实验分析检测紧密衔接,保证样品采集的数量和质量。
3.应注意样品容器的一般处理及特殊处理。特殊处理应严格按要求进行。
4.对现场需加固定剂处理的样品。应注明处理方法及注意事项。5.样品容器的材质要符合检测分析的要求,应能密塞不渗不漏,特别注意要求低温保存样品的容器。
6.运输途中应严格避免样品损失、沾污、变质,应在规定时间内送交实验室。
7.实验室应有专人负责验收样品,并进行登记。样品验收过程中,如发现编号错乱,标签缺损、字迹不清、检测项目不明、规格不符、数量不足,以及采样不符合要求者可拒收,并建议补采样品。如无法补采或重采,需经有关领导批准方可收样,且在完成检测后需在报告中注明。
8.样品验收登记完毕后,应按规定方法妥善保存,并在规定时间内进行检测分析。9.固体废渣、土壤、放射性物质、底泥等样品采集后,不得暴晒或高温烘干,须自然风干干燥。风干后的样品按固体加工程序和规范进行细加工。
10.采样记录、样品登记表、送样单和现场检测的原始记录应完整、齐全、清晰,并于实验室检测记录汇总保存。
八、数据管理制度
1.检测分析的各种原始记录(包括采样、检测、数据的验证与分析)都应用钢笔或圆珠笔填写。
2.分析检测的原始数据应记录相应的取样量、校准曲线实验、密码样、空白样的结果和样品检测结果。记录不得随意涂抹、更不得丢失。
3.检测数据的有效数字按分析方法的规定填写。
4.修改错误数据时,应在原数上画一条横线表示弃去,并保留原数字清晰可辨的字迹。
5.确知在操作过程存在错误时,所检测分析的数据无论好坏都必须舍弃。
6.原始数据应统一管理,归档存查。常规检测的原始记录一般保存8~10年。专题项目的原始记录随专题报告存档。
7.任何个人都不得将检测数据据为己有。检测结果未经领导批准不得随意向外提供。
九、检测结果审核制度
1.各级检测技术人员均需参加合格证考核。考试合格后方能取得测报检测数据的资格。
2.在实验室内进修及代培人员不得独自报出数据,必须有专门指导人员或实验室技术主管人员的同意和签字,其检测结果方能生效。3.实验室的检测数据应按要求进行验证和处理。
4.检测结果除由分析人员自校、互校无误外,必须经实验室技术主管人员复核无误后方可填写报告单。报告单上必须有分析人员和复核人员的签字。
5.在审核过程中,任何一级负责人无权更改检测数据。即使发现错误,也应由分析人员负责更改、签字后重新履行逐级审核手续。6.检测报告应按一式两份填写,交实验室负责人审核并签字,由综合管理室统一编号登记后盖章。一般检测报告盖章后即可报出。遇有检测结果超标或样品不符合要求等异常情况时,报告应在交技术负责人审查签字后方可报出。
十、实验室卫生制度
1.实验室内要经常保持清洁卫生,每天上下班应进行清扫整理,桌柜等表面应每天用消毒液擦拭,保持无尘,杜绝污染。
2.实验室应井然有序,不得存放实验室外及个人物品、仪器等,实验室用品要摆放合理,并有固定位置。
3.随时保持实验室卫生,不得乱扔纸屑等杂物,检测用过的废弃物要倒在固定的箱筒内,并及时处理。
4.实验室应具有优良的通风、采光条件和照明设备。
5.实验室工作台面应保持水平和无渗漏,墙壁和地面应当光滑和容易清洗。
6.实验室布局要合理,一般实验室应有缓冲间和无菌室,无菌室应有良好的通风条件,如安装空调设备及过滤设备,无菌室内空气检测应基本达到无菌。
7.严禁利用实验室作会议室及其他文娱活动和学习场所。
十一、实验室档案管理制度
为了对内部文件和外来文件进行有效管理,使文件档案资料管理工作程序化、制度化、规范化,特制定本制度。
(一)、需管理的文件资料
1、国家、行业等发放的有关标准、规范、规程等;
2、与业主相关的有关文件、资料等;
3、本实验室发放的有关文件、规章制度、办法等;
4、仪器设备汇总表、台账等;
5、仪器设备说明书、计量检定合格证、验收、维修、使用、记录等;
6、样品、物资入库及发放登记等;
7、各类检测原始记录、委托单和检测报告书等;
8、用户反馈的质量意见及处理方法。
(二)、职责分工
1、外发文件由办公室制定,并由实验室主任负责审核、批准;
2、《质量手册》、《程序文件》由质量负责人组织办公室有关人员编写并由质量负责人完成修订和审核;
3、技术负责人组织作业指导书和记录表格的编制、审核和修订;
4、实验室办公室负责各类文件的分类、编号、归档、管理和处理过期文件;
(四)、文件管理
1、办公室应建立文件档案目录,并由档案管理员专人管理;
2、实验室文件的发放由中心实验室主任确定,办公室要作好收文、发文、登记、签名工作;
3、文件的借阅应向办公室办理相关手续,阅读完后应马上返还,文件复印应经主任批准后,办公室办理登记后才有效;
4、技术档案是实验室的技术机密,要编号造册并妥善存放在条件较好、温度、湿度适当的房间里,防止虫蛀霉烂,所有的技术档案由办公室统一保管。
第五篇:实验室规章管理制度标示牌
实验室管理制度
1、实验室是进行实验检测分析、保存实验仪器用具和出具实验资料的重要场所。应保持严肃安静.非本实验人员未经许可,不得入内。
2、实验室内应保持清洁、整齐,按指定位置放置实验器具,并清晰标识。
3、正确使用仪器,经常维护,不用时要及时切断电源。
4、对所检测项目要认真熟悉检测方案,并按检测内容填写派工单交相关组室进行检测。
5、为保证实验结论准确,数据真实。实验人员必须排除各种干扰,做到实事求是。
6、实验原始记录应做到详细、整洁,并用钢笔填写及签名。
7、实验检测报告须经各级负责人签字,加盖公章后方可有效。
8、检测委托单、派工单、原始记录和实验报告一并归档保存。
9、仪器与设备应明确责任人,注意维护保养。
10、为满足用户的要求,既有明确分工,同时又相互配合,使其准确及时。
检测员岗位职责
1.要树立高尚的职业道德,热爱本职工作,钻研分析技术,培养科学作风。
2.应经培训,考试合格后方能承担分析检测工作。
3.应系统掌握检测方法和检测所依据的标准,了解检测过程,严守操作规程,以使操作准确无误。
4.分析检测前认真做好检测的一切准备工作(包括仪器,设备,试剂,药品,标本等)。各项检测条件均符合实验室分析质量控制要求方可进行样品分析检测。
5.在接受新的分析项目时应先完成规定标准样质量控制实验,经质控人员审核,达到要求方可进行新项目的检测。
6.严格执行检测分析质量控制的有关规定,发现异常数据应及时找原因进行纠正,以保证数据质量。
7.认真填写分析原始记录、字迹要清晰,记录要完整,要实事求是,严禁伪造数据,校对要严格,做到准确无误。
8.对所领用的精密贵重仪器要加强管理,经常检查,精密贵重仪器要记录档案,明确责任。要熟悉实验室有关仪器,设备的功能,特点和操作方法,要具备维护,保养的知识,并能进行简单维修,因违反操作规程而损坏仪器者,应酌情处理。
9.遵守实验室制度,按时上、下班,工作时要坚守岗位,配合主管加强对实验室的安全管理工作。10.实验室人员要经常打扫和保持实验室的环境卫生,使用的仪器、药品要及时洗涤、擦拭,做到窗明几净,台面整洁,放置有序,标志分明,使用方便。
11.加强仪器设备和器材的管理,保证帐、卡、物相符,如有损坏、丢失,必须上报主管领导研究处理。对已超过规定使用年限、损坏严重无法修理的仪器、设备和失效药品,实验室统一上报,经批准后进行妥善处理,任何人不得擅自拆改拿用。
12.要本着节约精神,严格控制实验中各类药品的使用量,不得随意浪费,对损坏的仪器将按个酌情进行处理。
13.一般常用的仪器和药品的领用由检测人员填写领用单,上级主管签字后,在库房领取,精密贵重仪器领用须主管和总经理签字。任何人不得将实验室任何物品转送他人,公司其他部门借用仪器药品,须经主管同意后,并办理借用手续。外单位及个人借用须经总经理批准后方可办理借用手续。
14.确保人身安全,防止触电、中毒、爆炸等危险事故发生,下班时要认真检查各实验室门窗、水、电是否关好,发现有不安全因素要及时报告,对废液要倒在统一指定的地方,及时销毁处理。15.完成上级主管交给的其他任务。
检测质量保证人员岗位职责
1.环境检测质保人员应熟悉质量保证的内容、程序和方法。2.深入实验室监督检查环境检测质量保证各项内容的实施情况,定期向有关领导报告检测质量保证技术工作的开展和完成情况。3.制定质量保证技术方案,按隶属关系定期组织实验室内和实验室间的分析质量控制工作,及时发现分析检测数据的失控现象,督促有关人员查找原因并进行纠正。
4.协助有关人员研究解决质量控制中遇到的疑难问题。5.定期检查、统计各项检测项目的质控率、合格率。6.按期做好质控工作计划与总结,准时上报。
7.组织技术培训及技术交流,指导开展质量保证工作,解决有关质量保证方面的技术问题
8.组织实验室环境检测人员的考核认证和实验室评比等工作。
实验室安全管理制度
1.实验室需装设各种必备的安全设施(通风橱、防尘罩、试剂柜、消防灭火器材等)。
2.对消防灭火器材应做到定期检查,不任意挪用,保证随时均可取用。经常对全体员工进行安全防火教育,保证人人都能正确使用所备的各种消防灭火器材。
3.实验室各种仪器设备应按要求放置在固定的处所,不得任意移动,各种标签保证清晰完整,避免拿错用错造成事故。
4.加强对剧毒,易燃、易爆物品、放射源及贵重物品的管理。凡属危险品必须设专人保管。剧毒药品或试剂应贮于保险柜中,其钥匙必须严格管理。要严格领用手续,随用随领,严格控制领用量,并做好使用记录,不准在实验室内任意存放。
5.使用易燃、易爆和剧毒化学试剂要首先了解其物理化学性质,遵守有关规定进行操作。浓酸、烧碱具有强烈的腐蚀性,切勿溅到皮肤和衣服上,使用浓硝酸、盐酸、硫酸、高氯酸、氨水时,均应在通风厨或在通风情况下操作。剧毒试剂的废液,必须排入废水池进行转化处理,不能任意排入下水道。
6.所有药品、标样、溶液都应有标签,绝对不要在容器内装入与标签不相符的药品。
7.禁止使用实验室的器皿盛装食物,也不要用茶杯、食具盛装药品,更不要用烧杯等当茶具使用。实验室内不准吸烟、吃食物、存放与实验无关的物品。8.开启高压气瓶时应缓慢,并不得将出口对人。
9.使用易燃易爆物品的实验,要严禁烟火,不准吸烟或动用明火,易燃易爆物品的储存必须符合安全存放要求。使用酒精喷灯时,应先将气孔调小,再点燃。酒精不能加的太多,用后应及时熄灭酒精灯。
10.严禁用湿手去开启电闸和电器开关,凡漏电仪器不要使用,以免触电。
11.保持实验室环境整洁,走道畅通,设备器材摆放整齐。实验室用的所有仪器,都应严格遵守操作规程,仪器使用完毕后拔出插头,将仪器各部旋钮恢复到原位。
12.实验室发生事故,应迅速切断电源或气源、火源,立即采取有效措施处理,并按规定及时上报有关部门,重大事故要立即抢救,保护好现场。
13.下班时,整理好器材、工具和各种资料,切断电源,关好门窗和水龙头。应有专人检查门、窗、水、电、气等,避免因疏忽大意造成损失。
仪器使用管理制度
1.实验室仪器安放合理,精密、贵重仪器器皿由专人保管,登记造册,建立仪器档案,并备有操作方法、保养、维修、说明书及使用登记本。
2.各仪器做到经常维护、保养和检查,精密仪器不得随意移动,若有损坏不得私自拆动,应及时报告通知相关人员,经总经理同意后送仪器维修部门。
3.实验室所使用的仪器、容器应符合标准要求,保证准确可靠,凡计量仪器、器具须经要定期校验、标定,以保证测量值的质量。4.易被潮湿空气、酸液或碱液等侵蚀而生锈的仪器,用后应及时擦洗干净,放通风干燥处保存。
5.易老化变粘的橡胶制品应防止受热、光照或与有机溶剂接触,用后应洗净置于带盖容器或塑料袋中存放。
6.各种仪器设备(冰箱、温箱除外),使用完毕后要立即切断电源,旋钮复原归位,待仔细检查后方可离开。
7.一切仪器设备未经部门主管同意,不得外借,使用的按登记本内容进行登记。
8.仪器设备应保持清洁,一般应有仪器套罩。
9.使用仪器时,应严格按操作规程进行,对违反操作规程和因保管不善致使仪器、器械损坏,要追究当事人责任。
样品管理制度
检测样品在采样、运输、保存等各个环节必须严格遵守有关规定,以保证样品具有代表性、完整性和可比性。
1.采样人必须熟悉环境样品采集的全部程序和规范,严格按照有关规定执行,要认真记录采样现场的各有关参数和环节现状。2.采样前应由技术领导人组织采样人员、质控人员及实验室分析人员共同议定采样计划,使采样和实验分析检测紧密衔接,保证样品采集的数量和质量。
3.应注意样品容器的一般处理及特殊处理。特殊处理应严格按要求进行。
4.对现场需加固定剂处理的样品。应注明处理方法及注意事项。5.样品容器的材质要符合检测分析的要求,应能密塞不渗不漏,特别注意要求低温保存样品的容器。
6.运输途中应严格避免样品损失、沾污、变质,应在规定时间内送交实验室。
7.实验室应有专人负责验收样品,并进行登记。样品验收过程中,如发现编号错乱,标签缺损、字迹不清、检测项目不明、规格不符、数量不足,以及采样不符合要求者可拒收,并建议补采样品。如无法补采或重采,需经有关领导批准方可收样,且在完成检测后需在报告中注明。
8.样品验收登记完毕后,应按规定方法妥善保存,并在规定时间内进行检测分析。9.固体废渣、土壤、放射性物质、底泥等样品采集后,不得暴晒或高温烘干,须自然风干干燥。风干后的样品按固体加工程序和规范进行细加工。
10.采样记录、样品登记表、送样单和现场检测的原始记录应完整、齐全、清晰,并于实验室检测记录汇总保存。
数据管理制度
1.检测分析的各种原始记录(包括采样、检测、数据的验证与分析)都应用钢笔或圆珠笔填写。
2.分析检测的原始数据应记录相应的取样量、校准曲线实验、密码样、空白样的结果和样品检测结果。记录不得随意涂抹、更不得丢失。
3.检测数据的有效数字按分析方法的规定填写。
4.修改错误数据时,应在原数上画一条横线表示弃去,并保留原数字清晰可辨的字迹。
5.确知在操作过程存在错误时,所检测分析的数据无论好坏都必须舍弃。
6.原始数据应统一管理,归档存查。常规检测的原始记录一般保存8~10年。专题项目的原始记录随专题报告存档。
7.任何个人都不得将检测数据据为己有。检测结果未经领导批准不得随意向外提供。
检测结果审核制度
1.各级检测技术人员均需参加合格证考核。考试合格后方能取得测报检测数据的资格。
2.在实验室内进修及代培人员不得独自报出数据,必须有专门指导人员或实验室技术主管人员的同意和签字,其检测结果方能生效。3.实验室的检测数据应按要求进行验证和处理。
4.检测结果除由分析人员自校、互校无误外,必须经实验室技术主管人员复核无误后方可填写报告单。报告单上必须有分析人员和复核人员的签字。
5.在审核过程中,任何一级负责人无权更改检测数据。即使发现错误,也应由分析人员负责更改、签字后重新履行逐级审核手续。6.检测报告应按一式两份填写,交实验室负责人审核并签字,由综合管理室统一编号登记后盖章。一般检测报告盖章后即可报出。遇有检测结果超标或样品不符合要求等异常情况时,报告应在交技术负责人审查签字后方可报出。
实验室卫生制度
1.实验室内要经常保持清洁卫生,每天上下班应进行清扫整理,桌柜等表面应每天用消毒液擦拭,保持无尘,杜绝污染。
2.实验室应井然有序,不得存放实验室外及个人物品、仪器等,实验室用品要摆放合理,并有固定位置。
3.随时保持实验室卫生,不得乱扔纸屑等杂物,检测用过的废弃物要倒在固定的箱筒内,并及时处理。
4.实验室应具有优良的通风、采光条件和照明设备。
5.实验室工作台面应保持水平和无渗漏,墙壁和地面应当光滑和容易清洗。
6.实验室布局要合理,一般实验室应有缓冲间和无菌室,无菌室应有良好的通风条件,如安装空调设备及过滤设备,无菌室内空气检测应基本达到无菌。
7.严禁利用实验室作会议室及其他文娱活动和学习场所。
实验室档案管理制度
为了对内部文件和外来文件进行有效管理,使文件档案资料管理工作程序化、制度化、规范化,特制定本制度。
(一)、需管理的文件资料
1、国家、行业等发放的有关标准、规范、规程等;
2、与业主相关的有关文件、资料等;
3、本实验室发放的有关文件、规章制度、办法等;
4、仪器设备汇总表、台账等;
5、仪器设备说明书、计量检定合格证、验收、维修、使用、记录等;
6、样品、物资入库及发放登记等;
7、各类检测原始记录、委托单和检测报告书等;
8、用户反馈的质量意见及处理方法。
(二)、职责分工
1、外发文件由办公室制定,并由实验室主任负责审核、批准;
2、《质量手册》、《程序文件》由质量负责人组织办公室有关人员编写并由质量负责人完成修订和审核;
3、技术负责人组织作业指导书和记录表格的编制、审核和修订;
4、实验室办公室负责各类文件的分类、编号、归档、管理和处理过期文件;
(四)、文件管理
1、办公室应建立文件档案目录,并由档案管理员专人管理;
2、实验室文件的发放由中心实验室主任确定,办公室要作好收文、发文、登记、签名工作;
3、文件的借阅应向办公室办理相关手续,阅读完后应马上返还,文件复印应经主任批准后,办公室办理登记后才有效;
4、技术档案是实验室的技术机密,要编号造册并妥善存放在条件较好、温度、湿度适当的房间里,防止虫蛀霉烂,所有的技术档案由办公室统一保管。