售前职责

时间:2019-05-14 01:04:43下载本文作者:会员上传
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第一篇:售前职责

售前工程师岗位职责

一、主要工作内容:

1、指导并协助销售部人员,以对公司销售业务发展方向提供咨询。

2、完成相关产品/方案宣传资料的撰写、产品/系统演示等工作。

3、配合公司营销人员完成相关项目的打单。负责所有的售前支持工作,包括与用户的技术交流、技术方案编写、技术方案宣讲等。

4、配合公司营销部门完成相应项目的投标。标书的技术应答、系统软硬件配置、公开报价、讲标答标等工作。

5、配合销售团队提案及客户竞标。

6、配合公司渠道人员做好与合作伙伴、原厂商等的技术交流工作。

二、详细工作内容:

1.从技术层面了解公司主营产品的特点,根据客户需求,与销售共同面见客户,从技术角度阐述产品的特点(针对渠道客户)。

2.能独自完成简单方案的编写,根据销售的货单和客户的需求,能给出简单的解决方案,满足客户的需求。

3.能根据公司的业务快速认知新产品,对新产品抱有信心,学习其技术原理,了解产品本质特点和优势,并能将新产品融入到原有解决方案中。

4.熟悉解决问题的流程方法,遇到技术难题能与厂商做有效沟通,能快速找到解决问题的方法。

5.能够熟练讲演ppt,宣传公司的产品,吸引客户。具体的工作过程可按以下内容进行,以服务器存储售前工程师为例:

 作为服务器、存储相关的硬件售前工程师,想要从对服务器,存储初步的了解到成为这方面专业的售前工程师需要一段长期的学习和积累的过程。作为售前工程师,工作职责主要是根据本公司销售人员以及最终用户的项目需求编写项目方案,应对项目需求,有的项目需要讲解方案。对于大型 项目需要提前编写竞标标书。同时,对于硬件产品本身的参数特点要尽可能的熟记,熟练掌握公司经营的服务器,存储的相关知识,要做到对应项目需求给出需要采用哪个品牌的哪种类型的硬件产品

 学习的过程从整体方案入手,先对方案的编写有个整体的概念,例如编写方案需要先分析项目背景,然后项目需求分析,项目方案设计(根据项目预算,尽可能给出两套项目方案,即简单成本低廉的方案和安全性高,易扩展的方案)。

 对方案有了整体的了解后,开始学习目前主流的方案有哪些及涉及到的关键技术,例如,部署个企业私有云,我们需要采用服务器虚拟化技术,为了数据安全我们会采用容灾技术(同城容灾和异地容灾),链路负载均衡和广域网加速等技术都会融合到部署企业私有云的网络中。

 应对以上方案技术,我们的具体学习过程要有条理性的进行,例如服务器虚拟化技术是应对什么问题的,采用服务器虚拟化有哪些好处,做服务器虚拟化有哪些厂家,他们各自的优缺点是什么。然后举一反三的去学习其他技术,例如灾备,桌面虚拟化,应用虚拟化等。

 学习了方案技术之后,我们需要养成一种学习习惯,即记录这些方案的主要内容,同时把方案中设计的技术名词进行深入了解,例如HANA是一个软硬件结合体,提供高性能的数据查询功能,用户可以直接对大量实时业务数据进行查询和分析,而不需要对业务数据进行建模、聚合等,Hadoop即HDFS是分布式文件系统,有高容错性和高吞吐量,为海量数据提供存储和计算。

 了解了方案和技术后,我们开始具体学习产品,即服务器和存储,服务器方面要知道服务器有哪些品牌,主流的型号及和其他厂商对应的型号是什么,例如IBM的主流服务器是3650M4,用的是E5-2600V2系列的CPU,内存最大可达到768G等参数,对应的华为品牌服务器为RH2288,DELL为R720和R720Xd、及HP的DL388P等,在存储方面我们同样按这样的方式 去学习存储,例如,存储分为高端,中端和企业入门级的低端存储,做存储的主要厂商为EMC,HP,Netapp、IBM和华为,这些厂商有哪些型号的存储,对应友商的是什么型号的存储,各自的优缺点是什么。

 经过前期的理论学习之后,我们要适应公司目前的项目和发展方向,进行投入工作,例如公司目前在做京云瘦客户机的产品,我们则需要把工作重点放到京云产品上,了解产品参数,学习产品部署配置,分析产品和同等品牌如锐捷,Wyse的优缺点,JC-Vlink和思杰的虚拟化有什么不同等内容。 为了能给客户做出更专业的技术方案,和为公司创造更大的价值,我们可以参加专业的存储NA和NP考试。

 整个的学习和积累过程,都是为了能成为专业的售前工程师,能编写出专业的项目方案。这就需要我们不断的练习编写集成方案,协调销售同事,为他们的客户编写初步的方案建议书。

三、工作流程

1、工作线索获得

2、电话拜访

3、上门拜访

4、销售经理评估

5、售前派遣,产品及方案宣讲

6、新需求满足,规划,测试

7、进一步与销售进行会议沟通

8、项目方案制定,配置,产品定型,风险估算

9、项目管理部进行报价

10、售前进行标书(方案)技术部分制作

11、项目投标,中标

12、项目移至售后部门

四、岗位要求:

1、硬性要求:

1)宣讲能力:必须为普通话,或当地人员能顺畅交流的语言(如粤语,四川话,上海话),但推荐以普通话为主,语言应平顺自然,有亲和力,不应生硬,卡顿。建议每分钟为70-90字幅度,不应过快或过慢 ,需要至少在15分贝以上,在30人以上的场合需要适当增加。

2)行为仪态:至少需要带领的服装,深色裤子以及皮质鞋类;禁止无领背心,裤衩,拖鞋运动鞋等着装。正式场合需着正装(正式场合如:公众讲座,客户多人中小型会议,推荐首次拜访也着正装)。头发指甲等仪态仪貌需符合公司员工标准。站立和坐姿需端正,不得背对客户宣讲,不得只看PPT宣讲,需要有目光交流,手势交流,语言交流以及流程控制。

3)写作能力:需至少具有500字/天方案的编写能力,建议具有1000字/天方案的编写能力(不外出的情况下);需要熟练使用Office软件(PPT,Word,Excel,Project,Visio);原则不允许出现错别字,最低要求是不得超过5%。不允许出现同一段落内无故串行,字体不一致,表格排列混乱等基本文章排版问题。

4)归纳能力:能够根据PPT提示给予讲解(预先讲稿或临场发挥均可);能够听懂客户所述语言,并给予解释。

2、沟通要求:

1)需要有危机意识,在项目前期沟通上应该首先自身产品出发满足客户需求,如无法满足则可以使用自身或者销售熟悉领域的产品或方案满足客户需求。

2)推荐方案时,需要与销售先行洽商,制定大致的宣讲范围,尽可能先行了解客户需求(如销售也不清楚,或者第一次拜访,则最好了解销售推荐过哪些方案,或者直接与客户联系一下,了解客户的主要需求,以先期进行材料准备。)3)需要了解客户组织架构,以针对不同的岗位人员有不同的宣讲方法和沟通手段 针对技术人员(工程师级别)就要尽可能多做产品特点和技术的售卖工作; 针对中层人员(科长,处长级别)则要突出产品易维护性和性价比高(性价比高非价格便宜)的特性;

针对领导则要切中要害,准备在有限时间内(一般为10-30分钟),突出我方最大优势(公司优势,产品优势,品牌效应,成功案例),并需要有充分互动以能够实现一锤定音的效果。PS:建议见客户领导,必须有销售主管以上同事配合协同。

3、产品要求:

1)售前工程师需要在2个月以内,至少具备2款硬件产品,1款软件产品(或者增值产品)的实施能力

2)售前工程师需要在3个月以内,至少了解并能宣讲10款产品的介绍或方案 3)售前工程师需要在6个月以内,能够完整沟通并了解1个行业客户的成功案例,包括组织架构,系统架构,产品对应需求点,解决了何种问题,后续的拓展等。4)售前工程师需要在6个月以内,至少参与过3个10万以上的项目测试和方案编写。

4、方案要求:

1)售前工程师在2个月以内,需要至少了解并能编写1套完整的客户解决方案,该方案至少涉及3款以上产品(单纯的产品介绍不算)

2)售前工程师需要在6个月以内,至少能够编写1套针对自身行业客户的成功案例解决方案模板,该方案需切合行业特点,针对该行业的问题是用对应产品加以解决。

3)原则上,方案已贴合客户需求为准,不应在乎价格层面和存货层面问题,但建议先了解客户预算,或告知客户大体的方案费用区间(一般为List价格)以给销售予以还价的机会和空间,存货则根据需求定义,如果需求满足则以存货产品优先,如需求不满足则不考虑存货。

5、集成要求: 1)在进行集成项目时,需要有效进行项目评估,对客户进行引导和方案梳理,规避不利于我方项目进行的时间安排,产品技术安排。但对于个别关键点需求满足必须实现。举例:某客户需要使用链路负载均衡功能,但又不希望用F5,因为费用差异较大,对应产品中NetScaler和RedWare也可以实现链路负载均衡,但技术难度较大,针对此问题就必须与相关产品技术确认后,再进行客户需求满足,但原则上该问题需要满足客户需求,只是需要为项目实施人员争取相对较多的技术应对时间和难度降低。

举例:某客户接受我方的存储灾备+虚拟化的解决方案,但是时间周期只有1周,这时需要与销售和项目部进行沟通,确认满足该客户的实施时间后再进行引导,以避免项目成本过高导致项目风险提升。

2)在预计项目有最终落地可能性时,需及时需项目部经理进行沟通,通知其项目的时间计划,客户关系,项目大致需求,使得项目部经理可以进行项目评估和项目准备。

3)项目的交接和二次项目进入

项目正式交接阶段需要邮件正式将原有方案,标书等移交给项目部,项目交接建议在中标后进行正式文件发送,但先期文件及项目沟通需要至少在项目投标前7天与项目部进行沟通。

项目二次开发,需要等销售和项目组的确认,原则项目实施阶段,项目组负责项目的实施工作,该期间的产品引入时间由项目组负责。并由项目组告知销售进行相关配合。

五、考核标准:

● 前两个月:

(1)能完成全方位解决方案和服务器优缺点宣讲

(2)具有服务器安装系统,存储服务器连接,存储安装的能力及Citrix XenDesktop简单的部署能力。

(3)完全符合听说读写基本能力 ● 前三个月: 至少了解并能宣讲10款产品的介绍或方案(包括Citrix XenDesktop,瘦客户机(AOC、京云)教育行业解决方案、负载均衡、上网行为管理、WAF、DDOS 及除NetApp和DELLEqualogic之外的SAN存储型号及大致配置)● 前六个月:

(1)能够完整沟通并了解1个行业客户的成功案例,包括组织架构,系统架构,产品对应需求点,解决了何种问题,后续的拓展等。

(2)编写1套针对自身行业客户的成功案例解决方案模板,该方案需切合行业特点,针对该行业的问题是用对应产品加以解决。● 前九个月:

可按照流程主导项目进展,配合项目售前工作。

六、任职资格:

1、计算机相关专业本科以上学历。

2、熟悉主流厂商的网络、主机、存储、备份设备。

3、熟悉主流系统软件、数据库软件、中间件软件特性及部署方式。

4、熟悉主流行业的一般IT架构,熟悉TCP/IP网络,能够独立调试设备。

5、能独立进行方案设计,具有云计算和虚拟化的相关经验。

6、能够独立进行需求分析和解决方案编写。

7、热爱本职工作,懂得感恩、珍惜,有较强的学习能力,有较强的责任心及良好的团队合作精神,思路清晰,组织和沟通能力和文字表达能力。

七、培训成长计划

售前人员刚进入公司,无论他曾经是否从事过这方面的工作,都需要遵守公司的售前成长计划。按照公司的培训过程逐渐的成长和提高自己。我们制定的成长计划分为两大部分,即技术培训和技能要求。在培训方面会涉及到方案培训,硬件(服务器、存储)培训和网络培训。

● 方案培训 安排全方位解决方案培训,全方位解决方案包括六部分,云架构,信息安全、运维与数据保护、终端管理,机房建设和人工服务。六部分内容即可融合公司的所有产品。深刻理解方案的内容及原理,将成为今后工作的主要内容。

(1)云架构解决方案(云架构往小了做可以用服务器虚拟化,往大了做即是真正的企业私有云)讲解什么是服务器虚拟化、桌面应用虚拟化,采用这两种技术的好处,它们适用于的行业,最重要的点既是实现原理。讲解时要配置原理图,讲解好处时需举例来说明。

(2)思杰的桌面虚拟化(Citrix XenDesktop)的方案培训,讲解桌面虚拟化产生的背景,应用桌面虚拟化的优势,与其他桌面虚拟化软件如VMware View的区别及部署原理和简单的实施方法。

(3)信息安全解决方案(一种防攻击防病毒的解决方案)讲解时需要适应当前的网络发展,讲解当前有哪些攻击(例如DDOS攻击),及有哪些病毒防护(WAF防护、邮件防护),讲解的主要内容即为攻击方式,防护方法。讲解时尽量用图例来说明。

(4)运维与数据保护解决方案(即备份、容灾方案)为了避免天灾人祸造成的数据丢失,危害企业正常运营的情况发生,或者说尽可能少的发生。企业都会选择备份或者容灾的方案。讲解时需要介绍方案的实现原理、方案用到的备份软件、容灾的级别,同城灾备和异地灾备的区别等内容,最好把公司做过的灾备方案引入课程中做讲解。

(5)终端管理解决方案(瘦客、云终端)IT的发展方向既是企业后端运用服务器虚拟化,再加载桌面应用虚拟化、客户终端使用瘦客户机这样一个即高效又节约成本的方案。讲解时注重瘦客与PC对比有哪些优势或劣势(配置低,不适于高要求办公或个人客户使用),主要适用于什么行业、什么岗位。

(6)机房建设解决方案(高中低三种机房构建)根据企业的需求和预算,构建机房大致可分为三个等级。讲解出三个等级需配置什么设施,机房会达到一个什么样的效果。(7)人工服务解决方案(即维护保修客户产品)我们从售卖产品到部署实施,再到维护保修,可提供一系列的需求提供。讲解时注重我们可以提供哪些维护项,怎么能把客户使用原厂的维保想法转向用我们来维护的技巧、再讲解怎么收取维护费用等内容。

售前技能:

(1)在全方位解决方案培训完成后、售前要理解上述每一个方案所讲的内容,可独立进行各方案的讲解。(前期可以出现内容理解不完全准确的情况)

(2)服务器虚拟化、桌面应用虚拟化、灾备方案需懂原理,瘦客需会配置部署。

参考资料:全方位解决方案PPT。

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● 硬件培训

内容简介:服务器、存储知识介绍,服务器存储的作用,简单的实施操作演练。主流型号、配置、各品牌厂商服务器存储的优势、特别是SAN存储。

(1)讲解四大品牌(IBM、HP、DELL、华为)的品牌历史及全产品线家族。(2)讲解服务器的作用是什么(即提供服务,例如WEB服务器,FTP服务器,域控服务器,邮件服务器等提供的是哪些服务)

(3)讲解不同配置的服务器适合做什么应用(例如配置高的服务器可做数据库服务器,比较安全)

(4)讲解PCIE加速卡,冗余SD卡保护,ILO,IMM等功能作用。

(5)讲解服务器如何安装操作系统,如何使用配置工具,如何对ILO、IMM等登录使用。

(6)讲解各品牌存储的型号,(如IBM V7000,Netapp FAS OR DELL Equalogic)讲解存储与服务器连接方式,不同方式优缺点(例如光纤连接速度快,但价格高。)

(7)讲解存储管理软件的使用方法

(8)演练存储与服务器的连接,及多路径软件和存储管理软件的安装 售前技能:

(1)了解四大品牌服务器,存储的型号,熟记主流服务器的配置参数。(2)掌握数据库服务器,文件服务器等的作用,掌握服务器与存储的连接方式以及能够根据客户需求,给出准确的服务器配置。

(3)具有服务器与存储连接的实施能力。(4)能够独立安装存储管理软件、多路径软件。

(5)会使用管理软件(包括MDisk的创建,主机的创建和Lun到主机的映射等内容)

请参阅资料:192.168.2.2产品培训销售代表产品培训体系IBM培训资料IBM-L1培训文件服务器基础概览.pptx

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● 网络培训

内容简介:网络产品在IT架构中起着至关重要的作用,了解网络知识对于售前工程师的工作开展起着至关重要的作用。(1)讲解华为,思科主要的网络产品型号

(2)讲解网络的基础知识(如路由协议RIP、OSPF)熟知TCP/IP协议,OSI七层架构模型,VLan划分等内容。(3)讲解简单的路由配置,FTP、DHCP等

(4)讲解其他网络产品,如网康、f5、riverbed等。

(5)专业网络方向售前,可接受华为的HCNA和HCNP的培训课程,学习专业的路由,交换机知识和配置调试方法

售前技能:

(1)专业网络方向售前,会配置和调试交换机

(2)

非专业方向售前,了解上述的网络协议、网络基础配置。

(3)了解网络产品(网康,f5,riverbed)的功能及在IT基础架构中的部署位置。

参加考试:参加公司组织的网络方向的培训及考试

参考资料:公司培训平台D:视频培训资料销售人员产品培训体系培训视频 公司培训平台D:视频培训资料产品培训视频

 成长总结:为了能够更好更快的胜任售前岗位,主要需要明确学习发展的步骤:

首先,应该明白当前IT架构的组成,明白IT设备的作用,在架构中的位置。能根据公司主营产品了解应用需求和产品的对应,至少应该明白实现一个功能需要什么产品。

第二步,了解产品的详细功能,了解产品的参数的意义,需要明白实现某些功能需要怎么样的参数配置,了解不同型号设备的应用场景的区别。能够针对不同的需求给出相应的产品选型。

第三步,明白不同厂商的同类产品的区别特点,能够详细说明这些产品的不同 之处,比如某些负载均衡设备,为什么选这款不选那款,它们的区别是什么。如果给客户推销的产品和客户的意愿不一致,如何通过产品特点引导客户。

第二篇:软件售前工作职责和流程

[转帖]如何做售前-售前工作职责和流程

论坛里面有朋友找这个,贴出来共享

在IT界,成功的完成一个项目的需要销售人员、售前人员、项目实施人员(开发人员)、售后服务人员等密切协作。本文从售前技术支持人员的角度,对售前技术支持工作的过程进行了描述,根据作者在售前的经验,提出了各环节的应该注意的要点,希望能对售前人员的工作有一定的帮助。

1.售前人员需要具备的素质

售前人员应该是项目开发人员与业务销售人员的桥梁,在业务销售人员眼中,售前人员扮演的是技术人员或技术专家的角色,而在项目实施中的开发人员眼中,售前人员是专注技术的销售人员,在用户眼中,售前人员,是代表公司技术水平的技术专家。在一个具体的售前技术支持活动中,售前人员协调销售人员、用户、后期开发人员间的关系,将公司的技术实力向用户展现,听取用户的初步需求,与用户讨论项目系统的初步框架,协助销售人员将公司的产品和技术优势推荐给用户,为后期开发人员屏蔽用户不合理的、给项目实施带来技术风险的需求,是项目的技术框架的最初设计者。

售前人员要求具备一个技术人员和销售人员两方面的素质,具体如下:

●熟悉自己的产品。

●具有比较全面技术专业知识。熟悉当前IT的技术发展方向。

●对本公司的开发能力、技术优势、劣势有比较清楚的认识。

●作为行业软件的销售,必须熟悉本行业的业务,对本行业的信息化的现状和发展方向有一定的认识,了解行业中的其它专业软件的基本情况。

●熟悉本行业的技术和产品动向,了解同类产品及其竞争对手的情况和特点。

●能熟练使用文本和图形编辑器进行方案、标书的编写。

●熟悉项目招投标的一般程序。

●善于交流,有良好的沟通能力和技巧。

一个人通常不可能具备这么全面的知识和技能,因此,对于大型项目,为了与客户进行全方位的交流,展现公司实力,对系统进行初步的论证和设计,其售前往往是一个团队,这个团队根据项目的需求,可能有行业业务专家,数据库专家、操作系统专家、信息安全专家、网络构架师、软件系统分析员、项目管理专家等角色。

2.项目招投标活动的过程描述

项目从前期跟踪,签单,作为售前人员,需要与销售人员密切合作。通常获得一个项目的前期过程如下: 1.销售人员拜访用户,了解用户的项目基本情况,向用户介绍公司和公司的产品,与用户建立起良好的关系。

2.销售人员在用户招标前,引入售前技术支持人员,与用户进行技术上的交流和沟通,了解用户在项目上的需求,偏好的技术构架,引导用户到本公司的技术思路上,这个过程可能是需要多次反复。至少要做到用户对公司有一定的兴趣,愿意邀请你参加投标。

3.用户发招标书,售前人员根据招标书的要求,结合前期与用户交流的情况,编写投标书。4.参加招投标会,进行技术、商务上的讲解和答疑。

5.参加商务和技术的谈判,起草项目商务合同和技术协议书。6.签订合同,项目实施以及维护。2.1.招投标前与用户的接触

招投标前与用户接触,了解用户的真实需求和想法,通过交流,了解用户对系统框架、平台、新技术的偏好,使以后在投标中能“投其所好”“命中要害”。介绍公司的技术和产品,使用户在招标前对本公司技术和产品能有比较清楚的认识和了解,将用户的需求引导到本公司的技术和产品的思路上,使用户的在技术上对本公司有一定的偏好。

交流和需要了解的内容通常包括:

1.用户的组织机构,信息化的现状,现有的硬件设备、网络情况、正在使用的软件系统情况; 2.新系统的规划、目标、规模,要求等,包括用户对系统的安全性、可靠性、易用性、扩展性的要求; 3.业务内容、业务流程系统的现状,软件功能需求; 4.平台和数据库的选型; 5.信息安全、存储的需求; 6.对软件开发机制的认识; 7.用户感兴趣的热点技术;

交流应该广泛,不要只限于项目的具体负责人,如果有条件,可以拜访更上级的用户,以及各部门的主要负责人或技术权威,尽量了解用户的对项目的认识和想法,交流和拜访中要善于识别用户的身份,抓住对项目有决定权、影响大的用户的想法,同时,可以初步分析哪些用户可能是以后的招标评委,留意他们对项目感兴趣的地方。以便在投标和讲标中有所针对性。

引导用户向本公司的擅长的技术路线和产品特点上。可以将以往做过项目的情况、功能特点讲给用户,最好是借助演示,这是用户会告诉你哪些是他感兴趣的,哪些是没有意思的,其它对手的产品是什么样的等等。这样便于与用户进行深入的交流,找到与用户相互的共鸣点。跟踪和了解对手情况,了解同类产品的现状,这是一个长期积累的过程,分析对手的产品和解决方案可能的特点,找到或提出比对手有新意的、能吸引用户的系统亮点。当然,这些亮点的提出必须先考虑自己的技术实力和项目的投资规模。

2.2.投标及投标文件的准备 2.2.1成立投标小组

成立项目投标小组,投标小组的核心应该是项目的法人代表授权人。根据项目的规模、技术难度和招标时间的要求,制订投标计划,将计划分解到每个人员上,确定每个人工作内容和计划,确定计划的执行的监督人员。

投标的时间一般都是确定的日期,而且比较短,这也是考验一个公司和团队的响应速度,必须在这个有限的时间内完成投标书的制作,否则,将由于准备不充分而丢标。这需要平时的技术积累,对行业知识的积累,投标书的积累,如有类似的的标书或模版,以及良好的团队合作精神和氛围。

作为一个行业应用项目,技术部分可能涉及到的人员有:网络规划师、硬件产品经理、软件构架师、行业专家、数据规划专家或数据库专家信息安全专家,以及其它专业领域的专家等。这个团队建立,需要整合公司内部和外部的相关资源,来共同完成。例如,可以临时请专业公司相关的售前支持(HP、IBM等)、相关行业的专家、相关专业的大学教授等来扮演相关的角色。

甚至可以考虑与相关的其它公司联合投标。

在投标小组中,建立保密制度,特别是对于特大型项目,关于报价、核心技术等内容,最好在小范围讨论和确定。

必要的情况下可采用封闭开发的方式。2.2.2.编写投标书

用户的招标书通常包括:招标邀请函、商务要求部分、技术要求部分、附件和附图等文档,这些文档是编写投标书的基础。投标小组成员在编写标书前,应该仔细、反复阅读招标书,特别是对投标商的资质要求等内容,投标小组对招标书进行讨论,找出招标书中描述不清楚的地方,根据情况向招标方提出要求解释,确定项目资质情况、投标以及实施的风险、对手情况、投标的优势、劣势等;制订投标策略;确定投标书的内容、投标方式;初步编写投标书的大纲。

在投标书编写过程中,应该注意一下几点:

1.商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答,应答的顺序和格式最好严格遵循招标书的要求。

2.对于招标书没有要求的内容,特别是商务标书,最好不要画蛇添足,如果希望增加对项目投标有帮助的资质,最好经过慎重的考虑,确保没有漏洞。商务部分主要的目的是展示投标公司的实力,确保参加投标的资格。

首要是确保投标有效。注意有些东西可以讲出来,但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来。3.差异表的处理:对于投标文件与招标文件中有差异的部分,通常招标方要求标注在差异表中,在编写投标方案时,应该尽可能的将差异部分找出来,描述清楚,但是,在最后整理、提交差异表时,就需要特别慎重,并不是每个差异都适合在这个正式的场所以正式的方式提出,有些东西需要保持一种模糊的状态,以提高中标的可能性,同时,又可以为商务和技术谈判留下伏笔,便于谈判中的进退。

4.对于报价单的处理:报价单按照正规要求填写、盖章、密封后,最好能有一两套空白的备份,报价单的格式与正式报价单一样,但是价格不填写。因为在正式报价单封装好到递交报价单前的这段时间,销售人员很可能探听到对手的价格或用户对项目整体价格的意见,这是候需要根据项目、市场、对手、用户的情况进行价格调整,这时就可以使用备份的报价单。特别是公司到异地投标,要想重做报价单,时间基本上是不允许的。

5.密封条的处理:在规定的投标文档密封条基础上,一定要多准备几张备用的密封条,当然是盖好章的,特别是公司到异地投标,市场信息千变万化,你不可能保证在投标前不修改你的价格和投标书。

6.商务投标书中的资质和要求公司盖章的部分一定要对照招标书的要求,严格检查,这部分的错误和遗漏将有可能造成废标,因此,最好有两个以上的人员专门检查核对。

7.对于一个集团公司下的多个法人公司之间,可能存在资质共享的情况,这时,应该注意检查哪些资质不是投标法人单位的资质,如果本投标法人单位的资质,应该请资质拥有的法人单位签署授权声明,否则,招标时可能造成“擅用第三方公司的资质欺骗招标单位”的后果而成为废标。

2.3.参加投标

对于比较大的项目,参加投标的团队的人员合理分配是很重要的,根据项目具体情况,可将投标人员按照编写标书分工的情况分为:商务人员、技术人员。继续细分为商务联系人员、商务投标人员、技术部分可以分为负责网络部分的、体系结构的、应用系统功能的人员等。

参加投标人员应该统一服饰,穿统一的职业装,佩戴公司的标志,自信、自然,给招标评委一个良好的整体形象。严格遵循招标纪律。

通常情况下,不要过多的对熟悉的评委交流。尽管前期与用户有充分的接触,可能与一些评委熟悉并有良好的关系,但是,在招标的正式场所,通常是礼貌的打一下招呼,寒喧一下即可,不易与用户有太多的交流和亲密交谈,这些举动可能会造成其它评委的误会,也可能会给对手“授之以柄”。除非你是专门的、有特殊目的的行为,例如,在有些情况下,与招标中的最好领导或核心人员表现出亲密的关系,可以给其它评委造成“某某人可能已经偏向某公司了,我也应该顺势而为”的误导,同时,给对手造成更大的心理压力和负担。但这种方式 有很多风险,要非常。慎重。

在投标前,讲标的每一部分应该准备好相应的幻灯片,幻灯片的作用有两个,一是通过文字、图片、动画等多 种方式,比较直观的向评委传达信息,便于评委对讲解内容的理解,二是通过幻灯片,帮助讲标人自己规范思 路,不至于跑题。因此,幻灯片制作,要以这两个作用为目标。每张幻灯片讲些什么内容,讲多长时间,都要做到心中有数。

最好有实际的演示,结合演示讲标。作为行业应用软件的用户,比较重视投标厂商以往同类系统的业绩,如果能向用户展示同类的应用系统,结合实例演示来讲解系统的体系结构、功能特点,通常会取得较好的效果。但是,在展示以往系统的时候,要注意扬长避短,屏蔽掉一些系统的弱点和缺陷,同时要注意演示的时间控制。

对投标中使用的设备要主要保护,投标中使用的笔记本电脑,在安装好演示系统和幻灯片后,要对设备慎重使用,防止设备的意外损坏导致投标中的设备异常,例如,注意防病毒、防止意外碰坏,不要在投标出差期间用笔记本电脑到网吧上网,在宾馆中防止电脑进水、摔坏,不要轻易整理计算机系统的文件,可能因为不小心删除某文件造成系统不能正常启动。最好在投标出差前将系统的安装盘,应用系统的安装盘等备份好,有条件的可以采用两套笔记本电脑安装。

适当的与参加投标的对手交谈,也许下次你们还会在另外一次投标中对阵,也许下次他与你并肩战斗,通过交谈,你也可以意外的获得一些有用的信息。

2.3.1.讲标

讲标应该有既要有重点,又要覆盖到各项内容,突出公司特点和优势、突出技术优势和特点。内容要尽量照顾到每个评委。

讲标通常都有时间限制的,在这个时间段内,如何将公司介绍、商务介绍、技术介绍、项目实施、技术支持与服务等内容的时间合理分配,需要在讲标前仔细斟酌。时间和内容的分配主要根据以下情况来调整:

●本公司和技术上的优势和特点。

讲标中,特别是讲标的顺序排在后面的时候,对于一些共性的东西,评委已经比较清楚了,也没有兴趣听你重复,他关心的是你与其它对手相比的特点

●招标评委的组成和特点。

要力所能及的分析招标评委的组成情况,高层领导、技术专家、部门业务专家等角色的人员组成和数量。通常高层领导对IT技术不熟悉,他评判的主要依据更多的是公司规模、资质、实力、售后服务、价格等非技术性指标,技术专家评判的主要依据是系统体系、采用的新技术、安全性、扩展性、软件开发管理机制等技术指标,而部门业务专家更关心软件的功能、易用性、与现有系统的接口等问题。

●讲标的过程中要注意观察评委的表情、态度,及时调整内容的深度。

●对手讲标后的情况和弱点。

针对对手讲标后评委普遍反映的问题进行重点阐述,例如,评委认为系统的安全性和项目开发的规范性很重要,但其它讲过标的对手都没重视,这时,你需要及时调整内容,将安全性和项目开发机制做重点来阐述。

另外,不要轻易攻击对手,可能有些评委对你的对手有好感,你对对手的直接攻击,会引起他的反感而刻意打压你。攻击对手的方法是突出自己的优势。讲标中可能由几个人分工,讲不同的内容,但要注意整体的逻辑上要严密。可以先由一个人将讲标的全部内容安排做一个介绍,然后在每个人讲完自己部分后,简单介绍下部分的内容,引入下个讲解人员。使整个讲标连贯统一。

讲标前要调整好自己的状态和心态,讲标过程中要放松,不要报着“上考场应考”、“被人评判审核”这样的心态,这样会使你陷入一种紧张、诚惶诚恐的状态。当你上到讲标台上,看见评标的人很多,你会更加紧张,越容易出错。你应该对自己方案和产品充满信心,你就是专家,报着“咳!让我给大家介绍一下我们的好东西,绝对能解决你们现在的问题!”的心态,你应该有一种急于向外人展现你的得意作品的冲动,人越多,你越得意、越兴奋,这时,你最好的状态来了!

2.3.2.答疑

回答讲标和提问时,掌握的原则是:讲不清楚没关系(模临两可),但决不能错!

不能与评委发生争论。

不能对评委的问题表示轻视。

回答不了的问题的答疑的人员要相互配合。当你发现你的同伴被问住的时候,如果你能协助他回答最好,你也不能回答的,你应该迅速想到一个方法,从另外一个角度的回答这个问题,从而逐渐将话题引开,避免尴尬。

2.4.商务和技术谈判

在预中标后,将会进行商务和技术谈判,售前技术支持人员主要参加技术协议的谈判和起草。

技术协议的谈判是降低项目风险的关键过程,谈判的成果-技术协议书通常会作为合同的附件,直接影响到项目实施的难度和风险。因此,一定要耐心、细致,不能为了尽快签合同,就草草了事。

技术协议目的是界定好功能边界和深度。特别是在行业应用软件中,投标文件和讲标中,通常会有忽略一个“度”。如应用系统的深度、功能的具体边界、新技术采用的程度等问题,往往是比较模糊的,很大的可能性是双方在这些方面的认识存在着较大的差异,这些差异的会给后续的项目实施带来风险。技术协议的谈判就是要对这些“度”进行控制,对敏感问题和技术难点要进行沟通,达成共识,注意不能在技术协议中出现“全面解决某某问题”、“完全解决”等模糊的字眼,这种模糊的界定会给项目开发带来很大的风险,都必须讨论清楚,将完成的深度和采用的技术手段写入技术协议中,使项目风险在项目实施前就得到充分的展示和控制。

3.投标文件的编写

投标书的编写最核心的要点是要逐条响应招标书,不能有遗漏。

作为一个大的公司或集团,需要也应该制定统一的《投标标书编写规范与指南》,通过积累,建立一个投标书模版库,以保证投标书的质量、缩短投标书的编写周期。

关于投标的文件的具体编写,有许多文章都有较好的描述。在此不再赘述。

第三篇:售前工程师工作职责和流程

售前工作职责和流程

在IT界,成功的完成一个项目的需要销售人员、售前人员、项目实施人员(开发人员)、售后服务人员等密切 协作。本文从售前技术支持人员的角度,对售前技术支持工作的过程进行了描述,根据作者在售前的经验,提 出了各环节的应该注意的要点,希望能对售前人员的工作有一定的帮助。

1.售前人员需要具备的素质

售前人员应该是项目开发人员与业务销售人员的桥梁,在业务销售人员眼中,售前人员扮演的是技术人员或技 术专家的角色,而在项目实施中的开发人员眼中,售前人员是专注技术的销售人员,在用户眼中,售前人员,是代表公司技术水平的技术专家。在一个具体的售前技术支持活动中,售前人员协调销售人员、用户、后期开 发人员间的关系,将公司的技术实力向用户展现,听取用户的初步需求,与用户讨论项目系统的初步框架,协 助销售人员将公司的产品和技术优势推荐给用户,为后期开发人员屏蔽用户不合理的、给项目实施带来技术风 险的需求,是项目的技术框架的最初设计者。售前人员要求具备一个技术人员和销售人员两方面的素质,具体如下:

●熟悉自己的产品。

●具有比较全面技术专业知识。熟悉当前IT的技术发展方向。

●对本公司的开发能力、技术优势、劣势有比较清楚的认识。

●作为行业软件的销售,必须熟悉本行业的业务,对本行业的信息化的现状和发展方向有一定的认识,了解行 业中的其它专业软件的基本情况。

●熟悉本行业的技术和产品动向,了解同类产品及其竞争对手的情况和特点。

●能熟练使用文本和图形编辑器进行方案、标书的编写。

●熟悉项目招投标的一般程序。

●善于交流,有良好的沟通能力和技巧。

一个人通常不可能具备这么全面的知识和技能,因此,对于大型项目,为了与客户进行全方位的交流,展现公 司实力,对系统进行初步的论证和设计,其售前往往是一个团队,这个团队根据项目的需求,可能有行业业务 专家,数据库专家、操作系统专家、信息安全专家、网络构架师、软件系统分析员、项目管理专家等角色。2.项目招投标活动的过程描述

项目从前期跟踪,签单,作为售前人员,需要与销售人员密切合作。通常获得一个项目的前期过程如下: 1.销售人员拜访用户,了解用户的项目基本情况,向用户介绍公司和公司的产品,与用户建立起良好的关系。2.销售人员在用户招标前,引入售前技术支持人员,与用户进行技术上的交流和沟通,了解用户在项目上的需

求,偏好的技术构架,引导用户到本公司的技术思路上,这个过程可能是需要多次反复。至少要做到用户对公 司有一定的兴趣,愿意邀请你参加投标。

3.用户发招标书,售前人员根据招标书的要求,结合前期与用户交流的情况,编写投标书。

4.参加招投标会,进行技术、商务上的讲解和答疑。5.参加商务和技术的谈判,起草项目商务合同和技术协议书。

6.签订合同,项目实施以及维护。2.1.招投标前与用户的接触

招投标前与用户接触,了解用户的真实需求和想法,通过交流,了解用户对系统框架、平台、新技术的偏好,使以后在投标中能“投其所好”“命中要害”。介绍公司的技术和产品,使用户在招标前对本公司技术和产品能有 比较清楚的认识和了解,将用户的需求引导到本公司的技术和产品的思路上,使用户的在技术上对本公司有一 定的偏好。

交流和需要了解的内容通常包括:

1.用户的组织机构,信息化的现状,现有的硬件设备、网络情况、正在使用的软件系统情况;

2.新系统的规划、目标、规模,要求等,包括用户对系统的安全性、可靠性、易用性、扩展性的要求;

3.业务内容、业务流程系统的现状,软件功能需求; 4.平台和数据库的选型; 5.信息安全、存储的需求; 6.对软件开发机制的认识; 7.用户感兴趣的热点技术;

交流应该广泛,不要只限于项目的具体负责人,如果有条件,可以拜访更上级的用户,以及各部门的主要负责 人或技术权威,尽量了解用户的对项目的认识和想法,交流和拜访中要善于识别用户的身份,抓住对项目有决 定权、影响大的用户的想法,同时,可以初步分析哪些用户可能是以后的招标评委,留意他们对项目感兴趣的 地方。以便在投标和讲标中有所针对性。

引导用户向本公司的擅长的技术路线和产品特点上。可以将以往做过项目的情况、功能特点讲给用户,最好是 借助演示,这是用户会告诉你哪些是他感兴趣的,哪些是没有意思的,其它对手的产品是什么样的等等。这样 便于与用户进行深入的交流,找到与用户相互的共鸣点。

跟踪和了解对手情况,了解同类产品的现状,这是一个长期积累的过程,分析对手的产品和解决方案可能的特 点,找到或提出比对手有新意的、能吸引用户的系统亮点。当然,这些亮点的提出必须先考虑自己的技术实力 和项目的投资规模。

2.2.投标及投标文件的准备 2.2.1成立投标小组

成立项目投标小组,投标小组的核心应该是项目的法人代表授权人。根据项目的规模、技术难度和招标时间的 要求,制订投标计划,将计划分解到每个人员上,确定每个人工作内容和计划,确定计划的执行的监督人员。

投标的时间一般都是确定的日期,而且比较短,这也是考验一个公司和团队的响应速度,必须在这个有限的时 间内完成投标书的制作,否则,将由于准备不充分而丢标。这需要平时的技术积累,对行业知识的积累,投标 书的积累,如有类似的的标书或模版,以及良好的团队合作精神和氛围。

作为一个行业应用项目,技术部分可能涉及到的人员有:网络规划师、硬件产品经理、软件构架师、行业专家、数据规划专家或数据库专家信息安全专家,以及其它专业领域的专家等。这个团队建立,需要整合公司内部 和外部的相关资源,来共同完成。例如,可以临时请专业公司相关的售前支持(HP、IBM等)、相关行业的 专家、相关专业的大学教授等来扮演相关的角色。

甚至可以考虑与相关的其它公司联合投标。在投标小组中,建立保密制度,特别是对于特大型项目,关于报价、核心技术等内容,最好在小范围讨论和确 定。

必要的情况下可采用封闭开发的方式。2.2.2.编写投标书

用户的招标书通常包括:招标邀请函、商务要求部分、技术要求部分、附件和附图等文档,这些文档是编写投 标书的基础。投标小组成员在编写标书前,应该仔细、反复阅读招标书,特别是对投标商的资质要求等内容,投标小组对招标书进行讨论,找出招标书中描述不清楚的地方,根据情况向招标方提出要求解释,确定项目资 质情况、投标以及实施的风险、对手情况、投标的优势、劣势等;制订投标策略;确定投标书的内容、投标方 式;初步编写投标书的大纲。

在投标书编写过程中,应该注意一下几点:

1.商务投标书应该按照招标书的要求进行严格的应答,应答的顺序和格式最好严格遵循招标书的要求。

2.对于招标书没有要求的内容,特别是商务标书,最好不要画蛇添足,如果希望增加对项目投标有帮助的资质,最好经过慎重的考虑,确保没有漏洞。商务部分主要的目的是展示投标公司的实力,确保参加投标的资格。

首要是确保投标有效。注意有些东西可以讲出来,但不是所有可以讲出来的东西都适合写出来。

3.差异表的处理:对于投标文件与招标文件中有差异的部分,通常招标方要求标注在差异表中,在编写投标方 案时,应该尽可能的将差异部分找出来,描述清楚,但是,在最后整理、提交差异表时,就需要特别慎重,并 不是每个差异都适合在这个正式的场所以正式的方式提出,有些东西需要保持一种模糊的状态,以提高中标的 可能性,同时,又可以为商务和技术谈判留下伏笔,便于谈判中的进退。4.对于报价单的处理:报价单按照正规要求填写、盖章、密封后,最好能有一两套空白的备份,报价单的格式 与正式报价单一样,但是价格不填写。因为在正式报价单封装好到递交报价单前的这段时间,销售人员很可能 探听到对手的价格或用户对项目整体价格的意见,这是候需要根据项目、市场、对手、用户的情况进行价格调 整,这时就可以使用备份的报价单。特别是公司到异地投标,要想重做报价单,时间基本上是不允许的。5.密封条的处理:在规定的投标文档密封条基础上,一定要多准备几张备用的密封条,当然是盖好章的,特别 是公司到异地投标,市场信息千变万化,你不可能保证在投标前不修改你的价格和投标书。

6.商务投标书中的资质和要求公司盖章的部分一定要对照招标书的要求,严格检查,这部分的错误和遗漏将有 可能造成废标,因此,最好有两个以上的人员专门检查核对。7.对于一个集团公司下的多个法人公司之间,可能存在资质共享的情况,这时,应该注意检查哪些资质不是投 标法人单位的资质,如果本投标法人单位的资质,应该请资质拥有的法人单位签署授权声明,否则,招标时可 能造成“擅用第三方公司的资质欺骗招标单位”的后果而成为废标。2.3.参加投标

对于比较大的项目,参加投标的团队的人员合理分配是很重要的,根据项目具体情况,可将投标人员按照编写 标书分工的情况分为:商务人员、技术人员。继续细分为商务联系人员、商务投标人员、技术部分可以分为负 责网络部分的、体系结构的、应用系统功能的人员等。参加投标人员应该统一服饰,穿统一的职业装,佩戴公司的标志,自信、自然,给招标评委一个良好的整体形 象。严格遵循招标纪律。

通常情况下,不要过多的对熟悉的评委交流。尽管前期与用户有充分的接触,可能与一些评委熟悉并有良好的 关系,但是,在招标的正式场所,通常是礼貌的打一下招呼,寒喧一下即可,不易与用户有太多的交流和亲密 交谈,这些举动可能会造成其它评委的误会,也可能会给对手“授之以柄”。除非你是专门的、有特殊目的的行 为,例如,在有些情况下,与招标中的最好领导或核心人员表现出亲密的关系,可以给其它评委造成“某某人 可能已经偏向某公司了,我也应该顺势而为”的误导,同时,给对手造成更大的心理压力和负担。但这种方式 有很多风险,要非常。慎重。

在投标前,讲标的每一部分应该准备好相应的幻灯片,幻灯片的作用有两个,一是通过文字、图片、动画等多 种方式,比较直观的向评委传达信息,便于评委对讲解内容的理解,二是通过幻灯片,帮助讲标人自己规范思 路,不至于跑题。因此,幻灯片制作,要以这两个作用为目标。每张幻灯片讲些什么内容,讲多长时间,都要 做到心中有数。

最好有实际的演示,结合演示讲标。作为行业应用软件的用户,比较重视投标厂商以往同类系统的业绩,如果 能向用户展示同类的应用系统,结合实例演示来讲解系统的体系结构、功能特点,通常会取得较好的效果。但 是,在展示以往系统的时候,要注意扬长避短,屏蔽掉一些系统的弱点和缺陷,同时要注意演示的时间控制。

对投标中使用的设备要主要保护,投标中使用的笔记本电脑,在安装好演示系统和幻灯片后,要对设备慎重使 用,防止设备的意外损坏导致投标中的设备异常,例如,注意防病毒、防止意外碰坏,不要在投标出差期间用 笔记本电脑到网吧上网,在宾馆中防止电脑进水、摔坏,不要轻易整理计算机系统的文件,可能因为不小心删 除某文件造成系统不能正常启动。最好在投标出差前将系统的安装盘,应用系统的安装盘等备份好,有条件的 可以采用两套笔记本电脑安装。

适当的与参加投标的对手交谈,也许下次你们还会在另外一次投标中对阵,也许下次他与你并肩战斗,通过交 谈,你也可以意外的获得一些有用的信息。2.3.1.讲标

讲标应该有既要有重点,又要覆盖到各项内容,突出公司特点和优势、突出技术优势和特点。内容要尽量照顾 到每个评委。讲标通常都有时间限制的,在这个时间段内,如何将公司介绍、商务介绍、技术介绍、项目实施、技术支持与 服务等内容的时间合理分配,需要在讲标前仔细斟酌。时间和内容的分配主要根据以下情况来调整:

●本公司和技术上的优势和特点。

讲标中,特别是讲标的顺序排在后面的时候,对于一些共性的东西,评委已经比较清楚了,也没有兴趣听你重 复,他关心的是你与其它对手相比的特点

●招标评委的组成和特点。

要力所能及的分析招标评委的组成情况,高层领导、技术专家、部门业务专家等角色的人员组成和数量。通常 高层领导对IT技术不熟悉,他评判的主要依据更多的是公司规模、资质、实力、售后服务、价格等非技术性指 标,技术专家评判的主要依据是系统体系、采用的新技术、安全性、扩展性、软件开发管理机制等技术指标,而部门业务专家更关心软件的功能、易用性、与现有系统的接口等问题。

●讲标的过程中要注意观察评委的表情、态度,及时调整内容的深度。

●对手讲标后的情况和弱点。针对对手讲标后评委普遍反映的问题进行重点阐述,例如,评委认为系统的安全性和项目开发的规范性很重要,但其它讲过标的对手都没重视,这时,你需要及时调整内容,将安全性和项目开发机制做重点来阐述。

另外,不要轻易攻击对手,可能有些评委对你的对手有好感,你对对手的直接攻击,会引起他的反感而刻意打 压你。攻击对手的方法是突出自己的优势。

讲标中可能由几个人分工,讲不同的内容,但要注意整体的逻辑上要严密。可以先由一个人将讲标的全部内容 安排做一个介绍,然后在每个人讲完自己部分后,简单介绍下部分的内容,引入下个讲解人员。使整个讲标连 贯统一。

讲标前要调整好自己的状态和心态,讲标过程中要放松,不要报着“上考场应考”、“被人评判审核”这样的心态,这样会使你陷入一种紧张、诚惶诚恐的状态。当你上到讲标台上,看见评标的人很多,你会更加紧张,越容 易出错。你应该对自己方案和产品充满信心,你就是专家,报着“咳!让我给大家介绍一下我们的好东西,绝 对能解决你们现在的问题!”的心态,你应该有一种急于向外人展现你的得意作品的冲动,人越多,你越得意、越兴奋,这时,你最好的状态来了!2.3.2.答疑

回答讲标和提问时,掌握的原则是:讲不清楚没关系(模临两可),但决不能错!

不能与评委发生争论。

不能对评委的问题表示轻视。

回答不了的问题的答疑的人员要相互配合。当你发现你的同伴被问住的时候,如果你能协助他回答最好,你也 不能回答的,你应该迅速想到一个方法,从另外一个角度的回答这个问题,从而逐渐将话题引开,避免尴尬。2.4.商务和技术谈判

在预中标后,将会进行商务和技术谈判,售前技术支持人员主要参加技术协议的谈判和起草。

技术协议的谈判是降低项目风险的关键过程,谈判的成果-技术协议书通常会作为合同的附件,直接影响到项 目实施的难度和风险。因此,一定要耐心、细致,不能为了尽快签合同,就草草了事。

技术协议目的是界定好功能边界和深度。特别是在行业应用软件中,投标文件和讲标中,通常会有忽略一个“ 度”。如应用系统的深度、功能的具体边界、新技术采用的程度等问题,往往是比较模糊的,很大的可能性是 双方在这些方面的认识存在着较大的差异,这些差异的会给后续的项目实施带来风险。技术协议的谈判就是要 对这些“度”进行控制,对敏感问题和技术难点要进行沟通,达成共识,注意不能在技术协议中出现“全面解决 某某问题”、“完全解决”等模糊的字眼,这种模糊的界定会给项目开发带来很大的风险,都必须讨论清楚,将 完成的深度和采用的技术手段写入技术协议中,使项目风险在项目实施前就得到充分的展示和控制。

3.投标文件的编写

投标书的编写最核心的要点是要逐条响应招标书,不能有遗漏。

作为一个大的公司或集团,需要也应该制定统一的《投标标书编写规范与指南》,通过积累,建立一个投标书 模版库,以保证投标书的质量、缩短投标书的编写周期。

关于投标的文件的具体编写,有许多文章都有较好的描述。在此不再赘述。

第四篇:售前客服工作职责和要求

淘宝售前客服工作要求及职责

一 售前客服的要求: 仔细,有耐心,有责任感。2 打字速度快,有亲和力。善于言谈和表达自己,和客户能够迅速的聊起来,观察能力强,敏感度高。4 熟悉掌握产品各项属性。主动性强,主动推荐,挖掘客户需求。

二售前客服的职能

售前客服,是网店的形象,和客户直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消费者购物的引导工作,做到“不放过每个进店的客户”,并且尽可能提高客户进店购物的客单价,提高全店的转化率。

三 售前客服的每日工作流程 进入后台,查看前一日的所有订单,是否有异常的订单(含申请退款的订单)查看工作台的留言,有客户留言的话,不管对方是否在线,一定要及时回复,以便客户上线后可以看到。客户留言的问题要及时的解决。售后问题做好简单记录,并发给售后服务做好存档记录,以便后期查询 客户拍下之后,12小时之内没有付款的,应该及时和客户联系,适当的催单。

四 售前工作注意事项和必做内容 售前客服在工作期间,必须细心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必须设置自动回复(没有客户进来的情况下,暂时离开位置,需要将旺旺挂起)响应率和态度都要做到好,只要是前来咨询的客户(广告的阿里旺旺除外),都必须加阿里旺旺好友,并进行营销,备注,以便做后期潜在客户的营销。在接待客户的时候,不得擅自的将自己的客户转给其他人,以免给客户造成不良的印象。3 和客户聊天的过程中,要保持良好的心态,面带微笑,把客户视为自己的朋友一样,不同的客户,采用不用的聊天方式去沟通,引导客户下单,有机会再向客户推荐其他热销,或者是关联的产品 商品在下单之后,一定要和客户核对一下收货的信息是否准确无误,在客户比较好沟通的情况下,并且有强烈欲望要去关注我们的活动信息的,可以推荐客户关注我们的微博,或者是微信平台。未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技巧性留言促成第2次营销; 合理运用旺旺表情,有的时候一个表情可以抵拒一句话,了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,投其所好,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客不饶人,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题; 如果遇到发货物品被安检部门没收的这样子情况,应该首先跟快递公司协商,并确认责任人让快递公司赔偿损失。然后再跟客户联系,协商事情的处理方法(退款、换货、赠礼品); 8 耐心回答客户的问题。

第五篇:系统集成售前工程师的职责

系统集成售前工程师的职责

职责:

1、参与信息化项目售前、售中及售后技术交流,有效分析掌握用户需求。

2、协助组织制定系统集成项目的技术方案编写、标书的准备、讲解及用户答疑等工作;

3、配合项目经理完成与用户的技术交流、技术方案宣讲、应用系统演示等工作;

4、配合业务部其它部门做好用户沟通、资料共享、技术协调等工作;

5、配合市场人员完成应用系统演示、产品宣传资料撰写等工作;

6、配合做好与合作伙伴厂商的技术交流;

7、善于学习新知识、应用新知识、对新技术发展有敏锐的洞察力。

职位要求:

1、计算机相关专业大专以上学历,三年以上IT领域技术支持工作经验;

2、熟悉计算机网络、通信网络技术以及软件系统的技术,有实际系统集成项目的设计经验;

3、较多的方案设计、标书应答、用户交流经验;

4、良好的写作能力和口头表达能力,普通话标准;

5、工作条理性强,具有很强的责任心和团队合作精神;

5、具有较强文字写作能力,精通WORD、EXCLE、Powerpoint、Visio等办公软件;

6、优秀的语言表达能力,沟通具有亲和力;

7、为人诚实正直、踏实稳定,具有强烈的责任心、良好的职业道德。

系统集成售前工程师的职责精选2

职责:

1、建筑智能化、系统集成、弱点、安防行业有工作经验者优先;

2、配合销售挖掘目标客户需求,根据需求提供完整的解决方案;组织开拓客户市场寻求销售机会并完成销售任务指标;

3、完成产品方案的整合,输出客户需求的解决方案;完成项目的招投标;

4、与客户进行方案的讲解与演示;

5、具有一级建造师和二级建造师证书人员,优先考虑;

任职要求:

1、具有___年以上IT行业系统集成工作经验者优先;

2、对物联网操作系统有一定认知。

3、熟知智慧建筑应用物联网产品解决方案。

4、熟知设备实施运维经验者优先。

5、具有较好的社会资源和人际关系网,在通信、行业内做过物联网产品销售优先;

6、较强的市场挖掘与分析能力,具有良好的沟通与销售技巧;

7、具备较强的学习能力,有一定的计算机系统集成知识;

系统集成售前工程师的职责精选3

职责:

1.协助销售人员对客户的需求进行分析,完成产品选型和方案设计,并撰写系统设计方案;

2.配合销售人员完成与用户的技术交流、技术方案宣讲、应用系统演示等工作;

3.配合项目经理完成技术交底,现场技术支持等工作;

4.配合业务部其它部门做好用户沟通、资料共享、技术协调等工作。

任职资格:

1.计算机科学、通信工程等相关专业,具有信息化领域售前工作经验;

2.熟悉虚拟化、存储、服务器、网络、综合安防等系统的相关解决方案;

4.熟悉招标流程,能独立完成标书的撰写、讲解及用户答疑等工作;

5.能熟练运用Word、Excel、PPT等相关办公软件;

6.有较好的语言表达能力、沟通能力,有责任心和团队协作精神。

系统集成售前工程师的职责精选4

职责:

1、负责组织制定系统集成项目的技术方案编写、标书的准备、讲解及用户答疑等工作。

2、配合销售经理完成与用户的技术交流、需求挖掘、技术方案宣讲等售前技术支持工作。

3、协调厂家产品解决方案和技术资源,配合销售完成项目售前支持。

4、配合营销部门做好用户沟通、资料共享、技术协调等工作。

5、配合做好与合作伙伴厂商的技术交流。

6、完成公司安排的其他工作事宜。

任职要求:

1、熟悉售前工作流程,能捕捉完善用户需求,具备良好的建议书、解决方案写作及讲解技能。

2、熟悉政务及大型企业信息化建设,熟练掌握网络、安全、服务器、存储、数据库、虚拟化等相关系统规划,能够独立进行产品选型配置和方案编写,有实际系统集成项目的设计经验;

3、熟悉业界最新进展和发展方向,具备良好的表达能力和沟通协作能力。熟悉主流厂商产品或解决方案,有大型集成项目工作经验者优先。

4、工作条理性强,具有很强的学习能力,责任心和团队合作精神。

5、计算机相关专业本科以上学历,___年以上系统集成项目技术支持工作经验;对系统集成行业较为了解,熟悉相关主流厂商产品和技术,有一定的现场工程师经验;年龄___岁以下。

6、拥有华为HCIE认证证书的优先。

系统集成售前工程师的职责精选5

职责:

1、负责客户的需求分析,依据客户需求提供合理的建设方案。

2、负责售前咨询、系统演示,协助业务人员开展售前技术支持工作

3、负责编写项目投标书、方案设计报告和其它技术方案

4、负责现场的技术支持,解答客户所涉及相关技术问题。

5、公司销售产品的安装、调试;解决常规客户故障

6、外包客户服务(上门、测试、巡检)

7、维修设备送修、测试

任职条件:

1、通信、电子工程、自动化、计算机及相关专业专科以上学历,一年以上售前工作经验.2、具有良好的口语表达能力、问题分析能力、与客户交流能力,有责任心,良好的团队合作精神

3、熟悉网络、服务器存储、安全等以上系统,并能设计整体的解决方案

4、较强的方案撰写能力,能操作绘图工具CAD。

5、精通网络产品(如Cisco、H3C、华为、锐捷)、安全产品(如防火墙、CA、入侵检测、漏洞扫描、审计系统)、主机存储产品(如IBM、HP、EMC、SUN)者优先;

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