档案管理人员的职责

第一篇：档案管理人员的职责

档案管理人员的职责：

一)保管党员、积极分子档案相关材料;

二)收集、鉴别和整理党员档案材料;

三)办理党员档案的查阅、借阅和党员组织关系接转手续;

四)登记党员的党支部调整等变动情况;

五)为有关部门提供党员情况;

六)做好党员档案的安全、保密、保护工作;

七)办理其它有关事项。

档案管理人员要认真负责地及时收集和整理归类有关档案材料，力争做到不重、不错、不漏。

党员档案管理制度

一、档案收集制度。

1、按照党员档案材料收集目录的收集范围，收集党员档

2、了解和掌握形成党员档案材料的信息及规律，并与其建立联系制度和收集网络。

3、归档材料应真实规范，完善齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。由组织形成的材料有形成时间和组织印章，个人撰写的材料有形成时间和本人签字。

4、对符合归档要求的材料，应按时间顺序，登记在党员档案材料收集目录上，并在当月内归入档案袋(盒)。

二、档案查(借)阅制度。

1、查借阅党员档案必须由单位组织人事干部在填写好《申请查阅党员档案报告表》后，经单位负责人签字盖章后方可登记查阅;纪检、监察、检法部门因工作业务需要，了解干部人事档案情况时，可提供有关部分内容。

2、任何人不得查阅本人及其亲属档案。

3、需摘录或复制档案有关内容和材料的，应征得管档人员同意，并办理登记手续。除代作直接证明的材料外，摘录或复制的档案材料，均不予盖章。

4、查阅档案人员应按要求认真填写阅档情况登记。阅档时，不得随意圈划、涂改、拆散、抽换、污损档案。

5、档案一般不得外借，单位党组织确因特殊情况必须借用的，应在《申报表》中填明借阅理由，报经分管领导同意后，方可借出。借出档案一般不超过15天，若不能按期归还，应办理续借手续，续借不得超过一周。

案材料。做到：主动及时、全面准确、保质保量、安全保密。

三、档案传递制度。

1、转递党员档案和档案材料，必须做到及时、完整、准确、安全、保密。

2、党员流动或变换单位后，应在15天内将档案转至新的所在党组织。

3、转出的档案应完整齐全，并按规定经过认真整理装订，不得扣留材料或分批转出。

4、收到的档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，立即退回回执，转出的档案，逾期1个月未退回执，应及时催收。

四、档案保密制度。

1、党员档案是反映党员政治生活的重要材料，必须严格遵守《中华人民共和国档案法》、《保密法》的规定，确保档案的安全和保密。做到：保守机密，慎之又慎。

2、牢固树立保密观念，严守党和国家机密，不随意向无关人员提供档案或泄露档案内容，违者视情节轻重，给予批评教育或必要处分。

3、不得在不利于保密的地方存放和查阅党员档案。

4、不准带党员档案出入公共场所，不准用普通电话索要或提供档案内容。

5、档案管理人员不得保管本人及亲属档案。

6、查阅档案前，必须弄清查阅档案的用途或理由，查阅者与被查阅人员的关系。对符合查阅档案条件要求的，给予接待，并对其查阅的有关用途，予以保密，不得随意泄露。

第二篇：档案管理人员职责

档 案 管 理 人 员 职 责

一、热爱本职工作，熟悉档案工作专业知识，努力学习，不断提高档案管理的专业水平，以适应档案管理科学化、规范化的需要。

二、遵守档案馆的各项规章制度，认真做好日常档案的收藏、整理、归档、立卷工作、避免档案的丢失、遗漏现象的发生。

三、定期对所保管的档案进行检查、核对、做到索引、案卷、卡片三相符。

四、编制好各种查找工具和汇编参考资料，为各级领导及各级部门利用档案资料服务，并做好使用效果的调查、统计工作。

五、能够对残缺的档案及时采取措施，以维护档案的完整和安全。

六、档案管理人员要尽职尽责，注意维护和保养档案室内的各种器材，随时检查，做到每季一小检，每半年一大检。发现问题及时报告并处理，使其保持完整无损，处于良好的工作状态。

第三篇：档案管理人员工作职责

万荣县土地承包经营权确权资料档案管理

人员工作职责

1、热爱档案管理工作，刻苦钻研业务，努力提高工作效率。

2、加强与各级、各组室的联系，做好归档文件材料的收集和登记工作，保证资料完整，及时归档。

3、坚持原则，保守机密，严格执行查阅登记和利用复印件（或摘抄）。

4、自觉做好档案数据的维护与管理，定期检查，确保电子文件的安全保密

5、积极开展档案利用、及时、准确、迅速的提供各种档案，为各项工作和领导决策服务。

6、切实做好防火、防盗、防潮、防虫、防光、防霉、防尘、防鼠咬的“八防”工作，达到档案无丢失、无霉变、无差错。

第四篇：档案管理人员工作职责

档案管理人员岗位职责

◆直接上级：综合办公室

◆部门性质：档案管理

◆管理权限：对公司的档案、资料进行整理并提供利用

◆职能概况：负责黑龙江兴邦国际资源投资股份有限公司及下属公司档案文件材料的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作

◆主要职能：

1、认真学习、贯彻《中华人民共和国档案法》，《中华人民共和国档案法实施办法》及其《企业档案管理规定》等，严格执行档案工作的规章制度，严格保守公司秘密；

2、负责黑龙江兴邦国际资源投资股份有限公司及下属公司文件材料的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作。

3、编写《档案管理手册》，编制标准规范，档案的分类方法、保管范围、保存年限等，进行标准化管理。

4、对档案、合同以及各种保密资料的接收、鉴定、销毁和利用进行认真登记，并严格履行借阅手续，对归还档案进行核查，确保档案资料的齐全完整安全；

5、对归档文件材料进行鉴定、分类、制作卷内文件目录同时编制电子版文件目录，方便查找利用；

6、负责档案、书籍以及各种资料的的保密和安全，科学管理库房，使库房达到防尘、防虫、防潮、防霉、防火、防盗标准；

7、认真编制档案检索工具，积极开发档案信息资源，为利用者提供优质服务；

8、认真做好档案保密工作，严格遵守档案管理制度。

认真完成档案管理工作，履行档案管理员工作职责，为公司档案管理打下良好基础，为公司各部门服务，与公司共同发展。

第五篇：档案管理人员工作职责

档案管理人员岗位职责

一、认真学习、贯彻《中华人民共和国档案法》，《中华人民共和国档案法实施办法》及其《企业档案管理规定》等，严格执行档案工作的规章制度，严格保守公司秘密；

二、负责黑龙江兴邦国际资源投资股份有限公司及下属公司文件材料的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用工作。

三、编写《档案管理手册》，编制标准规范，档案的分类方法、保管范围、保存年限等，进行标准化管理。

四、对档案、合同以及各种保密资料的接收、鉴定、销毁和利用进行认真登记，并严格履行借阅手续，对归还档案进行核查，确保档案资料的齐全完整安全；

五、对归档文件材料进行鉴定、分类、制作卷内文件目录同时编制电子版文件目录，方便查找利用；

六、负责档案、书籍以及各种资料的的保密和安全，科学管理库房，使库房达到防尘、防虫、防潮、防霉、防火、防盗标准；

七、认真编制档案检索工具，积极开发档案信息资源，为利用者提供优质服务；

八、认真做好档案保密工作，严格遵守档案管理制度。

认真完成档案管理工作，履行档案管理员工作职责，为公司档案管理打下良好基础，为公司各部门服务，与公司共同发展。