幼儿园档案管理人员工作计划

第一篇：幼儿园档案管理人员工作计划

幼儿园档案管理目录

一、园务管理

1、组织机构。

2、制度汇编

（职责：园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育员职责、保健医职责、会计职责等。制度：工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、奖惩制度、安全制度、培训制度、备课制度、教研制度、卫生保健制度、预防接种制度、体格锻炼制度、卫生消毒制度、财务制度、伙管制度、家园联系制度等）。

3、全园规划：办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、教育保育工作规划。

4、上级来文。

5、向上级反馈的文字材料。

6、报上级审批的资料及上报批示。

7、其他（会议记录等）。

二、保教管理

（一）管理工作

1、保教工作计划、总结。

2、教研计划、教研组计划、班务计划、总结。

3、幼儿园保教、班级月、周及一日活动安排表。

4、教育教学活动检查记录表。

5、幼儿园保教对外活动、论文及比赛获奖登记表。

6、各班交接班记录表。

7、教师日常工作量化考核表。

8、家长问卷调查表（全园发放的）。

9、幼儿园各类保教人员岗位职责。

10、幼儿入园情况登记表。

11、幼儿园教师培训、进修情况记录表。

12、幼儿园稳定安全工作各项规章制度。

（二）教育工作

1、保教工作计划、总结。

2、教研计划、教研组计划、班务计划、总结。

3、幼儿素质测查纪录表。

4、幼儿园教科研课题有关资料。

5、幼儿园教研活动记录表。

（三）保育工作

1、班级紫外线消毒记录表。

2、班级被褥洗涤晾晒记录表。

3、幼儿园晨检记录表。

4、幼儿营养膳食计算表。

5、幼儿体检记录表。

（四）教工档案

1、教师业务档案。

2、教师考勤表。

3、教师基本情况登记表和统计表。

4、教师论文和经验材料。

5、公开课教案。

6、听评课记录。

7、业务进修资料。

8、奖惩情况（登记表、原始资料、获奖证书的原件或复印件、照片、处罚结论的原件 或复印件。

9、教师职称评审资料。

10、教学随笔、反思。

（五）幼儿档案

1、幼儿的学籍档案和基本情况登记表。

2、新生花名册。

3、幼儿典型作品。

4、幼儿获奖情况。

5、家园联系手册。

（六）家长工作

1、家长学校组织机构及各项规章制度。

2、家长工作计划、总结。

3、家长会、家教讲座等活动记录。

4、家访记录。

三、卫生保健

1、卫生保健制度：一日生活制度、健康检查制度、卫生消毒制度、传染病管理制度和检查制度、食品药品管理制度、膳食管理制度等。

2、晨、午检记录。

3、交接班记录。

4、幼儿出勤登记。

5、幼儿入园体检表。

6、预防接种登记。

7、常见病、传染病登记。

8、体弱儿管理记录。

9、膳食调查记录。

10、事故分析处理登记。

11、工作人员健康状况登记

四、后勤管理

（一）灶务 档案

1、组织机构及分工。

2、岗位职责：炊事班长职责、炊事员职责、采买人员职责等。

3、规章制度：食堂卫生制度、库房管理制度、食品采购验收制度、餐具消毒制度、饮用水管理制度、餐饮食品卫生管理制度、食品留样制度、食品安全应急预案、食物中毒事故应急预案等。

4、上级来文。

5、食堂基本情况一览表。

6、卫生许可证证件。

7、从业人员登记表。

8、体检表。

9、从业人员健康证原件或复印件。

10、采购验收记录。

11、出入库台帐。

12、食品留样记录。

13、消毒记录。

14、食品卫生检查记录。

15、大事记。

（二）安全工作

1、幼儿安全管理制度。

2、安全工作奖惩办法。

3、班级安全目标责任书（教师和幼儿园签订的责任书、家长和教师签订的责任书）。

4、园内大型玩具

5、安全月报表。

6、来客登记

五、其他档案

1、集体受奖惩情况：情况登记、原始资料、证件的原始件或复印件、照片。

2、图书、报刊和音像资料。篇二：幼儿园档案管理目录

幼儿园档案管理目录

一、园务管理 1、3—5年发展规划及实施措施（办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、保育教育规划）

2、幼儿园制度汇编（工作人员岗位职责与规章制度）

3、园务工作计划、总结（年度、学期）

4、幼儿园大事记

5、园务日记

6、会议记录（园务会议、全园会家长会议、家长委员会议）

7、全园教职工花名册

8、全园幼儿花名册

9、教职工代表大会资料

10、学期各班工作人员安排表

11、家长委员会会议记录

12、家长会议记录

13、家长对幼儿园工作满意度问卷调查表

14、全园个人工作计划、总结

15、园领导听课记录

16、各类量化管理表格

17、园长各类工作资料

18、园舍基建平面图

19、工作人员请假报告 20、历届教研组长、班长登记

21、幼儿园各类上报表格、数据资料

22、全员（身份证复印件、学历证明、职称证明）复印件资料

23、全园外出学习、进修登记

24、幼儿园、教师、幼儿获奖证书登记及复印件

25、幼儿园大型活动安排方案

26、幼儿园办园资质

27、年度考核标准及记录

28、幼儿园材料（简介、先进材料等）

29、各类汇报材料 30、上级下发文件（省市区教育部门）

31、全园人员寒暑假轮休记录

32、幼儿园劳动合同

33、幼儿园法律法规

二、教育教学管理

1、全园学前保教工作计划、总结（幼儿园保教、班级月、周及一日活动安排表）

2、教师（保育员）业务培训计划、会议记录、总结

3、业务培训计划、会议记录、试卷、成绩、总结

4、幼儿园教科研计划、会议记录、总结

5、各教研学期工作计划、会议记录、总结

6、班务工作计划、会议记录、总结

7、教师每学期专题总结

8、家长开放日活动方案、总结

9、半日教育活动设计汇编

10、优秀教学活动设计汇编

11、教师各类专项活动资料（幼教知识测试、演讲比赛等）

12、保教质量及教养态度问卷调查表

13、教师听课记录

14、教育教学各种评估标准

15、全园学前教育教学工作汇总表

16、教学方案（备课本）

17、幼儿观察记录

18、教育笔记

19、家长工作资料（计划、总结、家

长学校、家园联系册、每月家园专栏内容目录）20、幼儿体格锻炼计划、测评、总结

21、幼儿园个别幼儿教育记录表

23、幼儿身心发展情况测评记录表

24、幼儿园家访情况登记表

25、教师日常工作量化考核表

26、幼儿园各班交接班记录

27、幼儿花名册

28、一日作息时间表

29、幼儿发展人体档案

三、卫生保健

1、上级文件通知

2、保健室工作计划、总结

3、培训计划、总结（试卷、记录）

4、幼儿常规检查登记

5、卫生保健专题会议记录

6、膳食管理（四季食谱、营养分析、伙委会记录、食物留样记录、进餐巡视记录、食品验收台帐、验收清单、膳食调查）

7、晨午检及全日观察（晨午检及全日观察记录、各班午睡检查记录）

8、各种消毒（）84、紫外线等）记录（班级、环境、食堂、部室）

9、量化考核（班级卫生保健工作量化考核表、食堂卫生工作量化考核）

10、疾病管理（儿童四病统计表、幼儿发病情况统计表、疾病登记表、缺点矫治登记、体弱儿专案管理登记、儿童口腔、视力、驱虫登记、各班带药记录）

11、儿童系统管理登记（体格发育评价分析对策、7岁以下儿童系统管理调查表、身高体重、出勤情况统计资料人数与率、新入托儿童登记、7岁以上儿童花名册、体格锻炼计划总结观察记录、计划免疫登记与接种率）

12、家园联系资料

13、健康体检查体（成人健康证、儿童体检表）不入档案

14、健康教育宣传栏内容

15、幼儿心理教育、关怀资料

四、后勤管理

1、后勤计划、总结

2、后勤各项表格记载（幼儿园固定资

产盘点表、幼儿园固定资产保管统计表、幼儿园固定资产保管使用表、幼儿园物品入库--帐、幼儿园维修记载、幼儿园物品出库—帐）

五、安全工作

1、幼儿园安全工作计划、总结

2、各项安全工作预案

3、安全检查各项表格

4、全园各类人员安全责任书

5、安全培训计划、记录、考核、总结

6、幼儿安全教育计划、总结

7、安全工作管理（食品卫生安全、用药安全、意外事故、小外伤、其它）篇三：苗苗幼儿园档案管理员岗位职责

苗苗幼儿园档案信息专（兼）职管理人员责任制

1、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。

2、负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：

（1）.毁损、丢失或私自烧毁本园档案

（2）.私自向外界提供、抄摘本园档案

（3）.涂改、伪造档案

（4）.未及时上报归档或管理不善的档案管理者（5）.未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

10、完成园长交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。二，档案资料管理员安全岗位职责

1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

3、档案主要供应本园使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。篇四：幼儿园档案管理 2013 幼儿园档案管理 2013-2-7 10:26阅读(a——1文件类

2、上级下发的文件

3、向上级反馈的文字、材料

4、报上级审批的资料及上级批示

5、其他(会议记录)a-------2计划、总结类

幼儿园工作计划和总结

部门计划和总结（保健、总务、教研）

培训计划

班级工作计划和总结

个人工作计划和总结

教育教学工作

半年教育工作计划

周计划

日安排

a--------3规章制度

家园联系制度、工作岗位制度、会议制度、交接班制度、备课制度、考勤制度、考核制度、安全制度、奖惩制度、教研制度、培训制度、请假制度、卫生保健制度、预防接种制度、生活作息制度、伙食管理制度、财务制度、卫生消毒制度、学习制度等等。职责：园长职责、幼儿园教师职责、保育员职责、教导处主任职责、后勤主任职责、保管员职责、保健医职责、会计职责等等。

a--------4教研教学资料

教研活动记录

公开课、观摩课教案

教研成果：论文、文章、获奖教案 b、教工档案

b——1教师业务档案 b——2教师考勤表

b——3教师基本情况登记表和统计表 b——4教师论文和经验材料 b——5领导、教师工作分工表 b------6公开课教案

b-------7听课、评课记录 b-------8业务进修资料 b-------9奖惩情况

登记表

原始资料

奖状证书的原件和复印件、照片、处罚结论的原件或复印件 b-------10教师职称评审资料 b--------11教学随笔

教工每人一个档案盒 c幼儿档案

c------1幼儿的学籍档案和基本情况登记表 c-------2新生花名册

c-------3 0----6周岁幼儿统计表 c-------4幼儿典型作品 c-------5家园联系手册 d卫生保健档案 d--------1卫生保健制度：一日生活制度、健康检查制度、卫生消毒制度、传染病管理制度、安全防护和检查制度、食品药品管理制度、膳食管理制度等 d--------2晨、午检记录 d--------3交接班记录 d--------4幼儿出勤登记 d-------5幼儿入园体检表 d-------6预防接种登记

d-------7常见病、传染病登记 d--------8体弱儿管理记录 d--------9膳食调查记录 d-------10事故分析处理登记 d--------11工作人员健康状况登记 d--------12消毒记录 e总务档案

e--------1财务档案及基本情况登记表 e--------2园所、园舍档案及基本情况统计表 e--------3教学仪器、器材设备、设施、图书及其他物品的注册 e--------4其他 f其他档案

f--------1党支部资料 f--------2团支部资料 f--------3工会资料

f--------4集体受奖惩情况 1情况登记 2原始资料

3证件的原始件或复印件、照片 f--------5图书、报刊和音像资料 f--------6园内大事记

幼儿园档案管理目录 篇五：做好幼儿园档案管理工作的几点体会

做好幼儿园档案管理工作的几点体会

幼儿园的档案是幼儿园办园历史和发展轨迹的见证，是评价幼儿园整体办学水平的“窗口”，是深入开展教育教学改革、全面实施素质教育活动不可缺少的资料。档案管理是幼儿园管理工作的一个重要组成部分。作为一名档案战线的老兵，在10年的工作实践中我充分认识档案工作的重要意义，坚持以服务全局的岗位意识、认真细致的工作作风，进取钻研的敬业精神，使我园的档案管理工作网络清晰、层级分明、运作高效。在二期课改不断深入，幼儿园开拓创新蓬勃发展的今天，我更是深切体会到了档案管理工作在学校可持续发展中的重要推进作用。下面，我谈谈做好幼儿园档案管理工作的几点体会。

一、敬业爱岗，以高度的热情投入档案工作。

我主管人事和档案工作。千头万绪的事务占用了我很多的时间和精力。但我总能在处理好繁杂事务的同时，尽心尽力地做好档案资料的收集、整理、分类、组卷、保管等工作。首先，在工作中积极争取上级领导对档案工作的重视，确保档案设施设备的配备和完善，将档案管理的要求和目标列入幼儿园的学年工作计划中，根据年度目标对全园教工开展档案工作培训，强化条线人员职责，明确阶段性工作要求。

其次，依据幼儿园发展规划与重点工作，对归档类目进行补充和调整，并广泛听取档案网络组成员的意见和建议，确保过程性资料的完整和规范。

再次，充分发动园内档案网络组成员的作用，齐心协力做好档案资料的收集和积累工作，在时间节点和材料的完整性方面把好关。力求保质保量。

二、科学管理，让档案资料发挥最佳效应

我在投入极大的热情做好资料归档的同时，非常注重档案资料的流转、借存方面的管理。在档案日常管理中，为了方便教师查找利用档案，我制订了相应措施，让档案资料充分发挥作用。

1、建立电子档案目录中心，方便教师检索查阅。

我园是上海市市级课改园，对教师的专业发展要求比较高，园内的项目设计、教师培训、专题类资料比较多，教育资料的门类和目录补充更新比较快。为了方便教师的日常查阅和相互间的交流学习，我与网络组成员一起制订了文书和教学档案的电子预立卷目录，并建立相应的文件夹，然后要求教师在上交相关资料时确保纸质文稿与电子稿同步。园内建立了电子档案检索目录后，当教师需要相关资料时，就能随时查阅，及时调用，从而提高了档案资料的流转运作功能，为教师开展教学研究提供了优质的服务。

2、明确档案借阅操作流程，确保资料保留完整。

为了不断提升档案管理的功能和效益，我园在档案借阅、流转方面制订了明确的操作流程和管理制度。严格执行借阅利用登记制度、保管制度，并对各类档案制度定期进行调整和修改，及时向教工宣传解释，同时张贴在档案室醒目的位置，使管理制度成为全体教工的自觉行为。

幼儿园档案制度化管理，网络化推进的策略，使档案工作目标的达成有了极大的支撑和保障。

三、规范服务，为幼儿园全面发展护航。多年来，在教育局领导的指导和关心下，在不断加强业务学习的过程中我的档案管理水平不断提升，幼儿园档案管理工作也连年获得好评。在工作中，我坚持档案资料服务决策、服务幼儿园发展的宗旨。在幼儿园制订发展规划、讨论重大决策、接受工作检查时，做到精心准备，根据需要提供必要的档案资料，为推进幼儿园发展提供可靠的依据。这是全面评估幼儿园整体办学水平的两次重大活动，需要提供大量的资料进行验证和说明。为了迎接复验和评审，我反复学习和对照评估的标准和要求，对各类资料进行了细致的分类和整理。为了方便专家查验资料，我精心设计了清晰明了的评估资料目录、一目了然的案卷标题。在复验和评审过程中，我园呈现的档案资料不仅获得了市教育评估院专家的一致好评，而且也为顺利通过验收和评审奠定了基础。作为一名基层幼儿园的干部，我在默默的耕耘中品尝着收获的喜悦，也在无私的奉献中感受着支持和理解的温馨。在新时期的学校管理和发展过程中，档案工作正显示出其独特的功能和价值，印证着一个个经典的轨迹。而我也将会在今后的工作中不断加强理论学习，为档案工作的规范管理、高效运作作出不懈的努力。

第二篇：幼儿园档案工作计划

幼儿园档案工作计划

本学期我园的人事档案工作继续以***理论、“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻党的会议精神，全面落实科学发展观，加强管理，推进教育教学改革，注重幼儿园内涵发展，不断提高办学水平，为我园三年规划的实现和***社会的建设做出贡献，幼儿园档案工作计划。

一、指导思想：

针对我园刚成立的特点，我们将认真贯彻市、区教育局关于人事制度改革精神，紧紧围绕幼儿园本学年的工作思路和要点，进一步完善幼儿园的师资筹措、岗位聘用等管理机制，认真履行行政职能，提高服务水平，发挥好核心和纽带作用。

二、工作目标：

1、更新思想观念，调整工作思路，改进工作方法，努力实现由传统人事工作向现代人事工作的转变，由行政职能向服务职能转变。

2、发挥工作主动性、创造性，做好本学年教师聘用、工资管理、教师筹措、档案管理、教师考核等工作，力求工作无差错，高效率，幼儿园工作计划《幼儿园档案工作计划》。

三、主要工作

本学期的主要工作和实施措施如下：

一、完成师资引进、招聘的工作：本学期我园共招聘和调入9位教师，我们将认真完成各项手续，开学初到人才服务中心办理5位居住证人员的居住证办理材料及相关手续，之后将办理录用手续及工资的审批和公积金、养老金的缴纳等手续。对于4位社会招聘人员，我们在认真办理录用手续后，将仔细地核算他们的工龄和教龄，在此基础上审批工资，办理三金的手续。

二、完成教师职务评聘工作：我园今年将有1位教师由二级拟聘幼儿园一级教师职称，有5位教师由见习期转正，所以在工作中必须耐心、细致，一一核对相关资料，并做好相关的聘任工作。

三、协助各条线做好资料查询和归档工作：由于我园是一所新办园，档案工作人员又是一名新手，在档案工作管理等方面，还缺乏经验，因此我们将认真学习有关知识，积极配合各部门组织和装订材料，做好材料的借与归档，最终完成任务，为我园的顺利发展出一份力。

四、其它常规工作：

1、完成2010学托幼办布置的入园入托等相关统计表。

2、完成2010学的计财科布置的基础教育统计工作。

3、完成2010学教职工花名册。

4、完成相关教师的聘任、签约、备案工作。

5、年终完成部分教师的工龄、教龄、岗位津贴的调整。

6、按时完成人事科下发的各种调查，统计表。

7、协助校长完成2010的考核工作。

8、12月底完成工资年报。

9、做好人事变动的相关工作，做好人事档案的整理、归档工作。

新的学年，我们愿尽自己最大的努力去为广大教职员工服务，让每一位教职员工满意。

第三篇：档案管理人员职责

档 案 管 理 人 员 职 责

一、热爱本职工作，熟悉档案工作专业知识，努力学习，不断提高档案管理的专业水平，以适应档案管理科学化、规范化的需要。

二、遵守档案馆的各项规章制度，认真做好日常档案的收藏、整理、归档、立卷工作、避免档案的丢失、遗漏现象的发生。

三、定期对所保管的档案进行检查、核对、做到索引、案卷、卡片三相符。

四、编制好各种查找工具和汇编参考资料，为各级领导及各级部门利用档案资料服务，并做好使用效果的调查、统计工作。

五、能够对残缺的档案及时采取措施，以维护档案的完整和安全。

六、档案管理人员要尽职尽责，注意维护和保养档案室内的各种器材，随时检查，做到每季一小检，每半年一大检。发现问题及时报告并处理，使其保持完整无损，处于良好的工作状态。

第四篇：档案管理人员岗位职责

档案管理人员岗位职责

１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及党、国家有关档案工作的政策，立足国土资源管理本职工作，树立为经济建设服务的思想，热爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，主动为经济社会发展服务。

２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。

３、做好库房的防水、防火、防虫、防晒、防盗工作，及时检查档案安全情况，发现破损和变质档案，应及时进行修补、复制。

４、严格执行档案保密制度，自觉遵守档案管理的规章制度。

5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。

6、档案管理人员和兼职档案人员应及时地做好档案的收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。

7、档案人员工作调动时，应做好交接手续，不准泄密。

8、积极、主动完成领导交办的其他临时任务。

档案资料查阅制度

档案是党和国家的宝贵财富，是进行各项国土资源工作的重要依据，为了充分发挥档案在国土资源中的作用，特制定本制度。

一、查阅档案、资料时，必须严格履行手续。外单位应持介绍信，本机关应经档案管理人员允许，办理查阅手续后方可查阅。

二、查阅重要档案资料或需摘抄、复制时，需经单位负责人批准，并办理摘抄复印手续。

三、档案资料一律不外借，查阅人员应在档案室阅览，特殊情况必须借出时，需经单位领导批准办理借阅手续，并交纳抵押金后，限期归还。

四、查阅人员，对档案资料要严加保护，不得涂改或损坏，更不准抽掉或撕毁张页，严禁失密，违者罚款，情节严重者追究责任。

五、对批准摘抄、借阅的档案资料，应交纳有偿使用费，归还时经档案管理人员审查无讹，办理退还手续。

各类档案归档制度

为进一步加强文件材料的管理，确保本单位在各项工作活动中形成的文件材料在处理完毕后及时收集、整理、组卷、保存、特制定本制度。

１、归档范围

见本单位《各类档案归档范围保管期限表》

２、归档时间

２、１、课题研究、基建工程文件材料、在项目、任务完成或告一段落时，由承办单位组成保管单位，项目负责人审定，然后交档案室存档。

２、２、设备文件材料在设备开箱验收、安装、调试完毕后整理归档。

２、３、文书档案在次年第一季度末向综合档案室移交。、２、４、会计档案在会计终了后在财务部门暂存一年，期满后交档案室存档。２、５、音像档案随形成随立卷归档。

３、归档份数

各类文件材料归档一般一式一份，比较重要的和利用频繁的适当增加归档份数。４、归档要求

４、１、各类文件材料的归档要坚持谁形成、谁立卷归档的原则，如文书档案必须由文书或文书处理部门立卷归档，会计档案由财务部门立卷归档等。

４、２、各类应归档的文件材料必须收集齐全、完整（不缺定稿）准确、系统；分类清楚、组卷合理；编目准确清楚，装订前必须去掉金属物、装订要牢固美观。

４、３、音像档案中照片档案的底片、照片、文字说明齐全且相符；录音、录像、影片档案声音清楚、画面清晰与文字说明相符。

４、４、按进馆要求及时向档案馆移交各类档案。

档案库房管理制度

１、档案库房应落实防火、防盗、防破坏、防潮湿、霉烂、防尘、防虫蛀鼠咬、防强光、防震等措施，严禁在库房内吸烟及存放易燃易爆物品，确保档案资料的完整、安全。

２、非档案工作人员不得擅自进入库房，外单位人员参观时，须经分管领导同意，由档案工作人员带领方可进入。

３、档案、橱具要按类别顺序规范排列，档案要按其类别顺序自左至右，自上而下系统排列整理上架。

４、采取有效措施及时调节库内温湿度。

５、定期检查、清理档案资料保存情况，发现问题及时处理，并做好记录、统计工作。６、库内档案资料不得携带外出，不得任意泄露档案情况。

７、对库房全部档案要建立管理台帐，收进、移出档案要及时登记和注册，做到出入有据，张实相符。

档案资料统计制度

１、档案资料的统计工作要实事求是，按照《统计法》的要求，如实提供全面、准确的统计数据。

２、按规定要求建立必要的登记、统计表和台帐，每季度进行一次档案清点，做到帐物相符，如发现不符，应及时查明原因，报分管领导予以解决。

３、档案室接收、征集的各类档案、资料的情况，要及时准确地进行登记统计，做到不漏卷、不漏统。

４、每次统计要进行整理和分析，及时向领导提供新情况、新问题，便于改进工作和提出新的工作任务。

５、按规定及时准确地向档案行政管理机关报送档案工作基本情况统计表，统计报表做到准确可靠，不虚报、瞒报、迟报。

档案鉴定销毁制度

为提高室藏档案的内在质量，达到重点保护的目的，特制定本制度。

１、凡本室保存的档案，均应定期进行鉴定检查，对超期保存的案卷，要根据保管期限要求，提出舍存意见。

２、鉴定要以全面的、历史的、发展的观点分析档案的价值，要充分体现本机关职能、职权的原则以确保重要档案的保存利用，以防误销。

３、鉴定前要制订计划，统一标准要求，在县档案局（馆）指导下，有领导、有组织、有计划地进行，决不能随意销毁。

４、鉴定工作完成后要写出鉴定报告，对失去保存价值，需销毁的档案，要编制销毁清册，提出销毁意见，经分管领导批准，报县档案局备案后方可销毁。

５、档案销毁一律采取打浆方法，并有二人在指定地点监销，监销人员要在销毁登记簿上签字，销毁登记簿永久保存。

档案设备维护制度

为严格加强综合档案室档案设备的使用管理，确保档案设备的正常使用和运转，特制定本制度。

１、进入综合档案室的设备要进行登记造册，由专职档案员专门进行管理。

２、要严格按照设备的使用说明书来进行操作使用，严禁违章违规操作,以确保设备的安全运行。

３、对档案设备要定期进行检查、保养，对确需外出维修的设备，需提前写出维修报告，经分管领导批准后，方可到指定地点进行维修。

４、档案管理员要珍惜和爱护档案设备，加强管理，严禁其他人员使用档案设备，以确保档案设备的正常运行。

５、对损坏档案设备的，要追究档案当事人的责任，待查明原因后，按照有关规定进行赔偿。

保密守则

一、不该说的国家秘密，绝对不说；

二、不该问的国家秘密，绝对不问；

三、不该看的国家秘密，绝对不看；

四、不该记录的国家秘密，绝对不记录；

五、不在私人交往中涉及国家秘密；

六、不在公共场所谈论和处理国家秘密事项；

七、不在没有保障的地方存放国家秘密；

八、不用普通电话、明码电报、普通邮政传递国家秘密；

九、不准擅自复制国家秘密；

十、不携带国家秘密文件、资料、物品参观、游览和探亲访友。

干部档案查阅和借用制度

干部档案是党的重要机密，是考察干部德才情况的重要依据。查阅和借用干部档案，应遵守以下制度：

一、查阅干部档案应依据档案管理规定，凭《查阅干部档案审批表》到档案管理部门查阅，要写明查阅内容和理由。不得凭借调查证明材料或单位联系工作介绍信查阅干部档案；查阅干部档案应由两名中共党员干部到保管档案单位查阅。

二、档案保管单位，应根据查阅档案的用途，确定是否提供和提供什么材料。

三、查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，不得将档案拿出阅档室，阅档时不准吸烟，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得向无关人员泄露或向外公布档案内容，违者视其情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分。

四、摘抄所需的有关材料，要经档案管理人员审阅、核对盖章，并要妥善保存，切勿丢失。

五、档案一般不外借，在特殊情况下，经过分管负责人批准，可以借用，借出时间一般不超过7天，必须严格履行登记手续，用后及时归还。

六、干部不得查阅和借用本人和亲属的档案。

第五篇：档案管理人员岗位责任制

档案管理人员岗位责任制

一、认真贯彻执行《档案法》和有关档案工作的规章制度，结合实际，制定档案管理制度，对不适应档案工作发展的有关制度或有关条款及时提出修改意见。

二、熟悉职责、任务和工作需要，了解掌握各个工作环节所形成的文件材料的规律、特点及归档范围。

三、按时收集文件材料，对已接收的档案资料签字认可。

四、凡交来的归档材料必须进行认真清点登记，要及时进行整理、分类、立卷、装订、归档。

五、积极提供档案利用，为各项工作服务，做到接待主动、热情、准确，并注意登记利用效果。

六、严格执行查阅和保密制度，做到不损毁、遗失和泄密。

七、保持档案柜内的清洁卫生，经常保持档案陈列有序，整齐美观，做好防火、防潮、防盗、防鼠、防虫等工作，并经常检查清点核对档案，保持帐物相符。

八、积极主动向分管领导请示、汇报档案工作情况，不断改进工作。

九、钻研业务，认真工作，不断提高工作业务技能。