第一篇:董事长助理岗位职责及工作方向
董事长助理岗位职责及工作方向
2013年3月4日
岗位:董事长助理 工作内容:
1、协助董事长制定企业年度目标与计划执行;
2、协助董事长开展企业经营管理制度建设与运营管理;
3、负责销售团队、渠道的建设与运营管理;
4、负责“达旺”品牌策划、建设、运营管理与宣传推广;
5、负责营销方案的制定与执行,营销系统的培训与绩效考核;
6、负责市场信息的收集;
7、负责公共关系的策划与维护。
具体职责
1、在董事长领导下负责公司的全面工作,努力做好董事长的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务;
2、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、负责各类文件的分类呈送,请公司领导阅批并转有关部门处理;
5、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供董事长决策;
6、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
9、负责上级领导机关、合作单位或兄弟单位领导的接待、参观工作;
10、负责媒体或社团接待、参观工作。
工作方向
诺信优势与劣势:
诺信专业涂装有限公司是珠江三角洲地区规模最大的集诺信氟碳喷涂、粉末喷涂及焗油的专业厂家,是全国最大的彩色铝型材、天花板喷涂生产基地。
公司自88年创建以来,凭着:“质量第一、信誉第一”的服务宗旨,已成为我国涂装行业中一支新的劲旅。意大利全自动立式手感木纹涂装生产线,被称“粉末喷涂行业一次革命性的新工艺”引入标志诺信将以暂新的姿态继续为广大客户不断创造服务契机。目前公司拥有2条意大利立式全自动立体手感木纹喷涂生产线,8条意大利诺信仿真木纹铝材生产线,18条氟碳、粉末喷涂生产线及一系列先进的美国QUV加速老化检测设备、Datacolor电脑配色测色系统等质量检测设备。广泛适用于铝幕墙、铝型材、天花系列产品、百叶片、玻璃、五金制品、高温厨具等材料的表面涂装。
诺信凭着先进的专业涂装设备、专业涂装技术和十八年的喷涂经验,已成为喷涂行业之领导者。诺信以“高效管理、完美品质、顾客至上、优质服务”为质量方针,汇聚各方技术人才和训练有素之员工,同时定期为员工提供技术,品管等培训,以确保产品始终保持国际领先水平。
随着市场的发展与企业的发展,诺信公司二次创业,在肇庆市大旺工业园投资兴建了360亩的生产基地,新生产基地的建成将挑战原有的经营管理模式。
综上诺信优势:
1、拥有最先进的生产硬件;
2、拥有完整的产品质量管理体系;
3、形成了生产人员完备的阶梯制和内部培训制度。
通过近20年生产领域的沉淀,在生产和产品上形成了核心竞争力。诺信面临的挑战与相对劣势:
1、面临从单一代工型工厂向产销一体品牌企业转型;
2、生产规模急剧扩张和原有市场份额不对称矛盾;
3、市场运作急需系统化,专业营销团队缺位;
4、金融杠杆的合理运用。
鉴于此,本人加盟诺信公司后将就以下几个方向开展工作:
1、巩固现有客户渠道,积极通过行业人脉积累带来新销售渠道开拓;
2、建立市场团队管理机制,以最快的速度打造一支专业的营销团队;
3、通过营销规划,通过有计划传播,让诺信在行业乃至消费者中形成品牌效应;
4、借鉴一流企业,订立完善的内部运营机制;
5、三到五年的时间对企业进行IPO的前期辅导。对于上述工作本人非常乐意效劳,因为本人具有丰富的人脉资源,具有广范的客户资源与经营渠道。同时,具有良好的客户关系社会关系。但须明确提合作关系,因为经营与管理层面的问题是一个企业问题,涉及各个领域的沟通与协调,流程与方案的制定,关系不明确很难开展沟通,到时候一定希望和许总保持畅快沟通。
本人是一个理想的人,希望对诺信公司的发展能尽绵薄之力,不妥之处请许总斧正,谢谢!
顺祝:一切顺利!
2013年3月6日
第二篇:董事长助理工作岗位职责
董事长助理工作岗位职责
1.协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理,协调各部门关系;
2.协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护;
3.负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等各类文件;
4.负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况,随时向董事长汇报各项工作进度;
5.负责安排董事长各项会议,负责会议内容的记录与整理;
6.协助董事长调查研究、了解公司经营管理状况并提出意见或建议,供董事长决策;
7.负责董事长的日程安排;
董事长助理工作岗位职责(二)
一、收集各种相关信息、数据、情报,为董事长决策提供参考、建议;
二、协助董事长开展各项工作,处理日常事务;
三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作,掌握主要经营活动情况;
五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;
六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;
七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料,负责董事长文件的督办、处理与反馈;
八、协助董事长做好工作日程安排;
九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。
董事长助理工作岗位职责(三)
1、协助执行董事长实施公司发展战略、经营计划,并跟进工作目标的分解与执行;
2、负责执行董事长交办的事项,传达上级领导命令,督促落实、跟踪反馈工作;
3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件;
5、配合执行董事长处理对外交流事务,及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;
6、完成执行董事长交办的其他工作任务。
董事长助理工作岗位职责(四)
1、参与董事长日常工作行程安排计划拟定和协调内部和外部的工作事宜;
2、配合董事长参加商务谈判或相关商务活动,并进行只要事项记录、跟踪及关系维护;
3、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、做好企业公关;
4、负责传达董事长工作要求,起草信函、报告等各类文件并归档管理;
5、负责董事长办公室各类文书、信函、电话、传真、邮件的处理工作;
6、协助董事长对重要业务资料进行档案管理;
7、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;
8、完成董事长交办的其他工作。
董事长助理工作岗位职责(五)
1、建立公司法律风险管理体系,对各部门存在或者可能存在的风险进行识别、评估等,有效地减少集团的风险成本;
2、起草公司内部各项规章制度,包括不断地完善公司治理。逐渐建立和健全股东会、董事会、监事会、独立董事等各项工作细则,并随着公司业务的扩大及经营范围的扩大及时地对相应的规章制度进行修改;
3、项目运营中负责交易架构的搭建;
4、相关法律文书的起草以及在项目的谈判阶段,积极地对项目部门提供支持;
5、对公司的各项规章制度、经济合同、法律文书等进行审查管理与备案;
6、起草修改劳动合同,提供有关法律服务、调整劳资关系;
7、完成领导交给的其它临时性工作。
第三篇:董事长助理岗位职责及工作流程
董事长助理岗位职责及工作流程
1、为客户提供房屋咨询、买卖、租赁服务等相关业务;
2、在现有基础上完善盘源客源,挖掘潜在客户,及时将客户信息、盘源信息录入公司系.统;
了、熟练掌握所负责楼盘详细情况,实地勘察物业状况,确认权属,对物业进行专业评估,签订业务委托书,收取钥匙;
4、接待客户,提供业务咨询,带客看房、跟进磋商、谈判签约,收集相关资料;
5、主动收集市场信息,为公司发展提供合理化建议;
6、树立品牌意识,注重把公司品牌宣传贯穿到工作的全过程。
董事长助理岗位职责2
1)参与集团战略规划、业务经营计划编制和重大决策的研讨;
2)协助董事长做好集团人才配置、重要人才招聘与考核、团队架构搭建等;
3)协助董事长做好相关工作现场办公管理与团队人员管理,做好综合性协调与组织、落实奖惩;
4)
负责检查监督、跟进落实董事长布置的所有事项并能实时汇报各项情况;
5)负责统筹推进部门六化工作、会务管理、决议传达与落实、资源开拓与公关外联等工作;
6)完成董事长授权或交办的其他事项。
董事长助理岗位职责31、协助董事长完成公司相关对接事务以及日常管理工作;
2、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
3、负责董事长会议出席、重要活动的协调安排工作以及前期文书工作(数据统计、分析
等);
4、完成董事长交办的一切沟通,协调,处理事情的工作
等。
董事长助理岗位职责41、协助总董事长处理外部公共关系;
2、协助董事长开展商务工作,陪同参加一些商务活动、商务谈判、商务公关等;
3、负责公司重大公共关系维护、高层接待、会议管理与纪要跟踪、董事长商务随行等对外公关关系活动;
4、完成领导交办的其他日常行政事务;
董事长助理岗位职责51、代表公司参加或接待政企及对外商务活动;
2、处理董事长公务行程安排;
3、协助董事长协调企业经营管理和研究企业发展模式、营销模式;
董事长助理岗位职责61、根据公司整体战略发展规划,制定OEM发展计划,拓展业务并负责落实各项运营目标;
2、制定OEM部门组织架构及管理制度,组建队伍并管理;
3、负责制定OEM的价格策略以及OEM区域规划,及时准确收集、整理和反馈市场信息,并提供完整的解决方案;
4、OEM客户开发,建立OEM客户体系,开发和维护公司新老客户;
5、监督实施销售全过程,负责OEM订单的承接、业务洽谈、生产进度、出货等整个流程的监督、指导以及OEM客户付款安排,协调各相关部门完成合同计划;
6、完成上司交办的其它临时工作。
董事长助理岗位职责7
1.协助董事长准备会议资料;
2.整理演示内容,会议记录;
3.代出席公司内部会议及记录重点内容汇报给董事长;
4.协助客户到访安排等一切相关工作事宜。
第四篇:董事长助理&秘书岗位职责及工作流程
董事长助理岗位职责及工作流程
一. 工作概要
协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。负责公司内刊的审编工作,协助董事长推进公司企业文化建设工作。对分管的工作全面负责,定时向董事长汇报其情况。
二. 主要职责
1.协助董事长进行有关项目的管理,制定有关项目计划,监督项目实施情况。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编工作。3.4.5.6.7.其他详细岗位职责及工作流程 一. 办公室内务
办公环境明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书排放整齐。1.2.3.4.每天准时上班。开窗通风。
清洁办公室:每天将办公桌,椅,文件柜,窗台擦拭一次。清理花木,鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶,杂草。协助董事长进行公司的日常事务管理。
做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作。公司相关部门的沟通和协调。处理董事长授权的其他事务。向上级汇报工作。5.6.7.8.为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗,电源等。及时清理办公,生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。每周吸尘一次。
二. 文件管理 1.对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。
2.外来红头文件:填写收文处理单,向秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。
3.内部红头文件:做好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。
4.外来公函,通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。5.内部通知,报告:及时送交董事长阅示,根据根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。
6.公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。7.重要的和紧急的文件,须提醒董事长。
8.每天将送交董事长批示,看阅的文件清理一次,并核对登记记录。
9.根据文件积累的情况及时进行存档,并做好相应记录,便于查阅。
三. 来宾接待 1.2.3.笑脸相迎,茶水相待。
询问来宾情况,来访目的,有无预约及身份情况等。索要名片。4.5.及时向董事长请示。按董事长意见引见,接待。
6.根据客人来访时间及职务登记,征询领导意见后确定是否客餐,宴请。
四. 会务服务 1.2.3.4.5.6.7.会议议程的拟定。确定与会人员。会议通知起草和发送。会议文件的准备。
会议场所的确认及会场布置。会议签到及记录。与会人员的接待工作。
第五篇:董事长助理岗位职责
董事长助理岗位职责
1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
3.认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
4.每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理___和简报;
6.公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
8.负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
14.遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
15.完成董事长授权交办的其他任务。
董事长助理岗位职责篇二
主要负责制定和实施公司总体战略与经营计划。
建立和健全完善公司的管理体系与组织结构,规范各岗位职能权责义务。
主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.4
根据董事会或集团公司提出的战略目标,制定下属公司战略,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经集团公司或董事会确定后组织实施.5
主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理,实施项目管理计划及丰田管理模式。
拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。
起草、审定公司具体规章、奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施.8
推动绩效考核,人力资源规划。
审核签发以公司名义发出的文件.10
监察流程体系运作状况.11
召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报。
向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
处理公司重大突发事件。
制定与分析公司的组织架构图,岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化,增强凝聚力策划及安排各类活动。.15
负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。
有超强的策划组织能力,可很快投入新的工作中去,能在高压下开展工作。
在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;
掌握先进企业管理模式及精要,具有先进的管理理念,善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力.20
熟悉企业全面运作,企业经营管理、各部门工作流程;
具有敏锐的商业触觉、优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力。
董事长助理岗位职责篇三
1、负责董事长的日程安排,为董事长接见访客做好预约及接待工作;
2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;
3、董事长办公室资料的整理与归档工作;
4、公司各类报批文件的回复,跟踪及信息反馈工作;
5、公司各大项目相关资料的整理,各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写,归档工作;
6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长;
7、协助董事长协调处理各项工作;
8、经理办公会___的记录与整理;
9、负责董事会会议筹备,通知;
10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈
看了董事长助理岗位职责还看
1.总经理助理岗位职责
2.董事长助理岗位职责
3.董事会秘书助理工作职责
___人力资源部经理助理岗位职责
5.总助的岗位职责
6.董事长助理聘用合同范本