采购文员的职责与工作内容

第一篇：采购文员的职责与工作内容

采购文员主要是给采购部作各种文档处理工作和部分对外工作，不同的公司会有些不同的安排。

中大型公司的采购量采购任务都是很多的，为了配合各种申请、审批、询价、订货、验收、入库、付款、返修等采购流程（企业ERP的一部分内容），都会有大量的文档工作包括资料录入等内容。大部分公司会让采购部配备采购文员或采购助理来处理这些事，以协助采购们完成任务。

例如：某公司采购文员的岗位职责：

(1)请购单、验收单之登记。

(2)订购单与合约的登记。

(3)交货记录及跟踪。

(4)供应商来访的安排与接待。

(5)采购费用的统一申请与报支。

(6)进出口商品文件及手续之申请。

(7)电脑作业与档案管理。

(8)承办保险、公证事宜。

（9）下采购单，催货

谈下自己的看法,不够成熟,仅供参考: 做采购要注意两个方面,一是通过学习还有实践,对供应链系统有完整而深入的理解,对公司运营有一定了解,这样原则上不管什么行业和什么产品,你都可以根据公司的实际情况和实际需求去完成采购工作.二是增强自己的技术实力,比如对机械行业来说,不管是零件还是部件,从设计到最后加工你都清楚,伊朗让你采购核弹,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指导别人设计,出图,加工,安装,调试到装卸运输,那还有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技术面覆盖越广越好.采购文员工作职责

1．负责收发各种文件、信件，每日上、下午各一次到总经理室取公文、请购单、采购单，及时交给经理审阅批示，做到不积压、不拖延各类文件。

2．熟悉和了解本部门各个环节的工作情况。

3．催办落实上级的指示，并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工，做到上传下达，使本部门工作能顺利进行。

4．协助经理搞好调查研究，及时向经理提供建设性意见。

5．做好各类文件的登记与存档，做好往来业务单据的登记，协助领导检查采购过程。

6．接听电话并认真细致做好记录，接待来访客人，文明待客，做好会议记录及存档。

7．协调内部员工关系，做好部门考勤和工资发放等工作。

一、采购文员工作内容

1.编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。

2.编制采购部门的周报表或月报表

3.收集、整理与统计各种采购单据与报表

4.采购品质记录的保管与维护

5.采购事务的传达

6.整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等

7.协助采购员完成价格谈判等工作

8.管理日常采购文件，记录采购进度

二、采购文员岗位职责

1.负责登记请购单、验收单

2.负责登记订购单与合约

3.负责记录和监督交货

4.负责安排与接待来访客人

5.负责申请与报支采购费用

6.负责申请进出口文件

7.负责电脑系统输入作业与档案管理

三、采购文员岗位职权

1.有权提醒采购员遵守日常规范

2.有权监督采购员的工作进度

3.有权安排上级领导的活动日程

4.有权联系并接待供应商

采购员

职责内容

1.贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。

2.负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格供应商档案。

3.熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。

4.执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。

5.对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证门店销售的正常进行。

6.对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层担提供采购报告。

7.负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；协助公司处理与供应商的各种纠纷。市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。

8.与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我公司利益。

9.加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。

10.采购员之间相互沟通，相互扶持，创建良好的团队协助精神。

11.做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神。

12.做到以公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣与礼品，遵守采购员的职业道德。

13.及时完成上级安排的其他工作任务。

第二篇：采购文员工作职责描述

采购文员工作职责描述

1)负责与客户沟通并建立良好合作关系

2)负责客户的采购单;

3)维护及增进已有客户关系;

4)学习技术知识,与客户进行技术交流;

6)负责收集市场和行业信息,加深了解;

7)主要客户生物制药企业、科研机构等;

采购文员工作职责2

1.按照公司规定的采购流程进行采购操作。

2.拓展供应渠道，对供应商进行管理及评审。

3.负责建立供应商档案管理、采购合同管理;

4.跟踪合同，供应商对供货的执行情况，质量情况、交货时间及付款情况等，5.执行并完善成本降低及控制方案。

采购文员工作职责3

负责公司电商线上在售商品的采购工作。

把控在售商品的库存盈缺。

配合其他部门的工作。

完成领导交予的其他工作。

采购文员工作职责4

1)采购对所采购物品或服务的质量、价格、交期负责。

2)采购对所选供应商的信用及履约能力负责。

3)采购对所采购物品或服务的发票负责。

4)采购对采购合同的内容的正确性负责。

采购负责供应商的开发、管理、维护工作。

6)淘宝，通用件，外协采购

采购文员工作职责51、按公司采购流程进行采购物品的询价、比价、议价、采购方面的工作;

2、及时更新物资采购管理台账，建立供应商信息资源库;

3、跟进物资采购合同的的执行完成情况，跟踪安排收发货并登记台账，负责所采购产品的物流跟踪并及时反馈给相关人员;

4、定期总结采购工作，分析采购成本，向领导提出降低采购成本提高采购效率的建议;

5、完成采购主管安排的其它工作。

采购文员工作职责61、根据企业的生产计划以及各部门的生产原料采购申请编制单项工作采购计划;

2、进行市场调查，对市场的价格、品质进行研究，根据企业流程开始底价、比价、样品审验等工作;

3、协助领导确定采购价格，并进行谈判;

4、起草采购合同并上报;

5、采购物资的验收工作;

6、协助质量管理部以及相关仓储部门人员进行采购物资的验收以及入库;

7、进行市场调研，开拓采购渠道。选择有质量、品质以及合理价格的供应商;

8、对采购文档资料进行收集、整理和存档;

9、提出减少采购成本的方案或建议。

采购文员工作职责7

1.负责协助业务__关于细节问题和对应厂家进行对接;

2.根据运营部要求收集产品图片信息，找合适的厂家;

3.公司所需样品、材料、产品出口等进行采购申请并下单;

4.采购的东西定期整理好发票或者购买记录给财务登记。

第三篇：ERP文员工作内容与职责

ERP文员

讲ERP就是企业资源计划系统.ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Garter Group 公司提出的一整套企业管理系统体系标准，是指建立在信息技术基础上，以提高企业资源效能为系统思想，为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。什么是ERP,ERP的科学定义是:ERP —Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

A.MIS系统阶段(ManagementInformationSystem)

企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。

B.MRP阶段(MaterialRequirePlanning)

企业的信息管理系统对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力及系统对客户订单，在库物料，产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存，优化库存的管理目标。

C.MRPⅡ阶段(ManufactureResourcePlanning)

在MRP管理系统的基础上，系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，以实现计算机进行生产排程的功能，同时也将财务的功能囊括进来，在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统，这种管理系统已能动态监察到产、供、销的全部生产过程。

D.ERP阶段(EnterpriseResourcePlanning)

进入ERP阶段後，以计算机为核心的企业级的管理系统更为成熟，系统增加了包括财务预测、生产能力、调整资源调度等方面的功能。配合企业实现JIT管理全面、质量管理和生产资源调度管理及辅助决策的功能。成为企业进行生产管理及决策的平台工具。

E.电子商务时代的ERP

Internet技术的成熟为企业信息管理系统增加与客户或供应商实现信息共享和直接的数据交换的能力，从而强化了企业间的联系，形成共同发展的生存链，体现企业为达到生存竞争的供应链管理想。ERP系统相应实现这方面的功能，使决策者及业务部门实现跨企业的联合作战。

ERP的应用的确可以有效地促进现有企业管理的现代化、科学化，适应竞争日益激烈的市场要求，它的导入，已经成为大势所趋。

电子商务ERP在这几年的电子商务快速发展中，已经成为一个热门词。电子商务的迅速发展使得涉及电子商务的企业对电子商务平台上的软件系统产生了新的需求。一位服装电子商务的用户的想法似乎代表了很多电子商务用户的心声。她说，随着品牌的做大，她发现作为卖家越来越需要一种线上的个性化的产品，帮助她实现从前端到后端的无缝的数据对接，即从策划、设计、销售、到供应商、客户体验以及客户回访的一个完整的数据整合ERP系统。通过系统分析产品的市场前景，从而提高客户体验，为企业带来更大效益，让企业更积极参与到电子商务中去。

及时、准确地掌握客户订单信息，经过对数据的加工处理和分析对市场前景和产品需求做出预测，同时，把产品需求结果反馈给生产部门，并及时对收集用户反馈，整合整条生产链的数据，并真正实现零库存，极大减少资金占用，企业参与电子商务热情的高涨势必影响电子商务与ERP的融合。

流程化的管理，即利用流程规范去控制人，避免人为不遵守流程而犯错。数据记录详细，便于查询，统计，分析。简单的电子商务ERP起到分析基础数据的作用，最简单地，把财务、销售、仓储的信息集成在同一个软件里，可以实现数据化管理。

第四篇：办公室文员工作职责与内容（范文）

办公室文员工作职责与内容

1.门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店

能够有充足的物资，发放应准确，避免发错、发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本所用物资数量；

2.工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字

执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；

3.办公室设备物资（桌、椅、柜子、饮水机等）的管理与调拨，调

拨需原使用人与现使用人双方签字认可，不得私自调拨办公设备；

4.后勤及各门店钥匙的保管，确保钥匙在办公室留存不少于一把，门店再次领取钥匙需经领导同意方可；

5.日常事物的传递与交接（大多指门店交与财务小票及存单等），要

求门店把所传递材料封装，在封装外需标明所属门店，填写日常事务传递交接登记表；

6.来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需

将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；

7.负责办公室公文的打印、材料的整理、资料的复印；

8.过节福利的发放，保证发放数量准确、及时、到位。

9.确保办公室每日拥有充足的饮用水，每月月底与饮用水供应者的结算送水款；

10.11.12.13.14.每天早晨提前到办公室开门，下班时需检查水、电、灯、饮水每早八点二十前向食堂报当日午饭用餐人数；定期打扫总经理办公室卫生，按照领导指示安排时间打扫；每周二值日（卫生间）；按时完成公司领导交办的其他事物。机、空调是否关闭后锁好门窗；

第五篇：采购文员的工作内容

采购文员的工作内容 [求职工作 ] 收藏转发至天涯微博

悬赏点数 5 7个回答

我主沉浮972010-07-14 13:29:56

采购文员的工作内容和采购文员面试问题

找一下采购文员面试问题和采购文员面试自我介绍回答

回答

2010-07-14 13:32:44采购文员面试问题和采购文员面试自我介绍:百度一下“job006面试题网”，那里有各行各业的面试题和面试自我介绍。