第一篇:财务人员职责主要分为以下几个岗位的责任制
财务人员职责主要分为以下几个岗位的责任制:
一、财务总监岗位职责
1、在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作;
2、负责指定本公司利润计划、投资计划、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准;
3、制订和管理税收政策方案及程序;
4、建立健全公司内部核算的组织、数据管理体系,以及财务管理的规章制度;
5、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议。
二、总会计师责任制
1、按照《会计法》和有关财经法规、政策、制度的规定,负责领导本单位的会计人员办理会计事项,进行会计会计核算,实行会计监督,正确分配企业收益,协调和各方面的经济关系;
2、组织领导本单位的财务管理、成本管理、预算管理等方面的工作:
⑴编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;
⑵进行成本预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
⑶建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
3、协助本单位领导人对企业的生产经营以及基本建设投资方向等问题作出决策;参与新产品开发、技术改造、科研研究、商品(劳务)价格和工资奖金的方案的制订和重大经济合同、经济协议的洽谈、审查、签订工作。
审查并签署单位财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务专题报告和会计决算报表。
审查涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议和项目建议书、可行性研究报告等,并参加会签。
负责本单位会计机构的设置,并就会计人员的配备、会计职务的设置和聘任提出方案,组织会计人员培训,支持会计人员依法行使职权。承办主要行政领导交办的其他工作。
三、会计主管岗位责任制
1、在单位主要行政领导人和总会计师领导下,全面负责本企业会计机构的会计工作。
2、负责组织和实施制订有财务管理和会计核算方面的管理制度和办法(如内部结算办法,财务管理若干规定,成本核算方法,原材料、产成品、在产品管理办法等)
3、负责组织实施月、季、年度财力收支计划,层层落实与分解,并负责对执行的检查与分析、建议。
4、定期审核各种会计报表、年度决算报告及财务情况说明书,并对上述会计报表、决算报告和有关资料所提供财会信息的真实性、合法性、准确性承担责任。
5、参加有关的生产经营、对外投资洽谈合同的会议,提出财会建议,共领导决策参考。
6、实行会计监督,严格维护财经纪律,对重大的财务收支业务应亲自作不定期的抽查和复审。
7、负责检查各会计人员的政治业务学习,支持会计人员依法行使职权。
8、负责检查各会计岗位履行职责的情况,及时提出指导意见。
9、负责对会计人员工作业绩进行考核和奖惩。
10、负责搞好同生产、经营、业务、采购、供销等部门之间的协调工作。
四、出纳岗位责任制
1、办理现金收付和银行结算业务
⑴严格按照国家有关现金管理和银行结算制度及外汇管理规定,根据财务部主办会计审核签章的收款凭证和付款凭证,办理款项的收付。
⑵在收付款后,要在收付款凭证及原始凭证附件上秒个加盖“收讫”、“付讫”戳记,并在登记后于次日将收付凭证还回财务主办会计。
2、记现金及银行存款日记帐
⑴在会计人员制证无误的情况下负责现金收付业务,并及时登记现金日记帐,每天结出余额与实存现金核对。
⑵按币种和帐号分开设置并登记“现金日记帐”,“银行存款日记帐”,并结出余额。
⑶办理各种转帐结算业务,根据会计师制证受理各种票据(如银行汇票、商业汇票、银行本票、支票等),填写进帐单办理银行入帐手续。根据会计师制证签发各种票据办理信贷手续,并负责登记银行存款日记帐,做到日清月结,并负责对银行对帐单,定期填报银行存款余额调节表。
3、保管库存现金和各种有价证券
⑴对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无误,如有短缺,要负赔偿责任。
⑵要保守保险柜秘密,保证好钥匙,不得任意转交他人。
4、保管有关印章、空白支票和空白收据
⑴负责登记各种票据领用登记薄(含票据名称、号码、领用日期、收款单位、付款用途和领票人等内容)。
⑵负责保管预留银行印鉴中的任一枚印鉴(如银行专用帐或法人代表名章)。
5、对于空白支票和空白收据,必须严格管理并专设登记薄登记,并认真办理领用注销手续。
五、固定资产会计岗位责任制
1、负责制订固定资产目录、划分生产经营用和非生产经营用固定资产,作为固定资产核算依据。
2、负责审核订货合同、工程立项批准书等,做好固定资产增加的核算(含购入、自行建造、其他单位投资转入、融资租入、改建扩建、接受捐赠增加的固定资产)
3、负责审核批准文件,做好固定资产减少的核算(含出售、盘亏、损毁、投资转出减少的固定资产)
4、负责协调财产管理部门做好固定资产清查、盘点和对帐工作。
5、督促财产主管部门和使用部门,提高资产利用效率。
六、流动资产会计岗位责任制
1、负责短期投资的核算
2、负责应收帐款(喊坏帐准备)的核算。
3、负责预付帐款的核算。
4、负责其他应受款的核算。
5、负责存货的核算(喊原材料或材料物资、在产品、产成品、低值易耗品、包装物等)
6、负责待摊费用的核算。
7、负责处理财产损益的核算。
8、编制财务计划,组织实施月度财务收支计划。
9、负责资金调度,做到收支平衡。
10、核实资金定额,考核资金指标。
11、分析资金利用率,提高资金使用效率
七、损益会计岗位责任制
1、负责各项收入的核算。
2、审核各项收入的价格、销售数量、确认收入入帐时间。
3、及时督促资金回笼,减少债权资金占用资金,防止坏帐损失发生。
4、负责成本、费用的核算,登记成本明细帐。
5、审查车间成本,考查成本指标。
6、编制成本报表,检查半成品成本,保证帐实相符。
7、负责利润的核算。
八、稽核会计责任制
1、负责审核记帐凭证(含所附原始凭证)的合法性、合规性、准确性。
2、审核是否正确运用会计科目及会计科目对应关系
3、审核摘要填写是否规范、简明扼要。
4、审核会计分录借贷金额是否平衡。
5、审核记帐凭证所附原始凭证件数是否相符。
6、审核登记总帐和明细帐是否遵守记帐规则。
7、审核会计报表的勾稽关系,表与表之间是否衔接。
8、审核会计报表编制前的各项准备工作是否合理。
9、审核会计报表附注和财务情况说明书的合法性、真实性、完整性。
第二篇:财务人员岗位责任制
财务人员岗位职责
一、出纳
负责全厂的出纳工作,即现金、银行存款的收支,现金、银行存款日记账的登记,银行未达账的核对。现金、支票的保管、工资的发放工作。另外,还负责厂收款时的日常管理及监督工作,确保现金、银行存款的安全及有关单据的保管、收发工作,并定期向财务经理及总经理汇报工作。
二、会计
负责全厂财务电算化工作:凭证的出账、登账及结账,报表及账簿的打印。各项收入、成本、费用的归集、分配及核算。负责全厂发票的保管及收发工作;负责凭证、报表及账簿等有关资料的装订及保管工作,协助工资的发放工作。协助厂财务经理对全厂财务的管理工作。
三、财务经理
贯彻和落实厂领导班子的决议和精神,接受监事会的财务监督。负责液压厂的财务总核算,定期向厂领导班子汇报厂的财务状况,积极配合协助总经理施政,协助管理全厂的日常事务,对全厂的财务状况进行监控,协助总经理做好厂部的经营核算方案,对资金适用安全性进行跟踪及监控。另外,加强对出纳员收款现金收支的监管,使其保持良性循环。
仓库管理制度
(一)总则
1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
2.仓库设置要根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划,合理布局;内部要加强经济责任制,进行科学分工,形成物资分口管理的保证体系;业务上要实行工作质量标准化,应用现代管理技术和ABC分类法,不断提高仓库管理水平。
(二)物资验收入库 3.物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识到签收是经济责任的转移。
4.物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。5.材料验收合格,保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收到位,钢材应涂色标志,入库单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务科记账。
6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产科使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。
7.验收中发现的问题,要及时通知科长和经办人处理。托收单到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直至消除悬念挂账。
(三)物资的储存保管
8.物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工。凡吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放。落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。
9.物资堆放的原则是:在堆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,查点方便,成行成列,排列整齐。
10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告科长,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
11.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达到“十不”要求,使国家财产不发生保管责任损失。同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。
12.保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出。总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准。
13.仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。
(四)物资发放
14.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优材劣用以及其他差错等损火,保管员应负经济责任。15.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料人未办手续,不得发料。
16.调拨材料,保管员要审查单价、货款总金额并盖有财务科收款章时方可发料。发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货。
17.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折零的,本着节约的原则,都应折零供应,不准一次性发料。
18.发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。19.所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。
(五)其他有关事项
20.记账要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。
21.允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都要上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。
22.创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。
23.保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的末了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要给纪律处分。
24.库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。
财产、物资管理制度
一、总则
1、财产、物资是本公司的一项重要资产,为加强财产、物资管理,确保各类财产、物资的有效使用,使财产、物资的购置、保管、调用、报损等环节有章可循,有规可依,本着谁使用、谁负责的原则,特制定本制度。
2、本制度所指财产、物资为本公司所拥有的固定资产及单位价值在100元以上的低值易耗品。包括:办公用房屋、桌、椅、厢柜、空调、音响、车辆、电脑、电器、工具用具、仪表仪器、办公用品等实物资产。
3、公司的财产、物资由总务科统一管理。负责财产、物资的购入控制、报帐录入、领用登记、修理维护、清查盘点、缺失报损的责任认定等管理工作,并负责在财产、物资管理过程中不断总结经验,逐步完善本公司的财产、物资管理制度。
4、财产、物资的使用科室是财产、物资的日常保管、维护责任科室,自财产、物资领用之日起,领用(使用)科室(人员)即履行管理职责,科室主管对本科室所有财产、物资的有效运转使用负责,并应保证本科室全部财产、物资的安全完整。
二、购置管理
1、财产、物资购置按本学会财务制度规定,实行先申报后购置制度。即由需用科室申请,总务科核实后加其意见,呈报本公司领导审批,有可替代闲置财产的,原则上不得购置新的财产;申报手续不完备而购入的财产财务不予办理费用报销手续,不支付该项。
2、凡购入的财产、物资,须经由
验收,并由经办人填制“验收单”一式三联,一联经办人的,一联总务科留存登帐,另一联连同发票和审批表一齐送交财务办理报销手续。如先借款后购物的,须持经学会领导审批的购物申请表到财务办理借款手续,购物后,持经验收单和发票到财务报帐。
3、财产由总务科财产管理员负责分类编号、建账、建立卡片和上牌。
4、总务科财产管理员对新购财产,验收时必须核对发票与实物无误后,当即记入财产台账(内容包括购置日期、单价、名称、供应商等),采购人在台账“经手人”处签名确认。
5、总务科财产管理员根据财产类别编制代码登记财产电脑账,制作财产卡片,并在财产显眼处贴牌。新购财产实行先贴牌后使用。
三、领用调拨
1、大宗财产、物品的领用,需由领用人填写“领用单一式三联”,由领用人和所在科室主管签名,送经学会领导批准后,到总务科办理领用手续。领用单一联总务留存登实物帐,一联领用科室(人)存,一联交财务存查。
2、日常小件物品领用,由领用人在总务科设置的领用登记薄上签名(领用登记薄应有内容:品名)
3、为提高财产使用效率,财产管理员根据各科室使用需要,在各科室间调剂闲置财产、物资,可以凭总务科统一印制的有效凭证调动辖权范围内的各类财产,原使用科室不得拒绝;如缺少有效凭证的,原使用科室可以拒绝调动;如财产管理员未按规定程序调动财产、使用科室也未加拒绝、造成财产管理失控的,总务科将追究双方责任。
4、财产调拨、维修、转移需填写“财产调拨(维修)单”和一式三联的“财产交接单”,财产移交接收双方凭盖有总务科印章和该科室财产管理员签名的财产调拨(维修)单交接财产。交接时,应准确填写内容,填写无误后在交接单上签字确认,第一联移交人作调出财产依据保管,第二联接收人作移入依据保管,第三联于财产调拨入当天交总务科财产管理员作调账依据。财产调拨、转移未办理移交手续的,追究调拨人和保管人责任。
5、财产保管人员变动,必须办理财产移交手续,交接时原财产保管员提供所保管的财产清单,由总务科主管监交,如总务科主管变动,由本会领导(或本会领导委托授权人)监交,移、接、监交三者逐一清点实物与清单相符后,在一式三份清单上签名,移、接、监各一份。
6、因财产维修、保养确需调出使用科室的,技术科室开具财产调拨(维修)单交调出科室,待维修完毕后,由使用科室在维修单上签字,将财产调回。未办手续追究使用科室维修人员责任。
四、保管、维修、盘点
1、总务科负责保管未领用和闲置的财产(包括:技术设备类和非技术设备类财产),同时要做好维护、保养工作。
2、技术性设备财产由各科室落实维修:非技术性财产损坏需维修的,使用科室应及时报告财产管理员,予以落实维修。
3、财产使用科室在做好日常保管工作的同时,在总务科的统一部署下必须每年对本科室所有财产进行盘点、清查,做到帐、实、牌三者相符。对闲置、需报损、无牌财产、帐实不符等情况,应及时报告财产管理员。盘点、清查情况在财产清单上作好记录并保存。总务科负责监督、检查对各科的财产使用、保管情况,并负责组织各科室每年(一般年终)对学会的财产进行全面盘点、清查。
五、报损程序
由于技术革新淘汰的财产或盘点发现的短缺、损坏财产应及时做好财产报损工作。财产报损、裁减由财产所在科室提出并填写财产报损审批表,财产管理员同意,经技术维修处室鉴定,总务科财产管理员、主管签署意见,经学会领导审批同意后,由总务科处理该财产,凡能出售的,由总务科收回残值,交财务入账,同时从财产账面上减少相应的实物数量,经学会领导审批的“财产报损审批表”必须保留存档备查。
六、管理责任认定
1、财产人为损坏(丢失),由损坏责任人承担损坏(丢失)赔偿责任,损坏责任人不能确定的,由该财产使用科室主管及成员共同承担损坏(丢失)赔偿责任。赔偿金额由总务科牵头,协调有关科室共同鉴定后作出。
2、财产先购买后申报的,新购财产未在3天内报总务科登记的,财产闲置、维修调拨未办理财产转移手续的(移入、移出双方),财产管理员变动未办理交接手续的,对闲置、需报损、无财产牌及账实不符等情况不及时报告总务科的,或总务科接报不及时处理的,任意变动财产存放地的,未按财产报损(裁减)程序办理报损手续的,均属违反本规定;造成损失的追究责任人赔偿责任。
3、办理财产转移手续后未及时报总务科财产管理员调账的,未按规定时间进行财产清查、盘点的,新购财产未上牌先使用的,追究总务科的管理责任。
4、公司财务科责任指导检查、监督总务科按本制度做好学会财产、物资的管理、建帐、登帐、盘点、处置工作。
本制度自发文之日起执行。
第三篇:财务人员岗位责任制
财务人员岗位责任制
一、建立健全项目部财务核算制度,开展项目成本核算和分析。
二、执行竣工结算的管理办法,及时办理财务结算各回收工程价款,加速资金周转。
三、加强联营队伍的资金管理,杜绝超付工程款现象的发生。合理预计“安全生产投入资金”及保障其使用。
四、建立质量安全财务台帐,积极推进质量,安全成本管理制度。
五、按环境健康安全管理体系要求对相关要素进行管理,监控。
第四篇:财务人员岗位责任制三人
财务人员岗位责任
一、会计主管:
1、完成日常报销的会计处理,完成记账凭证,各类会计帐薄的登记、审核工作。
2、做好税务筹划工作:完成各种税金、费用的计算、计提缴纳工作;负责与两地税局的沟通、协调工作。
3、汇总编制固定资产预算,并根据公司下达的指标执行。
4、完成各期会计报表、年终决算报表的编制审核和成本分析工作。
5、定期向项目部领导提供项目生产的整体收支情况,并进行对比分析。
6、根据工程进度需要,按时向业主提供申请工程结算款的相关财务资料。
7、负责向公司财资部报送资金使用计划,申请项目部运行资金。
8、负责项目工程结算款及预付款的支付。
9、做好往来单位各类债权、债务及职工个人借款的清理工作。
10、完成会计凭证、各类帐薄的装订、归档工作。
11、负责与项目部各部门进行沟通协调。
二、会计核算
1、负责报销业务等工作的账务处理:
(1)账务工作及时处理、符合公司有关财务规定。
(2)核准报销的票据金额,检查报销凭证手续完备性,入账进行会计核算,生成记账凭证。
2、对账管理
每月与出纳员对账,确保账账相符,如发现不一致,及时查明原因,上报财务主管。
3、定期编制项目部财务报表。
4、税务管理
根据工程支付结算进度,及时与业主、分包商等相关单位部门进行有效沟通,确定开票金额,并及时编制预缴税款台账去税局缴税开票。
5、会计档案等保管
(1)负责财务专用章管理;
(2)负责各类会计档案保管、按要求装订成册 6其他
(1)汇总收录项目部工作日志;
(2)收录策控财务中心内部往来文件
(3)完成领导安排的其他工作。
三、出纳
1、完成资金(现金、银行存款)的收入、支付工作,做到日清月结,账实相符,确保资金安全。
2、保管好银行票据、印章、收据等。
3、完成收到款项和签发各种支票及其流转传递工作。
4、定期核对银行存款明细账,做到与项目部账目相符。
5、完成会计凭证、各类帐薄的装订、归档工作。
6、协助综合管理部采购办公物资、办公设备等,负责验收、登记、保管、发放劳保用品、办公设备等固定资产。
7、完成会计主管交办的其他工作。
第五篇:建筑工程财务人员岗位责任制
篇一:建筑工程财务人员岗位责任制
1、负责工资发放,材料款支出报销。
2、平时费用支出,必须经项目经理或主管经理签字认可后才准予支出,项目经理本身费用支出须由主管经理签字报销。
3、材料发票须经采购员、仓管员、项目经理核实签字后附上用料计划单报销。
4、对一些不合理的开支或不应开支的应拒绝支付。
5、会议应将每天支出的项目分类及累计,每十天做一次财务报表交主管经理查阅。
篇二:建筑施工企业财务负责人岗位责任制
(1)贯彻执行国家及上级有关预算编制的各项规定,编制工程竣工结算资料及分包工程的结算。
(2)协助领导签订内外分包施工合同,并严格控制费用标准。
(3)编制固定资金使用计划,编制成本、利润计划,编制分百单位考核指标计划及管理费用控制计划。严格按审批制度及审批程序控制购置计划,严格执行现金管理制度,正确及时办理货币资金业务结算。
(4)贯彻执行财经法规及成本管理标准。
(5)认真执行会计制度。
(6)财务档案的综合管理。
(7)编制月度工资发放明细表,审核并填制工资方面业务记帐凭证。
(8)成本核算审核。
(9)贯彻执行劳动工资政策、法令,执行本企业的规章制度。
(10)负责劳动工资计划、统计的审核和工资奖金的使用、管理。
(11)负责贯彻执行劳动定额。
(12)认真贯彻执行国家劳动保护用品的规定和使用标准,按规定负责审批购置劳动保护用品的经费。
(13)做好主持编制、审批材料计划。
(14)定期检查指导部门内及所属分包财务核算工作。
(15)填写工作日报。