第一篇:关于药店门店管理的一些看法
关于药店门店管理的一些看法
一 需求分析
在药店经营过程中,平价和品牌竞争日益激烈,市场竞争不仅仅局限在质量、价格、服务层面,更深层的是企业核心竞争力之争。对药店来说,其核心竞争力的基础就是拥有优秀的店员,店员的素质是药店生存和发展的关键。根据目前药店的经营现状,将药店的发展与店员的薪酬挂钩,对店员进行定期培训,设计科学合理的店员培训方案,培养出更多的高素质店员,提高药店发展的竞争力。
药品的零售行业不用于其他的零售行业,店员对于顾客的服务质量的好坏不能简单地以店员对顾客的服务态度决定,而更多的是需要体现在店员医药专业知识水平。所谓以理服人就是要让店员的推荐和介绍更加专业,首先要让顾客认可你的专业,继而此才有可能认可你的服务态度。
下面从三个方面来分析培训的需求:
(一)政策分析:SFDA先后颁布了《药品经营质量管理规范》(局令20号)和《药品流通监督管理办法》(局令26号)的相关法规文件,在《药品经营质量管理规范》(局令20号)中单列“人员与培训”一个章节,对需要参加培训的人员、培训的形式、培训档案等做了详细的规定。在《药品流通监督管理办法》(局令26号)第六条明确规定:“药品生产、经营企业应当对其购销人员进行药品相关的法律、法规和专业知识培训,建立培训档案,培训档案中应当记录培训时间、地点、内容及接受培训的人员。”由此看出,做为药品监管部门一直注重人员培训,并提出了详细的规定和要求,同时,这也是药品监督管理部门日常监督检查和跟踪检查时必查的内容。
(二)企业分析:由于药店的发展速度太快,以致于产生了一种发展的不平衡,药店相关的配套(如相关制度、人员的素质等)措施和药店的规模发展不相适应。如何赢得市场,满足患者需求,已成为药品零售企业必须认真对待的问题。药店作为商业企业,其经营的根本目的在于通过提供相应药学服务获得赢利,赢利的产生来自于营业额的提高,而店员通过自身基本技能和职业素养为患者提供的药学保健服务对营业额的提高和获取利润起着至关重要的作用。因此,只有提高药店店员的总体服务水平,才能使零售药店在激烈的竞争中赢得顾客,使药店在同行业竞争中立于不败之地。
(三)人员分析:通过目前对药店店员情况的调查和了解,以下现象存在普遍:
1、整体文化素质偏低,大多数店员只具有中专或高中文化。
2、店员现有的药品法律法规和药品专业知识不能适应顾客日益增长的合理、安全、有效用药需求。
3、零售药店的店员,往往不能把店员作为自己的终生职业,店员流动性大。
4、部分店员认为药店工作单调乏味,缺乏学习的动力和激情,失去了进一步提升的兴趣。
针对上述情况,对店员进行必要的培训,提高他们的综合素质,激发他们的学习热情,是药店发展的必然趋势。
(而通过近来的观察,发现实行的卫生绩效考核制度,虽然在一定的程度上改善了药店的整体情况以及卫生情况,但是有个现象值得注意,为什么卫生差的总是那些营业情况不好的药店?内部情况混乱?其中有一个重要的原因就是销售情况不好,导致人员的懒散,所以提升销售情况才是更本目的,而提升销售额的最可行办法是提升店员的综合素质和医药专业技术水平。)
二、店员培训目标
(一)技能目标:
1、药店店员必备的素质:药店店员基本守则和礼仪的培训(例如:(1)日常工作要求。(2)药店服务的3S和2C原则。(3)药店礼仪
2、药店店员必备的技能:药品分类、药品陈列、药品采购、药品验收、药品养护、药品保管、药品销售、药品盘点、药品补货、物价管理、交接班管理、接待顾客、顾客异议和抱怨的处理;
3、药店店员必备的专业知识:药品基础知识、常用药品介绍、常见疾病治疗知识、中药饮片知识、常用医疗器械知识、保健食品知识;
4、药店店员能力的培养:语言表达能力、社交能力、思维能力、认知能力;
5、药店店员销售能力的培养:顾客管理、顾客类型的分类、了解顾客购买心理和动机
(二)培训目标:
1、提高药店销售利润;
2、提高工作质量;
3、提升专业知识技能
4、让店员认识到自身素质的提高与其经济收入紧密相关,以增强其学习意识
三、加强培训效果
有效培训需要多方积极参与,不仅是需要培训师的精心组织,更要培训学员的积极配合,为了达到良好的培训效果,培训前需要做好以下几方面准备工作: 第一、药店管理者积极组织策划;第二、培训师要事先掌握店员的情况,精心准备,因材施教;第三、鼓励店员带着问题参加培训;第四、培训课上,除必要的知识点以外,各方还应就药店的经营状况、发展方向等各方面积极沟通,进行广泛的互动交流。
药店培训应该完成的目标:
(1)专业知识培训,包括内科、妇科、儿科、抗生素等。
(2)GSP的有关知识。
(3)处方药管理制度。
(4)药品不良反应和禁忌症。
(5)店堂内的药品如何摆放。
(6)中药饮片配方程序、调剂禁忌等。
(7)门店工作流程。
(8)公司制度,例如:上班时间、仪态仪容等(只对新人)。
(9)加强保健品知识培训(主要是掌握每个产品功效及适应人群)。
(10)熟悉贵细药材的作用及产地,搭配销售。
(11)培训关联销售及销售技巧。培训方法;
1、通过聘请讲师或者公司内部进行培养讲师,定期以幻灯演讲的方式进行培训。
2、将一些知识、技能的资料下放到个门店,让其进行定期学习,做定期检查。
四 针对员工的培训情况进行绩效管理
绩效的只员工围绕职位的应负责任所获得的阶段性结果,以及在获得成果的过程中的可评价行为表现。所以需要建立合理的利益分配机制,同时注意保护和发扬营销人员的工作积极性。可分为:薪酬制度、绩效考核、晋升制度。
1、薪酬制度:入市初期,建议“高底薪+低提成”,缓解店员的经济压力,一心投入到初期的技能、知识的学习中去;进入成长-成熟期,可考虑“低底薪+高提成”,激发店员的销售热情,提升销售情况。(不过这些情况要根据公司的具体情况而定,需详细商榷)
2、绩效考核:由几部分组成:第一,员工的守则以及礼仪评价。第二,专业知识、技能(可通过知识考核、不定时查问)。第三,销售情况。
3、晋升制度:由绩效和公司领导进行评定
第二篇:零售药店门店管理制度
百盛医药连锁有限公司
门店管理制度
一、店面形象管理 :
1.门店各类证照,公告应整齐悬挂在醒目位臵,框架大小要一致。2.门店卖场通道要保持通畅,不允许堆积任何物品。对于废弃的纸箱、条码纸、标价签等必须随时清理放于指定的地点,保持整洁的购物环境。
3.门店使用的各类设备,工具(包括清洁工具,如桶、抹布、清洁剂、拖把、扫把等),使用完后应立即放回指定位臵。4.商品陈列以整体丰满为原则,销售商品后要及时补货。5.商品、货架要时刻保持整洁,不得放臵生活用品。6.门店入口地面确保清洁,店内没有明显垃圾。
7.门店入口的玻璃橱窗应保持清洁明亮,每周应清洗一次。8.门店垃圾篓每班必须清理一次,如装满应立即清理。9.门店周边环境应保持整洁有序。违反以上条例的班组,罚款100元
二、服务规范管理: 1.上班时间不得闲聊。
2.不在营业场所议论顾客及其他同事是非。
3.注意自我控制,在任何情况下不得与顾客、或同事发生争吵。4.上班时间不能吃食物,不得看与工作无关的书报杂志,不得无故脱岗。
5.不得在营业场所内大声喧哗、打闹、嬉戏以及朝顾客打哈欠等不雅动作。
6.不得以任何理由与顾客发生口角、争吵等,若发现有顾客无理取闹,要进行必要的缓冲,带离营业场所,由主管人员妥善处理。违反以上条例的个人,罚款100元
三、门店日常管理
1.员工不得将公司财物挪为私用,不得私自挪用各类赠品,不得随意接受顾客、厂商私下赠送的各种财物等。
2.整理店容店貌、药品陈列、商品补充、柜台收拾、备好零钞、清洁卫生。
3.收银员在工作时间内,未经批准不得带亲友进入收银台,非收银人员不得私自进入收银台。
4.提倡团队精神,相互协作,不与顾客争吵、顶撞,员工之间不得在营业场所相互争吵、打架斗殴,诋毁他人产品,有事情及时上报管理人员。
5.商品的陈列及维护每日由主管进行检查。
6.未经门店管理人员的同意,门店员工不得私自操作后台主机,严禁上网。
7.上班时间不得迟到、早退。违反者按旷工处理,扣除当日工资。8.一个月内迟到、早退三次视为矿工一次。9.一次迟到、早退超过20分钟的按矿工处理。10.调班、请假需店长批准。
11.请假在2天以内由店长批准,超过2天的由公司经理批准。12.门店所有员工必须听从店长或当值主管的工作安排,无故顶撞、拒不执行、不服从安排管理的从严处罚,直至开除。
13.遵守公司及门店规章制度,服从各级主管人员的合理安排,不得敷衍了事。
14.同事之间要相互帮忙,相互尊重人格,协同合作。
15.各班组应该定期进行盘点核查,以确保帐货相符,少货的由货柜管理人照价赔偿。
16.各门店应该积极预防出现过期商品。
17.商品销售价格,原则上按系统规定的零售价销售,对于需要变价销售的需各门店的管理人同意才可以.收款员不可以私自折扣销售。违反以上条例的个人,罚款100元
四、门店人员管理
(一)营业员岗位
1.整理店容店貌,做好清洁,保持店内整洁、明亮。
2.负责检查店内各种隐患,协助店长积极做好各项预防工作。3.积极维护公司整体形象,端正服务态度,确保营业秩序的正常运转。4.积极热情的接待顾客,正确全面的向顾客介绍商品,准确介绍药品的相关知识,确保用药安全有效。5.交接班前清点药品,整理货柜。
6.积极协助店长做好请货计划,优化品种结构。7.积极协助管理人员做好相关工作。8.必须坚守岗位,不得无故串岗、离岗。
9.对于门店的盘点和各项销售活动,要予以积极配合和执行。10.鼓励积极学习、进取。
11.积极完成上级交代的其他工作。违反以上条例的个人,罚款100元
(二)收银员岗位
1.严格遵守收缴款制度,负责准确无误地进行收缴款工作。2.负责前台票据信息的正确录入和门店销售核算,保证数据处理正确并传输至门店后台。
3.在营业时间内必须做到人不离岗,绝对不可以在接待顾客时中途离岗,如确实需要离开,应报请店长同意并指定专人代替后方可。4.做好零钞的调配工作,在收款时,做到唱收唱付。
5.做好顾客退货、退款处理工作,接待顾客要主动、热情、耐心、周到等。
6.严格现金管理制度,不得擅自挪用或私自借用营业款。7.交接班时必须做好票据移交和货款交接,要求做好记录并签字。8.做好营业款的日清工作,并要求做到及时上缴营业款,帐款一致。9.负责收银工作环境的卫生清洁,设备的维护和保养。10.遵守门店的各项规章制度和工作程序。11.积极完成店长及财务部门交代的其他工作。违反以上条例的个人,罚款100元
(二)中药管理员
1.中药每个班组对药物每日进行清点、装斗,及时清理二楼的卫生,确保中药区域内干净整洁,斗内中药量充足。2.对中药饮片质量及时进行监管,防止变霉。
3.中药缺药断药的种类及时进行登记、上报。进行补充中药货量。违反以上条例的个人,罚款100元
门店店长的责任
一、岗位描述
1、直接下级:店长助理、住店药师、医师、营业员
2、基本职能:负责本门店的计划采购、经营管理、一切日常事务的管理,并承担一切由此产生的一切直接或间接的工作责任与经济损失。
二、工作细则:
1、认真贯彻执行《药品管理法》等有关药品管理方针政策,按GSP规范门店工作,对门店药品质量及服务工作负具体责任。
2、不断学习、充实自我。定期组织培训,并行之有效。
3、贯彻执行总部各项管理制度,不得自行购药,对上级主管部门下达的各项质量指示制订相应的措施,严格执行并传达落实。
4、按门店发展趋势,制定周工作计划与总结,并对长远发展做出规划,经批准后执行。
5、负责门店排班,日常事务的分工管理,协调各部门的关系并指导相关工作。
6、负责协调质检,驻店药师做好药品的质量监督工作。督查效期药品,及时处理门店质量投诉,对门店药品质量负相关责任。
7、遵守物价部门下发的药品价格体系,保证上柜商品明码标价,价格标签填写齐全,及时有效的对本店商品价格开展自查工作。
8、贯彻执行规范服务,处理解决门店纠纷。
9、保证门店财务出入相对平衡,对利润负责。
10、负责门店商品计划的核实与传递以及单据、日报表的保管,负责门店办公用品计划的申报与领发。
11、负责门店授权范围内的折扣,挂帐管理,相关报表的量化分析。
12、上传下达,协调管理层与执行层间的关系。
13、不计较个人得失,能吃苦耐劳,工作认真细致,条理清楚,坚持原则,责任心强,懂市场营销,热情稳重,有主人翁意识。
14、积极完成上级交待的其他工作。
15、处理好周围商家及有关部门的关系,协调好本店内部员工关系,依靠员工,关心员工,充分调动和发挥员工的工作积极性。
16、认真推行文明经商,规范服务,争创各种荣誉称号,提高门店的社会信誉度。
17、打造高效团队,提升团队凝聚力,依靠员工,关心员工,充分调动和发挥员工的工作积极性。
18、负责门店内配发的设施设备的维护、保养、维修。
19、负责计算机、通讯、传输系统设施、设备的维护、保养、维修。20、负责收集市场信息并及时反馈到直接上级。负责调研方圆1公里之内其他药店的基本信息。
21、协助营业员、收营员的工作。
22、迅速处理好突发事件,如火灾、停电、盗窃、抢抢劫等。
第三篇:连锁药店管理制度门店
药房管理制度
目录
一、日常管理考核制度
二、卖场员工奖罚制度
三、门店现场管理制度
四、门店卫生管理制度
五、门店商品陈列管理制度
六、意外事件的防范与处理
七、总结语
一、日常管理考核制度
(一)、店容店貌(5S管理----整理、整顿、清扫、清洁、修养)
1、门口、外坪每日清扫,每周二、五进行大扫除,招牌外玻璃墙每月清洗一次。
2、自选架、处方柜、落地门窗、玻璃柜、橱窗、楼道、盛物器具、称量工具、收银机、电脑、操作台面、空调、饮水机、灭火器、冰箱、企划吊牌、灯箱等均保持整齐干净,无明显灰尘、水迹、蛛网,垃圾桶随满随倒;无刺激性或难闻气味。
3、清洁卫生工具定位摆放,不摆在店堂明显位置。雨天备好防滑明显标识,摆放脚塌垫,上班时间灯光明亮,如有电器运作不良在当日检修或更换。
4、营业场所内无私人物品或用品。
5、员工不能在营业场所内用餐、吃东西、或未经允许外出。
6、健康称、饮水机等设备应定置摆放
7、店内广告悬挂物应整齐、干净、到期一天内拆除。
(二)、员工仪容仪表
1、服饰:上班时间着工装,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干净整齐无皱折,纽扣扣严无脱落,衣袖、裤脚不得翻卷、挽起,男员工上衣扎入裤内,皮鞋干净,鞋带齐整,工牌完全清晰,工牌挂带结头藏衣领下,上班时间不得在场内或未经允许接听手机。
2、仪表:个人卫生良好,男员工头发整齐干净,不留长发、蓄长须,不染彩色头发,女员工化淡妆,长发需盘起,不留长指甲,不涂有色指甲油。不佩带首钸,不染彩色头发。
3、站姿:挺胸收腹,目光平视顾客,面带微笑。
4、精神状态:精神饱满,身姿挺拔,不依靠或趴在货架,柜台,或手插口袋、撑腰、抱胸,不在卖场挖耳朵、掏鼻孔、打哈欠、扎堆聊天,更不得坐在货架和柜上
5、工作时间不做与工作无关之事
(三)、商品陈列卫生
1、按规定分类摆放,商品陈列整齐、丰满、干净、不得空位置。
2、标签价码对应,价格一致。商品标码破旧应及时更换,商品摆放一律顶靠前排,名称正面朝外,横竖统一,每种商品间隙适中,易于取放,打码时不可盖住商品名、商标、规格,及功能主治等,打码面朝外,并放在统一位置。
3商品按推前补位,先进先出的原则进行补充与销售。商品标签上和码上的价格必须和电脑、海报、商品对应,一物一价,POP破损应及时更换。
5、仓库商品分类存放,商品标签正确完整。中药仓库发货由柜台专职发药人进行装斗复核记录,并及时上柜。不得堆放在台面上。
6、中药柜台确保药品无空盘现象,新品及时上柜。玻璃柜台卫生陈列责任到人,计量器具划定放置固定的区域(柜台调剂区域内)
7、商品于货架、堆头、花车的陈列,统一由值班店长调整。
(四)、防损管理
1、卖场巡视要认真、仔细。要认真做好防内、外盗工作,严禁员工带包进入卖场。要认真做好验票工作。
2、维持前坪车辆的停放秩序,保证通道的畅通。妥善处理不良顾客,避免在卖场引起形象不良影响。
3、卖场内无员工吸烟,遇顾客吸烟应礼貌的拒绝。
4、当天营业结束后,由值班店长负责对卖场进行彻底的检查,闭好门窗,上好锁,处理好废弃包装物等易燃物品,检查并切断卖场电灯、风扇等可关闭电源。
5、三米服务、站立服务、微笑服务。顾客进店主动招呼:“您好!”顾客离店欢送:“谢谢/请好走!”用标准手势引导顾客,不得用单一手指引导方向。
6、口齿清楚,音量适中,讲普通话,(对中老年人或听不懂普通话的顾客,在可能的范围内应配合客人的方便。)、遇年老体弱顾客主动搀扶,防止顾客滑碰。当顾客带很多物品进店时,主动礼貌的告诉他寄存处的位置。
(五)、接待行为
1、主动问病售药,用询问、商量的口吻指导顾客安全使用OTC产品,员工应实行首问责任制。
2、为顾客取药应轻拿轻放。顾客较多时,做到接一顾二招待三。
3、面对顾客询问,用语专业规范,态度愉悦,不使用服务忌语(如不知道、不清楚),不怠慢顾客。不要忽略顾客身边的友好,应一视同仁的招呼,对于不购买任何东西的顾客,也应保持亲切热情的态度。
4、面队吵闹的顾客,营业员及时解释并道歉,通知当天值班店长,尽可能让顾客离开营业范围内进行合理解决。
5、当顾客所需的物品门店没有时,应在顾客需求本上登记下顾客详细资料,在3天内给予顾客答复。
6、当顾客对门店提出意见时,虚心听取抱怨,并把意见登记下来1天内及时反馈到店长,并回复顾客。
7、严格按公司规定作息时间上下班、调班、休假。
8、由于员工推荐而导致顾客购买不当引起的退货,由此发生的费用由该工员全额承担,并处以该退货商品价值2倍罚款。
9、在接待工作中,顾客较多比较繁忙且在交接时,营业员应热忱有礼的接待完后才允许交班,不准丢下顾客不管。
10、场外促销人员严禁进入卖场进行相关产品销售工作,一经发现,没收全部赠品,立即停止该商品的场外促销并严格按照有关管理规定进行罚款,第二次违规对商品予以下柜处理
(六)、收银服务
1、收银区域内收银机、打印机、显示器等要干净整洁。
2、收银员找款应唱收唱付,银货两讫,交代清楚,站立式收银,并负责提醒顾客携带购物凭证。
3、收款后把收据单放在顾客购买物品的袋子里,将药品袋并递给顾客并致语 “这是您的***,请您收好”
4、袋装时按外用,内服分开放置,并向顾客简单说明。
5、按财务部要求每天将营业额缴存财务
6、收银台款项不得借支。
7、交易金额正确,短款自补,长款上交,并做好记录,说明原因,及时处理。
8、按规定填开发票(由财务部向各门店发放一份示范票文本)
9、备好零钱方便找兑,如遇困难向顾客委婉说明。
10、收银台顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。
11、不准带自己的优盘在电脑上操作或在电脑上做与工无关的事(玩游戏等)
12、时刻整理顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。
(七)、开票服务
1、根据顾客的小票据实填开各栏,电脑小票码记于发票存根上。
2、无虚开发票现象。
3、连号开票,项目齐全,字迹清楚并署名,废票全部联次要完整保存。
4、无发票遗失及带出现象。
(七)、用药咨询服务
1、设有专门的顾客查询服务登记本。
2、客观的为顾客做好用药指导工作,当好顾客地参谋,不得夸大顾客病情,禁止为顾客进行诊断开出处方。
3、为方便顾客,尽可能告诉顾客所需药品地位置、价格及作用等。
4、接听电话用普通话,接听:“您好!***大药房”,找人电话应;“对不起!**不在,请问您有什么事可以转告吗?
5、接到查询电话,尽快通过系统查询及进答复,如需核实后方可回答的问题,须请对方留下联系方式,尽快了解情况,三天内予以回答。
(八)、投诉处理
1、有专人接待顾客投诉,并设有“顾客投诉意见薄”,对顾客投诉的全部内容进行登记。
2、认真分析顾客投诉的原因,并针对顾客投诉的要求提出公司的处理方案。
3、无法从表象判断投诉是否成立的商品须交由公司专门技术人员进行坚定并做处理。
4、对因工作差错或服务态度不妥造成的服务投诉要责任到人,并按公司和门店有关规定对当事人进行处罚。
5、将处理结果通报顾客并掌握顾客的满意度,对比较典型的顾客投诉应做好跟踪调查。
6、总结处理结果,门店对每一起顾客投诉和处理过程都要在“顾客投诉意见薄”进行详细的登记,并认真总结和反思,不断改进门店工作,提高服务质量。
(九)、药品质量
1、销售中遵循“先进先出”的原则,保证商品储存质量。
2、如实介绍商品的功能主治、用法用量、服用禁忌等。
4、柜内药品无阳光直射。
5、设置有温湿度计,做好降温、保暖、防潮、通风工作。
6、无过期、潮解、霉变、虫蛀、鼠咬等不合格销售。
7、中药严格按审方、计价、调配、复核与发药五个程序步骤开展工作。
8、中药发药时应核对顾客姓名、取药凭证号码、药品数量等,同时向顾客说明需特殊处理药物或应另配的“药引”以及煎服方法等。
9、调剂用具如药匙、量筒、天平、戥称等应定位放置,保持清洁。
10、拆零柜环境整洁卫生,拆零用具消毒后再使用,拆零药品按拆零要求装袋,交代发药。
11、拆零药品售出后,已拆开的商品要保证原包装的完整与密封性,按相关要求存入。
12、药品拆零记录,根据表格中项目填写,内容真实、及时。字迹清晰,用钢笔填写,不得随意涂改,所有牵涉到操作者,复核者的姓名应写全姓名。
(十)、记录保存
1、有商品养护记录,养护员坚持按质量检查制度执行,将重点检查与定期检查相结合。
2、严格按时间要求保存处方:一般药品处方保存一年,二类精神药品处方保存二年。
3、建立质量事故档案,对售出药品发生质量问题的事项查核落实,责任人写出书面报告上领导。
4、有专门的顾客投诉登记本,对顾客的质量投诉问题及时妥善处理,重大的质量问题转交公司质管部,并有记录。
5、妥善保存进货记录和销货凭证,并放在门店不易被非本店授权人看见处。
(十一)、督导体系
1、由值班店长以抽查的形式不定期对以上内容进行监督,并汇总结果至店长审批,对需整改者发出整改意见至各课并根据制度进行考评。
2、店长、店助按照考核标准对所属员工进行考核,首次被查出违规行为,予以警告并将结果张贴。如再次抽查中仍违规,予以10元标准罚款,并处以书面警告一次。连续三次违规,对当事人处以罚款20元/次,处以第二次书面警告,连续四次以上,予以辞退。
二、卖场员工奖罚制度
第一章
总则
1、为了加强内部管理,提高员工的工作效率,规范员工行为,特制定本《员工奖罚细则》
2、本《员工奖罚细则》适用于公司全体员工。店长有权依照规定作出奖罚决定,并依照具体事实决定奖罚的种类、等级及方式。第二章
奖励
第一节:下列行为之一将予以 嘉奖(通报表扬,正激励10—50元)
1、品行优良,精通业务,月度技能考核连续三次前三名者
2、工作认真,敬岗爱业,被评为月度服务明星者
3、单项工作完成突出者,其工作执行力度一直被店长认可,按情节轻重
4、见义勇为,拾金不昧者,按情节轻重
5、尊老爱幼有突出具体事迹者
6、员工言行受到媒体表扬的
7、服务态度好,工作积极热心,受到顾客书面表扬者
8、当场抓获或检举揭发偷、拿、盗商品或售货款等违纪行为者
9、为维护公司利益和信誉,而蒙受较大委屈者,按情节轻重
10、门店损耗,推销品种有突出成绩者
11、举报卖场违纪行为,查证属实的,按情节轻重
第二节:下列行为之一将予以记功(通报表扬,视情节轻重正激励100—200元)
1、技能、知识劳动竞赛中获得名次奖励的
2、为维护公司制度或财经纪律,抵制歪风邪气、敢于斗争,事迹突出者
3、对经营、管理有重大革新,提出具体方案经实行后成效卓越者
4、发现事故苗头,及时采取措施制止重大安全事故、差错事故的
5、检举重大违纪(如:内盗)、维护公司利益有突出贡献的第三章
处罚
第一节:凡违反公司其他管理制度及规定,或有违纪事实,但本章没有涉及到的,均按照本《员工奖罚细则》对等原则执行 员工班次:(春夏4月--10月)
早班(7:30--15:00)
中班(15:00--22:00)
(秋冬11月---3月)
早班(7:30--14:30)
中班(14: 30----21: 30)第二节:有下列行为之一将予以一级处罚(有以下情况之一扣款30元)
1、上班迟到5分钟或早退5分钟以内(超过5分钟,不超过30分钟扣款50元。上班后立即打开电脑进入当班源普程序,下班到点后关闭程序(该源普程序自带考勤功能,每日考勤具体到几点几分。如特殊情况因电脑问题不能及时进入程序,请发微信给领导。领导可通过摄像头验证)
2、上班溜岗、串岗、擅自离岗5分钟以内,上班躺卧休息,打瞌睡、怠慢工作
3、早晚讲评时整队不迅速,或会场纪律不严肃,有讲小话、搞小动作、站姿不规范、列队不整齐等违规行为之一者
4、当班营业员(按货位责任制)未将拆零后的中包装及时归位,造成商品陈列凌乱的,或卫生陈列不符合要求(包括货架货品有灰尘,商品没有及时归位,摆放倒置或遮盖品名,标签与商品不符等)
5、当班时员工做与工作无关的事情,或有看非医药书报、手插口袋、撑腰、抱胸、修指甲等行为之一情节轻微的
6、员工当班时恭迎恭送顾客站立时未按基本站姿站立,或依靠它物,情节轻微
7、员工当班时在营业场所内接打手机者超过3分钟扣30元。(煲电话粥者扣50元)
8、上下班未按规定搞好卫生,不按规定未经负责人检查擅自下班的
9、员工工号牌佩带不规范,着装不整者(包括员工穿拖鞋或把鞋穿成拖鞋状)
10、女员工披头散发、佩带显眼首饰、使用有色指甲油,男员工蓄长发、长须、剃光头、额发过眉等行为之一者
11、营业间卫生洁具、茶杯未放在指定地方
12、卫生员未及时清扫,造成地面不干净时间超过半小时
13、家属会客时间不得超过5分钟,不得将小孩带来上班
第三节:有下列行为之一将予以二级处罚(通报批评,扣款40元)
1、因结帐、上货或以各种借口冷淡顾客引起顾客不满,造成顾客投诉,情节轻微的
2、营业间未经过组长级以上人员同意,跨区位堆放商品库存,或存放私人物品,情节轻微的
3、在每月盘点工作中,未经监盘人员审核,私自提早签退者
4、营业时聚堆聊天、嬉笑打闹、吃东西、或会客时间超过10分钟等行为之一者
5、按照货位责任制,当班营业员未及时整理货架,导致仓库有库存而货架上没有陈列,或没有按组长要求及时补货,造成商品空缺,顾客等货现象,经查实的
6、未及时完成上级安排的工作,或未及时回复者
7、按照货位责任制,当班营业员出现商品标签及POP有破损未及时更换、遗失,或未做到价签相符、一货一签、引起顾客纠纷者
第四节:有下列行为之一者予以三级处罚(最后书面警告,留店查看,扣款50—100元)
1、未经组长级以上管理人员同意私自调整货架位者
2、迟到、早退30分钟以上者(含30分钟)
3、未征得直属上级批准,私自调整上班时间,或随便叫人抵班
4、无特殊原因,又未获部门批准,旷工超过2天者(含2天)
5、当班期间,不服从管理人员安排,讽刺挖苦、顶撞上级的
6、参与有损公司利益、形象的活动,情节轻微者
7、当班时做与工作无关的事情,情节严重的
8、违反卖场规章制度,且态度恶劣者 第五节:有下列行为之一将予以四级处罚(劝退或开除)
1、员工出入卖场时私自携带厂家赠品
2、无故旷工三天以上者(包括三天)
3、因员工服务态度、导购不合理等原因引起顾客投诉,被媒体曝光造成公司严重经济损失、形象受损
4、未按程序而擅自变动商品价格者
5、在公司内拾获财物隐瞒不报私自占有,有事证的
6、员工未按公司财经制度乱开发票、乱盖章,泄露或偷窃公司机密者
7、员工在上班时间无论什么原因,在卖场内发生争吵、打架、斗殴
9、各级管理人员在执行本条例时遇到阻饶、刁难等不服管理行为 第四章
附则
第一节:处罚的执行权限及审批程序:
1、以上一、二级处罚由见习组长级以上管理人员根据员工违纪情况随时予以实施,三、四级处罚报助理级以上管理人员批准
2、通报表扬、嘉奖由店长审批
3、所有经济处罚,被处罚人当月工资扣除。
员工有违法行为且对公司造成重大损失,将依法移交司法部门追究法律责任
第二节:员工投诉
1、员工有越级投诉权,投诉可采用书面形式或口头投诉
2、接待投诉后,在一周内由主管店助给予回复
3、员工投诉应有事实依据,不得有过激行为,也不得因投诉而影响工作。
本《员工奖罚细则》的最终解释权为门店店长室。
三、门店现场管理制度
一、目的:加强卖场秩序管理,树立门店良好形象,创建郑州国药的优良品牌。
二、适用范围:门店全体员工。
三、考勤管理:
1. 到岗时间:上班时间前15分钟到岗。
2. 穿好工作服一切准备就绪后才能打卡,不得代人打卡;
3. 上班期间不得串岗、离岗,上洗手间需请假并予以登记,时间不得超过十分钟;病、事假不得虚报或未经主管同意私自调班。
四、仪容仪表:要求干净整洁,站立服务。
1、服饰:上班时间必须着工装,穿黑色皮鞋,戴工牌,工作服干净整齐无皱折,纽扣扣严无脱落,衣袖、裤脚不得翻卷、挽起,皮鞋干净,鞋带齐整,工牌完整清晰,工牌挂带结头藏衣领下,上班时间不得带手机或扩机入卖场。
2、仪表:注意个人卫生,脸、手、足保持清洁,男员工头发整洁干净,不留长发、蓄长须,不染彩色头发,女员工化淡妆,长发需盘起,不留长指甲,不涂有色指甲油,不佩带首饰,不染彩色头发。
3、站姿:双脚脚跟并拢,脚尖成45度角,双手交叉相握于腹前,自然下垂,挺胸收腹,双肩微向后回,目光平视顾客,面带微笑。
4、精神状态:精神饱满,身姿挺拔,不倚靠货架、柜台,或手插口袋、撑腰、抱胸,不在卖场挖耳朵、掏鼻孔、打呵欠、聊天,更不得坐在货物和柜台上。
五、服务态度:要求主动热情,耐心周到。(顾客服务3S原则)
微笑:(Smile)笑容开朗地接待顾客。
快捷:(Speed)动作利落、轻快。
诚信:(Sincerity)对顾客表示体贴、诚恳。
1、顾客进店主动招呼:“您好!”,顾客离店送语:“请走好。”
2、用标准手势引导顾客,不得用手指引导方向。
3、说话口齿清楚,音量适中,讲普通话,(对听不懂普通话的顾客,在可能的范围内应配合客人的方便,以增进相互沟通的效果)。
4、遇见年老体弱顾客主动搀扶,防止顾客滑碰,遇下雨天,主动替顾客保管好雨伞,当顾客带很多物品进店时,主动告诉他寄存处的位置。
5、实施首问责任制,第一位被咨询员工应认真接待好顾客,并立即与相关货位责任人联系
6、面对顾客询问,应面带微笑,以专业、愉悦的态度用规范语言来解答,不得使用服务忌语,不得不理睬顾客,不得有不耐烦的表情。
7、不要忽略顾客身边的友人,应一视周仁的招呼,对于不购买任何东西的顾客,也应保持亲切、热情的态度。
8、主动问病售药,用询问、商量的口吻指导顾客安全使用OTC产品,为顾客取药须轻拿轻放,顾客较多时,做到接一顾二招待三。
9、如顾客由于各种原因在门店内商声喧哗,营业员应立即向顾客解释并道歉,并通知门让店负责人,尽可能让顾客离开营业范围内进行合理解决。
10、当顾客所需的药品门店没有时,应在顾客需求本上登记下顾客姓名、电话、药品名、规格、厂家等,在3天内给予顾客答复。
11、当顾客对门店提出意见时,应虚心听取抱怨,不要打断顾客的发言,用微笑和赞同的态度使顾客感觉你在认真听取他的意见,并把意见登记下来1天内及时并回复顾客。
12、接听电话用普通话:“您好!美林大药房”,“对不超,XX不在,请问您有什么事可以转告吗?”,上班时间接听私人电话不得超过3分钟。
13、工作时间内,未经批准不得带亲友进入柜台及收银台,不得与亲友闲聊与工作无关的事。
六、商品管理:要求专业熟悉,灵活工作。
1、按规定分类陈列。
2、商品陈列整齐、丰满、干净,不得空位置。
3、标签价码对应,价格一致,商品标签上和价码上的价格必须和电脑里的价格一致。
4、商品标码破旧应及时更换,商品摆设一律顶靠前排,名称正面朝外,打码时不可盖住商品名、商标、规格,以及功能主治等,打码面朝外,并放在统一位置。
5、商品按推前补位,先进先出的原则进行补充与销售。
6、商品进货单据不得放在门店被非本店授权人看见。
7、不得私自接受厂家促销,应按相关规定统一安排。
8、不得私分赠品,应由店长统一安排。
9、各门店商品缺货要定期上报计划,并做好报货记录、到货记录及配送率记录。
七、收银管理:要求迅速准确,清楚礼貌。
1、收银区域内收银机、打印机、显示器等要干净整洁。
2、收银员找款应唱收唱付,银货两讫,交代清楚,站立式收银,并负责提醒顾客携带购物凭证。
3、收款后把收据单放在顾客购买物品的袋子里,将药品袋并递给顾客并致感谢词“慢走”
4、袋装时按外用,内服分开放置,并向顾客简单说明。
5、按财务部要求每天将营业额缴存财务
6、收银台款项不得借支。
7、交易金额正确,短款自补,长款上交,并做好记录,说明原因,及时处理。
8、按规定填开发票(由财务部向各门店发放一份示范票文本)
9、备好零钱方便找兑,如遇困难向顾客委婉说明。
10、收银台顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。
11、不准带自己的软盘在电脑上操作或在电脑上做与工无关的事(玩游戏等)
12、时刻整理顾客不多时应主动与进店顾客打招呼。
八、发票管理:要求迅速正确,细致耐心
1、由开票员负责领用、保管、开具、缴销发票,门店不得随意调换开票员,如开票员离岗须先向门店会计办理发票缴销手续。
2、开票员从门店会计处领用发票并登记,随开随收,下班时办理交接手续。
3、发票开完后一个工作日内交门店会计审核注销。
4、开票员认真填明客户名称、开票时间具实开出,并将电脑小票号码记于发票存根上。
5、严禁虚开发票,否则按高开金额予以处罚。
6、开票时按发票号码顺序全部联一次性如实填开,项目齐全,字迹清楚并署名,作废的发票全部联次要完整贴在发票存根上保存。
7、发票限门店内使用,不得带出,如有遗失追究当事人责任。
九、防损管理:要求认真仔细,礼貌待人。
1、卖场巡视要认真、仔细。
2、要认真做好防内盗工作,严禁员工带包进入卖场。
3、认真做好出口处的验票、验货工作。
4、负责公司安全保卫、消防工作。
5、维持前坪车辆的停放秩序,保证通道的畅道。
6、妥善处理不良顾客,避免在卖场形成不良影响。
十、播音管理:
播放音乐时,应保持适度的音量,应选择节奏、旋律优美的曲目。
十一、用药咨询管理;要求认真负责,热情耐心。
1. 为顾客做好用药指导工作,当好顾客的参谋,禁止为顾客进行诊断开出处方。2. 客观的为顾客提出合理化建议,不得夸大顾客病情。
3. 为方便顾客,尽可能告诉顾客所需药品的位置、价格及作用等。
4. 接到查询电话后,应尽快查询顾客的有关询问内容衣时答复,如需核实后方可回答的问题,须请对方留下联系方式尽快了解事实,予以回答。
十二、环境卫生:要求整洁美观,清新宜人。1. 门口、外坪每日清洗。2. 招牌每月清洗。
3. 自选架、处方柜、落地门窗、玻璃柜、橱窗、楼道、盛物
器具、称量工具、收银机、电脑、操作后面、空调、饮水机、灭火器、冰箱、24小时灯箱等均保持整齐干净,无明显灰尘、水迹、蛛网,垃圾桶随满随倒。4. 清洁卫生工具不摆在店堂明显位置。5. 雨天备好伞架(桶),脚踏垫。
十三、环境卫生:要求整洁美观,清新宜人。
6. 灯光明亮,如有电器运作不良在当日检修或更换。
7. 营业时间内播放轻舒缓的轻音乐。
8. 无刺激性或难闻气味。
9. 营业场所内无私人物品或用品。10. 员工不能在营业场所内吃零食。
11. 健康称应摆放在显眼处。
12、店内广告悬挂物应整齐、干净,到期一天内拆除。
十四、纪律差错:要求遵守纪律、严肃作风。
1. 上班时间,私人物品一律不得带入卖场(包括私人现金)
2. 上班时间不得看报刊杂志、严禁吃零食、槟榔、吸烟或从事其他与工作无关的事情。3. 上班期间,未经允许不得打私人电话、会客。4. 严格服从管理人员安排。
5. 不得将商品(包括破损)扔入垃圾中。6. 上班时间不得购物。
7. 看到有损公司形象的人或事,应积极主动加以制止。8. 按时参加早会或晚会。9. 不得无事生非,影响团结。
10.员工有义务,有责任做好迎宾工作,准时到位,谦逊有礼,树立公司形象。
十五、交接班制度
一、贵重商品交接
1、凡最小销售包装单价在50元以上(含50元)、或商品价格在20,--,50元但易 丢失损坏的商品(各店自定目录),由当班负责人及各陈列区域责任人依店面陈 列顺序依次登记于贵重物品登记表(附表1)当中。
2、交接班时间:下午14:45—15:30时。填写“交接班表”。
3、处方区商品由当班医师/药师负责,非处方区商品由当班营业员负责。交接由当班医师/药师和接班医师/药师、当班营业员和接班营业员当面交接,由交班人清点,接班人复核、登记。
4、贵重物品登记表的进、销、存栏中“进”数量以当班确认调拨数量为准,凡有调拨必须及时由当班负责人将数量填写在相应的“进”栏中,“销”以当班的实际销量(电脑销售数据+手工单+签单)为准,“存”为上班“存”数+当班“进”数.当班“销”数,进、销、存空白处以“一”表示。
5、清点后由交班及接班人员分别签字确认。商品存量与事实不符时,可依据以下措施核查:
1、检查调拨单“进”栏是否漏填、填错,有无手工单及签单。
2、查询电脑当班销售数据“销”栏是否漏填、填错。
3、检查是否更改陈列。
4、如做完以上工作,数量仍不符,证明为丢失;即刻上报门店经理或当班责任人以丢失处理,并记入交班本中。
二、收银的交接
1、交班前:交接班以前,由当班责任人打印日结金额,责任人与收银员核对钱钞;
2、交接班:将零钞备用金和收银配套物品以及收银区商品交下一班。早班收银员下班前,应将当班情况向下一班收银员进行交接,接班收银员认可后,方能离岗。如有异议,应当面提出,否则一切责任由下一班收银员负责。
三、营业结束
l、现金存入:当班责任人和收银员核对好当班营业额后,早班下班后一小时内(5点之前)由当班责任人和收银员一起将营业款安全存入药房指定的银行账户。如遇星期
六、日或银行早下班,则应安全保管在24小时内存入银行。晚班收银员下班时,应将营业款安全保管,第二天晚班上班前存入银行。
2、关机:晚班收银员下班后,应逐步关闭收银机、UPS电源、并拨下UPS插头。
3、锁好门窗。
四、门店卫生管理制度
一、目的:加强卫生管理,保障药品质量,营造舒适购物场所。
二、适用范围:门店全体员工。
三、采用按岗位分区责任到人进行管理,具体操作如下:
营业员
范围:责任区域货位内的柜台、货架、商品、计量工具、员工更衣室。
1)做柜台或货架清洁时,要用拧干的抹布擦污垢,再次用干净的抹布擦干,因为水迹会产生新的污垢,特别要注意顶部、底部的清洁。
2)做商品清洁时,请用干抹布擦拭,特别注意当商品的标签或者外包装有污浊或破损时及时清洁或清理下柜,不允许有不清洁感或外观残次感的商品放在货架上。标准:
1)商品干净无灰尘。
2)商品陈列合理、整齐、美观、丰满
3)小标签位置正确,大标签书写规范,大小标签位置对应。4)商品先入先出
5)工作用具使用后应立即放回指定位置。
6)所有物品处于良好的待售状态,清理受损商品。7)被顾客乱放的商品要及时归位。
收银员
范围:收银柜台、收银工具,入口、出口地面卫生及扶栏 标准:
1)清洁收银台、收银机、扫描器、打印机的每上缝隙,保持角落清洁无尘。2)每日下班后清洗出、入口地面及扶栏,干净、无灰尘、无纸屑。3)扫描器、显示屏用干净的抹布清洁,保持扫描器及显示屏的光亮。4)收银台所有的门、抽屉要关闭
5)所有的设备、附件无短缺,暂停牌要干净,放指定的地方,员工茶杯要放在指定位置 6)清洁收银区的地板及走道,保持地面、走道上无杂物、淡迹,要光亮。
7)收银台要保持干净,在营运中要及时清洁收银台上的污渍,及时整理顾客留在收银台上的商品
8)及时清理收银台旁的垃圾篓,将垃圾倒到指定收集点 9)包装袋折叠整齐,分类挂好。
防损员
范围:监视,消防器材、外墙、前坪及购物篮的清洗。1)每周清洗前坪、购物篮 2)每月清洗外墙
3)每周清洁监测仪、监视器材、消防器材等 标准:
1)前坪、外墙无灰尘、污垢,监视器材光亮无尘。2)购物篮干净、无污垢、灰尘
3)
消防器材完好安放于指定位置,表面清洁无尘。
存包员 范围:存包区地面、工作台、存包架、存包牌 标准:
1)工作台保持干净,无杂物和水迹
2)工作场地整洁,工具类用品使用后放在指定位置 3)存包架、存包牌每天清洁一次
服务中心人员 :
范围:服务中心地面、工作台 标准:
1)用药咨询台、用药咨询电话、电脑设备等每天清洁一次 2)保持顾客意见本、考评本、意见箱的干净和整洁 3)需要派发的赠品放置整齐 卫生员
范围:公共区地面、墙面、天花板、橱窗、卫生间、楼梯、坐凳及门店周边卫生 标准:
1)店面橱窗玻璃要求每周清洁一次
2)门店地面、楼梯每天早、中、晚拖地三次,每周用洗衣粉拖地或刷地1-2次。
3)卫生间每天早、中、晚拖地(包括墙面)1-3次,提水冲洗2次,要求干净、无异味,地面无水渍
4)坐凳每天清洗一次,保持干净无污垢 5)
门店前坪干净整洁无杂物
播音员、出纳:
范围:播音室及金库地面、墙面、门窗、设备的清洁 标准:
1)播音室及金库地面墙面门窗干净无污渍 2)播音设备、监视设备光亮无尘 3)办公用具摆放整齐不凌乱 4)室内无杂物
商管员、系统维护员、门店管理人员及其他办公室人员 范围:本人办公室地面、墙面、办公设备的清洁 标准:
1)办公室地面墙面门窗干净无污渍
2)办公设施干净、整齐,不凌乱
3)室内无杂物 其他要求:
1)无论在卖场的任何位置,每一位员工要养成随时捡起纸 屑、纸皮等垃圾的习惯,并统一放在指定收集点,随时收 捡散落于门店的购物篮放于指定位置
2)员工每人自备干湿抹布各一块,抹布使用后要清洗干净 抹布不得放在商品或货架上,卫生工具用后放回指定位置 员工私人茶杯放在指定位置
3)工作场地地面整洁、光亮,无卫生死角 4)办公桌、椅、地面整洁,办公室无卫生死角 5)工作记录、资料、文件等归类放置整齐 6)门店赠品保管在指定位置,并清理分类放置
7)门店所有非卖品(含必备的卫生工具、设施等)均应定置管理
五、门店商品陈列管理制度
一、目的:让顾客能清楚地了解商品陈列在什么地方、让商
向顾客充分地展示自己、推销自己
二、适用范围:店长、店助、质量负责人、组长、营业员
三、陈列原则
1、分类摆放,分区管理
1)严格按GSP的要求分类摆放
2)药品与非药品分区
3)处方药与非处方药分区
4)内服药与外用药分开
5)一般药与性能互相影响,易串味品种分开
门店商品陈列管理制度
1、分类摆放,分区管理
6)处方药按单轨制和双轨制分区
7)单轨制处方药不得开架陈列,设立专柜摆放柜台内,双
轨制处方药闭架陈列 8)按用途和疗效分类摆放
9)另设其它用药、处用易串味药专柜、拆零药品专柜,闭
陈列,并保留原包装标签
10)危险品不应陈列,如因需要必须陈列时,只能陈列代用
或空包装
11)中药饮片装斗前应做质量复核,不得错斗、串斗,防止
药,斗前应写正名正字
12)按货架陈列位置分区落实到人进行管理
2、显则易见
1)上货时将商品的正面(即商品的中、英文名称、厂名等
识)面向顾客,横竖统一
2)有价格标签的商品正面要面向顾客
3)一种商品不得被另一种商品挡住视线,卖场内所有商品
要让顾客看得清楚
4)常见病、多发病用药尽量摆放在显眼位置
5)类别标签应放置准确,字迹清晰,正名正字,按规范
填写,无错价现象
3、伸手可取
1)根据货位空间对贵重药品适当拆除中包装 2)药品摆放应整齐、平稳,无倒置现象
3)当顾客看中一件商品时,可以轻松地拿到它而不担心不
稳或需要依靠任何辅助设备
4)上层留一拳,左右留两指
4、货架放满
1)货位陈列不允许空缺,缺货品种及时补货上柜 2)货架陈列要丰满有序
3)商品放满可以给顾客一个商品丰富的好印象,产生
吸引顾客注意力的效果
4)不允许在货架上放置任何非卖品
5、标识明显
1)药品分类陈列,必须有明显标识
2)只有正确、醒目的购物向导,才能使顾客一目了然
先购到他所需要的商品
6、先入先出
1)按药品批号先后顺序排列,先出厂的排前面
2)补货的时候,先把原有的商品取出来——做好商品卫生——先将要补充的商品从后面开始陈列——
原有的商品陈列在前面
3)药品都有一定的效期,如果补货时不按先入先出原则,那么陈列在后面的药品永远卖不出去,这防止过期、变质商品流入顾客手中的最有新效办法
7、关联陈列
1)关联性商品陈列在通道的两侧,或同一通道、同一方向、同一侧的不同组货架上 2)包装大小相近的药品相邻陈列 3)颜色搭配合理的药品相邻陈列
8、同类商品垂直陈列
1)同类商品如果是横式陈列,顾客在挑选同类商品的同时
感到不便,垂直陈列会使用类商品成一个直线式的系列,体现一个丰富感,起到很强的促销效果
2)同类商品垂直陈列使同类商品平均享受到货架上各个不同段位的销售利益 3)同品种同规格但不同厂家的产品相邻陈列时要留有间隔
9、梯形陈列
1)每个品规按梯形陈列,下面多上面少,加强每堆商品稳固性,使品种之间留有空隙 2)在商品与上隔板之间必须留下3~5公分的间隙,让顾客伸手容易进出不致碰倒商品 3)商品陈列不留一点空隙的话,顾客在挑选商品的时候会感到不方便
组长、店长必须进行陈列检查,检查要点
*分类分区是否正确;
*价格标签是否面向顾客;
*商品有无被遮住,无法显而易见;
*商品上有无灰尘或搁放其他物品;
*有无价格标签脱落或者价格不明显的商品;
*是否做到了取商品容易,放回也容易;
*货架陈列商品与货架标示牌是否一致
*是否按先入先出和关联性陈列
*货架上是否有空闲区
*同类的不同品种商品是否做到了垂直陈列
*商品陈列是否与上隔板保持一定的距离
六、意外事件的防范与处理
一、门店偷盗
1、易发生偷窃的场所:
1)死角、看不见的场所;
2)易混杂的场所;
3)照明较暗的场所;
4)通路狭小的场所;
5)商品陈列杂乱的场所。
2、防止偷窃:
1)尽可能快捷地为顾客服务。顾客将对快捷地服务感到满意。窃贼将会因为
服务快捷而发觉在这里偷盗的时机和地点不合适;
2)不要背对着顾客;
3)携带大型背包或手提袋的顾客入内,请其存放于收银台;
4)顾客携带小型背包或店内的包装袋入内购物时,应留意其购买行为;
5)加强卖场巡视,尤其要留意死角和多人聚集之处;注意在药房内徘徊或闲
逛的人员,对有盗窃嫌疑的顾客重点关注。
6)将贵重的对窃贼有诱惑力的商品锁起来,或将其陈列在一个或多个员工可
以看到的地方。
7)不要把商品在柜台上堆积的太高,不要遮挡员工的视线;
8)定期对员工进行防盗教育和训练;
9)将电话放在员工在使用电话时能看到店内情况的位置;
10)将在外面的、顾客看过的但顾客并没有购买的商品放回柜中;
12)有团体客人结伴入店时,店员应随时注意,如有可疑情况,可主动上前服务。
3、偷窃事件的处理方法:
1)在认定偷窃之前给予顾客有表示“购买”的机会,如:对隐藏商品的顾客
说“您要××商品吗?”若在收银台时则说“您是否忘了付款”等,再一次提醒顾客“购买”。
2)如果提醒之后顾客仍无购买的意思,则要以平静的声音说“对不起,有些事情想请教您,请给我一点时间”,将其带入办公室,请求当班责任人一同参与,并做适当的处理。
3)在处理偷窃事件时,不要把顾客当作“窃贼”,讲话要冷静、自然,尽可能往顾客“弄错”的角度去引导其“购买”,不要以“调查”的态度来对待顾客,不要让店内的其它顾客有不愉快的感觉。
4)如果误会了顾客,应向顾客郑重地表示道歉,希望能获得顾客的理解。
5)门店如发生商品盗窃破坏,营业员应立即通知当班责任人、当地派出所及门店负责人。
6)营业外时间被盗,应保护现场,同时拨打110报警并报告门店负责人。
二、门店防抢
1、防抢要求:
’
1)防抢主要应防现金、贵重商品被抢。
2)店内可设置保险柜以便保管大额现金。
3)店内无顾客时,可以整理货架、排面、补货或做一些清洁工作。
4)店员应随时注意可疑状况,如:
A、2—3人结伴进店,不是观看商品而是注意店员;
B、未熄火且停在店外很久的汽车,在门外逗留观察门店内部的可疑人物;
C、在店内长时间逗留,且佯装购物或阅读书刊者。
5)交接班点钱动作要快,尽量避免钱财露出。
6)大额的钱钞(100元)不要放在钱箱上面,应放在收银机夹层。
7)保持店面干净明亮。
8)与公安机构或保安建立紧密合作关系。
9)平时要对店员进行教育与训练。
2、遇抢时应保持冷静沉着,具体要注意以下五点:
1)不做任意惊叫以及无谓的抵抗,以确保顾客和店员人身安全为主要原则。
2)双手动作应让歹徒看得清楚,以免歹徒误解而造成伤害。
3)在不影响人身安全的情况下,尽可能拖延时间,假装合作。
4)如有巡警和保安路过时,及时报警。
5)记住歹徒的特征。
3、遇抢后应立即做好以下工作:
1)迅速向公司领导报告,并向公安机关报案(拨打110)。
2)保持犯罪现场的完整性,不要碰歹徒曾经碰触过的地方,以免破坏了可能存在的指纹或其它证据。
3)立即描述歹徒特征情况。
4)将遇抢过程写成报告,并呈送公司及公安机关,协助破案。
三、停电
营业中突然停电,造成店面处于黑暗状态的处理:
1、应立即打开应急灯或点燃备用蜡烛。
2、收银台关机,防止销售数据丢失,收银员暂时记录手工账。
3、各区域负责人坚守岗位,停止销售,将正在拿给顾客的商品迅速收回并放回原位,要求顾客保持平静,防止混乱情况发生。
4、当班责任人暂时阻止顾客出入,对顾客所提物品进行检查后方可离开;并立即通知物业管理部门或公司门店管理部组织维修,督促采取措施,尽快供电。
5、恢复送电后,立即组织清点货款、物品,如出现短缺,须上报门店经理和负责人,按有关规定处理,继续开门营业。
6、晚班停电,根据停电情况,由当班责任人报告门店负责人决定是否停止当天营业。
四、火警
1、发现人应速报当班责任人。
2、组织当班人员用灭火器灭火,当班责任人并报门店负责人;如火势严重拨打“119”。
3、当班人员维持秩序,疏散顾客,并尽力保护店内财产不受损失。
4、火势扑灭后当班人员清理场地,处理遗留问题。
五、其他意外事件
1、无理取闹:带到办公室等僻静处,以免影响正常营业。
2、台风、水灾:积极采取防护措施,将影响或损失减少至最少
七、总结语: 一、五大共识
1、服装整齐
2、精神抖擞
3、热情大方
4、服务周到
5、劳动神圣 二、六大工作
1、服务顾客一仪容整齐,亲切有礼,保持笑容,照顾周到。
2、管理货物一陈列整齐,补货充分,标价准确,防止呆货。
3、照顾现金一收银有序,记录售货,找零正确,精算专心。
4、保持清洁一门面地面,货品货架,工作室等,经常清理。
5、协助同事一团结合作,上下相重,相互忍让,和谐愉快。
6、正直诚恳一保持诚恳之工作态度。
三、七大须知
1、上班准时,提早准备。
2、店长排班,勿自更动。
3、意外缺班,电告上司。
4、预定事假,提前通知。
5、公司通知,经常留意。
6、份内工作,负责落实。
7、热诚服务,共存共荣。
第四篇:药店门店活动方案
门店的活动方案
一,活动主题:周年庆、节假日回馈、开业庆典
二,活动时间:XXXX年XX月X日---XXXX年XX月X日 三,活动门店:XX药店 四,活动前准备:
①物料到位:赠品足量、气球足量、气球拱形门1至2个、POP书写张
贴规范,特价爆炸贴足量、抽奖箱每店1个、展台若干、空盒若干、音响一套、红布、乒乓球25个(白的20个,黄的5个)②货源充足:特别是活动品种,提前补货。
③可邀请厂家促销合作:云南白药、碧生源、野酒花、清开灵、好易康、鼻可乐、天天清等,选3个厂家一起合作,提前与厂家沟通好细节,准时到门店,由我们统一调配。④DM单制作:数量:
规格:
派发:提前2天派发 ⑤卖场布置:干净、整洁、货加满货架,价签对应好商品
⑥员工活动前沟通:目的是:所有员工熟悉掌握活动内容方式及活动品种促销情况,为每一位顾客细心耐心解释好活动内容。
五,活动内容:
1,进店送:当天进店前30名顾客免费赠送“洗脸盆”一个或小酱油最小支一瓶或香皂一盒普通牌子或不锈钢碗碟一个(此项可选或可不选)------2元店有卖 2,关爱老人爱心大赠送:活动当天前30名老人凭老人证或身份证可限领一份礼品(如:红参、西洋参、肾宝等等)3,购物送现金:一次性购物满30元以上,送现金券5元,限量发送,送完即止!
4、买赠活动:买一送
一、买二送
一、买三送一等等;品牌保健品系列产品买赠。
5、购物套餐赠送:活动时间内在本店消费
一次性购物满18元:可换购XX物品 一次性购物满38元:可换购XX物品 一次性购物满58元:可换购XX物品 一次性购物满88元:可换购XX物品 一次性购物满128元:可换购XX物品
以上可得到相应的礼品一份外还可以参加抽奖。
6,幸运大抽奖:“百抽百种,永不落空” 抽奖要求:活动时间内在本店消费
一次性购物满28元,可参加幸运大抽奖一次。
一次性购物满56元,可参加幸运大抽奖二次。
一次性购物满88元,可参加幸运大抽奖三次
(依此类推!)
抽奖说明:抽奖箱里一共25个乒乓球,20个白的,5个黄的。
抽奖细则:①顾客一次抓一个乒乓球出来,连续五次,抓5个乒乓球出来,算一次完整的抽奖过程
②抽中5个黄球为:特等奖 ③抽中4个黄球为:一等奖 ④抽中3个黄球为:二等奖 ⑤抽中2个黄球为:三等奖 ⑥抽中1个以下黄球为:幸运奖
提供的奖品有:特等奖:
一等奖:
二等奖:
三等奖:)
幸运奖:
第五篇:小药店管理---自营店门店管理规定
小药店管理---自营店门店管理规定日起有效。第一部分日常规范 1.仪表要求:
1.1在店工作员工着装大方得体,干净整齐,以黑皮鞋,黑裤白上衣为准;
本规定是依据上海方太厨具销售有限公司员工手册的规定为标准,根据上海方太嘉定直营店的实际情况而制定,是直营店员工日常管理的依据,对直营店员工具有约束作用,自宣布之1.2男员工不能留胡须,发不过耳,上班中午吃饭期间不得饮酒;女员工上班可以着淡妆,长发不过肩,过肩的长发要扎起来。
1.3不能佩戴和工作无关的,和带有明显宗教色彩的饰物。
1.4上班时间必须佩戴工作牌,故意不佩戴工作牌,处以10元/次的罚款;工作牌遗失必须在三个工作日内补办。2.上班时间:
2.1直营店旺季营业时间为8:30----20:00。
2.2有两名在店员工时候,周一至周四两班倒,做一休一,每周休息两天,上班时间为全班,具体为830------1730。注:此为淡季上班时间表,旺季是取消。
2.3每周五至周日三天,上早中班,早班为8:30----17:00;中班为13:00----20:00.2.4调班要事先和其他同事沟通好,然后告知门店负责人,病假和事假必须提前一天给直营店负责人请假,标准参照公司标准为准。没有告知负责人,私自调班或不提前请假的,算为旷工。
2.5上班时间不准迟到早退,迟到在10分钟以内,口头警告一次,超过10分钟的罚款20元/次,报公司人事部在下月工资兑现。超过1小时以上,算作旷工。
2.6上班时间内不得做与工作无关的事情,如果确实有私事要处理,需要打电话请示批准后在做;超过两小时算作事假。3.卫生要求:
3.1每天当班的员工为当天的门店卫生责任人,对当天的卫生状况负全责。3.2每周五为大扫除日,对门店进行彻底卫生清扫。
3.3日常打扫要求机器,玻璃无灰尘,手印,污迹;地板下班前拖地,干净亮洁;道具和广告单页整洁,吧台茶几无杂物;门口地面无果皮纸屑等;
3.4机器表面每周必须用3M或其他清洁剂保养一次,保证机器外观光洁 4.交接班要求:
4.1每天下班前需认真填写工作交接本
4.2工作交接本填写内容需真是有效,不得弄虚作假。
4.3当天工作在交接本本上作为重点内容的部分,必须打电话通知同事;如果因为没有电话沟通引起工作失误,责任人为前者。
4.4每周例会会对交接本做考评,作为会议议程。
4.5不填写交接本,每次处于10元/次的罚款;不按规定要求填写,内容不全,马虎填写,每次处于5元/次的罚款。第二部分财务管理 1.货款管理
1.1顾客所交货款是方太公司钱款依照公司规定在每天下午3点半之前必须打到公司帐户。如果晚上销售货款在下班之前打到喻经理帐户。货款不能在店里超过12小时超过一次罚款10元。
1.2顾客所交的货款销售人员要当面仔细查收,如收到假币谁收谁负责赔偿。
1.3店面销售人员没有任何理由挪用货款。出现经济损失由当事人负责赔偿。并罚款20元。2.产品和赠品管理
2.1门店样机要一月盘点一次,库存商品15天盘点一次。每次盘点要有两人负责。盘点后要登记签字作好台帐。台帐要清晰不准涂改,涂改一次罚款5元。
2.2店里库存产品销售后要及时作好台帐登记,货款在下班之前打到喻经理帐户,或直接现金交到喻经理手中
2.3赠品包括公司赠品和门店自有赠品两样赠品要分别作好台帐。不准涂改,涂改一次罚款5元。
2.4赠送赠品后要由销售人员第一时间作出台帐并由顾客签字。不签字一次罚款5元。2.5赠品盘点在每月15号。出现赠品收入差错由管理赠品人负责赔偿。2.6产品配件要登记入台帐,配件销售要记录台帐 3现金管理
3.1在门店销售赠品或产品配件现金由平平管理。3.2现金要作现金帐支出和收入要登记
3.3没有任何理由挪用门店现金发现一次罚50元 3.4每星期一现金核算。4票据管理
4.1门店开出三联单要登记及时作出销售台帐,不准涂改。4.2开三联单依照公司要求,出现错误以公司处罚为标准。
4.3三联单开出后要保存完整,如有缺损由开单当事人负责。出现经济损失按公司要求赔偿 4.4开门店收据时不准涂该,如有写错可另换一张。绝对不能用涂改过收据给顾客,如果出现经济损失由开收据人承担。5.节能增效,在营业时间如遇淡季在不影响形象前提下做出以下规定
5.1在周一到周五夏季光线充足时可把顶灯关掉。左右上方品牌灯也可关掉。5.2在夏天周一到周五空调开放时玻璃门要关上。5.3最好只在上午11点后开温度以地与室外温度为标准,一般不低与26° 5.4在夏季时净水器加热就关掉。
5.5在无人的情况下办公室和仓库灯都要关掉。5.6工作以外的电话不能打。