数据组人员岗位职责

第一篇：数据组人员岗位职责

岗 位 责 任 制 度

一、1.2.3.4.5.6.7.二、各岗位人员安排：

批销录入员： 王少彬、许妙凤、阮小玲、卢淑娟 销退录入员：朱华萍、林 琼 进退录入员：郑清煌 配送录入员：陈鸿鹏 调架录入员：许自然

进货录入员：杨小红、胡艺盈 打 包 员：许志强、柯耀辉 各岗位职责：

1.负责各种单据的及时开立、清点核对与修正，保证各种单据的完整性、准确性 2.负责到货图书短缺处理与跟踪

3.及时准确地对征订图书做到货后分拣，及时转入打包区打包发货，并跟踪配送出库工作 4.熟悉掌握图书发货时间，并有计划地安排对出库图书进行标准打包 5.所有出货图书的打包工作。

6.负责销退图书的把关与清洁处理，并及时反馈不良销退的客户名单

7.负责跟踪电脑数据与实物库存数量准确性与架号管理的准确性，及时修正错误数据

8.为业务人员、客户、部门内人员的工作需要，提供各项相关的单据信息 9.按时完成和整理各类财务、业务相关单据，并及时上交组长 10.5S环境责任区管理

11.完成上级交办的其它工作任务

三、操作流程：

1.批销录入员：

1)批销人员早上上班时先整理工作台，将工作台上的多余书籍整理到推车上，由仓储人员上架。

2)批销人员每天轮流一位完成昨天批销单的备注、调顺序、对账单，其余人员完成导单、对单与开单工作。

3)开单时，要选对客户名，区分不同等级的客户的折扣也不同（A客户不用改折扣、B客户根据“单位”修改，C、D的客户需询问业务人员）。开单要求50条数据为限，注意销售方式。注意特殊客户的要求，如需更改单头（例如„）。工作的效率

4)对于业务人员打电话通知作废还原单据与下架时，应注意听清楚单号，在操作过程中应注意所作废单据的日期应为当天，之前数据不可作废。00000 5)在导前一天的单据时，要在原始单据上备注“1”，方便以后查单用。当单据导完未做修改前要将新单据与原始单核对（核对的内容用客户名，实洋，码洋，品种），核对无误均可开始对新单据进行修改。当天单据在修改前同样要核对（核对的内容单号，客户名与品种数）。无论是导单与是打印当天单据均应该在“审核”工序做完后才能打印单据。

6)在核对单据时，要核对的内容有书名，书号，单价，数量，特别注意核对教材时的版本问题（确保单据与实物准确无误）。

7)在导单时应该注意发货时间，发货时间比较早的货要先核对，必须保证货物能在最快的时间内发送到客户处。（厦门与县城的客户均在中午前发货，其余各地方均下午有车,除业务员要求走客车的货物。）

8)阳光系统要求当天完成，做到当天事当天毕。

9)对账单的核实，在批销单整理完毕后，要将单据与对账单一一核对（内容单号，客户名，实洋，码洋）。如有前一天的单据，需用便笺纸记录单号，客户名，实洋，与对账单订一起上交组长处。

10)要求批销人员以上的工作职责都可以独立操作与完成，但同样需团队协作，互帮互助。如有紧急情况需及时通知组长进行处理。2.销退录入员：

1)销退人员主要负责销退图书的把关与清洁处理。正常退货如果在三个月内，无脏旧破损问题也无做标识的图书可以接收于正常库房。

2)退回图书如有脏旧破损的图书，先到三通中查找，是否是我方过失，如查寻为我方过失所造成的脏旧破损，允许接收，数据开至待退库，防止配送人员将图书配送给客户。3)正常情况下，客户退回图书需在三个工作日内完成，所退图书的码洋要与客户单据的码洋进行核实，确保准确无误。

4)如有不可退图书,需与相关业务员沟通。如业务员同意其退货，接收这些不可退图书后开“报损单”，将单据由业务员签名后交至数据组组长处；如业务员无告知处理意见，不将其退回，也不明确是否接收时，在通知业务员两次后，业务员如仍未处理则视为业务员同意退回这类图书，由业务员承担；如由销退人员接收不可退货图书，则由相关责任人承担，追及不到由所有销退人员承担。

5)销退人员需将当天所完成的单据在“阳光”软件中引入。6)主动协助本组其他岗位的工作。3.进退录入员

1)开单时根据计划退货单上提供的供货商退货，注意每一条记录的准确（供货商、折扣、数量），根据供货商要求的退货时间退货。

2)调货时，需根据供货商的要求（是否放单、放单时折扣问题、走哪家货运公司、什么时候走货、运货问题），需优先处里。如有图书不够或无法及时走货的情况下需及时通知采购人员或采购助理。调货已运走后，需将运单与清单同时传真给供货商，再将供货商通知调货的传真单、清单与运单整理订在一起，上交至数据组长处。3)跟踪门市退回图书的数据接收与转退货处理

4)每天要将当天所开单据进行备注、整理、根据供货商和单号将单据整理入文件夹中。如有货运票，需将运票与这次出货所有单据订在一起交至组长处。5)每天所完成的单据均需引入“阳光”中。4.配送录入员

1)配送开单人员每天根据门店人员的配货，按先后顺序进行开单与装箱工作。（开单时注意准确率，特别注意教材版本的正确录入）。2)门市征订图书的配货与装箱工作。3)处理门市退回物流图书的数据接收。（针对门市退回物流上架图书与业务员向门市调回发货图书数据接收）

4)主动协助本组其他岗位的工作。5.调架录入员

1)新书上架后的调架

2)不同库房之间的调拨（所有不同库房之间的调拨，包括新仓与待退库房）3)供货商调货处理

4)对新书样书调架后的上架工作。5)架号管理系统的审核与架号的维护 6)主动协助本组其他岗位的工作。6.进货录入员

1)新书建样：根据新书样品建入正确的书名，定价，主要供货商与折扣的设定。2)如验书人员采集的到货图书样品在数据库中已有信息，需改图书的建档日期。

3)录进货单时，需与供货商所给单据核实，如供货商无提供单据需与供货商联系，让其传真相对应的单据；如有图书不知供货商需寻问采购人员；如有新供货商，新建完供货商后需让采购经理签名确认。

4)录单时如有图书短缺或破损需与验货人员进行确认，再通知供货商；如短缺与破损是在运输过程中出现的需与我方储运人员或理货人员协商是否让货运站赔偿。

5)录入时如有订数需及时通知业务员，询问其是否发货，如果同意发货将其转成批销单，让批销人员发货；如不发货同样转成批销单，通知组长作废该单据。6)单据详细录入完整后，需将货运票号，运费，件数等及时录入。

7)当天所录入的单据需与验书人员所记录的到货情况相核实，如发现未录入或件数不合，需及时通知验书人员，进行核查。

8)进货录入员应及时将进货单引入“阳光”中。9)主动协助本组其他岗位的工作。7.打包人员

A、根据发货时刻表，对核对完的图书进行打包。B、打包时根据客户选择标准包或大件。

C、打包时图书应摆放整齐，同一类、同一系列的书应打成同一包、件，不可同一类/系列的书

与其它书混装多包，D、对于打编织袋图书，需先包一层牛皮纸并扎上胶带后方可套上锡纸或编织袋。

打包注意事项：

A、包件分为标准包（含纸箱包装），每包≤25kg;整件为编织袋包装，35kg≤每件≤65kg。B、打包前须确认是否有退还给客户的图书，如有则连同发货图书一同打包。C、如属图书馆要货，一包一张清单

D、打包时应依客户要求选择打标准包或编织件。

E、有音带、工具书等容易损坏或开本不一的图书，必须用纸箱包装。

F、包、件打扎时应牢固、扎实，打包人应用黑色记号笔清楚地在包外写上收货人、总件数、有内单的应贴上“内单”标签；清单应装在信封后方可装进件、包内。

打包人打好每一票货后都应填写在「销退打包登记表」或[批销登记表]上；专职的打包员

应负责查核此表填写情况，未填写的应跟催到个人，未跟催的视为打包员未填写。

四、质量目标：

1、保证各项数据单据处理的及时性 1)在仓储组17：00（淡季）、17：30（旺季）分配出的批销单据须核对处理完毕 2)当天到货的客户销售退货图书须在三天内处理完毕 3)供货商调货的，须在当天处理完毕

4)验完货后的须在1个工作小时内完成图书建样工作 5)门市挑货后须在4个工作小时内开完单据

2、保证各项数据的准确性

按码洋计算，所有的单据的准确率要达到99.98％以上

3、保证打包与验货的及时性

1)在批销录入员已核对完的单据，必须全部打包完毕，保证货物及时发出 2)当天17：30之前的到货，必须验收完毕

4、保证打包与验货准确性

打包时按包件数进行计算

验货则按单据计算

5、为各部门提供优质的物流服务

五、考核要点

1、数据的准确性与完整性

2、数据处理的及时性

3、验货、打包的及时性与准确率 打包考核：

1、打包的及时性：数据组核对完单据后，须全部打包，否则以单据计算，积压一单，扣10元，由全体打包人员承担

打包的准确性：如货物未托出物流，发现写错客户名、件数，按每次10元处罚该打包人，如果货物托出物流，按每次30元处罚该打包人。

六、薪资分配（详见物流承包责任制）

七、人员编制

数据组人员定编为16人，组长1名，组员15人

第二篇：仓储组人员岗位职责

岗 位 责 任 制 度

一、各岗位人员安排：

1.配货人员：王文兵、曹阿彬、蔡陈源、林国勇、宋艺国、吴满卫、张志高、孙涛

2.上架人员：兰志君、刘毅鸿、庄永光、陈伟鑫、朱耀庭

3.销退上架人员：黄惠川、徐洁保（兼）

4.进退下架人员：王永明

5.库区整理人员：王永明、徐洁保，以及全组人员

二、本组工作内容：

1.图书的分类、上架

2.滞销图书与进退图书的下架

3.配货

4.库房图书的整理

5.5S卫生责任区清理

6.完成上级交办的其他各项任务

三、各岗位职责：

1.配货人员：

1)根据发货时刻表与缓急情况，及时、准确进行配货；先配急单、订数与门市单，后配未标记缓急情况的单；上午优先处理中午发货的单，下午优先处理下午至傍晚发货的单。

2)按顺序拿单，在批销登记表上做相应登记，淡季时，每人每次拿单不得超过三张，旺季时，每人每次拿单不得超过5张。

3)交接有头尾，特别是值班与轮休前手头工作的交接，对所签的单据负责，不允许藏单；

4)工作认真负责，提高工作效率及配货的满足率

5)如遇特殊情况，正常上班时间段无法配出的单据剩余较多之时（超过20张），须安排加班完成工作。

6)在配单过程中发现有破损或陈旧的图书，及时挑出来，不加入本单据中，同时上报整理人员及时下架；

7)配货过程中不随意乱丢图书、不踩踏图书，遇整件图书不随意撕破纸箱

8)配单拿书动作规范，不破坏架上图书的齐整性，从上往下拿书，不从中间抽拿，遇需要翻找的图书，在翻找完毕后务必将移动过的架上图书回归原状。

9)配单过程中产生的废包装纸、废包带等垃圾，请拢成一堆扎好，以保证库区卫生整洁。

10)配完一张单后，将配货情况与数据组人员交接

11)如遇托车不够用时，需卸托车应按每单堆放好，不可随意卸货造成混淆。

12)完成所负责责任区的整理、清理工作。

13)协助完成本组其他岗位工作。

2.上架人员：（到货上架）

1)要求及时、准确进行一书一架的上架工作；

2)同一系列、同一品种图书需归位在一起。

3)图书须整齐堆放，并及时准确跟进调整架号；

4)不同品种图书不可压在一起，以方便找货

5)对部份量大到货图书上架，可调整部份库存于二楼整件区

6)对上架图书准确归类，并定期对同类图书进行整理

7)完成所负责责任区的整理、清理工作。

8)协助完成本组其他岗位工作。

3.销退上架人员：

1)将下游客户销退图书及时准确上架，注意架号的准确性，不可随意乱放；

2)了解Ａ、Ｂ级供货商的图书，熟悉Ａ、Ｂ架位图书的摆放位置；

3)熟悉盘点机的使用，并及时上架调架，跟踪架位准确；

4)熟悉畅销、常销与直销图书，根据数据分析，判断出待退图书，并下架；

5)在日常无销退图书的情况下，积极主动加入到货上架；

6)协助整理人员进行库房补书调整工作；

7)保证库区卫生整洁，下班前须对自己负责的区域卫生进行打扫整理；

5.库区整理人员：

1)熟悉Ａ、Ｂ级和其它各类供货商的图书品种；

2)负责日常畅销、常销图书的库存，并作补货调整；

3)负责整个物流图书架位的整理整架；

4)跟踪Ａ、Ｂ级供货商图书的销售情况并及时配合采购部进行加补货源；

5)跟踪过期待退图书上架，协助进退人员作进货退库处理；

6)负责到货数量大的图书上二楼整件库区，并对二楼库区卫生打扫；

四、质量目标：

1、保证配货与图书上架的及时性

1)当天17：00（冬日）、17：30（夏日）前提交的单据须配送出

2)及时清理到货暂存区的图书进行分类上架

2、保证配货的满足率

1)按要求进行配货，备注信息。

2)所有的配货满足率需高于98％以上

3、确保上架架号的准确性

对上架图书进行准确的归类，并报正确的架号，确保架号的准确性。

4、确保架上图书的整齐，整洁

定期整理所负责的架子图书，确保图书的整齐。

五、考核要点

1、时效性：配单做到淡季日单日清，旺季可部分单据延迟到次日，但次日必须处理完前一日之单据；上下架动作的及时性，整架动作的习惯性。

2、配单的效率、准确率、满足率；架号的准确率，整架工作开展的情况。

3、人员工作纪律、精神面貌、场地卫生保洁情况。

六、薪资分配（详见物流承包责任制）

七、人员编制

仓储组人员定编为16人，组长副组长各1名，组员14人(其中配单人员8人,上架人员5人，销退上下架1人)

第三篇：主食组人员岗位岗位职责

一、负责本食堂的饭粥供应，按主食计划做好供应准备工作。

二、淘米要干净，做到无糠，无大的沙粒、泥块等杂质。

三、烧粥要干稀适中，米饭要软硬适中，保证供应，不脱销。

四、用粮厉行节约，洗米、和面、打饭要杜绝浪费，对隔夜及隔餐主食品种，应回火蒸透方可食用。

五、使用机械必须严格操作规程，以免发生事故。发生故障应及时切断电源报修。

六、工作结束前，应将各类用具、机械、地面清洗干净。

七、讲究个人卫生，保证饮食卫生，防止食物中毒。

第四篇：材料组岗位职责

补连塔煤矿材料组岗位职责

第一条 组长：杨占胜 主持全面工作 第二条 副组长：孟战兵

协助组长主持工作，负责班组核算核系统的运行管理及所有材料的台账管理，主要业务包括：

1、负责班组核算系统的管理监督、检查、考核；

2、负责组织核实消耗材料库房材料数量、台账、库存、及盘点工作

3、组长有其他事宜时主持日常工作。第三条 副组长：叶文明

1、负责组织每月核实区队所有周转材料、五小电器（不包括水泵、开关）的数量及月底明细、汇总报表工作。

2、负责修旧利废、交旧领新班组核算系统的操作、维护工作（保存第二联）及月底修旧利废台账审批；负责每月油脂、油桶回收明细、汇总、考核及每月油脂、油桶回收报表；

3、负责回收系统存在的问题上报通报内容。第四条 班长：毕磊

协助组长、副组长的日常工作，主要业务：

1、负责组织协调修旧利废、交旧领新材料的回收工作（协调机修厂、机电科进行回收材料鉴定、划分可维修与不可维修旧件的分类及废旧汇总提报、处置）；负责所有升井旧配件的接收场地安排，可维修旧件的分类及协调维修工作；负责井口3#回收库房管理工作；

2、负责组织当班各项任务的分配及完成情况；

3、负责班组管理、员工五型绩效考核当日工分的考核、员工值班、休班安排；

4、负责监督班组及区队材料员制度、流程执行情况的监督检查（班组岗位工作情况、跟踪单、材料组库房标准化）及每周检查通报。

第五条 周转材料井下核实员：刘磊

1、负责定期下井进行各区队在用周转材料核对（月入井数量不低于20个），尽快核对各区队在用周转材料及各队周转材料台账，包括井下材料库房的管理，配合班组核算员完善周转材料班组核算系统，做到帐、卡、物清晰；

2、负责参与井下个区队周转材料的移交验收，建立各区队间周转材料交接并及时更新台账；

3、负责每月区队的台账核实工作及每月区队周转材料台账汇总核实上报，以班组核算系统为基准，对使用区队井下台账井下核实；

4、负责不定期检查区队井下材料储备情况；

5、负责井下周转材料台账核实及每周提报提通报内容。第六条 票据核实员：李俊杰

1、负责每日供应站票据的核实、换票、盯对及所有供应站出库票据签字、反票工作，备注：所有供应站出具的票据必须附补矿材料领用单包括所有机关科室；

2、负责向组内提报区队供应站：预留号、实物存在的问题，提报通报内容。

第七条 班组核算员：郭海林、郝亚东、叶文明 消耗材料核算员：郭海林

1、负责消耗材料（供应站、四合院、2#库、无合同到货）每日出入库系统审批、操作及系统核实、维护（核实审批后将第二联交予票据管理员保存）；

2、负责材料组所有材料的计划提报（包括安全库存、小型周转材料）并通知库房保管员库存信息及时储备，确保安全库存数量；

3、负责组织库房管理员及时储备消耗材料并上系统；

4、负责每月月底各库消耗材料的库存提报并报于贲处。周转材料核算员：郝亚东

1、负责周转材料每日出入库系统系统操作（周转材料台账）审批、维护工作（核实审批后交予票据管理员保存）；

2、负责与刘磊按时完成井下在用周转材料的重新更新及每月周转材料明细、汇总工作；

3、负责与王文斌、于贲、王帅按时完成核实地面周转材料的库存情况；

4、负责区队班组周转材料核算系统核实，存在问题上报通报内容；

5、负责每月周转材料汇总报表（按机电科标准格式制作）每月2号之前汇报上月报表报；

5、负责材料组领用材料的预留号制作。回收材料核算员：叶文明（同上）

第八条 周转材料、场地管理员：王文斌、于贲、王帅 周转材料管理员（电缆类）：王文斌

1、负责1#周转材料库（包括：电缆、通信线、电缆钩、接线盒等）每日材料出入库管理、录入、建账及库房、场地标准化；

2、负责周转材料每月汇总、明细、报表上报，配合月底盘点工作；

3、负责回收材料的核实（电缆编号、长度）及每月2号向于贲处上报电缆钩的回收考核情况；

4、负责废铁、电缆（通信电缆）、胶管、1#库门前场地的标准化管理工作；

5、负责通讯站材料管理并建立台账；

6、负责每周上报区队电缆等考核通报情况。周转材料管理员（皮带件类）：于贲

1、负责供应站、DBT、回撤库房的管理及回撤材料的回收管理和考核；

2、负责所有皮带件出入库的管理及每月明细汇总报表包括：南风井、综、连采、运转每日皮带件正常出库、回收台账及所有安装、回撤的皮带件；

3、负责提报区队皮带件出入库考核通报内容；

4、负责核实每月区队E型销子的回收比例2号前上报于贲处；

5、负责所有皮带件及安装回撤材料报废审批工作。周转材料管理员（管路类）：王帅

1、负责所有周转材料内管路每日出入库管理（高压胶管100mm、无缝钢管及焊管50mm以上、水管挂钩、水管托架）台账报表及区队考核情况每周上报通报内容；

2、负责南风井、高压液管、管路场地的监督管理、标准化整改（回收材料指定地点、分类码放整齐）；

3、负责配合毕磊、王文斌、郭宽、武万虎、车队、供应站及时处理废旧材料配件的报废处置工作（保存票据）；

4、负责天弘票据核实、结算及票据管理工作（保存票据）。第九条 消耗、支护、劳保及管路附属件材料管理员：赵喜、马卫军、刘喜俊、于贲

消耗材料管理员：赵喜

1、负责每月所有供应站、四合院材料出入库明细、汇总、库存报表及无合同到货材料明细表；

2、负责四合院内每日的材料发放和入库、数量核实、归类码放（赵喜负责2、3、4号库房的运行管理、标准化）；

3、负责供应站、天弘及无合同到货材料的接收核实数量、检验质量、入库登记等及月底盘点工作（与机电科办理无合同到货接收手续）；

4、负责分管库房材料配件月底盘点与系统核实；

5、负责根据库存情况与核算员计划提报工作；

6、负责分管库房范围内安全库存储备领料工作。消耗材料管理员：刘喜俊

1、负责天弘材料接收、签字、分入库、结算签字工作；

2、负责四合院内每日的材料发放和入库、数量核实、归类码放（负责5、6、7、8、9、11号库房的运行管理、标准化）

3、负责供应站、天弘及无合同到货材料的接收核实数量、检验质量、入库登记等及月底盘点工作（与机电科办理无合同到货接收手续）；

4、负责分管库房材料配件月底盘点与系统核实；

5、负责根据库存情况与核算员计划提报工作；

6、负责分管库房范围内安全库存储备领料工作。劳保及管路附属件材料管理员：马卫军

1、负责2#材料库安装材料、个人工器具及劳保的出入库管理，库房标准化并建立出入库台账；

2、负责以上材料每月汇总、明细、库存报表，配合月底盘点工作。包括：闸阀、弯头、法兰、螺栓、螺母、弹垫（12个以上）等安装材料及除个人劳保工具以外的工具管理。

3、负责向郭海林处提报2#库计划。第十条 安装、回撤材料管理员：武万虎

1、负责综采工作面安装、回撤及安装、回撤期间的所有使用材料的储备工作；

2、负责综采工作面顺槽皮带的安装、回撤及材料储备工作；

3、负责4、5#库房材料的出入库管理，库房标准化并建立出入库台账；

4、负责以上材料每月汇总、明细、库存报表，配合月底盘点工作。

第五篇：采供部加工组人员岗位职责

一、做到物尽其用，整齐归类，肉类加工成型均匀，细致无连刀，质量符合烹调要求。严禁加工腐败变质原料。

二、加工成形制品分类过秤，以食堂班组为单位注明数量，运输途中应做好防蝇、防尘措施，防止污染。

三、半成品加工应按食堂每天需求量以销定产，现加工现销售的原则，保质保量，满足食堂需要，切不可无计划生产，以免造成浪费。

四、安全使用机械用具，严格操作规程，以免发生事故，发现故障应及时切断电源报修。

五、加工结束后，机具、案板，用具、盛器要清洗干净，及时处理下脚垃圾，将工作场地清扫刷洗干净，切实做到工完场清。

六、讲究个人卫生，保证饮食卫生，防止食物中毒。