20170109董事长办公室工作职责

第一篇：20170109董事长办公室工作职责

董事长办公室职责

董事长办公室对集团股东会、董事长负责，受董事长直接领导，为董事长决策提供参考。

董事长办公室受董事长委托，协助董事长处理以下事务：

一、管理体系建设

1、根据集团发展战略和具体要求，督促集团各部门、各公司优化部门岗位设置及职责分工，以确保各岗位分工明确、权责清晰、各项工作有序开展；

2、根据集团发展战略和具体要求，督促集团各部门、各公司流程制度体系的建立、维护及运行监控，确保流程制度的合规性、适宜性、有效性。

二、人才管理

1、协助行政人事部对集团中高级管理人才的选拔、考核和聘用；

2、负责建立集团中高级管理岗位的绩效考核与目标体系，为集团中高级管理人才的薪酬管理和绩效管理提供依据。

三、成本管理

1、协助财务部制订和颁发集团财务预算制度和政策；

2、协助财务部对集团下属各部门、各公司编报的预算进行审核；负责预算执行的监督；

3、协助董事长对集团下属各部门、各公司额外费用支出申报进行审核，负责对额外费用支出行为进行监督。

四、目标管理

1、组织制定集团战略规划和年度经营目标，督导集团下属各部门、各公司制定年度、半年度、季度、月度工作计划和具体行动措施，以确保集团的战略目标得到有效分解；

2、监督检查集团下属各部门、各公司的年度、季度、月度工作计划和具体行动措施的执行情况，负责跟进落实未完成的各项工作计划。

五、信息管理

1、收集政府相关政策。负责各类政府奖励项目申报工作，编写提交申报材料并跟踪项目申报进展；

2、密切跟踪行业发展动态，收集行业、产品及政策的信息，及时汇报，并提出建议和可行性方案；

3、收集相关竞争信息，并进行评估，为公司决策提供参考。

六、对外关系管理

1、负责集团下属各业务板块的招商工作；

2、负责建立、协调和维护与外部合作机构的关系；

3、牵头组织集团各项大额物资的采购活动，降低采购成本，提高经济效益。

第二篇：董事长办公室工作职责

董事长办公室（部门）工作职责

1.起草董事会各项工作文件、战略措施、发展规划等；

2.跟踪董事会投资和经营战略的执行情况、提供分析意见及改进建议； 3.协助董事长进行公司品牌建设、发展战略规划； 4.负责董事长交办事项的记录、传达和相关事项的跟踪； 5.协助董事长处理处联活动的联系、协调、接待； 6.董事长室文件和资料的建档、台账与管理；

7.负责董事长各类文件资料的编辑、文印、收发、分类建档保管等； 8.负责董事长的对外联络工作安排、接待及来电登记等；

9.负责董事长工作会议安排、会议组织、会议记录及会议决议的落实跟踪； 10.全面了解公司的经营信息，及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况，提出意见及建议，做好参谋；

11.负责董事长的工作日程安排，及时处理董事长待批、已批事项的收发管理； 12.完成董事长交办的临时任务。

董事长办公室主任（岗位）职责

一、在董事长领导下负责办公室的全面工作，努力作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

二、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

三、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

四、负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。

五、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

六、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

七、做好董事长办公室内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

八、为董事长起草文件、报告和编制资料；

九、策划、安排董事长组织的会议、总结及各类活动；

十、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。十一、十二、十三、十四、负责董事长办公室所有人员的考勤、考核、奖罚等工作； 负责公司的内部审计管理工作；

负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。完成董事长授权委托的其他工作。

董事长办公室秘书（岗位）职责及工作流程

一、办公室内务

（一）办公环境明亮、整洁、一尘不染，家具摆放整齐、办公桌无文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐

1、每天准时上班。

2、开窗通风。

3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

8、室内定期吸尘。

(二)文件管理流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范

1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

2、外来文件：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。

3、内部文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

二、来宾接待彬彬有礼、热情接待

1、笑脸相迎，茶水相待。

2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

3、索要名片。

4、及时向董事长请示。

5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

(一)董事长会议准备充分、安排周全、接待周到、组织完善

1、会议议程的拟定。

2、确定与会人员。

3、会议通知起草和发送。

4、会议文件的准备。

5、会议场所的确认及会场布置。

6、会议签到及记录。

7、与会人员的接待工作。(二)工作会

1、检查会场环境是否干净整洁。

2、检查会议通知是否到位。

3、检查会议文件准备是否齐备。

4、会议人员的接待。

5、会议期间的服务。

第三篇：董事长工作职责

董事长工作职责

主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议决议的贯彻落实。

1.召集和主持管理委员会会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、经营计划以及日常经营工作中的重大事项。

2.提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职，并报董事会批准和备案。

3.决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式井报董事会批准和备案。

4.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司的财务状况。

5.签署批准调入公司的各级管理人员。

6.签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

7.处理其他由董事会授权的重大事项。

第四篇：董事长工作职责

中物富能（北京）节能科技投资股份有限公司

董事长工作职责

1、董事长对董事会负责。

2、根据《公司章程》、《公司法》等有关法律、法规的规定制订公司相关管理制度和办法，以便规范公司的行为。

3、召集和组织召开董事会会议，决定聘用总经理、总工程师、总会计师等高级职员。对认为不能胜任本岗位工作的其他员工建议总经理解聘，换岗直至解除劳动合同。

4、召集和组织召开董事会会议，审议和批准总经理提交的工作计划、工作总结，制订对总经理的激励制度。

5、召集和组织召开董事会会议，决定公司投资、增资、减资等重大事项；审议和批准总经理提交的重大经营决策、方案、资金借款等。批准财务报表、收支预算、利润分配方案；研究和决定总经理提出的其他重大问题。

6、对公司的经营活动、内部管理及执行董事会决议的落实和执行情况进行监督、检查。

7、对危害公司形象、利益，失职、营私舞弊等行为及时进行处理，对造成重大损失的进行责任认定，进行处理和处罚。

8、对公司的日常经营活动、管理措施提供参考意见。

9、对公司的资金、财产进行有效管理，保证公司财产安全。

10、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。

11、决定设立分支机构；讨论决定股份公司停业、终止或与另一个经济组织合并；负责股份公司终止和期满时的清算等。

北京西城区月坛北街26号恒华国际商务中心C 座511室

总经理工作职责

1、总经理全面负责公司工作，直接向董事长负责。

2、执行贯彻公司总体战略，执行董事会的各项决议，制定公司发展战略、计划和目标；组织和领导开展经营活动，自主经营，对重大的经营活动需报董事会批准后方可实施。

3、根据《公司章程》，决定公司机构设置、人员编制；负责公司员工的录用，劳动合同的签订、岗位的聘任、换岗及解聘，制订岗位责任制；决定员工工资待遇和奖金分配方案。

4、根据董事会的决议制订和完善管理制度、业务操作规程，建立、健全公司统一、高效的组织体系和工作体系，并依此调动员工积极性以发挥企业经营效益的最大化。

5、及时了解和研究市场，制订公司经营发展规划，业务计划。完成各项计划和目标；确保公司资产保值增值。

6、根据“顾客永远最优先”的经营理念，率先垂范并督促经营人员增加服务意识，加强市场营销，拓展业务市场，提升服务水平，以亲切的服务、科学的设计、可靠的质量、合理的价格吸引客户，树立良好的企业形象。

7、对经营过程中经营人员如严重失职，营私舞弊，损害公司利益和形象的行为要及时按有关制度进行处理，对造成重大损失的应向董事会报告，协助董事会进行处理。

8、定期组织和召开经营通报、分析、决策会议，加强决策民主化，增强经营过程的透明度。

9、审查批准计划内的经营、投资、改造、在建项目和流动资金贷款及使用。健全公司财务管理制度，严守财务纪律，做好增收节支工作，保证现有资产的保值和增值。

10、年初制定工作计划，并报董事会批准后实施。年终进行总结，对公

司经营成果向董事会报告。

11、推进公司文化建设；加强员工队伍建设，维护员工合法权益；建立对外各种合作关系，创造和谐的内外环境；督促、指导、考评中层管理人员，保证各项工作有序开展等。

副总经理工作职责

1、副总经理在公司总经理安排下工作，具体负责公司分配的相关业务工作协助总经理日常工作。

2、认真执行分管业务，办理公司总经理交办事情，并且及时回报事情办理的结果和执行状况。

3、严格执行公司规章制度，对分管业务范围内工作人员进行管理，督促工作人员办理事务，对自己不能处理或不能及时处理的事项及时向总经理汇报。

4、定期或不定期向总经理汇报业务工作。

5、参与公司重大投资决策，拟订公司相关计划、制度等。

第五篇：董事长工作职责

一、董事长工作职责：

1、主持召开股东会议及董事会议，并负责上述会议决议的贯彻落实。

2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、计划以及日常经营工作中的重大事项。

3、提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解聘，并报董事会批准和备案。

4、决定公司高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会批准和备案。

5、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司的财务状况。

6、签署批准调入公司的各级管理人员。

7、签署批准费用支出与资金使用。

8、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料的等。

9、处理其他由董事会授权的重大事项。

二、总经理工作职责

1、组织制定公司经营实施计划，经董事会批准后，负责组织实施。

2、主持公司的日常经营管理工作。

3、全面执行和检查董事会所做出的有关经营决策和各项工作决定。

4、负责召集和主持总经理办公会议，检查、督促和协调各项业务工作进展，总经理办公会参加人员为正、副总经理、财务总监和各职能部门经理，总经理办公会议原则上每月召开一次，会议纪要以书面形式向董事会汇报。

5、代表管理层向董事会建议并任命各有关部门经理和下属公司的正、副经理。

6、签署日常行政、业务文件。

7、负责处理公司重大突发事项。

8、由董事长授权处理其他主要事项。

9、总经理外出期间，由总经理授权人员代行其职责。

三、总经理岗位职责

1、全盘主持公司的日常工作和经营活动。

2、决定公司的发展规划、经营方针、计划，以及日常工作中的重大事项。

3、任命和解聘公司的高层管理人员（副经理以上）之职位。

4、全盘控制公司的财务运作、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，并对财务支出进行审批。

5、签署中、高层管理人员的聘用与调入。

6、签署公司的薪酬计划和福利方案。

7、签署对内、外的各种重要报表、文件、资料。

8、决定公司员工的报酬、待遇及分配方式方案。

9、确定公司人力资源中长期发展规划。

10、批署预算费用的计划及控制。

11、其他重大事项。

三、副总经理岗位职责（部门：公司总部，直接上级：总经理，职位：，直接下级：

。）

1、副总经理是总经理的高级助手，协助总经理工作，并负责对公司总经理授权归口部门的管理。

2、负责分管公司特定范围的管理职能，在分管职能上有较大自主决策权。

3、参加公司常务办公会议、发表工作意见和行使其相应管理权限范围内的表决权。

4、在总经理缺席时，受委托代行总经理职务。

5、协助总经理全面协调和管理日常事务。

6、总经理临时授权的其他工作任务。

四、总经理助理岗位职责

1、总经理助理为总经理助手，辅助总经理工作，并负责对公司总经理授权归口部门的管理。

2、主要在总经理授权下完成交办的日常或专项任务。

3、对临时授权任务具有相应的权利和责任，而在该任务完成后，相应的权利和责任自动消失。

4、参加公司办公会议，发表意见和行使其相应管理权限范围内的表决权。

5、协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略，计划实现企业经营理想目标。

6、为总经理制定正确的管理决策提供信息支持和建议。

7、协助总经理推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划。

8、撰写和跟进公司总经理办公会议、专题研讨会议等公司会议纪要。

9、协助总经理日常业务管理和实施。

10、完成总经理交办的其他工作。

五、财务总监岗位职责

1、在董事会和总经理领导下，总管公司会计、报表、预算等财务工作，对董事会和总经理负责。

2、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、分析开支预算或成本标性。

3、制定和管理纳税方案及相应工作程序。

4、建立健全公司内部财务管理制度，组织指导执行公司财务核算体系，监督公司核算和财务规章制度的执行和落实。

5、组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划、增收节支、提高效益。

6、监督公司遵守国家财经法规、纪律以及董事会有关财务方面的决议。

7、负责主持财务部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。

8、负责组织《会计法》及地方政府有关财务法律法规的贯彻落实。

9、负责参与公司财务管理制度、会计成本核算规程，成本管理会计监督及其有关的财务

专项管理制度的拟订、修改、补充和实施。

10、参与编制公司财务计划、审查财务计划、拟订资金筹措和使用方案，全面平衡资金，开辟财源，加建资金周转，提交资金使用效率。

11、组织领导资金和财务管理部门按上级规定和要求编制财务决算工作。

12、负责组织公司的成本和管理工作，进行成本预算、控制核算、分析和考核，节约费用，提高盈利水平，确保公司利润指标的完成。

13、负责建立和完善公司财务稽核，内部审计控制制度，监督其执行情况。

14、审查公司经营计划及各项经济合同，并认真监督及执行。

15、参与审查产品价格制定、员工工资、奖金核发以及涉及财务收支的各种方案。

16、组织考核、分析公司经营成果，提出可行的建设和措施。

17、负责财会人员的业务培训、规划会计机构、会计专业职务的设备和会计人员的配备，组织会计人员培训和考核，监督会计人员依法行使职权。

18、负责向公司总经理和董事会汇报财务状况和经营成本，定期或不定期汇报公司各项财务状况，以便领导及时进行决策。

19、完成总经理交办的其他工作任务。

五、会计岗位职责

1、在财务总监领导下，准确及时地做好财务和结算工作正确地进行会计核算、填报和审核会计凭证，登记明细账和总账、对款项和有价证劵的收付、财务的收发、增减和使用，资产增减和经费收支进行核算。

2、参与拟订财务计划、审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

3、正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成本，具体负责编制企业月度、报表、会计决算，及附注说明和利润分配核算工作，编写财务分析报告。

4、负责会计监督，根据规定的成本、费用、开支的范围和标准审核原始凭证的合法性、合理性、真实性，以审批手续为有效性。

5、对企业重大项目、产品等进行成本预算，编制项目成本计划，提供有关的成本资料。

6、负责企业税金的计算、申报和征缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检，依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录，负责办理其他与税务有关的工作。

7、负责固定资产的会计明细核算工作，建立固定资产辅助明细帐、及时办理记账登记手续。

8、负责企业各项债权、债务的清理估算工作。

9、做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理归档工作。

10、根据会计制度的规定，设置科目明细帐和使用对应的账簿，认真、准确地登录各类明细账，要求做到账目清楚、数字正确、登记及时，账证相符，发现问题及时改正。

六、出纳岗位职责

1、负责现金和银行出纳工作，严格按照国家现金管理条例和银行结算制度，办理银行往来款项和现金的收付业务，不得透支现金和超过规定范围使用现金，不得出借账户办理结算或套取现金，严禁挪用现金和以“白条”抵库，不得为其他单位、部门用支票套取现金。

2、根据审核制证人员编制的收付款凭证，认真审查核对原始凭证和收付款凭证无误后，一是办理收付款手续，二是办理银行票据的签发工作，妥善保管好收付款凭证，做好原始凭证借出登记收回工作，做好凭证的及时传递工作。

3、办理现金要细心谨慎，钱款要当面点清，防止差错，保证资金安全，收取大额钞票时，要认真鉴别，防止假钞。

4、严格执行票据法规定，支票使用必须按规定要素填写，从严控制空白支票领用，做好领用记录，并限定其单位、用途、日期等，认真执行银行账户管理和结算规定，不得向外单位和个人出租银行账户，不得用银行账户搞非法活动。

5、根据现金和银行收付的记账凭证，及时逐日登记现金日记账和银行日记账，并结出余额，每天终了将现金余额和库存现金相核对，做到日清月结，帐帐相符，帐实相符，发现差错及时查找，对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失，由个人负责赔偿，负责银行存款帐的对账工作，做到帐帐相符，及时编制“银行存款余额调节表”，做好未达账项的清理工作，防止呆账项形成。

6、妥善保管现金、银行票据、有价证劵、保险柜钥匙，不得丢失或转交他人，保险柜密码严加保密，库存现金不得超出核定限额，超过限额的现金应当存入银行。

7、按时提取备用金，保证日常报销所需的现金周转、正确使用各种银行结算凭证，及时办理银行收付业务、托收回单要及时取回入账，随时掌握银行存款余额的情况。

8、出纳人员保管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用，对于空白收据必须严格管理。

9、出纳人员要加强法制观念和自身道德素质培养，不断提高业务水平，以优良的服务态度、高素质的服务质量，做好出纳工作。

10、完成领导交办的其他工作。

七、文秘岗位职责

1、负责对进入公司办公场所的所有来访人员的招呼、接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者拒绝接待。

2、负责公司邮件、传真的收发工作，并做好登记工作。

3、负责办理办公用品的入库、出库管理工作，并做好登记对前台办公设备的使用进行关注。

4、负责行政人事部日常往来文件的收、发以及各类通知的起草和行政文件的文档处理登记工作。

5、负责员工考勤、出差的统计工作。

6、协助完成公司组织活动等日常行政事宜。

7、负责下班前确认切断办公区域的所有电源，关闭、锁好所有门窗。

8、协助行政和人事部经理做好部门日常事务性工作。

9、妥善完成经理