第一篇:综合经营部门职责4.24
综合经营部部门职责及岗位职责
一、综合经营管理部部门职责
负责公司的综合及经营管理工作。包括成本收入统计核算、经营分析、制度管理、合同管理、办公用品管理、考勤记录、差旅管理、公司宿舍管理、费用报销、公司资料、和对外接待等事宜。负责标书制作及投标工作;负责公司的人力资源管理工作,包括员工招聘、专业人才的引进、入职教育及安排体检、职位管理、人事调整、绩效考评、薪酬计核、职工福利、员工档案管理、员工劳动合同管理、员工培训、员工福利和职业发展规划等事宜;负责公司的后勤事务管理,如车辆管理、在库尔勒学习以及短休假住公司的人员管理、综治维稳工作、保洁管理、公司工会活动等。
二、综合管理部经理职能职责
直接上级:总经理
直接下级:人事管理岗、会计核算岗、经营岗、出纳岗、物资管理岗
三、部门职责与工作任务:
3.1负责企业内部管理工作,促进管理规范化
3.1.1组织制订完善的公司管理制度体系;
3.1.2根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议,改进企业管理方式;
3.1.3负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。
3.2负责综合管理部的日常行政事务
3.2.1负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要;
3.2.2负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况;
3.2.3负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
3.2.4负责管理公司印鉴、函电收发工作;
3.2.5负责组织公司资质维护、管理和提升;负责公司资质年审、公司各项准入;
3.2.6负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作;
3.2.7负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购和生产保障、分发和管理;
3.2.8行政费用的预算与控制。3.2.8负责公司人事综合管理。3.3负责公司财务管理
3.3.1组织制定本公司的各项财务管理制度
3.3.2在公司总经理的直接领导下,负责组织和领导本公司的财务工作,提供规范化、标准化的会计核算和财务管理服务
3.3.3组织编制本公司的成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检查执行情况。
3.3.4负责管理公司财务专用印鉴,并按公司财务制度使用印鉴。
四、部门人员职责
4.1会计核算岗岗位职责
直接上级:综合管理部经理
4.1.1 设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表。
4.1.2 会同其他部门定期进行财产清查,及时清理往来帐。4.1.3 编制和保管会计凭证及报表。
4.1.4 负责控制财务收支,跟踪资金计划实行情况。
4.1.5 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施办法。
4.1.6 负责成本核算和利润核算。4.1.7 合理税收筹划
4.1.8 审核公司单据,对不合理单据,有权拒绝办理。4.1.9 完成领导交办的其他工作。4.2出纳岗位职责
直接上级:综合管理部经理
4.2.1 办理日常报销工作:现金收付和银行结算业务。
4.2.2 及时登记现金和银行存款的日记帐,随时掌握银行存款余额。
4.2.3 保管库存现金和有价证券,严格执行保密纪律,确保库存安全和完整。
4.2.4 保管空白收据和支票。
4.2.5 及时进行核对现金及银行存款明细账,确保月末现金和银行存款与科目余额相符,发现差错及时查清。
4.2.6 办理工作量签证单领取及签字事宜。4.2.7 负责公司结算工作。
4.2.8 负责跟踪招标网内公布的招标信息。4.2.9 完成领导交办的其他工作。4.3人事管理岗岗位职责
4.3.1 负责公司的人力资源的管理工作;
4.3.2 人力资源招聘、策划、组织、协调及执行工作; 4.3.3 与当地劳动局、社保中心,以及招聘平台的供应商沟通工作。
4.3.4 协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;4.3.5 负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、人员合同、协议、会议纪要、内外部文件资料的归档和管理;4.3.6 协助培训、公司集体活动组织与安排等;
4.3.7 协助综合经营部经理完成公司综合事务工作及部门内部日常事务工作;
4.3.8 负责公司员工工资的发放工作。4.3.9 完成领导交办的其他工作。4.4物资管理岗岗位职责
4.4.1 负责物资采购及出入库的管理工作; 4.4.2 办公物资的管理工作;
4.4.3 负责对相关部门物资管理的指导工作; 4.4.4 负责对物资的领用工作各项事宜的安排; 4.4.5 定期安排对公司物资进行现场盘点工作; 4.4.6 完成领导交办的其他工作。4.5经营岗岗位职责
4.5.1 负责汇总及制定公司费用的预算与控制;
4.5.2 负责公司销售及采购合同的起草及签订工作; 4.5.3 负责招标文件编写;
4.5.4 负责跟进物资采购情况及货物质量问题沟通; 4.5.5 负责公司经营分析管理工作 4.5.6 负责经营档案管理及存档工作。
第二篇:经营预算部门职责
经营部门岗位职责
部门名称:经营管理部 直接上级:公司分管领导
下
级:合同管理员、预算员(土、水、电)、现场核算员
管理权限:受公司委托,行使对公司房地产开发;建筑施工的具体经营合同、预算、核算管理,协同工程部作好项目招投标管理,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务 管理职能:对公司承包的合同及与分包单位签订工程分包合同、房地产开发、建筑施工的设计、监理、勘察、施工等各类合同全过程中的各个环节实行监督 主要职责:
1、负责集团公司与各下属公司承包协议的起草及鉴署工作;代表盛基建筑公司与分包单位签订工程分包合同;
2、组织和指导公司承担施工项目、物资采购等经济合同的签订;
3、监督和检查合同的履行情况,发现问题及时督促纠正;
4、负责全公司的经营管理工作,立足本职,积极开拓新业务;
5、及时捕捉工程信息,开拓多种渠道,了解各地建筑动态,做好分析、利用工作;
6、积极参加各地招投标工作;注意收集招投标管理部门及有关部门的文件,建立台账。对其中有关的招投标管理规定要组织相关人员认真学习,贯彻执行;
7、负责投标书商务标的编制、填写工作。标书编制要符合招标文件的要求,其中的让利,要提出可行性意见。
8、组织协调公司的预算、决算工作,对施工现场的工程量签单进行监督,严格控制,监督公司的经营成果;
9、配合其他部门,完成领导交办的工作。预算部门职责:
1、做好工程预算结算及审核工作;
2、按合同规定做好工程预付款、进度款的审核工作;
3、参与工程招投标工作,与有关部门配合编制投标文件,编制工程标底;
4、配合财务部做好开发成本的核算工作;
5、参加施工图设计交底和图纸会审,深入现场,及时了解掌握施工工程与工程造价有关的情况;
6、做好工程造价分析及资料归档整理;
7、做好与建设主管部门及工程造价处等部门的联系;
8、完成上级交办的其它工作。经营部长的职责:
1、受总经理委托处理公司对外经营中的一些重大问题的调研、考查、具体落实,效果述评等工作;
2、提出公司、季度或某一阶段的经营方针、目标和内容,供公司经营决策者参考;
3、代表公司签订各类工程合同;与分包单位签订的工程承包合同;
4、监督和检查公司所有经营合同的具体执行情况,并提出整改意见;
5、解决或协助解决经济纠纷,受公司委派,处理涉及司法方面的事宜
6、组织协调公司相关部门对工程项目投标工作;
7、完成领导交办的其它工作。预算员岗位职责:
1、在项目工程师的领导下,负责编制工程预(决)算书,计算投标工程的标价,对建设项目进行单位工程估算,提供投标报价的决策性依据;
2、认真熟悉图纸,参加图纸会审、设计单位的技术交底,收集图纸变更联络单,掌握现行定额及有关规定。熟练掌握工程量的计算规则;
3、编制施工图预算,并进行人工、材料、机械设备消耗量及费用的详细分析并呈报相关人员;
4、建立施工进度台账,按规定时间报送施工统计报表,据此办理工程拨款;
5、回收任务单。按月进行人工费用核算,为职工工资发放提供依据;
6、做好分部分项工程结算,参与经济活动分析;
7、编制工程结算书,并在施工过程中收集有关资料,考核工程成本,对结算进行分析;
8、参与工程投标、预算的审核,并给出最合理报价;
9、参与工程项目施工过程中的全过程成本控制;
10、完成领导交办的其它工作。合同管理人员岗位职责:
1、参与和拟定公司范围内的重大合同谈判和签约工作;
2、审查公司系统的各种合同;
3、检查和监督合同执行情况,定期统计合同完成报表;
4、做好合同的登记保管工作,以备查询;
5、分解合同主要条款,对项目部进行合同条款交底和培训;
6、做好合同存档及保密工作;
7、完成领导交办的其它工作。
第三篇:经营开发部部门职责
1、计划统计
经营开发部部门职责
1.1编制公司的施工经营计划(季、年),指导各单位执行公司标准。1.2负责公司的统计工作,建立健全各种原始记录和台帐,指导公司各单位统一标准。
2、投标工作
2.1搜集投标的相关信息,做好投标工作的日常管理。2.2拟定投标的基本策略。
2.3组织编写投标书,负责标书的最终汇总,做好投标答辩准备。2.4参加开标,中标后代表公司签订承包合同。
3、经济政策
3.1制订并修改经济责任制。
3.2签订各项目部、专业公司对公司的保证责任条款及风险抵押协议。3.3核实各项目部、专业公司的经营业绩,配合财务部按协议兑现。3.4制订项目部、专业公司的承包经营政策。
4、合同管理
4.1参与工程投标及合同谈判工作。
4.2办理进点前的各项手续(包括新项目部的营业执照,进驻外地施工许可证等)。
4.3办理各单位营业执照的年检,负责公司资质证照的管理。4.4对分包合同进行审核、监督。
4.5负责施工项目的招标发包,对各项目部的分包进行管理。4.6审核质保金的使用。
5、预算管理
5.1组织工程概预算的编制、审核及结算工作。5.2确定各项目部目标成本。
5.3工程开工前,确定临建费、机械转移费的控制标准。5.4不断完善公司内部价格体系。5.5协调各单位之间经济上分歧。5.6协助各项目部完成索赔工作。
5.7组织各项目部完成竣工结算资料整理、归档。5.8控制和审核公司内部小型基建费用。
6、潜在客户保持密切接触,收集工程信息,努力承揽工程任务
6.1收集潜在客户资料,建立客户档案。6.2与客户建立良好的公共关系。6.3收集工程信息。
第四篇:综合办公室部门职责
综合管理办公室职责
基本职能
行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等; 部门职责
(一)行政管理
1、联络与督办
负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。
2、外事公关
负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。
3、文秘档案与大事记
负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写;负责本部门管理制度文件的编制;负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号;负责公司档案管理工作;负责企业大事记
4、会务管理
负责公司会务工作的归口管理,维护公司会议体系;组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责各种会议的后勤保障工作。
5、办公用品及设施管理
负责公司办公固定资产的管理;负责低值易耗品管理;库房管理;书刊杂志管理。
6、工商资质管理
负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商资质的办理;负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。
7、印章印鉴管理
制定印章印鉴管理办法及使用流程;负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁;负责公司印章使用登记备案和保管。
8、车辆管理
负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜;负责驾驶员的日常管理和安全教育;负责车辆事故的处理。
9、后勤管理
负责办公场所的保洁工作安排;负责办公场所及其附属设施的保养与维护;负责水电物业等的结算;负责维修业务联络和办理。
10、法务管理
负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。
(二)人力资源管理
1、人力资源政策制定
根据相关法律法规及公司的情况,制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策,并规范相关流程,为公司健康发展提供人力资源保障;编制公司《员工手册》,规范员工行为,做好宣传、培训、落实和换版工作。
2、人力资源规划
根据公司发展规划,进行员工数量、结构、能力需求匹配度分析,制定并组织实施人力资源规划;编制公司人力资源计划。
3、定岗定责定编定员
负责公司各部门的定岗、定责、定编、定员;负责组织编制、完善、更新部门职责说明书和岗位说明书。
4、招聘与调配
会同公司各部门明确需要招聘的岗位、人员和能力素质要求,制定公司人力资源招聘计划,并组织实施;负责招聘渠道的调研、开发、评估、选择、商务谈判、合同签署;制定招聘方案,组织实施;建立和完善公司的人才选拔和招聘流程,负责分析各部门人员情况,同事根据各部门人员需求情况和人员能力素质进行内部调配;负责公司内部竞聘上岗。
5、培训开发与后备人才、干部管理
建立并完善公司人力资源培训体系,制定并完善培训管理的相关制度、流程;负责培训需求调查和培训计划拟定;负责培训工作的组织与实施;负责内部培训讲师的管理及授课组织;负责公司新入职员工培训;负责培训效果的跟踪、评估及反馈;负责员工培训档案管理。建立公司职级、职类体系,畅通员工晋升通道;积极充当员工职业生涯发展规划,为员工的职业生涯规划提供必要的能力或素质评估,引导员工进行准确的自我职能发展和职业生涯规划;为员工的职业生涯发展提供相应技能的培训和再教育。
负责员工再教育工作的实施和管理;负责员工技能等级申报、考核、聘任工作;
负责后备人才和后备干部的管理,做好后备人才和干部的选拔、考核、考察等工作,为公司的发展储备人才。
6、劳动关系管理
宣传国家人事、劳资政策法规、通告有关人事管理信息,提供相关咨询;制定劳动合同管理制度;劳动合同的统筹管理;劳动争议和劳资纠纷处理;负责人事档案管理;负责员工信息的收集、整理、核对、更新与维护;负责员工奖惩管理;负责员工内部职称的评聘。
7、薪酬福利管理
建立薪酬体系;负责薪酬福利总额的预算与控制;负责日常薪酬福利的计算与发放;负责处理员工对薪酬福利的投诉;负责员工薪酬层级动态管理;负责公司薪酬体系运行状况的分析与改进。
8、绩效考核管理
负责建立公司绩效考核体系,制定绩效管理制度和流程;组织绩效考核工作的实施;负责绩效考核结果的运用;负责受理绩效结果申诉、负责绩效改进计划实施的跟踪和落实。
9、日常事务管理 负责公司员工社保业务的办理;负责公司员工考勤管理;负责专业人才库的建立;负责人力资源统计工作。
(三)企划管理
1、组织结构设计
根据公司经营发展决策,提出组织优化调整的建议。
2、流程化制度化管理
组织公司各部门制定、修订、完善各项管理制度和业务流程,监督公司制度和业务流程在各部门的执行情况。
3、资质管理
负责资质平台的维护与升级工作;负责与相关资质评审的政府部门建立和保持良好的关系。负责安全生产管理人员的考试,领证和再教育;负责公司技术人员专业技术职称(工程师、建造师、八大员、劳务证)的申报、晋级、更换、变更、再教育、延续等组织管理工作。
4、品牌宣传
负责公司品牌形象、业绩、经营管理活动重大事项的对外宣传工作;负责制作与更新公司宣传画册、音像记录和其他宣传资料;参与公司危机事件的公关处理。
(四)部门基础管理工作
1、本部门各项工作分工与配合。
2、本部门员工队伍建设以及员工的培养。
3、本部门工作计划、目标和任务、实施、总结、分析改进。
4、配合相关部门的工作,保证公司各项工作高效高质完成。
5、学习研究相关专业知识,提升职工素质和工作效益。
6、本部门所有资料的整理、保管、归档、使用;办公设备设施、工作环境的正常维护和保养。
第五篇:综合办公室部门职责
综合办公室部门职责
1、全面负责经理办公室各项工作,及时传达经理部各项决定和指令。
2、负责经理部对外交往。接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品、保管和按规定使用。
3、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度、规范领用及保管手续,建立相应台账,管理好项目上的行政资产。
4、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化。
5、建立健全工地治安制度,维护正常的工作秩序,严格建立各种防范措施,并监督实施。
6、做好职工食堂的日常管理工作,并经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保证职工上下班开水的供应。
7、在项目经理的直接领导下,具体宣传和落实有关局、处的安全生产方针、政策、法规、制度等,按时上报各类安全报表,推动项目的安全生产工作顺利进行。
8、主管项目以下程序和制度的日常管理工作;管理评审程序;协商、沟通与信息交流程序;法律、法规及其他要求识别与控制程序;办公环境与职业健康安全控制程序;应急准备和响应程序;环境因素识别于评价程序;危险源识别、风险评价及控制程序;施工环境保护程序;环境、职业健康安全绩效监视和测量控制程序;施工职业健康安全控制程序;项目临时设施管理;项目文明施工管理。
9、建立健全小车使用制度,合理安排用车。
10、负责文件资料的管理及项目打字、复印、信函邮寄等工作。综合办公室主任岗位职责
1、负责经理办公室的各项工作,及时传达经理部的各项决定和指令。
2、根据经理部领导的意见,负责向部门及全体职工传达处有关文件,按要求催办、督办相关事宜。
3、负责经理部对外交往、接待工作、协调有关接待事宜,并负责接待用品的购买、保管和按规定使用。
4、负责起草项目经理部行政办公用品、生活用品等管理制度,规范领用手续,建立相应台账。
5、负责项目生活用品的配备和职工的住宿管理等日常工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化。
6、建立健全工地治安制度维护正常的工作秩序,严格各种防范措施,并监督实施。
7、搞好职工食堂,并经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保证职工上下班开水的供应。
8、主管项目协商、沟通与信息交流控制程序,负责接收、传达、执行处内对口部门的信息,负责组织并督促其他部门做好其业务范围内的交流沟通工作。
9、负责提供项目管理体系运行信息及管理评审的输入资料,并就管理评审报告的决定制定预防、纠正措施实施改进,改进的效果的评价、建议及其他信息汇总,上报处长办公室。
10、主管项目文明施工日常管理工作,负责合理规划项目房屋、建筑及相关设施的修建、配置或租用。负责各种标牌的设立,负责督促、检查其他部门和施工现场文明施工管理工作,负责向职工宣传和组织培训项目文明施工管理有关制度和知识。
11、建立健全小车使用制度,合理安排用车。
12、负责项目临时设施的日常管理和维护工作。
13、负责文件资料的管理工作。