第一篇:财务部岗位职责及制度
财务部岗位职责及制度
一、财务部部门职责:
1、按照国家财务、财政、税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务规章体系。
2、根据公司中、长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准。
3、依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划,为满足公司运营资金的需要,最合理地分配调度资金,积极筹措资金。行使企业内部银行职能,做好内部资金结算工作。
4、遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作。按会计核算程序及内部结算规定,办理各种款项和有价证券的收付、增减和使用,债权债务发生的核算,费用成本的核算等手续,并做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符。
5、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。
6、及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。
7、定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。
8、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制,促进公司取是较好的经济效益。
9、建立健全会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。
10、负责清理公司债权,督促、参与各工程项目及时办理竣工工程账务结算、决算、审计和欠款的催收。积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。
11、完成总经理交办的其他任务。
二、财务工作制度
1、会计年度自1月1日起至12月31日止。
2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,符合会计制度的规定。
3、办理会计事项,必须填制或取得原始凭证,并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。
4、应当定期对各自工作进行自查,保证账簿记录和事物、款项相符。
5、应根据账簿记录编制会计报表,并报送有关部门。
6、实行会计监督,对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对不完整的原始凭证要求更正、补充。
7、发现账目、账款不相符时,应当及时向公司领导书面汇报,并请求查明原因后作出处理;会计人员对上述事项无权自行处理。
8、对支付、报销的发票金额(大于20元以上)进行税务验票,并打印验票凭证附在凭证内,支付时(大于100元以上)须转账支付给单位或个人,严禁现金支付。
9、会计工作应在内部稽核制度下进行,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。
10、调动工作和离职必须与接管人员按规定办理交接手续。
三、财务部经理岗位职责
1、在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施,严格执行现金管理制度,确保库存现金正确无误。
2、根据施工月报表审核结算办理各项往来业务,及时催收、回收工程款,并组织对不良债权的处置。
3、认真执行成本开支范围,严格审查和监督成本费用的支出并做好成本核算工作。
4、审查采购计划,防止盲目采购,对于计划采购的各种物资,要严格审核其报销凭证,堵塞各种漏洞的产生。
5、负责与税务、工商、金融、统计部门的联系,及时掌握财政、税务动向并做好相关证书(税务、开户、会计)的年检工作。
6、正确使用会计帐薄,合理运用会计科目,正确填别会计凭证,认真处理好各项业务,做好记帐、对帐、报帐工作,完成会计达标工作。
7、定期编制会计报表,按月、季、年做好成本核算及成本分析,对项目经济活动提供建设性意见。
8、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。
9、建立财务检查制度,定期对分公司、直属项目部的财务进行检查、指导,接受各种财务、税收检查。
10、监督下属做好职工(含民工)工资发放工作,会同项目部处理好民工工资纠纷。
11、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业的一切账册、报表凭证和原始单据。
12、负责本部门职工的思想教育和业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内部管理工作,不断提高财会人员的素质和财务管理水平。
13、负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。
14、组织建立财务人员岗位责任制,组织公司及下属分公司、直属项目部财务专业人员的培训和考核,支持会计人员依法行使职权。
15、完成公司领导交办的其他任务。
四、财务部会计岗位职责
1、按照国家财会法规、行业财务制度和成本管理有关规定,负责拟订公司内部财务制度,负责公司本部(含代管分公司)各种核算和其他业务的记帐工作。
2、认真执行《会计基础工作规范》、《施工企业会计制度》等国家的有关规章制度,负责组织整个公司的会计核算,真实反映公司的生产经营情况。并对所属分(子)公司的会计核算工作进行指导、督促。根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。
3、负责公司本部(含代管分公司)的会计凭证、帐册、报表的复核工作,按照有关规定,按月汇总编制集团公司对外的会计报表,并做到及时、正确。年度终了编制集团公司(含控股子公司)年度合并会计报表。参与公司定期或不定期的财产物资、固定资产的清查盘点、明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记工作。
4、在各种预算基础上提出成本控制计划;主动会同有关部门及人员对公司重大项目进行成本预测、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。
5、协助部门经理制定公司内部各类费用的开支定额及实施办法,并督促检查各部门和下属企业的执行情况。
6、学习、掌握先进的财务管理和成本核算方法及计算机操作,提高会计核算工作的速度和准确性,提出降低成本的控制措施和建议。不断监督、检查各部门及分公司执行内部财务制度及成本执行情况,并就出现问题及时汇报,落实整改办法。
7、配合部门经理接受财政、税务、审计部门的监督、检查。
8、做好会计资料的整理、原始凭证、帐册、报表、数据库建立、查询、更新等会计档案、归档工作。
9、根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。
10、及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。
11、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。
12、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。
13、完成部门经理交办的其他任务。
五、出纳员岗位职责
1、在部门经理的领导下,按照国家财会法规、公司财务制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。
3、登记现金和银行日记帐,做到月结月清,保证帐证相符、帐款相符、帐藏相符,发现差错及时查清更正。
4、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。
5、正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。
6、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
7、复核劳资人力部提供的薪资发放名册,按时发放公司职工的工资及其他收入。
8、负责及时解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。
9、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。
10、负责掌管公司财务保险柜,并做好现金及有价证券、物的安全保管。
11、完成部门经理交办的其他任务。
第二篇:财务部各岗位职责及制度(xiexiebang推荐)
财务部经理岗位职责
1.组织领导公司的财务日常核算工作,积极参与公司生产经营决策。2.组织公司财务收支、做好资金管理和资金预算,编制资金预算表资金计划并组织实施。
3.组织和完善内部控制制度,建立财务报销三级审核制度,组织和做好财务内部稽核、内部审核工作,汇同审核有关合同、契约、协议。并负责有关工资、奖金、凭证的审核工作。
4.积极协调公司与银行、税务、工商等业务主管部门的沟通与联系,协助公司做好融资、纳税、年检等外联工作。
5.负责组织编制、审核和及时报送各类财务报表,做好财务分析报告,按月及时召开公司财务经济分析会议。
6.负责组织做好公司资产评估、报表审计、企业所得税汇算清缴及并积极做好税务筹划、税务检查等工作。
7.参与、负责对公司财会部门机构设置、人员调配,选聘、任用、奖惩等提出意见,做好本部门财会人员的管理、教育、业务培训,关心员工。8.组织领导与支持财会人员依法行使职权,维护财经纪律,维护公司各项财务制度。
9.组织领导材料成本的考核工作,正确计算产品成品率及时出具奖惩报告。10.组织领导并做好财务档案归档管理工作。11.完成公司领导交办的其他工作。
会计岗位职责
1.负责原始凭证的审核,编制会计凭证,归集成本费用,正确计算各项成本费用,及时编制并报送财务报表。
2.负责会计凭证、会计帐本、会计报表及其他会计资料的打印、装订、编号、归档、及有关查阅管理。
3.负责组织和领导纳税申报工作,督促按时纳税申报,及时开具发票。4.负责正确计算税负情况,合理进行税务筹划。
5.组织和领导现金盘点工作,定期不定期进行现金盘点,盘点报表归档保存。发现问题要及时报告、处理。
6.组织和领导仓库存货盘点工作,对不合格产品材料及时提出报废处理意见。7.组织和领导公司固定资产盘点及核算工作,正确计算和分配折旧费用,对固定资产的使用情况及时提出建议。
8.负责办事处的费用帐务处理,并对下属办事处财务人员进行业务指导。9.及时做好各月成本、费用分析,完成财务经理交代的其他工作。
出纳岗位职责
1.负责财务日常费用的核报,加强对原始票据报帐手续的完备性的审核。2.负责办理银行结算业务,办理电汇、开具支票及办理银行汇票、银行承兑汇票等结算业务,确保手续完备、办理及时。
3.负责办理有关现金收款业务,收到现金应及时开具现金收款收据。大额现金应及时送交银行,确保资金安全。收到支票,及时送存,加速资金周转。4.负责现金日记帐、银行存款日记帐的记帐和对帐工作,日记帐要日清月结,确保帐实相符、帐单相符、帐帐相符。月底要及时打印银行存款对帐单,正确编制银行存款余额调节表。对缺失单据者应及时办理有关补单手续。负责供电局电费发票的领取。
5.负责办理有关银行承兑汇票的收具和背书转让工作。收具银行承兑汇票,应及时将有关复印件报送会计作入帐处理。背书转让银承票,在确保支付手续完备性的同时要供应商及时出具财务收据。银行承兑汇票收支备查登记簿。6.负责编制报送资金日报表。
7.负责现金盘点工作,并负责保管好有关单据、支票、印章。
8.负责跟踪回款计划,及时登记收款日报表,及时向各市场部准确反映回款信息。
9.负责贷款卡的年检。负责办事处备用金事项的联系。
第三篇:8-2、财务部经理岗位职责制度
财务部经理岗位职责制度
一、职务
1、财务经理在公司领导下主管企业全面经济核算和财务会计工作。
2、贯彻执行国家会计法、经济政策和财经制度严格维护财经纪律保证国家财务计划的完成支持和督促财会人员正确行使职权促进公司经济效益逐年提高。
3、组织编制年、季度财务、成本费用,审查财务的预决算定期组织经济活动分析。
4、负责建立健全全面经济核算体系和制度不断推行财务现代化管理。
5、负责拟定公司经济核算、财务管理和公司内部分配方案等重大问题的决策草案参与公司经营方针、目标和计划、内部分配方案等重大问题的研讨和审查决策,组织资金的落实和调配,加速资金周转,完成公司各项经济指标。
6、负责组织固定资产、流动资金的管理、结算和监督。
7、严格控制计划内的费用开支。
8、根据工作目标负责编制主管工作的方针目标。
二、职责
1、负责认真贯彻执行国家有关财经政策、法令、法规、制度对出现截留利润、乱摊成本等违反财经纪律的行为负责。
2、负责对会签的重大经济合同、方案出现差错造成公司重大经济损失负责。
3、负责建立健全经济核算体系和制度由此造成财务工作混乱负责。
4、负责完成公司主要财务、成本指标的统计。
5、负责经济核算和财会管理失误由此导致公司发生重大的经济损失负责。
第四篇:财务部岗位职责
在总经理领导下,承但集团财务管理、会计核算等事务。一.严格执行《会计法》,遵守财务制度,组织财务人员准确、熟练地掌握财会工作各个环节的知识和枝能,全面提高服务质量。二.负责集团对外经营、对内服务中的使用票据的合法性、合理性和规范性的审核、报销,监督集团各部门正确贯彻执行国家财经政策,遵守财经纪律。三.负责集团经费对上请领、内部调拔及经费的收、付工作。四.定期对集团各部门的收、支情况进行分析,及时向总经理汇报资金运转情况。五.参与集团各部门经营管理预测和决策,参与各种生产经营会议,参与审核、审查等重要经济活动。六.根据集团财力和发展编制财务预、结算表。七.做好安全工作,杜绝各类政治、经济事故的发生。第五篇:财务部岗位职责
财务部经理岗位职责
1、对企业负责人负责,负责财务部门的一切日常业务和事物工作,做好会计核算和财务监督工作。
2、负责费用报销单据的整理、审核工作,对超出公司规定标准及手续不全等情况拒作审批。
3、负责对财务部门人员的业务培训、月度考核,根据他们业绩的好坏,及时进行指正、表扬或者批评。
4、负责对公司各项资金的计划、运用和管理,加强财务活动状况的控制,协助公司负责人审批公司各部门的成本计划、费用支出计划,开源节流、努力提高公司综合经济效益。
5、认真学习和履行国家及地方的财经法规、法纪,建立和健全财务部门的岗位责任制和各项管理制度,堵塞漏洞,保证公司经济活动的顺利健康的运行。
6、负责保存公司关于财务方面文件、资料合同和协议,督促本部门员工完整的保管企业经营期间的一切账册、报表、凭证和原始单据。
7、负责企业内部财务公司的控制、协调和平衡,定期检查固定资产和流动资金,负责公司内部的经济核算,合理掌握和控制成本和费用水平,对各部门的财务收支、成本核算、资金使用和财产管理监督和检查,对账目做到日清月结。
8、负责银行短期贷款的申请工作,密切与银行信贷部门联系,保证按期归还银行贷款和本息。按期填写上报银行财务报表、贷后检查报告等。
9、经公司负责人授权,代理公司处理专项任务或财务、税务、工商、金融等有关管理、业务部门联络、沟通和协调。
10、开展部门员工思想教育和业务培训,使各岗位员工熟练掌握本岗位的业务知识、规范、程序、作法、环节能独立工作,并基本了解本部门其他岗位的业务环节。
11、完成领导安排的其他工作。
主管会计岗位职责
1、负责及时对账,按月清理往来帐项,银行未达帐项,杜绝呆死帐发生。
2、负责销售发票和农副产品收购单的领用、发放、开具、检查和保管工作,并做好领用记录。
3、负责督促索取外来发票,及时认证抵扣,并存档保管。
4、做好成本核算工作每月10日前完成纳税申报。
5、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管并归档。
6、负责每月30日填写并报送统计局报表。负责每月6日前报各公司财局企业快报。
7、每月月末日参加盘点库存工作,并把盘点情况进行汇总。
8、保守集团公司财务秘密。
9、在制定内部会计核算以及财务管理制度方面提出创建性建议。
10、负责打扫办公区和绿化区的卫生。
11、完成领导交待的其他任务。
会计员岗位职责
1、负责日常生产数据的整理和统计、核对工作,每月10日、20日对原材料、成品库等进行抽查盘点。
2、负责财务系统的日常管理、备份、维护工作,出现故障及时联系服务厂家进行维修,保证财务软件的正常运行。及时核对系统库存数量与实物的差距,并找出原因,通知供应部进行移库等。
3、负责填制记账凭证。做到费用分类准确,金额、科目核算正确,手续齐全,所附原始凭证完整等。
4、负责每周与销售部对账2次,做到往来客户账目准确、清晰,月末与仓储部对账,不定期对盘存器材库进行盘点抽查。参加月末产成品、小麦和辅助材料的盘点工作
5、负责工资单的编制核算,每月10日前将工资单编制完毕并上报总经理审核。
6、保守公司财务秘密。
7、负责绿化区及办公区卫生管理工作。
8、完成领导安排的其他工作。
出纳员岗位职责
1、责现金的收支工作,根据公司制定的产品销售价格单,审核销售部传递的销售单据价格是否与公司规定一致,审核销售单品种、数量、单价、金额是否正确,审核无误后打印销售单据并收取货款,查款时既要点清数量
还要防止假币,收款后并加盖现金收讫章。
2、负责原材料款的支付工作,审查收购单据数量是否与过磅单一致,是否有质检员过磅员的签名,扣称是否符合规定,价格是否与公司规定一致,金额是否计算正确等,否侧有权拒付。
3、负责零售产品的收款工作,服务要热情,开票要正确,现金要当面清点清楚。
4、严格审核报销单据、发票等原始凭证,原始凭证必须盖有填制单位的公章(或填制人签名或盖章);日期;经济业务内容;大小写金额必须相符;同时要有经办人、部门负责人、总经理的签名。对审批手续不全的,有权拒绝支付。
5、负责办理银行存款的存取和转账结算业务,负责银行到帐资金的查询、登记管理工作,资金到账后及时通知销售部,并及时要回银行回单、利息、手续费等单据,保证帐帐相符、帐实相符。
6、负责登记现金、银行存款日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符,不得以 “白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金,发现差错及时查清并更正。
7、认真审查临时借支款的用途、金额和批准手续,严格执行审批手续,控制使用限额和期限。
8、核实工资发放名册,按时发放公司职工的工资、奖金等。
9、负责保管公司有关印章、空白支票等,并对公司印章的使用要做好记录。负责财务室内及绿化区卫生的打扫,保持室内清洁整齐。
10、保守财务秘密。
11、完成领导临时交办的其他工作。