管理的基本职能

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第一篇:管理的基本职能

管理的基本职能

管理的职能是管理过程中各项活动的基本功能,又称管理的要素,是管理原则、管理方法的具体体现。一般将管理职能分为五项:计划、组织、人员管理、指导与领导、控制。

管理职能循序完成,并形成周而复始的循环往复,其中每项职能之间是相互联系、相互影响的,以构成统一的有机整体。

(一)计划。是为实现组织既定目标而对未来的行动进行规划和安排的工作过程。包括组织目标的选择和确立,实现组织目标方法的确定和抉择,计划原则的确立,计划的编制,以及计划的实施。计划是全部管理职能中最基本的职能,也是实施其他管理职能的条件。

制定计划包括机会估量、确定目标、战略或行动计划的制定、落实人选和明确职责、制定进度表、分配资源及计划审定等七个步骤。

计划工作内容:“5W+H”

Why——为什么要做?即明确计划工作的原因及目的 What——做什么?即明确活动的内容及要求

Who——谁去做?即规定由哪些部门和人员负责实施计划

When——何时做?即规定计划中各项工作的起始时间和完成时间 Where——何地做?即规定计划的实施地点 How——如何做?即制定实现计划的手段和措施

(二)组织。为实现管理目标和计划所必需的各种业务活动进行组合分类,把管理每一类业务活动所必需的职权授予主管这类工作的人员,并规定上下左右的协调关系。为有效实现目标,还必须不断对这个结构进行调整,这一过程即为组织。组织为管理工作提供了结构保证,它是进行人员管理、指导和领导、控制的前提。

1、明确哪些部门承担,设置新的机构、岗位。

2、确定各个层次和部门的职责,根据职责授予权限。

3、将符合工作要求的人员配备到有关岗位上。

4、明确成员间的分工协作关系。

5、调配所需要的其它资源。

6、根据内外环境变化,适时变革

(三)人员管理。是对各种人员进行恰当而有效的选择、培训、以及考评,其目的是为了配备合适的人员去充实组织机构规定的各项职务,以保证组织活动的正常进行,进而实现组织既定目标。人员管理与其他职能有密切的关系,直接影响到组织目标能否实现。

(四)指导与领导。领导作为名词是指领导者,指实行领导行为的人;作为动词是指领导活动,是指通过指导、鼓舞、激励、带领等方式带领、引导被领导者为实现组织目标的实践活动。领就是带领;导就是疏导。领导与应对变革有关。是对组织内每名成员和全体成员的行为进行引导和施加影响的活动过程,其目的在于使个体和群体能够自觉自愿而有信心地为实现组织既定目标而努力。指导与领导所涉及的是主管人员与下属之间的相互关系。

领导与管理的区别和联系:

联系主要体现为:第一,领导是从管理中分化出来的.第二,领导和管理无论是在社会活动的实践方面,还是在社会科学的理论方面,都具有较强的相容性和交叉性.区别主要体现为: 第一,管理侧重于处理复杂的问题,优秀的管理者通过制定详细的步骤或时间表及监督计划实施的结果而确保目标的达成.领导主要处理变化的问题,领导者开发未来前景,发展出达到前景的变化战略,并与员工进行有效地沟通,激励他们克服困难实现目标.第二,管理的计划与预算强调微观方面,覆盖的时间范围约为几个月到几年,希望降低甚至排除风险,追求的是合理性.领导注重宏观方面,着重于更长的时间范围,不排斥带有一定风险性的战略.第三,管理行为的从业人员强调专业化,领导行为的从业人员注重于综合素质和整体能力.第四,领导与管理的根本区别体现在它们的功用上,管理行为通常具有很强的可预测性,以有效地维持秩序为目标;领导行为则具有较大的可变性,能带来有益的变革.(五)控制。是按既定目标和标准对组织的活动进行监督、检查,发现偏差,采取纠正措施,使工作能按原定计划进行,或适当调整计划以达预期目的。控制工作是一个延续不断的、反复发生的过程,其目的在于保证组织实际的活动及其成果同预期目标相一致。

基本过程包括确定控制标准→衡量实际绩效→进行偏差分析→采取纠偏措施。

第二篇:管理的基本职能

管理的基本职能

管理的职能是管理过程中各项活动的基本功能,又称管理的要素,是管理原则、管理方法的具体体现。管理只能的划分有许多学派,我们普遍将管理只能分为五项:计划、组织、人员管理、指导与领导、控制。

一、计划

计划是为实现组织既定目标而对未来的行动进行规划和安排的工作过程。在具体内容上,它包括组织目标的选择和确定,实现组织目标方法的确定和抉择,计划原则的确立,计划的编制,以及计划的实施。计划是全部管理职能中最基本的职能,也是实施其他管理职能的条件。计划是一项科学性极强的管理活动。

二、组织

为实现管理目标和计划,就必须设计和维持一种职务结构,在这一结构里,把为达到目标所必需的各种业务活动进行组合分类,把管理没一类业务活动所必需的职权授予不断对这个结构进行调整,这一过程即为组织。组织为管理工作提供了结构保证,它是进行人员管理、指导和领导、控制的前提。

三、指导与领导

指导与领导就是对组织内每名成员和全体成员的行为进行引导和施加影响的活动过程,其目的在于使个体和群体

能够自觉自愿而有信心地为实现组织既定目标而努力。指导与领导所涉及的是主管人员与下属之间的相互关系。指导与领导是一种行为活动,目前已形成了专门的领导科学,成为管理科学的一个新分支。

四、控制

控制是按既定目标和标准对组织的活动进行监督,检查,发现偏差,采取纠正措施,使工作能按原定计划进行,或适当调整计划以达预期目的。控制工作是一个延续不断的、反复发生的过程,其目的在于保证组织实际的活动及其成果同预期目标相一致。

第三篇:管理的基本职能是什么

管理的基本职能是什么?

管理的职能是管理过程中各项活动的基本功能,又称管理的要素,是管理原则、管理方法的具体体现。一般将管理职能分为五项:计划、组织、人员管理、指导与领导、控制。

(一)计划。是为实现组织既定目标而对未来的行动进行规划和安排的工作过程。包括组织目标的选择和确立,实现组织目标方法的确定和抉择,计划原则的确立,计划的编制,以及计划的实施。计划是全部管理职能中最基本的职能,也是实施其他管理职能的条件。

(二)组织。为实现管理目标和计划所必需的各种业务活动进行组合分类,把管理每一类业务活动所必需的职权授予主管这类工作的人员,并规定上下左右的协调关系。为有效实现目标,还必须不断对这个结构进行调整,这一过程即为组织。组织为管理工作提供了结构保证,它是进行人员管理、指导和领导、控制的前提。

(三)人员管理。是对各种人员进行恰当而有效的选择、培训、以及考评,其目的是为了配备合适的人员去充实组织机构规定的各项职务,以保证组织活动的正常进行,进而实现组织既定目标。人员管理与其他职能有密切的关系,直接影响到组织目标能否实现。

(四)指导与领导。是对组织内每名成员和全体成员的行为进行引导和施加影响的活动过程,其目的在于使个体和群体能够自觉自愿而有信心地为实现组织既定目标而努力。指导与领导所涉及的是主管人员与下属之间的相互关系。

(五)控制。是按既定目标和标准对组织的活动进行监督、检查,发现偏差,采取纠正措施,使工作能按原定计划进行,或适当调整计划以达预期目的。控制工作是一个延续不断的、反复发生的过程,其目的在于保证组织实际的活动及其成果同预期目标相一致。

管理职能循序完成,并形成周而复始的循环往复,其中每项职能之间是相互联系、相互影响的,以构成统一的有机整体。

第四篇:酒店管理的基本职能

杭州宾馆酒店管理系统酒店管理的基本职能

(一)杭州宾馆酒店管理系统酒店管理的基本职能

(一)著名管理学家法约尔提出管理是由计划、组织、指挥、协调、控制五个因素构成的,即现在常说的管理五大职能。酒店管理的核心就是管理者通过执行管理职能来实现酒店的经营目标,酒店管理职能贯穿于酒店管理全过程。下面由杭州宾馆酒店管理系统为您带来酒店管理的五项基本职能。

一、计划职能

计划职能就是通过周密的调查研究,预先确定目标和方针,然后制定一套详细的实施方案,从而达到预定的管理目标。酒店计划就是酒店预先决定要做什么、如何做、何时做和由谁做。计划的前提是决策,决策的结果形成计划。在酒店管理中,首先要有科学合理的计划。

(一)计划职能的作用

1.确定了酒店统一行动的目标

酒店管理者和员工分布在各个不同的部门工作,他们一般都非常关注自己部门的利益,不太考虑酒店整体利益。而一个完整的计划,则可以帮助他们了解酒店的整体利益,增强其全局观念。

2.充分利用酒店各种资源

计划职能可使酒店对所拥有的人、财、物等资源进行合理而有效的组合与调配,使人尽其才、物尽其用、减少人力、物力、财力的浪费,从而形成尽可能大的接待能力,并实现酒店效益最大化。

3.增强适应环境变化的应变能力

计划职能在确定酒店目标的同时也规定了实现目标的途径和方法,这些途径和方法充分考虑了酒店内外环境的变化及其趋势,使酒店在市场竞争日趋激烈、宾客需要日益多变的环境中求生存、图发展,变被动为主动,增强了酒店的应变能力。而成功的酒店通常都具有比对手更强的适应能力和应变能力。

(二)计划类型

按照不同的分类标准,酒店计划可分为不同的类型,最常用的类型是按时间分类和范围分类。

1.按时间分类

按时间分类,可以将酒店计划分为长期计划、中期计划和短期计划。长期计划是指酒店在较长时期内(一般在三年以上),有关酒店发展方向、规模、经济、设备、人员、等级等方面的战略性、纲领性计划。中期计划是计划期在一年到三年的计划。中期计划中,计

划的制定较多。短期计划是指酒店以一个季度(季度计划)或一个月(月度计划)为期限,对酒店各种工作所做的具体安排。

2.按范围分类

按范围分类可以将酒店计划分为酒店总体计划和各部门的分类计划即部门计划。

酒店总体计划是指确定整个酒店目标和任务的综合性计划,它包括酒店的计划目标的制定、目标的分解及其说明、计划的实施过程及其措施方法等内容。

部门计划是指酒店各部门为实现酒店的总体目标而制定的本部门在计划期内需完成的具体目标和任务的实时性计划。所以部门计划的制定是以酒店总目标和政策为指导的,它包括部门的具体目标、实施细则等内容。

(三)计划的制定

制定计划是管理的基础。计划是否恰当直接影响酒店管理是否成效。制定酒店计划必须充分考虑酒店的各种内外信息,对广泛收集的酒店内外信息进行整理分析。在信息整理分析基础上,管理者制定酒店计划草案以供相关人员讨论,并根据讨论意见对草案进行反复修改,使之更可行、更具体化。

(四)计划的实施

编制计划的目的是为了使酒店所有管理者和员工实施计划,实现计划目标。计划的实施分为计划的执行和计划的控制两个方面。

1.计划的执行

酒店计划一旦确定,就应将其分部门、分层次、分阶段层层分解,逐一落实到部门、班组、员工,分解至酒店业务活动的淡季、平季、旺季或月、周等。

计划分解后,酒店计划就成为各部门和每位员工的具体安排任务,为有效地完成这些任务,就必须授予相应的权力,并规定达成计划目标后的相应利益,做到责、权、利三者的和谐统一。

2.计划的控制

管理者通过检查及计划的实施结构,将实际结果与计划目标进行比较,找出两者之间的差异。然后针对找出的差异进行认真分析,主要分析造成差异的原因,如是计划目标的问题,还是计划执行的问题,或是外部环境变化的问题等。

根据差异原因,酒店必须修改计划。但无论是局部修订还是总体修订都必须慎重,均需酒店店务会议或办公会议反复讨论、论证后决策,并报上级主管部门批准。

杭州宾馆酒店管理系统酒店管理的基本职能

(一)本文地址杭州宾馆酒店管理系统酒店管理的基本职能

(一)

第五篇:管理会计的基本职能论文

企业的管理会计职能主要涵盖四个方面的内容,分别为:决策、计划预算、组织实施及控制等几个方面的内容,下面就为大家具体分析一下。

(一)为决策提供客观可靠的信息。

企业的决策按时间可以划分为短期与长期两种决策类型。对企业内部会计进行短期分析,管理会计对微观经济学的概念进行了借鉴,采用了本一量一利、差量、增量等分析原理,对影响企业利润的相关成本与收入进行分析对比,对在企业经营过程中的短期决策与非正常方面的提供有效的保证。管理会计是依据时间价值,对现金流量进行分析与归集,并对时间价值对现金流量的作用进行考察分析,得出相关因素对现金流量的影响,从而对长期投资决策进行合理的注解。

(二)制定计划,编制预算。

只有缜密的计划和控制才能够让所选择的目标得以实现,决策方案方能更加的完善。控制能够得以实施,最主要还是通过预算来完成,预算可以使量化的数据最大可能实现企业将来要实现的经济效益。这就需要管理会计对各项工作以及目标细化,具体到每一个关键的环节,管理会计用数据进行比较,及时发现数据的偏差之处,找出原因,比如因素分析法,对影响最大的因素进行有效地控制,并且及时沟通使之落到实处,让计划与预算达到最终要实施的方案的每个步骤和目标。

(三)指导经营,实施控制。

决策目标的实现,预算的实施,都依赖于实际的计划与预算的执行过程中的控制来完成。管理会计通过对企业预算执行的跟踪来完成经营活动中的多方面数据资料的归集,并对预算数据与实际数据的差异进行比较与分析,及时的对问题做出合理的分析与调查,对预算实施过程中的差异进行合理的控制,已完成经营活动的原定目标的实现。并对反馈信息所,从而对长期投资决策进行合理的注解。

(四)成本确定和成本计算。

管理会计在参与企业决策、编制计划和预算、帮助管理部门指导和控制经营活动的过程中,成本的确定与计算可以说是无处不在,所以可以这样理解,管理会计职能的重要组成部分是成本确定与成本计算。针对于不同的管理需要,管理会计对成本的分类与定义给出了不同的注解与分类,对成本的确定也进行了梳理与计算。

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