如何做好财务工作的职能定位

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第一篇:如何做好财务工作的职能定位

如何做好财务工作的职能定位

财务职能在企业战略中的定位和管理服务工作,定位是做好财务职能在企业战略中的定位。财务工作的职能定位,首先是服从和服务于企业改革发展与稳定工作的大局,目标是建设与企业发展战略和工作目标相适应的财务战略、财务管理体系和财务队伍,以保障企业战略和目标的实现。

定位具体来说可以从服务和管理控制两个角度上来看。首先是服务职能,可以分五个方面:

一、完善会计核算体系

会计核算是企业财务管理的技撑,是企业财务最基础最重要职能之一。会计的基本职能无论是二职能论(反映与监督)、三职能论(反映、监督及参与决策)还是五职能论(反映、监督、预算、控制与决策),其第一项职能都是反映,反映职能通过什么来实现,那就是会计核算。

会计核算作为一门管理科学,而且是一门硬科学,它有一套严格的确认、记量、记录与报告程序与方法,会计是用价值的方式来记录企业经营过程、反映经营得失、报告经营成果,会计的审核和计算只有在业务发生后才能进行,因此会计核算都是事后反映,其依据国家的统一会计制度,会计政策、会计估计也按大家所熟知的“会计法”、“会计准则”、“财务通则”等进行分类整理。作为管理科学一个分支,他有一整套的国际通行的方法和制度,包括记账方法、会计科目、会计假设及国家制定的会计准则、制度、法规、条例等,这些东西为整个会计核算提供了较多的规范,目的是要得出一本“真账”,结论具有合法性、公允性,一贯性,相对来讲结论是“死的”,不同的人对相同的会计业务进行核算,在所有重大方面不应存在大的出入。

财务部门做好会计核算,合理保证财务报告信息的真实完整,为各利益相关者提供财务信息供决策参考。利益相关者包括企业内、外部信息使用者,例如经营管理者、内部员工、股东、银行、外部政府机构(如税务局等)、潜在投资者、供应商与客户等。这个服务职能特别强调财务经理的沟通职能(尤其对上市公司而言),把握好对外、对外的沟通渠道和方式。此职能最能得到大家的认可,也是目前企业财务中运用较好的职能之一,当然除有意做假账外。

二、做好财务分析

通过财务分析,结合经营运作信息,对财务信息与经营信息进行深加工,发现经营中存在的问题,分析原因,提出可行的改进建议,为经营管理者提供有效的决策信息,提高经营效率和效果。财务分析主要涵盖五个方面:

1.资金运作分析:根据公司业务战略与财务制度,预测并监督公司现金流和各项资金使用情况,为公司的财务分析表资金运作、调度与统筹提供信息与决策支持;

2.财务政策分析:根据各种财务报表,分析并预测公司的财务收益和风险,为公司的业务发展、财务管理政策制度的建立及调整提供建议;

3.经营管理分析:参与销售、生产的财务预测、预算执行分析、业绩分析,并提出专业的分析建议,为业务决策提供专业的财务支持;

4.投融资管理分析:参与投资和融资项目的财务测算、成本分析、敏感性分析等活动,配合上级制定投资和融资方案,防范风险,并实现公司利益的最大化;5.财务分析报告:根据财务管理政策与业务发展需求,撰写财务分析报告、投资财务调研报告、可行性研究报告等,为公司财务决策提供分析支持。

三、做好决策参谋

管理会计主要从管理的角度,根据决策者的需要重新将企业以往发生的财务事项进行重新组合,分解,利用趋势预测等方法,为决策者提供一些决策数据,虽然管理会计的重要来源是财务会计,但不象财务会计那样有严格的方法、政策限制,不受财务会计“公认会计原则”的限制和约束,得出的结论往往带有一些假设成份,由于其与企业会计核算不可分割,成为财务管理重要内容之一。

企业财务应在会计核算与分析的基础上,结合管理会计,对企业生产经营、融资、投资方案等提供好决策数据,做好参谋

四、合理运用资金

通过全面预算管理工具和资金计划管理手段,协助经营管理者落实战略目标和经营计划,合理配置企业资源。

资金的运用与管理有别于会计核算,没有一套严格的管理方法,企业间差别较大,资金计划、筹融资、各项结算与控制,都属于资金运用与管理范围,企业性质、资金量、会计政策、信用政策、行业特点、主要决策者偏好、甚至资金调度人员的经验都可能给企业资金运用与管理带来偏差,通过建立企业资金管理制度可在一定程度上防止资金的使用不当,但要提高企业资金效用,单靠制度很难实现,除应建立一套适合企业的资金审批、监控系统外,更需要选择有一定经验的人员进行此项工作。

五、处理好财务关系

企业经营过程中所涉及到的财务关系很多,既有内部各部门之间的,也有企业与外部各供应商、客户、银行、税务、工商、政府部门等,财务部门应协调好这些关系。企业都说重视财务管理,但真正能理解什么是财务管理的企业其实不多,更多的将会计理解为财务。财务离不开会计,很多财务决策都得依赖会计核算,会计核算的许多方法也直接被财务利用,然而这毕竟是两门学科,不能混为一谈,财务管理属软科学,更多地需要有经验的人员进行管理,财务管理效用也往往高于会计核算。

再次是管理控制职能(一)管理职能

从组织企业财务活动角度看,财务管理内容包括:筹资活动管理,即确定筹资规模、筹资渠道、筹资方式、筹资成本和筹资结构等;投资活动管理,即确定投资规模、投资方向、投资组合、投资风险和收益等、资本收益活动管理,即对资本收入与回收、资本耗费和资本收益进行管理;分配活动管理,即对分配程序、分配政策、分配方式及分配对企业价值的影响等进行管理。

通过完善各项财务管理制度,结合信息化系统的手段,使各项内控制度固化于流程当中,合理保证企业经营管理合法合规,资产安全。通过全面预算管理工具,实现对经营活动的事前计划,事中监控和事后分析,合理保证经营目标的实现。

(二)控制职能

财务控制作为现代企业管理水平的重要标志,它是运用特定的方法、措施和程序,通过规范化的财务控制手段,对企业的财务活动进行控制和监督,主要包括以下几个方面:

组织规划控制:根据财务控制的要求,单位在确定和完善组织结构的过程中,应当遵循不相容职务相分离的原则:是指一个人不能兼任同一部门财务活动中的不同职务。单位的经济活动通常划分为五个步骤:授权、签发、核准、执行和记录。如果上述每一步骤由相对独立的人员或部门实施,就能够保证不相容职务的分离,便于财务控制作用的发挥。

授权批准控制:授权批准控制指对单位内部部门或职员处理经济业务的权限控制。单位内部某个部门或某个职员在处理经济业务时,必须经过授权批准才能进行,否则就无权审批。授权批准控制可以保证单位既定方针的执行和限制滥用职权。授权批准的基本要求是:首先,要明确一般授权与特定授权的界限和责任;其次,要明确每类经济业务的授权批准程序;再次,要建立必要的检查制度,以保证经授权后所处理的经济业务的工作质量。

预算控制:预算控制是财务控制的一个重要方面。包括筹资、融资、采购、生产、销售、投资、管理等经营活动的全过程。其基本要求是:第一,所编制预算必须体现单位的经营管理目标,并明确责任。第二,预算在执行中,应当允许经过授权批准对预算进行调整,以便预算更加切合实际。第三,应当及时或定期反馈预算的执行情况。

成本控制:成本控制分粗放型成本控制和集约型成本控制。粗放型成本控制是从原材料采购到产品的最终售出进行控制的方法。具体包括原材料采购成本控制、材料使用成本控制和产品销售成本控制三个方面;集约型成本控制一是通过改善生产技术来降低成本,二是通过产品工艺的改善来降低成本。风险控制:风险控制就是尽可能地防止和避免出现不利于企业经营目标实现的各种风险。在这些风险中经营风险和财务风险显得极为重要。经营风险是指因生产经营方面的原因给企业盈利带来的不确定,而财务风险又称筹资风险,是指由于举债而给企业财务带来的不确定性。由于经营风险和财务风险对企业的发展具有很大的影响,所以企业在进行各种决策时,必须尽力规避这两种风险。如企业举债经营,尽管可以缓解企业运转资金短缺的困难,但由于借入的资金需还本付息,到期一旦企业无力偿还债务,必然使企业陷入财务困境。

第二篇:护理部工作职能定位

护理部职能

护理部是医院行政管理的一个职能部门,其工作职能主要有三个方面,即管理职能、行政职能和服务职能。

管理职能:

1、负责全院护理人员的业务和行政管理工作,制定全院护理管理标准和护理工作发展规划,包括工作计划、质量标准、工作制度和质量评价体系等。

2、制定护理技术操作规范和护理文件书写标准,根据护理专业发展的特点及医院发展的需求,不断改进和完善标准。

3、加强对护士长的领导和培养,不断提高他们的管理和业务水平和管理能力。

4、协调与处理护理与医疗、医技、后勤等部门的关系,合理调配和使用护理人员,与人事部门合作做好各级护理人员的考核、奖惩、晋升等工作。

行政职能:

1、负责护士的在职教育,根据临床工作的需要制定每年工作计划并组织实施。

2、建立护士技术档案,包含护士学历教育、继续教育学习、国内进修学习及护士业务考核内容,为护士的晋升提供依据。

3、组织护理科研工作的开展并实施。

4、组织各级护士会议,贯彻实施各项管理措施。

5、其他各种护士形式活动,营造积极向上、弘扬正气的协作氛围。

服务职能:

1、护士执照的注册与再注册。

2、护理学会会员的申请、注册和管理。

3、护理实习生、进修生的登记、安排和管理。

4、外院护理专家的接待、安排和登记。

5、根据各护理岗位的需求和护士个体的申请进行岗位的调整。工作宗旨:

努力为病人提供高质量的、经济的、系统化的整体护理。

第三篇:办公室工作的职能定位

办公室工作的职能定位

办公室是一个单位工作的枢纽和窗口,是重要的综合部门,它担负着参谋、协调服务和督促检查等重要职能,其政务、管理、服务能力的高低直接影响一个单位领导班子的科学决策和决策的正确实施。这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响。因此,做好办公室工作,当前,必须强化六种意识、处理好六个关系、提高六种能力、抓好六项具体工作。

第一节强化六种意识

一是大局意识。办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作。在实际工作中应注意把握好三点:

1、脑中要有一根弦,始终保持清醒的政治头脑。

2、胸中要有一盘棋。想问题应当站得更高一些,善于把本单位的工作置于国内宏观形势和改革发展稳定的大局中来思考谋划。

3、心中要有一本账。对本地区、本单位的情况要了然于胸,善于了解上情,吃透下情,精于结合,创造性地开展工作。

二是发展意识。办公室作为直接为单位服务的办事机构,必须强化发展意识,一切工作都要围绕发展,服务发展,促进发展。

三是服务意识。为领导、为基层、为员工搞好服务是办公室重要工作职责。

1.在为领导服务上要实现三个转变。即:努力实现由处理具体事务向善于谋全局、当高参转变;由满足于做好眼前工作向把握经济社会发展大势、积极做好超前服务转变;由被动完成领导交办的任务向主动提供全方位、多层次的服务转变。2.在为基层单位和员工的服务上要满腔热情,平等协商,充分发挥办公室作为领导联系员工的桥梁和纽带作用。

四是参谋意识。1.贴近领导,想领导之所想,力争谋在关键处,谋在点子上;

2.超前运作,不做事后“小诸葛”。在决策前提前介入,先行调研,结合实际,提出一些建议和意见,供领导决策参考;决策中,要注意了解动向,及时反馈信息,确保决策客观可行;3.敢于进言,善于出谋划策。既能发现问题,又善于提出解决问题的办法和建议,做到“献计不决策”;4.出于公心,不向领导进谗言。

五是创新意识。信息调研要密切关注及时反映社会、经济活动中的新观念、新变化、新动向;出谋划策要紧紧围绕“中心”和人们关注的问题,提出新思路、新对策、新举措;督查协调要有新办法、新手段、新途径;在文字工作上要有新思想、新观点、新语言。

六是奉献意识。办公室人员必须树立不计较个人得失、为事业而献身的崇高精神,要正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益的关系,吃苦在前,享受在后,乐于奉献;要不为名利、埋头苦干、任劳任怨;要经受得起各种误解、委屈和挫折,包容得起酸甜苦辣;要有强烈的事业心、责任感和荣誉感,以只争朝夕、无私奉献的精神投入工作。

第二节处理六个辩证关系

一是正确处理好大局和局部的关系。办公室作为一个综合部门,其性质和作用同其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾,合理安排,做到调研围绕中心转,协调围绕领导转,服务围绕大家转,信息围绕决策转。当部门工作与机关的整体工作、局部工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到局部服从大局、局部服从整体。同时尽力做好局部工作,因为局部工作是做好大局的基础和前提。

二是正确处理好政务和事务的关系。所谓政务,也就是出谋献策。所谓事务,就是日常的服务性工作,包括日常的办文、办事、办会、接待来访等。衡量办公室工作做得好不好,既要看处理日常事务的效果,又要看出谋献策的水平。参谋要参得好,谋得对,做出成效,就要正确处理好政务与事务的关系,如果只是做具体工作,完全陷入事务性的圈子而忘记政务,即使服务得再好,也是不全面的,缺乏深度的。相反,单纯追求高层次的服务而忽视日常工作,就会使工作出现纰漏,妨碍具体计划的实施。

三是正确处理好被动与主动的关系。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性;但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,把问题想在前面,把工作做在前头,做好超前服务。

四是正确处理办公室内部与外部的关系。要发挥办公室的整体功能,不仅要求办公室内部要协调一致,而且要与其他业务部门相互配合,同时还要取得社会各界的支持和帮助。

五是正确处理大事与小事的关系。办公室工作有许多大事急事,要高度重视,认真完成,绝对保证时效和质量,丝毫不得马虎和大意。但对日常琐碎繁杂的事务性工作,即通常认为的“小事”,也不能轻视麻痹。因为小事一旦出了错漏就会酿成大错,对工作造成不良后果,甚至会影响工作的全局。从这个意义上讲,办公室工作没有绝对的大事小事之分,大事中有许多小事情不能忽略,小事中有大的责任不能大意。因此,在工作中就要瞻前顾后,善于抓住重点。

六是正确处理“过”与“不及”的关系。为领导出主意,当参谋,一定要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖;要积极谏言,但不能瞎掺和。

第三节提高六种能力

一是调查研究的能力。只有不断地深入基层,深入实际,掌握实情,才能有的放矢地做好各项工作。要把工作重心下移,掌握第一手材料,为领导提供有情况、有分析、有建议的调研报告;要发现新情况,研究新问题,总结新经验,以点带面,推动面上工作;要理论联系实际,既善于在实践中找答案,又善于通过理性思考提炼观点和方法。

二是组织协调的能力。不断提高组织协调能力才能正确处理好各种复杂的利益关系,把各方面的积极性引导好、保护好、发挥好。

三是文字综合能力。确保起草的文稿和办理的公文层次清楚,文字通顺,表达准确,并符合公文的规范。

四是督查落实的能力。办公室要根据领导的重大决策和重要工作部署,明确督查任务,精心组织协调,分阶段、有重点地进行督促检查,确保政令畅通,促进决策的落实。

五是联系员工的能力。办公室要发挥好办公室作为联系领导和员工的桥梁

和纽带作用,做密切联系员工的模范。

六是开拓创新的能力。办公室工作要适应社会的发展,必须在工作理念、工作方式、工作手段等方面进行改革创新。

第四篇:市场部职能定位

市场部职能定位

一,建立市场部的意义

1.市场部的有效运作,可以促进经营观念的转变,较好地适应市场竞争环境的变化,提高企业竞争力。公司目前的经营导向仍停留在市场需求导向阶段,销售部门注重产品的推销,对市场的动态性和方向性研究,对竞争对手的研究往往不太重视,这是因为传统的销售部只重视市场需求所致。而市场部的工作始终是以市场竞争状况为导向,不但看到竞争,更看到争夺市场的竞争对手,对强大的对手,不采取正面攻击的办法,而是通过市场调研、策略整合,寻找竞争不太激烈的领域,寻找某些存在资源配臵空白的领域,以发挥自己的优势。2.市场部的有效运作,可以更好地搞好市场调研工作。传统的销售部门,虽然也重视流通,但常将流通理解为产品在市场上的宣传和推销。对市场调研的作用认识不够,很多公司自己使用一些不规范的方法,作一些简单的市场推断,这些推断往往是主观意志的表现,并没有实际数据做依据。当市场部有效工作时,市场部将市场调研作为经营战略的核心内容。既重视需求预测,又重视竞争力的调查,公司随时可以根据竞争对手实力,调整营销方案。

3.市场部的建立,有助于公司的创新。在公司经营中,很多情况下决定其产品的市场竞争主要表现在新市场的开拓上,也就是说创新就是市场。创新是要具挑战性的,也是具有风险的。建立市场部,主要是为了把“眼睛盯在明天和潜在的市场”上。系统地进行市场分析和预测,可以将风险降至最底点。

4.市场部的有效运作,有利于公司提高经营组合运用的能力。公司经营组合是将各种可利用的经营手段相互配合起来运用,以达到公司经营总目标。这些经营手段包括产品策略、技术策略、定价策略、销售渠道策略和促销策略等等。在传统的销售部体制下,由于销售人员围绕销售开展工作,很难全面地进行经营组合,也缺乏相应的职权,只有建立市场部,才有可能设立专门人员,进行统一策划,实现从销售到实施到最终对顾客的技术服务高度一体化,提高公司对市场竞争的反应能力。

二、市场部的工作模式

要使市场部能够切实有效地运作,应建立一个理想的工作模式。这个工作模式应能保证市场职能的完整实现。从一些企业的实践来看,这个工作模式可归纳为A、B、C、D四部分:

A部分:它是销售部门与市场两大系统的融合部分。市场部应在促进两大系统的信息交流的基础上,进行营销战略的谋划。具体包括以下几个方面:1.对各区域市场进行分析研究,提出区域营销方案。2.针对市场竞争进行一系列工作,收集情报,研究动向,提出对策。3.对市场的销售活动和售后服务工作提出指导性意见和改进方案。

B部分:它是企业技术部门与外部市场环境的两大系统的融合部分。市场部的主要工作是两大系统的信息交流、反馈和技术革新战术的策划。具体包括以下几个方面:1.分析本公司产品在市场上的竞争态势。2.对产品如何进入和适应市场,明确策略并提出改进意见。3.收集市场情报,对竞争产品进行研究,分析与竞争对手在产品、价格体系上的优劣势。

C部分:此部分是企业内部技术与销售部门两大关键系统的协作与融合部分。融合与协作的好坏与否直接决定了企业的命运。市场部工作的目的是使营销系统技术专业化,使技术系统反应快速化。具体工作应包括:1.将市场中最新的技术与产品动态准确及时地反馈给技术部门。2.把本企业产品在安装、运行和维护中遇到的问题与现状及时地反映到技术部门,协助售后服务技术部门共同制定对策。3.协助技术部门,加强对销售部门与售后服务部人员的技术培训与指导。

D部分:(A+B+C)→D也就是说必须在A、B、C三者工作的基础上,才能导出D,D应该包括总体的市场预测和战略整合(规划)。一个公司要想抓住市场机遇,避开风险,不断创新,真正走上科学的发展之路,就必须重视市场调研,在市场调研的基础上,进行市场营销战略与战术的谋划,在谋划的基础上再进行整个企业发展战略的整合或规划。这种从“市场调研→战术策划→战略整合”的逆向思维路线,对现代企业所面对的复杂多变的市场环境来说应该是最有效的也是最可行的。总之,市场部工作的模式应是“A+B+C+D”。

三、市场部的工作内容

市场部的职能与销售部职能应有明显的区别,市场部负责开拓的是明天的市场和潜在的市场,销售部负责管理的是今天的市场和潜在的市场;市场部宣传的是企业形象和企业创新精神,销售部重点从事的是产品的推销;市场部侧重揭示的是顾客的需求和利益,销售部侧重维护企业的利益。因此,市场部作为决策层直接领导下的智囊机构,基本职能应有以下三项:1.市场调研。收集和了解各类市场信息和有关情报,并在此基础上进行归纳分析。其中包括市场的需求状况,用户的满意度,竞争对手情况等。2.营销策划。在市场调查和研究的基础上,根据公司的自身优劣势,在充分分析研究区域市场竞争战略态势的基础上、针对情报收集、营销渠道、产品的销售和售后服务等几个方面,向决策者提出一系列具有创意并可实施的营销方案或建议,以提高企业的营销力度,并跟踪整个方案实施的过程及评价其效果。3.对外宣传。对外宣传包括对公司的宣传,产品的宣传以及向客户传达公司的文化和和服务宗旨。

四、市场部的运行,实质重于形式

市场部的有效运作,不能是仅仅搭建一个架子,更重要的是实质上的重视,只有牢牢树立市场观念,重视市场调研与市场规划,才能科学地进行决策,才能有效地提高公司竞争力。

第五篇:如何做好财务工作

如何做好财务工作

一、财务基础设置

公司的财务管理水平应当与公司的发展阶段匹配,无论财务管理水平相对于发展阶段超前还是滞后,都会制约公司的发展。具体而言,财务机构的职能、财务机构和岗位的设置、相应的财务和会计基础管理制度根据公司发展都需要进行调整和优化。

融合业务流程与财务流程,明确各方操作责任和流程、规范财务与业务运作,才能有效提升企业的管理效率。

(一)存在的问题

1、财务机构职能方面

(1)财务机构的职能不清晰,与其他部门的工作衔接不明确,形成各部门实际工作的重复或真空现象;

(2)对财务管理职能的认识不够,财务机构的定位较低,财务管理职能的发挥受到很大的限制,难以支持公司的战略发展;

(3)财务机构职能仅限于会计核算及资金调拨,资金管理、税务筹划、财务计划与监控、决策支持等职能相对弱化。

2.、财务机构和岗位设置方面

(1)财务机构和岗位沿用过去的设置,未随着公司的发展作相应的调整,只能满足会计核算、资金拨付的需要,非常重要的资金管理、税务筹划、财务计划与监控、决策支持等职能缺少相应的机构和岗位平台支持;

(2)财务总监职责不明确,只负责财务和会计的具体工作,较少参与公司的资源配置和战略规划;

(3)财务机构的岗位没有完全遵循不兼容岗位原则,岗位的职责边界不清,形成责任重复或真空。

3.、财务和会计基础管理方面

(1)会计核算工作缺少系统、规范、适用的制度进行规范;业务流程和核算流程存在一定程度的脱节;

(2)财务支出审批的责任不明确,没有明文的授权管理;资金的收付和日常管理存在不足,缺少适用制度进行规范;

(3)财务会计档案的归档、保管和借阅缺少明确适用的制度规定。

(二)改善方向

根据公司的发展战略和发展阶段,界定财务机构的职能,设置财务机构和岗位,实现管理提升的平稳过渡;与业务流程相衔接,整合会计核算流程,在完整的流程中明确会计核算的位置和财务管理的重点,从而明确财务人员、各级业务人员和高层管理者之间的责权,提高组织和管理的效率和效果;制定财务基础管理制度,规范财务工作。

具体如下:

公司管理层应更新管理理念,根据公司的发展需要不断调整财务的职能和机构设置;

清晰界定适合公司发展的财务机构职能,赋予财务机构在公司管理体系中应有的职能;

建立起适合公司发展现状和管理水平提升的新的财务组织机构,明晰各级岗位职责,为财务职能的充分发挥提供组织保障;

实现业务与财务的有机结合,加强财务分析和财务监控,提升决策支持力度;

重新诠释公司的核算流程,明确会计政策,规范账务处理;

建立健全会计报表规范,明确公司会计信息质量提供的要求、程序和责任,确保会计信息的真实、完整和及时;

设计财务基础管理制度,提升管理水平,保障经营管理的规范运作。

二、财务预算体系

财务预算体系是企业日常经营运作的重要工具,是企业管理支持流程之一,与其它管理支持流程相互作用,共同支持企业的业务流程(营销管理、计划管理、采购与生产管理、库存管理)。通过实施全面预算管理,可以明确并量化公司的经营目标、规范企业的管理控制、落实各责任中心的责任、明确各级责权、明确考核依据,为企业的成功提供了保证。

(一)存在的问题

1、将预算与计划相混淆

只有综合计划,没有根据计划量化到月份或季度的预算,不足以作为管理与考核的依据。

2、财务部门在对支出审批上不能起到有效的监督作用

没有预算作为依据,支出审批时不能区分正常的和例外的支出,财务部门在对支出审批上不能起到有效的监督作用。

3、缺乏相应的预算考核制度

缺乏相应的预算考核制度,造成企业预算的编制与执行相脱离,重编制、轻执行。预算不能成为企业的“硬约束”,使预算失去其应有的权威性和严肃性。

4、缺乏对预算差异的深入分析

在分析预算执行情况时,仅将预算值与执行情况进行简单的比例计算,而没有对预算差异进行深入的、定量的分析,难以确定预算差异产生的原因,无法把预算执行情况与企业经营状况有机的联系在一起。

当企业发展到一定阶段,管理层次、权力分配、成本费用的控制、部门及员工绩效考评等一系列问题不断出现,妨碍了企业进一步的发展。此时,企业就需要对原有的管理体制进行调整,突破企业发展的瓶颈,使企业在一个更高的管理水平上发展。

(二)改善方向

1.明确全面预算管理的组织机构

预算管理的组织机构是全面预算管理的基础和保证。组织机构的设置包括各预算机构的设置、各机构的职能、责任单位的划分、企业相关部门的职责。

2.设置全面预算管理的程序和流程

预算管理的主要流程包括: 明确责任中心的权责;界定预算目标;编制预算、汇总、复核与审批;预算执行与管理;业绩报告及差异分析;预算指标考核。

3.实施全面预算管理

依据预算管理的原则、方法、流程和程序编制企业的预算,实施预算管理并依据预算对责任单位和个人进行考核;

通过实施全面预算管理,落实企业各级管理人员的责任和目标,简化各项支出的审批程序,增加决策的效率,使企业具有更强的适应市场的能力;

成本、费用与相应的成本动因相匹配,使成本与费用的支出更加合理,财务部门监督与信息稽核更加有依据,同时也减少了财务部门与业务部门之间的矛盾;

预算为企业绩效考核提供了依据,有利于建立公平合理的绩效考核和薪酬体系。

三、财务核算体系

(一)存在的问题

1、重复性劳动过多,相关环节冗余;

2、数据缺乏共享,部门与部门、企业与企业间出现信息孤岛;

3、相关科目等设置缺乏统一性,数据统计分析难度大;

4、信息传递的时效性差、成本高。

(二)改善方向

公司财务核算工作需要适应企业生产规模的发展,需要科学有效地管理事业部,需要及时地服务决策提高企业的竞争能力等,通过对管理需求分析可以明确北标的财务核算体系需要改善的方向主要有:

1、实现企业经济业务数据的共享,减少数据的手工重复处理,打破信息孤岛;

2、建立高效率的集中式管理体系,加强对事业部的监管,避免出现权利真空;

3、财务与业务处理的高度协同,实现企业物流与价值流的同步;

4、强化财务的管理能力,解放单一的核算工作,增强财务决策能力。

四、财务报表体系

企业的高级管理人员直接得到一手信息的机会很少,必须通过报告系统得到经过整理、分析的信息。企业的报表分为对外报送的,以核算信息为主的财务报表和报送管理层的,以经营管理信息为主的管理报表。很多情况下,企业将二者等同,依靠核算口径的财务报表获取管理信息。虽然有管理口径的报表,但是过多的信息以控制为主,没有融入非财务的信息,而且管理报表的结构、信息归集的口径、报送的频率等与管理决策的要求相距较远,因而不能有效支持决策。

(一)存在的问题

1、外部报表受到有关会计准则的约束,其提供的信息与公司管理层所需要的管理信息存在口径上的差异;

2、没有管理口径的报表,企业经营者只能从财务会计报表中获取决策支持的信息,导致决策的偏差;

3、没有例行的、常规的报告体系,决策者在感到需要某方面信息时才要求有关部门提供,这种完全随机的、非规范性的报表提供信息的方式难以保证信息的准确性和一致性;

4、各部门形成重复或价值不大的管理信息,同时一些有价值的管理信息沉积在基层,未反馈到决策层,造成管理信息资源的浪费;

5、由于没有管理口径的报表,各级管理者只能从财务核算口径汲取管理信息,很多情况下,高层管理者和中层管理者获取的信息几乎是相同的,缺乏对经营的指导作用。

(二)改善方向

1、基于企业的管理会计,以毛利贡献式损益表为核心的管理报表体系;

2、围绕损益表逐渐向外延展至各项变动成本、变动费用、销售费用管理与分析、贡献毛利损益分析、生产管

理与分析、库存管理分析等相互关联,浑然一体的管理报表体系;

3、建立起以满足管理需求为口径的、分级次、分类别、融入非财务信息的整个报表体系;

4、管理层能够及时获取经过加工、分析、整理、有价值的管理信息,有效支持管理决策;

5、报表报送具有规律性,及时性、全面性和针对性;

6、各级管理层只得到和自己相关的信息,过滤掉不相关的信息,避免混乱、节省时间、提高管理效率

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