宝安区教育局办文工作规范（合集）

第一篇：宝安区教育局办文工作规范

宝安区教育局办文工作规范

为进一步规范办文程序，落实工作责任，提高行政运作效率，根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》及省、市、区等有关规定，结合我局工作实际，特制定此工作规范。

一、公文受理

1.各单位报送区教育局的公文，统一由教育局办公室受理，不得直接报送局领导个人。

2．对越级报送或多头主送的请示、意见、报告，办公室不予受理。

3．办公室文件管理人员对需要办理的来文进行登记后，打印《宝安区教育局公文处理表》，送办公室主任审核。办公室主任对来文认真审阅并提出拟办意见。

4．各部门报送文件、下级报送的请示件，统一送局办公室主任审核。如文件表意不明、行文不规范，报送单位要根据办公室主任审核意见修改后再送审。

5．办公室主任提出审核意见后，文件管理人员应及时将来文呈局相关领导审批。

二、公文呈批

1．区委区政府及其办公室文件(含领导批示件)，呈送局主要领导、分管领导阅批；上级领导给局领导个人的批示件直接呈送给领导个人；上级部门文件，呈送分管领导阅批，是否呈送局主要领导，由分管领导提出意见。

2．上级重要阅知性文件，同时复印分送分管领导和相关领导阅批，办公室将分管领导和相关领导签批意见汇总后，呈送局主要领导阅批。

3．下级报送的请示件、涉及重大事项的报告件及有关重要函件，呈送局主要领导和分管领导审批；涉及一般性事项的公文，呈送局分管领导审批，是否呈送局主要领导，由分管领导提出意见。

4．属于有关部门事务性、经常性工作问题的请示，由有关科室提出意见后呈分管局领导批示。请示性文件内容涉及跨部门业务的，应送主管部门提出意见后分送相关部门提出意见，再送主管领导批示。

5．以区教育局、区教育局党委名义制发的公文，经分管领导审核后，由局主要领导签发；以局办公室（党委办）名义制发的公文，重要的由局主要领导签发，一般性的由局分管领导签发；以局办公室（党委办）名义印发的会议纪要，由会议主持人签发。凡文件内容涉及多名局领导分管工作的，签发前应请有关领导会签。

三、批文要求

1．局领导审批公文时，对有具体请示事项的，主批人应当签署具体的意见、姓名和审批日期，其他审批人圈阅视为同意；没有请示事项的，圈阅表示已阅知和同意拟办意见。

2．公文内容涉及几位领导工作分工的，需报各分管领导阅批；如领导对不属于自己分管范围的事项作了倾向性批示意见，还需请分管领导核批；几位领导意见不一致时，由办公

室报请局主要领导决定。

3．公文的传批、传阅原则上按照领导的排序，上级公文由前向后送阅，本级和下级公文由后向前送批；对于涉及重大事项的请示件，必须先送分管领导签批，最后送局主要领导签批。

4．对一般性公文，局领导应在3个工作日以内签批完毕；紧急文件随呈随批。5．局分管领导出差超过5个工作日的，送批文件由局主要领导直接签批；紧急事项随时签批。

四、公文办理

1．文件管理人员应登记好局领导或办公室主任批示意见，并根据批示意见，通知相关处室派专人到办公室签名领取文件。领导批示件、上级督办件、转办件，政策性强、有时限要求的文件应列为重要文件办理。

2．承办部门按照办理要求和时限指定专人承办。承办人按照有关法规政策和行政程序，实事求是地提出处理意见。须会同其他部门办理的，由承办部门结合其他部门意见提出办理意见。

第二篇：宝安区教育局教育督导室会议工作规范

宝安区教育局教育督导室会议工作规范

为规范我区教育系统会议管理工作，切实精简会议，提高会议质量和效率，根据区委区政府《关于印发〈宝安区委区政府会议工作规范〉的通知》（深宝办发〔2005〕20号），结合我区教育系统工作实际，特制定如下规范。

一、会议类型

1．以区教育局名义召开的会议：区教育局局长办公会议（含扩大会议）、区教育局综合性会议、传达贯彻上级有关精神会议、区教育局专项工作会议等；

2．以区教育局党委名义召开的会议：区教育局党委会议（含扩大会议）、区教育局党代会、区教育局党委中心组学习会议、区教育局党委工作会议等；

3．以区人民政府教育督导室名义召开的会议：区人民政府教育督导室工作会议等；

二、会议审批

（一）全区性大型会议。区教育局每年初制定全区性会议计划。对列入会议计划的全区性会议，主办部门（科室）应提前5个工作日将会议方案和有关会议材料报区教育局办公室审核。对未列入会议计划的全区性会议，原则上不予安排召开。

（二）区教育局局长办公（扩大）会议、区教育局党委会议。原则上局长办公会议每周一召开，党委会议每月召开一次，局长办公扩大会议每月召开一次，各街道教育办主任参加会议。各部门（科室）要于每周三前将下周要讨论的议题交局办公室，由局办公室送分管领导审批。每周四前将下周要讨论的议题材料报局办公室，由办公室汇总。局办公室要提前一天将局长办公会议材料送至领导与参会人员。党委会议议题由党委办公室根据工作情况整理，并报党委主要领导审批后确定。

（三）以区人民政府教育督导室名义召开的会议以及教育督导室工作会议，根据实际需要召开，由教育督导室主要领导审批后确定。

（四）主要领导确定召开的会议，各部门（科室）于每周五前将下周要安排召开的会议材料（包括会议通知、领导讲话、要印发的文件内容）交区教育局办公室安排上周表并通知有关部门（科室）做好会议准备。

（五）有关部门（科室）拟请局、室领导主持召开会议或邀请局、室领导出席会议的，原则上通过区教育局办公室协调安排，并提前5个工作日将请示和会议方案、材料送区教育局办公室审核；有关部门（科室）拟邀请省、市、区领导出席会议的，要提前5个工作日将请示和会议方案送区教育局办公室审核，经主要领导审批后，由区教育局办公室向省、市、区提出申请。

（六）有关部门不得擅自邀请国家各部委和省有关部门来我区召开现场会、经验交流会等会议。国家各部委和省有关部门提出来我区召开此类会议的，有关部门（科室）须及时按规定程序报区教育局主要领导审批，由区教育局办公室报区委区政府审批，并报告市相关部门。

（七）会议原则上只下开一级，开到街道所属学校、幼儿园的全区性会议需报区教育局主要领导审批。除区教育局、教育督导室主要领导主持召开的会议外，其他会议一般不要求各街道教育办、各直属学校主要负责同志参加。

（八）对省、市、区要求局、室领导参加的会议通知，按教育局、室领导排名及分工从前往后签批。

三、领导出席

（一）局、室领导按照“谁分管、谁出席”的原则出席会议，其他领导不陪会。除全区性大型会议和研究当前重点工作、重要专项工作的会议外，区教育局主要领导一般不出席其他会议。

（二）省、市、区召开的要求我局领导参加的各类会议，由区教育局办公室根据会议通知要求安排局领导参加，并口头报告区教育局主要领导。应参会的局分管领导确因特殊情况不能参加会议的，由区教育局主要领导指派其他局领导参加。会议内容涉及2名局、室领导分工的，由局主要领导指定其中1名领导参加。

（三）局、室领导一般不出席各直属单位、各街道所属学校、幼儿园召开的各类表彰会、总结会。

四、会务分工

（一）全区性重要会议，由区教育局办公室制发会议通知并负责会务工作。对全区性专项工作会议，由主办部门（科室）负责会务工作，区教育局办公室协助。

（二）局领导主持召开的办公会议，一般由区教育局办公室制发会议通知。有明确业务主办部门（科室）的，会务工作由主办部门（科室）负责；属综合性协调会的，会务工作由区教育局办公室负责。

五、会议纪律

（一）参会人员应按会议通知要求参加会议。确有特殊情况不能参加会议的，应提前向会议主持人请假，并知会区教育局办公室或主办部门（科室），未经批准不得缺席。

（二）参加全区性会议，应提前15分钟进入会场，参加其他会议应提前5分钟进入会场。

第三篇：深圳市宝安区教育局

深圳市宝安区教育局

关于印发郑映通同志在全区教育系统学习贯彻十七大会议精神暨道德模范先进事迹报告会议上的讲话《深入学习贯彻十七大精神 全面促进宝安教育事业科学发展》的通知

各街道教育办（社会事务科），各级各类学校、幼儿园：

现将郑映通同志在全区教育系统学习贯彻十七大会议精神暨道德模范先进事迹报告会议上的讲话《深入学习贯彻十七大精神

全面促进宝安教育事业科学发展》印发给你们，请认真组织学习。

深圳市宝安区教育局

二○○七年十月三十日

深入学习贯彻十七大精神 全面促进宝安教育事业科学发展

——在全区教育系统学习贯彻十七大会议精神暨道德模范

先进事迹报告会议上的讲话（2007年10月25日）

郑映通

同志们：

今天，我们举行全区教育系统学习贯彻十七大精神会议，同时组织学习道德模范先进事迹，落实区委区政府《关于加强和改

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第四篇：办文工作范文

1、文书的概念

文书是国家机关，企、事业单位在管理活动过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书的统称，是传达、贯彻党和国家的方针、政策，发布法规和规章，实施行政措施、指导，商洽工作，汇报情况，交流经验的重要工具。

2、文书的种类

通用文书、专用文书、常用事务文书。

3、基本要求

主题正确、鲜明；语言准确、精炼；体式规范。

4、行文关系

上行文:报告、请示、函。

下行文：命令、决定决议、通知、通报、批复、会议纪要。

平行文：议案、通知、函、会议纪要。

第五篇：9.7景东彝族自治县办文办会工作规范

机关办公室办文办会工作规范

一、规范办文

遵照《党政机关公务处理工作条例》规定执行，实行限时办结制。

（一）发文办理

1.公文起草。县委办公室公文的起草实行主任负责，办公室和相关部门共同参与的工作机制。对综合性公文，由办公室主任或分管副主任负责，办公室和有关部门共同起草；对方面性公文，由办公室分管副主任负责，有关部门起草；对县委常委会，县委、县政府联席会议产生的《会议纪要》、《批复》等文件，由办公室主任或分管副主任负责，办公室和有关部门共同起草。以县委、县政府或县委办公室、县政府办公室联合制发的公文，属于县委部门或群团组织工作，由县委办公室负责，县委办公室及党群部门共同起草；属于政府部门工作，由县政府办公室负责，县政府办公室及政府部门共同起草。

乡镇、部门因工作原因需以县委、县政府、县委办公室、县政府办公室名义制发的文件，按工作性质由各 1

责任乡镇或部门按公文规范要求负责拟稿，并提供相关文件原件或复印件作为发文依据，供稿时需注明文件标题、主送、抄报抄送单位、附件、拟文时间、缓急和密级等内容。

2.审核签发。发文需填《发文处理单》逐级报领导签批，办公室秘书拟稿并校核无误后报分管领导审签，分管领导签署初审意见方可呈签发领导签发。县委办公室各类公文须经主任审核后，方可送有关领导签发。以县委名义制发的公文须经县委分管领导审签后，再送县委主要领导签发；县委、县政府联合制发的公文，须经县委、县政府分管领导审签后，再送县委、县政府主要领导签发；以县委办公室或县委办公室、县政府办公室名义制发的公文，由主任审核，县委分管领导或县委、县政府分管领导签发，必要时送县委或县委、县政府主要领导签发。公文须经领导签发后方可挂号印制，需要及时发出的紧急公文，如果签发领导外出，可由办公室主任或副主任请示签发领导，授权审核后挂号印制。

乡镇、部门拟稿，报县委办公室、县政府办公室行文的（包括领导讲话、工作情况报告、情况说明等材料)，在办理过程中，签署拟稿人姓名，经拟稿单位主要领导认真审核把关并签署拟办意见，按管理权限分别报县委办公室、县政府办公室，经县委办公室或县政府办公室

审核后，呈请有关领导签发或审定。属党群部门起草的，报县委办公室审核；属政府部门起草的，报县政府办公室审核。

对不符合要求的公文，县委办公室或县政府办公室填写《退文单》并陈述理由，经办公室主任批准后退文，退回的公文由相关责任单位按要求修改完善后，办公室再予以办理；造成误事的，由责任部门或单位负责。未经县委办公室或县政府办公室审核的公文，原则上不得直接呈送领导审签或审定。

（二）来文处理

来文处理要做好文件的签收、登记、上笺、阅批、送阅、催办等环节工作。

1.报送的公文需把好“五关”。把好政治关，不能违反或不符合党和国家的法律法规；公文里面如果出现领导，不能出现姓名、职务、排序上的错误；不能有权限矛盾的问题。把好政策关。政策必须前后一致，左右一致，需要调整的，必须说明前一条是需要废弃的，保持政策的一致性。把好事实关。事实包括数字、引文、人名、地名，还有公文涉及的一些事情的事实，都必须详实，不能出任何差错。把好格式关。要严格按照《党政机关公文处理工作条例》来处理，请示、报告等文种不能混 3

用，上行文主送机关必须是一个，发文日期必须是最后一位领导签发的日期。把好语言关。公文语言要求准确、简洁。

2.注意程序。一般情况下，乡镇、部门向县委、县政府的报告、请示等行文应先送县委办公室或县政府办公室收发室签收、分发，原则上不得直接送领导个人或其它科室，未签收、登记的公文，原则上不办理，因此造成的工作贻误由相关部门承担责任。严禁将文件资料直接呈送领导个人（领导有特殊要求的除外），如遇特殊情况已直送县委、县政府领导批示的，应及时将情况告知县委办公室或县政府办公室主任及分管副主任。坚决杜绝公文倒流现象，对倒流公文，县委办公室、县政府办公室不予受理，因此影响工作的，由呈报公文的单位承担责任。乡镇、部门报送县委、县政府的请示件、报告件必须由主要领导签发，注明签发人。

3.退文情况。对越级上报、多头请示、文种混用、体例格式等不规范的；对明显不符合公文处理规则的；对明显不符合国家方针政策的；对已正式答复再次报文又没有新增内容的；对没有与有关部门协商，简单将矛盾上交县委、县政府的来文，一律作退文处理。对上报公文涉及到相关政策依据的，应在来文后附上相关政策 4

依据原件或复印件，否则作退文处理。对其他不符合报送规定的公文也不予收文。

二、规范办会

（一）会务工作

会务工作一般包括3个步骤，即会前准备、会中服务、会后总结。

1.会前准备。做好会议筹备方案拟定审批、制发会议通知及会务准备工作。会议方案由承办会议单位草拟并按程序报审。需县处级领导出席的会议，会议通知以县委办公室、县政府办公室单独行文或以县委办公室、县政府办公室联合行文；部门承办的会议，会议通知由承办会议单位草拟，按发文程序报审下发。会务工作原则由承办会议单位负责，相关部门配合。部门会议需要县委、县政府领导出席并讲话的，讲话材料由部门起草。

2.会中服务。做好会议报到、签到、会场服务、会议记录等工作。

3.会后总结。做好会议纪要整理印发、资料归档、经费结算等工作。

领导临时召集会议的会务流程是：根据领导安排—确定会议地点—明确会务要求—梳理参会人员并制作通 5

知单—电话通知—通知会议室管理人员准备会议室—会议组织—会务服务—会后总结。

（二）承办会务的基本要求

1.市级领导调研督查全县性活动的各项会务工作，由县“四办”负责承办，有关乡镇、部门协办。市局级以下领导调研督查的会务工作，需县四班子领导出席的，由县“四办”予以协助和指导，业务部门负责承办，不需县四班子领导出席的会务工作，由业务部门自行承办。

2.县党代会、县委全委会、县委常委会和县委全委（扩大）会、县委常委（扩大）会由县委办公室负责承办；县政府全体会议、县政府常务会议的各项会务工作，由县政府办公室负责承办。以县委、县政府名义召开的全县性工作会议，由县委办公室、县政府办公室负责承办。

3.以县委、县政府名义召开的方面性工作会议，由业务部门牵头承办，负责草拟会议通知、会议材料，草拟的会议通知需单位主要负责人审核签署拟办意见后，提前3天送县委办公室、县政府办公室审核制发（党群部门的送县委办公室、政府部门的送县政府办公室），业务部门做好会议通知分送、会议签到、会议记录、会议组织等各项会务工作，必要时由县委办公室或县政府办公室予以协助、指导和把关。

4.国家、省、市召开的方面性电视电话会议、视频会议，需县处级领导参加的，由县委办公室或县政府办公室负责通知，相关业务部门负责做好会场布置、会议签到、会议组织、会议记录等各项会务工作。上级党群部门召开的会议，由县委办公室负责拟发通知并做好会务组织等相关工作。上级召开以政府工作性质为主的会议，由县政府办公室拟发通知并做好会务组织等相关工作，需县委领导出席参加会议的，县委办公室协助做好参会县处级领导的通知参会工作及负责参会回执报送工作；需以县委办公室、县政府办公室联合行文发会议通知的，由县政府办公室或政府部门草拟会议通知，按发文程序呈报签发。

5.全县综合性会议费用由县委办公室或县政府办公室承担，方面性会议费用由相关部门（单位）承担。

县委办公室、县人大办公室、县政府办公室、县政协办公室要加强沟通，承办人员要积极与有关部门对接，主动向有关领导报告承办事项进展情况，有问题及时请示及时解决，力求把所办之事办好、办细、办实。