办文格式

第一篇：办文格式

办文格式：

标题：黑体，小二（加粗），行间距35磅 小标题：黑体，三号（加粗），行间距35磅 正文：仿宋，小三，行间距25磅

页边距：上下2.6cm；左右3.0cm。照片格式jpg。落款：仿宋，四号（加粗），日期与署名同宽。左侧装订：两订（平订）A4纸

落款如下：

律委会办公室拟办意见：

学生自律委员会主任意见：

学生处学生管理科审核意见：

（盖章）

第二篇：办文制度

办文制度

一、认真执行《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行）》及《国家行政机关公文处理办法》，按规定切实做好各项办文工作。

二、凡以学院党委、行政名义拟发或拟报的文稿，首页一律用《郑州航院拟文纸》。拟稿人、拟稿日期、文题、主题词及主送、抄报、抄送和份数要填写清楚。

三、拟稿应使用蓝、黑色钢笔、签字笔或电脑打印，不得用铅笔或圆珠笔。

四、文件内容要观点明确，行文、书写要按照公文格式，条理清楚，通顺简洁，标点准确，字迹端正。

五、凡以学院党委、行政名义发出的文件，拟稿人签字后应送学院办公室核稿，需会签的要送有关领导或部门会签，再送院领导审核、签发。

六、所有院内文件，由学院办公室统一编号、登记，秘书室安排打印，一般由拟稿人负责校对；文件印好后，并将正式文件三份连同原稿、附件一起交档案室归档。

七、在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法规和有关规定。

第三篇：文管办管理制度

文管办管理制度

第一章 总则

第一条 为了进一步加强管理，规范工作行为，提高工作效率和依法理财水平，根据有关法律、法规、本单位工作要求，业务性质及宣教接待有关管理规定，特制定本制度。

第二条 本制度的宗旨是：全面贯彻执行国家文物法律法规政策及县委、县政府的各项决定、决议，确保政令畅通。

第三条 本制度适用于文管办全体工作人员，职工各负其责，依法行使职权，充分发挥与时俱进，求真务实精神，相互协作、密切配合、确保各项制度全面落实。

第二章 学习制度

第四条 坚持把政治理论和业务知识学习贯穿各项工作始终。把学习同提高认识、增强党性相结合；同领导干部建设、党风廉政建设相结合；同文博学工作实际相结合，不断提高政治理论和业务工作水平。

第五条 制定相关保证措施，保证学习任务落在实处。每周二、五集中学习两次，每半年组织一次检查考核，年末组织一次业务过关考试，每人每季撰写一篇心得体会、个人自查每月不得少于30小时，学习笔记全年要达到3万字以上。

发（2003）37号文件规定执行。

第十三条 单位职工及家属违反计划生育政策和每季度不按定时间上站检查，按有关规定处理当事人及相关责任人。

第十四条 对有正当理由积极参与监督、举报他人违反制度的行为，按罚款额的50%给予奖励。

第四章 工作制度

第十五条 单位职工要严履行网位职责制。年初要有工作计划，学年要有工作小结，年终要有工作总结，并及时递局办公室，按时、高质量完成并向局领导报告，有经济指标的，一定完成规定的指标。

第十六条 单位职工应从工作实际出发，积极开展调查研究，结合实际，副科级以上干部每年要至少完成1篇有分析，有价值的业务调研报告。

第十七条 对玩忽职守、不负责任，不遵守首问负责制和服务承诺，办事不公开，完不成工作任务或造成损失和不良影响的，视情节给予相应的处理和处罚，按“德、能、勤、绩”严格考核并与公务员的奖惩，晋升相挂钩，不适宜本岗位的持岗培训或调整岗位。

第十八条 单位定期召开思想政治和业务经验交流会，鼓励职工通过各种途径提出合理化建议，大力宣传和推广典型事迹和经验，并对工作成绩显著的职工，适当给予精神鼓励和物质奖励。

第六章 固定资产管理制度

第二十六条 领导负责单位内固定资产登记管理工作，对固定资产实行会计核算，办理固定资产的购置、领用、处理调拨手续。

第二十七条 人员岗位变动或调离，除统一安排外，必须将配发的办公设备用品和固定资产及帐物交清后，方可办理调动手续。

第二十八条 对固定资产的分类和使用年限及处理办法按固定资产管理的有关规定执行。

第二十九条 对固定资立的购置要在充分利用原有设备的基础上，由办公室提出购置预算，会议研究决定后，由政府采购中心集中采购；属于上级配置的固定资产，都要登记固定资产台帐。

第三十条 固定资产报废、调出或变卖减少时，报帐员要凭“固定资产报废单”、“固定资产变价处理凭证”等填制计帐单，同时按原值注销帐面记录，固定资产一律不提折旧费。

第三十一条 办公设备及用品出现损坏或丢失，要及时通知办公室，由办公室查清原因，报会计处按规定处罚。任何人不得故意隐瞒推卸责任，更不能随意调换，否则严肃处理。

第三十二条 对违反本制度规定，不履行各种审批手续，擅自购买、处置固定资产的，不予报销有关费用或从工资中扣除购置相应金额，情节严重，造成固定资产严重损失的，移交司法部门处理。

第四篇：办文工作规则

1、起草文稿前，必须掌握有关的政策规定、法律法规和足够材料，使草拟的文书符合党的政策，符合政府的法规，符合本单位的实际。文稿引用的材料（包括数字），必须是新的和真实可靠的。

2、起草的公文，要结构严谨，文理通顺，重点突出文字精炼，篇幅简短，格式规范。文稿中数字的用法，要符合国家《关于出版物数字的用法的试行规定》要求。

3、起草公文，统一用局印制的公文稿纸。稿面要整洁，字迹要清楚，开头地尾要留足。修改和批示文字应写在文稿右边的空白处，不要写在左边。不要用铅笔、圆珠笔批阅和撰写公文。

4、外单位送来的文件，办公室要抓紧提出拟办意见，并迅速送局领导阅批。急件随到随送。“紧急件”“急件”在收到文件的当天送给领导审阅，其它文件在三天内送给领导审阅，并及时转送有关科室办理，承办科室要在规定的期限内办理完结。

5、办公室指定专人负责文件收发登记和文书档案管理工作，负责草拟本局工作计划、工作总结以及日常各种文字材料的综合上报工作。

6、本局工作人员参加上级及本区召开的各种会议带回的文件材料，应及时送交办公室，进行归档管理。

7、本局日常工作中上传下达的文件资料，要经办公室统一编号，并留底存档。

第五篇：办文制度

办文制度

为做好公文处理工作，使公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高办文质量和工作效率，依据上级有关文件精神，特制定本制度。

一、收文处理

（一）、收文登记、分办、拟办、批办：

1、外来公文均由学校教学处验收、登记、处理。

2、公文拆封后，一般信函和普通信件，直接送交主办部门；重要公文由学校教学处统一登记、编号并填写《钟屋小学收文处理表》，送教学处主任拟办。

3、拟办后的公文，应及时转送有关领导批示或送有关部门办理。文件的转呈、转送由教学处教务员直接与有关领导或部门进行交接。

4、各部门对教学处转来的公文，应详细查对、签收、登记，并及时送交部门负责人阅批、签名。需几个部门阅知或办理的文件，收到部门应尽快阅知，然后交回教学处，以便向另一部门传递。

5、凡参加会议带回的各类文件，应立即交教学处并按批办手续办理。

（二）、收文承办、催办

1、各承办部门对所承办公文，应周密研究、及时办理。

2、已办结的收文，由承办部门在《文件处理表》上注明处理结果，并签署姓名、日期后及时交回教学处。

3、收文的催办由教学处负责。各部门负责人对本部门的收文也应按此程序办理。

二、发文处理

发文要求：

1、各部门要按照各自隶属关系和职权范围来确定行文关系。对自己的上级部门要用上行文；对自己所属的下级部门要用下行文；对同级部门和不相隶属的部门要用平行文。应该使用上行文的，不能使用下行文或平行文，反之亦然。

2、各部门要对自己的行文负责。行文的事项必须在本部门的职权范围之内，不属于自己职权范围内的事项不能行文。

3、行文必须从实际出发，要有需要解决的问题。坚持非行文不可才行文的原则，对那些内容不成熟的、内容重复的、可发可不发的公文，坚决不发；要减少例行性、事务性公文。

4、要严格控制以学校名义的发文。属于涉及学校全局性、方针政策性和重大问题的公文，以学校名义行文；属于各部门日常业务工作和职权范围内的事项，应由各部门自行发文或者几个同级部门联合发文。

5、在一般情况下，不应越过自己的直接上级部门而向更高一级的上级部门行文，以免扰乱正常的领导关系和工作秩序。如果确有必要向上越级行文时，应同时抄报被越过的直接上级部门。

6、要依据发文部门和主送部门的隶属关系、发文部门的职权范围、行文的目的和要求以及文种的适用范围，正确选用文种。如下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议时用“报告”；下级就某一事项向上级主管部门请求指示、批准时用“请示”；上级答复下级的“请示”用“批复”；向非主管上级部门请求指示、批准时用“函”。

三、来电（传真）处理

（一）、来电（传真）登记、处理：

1、教学处接到的来电（传真），分对公和对私两种，分别按规定进行登记和处理。

2、凡对私来电和传真，教学处接电（传真）人员不必进行登记，但要本着负责和实事求是的态度进行处理。

3、凡对公来电和传真，教学处接电（传真）人员要立即向教学处教务员传达来电（传真）内容，教学处教务员应进行统一登记，编号并填写《钟屋小学来电（传真）处理表》，送教学处主任阅批。

4、教学处主任阅批后，教务员应根据其拟办意见及时送交关领导批示或送有关部门办理。

（二）、来电（传真）的承办、催办

教学处根据《钟屋小学来电（传真）处理表》上领导批示的意见，将须送有关部门的来电或传真负责送交部门负责人，部门负责人应周密研究、及时办理，并将处理意见或结果反馈到教学处。教学处有权对处理结果和意见进行督办。

四、学校文件的行文

1、凡学校的重大决议、决定都以“钟屋小学文件”形式行文。

2、“钟屋小学文件”由教学处起草，报校长批复后发布；其他部门或个人不得起草和发布。

3、“钟屋小学文件”必须以红头文稿纸打印，复印除外。

4、“钟屋小学文件”由题头、公文编号、签发人姓名（校长）和正文组成。

5、各部门不得越过学校直接向上级部门发请示文件，如有必要，须将文件内容报教学处，由教学处统一行文。

五、网上收发文

1、教务员必须每天浏览“宝安教育在线”三次以上，每周浏览“宝安政府在线”三次以上。

2、教务员须按收文前述要求登记处理。

3、学校行政有权在校园网上发文，对所发文的内容负责，保证内容的准确性。其他部门和个人无权在校园网通知栏和新闻栏上发布任何信息。

六、收文立卷、归档

1、收文由教学处制订案卷目录，按收文的内容性质及时间顺序，以“一类一卷”的原则分别立卷、归档，并于一个学期后，移交档案室。

2、学校档案室负责指导全校的立卷工作

3、以校党支部、校行政名义的发文，全校性、综合性的由学校办公室立卷归档，其余的按职能部门分工负责相应门类的立卷归档。

4、部门名义的发文，由各部门立卷归档。

5、各部门以学校名义召开的各种工作会议、专业会议、展览会、表彰会、代表会的会议材料，由主办部门立卷归档。

七、保密工作

1、各部门文管人员，应严格遵守保密制度，严防文件散失，泄密和失密。

2、对于公文函件应妥善保管，对重要文件、机密函件，不得随意放在无人管或不加锁的抽屉里。

3、对发生文件丢失、被盗、泄密、失密事件者，要严肃处理，并追究部门领导的责任。

4、对“钟屋小学文件”类的重要文件的草稿要及时销毁。