第一篇：试谈高中生写作基本功的培养
试谈高中生写作基本功的培养
广东省梅州市蕉岭县华侨中学 江 雪
一、引言
学生由于成长环境的差异，决定了其认识水平、见识、人生态度等互不相同。部分学生的知识面狭窄、见识较少、生活空间小、生活语言单调，写起文章来内容空洞无物，书面语言贫乏，辞不达意。所以有不少学生往往一提写作就头痛，面对题目束手无策。
在新课程改革中，一直非常重视对学生作文能力的培养，会说会写也是现代公民的基本要求。高考作文也一直是备考工作的重中之重。从历年的高考来看，学生作文偏题、离题的现象层出不穷。如何让学生过好写作这一关，是我们语文教师教学工作中的重点。本文试图从培养高中学生作文的基本功这一角度来解决上述问题。
二、关于高中作文的基本功
学习任何东西都可以分成两大块：一是基本功的学习；二是上层能力的学习。对基本功的学习最为重要。比如要学会弹钢琴，首先要学会乐理、识谱、指法等弹钢琴的基本功，然后再去弹具体的曲子。再比如学跳舞，若一个人想当舞蹈演员，他首先要学的就是弯腰、踢腿、劈叉、跳跃、翻跟头等基本功，而且要花大量的时间来练习这些基本功，若他不学习这些基本功，一上来就跳舞行不行？跳几个简单的动作也许还可以，但要跳复杂的舞蹈肯定就不行了，要是让他跳巴蕾舞简直就是折磨，因为他没学过舞蹈的基本功，根本不可能跳出来。所以，要切实提高学生的写作能力，首先应从培养学生的写作基本功入手。加强对学生进行写作基本功的培养，这就好象是砍柴前的“磨刀过程”，可达到事半功倍的效果。
现代的语文写作教学，要求高中生能写记叙文、议论文、说明文及其他常见体裁的文章。要求学生写作时要观点鲜明，内容充实，感情真实健康；思路清晰连贯，能围绕中心选取材料，合理安排结构等。
写作基本功的培养一般包括以下几个方面：
1.学会审题、拟题。
2.学会寻找话题，学会分析，对人对事的看法有一定的见解和深度，有创意。
3.学会选材，安排合理，思路清晰，结构完整。
4.语句通顺，富有文采。
5.文字书写规范，无错别字，标点正确。
三、对写作基本功的培养
1.关于审题、拟题
高考作文评分的标准之一是审题要准确，作文要切题。“切合题意”是一类文的必要条件，而脱离题意作文则无异于给自己的文章判了“死刑”。审题的成功与否，关系到文章中心思想的确立，材料的选择，将影响全篇内容是否符合题目要求，决定着构思能否按正确的方向展开。审准了题意，文章才会切题，否则就会偏题，甚至现“下笔千言，离题万里”的现象。以近几年来高考中常见的话题作文为例，在作文教学过程中，可引导学生按以下程序审清题意：
（1）审材料：找出材料中的关键词语。对关键词语（范围、性质、方向、程度，限制词、引导词、过渡词、主题词）应认真读，一要弄清这些关键词的明确指向，二要弄清它们之间的关系。在此基础上，才能重点审视话题本身的那个词或句。
（2）审提示：从提示中把握试题规定的内容和中心，把握选材的范围。
（3）审要求：文体要求，题目要求，字数要求等。
例如：
读寓言诗《树叶和树根》，然后自选角度，自拟题目，联系生活实际，写一篇不低于800字的文章。
一个晴朗的夏天／树叶把自已的绿阴撒向谷地，／在树枝上，它们高谈阔论／极力夸耀自已。
“这也应该对我们说声谢谢。”／从地底下发出了温和的声音。／“是谁说话?竟敢这样傲慢无礼!”／树叶吵吵嚷嚷，在发脾气。
“是我们。”／地底下的声音回答。／是深深地理在黑土中的——树根。
这则材料，可以从不同角度来考虑：树叶，树根，树叶与树根的关系，树叶对树根的态度。哪个角度最佳呢？当然是结合树叶与树根的关系，批评“树叶有一点成功，便忘乎所以”的做法了。这从话题材料中的遣词可以分析出。“夸耀”“吵吵嚷嚷”，对树根“发脾气”，树根则是“温和的声音”，对树叶的批评、责备之意非常明显。所以，我们要引导学生，读材料不仅要读懂字面义，还要读懂命题者的情感倾向。
我们可以引导学生这样思考：树根可以象征些什么？树叶可以象征些什么？树根对树叶有哪些关系？从小处说，父母与子女，老师与学生，家庭与成员；从大处说，集体、祖国、民族、人民与个人，都具有这种关系。因而，我们可以拟出标题如“饮水要思源”、“功成莫忘本”、“树高千尺莫忘根”等等。
2.关于作文中的“话题”和选材
学生写作的一大障碍就是没有话题，在写作教学中我们要引导学生学会寻找话题。如：
说人——身份、职业、性格，及其外貌、动作、语言、心理、神态等；
说事——故事、时事、新鲜事、特殊事；
说情——亲情、友情、爱情；
说理——辩证法、认识论；
说现象——社会现象、自然现象；
说观点——世界观、人生观、价值观。
当然，要使学生更容易地找到话题和材料，关键在于平时要引导学生注意积累素材，引导学生多从报刊、杂志、电视节目中关注时事、关注社会，组织一些活动(如“社会调查”、“参观访问”)多思考发生在我们社会生活中的问题，如：环保问题、素质教育问题、农民负担问题、腐败现象、升学就业、青少年犯罪、新农村建设等，多关注身边的人和事，并养成爱思考的良好习惯，最好能用文字的形式把它保存下来。只要他们留心生活，坚持多观察、多思考、多积累，并坚持多写日记，那么他们对社会生活的理解和感受能力就一定会慢慢提高。再也不会出现写作时“无米下锅”的现象了。
有了话题之后，要引导学生围绕话题来选材。对材料的占有要“多”，而选材则要“严”，要善于精选，又要敢于割爱。选材的具体要求有：
（1）围绕表现主题，选取直接或间接的能说明、烘托、突出和暗示主题的材料；
（2）合乎典型性，能够深刻揭示事物本质，具有广泛性和强大说服力的材料；
（3）真实、准确，既合乎实际，又经得起实践的检验的材料；
（4）追求新颖性、生动性，即能反映新事物、新情况、新经验、新问题以及生动活泼、具体形象的材料。
3.关于写作思路
学生作文往往是空洞无物、无病呻吟，其原因就是没有观点，打不开思路。对高中学生而言，所要表达的观点无非是论证是非，或者是表达爱憎。不同体裁的文章思路各不相同。
写说明文，如写植物的说明文，主要有如下角度：介绍植物的形态、分类；介绍植物的生长习性和生理机制；介绍植物的栽培要点；介绍植物的功用等。对说明文的思路拓展可以是：观察(是什么)---思考(为什么)---想象(还有什么)---问题（怎么办）。
记叙文的写作思路就是要交代清楚事件发生的具体时间、地点、人物；要把事情的发生原因、经过、结果写明白；要把事情经过写具体，并做到重点突出；还要注意记叙的条理清晰；进一步加入自己对事物的情感、态度和价值观，文章便得以升华。
写议论文，应教会学生运用结构模式去强化其写作思路。议论文的总体结构思路是提出问题、分析问题、解决问题。而常见的议论文结构模式有：层进式、总分式、并列式、对照式、综合式等。另一方面，观点的确立可以通过质疑、深思、联想、想象、类比等方法来拓宽思路。如对《诚信》这一命题，首先应理解什么是诚信（诚实、信用），接着追问人为什么要有诚信（立身之本），诚信对不同社会角色的影响，以及没有诚信对个人、社会将会产生什么恶果，最后才是如何落实诚信的问题。
高考作文中的材料作文，其写作的一般思路为：引述材料、提炼观点、论证观点（先正面论述，然后再反面论述）、联系现实、解决问题、深化观点。可以先概述提供的材料，然后分析“为什么”，接着就提出观点，再分析论证你的观点（可从正面、反面比较分析），接着联系现实，最后深化观点。
对不同的体裁，引导学生用不同的方法打开思路。
4.关于语言文字表达的能力
高考《考试说明》对作文语言的要求分为两个层次：基础等级要求是“语言通顺”(即语言规范、准确、连贯、得体)；发展等级要求“有文采”(即词语生动，句式灵活，善于运用修辞手法，文句有意蕴)
在批改学生的作文时，经常可以发现以下几个现象：
（1）语句不通顺，语病多；（2）语句无文采。描写人和事时不善于运用比喻、排比、拟人、夸张等基本修辞手法，语言平淡、乏味；
（3）语言缺乏说服力。不会运用名人名言、俗语、典故、寓言、警句等来证明自己的看法和见解。
（4）语言不规范，不恰当地运用网络语言。如在作文中出现“gg、mm、88”等网络语言。
要解决上述问题，教师平时就要引导学生抓好语言基础知识（如：有针对性地进行病句的辨别和修改训练、语句的扩展和修饰训练、进行仿写训练，提高学生的语言驾驭能力）还可组织学生开展一些有关的课外活动，如背诵比赛、阅读比赛、积累比赛、讲故事比赛等。引导学生在活动中学会积累和运用词汇；学会联想与想象；学会观察生活，形成新的观点和看法，并运用于写作中。鼓励学生在作文中多运用修辞，使语句优美，富有文采。通过各种途径来激发学生的创作欲望。当学生有了兴趣时，作文教学就进入了良性循环的轨道。
5.关于书写和错别字
面对新的形势，我们更应该重视作文的书写和错别字问题，特别是现在有了“每错一个字扣一分”的规定，要求语文教师应想尽千方百计引导学生少写、不写错别字，平时可加强同音字、形似字的对比、鉴别训练。还要引导学生努力提高书写质量。
四、结束语
我们在作文教学中可以从审题拟题、寻找话题和选材、拓展思路、提高语言表达能力、书写规范、不写错别字等方面来培养高中学生的写作基本功。在此基础上，才能有效提高学生的写作能力，解决他们在高考中写作困难的问题。作文教学是一个漫长而艰辛的历程，要切实提高学生的写作能力，我们老师就“任重而道远”。
【参考文献】
1．参考网址：《关于高中生提高英语学习效率的问题》,http:// 2．《2008年高考语文科考试大纲的说明（广东卷）》 3．《普通高中语文课程标准（实验）》 4.《名师新导学》（2007年高考总复习）
第二篇：写作四项基本功
只要练好这四项写作基本功，语文成绩稳步往上升！
很多孩子都不会写作文，一到要写作文的时候就发愁，不知道如何下笔。家长们也很苦恼，不知道怎么帮助孩子。本文总结了小学生作文基本功的训练方法，爸爸妈妈们收藏着教孩子吧。
其实，要写好作文，首先要让孩子练好写句子的基本功。家长如何训练孩子写好句子呢？要从把句子写完整、具体、通顺、连贯这几方面做起。
一、把句子写完整
怎样的句子才算是完整的呢？读读下面的句子：1.我们劳动。(谁，干什么)
2.小蚂蚁运送食物。(什么，干什么)
3.哥哥是一名少先队员。(谁，是什么)
不难看出：在一般情况下，句子是由两部分组成的，前半部分交代“谁”或“什么”，后半部分交代“做什么”“怎么样”或者“是什么”。前后两部分说全了，句子才算是一句完整的话。
需要强调说明的是：让孩子知道什么是完整句，怎样的句子才算完整，这只是一个知识性的问题；落实在行动上，即孩子平日在说每一句话，在写每一句话时，都要认真思考，反复斟酌，提高“完整”意识，不写残缺不全的句子，这才是最重要的。
二、把句子写具体
句子要完整，这是首要的。但在许多时候，句子只做到“完整”是不能准确表达意思的，还要做到“具体”。怎样的句子才算是具体的呢？读读下面这几组句子，体会一下：第一组：
1、爸爸做工。
2.爸爸在工厂里做工。
分析：第二句写清了爸爸在哪儿做工。第二组：
1.小蜜蜂飞来。
2.夏日，一只金色的小蜜蜂从远处嗡嗡地飞来。分析：第二句写清什么时候，有多少，什么样，从哪儿，怎么样。
由上面这两组句子可以看出：在句子主要成分的前面或后面，写清什么时候(时间)、有多少(数量)、在什么地方或从哪儿(地点)、什么样(形状或颜色)、怎么样(态势)、达到什么程度(情境)等，就写清了事物外形特点、活动特点，就把自己要准确表达的意思写出来了，这就叫做把句子写具体。这样的句子就算是完整、具体的句子。
学习把句子写具体，这是一项极为重要的技能，需要孩子们抓住人物或事物的特点，准确运用词语，进行持久练习。
三、把句子写通顺
句子通顺，就是句意明白，读得顺口。具体来说，句子通顺包括以下几个方面：
1.用词要准确，经得起推敲。例如：我们把门口的泥土消除掉了。句中，“泥土”不能“消除”，只能“清除”掉。
2.句中词语排列的顺序要合理。例如：正在花上，有几只漂亮的蝴蝶翩翩起舞。这句话改成“有几只漂亮的蝴蝶，正在花上翩翩起舞”，句子就通顺了。
3.词语使用搭配要得当。例如：公园里生长着各种树木和五颜六色的鲜花。句中“生长”和“鲜花”两词搭配不当，应改为“公园里生长着各种树木，盛开着五颜六色的鲜花”。
4.句中各词语的意思不能自相矛盾。例如：我断定他大概是王小刚的哥哥。句中“断定”与“大概”矛盾，应删掉“大概”。
5.关联词语的使用恰到好处。例如：只有天下雨，地才会湿。“下雨”不是“地湿”的唯一条件，因此，第一句应改为：只要天下雨，地就会湿。
6.句意明白，合乎实际，符合情理。例如：博物馆里展出了五千多年前新出土的文物。说“五千多年前新出土的文物”不合实际，应改为：博物馆里展出了新出土的五千多年前的文物。
四、把句子写连贯
连贯，即句子之间连接贯通。显然，把句子写连贯，这是指写几句话(又叫“句群”)来说的。翻开一些孩子的作文本，段落中上下句不连贯的现象比比皆是，主要表现在：句子之间无顺序，承接不紧密，跨度大；上下句之间，被描述的对象(即“主语”)重复出现，不会运用“他(她)”或者“它”这些人称代词。怎样才能做到把句子写连贯呢？1.合理安排顺序，使句子连贯。
有顺序，这是写几句意思连贯的话的最基本的要求。这就要求孩子，在写几句话时，一定不能东一句、西一句，想到哪儿就写到哪儿；要围绕既定的中心意思，按照一定的顺序，把相关的句子组织在一起，使句子前后连贯。
2.学会运用“他(她)”或“它”这些人称代词，使句子连贯。读读下面这段话，想一想，有什么毛病，怎样说才好：
妈妈的衣袖破了。妈妈赶忙从抽屉里拿出一个小布包。妈妈先从布包里拿出一根针，一根青线，用牙咬了咬线头，把线头穿过针眼。妈妈又从布包里找出一小块布，贴在破了的地方，然后一针一线地缝起来。
读后，你一定会发现：这几句话写的对象是妈妈，主要写的是妈妈缝补衣服时所作的准备工作，是按事情经过的先后顺序排列的。只是由于这四句话的开头重复出现“妈妈”一词，因此读起来显得很拗口。如果把后面三句开头中的“妈妈”改成“她”字，这几句话就连贯多了。所以，我们要告诉孩子：写作文时，在几个句子里，如果写的是同一个人物(或事物)，后面再指这个人物(或事物)时，就可以用“他(她)”或“它”来代替。
爸爸妈妈们，按照上面的方法训练孩子写句子吧。把写句子这个基本功练好了，写作文对于孩子来说就会变得so easy！
第三篇：高中生写作自信心的培养
高中生写作自信心的培养
龙口市第一中学郇树波
一、高中生写作自信心研究的意义
当前，高中生的写作能力普遍较低，近几年，国家考试中心对高考学生作文试卷调查表明，高中生的作文普遍存在着条理不清、内容空洞、感情虚假等现象。笔者对任教学校的高三学生的问卷调查也显示，90%以上的学生认为自己不会写作，作文写不好，普遍存在着害怕写作的心理，对写作的信心不足。因此，培养高中生的写作兴趣，提高他们的写作能力，增强他们的写作自信心，以适应国家对高素质人才的需求，是摆在教育工作者面前的一个重要课题。
二、中生写作自信心现状的研究
关于自信心的特征、自信心的功能、影响自信心的因素以及自信心的培养等，国内外有大量的研究成果。20世纪80年代国外的研究结果认为，一般来说女性比男性自信心低。而80年代后，结果发现自信心随着个体情况变化而有所不同，有些情况中男性的自信心高于女性，有些情况中正好相反。①对高中生写作自信心的研究成果不多。国内的研究，沃建中教授课题组②在2002、2003、2004年，采用问卷法，对河北、河南、山东、四川、广东、新疆六个地区的中学生，进行自信心的测量。结果发现在语文写作自信心上，高一女生明显优于男性，高
二、高三男生和女生没有差异。
三、中生写作自信心的内容
高中生写作的自信心决定于语文写作的各个因素，主要是指以下几个方面的内容。
（一）对思维品质的自信
高中生语文写作思维品质的主要有：
①从理论到实践
②比较和类比：比较的主要功能在于发现不同点，类比的主要功能在于发现相同点或相似点。
③纳和演绎：归纳是从个别事实中概括出一般规律的一种思维方法和推理形式，演绎则是从一般到个别的思维方式和推理形式。
④分析与综合：通过分析，把复杂问题分解成若干个小问题，然后再将他们综合起来分析解决③
（二）对占有材料的自信
“巧妇难为无米之炊”。如果没有材料，写起文章来就会空洞无物，为了凑字数，假话、套话在所难免。有了写作材料，文章的内容才能充实，才能有理有据，让人信服。占有材料是写作自信心的一项重要内容。许多著名作家到基层体验生活，正是为了占有第一手材料。
（三）语言表达的自信
作文是书面表达的一种形式，语言是写作的载体，没有运用自如的语言表达能 1
力，自然写不出好文章来，词不达意，言不由衷，势必会影响学生对写作的自信心。
（四）对写作形式的自信
任何内容的写作，都要依托于一定的形式，散文、小说、诗歌、戏剧，或者记叙文、议论文、说明文，或者寓言、故事、童话等，都能表现自己的思想感情，达到写作的目的，实现写作的要求。成名的作家各有自己的擅长的写作形式。写作的形式也会对写作自信心的形成产生重要的影响。
四、中生写作自信心的培养
（一）进行积极的评价，④培养写作的兴趣
1、发现作文的长处
苏霍姆林斯基说过：“没有一个孩子是毫无才能的庸碌之辈。”“我坚信教育的巨大力量。”对于学生的作文来说更是如此，没有一个高中生的作文是一无是处的，一篇作文里或多或少总会有他闪光的地方。对问题的认识或深刻，或新颖；对材料的使用或丰富，或独特；语言的表达或简洁，或流畅；形式的运用或朴实本分，或不拘一格、出奇制胜。这些文章写作的基本特点在有一定基础的高中生身上总会有一定的表现。即使是一个词语、一个标点的使用，老师也可以作为文章的一个优点记录下来，以便促进其出现更多的闪光点。
2、经常赞赏学生的作文
赞赏是由于赏识而加以称赞，对学生的自信心具有神奇的激励作用。“君子成人之美，不成人之恶。”作为一名教师，在发现了学生作文的长处之后，如能以饱满的精神、欣赏的眼光、鼓励的话语对待学生，必能起到“随风潜入夜，润物细无声”的作用。
赞赏是一门艺术，作为他的外在形式的表扬、称赞、激励，也必定要讲究艺术。赞赏可以用明确而又激励性的语言，可以用亲切而有力的动作，可以用生动而自然的表情，也可以辅之以适当的小奖品。鉴于作文教学的特殊性，赞赏还可以通过欣赏学生的作文来完成。比如把优秀的文章或片断印发给学生，或是编辑“妙语荟萃”“最佳材料集锦”，或是进行“思维品质模拟”“写作形式模拟”等，让每个学生作文中闪光点既得到老师的赞赏，又能够在同学们中展示，欣赏他的价值，从而提高学生作文的自信心。
3、不揭学生作文的“短处”
“寸有所长，尺有所短。”每个学生的作文都存在着一定的不足，对于作文中的“短处”，老师不要当众批评或是把他们同优秀作文对比，从而伤害学生的自尊心，影响学生写作的信心。老师可以通过个别辅导的形式或在作文评语中在肯定其优点的前提下，用含蓄委婉的方式提出要求和希望，通过扬“长”以补其“短”。
总之，老师对学生作文的积极的评价，能够让学生感受到自己文章的价值所在，从而对写作产生浓厚的兴趣，而“兴趣是最好的老师”，有了浓厚的兴趣，才能极大地发挥写作的潜力，写出更好的文章，从而产生自信。
（二）进行专项训练，体验写作成功
老师的积极评价虽能激发学生写作的兴趣，促进写作自信心的形成，但并不能从根本上解决写作的问题，学生只有学会写作，写出好的文章来，才能真正体验到写作的成功，这是培养学生写作自信心的根本。
写作训练可采取从局部到整体的办法，先从写作的某些专项入手，各个击破，最终实现写作的总体目标。
1、思维品质的训练
老师可以教授给学生一些基本思维形式，让学生学会条分缕析的分析某一问题，通过对某一话题的分析、智力游戏、课堂辩论等形式，活跃学生思维，形成思维的逻辑性。
2、占有材料的训练
除了每次写作进行“作文材料集锦”，丰富学生的知识，扩大材料的来源外，老师要最大限度的挖掘学生头脑中已储存的写作材料，让学生无论遇到什么样的话题都不必担心，做到巧妇能为“无米”之炊，这样对学生写作自信心的提高会有很大的帮助。这就要求老师要教会学生如何选材，如何运用材料。学生储存的知识可以是自己生活中学到的，可以是课本上学到的，甚至可以直接来自于试卷中。每个学生头脑中都储存着大量的材料，只是他们还不会合理的使用。对作文材料的训练主要的是老师要教会学生如何使用这些材料。
3、语言表达的训练
许多同学在写作过程中往往感到词汇匮乏，难以生动形象、准确无误的表达自己的思想，因而对作文产生恐惧心理，影响了他们写作的自信心。对此，老师可以为他们设定一些容易到达的目标，给他们准备一些语言材料，让他们在作文中使用，使他们感受到语言表达的乐趣。比如老师可针对作文话题组织一些成语、熟语，组织一些记叙、描写的句子，组织一些画龙点睛的议论，以及一些开头、结尾、过渡等常见的语言形式，让学生比较容易的用到文章中去，学生就比较容易的获得成功运用语言的快乐，就容易树立他们的语言表达信心。
4、写作形式的训练
让学生熟知各种文体的特点，了解常见的写作形式，学习写比较容易的文体，选择自己感兴趣的、容易接受的写作形式。比如题记式、小标题式、序号排列式或总分式、并列式、递进式、因果式等，只要获得一种形式的成功即可达到训练目的。
（三）形成自己的风格，享受写作的乐趣
虽然写作的形式多种多样，但一般人很难写好每一种文体，运用好每一种形式。“术业有专攻”，只要坚持写好一种文体，形成自己习惯的语言表达特点，学会挖掘自己占有的材料，就可以形成自己写作的风格，写起文章来就会得心应手，就会享受到写作的快乐，就会提高写作的自信心。古今中外的大文豪大多都是只写一种文体。莎士比亚在戏剧领域成绩卓越，我国的童话大王郑渊洁从写诗开始，最后也只在童话方面有所建树。
因此，老师对学生的作文训练，一定要针对学生自身的特点，因材施教，不求形式、语言、材料的多变，而求突出自己的特长，形成自己写作的特点，让这
些闪光点放大，成为一个耀眼的光环，笼罩在整篇作文之上，从而获得良好的效果。这就要求学生要形成自己的思维模式，选择一种自己擅长的写作形式，锤炼一些自己喜欢的语言，展示独特的写作材料，在每次写作中都尝试着使用，就可以形成自己的写作风格。这样就会获得别人的赏识，就会真正享受到写作的快乐。这是写作自信心训练的最高境界。
①《心理健康教育指导·自我篇》沃建中
②教育部人文社会科学“十五”重点规划项目 －“中学生心理素质的促进学生成绩的影响”
③《高考必胜方略》北京大学出版社相阳
④《心理健康教育指导·自我篇》沃建中
第四篇：培养高中生英语写作素养的教学策略
培养高中生英语写作素养的教学策略
英语写作作为英语输出的书面终端，可以直接而全面地反映出作者英语水平的高低。然而，目前大多数高中生的英语写作模式化、套路化，空话、套句较多，缺乏实质性内容，被形象地称为“英语八股”;虽然英语写作从模仿开始，但学生们往往一知半解、断章取义，这种写作风格一旦形成，便很难纠正。从英语素养的角度出发，这样的文章无疑不能吸引眼球，更不会在高考中脱颖而出。古语有云“文胜质则史，质胜文则野”，也就是说文质兼备的文章才称得上佳作。笔者作为高中英语教学一线教师，针对高中学生日常写作中存在的问题，通过长期的实践和思考，从以下几方面浅谈如何培养高中生英语写作素养素养的教学策略。
一、明确作文标准，掌握篇章结构
首先，是全文的布局（overall arrangement），即如何安排段落和归纳写作要点。然后是表达的准确性（accuracy）和表述的正确性（correctness），这就要求学生在措辞（diction）和句式（sentence pattern）上下工夫。还有连贯性（coherence），学生要选用适当的连接词使文章融会贯通，而不是成块状，以达到结构美的要求。
其次，一篇好的作文，应该有合理的段落层次，让人感觉条理清楚，不能一段到底。英语作文习惯于开门见山，及说明写作意图，或描述现象表明立场。此外，对文章主干部分分层叙述会使文章的结构更明了。每一层有中心句topic sentence，接着对中心句进行扩展，写出使文章内容更深入，论点更有说服力的supporting sentences。
最后，对文章加以总结。如学生可以用优美的句式来概括文章的中心思想，重申作者的观点，或者提出设想等等。当然这并不是一成不变的，而是取决于作文题目的具体内容和要求，文章体材等等。采用这样的写作方法会使作文更有层次感，内容更深入全面，观点更鲜明。
二、重视细节表述，充实文章信息
英语基础对于英语学习至关重要，可能正是那些不值一提的基础知识，成了学生英语写作的拦路虎。此外英语学习的过程像是盖房子，语法和词汇就好比盖房子需要的砖块钢筋和水泥，其帮英语学习者建立了英语学习的框架，而这所房子要舒适美观，就需要不断地装饰和完善，即要注重每一个细节。英语学习也是一样，无心为之的一个细节错误也许会使教师对你的能力产生怀疑。
例如：Imagine what a big difference it will make for me if I don’t need to spend too much time learn English.这个句子结构非常好，祈使句后加宾语从句，宾语从句中又含有条件状语从句，所以大的语法结构没有任何问题，但误用了介词for，（make a difference to），spend没有加ing（spend time in doing），这样的错误难免会使教师在赞叹句子结构好的同时怀疑该学生基础知识的不扎实。
所以在日常的英语教学中，一要重视基础语法教学，教会学生掌握五种简单句，认识句子成分;讲时态和语态;讲解什么词可以做什么成分，再由浅入深讲到四大从句;特殊句式等等。二要及时指出学生习作中的细节错误，完善细节，注意标点和拼写，提高语言表达的准确性，以达到锦上添花的效果。通过循序渐进的积累和实践，英语写作对于学生而言不再是一种suffering，而会变成a kind of joy。
三、.亲手动笔试水，体会写作苦乐
古诗有云：“春江水暖鸭先知。”教师要下水指的是在给学生布置写作任务之前，教师审题，亲自动笔并以文字的形式呈现出自己的作品。此种策略会让教师体会到学生写作的难点，给出学生适当的提示和帮助，这样，有利于避免盲目的批改，可以让学生少走弯路，有利于教学相长。其次教师亲自先写作文会使其更熟悉作文的内容、体裁以及要点，以便于教师更全面客观地给出建议和指导，保证批改的质量，从而使学生对老师更信服。同时，教师的作品在一定程度上也会给学生一些启示和思考，会对学生的写作素养有着潜移默化的影响。
最后，师生之间的探讨，共同交流、彼此欣赏，会不断地提高学生的写作热情。写作教学就不再是批改作文、画出亮点、挑出错误、简单地给出评语的枯燥教学任务，而是师生之间加强交流，共同进步的有利平台。
四、了解英美文化，培养英语思维能力
众所周知，英语的思维与汉语的思维完全不同，而中国的英语初学者很容易用汉语固有的思维来解决和思考英语学习中的问题，而这种蹩脚的汉式英语无疑会大大降低一个人的英语水平。相反如果一个人经常看英美电影，听英文歌曲，阅读英美美文，那么起码他会对英语国家的历史文化、风土人情，英美人的价值观、世界观有一定的了解，这样其写出的作品才会更地道，更接地气。
比如，BBC电影《理智与情感》中这样翻译“他是我可以托付一生的人”he is the man that all my happiness depends on.每个单词都很容易，但很少有学生可以想到，这正是因为我们缺乏英语的思维能力。所以在日常的英语教学中，教师可以有效地利用教材和教辅，与学生一起阅读优美精悍的英语美文，观看英文电影，分享励志的英文演讲，并鼓励他们写读后感，观后感。首先可以锻炼他们连词成句的英语思维表达能力。其次，可以让他们养成多动脑、多总结、勤归纳的好习惯，以培养其解决问题的能力，从而逃离写作过程中无话可说、无从下笔的窘境。
再次，文化的积累和思想的高度，会使一个人的作品更具有深度和广度，做到文与质的完美结合，也就是达到写作的最高境界“文质兼备”。
六、及时评价反馈，增强写作动机
在学生完成写作之后，教师要及时对学生的作文给予评价和修改。就文章中的亮点和长处给予表扬，而对于文章中存在的问题可与学生一起探讨，使学生在探究式的学习状态下发现问题并予以解决。除了以上提到的面批作文之外，还可以鼓励学生之间互批，一方面有助于学生发现自己可能存在的问题，另一方面可以彼此学习对方句式上的亮点，感受到其思想内容上的独到之处。这种无声的交流无疑会给学生很多的思考，使其作文内容的深度和广度不断加深。再次，对于十分优秀的作品，教师应当予以表扬并用幻灯片的形式展示给全班同学看。直观具体、近距离地感受优秀的同班学生的作品会增加学生的自信心和兴趣，此外，学生之间的交流和学习会比晦涩冰冷的参考资料更有效果。
总之，英语写作素养的提高是一个循序渐进的过程，其关键就在于教师如何教和学生如何学，此时科学的方法和教学策略就显得尤为重要。在日常英语教学中，在了解文质兼备英语佳作标准的前提下，巩固学生的英语基础，帮助其完善细节，教会其使用高级的语法和词汇，解决他们写作中的问题，培养他们具备英语直线性的思维能力，并对他们的习作进行有效反馈，评价等一系列系统的循序渐进的策略无疑会促进其英语写作素养的逐步养成，并达到事半功倍的效果，还会为学生以后的终生学习打下坚实的基础。
此文系甘肃省教育科学规划2013课题《高中英语阶梯式写作训练的探索与实践》（课题批准号：GS[2013]GHB0315）成果之一。
（责编 金 东）
第五篇：公文写作基本功（xiexiebang推荐）
联系实际，阐述公务员应掌握哪些公文写作，在处理行政机关公文时应掌握哪些要领。
要求：
（1）说明文种选择格式、规范公文写作要则、用语规范与写作技巧
（2）常用文种撰写举例
（3）说明收文办理、拟文规范、公文审议、公文办理、公文归档、公文管理和使用的程序方法
（4）联系实际
答：新的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称“《办法》”）从2001年1月1日起开始实施。这是我国国家行政机关公文处理走向规范化、制度化、科学化的一个重要标志。认真实施《办法》，对于国家行政机关提高工作效率，保证工作质量，依法行政，推进国民经济和社会发展顺利进行是十分重要的。国家行政机关是国家权力的执行机关，依法行政是其贯彻依法治国方略的基本要求。行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文的性质决定了其在国家行政机关公务活动中的地位和作用。做好行政机关公文处理工作是依法行政和加强机关建设的重要保证
公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作，是机关工作的重要内容，下面根据要求一一论述。
一、常用文种格式选择、写作规范、用语与写作技巧
《办法》第二章“公文种类”共确定了“命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。
（一）、命令（令）：“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。
命令（令）有3个特点，即：具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。在具体使用中命令（令）可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。
1．公布令。这是颁布法律、法令和法规时使用的令文。公布令正文比较简短，一般由颁布对象、颁布根据、颁布决定、执行要求4部分组成。颁布对象，指所公布的法规文件的名称；颁布根据，说明是经过什么会议通过或由什么领导机关批准的；颁布决定，即公布或批准的决定，一般有“现予颁布（公布、发布）”、“现予公布施行”等；执行要求，一般指公布的法规文件开始生效实施的时间要求。颁布令后面要附上所颁布的法规文件。
2．行政令。这是采取重大强制性行政措施时使用的令文。行政令的正文一般分为3个部分，即命令缘由（引言）、命令事项（主文）和执行要求（结语）。
命令缘由部分着重阐明发令原因，扼要写明发令的背景、形势和缘由，揭示发令的目的和意义，使受令方面了解执行此令的重要性，增强执行命令的自觉性。
命令事项是命令的主体部分，也就是命令所要采取的重大的强制性措施。要分条款或分层次地写明规定事项、工作要求、方法步骤。文字要写得具体、肯定、简明、庄重，不作议论。使受令方面一目了然，易于执行。
执行要求是命令事项的补充，对受令方面提出要求和嘱咐。有的令文执行要求已在前面两部分讲明，也就不必再单独写这部分了。也有的命令的正文没有明显地分为三个部分，而是篇段合一的。3．嘉奖令。这是上级对下级授予荣誉称号，表彰、奖励时使用的令文。嘉奖令的正文一般包括4个部分：优秀事迹、性质和意义，嘉奖项目、号召和希望。
优秀事迹部分是构成嘉奖令的依据和基础，主要写被嘉奖对象的英雄模范事迹。
嘉奖项目是嘉奖令的主要成份。要交代是什么机构或什么会议决定给予嘉奖，嘉奖项目是哪些。然后，要根据嘉奖对象的事迹，扼要地写出对受奖者的勉励和对大家的希望。撰写嘉奖令应注意：第一，嘉奖令并不常用，凡发令嘉奖的，必须是相当突出的英雄模范人物，其功绩显赫，影响甚大，足以效法、学习。第二，嘉奖今既要叙述事迹，又要议论意义，还要有号召力，这就要求注意语言的运用，要实事求是地概括，不能夸张渲染。
（二）、决定：“适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员。变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”。
决定是领导机关发出的，带有制约、规范、指导作用的下行文。各类决定的写法：
1．表彰决定：这类知照性决定，就是把决定事项简要地传达给有关单位，极少有要求执行的具体意见，它的内容比较单纯，主要是决定依据和决定事项，即使有号召或者鼓动性的结尾，也很简短。在写法上往往开门见山，直接陈述，篇段合一，语句简练、明快。
2．处分决定的写法有所不同，应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。
3．关于重大行动或重要事项的决定。这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项，一经发出，震动较大。如：《国务院关于全面推进依法行政的决定》（国发（199〕23号）等。这类决定大都经过一定的会议讨论通过。它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻，以便尽可能地统一认识，增强执行决定的自觉性。
(三)、公告：“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
公告可以分为三种类型。
第一类是向国内外宣布重大事项的公告。它通常以国家机关名义或者授权新华社向国内外庄重宣布某一重大事项。加宣布国家领导人的选举结果、出访、颁布法律、重要法令，公布重大科技成果等等。
第二类是宣布影响面很大的专门事项的公告。这类公告，是由有关职能部门，按法定程序发布的，有的也因涉外工作的需要而发布。如按《商标法》规定的注册商标公告，以及公布企业破产的公告，企业换证公告，质量监督公告等等。
第三类是向特定对象发布的公告。
公告内容单一，篇幅一般比较简短，标题可以写成三种形式：由发文机关、事由、文体组成；由发文机关、文体组成；只有文体这一要素组成，如（《公告》）。标题下可依公告单独编号。在公告的正文中，要简明扼要地写出公告依据、公告事项。结尾一般以“现予公告”、“特此公告”作结语。
(四)、通告：“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项”。
通告文种各行政主管部门使用的比较多，时常见诸报端。如公安部门发布的车辆年检、交通管制的通告，工商部门发布的企业许可证年审的通告等等。
通告的标题大体有三种：一是由发文机关、事由和文种三部分组成；二是只有发文机关和文种组成；三是只写文种《通告》。通告的正文主要是针对某些事项作出规定或限制，成为告知对象行动的规范，要求遵循。因此，正文一般由目的根据、规定事项和要求三部分内容构成。正文之后，习惯以“特此通告”、“此告”等词语结尾。
拟制通告要注意三点：一要突出中心。通告常常带有法规的性质，要明确“允许做什么和不允许做什么”。力求简明易懂、有章可循、有规可依。二要体现方针政策。必须正确地把握方针、政策，熟悉有关事项的具体情况。三要通俗易懂，切忌语言含糊，公众难以理解。
(五)、通知：“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”。
通知是使用得比较多的一种公文。通知大多是下行文，因而有一定的指挥、指导性。和其它下行文种相比，通知应用范围更宽，具有广泛性。大多数类型的通知对受文对象总是有所要求，提出需要执行或办理的事项，它虽不同于命令，但也有一定的权威性。通知还有明显的时间性，有些通知，如会议通知，只是在指定的一段时间里有效。
按《办法》通知可以分为批转和转发性通知，传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。我们在办理公文中发现一些地区和单位在使用通知时存在这样几个问题：一是标题繁琐。比如出现几个“关于”或“通知的通知”等情况；二是转发和批转性通知的按语部分文字过多或态度不明确；三是要求执行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依据的事由。因此，我们在拟制通知时应当注意以下几点：
1．标题。一般由发文机关、事由和文种三部分组成，只使用一个介词“关于”再加事由和通知即可。如：《云南省人民政府关于印发2009年计划生育工作要点的通知》。另外，还要注意在标题中除引用法律法规和行政规章时可加书名号外，一般不加标点符合。在起草层层转发的通知时，要尽量把标题写得简明些。可以采取两种办法解决：一是对各个转发通知都提出了具体要求的，可以综合改写为一个新的“通知”，贯穿全部内容或主要精神。二是对非政策性文件，几个转发通知又无新要求的，可以减少中间层次，直接转发。如：关于转发市计委“关于转发省计委‘关于转发国家计委办公厅《关于批转（＜××日报＞）发行工作会议纪要的通知》的通知’的通知”，如果改写为：××市计委关于转发国家计委办公厅批转《××日报》发行工作会议纪要的通知，就简明多了。
2．批转和转发性通知。这类通知是针对被批转或转发的公文而发的，通知成了主件，原公文成了附件，正件、附件一起，组成了批转性或转发性通知。正文包括两个部分：转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。批转性通知的批语和转发性通知的按语，可长可短，应看具体情况而定。有的照批照转，只极为简要地表明态度、作出评价、提出要求。如：“省经贸委《关于1998年经济运行调控方案》已经市政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。”有的强调重点，在写明态度、评价和要求之后，再结合实际情况，对所转发公文的重要意义或者某一方面的精神，突出加以强调，以引起重视。有的补充完善，对所转发的公文除作出基本肯定外，还就其本身不够完善的地方作些补充、说明。但一般情况下，批语和按语不易过多，以免与转发、批转文件内容重复。3．要求执行和周知性通知。引言部分一定要写清楚行文的缘由、意义、目的和所依据的法律、法规、政策。
4．要根据转发公文的不同情况，恰当使用习惯用语。如表态的“同意”、“原则同意”、“基本同意”等词语；提出要求希望的“希遵照办理”、“请认真贯彻执行”、“请研究执行”、“请参照执行”、“供参考”、“请研究试行”等词语。
5．任免通知。除法定机关的主要领导人外，其他任免一般采用“通知”。任免通知正文只写明经某级组织决定，任命（或免去）某人担任某项职务即可。有的还写明任期和待遇
（六）、通报：“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”。
通报和通知都具有知晓性和指导性，但通知大都要求贯彻执行，具有一定的约束力，而通报只起引导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。、通报可分为表扬性通报、批评性通报、情况通报等。
1、表扬性通报：正文一般包括先进事迹及其意义、先进经验、表彰决定、希望和要求四个部分。
先进事迹是这类通报的主要内容。在直述式通报中，这部分内容直接在通报中叙述，写得详细些。在转述式通报中，这部分内容已出现在通报的附件中，就不必再重叙述先进事迹了，只须概括地强调或突出要点。直述式通报在介绍先进事迹时，应做到：第一，要把时间、地点、人物、事件、结果简明地交代清楚。第二，要实事求是，不能任意夸大、渲染。第三，要重点突出，涉及能体现先进的精神境界和突出通报中心的，就把事实写得详细些，无关紧要的可一笔带过或略而不记。先进事迹的意义和先进经验，是通报的主旨。着重表彰先进事迹的通报，应在介绍事迹的基础上，说明其意义。
表彰决定是写明领导机关对先进表彰奖励的决定，它通常写在通报的末尾部分。
希望和要求，既包括对被表彰者的勉励和期望，又包括对广大群众的号召和希望。这一部分要发掘先进的典型意义和时代精神，针对当时形势需要有感而发，力求符合实际，有针对性，概括、鲜明、不千篇一律。”
2、批评性通报：这类通报是通报中使用得最多的，它的内容除在一定范围内公布对某单位、某人、某事的批评处理外，着重是要从被通报的事件中吸取教训，以典型事例对群众进行教育，以防类似事件的发生。其惩戒作用十分突出。
这类通报，有的是批评错误、公布处分决定，行文较短。有的除批评错误、宣布处分外，侧重于分析情况，总结教训，指导改进工作，篇幅就要长些。这类通报写法和前一类大同小异，正文包括错误事实、根源和教训、处理决定、希望和要求四部分。
（七）、议案：“适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项”。
议案格式比较简单，一般写明提请审议的事项名称、什么时间、什么会议讨论通过、目的、法定提交人和提交时间即可。如：
云南省人民政府关于提请审议《云南省发展私营个体经济条例（草案）》的议案 省人大常委会：
《云南省发展私营个体经济条例（草案）》已经2000年11月8日省政府第 97次常务会议讨论通过，现提请审议。省长 李家庭
二000年十一月二十三日
（八）、报告：“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。
报告种类多种多样，大致可分为工作报告、情况报告、答复报告、报送文件的报告等。
1．工作报告。这是用于汇报工作进程、总结工作经验、反映工作问题、提出工作意见的报告。这类报告是报告中应用最为广泛的一种。它的正文，一般包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、今后意见等几部分。格式上，每一部分可标出序数分项写，或列出小标题来写。
根据需要，工作报告可以写成综合性的，也可以写成专题性的。
综合性的工作报告，它是不同阶段、不周范围的全面工作总结或汇报。可以是各方面的综合工作，或者一个系统、一个部门的全面工作。
专题性的工作报告强调专一性，它是就某一项或某一方面的工作向上级机关所作的报告。它可分为总结经验的专题工作报告和研究工作的专题工作报告。前一类就是呈报上级的专题工作总结，它不需要答复，后一类通常是就落实、开展、加强、发展、改进、改革某项工作向上级作的专题报告。它不一定在工作结束后才写，常常是在工作进程中，待工作告一段落时写好，待上级答复、批转。
2．情况报告。这是对工作中的重大情况、特殊情况、新情况进行调查了解后，向上级作出的报告。它不需要答复、主要是让上级了解、掌握情况，以便根据情况采取措施，指导工作。向上级提出工作建议的报告，也属这一类。3．答复报告。这是答复上级机关的查询、提问或汇报执行上级机关某项指示、意见的结果的报告。正文包括答复依据、答复事项两部分，写法比较自由。有的先写依据，后答复；有的边写依据，边答复。
（九）、请示：“适用于向上级机关请求指示、批准”。
请示可以分为三种类型。
第一种是请求指示的。对上级制定的方针、政策、法律、法令、法规、规章或某项指示有不同理解，希望上级明确解释，或者从实际出发需要对某项规定、制度、指示作出修订、补充。
第二种是请求批示、解决问题的。请求上级机关解决本单位的某些困难，或对本单位的某个问题提出处理意见请求上级批复而写的请示，就属这一类。
第三种是请求批转的。某职能部门针对新情况、新问题提出了解决的办法和措施，即因为不能直接要求平级或不相隶属的机关部门照办，而需要请求上级审定后批转有关方面执行，这样上报的请示，就属这类。这类请求批转的请示，容易同研究工作的专题报告混淆，写作时尤其要注意。
请示一般由请示事由、请示事项、结尾三部分组成。结尾常以请求语作结，习惯用的有“以上意见是否妥当，请批示”、“妥否？请指示”、“当否？请批复”、“以上意见如可行（或如无不妥），请批转有关单位执行”等。撰写请示应注意：
第一，要控制使用，当用才用。必须办理而在自己职权范围内又不能解决，确实需要请示上级的才可行文请示。不要动辄请示，把矛盾上交。
第二，要一文一事为宜，切忌把不相关联的问题放在一个请示里，使上级无法批复，影响工作。第三，要按级请示，确实必须越级请示的，也应同时抄送直接的上级机关。如果一项请示涉及不止一个上级机关，应当以主管此项请示的上级机关为主送单位，其他为抄送单位，避免职责不明，耽误处理时间。除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，也不要同时抄送同级和下级机关。
第四，它的格式也包括标题。正文和结尾，它的标题一定要写明事由，不能光写“请示”，以提请上级机关注意，及时处理。
（十）、批复：“适用于答复下级机关的请示事项”。批复具有针对性、权威性、鲜明性。它是对某项具体工作发表指示、意见，对受文的下级有约束力，特别是关于重要事项或重大问题的批复，往往有明显的法规作用。批复中对答复的问题应态度鲜明，观点明确，不能模棱两可，使人无所适从。
批复的正文分为批复根据、批复事项两部分。
批复根据，要极其简要地引述来文的请示事项，或引述来文标题，都是一句话就可以说清楚的。
批复事项是主要部分，要针对请示的内容，给予明确答复或具体指示。有些批复，不是简单地就请示事项表明态度，还应根据需要给予具体指示。
批复如果不同意下级的请示，则应简要说明理由，以利对方接受，及时作出相应安排。撰写批复时应注意：
第一，批复要紧扣请示明确作答，不要答非所问，复非所求，节外生枝。有时以有关法规、文件精神为依据答复问题时，应写明引据出处，以备执行中查考。
第二，批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门会签或商量，但不能互相推倭，造成公文旅行。第三，批复一定要有明确的受文单位。有的在标题中就标明了受文单位。正文结尾可写上“特此批复”、“此复”，也可以不写。
（十一）、意见：“适用于对重要问题提出见解和处理办法。”
意见是《办法》中新增加的文种。主要用于对重要问题提出见解和处理办法。从行文方向看可以是上行文，也可以是下行文。作为上行文，可用于向上级机关报请批转或转发有关事项。作为下行文，可用于领导机关或某些重要问题提出处理的方针、原则和措施、办法。
意见一般由引言、正文和结尾三部分组成。引言要写明提出意见的事由、依据和目的。正文部分是意见所提出的具体见解和措施办法，可采用小标题或围绕问题分条列项进行撰写。结尾，对贯彻意见提出具体要求。意见的标题由发文机关、事由和文种组成。
（十二）、函:“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。
函的应用范围比较广泛，在上下级机关之间、平级机关之间或不相隶属的机关单位之间，涉及各方面的公务联系，都可使用。
较为正规的公函，格式可分为三部分：
开头，包括标题、编号和受文单位。标题可由发函单位、事由、文种组成。
正文是函的主要部分，要看不同用途来确定写法。去函要把商洽的原委、询问的问题、请求的事项、告知的情况等写清楚，以便得到对方的支持、理解或回答。复函，要针对来件所询问的问题、商请的事项给予明确答复，不能含糊其词，模棱两可，不着边际。
结尾包括结束语及署名、日期。结束语如去函的“为要”、“为盼”、“为感”、“为荷”，复函的“待此复函”、“此复”等。也可不写结束语，正文写完即结束。
撰写函件应注意：
第一，要写得内容专
一、集中、中心突出，一般要一函一事。
第二，要有分寸。对上应尊重，对下应谦逊，对平行或不相隶属机关，应以礼相待。语气应力求平和、礼貌。要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞的套话。
第三，恰当使用习惯用语。
（十三）、会议纪要：“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。
根据会议性质的不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和其它专题会议纪要两大类。
办公会议纪要的标题，可写为会议名称加纪要。专题会议纪要的标题可写为事由加会议纪要。如：关于减轻农民负担问题的会议纪要。一般政府机关的办公会议、常务会议都有固定的文头。如：云南省人民政府省长办公会议纪要、云南省人民政府常务会议纪要等。正文可以分为两个部分。
第一部分简要叙述会议组织情况，可以写出会议时间、地点、主持人、出席人员、列席人员（办公会议的列席人员通常写在正文之后）等。若会议只有一个议题，可以写明专题研究讨论的议题名称。如：专题研究了农业问题等。
第二部分是写会议精神和议定事项，这是纪要的主要部分。办公会议纪要的这部分。可以写对议题的讨论情况、各种意见、建议、会议作出的决议、决定，布置的工作、任务，将要采取的措施和要求等。若只有一个议题，常采用贯通式的纵式结构，不分条款。专题会议纪要也可采用这种写法；若多项议题，可依会议议程的先后顺序安排组织材料。
撰写会议纪要应注意：
第一，会议纪要是对所有会议材料的概括、综合和提炼，因此，要定好纪要必须做好处理材料的工作。要广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况；要按照会议精神和领导工作意图，对材料进行分类和筛选；要对选用的材料进行分析和综合，围绕中心组织好材料。第二，纪要篇幅不宜过长，语言要简明扼要。纪要常用第三人称进行叙述，如“会议认为”、“会议强调”、“会议指出”、“会议号召”、“会议决定”之类。
第三，会议纪要必须全面准确地反映会议情况和基本精神，其内容必须真实、准确。因此，会议记录人员一定要聚精会神，尽最大努力作好会议记录。
二、常用文种撰写举例
关于解决农民工子女就学问题的报告
云南省人民政府：
根据党中央、国务院和省委、省政府有关文件的要求，昆明市人民政府在解决农民工子女就学问题方面做了大量的工作，截止××年×月，已经有效解决了××××名解决农民工子女的就学问题，全面完成了任务，现将情况报告如下：
一是 二是
三是×××××。
特此报告
昆明市人民政府
二○○九年{MOD}
简析： 第一部分先写起由，接着简要概述情况，点明全文主题“全面完成了任务”，接着用“现将情况报告如下”一句自然过渡。这是呈报性报告开头的惯用写法。
第二部分是行文重点，分多个层次阐述是怎么解决的。
第三部分是按照公文格式落款。
三、处理公文时应掌握如下要领：
1、收文办理程序
（1）签收和登记
签收文件要注意“四查”： 一查来文封套上所注的收文机关是否与本机关名称相符； 二查来文封套有无拆封或破损现象；三查来文封号是否与递送人签收簿上所登记的封号相符； 四查所列文件总件数与实有件数是否相符。
登记的主要作用是：便于管理和保护文件，防止积压丢失；便于查找和检索文件；便于文件的统计和催办工作；作为核对与交接文件的依据。文件登记的方式有三种：簿册式登记；片卡式登记；联单式登记。
（2）公文的拟定、传阅和批办
拟定是指对来文按照其内容、性质和办理要求提出初步的处理意见。拟办的作用： 可以及时准确地将收来文件分送给有关领导、有关部门和有关人员处理；提高办文时效；对需要转承和办理的文件； 供领导人在批办时参考。
传阅是指对拟办的需送有关领导同志和部门阅知的文件组织传递和阅读，以利于文件的及时处理，提高办文效率。供传阅的文件主要分两种情况：一是阅知文件，另一种是需要办理的文件。
批办是对收文处理所作的批示。批办的作用： 使机关或部门的领导人及时阅读重要的文件；掌握有关的文件精神； 便于加强对文书工作的领导； 便于向承办人及时交代意图和要求； 合理分工； 提高效率； 是决定收文承办责任、原则、方法的关键。
（3）承办、催办和注办 承办是指机关有关部门根据拟办和批办的意见对文件进行具体的处理和办理。在具体承办时应注意的事项：收到交办的公文后应及时办理，不得延误、推诿；紧急公文应按时限要求办理，确有困难的，应及时予以说明；对不属于本单位职权范围或不宜由本单位办理的公文，应及时退回并说明理由；对有领导具体批示的文件，要准确领会领导意图，传达领导的批示意见，严格按批示意见去办，不能加进自己的想法；没有具体批示的文件，要请示清楚，或先拟出计划方案，请示领导同意后再办；对于联合承办的文件，主办部门要主动联系协商。协商时要注意相互尊重，协办部门也要积极配合，不能相互推诿；作要分轻重缓急，急件先办；承办工作结束或告一段落后，应向原交办的领导人、负责人汇报办理结果；承办中，要遵守有关制度。
催办是指对那些需要办复的文件，根据承办时限和要求，对承办情况进行督促和检查，防止文件积压，从而加速文件的运转速度。催办分对内催办和对外催办两个方面。催办的方式主要有三种：一是电话催办，二是当面催办，三是使用“文件催办单”进行催办。
注办是指对文件的承办情况和承办结果所做出的说明。
2、公文校对时应对校样或缮写誊录完毕的文件进行全面核对检查，以发现并纠正各种错漏，确保文件质量。
3、公文抄送要限于同文件内容有关，需要对方知道或者协助办理的机关，既不能滥报滥送，也不能漏报漏送。
4、向上级机关的请示，不可同时抄送下级机关；向上级机关的报告，一般也不要抄送下级机关。向下级机关的重要行文，可以抄送直接的上级机关；翻印或原文转发上级机关的文件，不要再上报上级机关。
5、在一般情况下，下级机关不得越级行文请、报告、也不得越级抄送文件。因特殊情况必须越级行文者，应当抄送被越级的上级机关。受重领导的单位的请示、报告、应根据文件的内容确定主送机关和抄送机关。
6、公文的行文规则：注意隶属关系，尊重机关职权；大力精简文件，严格控制发文数量和范围；在一般情况下，党政机关不得越级行文；牵涉到几个部门的问题，部门之间要先协商一致或经上级裁决，然后向下行文；行文必须正确确定主送机关和抄送机关；主送机关与公文名称要相互呼应。
7、公文立卷时应注意凡是反映本机关工作活动的、具有查考利用价值的业已办理完毕的公文材料均在范围之列，遵循公文材料的形成规律和特点，保持公文之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
8、公文签发人在批注之前，必须对文稿做全面审核，及时纠正或弥补文稿中的错漏，确认无误后再行批注正式发出意见并签注姓名和日期。文稿经签发成为定稿后，其他人不经签发人同意，均不得再做任何修改，否则将负行政或法律责任。
9、公文归档的整理方法：
（1）装订：归档文件应按件装订，一方面从实体上最终确定以件为单位的形态，另一方面固定文件的页次，有效地保护文件，并方便保管和利用。
（2）分类：归档文件可以采用—机构（问题）—保管期限或保管期限——机构（问题）等方法进行分类。同一全宗应保持分类方案的稳定。
（3）排列：通过排列可使归档文件进一步系统化。
（4）编号：归档文件编号使之将归档文件在全宗中的位置加以确定，并以归档章的形式在归档文件上注明。
（5）编目：编目是指编制归档文件的目录。编目可以反映全宗内归档文件的内容体系，为档案的保管、鉴定、检索和利用等方面提供便利。
（6）装盒：将归档文件按室编号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。
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