现代应用文写作

第一篇：现代应用文写作

中国石油大学（北京）远程教育学院

期 末 考 试 《 现代应用文写作 》

学习中心：天津学习中心 姓名：_王红霞__ 学号：__078820_____

（一）、简述题

1、简述现代应用文的特点。

答：现代应用文是人们传递处理事物，交流感情的工具，是现代生活中人们正在普遍使用的、专为处理公私事务而写的使用类文章。有以下特点：

a、实用性：现代应用文的最根本的特点，通过现代应用文可以解决现实中出现的问题的，同时要求写作目的明确，是沟通单位与单位、个人与集体、个人与个人的桥梁；

b、真实性：现代应用文的内容要真实确凿；

c、规范性：现代应用文中要使用规范的现代汉语，文章的语言庄重、简洁、严密、格式结构和内容要相对统一；

d、简明性：现代应用文在内容、语言和形式上简单明了。做到“一文一事”语言简洁、准确、得体、结构要简明；

e、时限性：现代应用文要记录有效时间内的事务。

综上所述，现代应用文是各类机关团队、事业单位和个人在工作和生活中，处理各种公私事务，传递交流信息，解决实际问题所使用的工具。是格式规范、语言简约的多种文体的统称。

2、简述撰写调查报告的注意事项。

答：调查报告是我们工作的一种常用的方法，没有调查就没有发言权。只有对事物做全面深入的调研，观点才能正常，方法才能得当，工作才能出成绩。调查报告的注意事项如下：

a、调查报告中选题要明确。了解党和国家一个时期的政治方针是什么，了解社会，了解老百姓在想什么，有什么热点，有什么难题需要我们去解决，确定工作的总体方向；

b、调查报告中认真分析素材，拟定提纲。根据调查掌握的材料，做到去伪存真，去粗取精，找出规律性的东西，提炼正确的观点；

c、调查报告要有时效性。抓住要紧的，迫切需要解决的事情，才能发挥一定的作用，注意时效性；

d、调查报告中方法要科学。调查的目的是为了解决问题，要尽可能的反映事情，为此要掌握科学的方法。做到多看，多走，多问为领导决策提供依据，防止决策的失误；

e、调查报告中加强语言修养，力求表达准确，通俗易懂。题目要新，观点要明，语言要打动人且通俗易懂。做到生动、准确、鲜明。

3、简述经济合同的结构和内容。

答：经济合同在市场经济中，运用原来越广泛，因而为繁荣经济，保护当事人合法权益，维护经济秩序，我们必须准确的使用这一文种。一份完整的合同包括以下几个部分： a、标题：要点明合同的性质和种类。如借款合同、房屋租赁合同等；当事人的名称（姓名）和住所；这部分要写明签订合同各方的全称。如买方、卖方，或者甲方、乙方。

b、正文：包括几个方面的内容。

1、双方签订合同的依据或目的；

2、双方协商一致的内容。这里包括标的，数量和质量，价款或者酬金，履行期限、地点和方式。违约责任，解决争议的方法，附则性内容。

c、结尾：主要写明合同的生效标识。当事人的名称（印章），单位地址，法人代表（委托代理人签章），开户行及账号，联系电话，邮政编码，签订日期。有担保，公证的合同，应注明相应的意见和日期，并签字盖章。

（二）、写作、案例分析题（请按照学号尾数选答题目）A、简述写作总结的要求（10分）

答：写作总结就是对一个阶段的工作的完成情况和经验的分析，为以后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。总结一般由三个部分组成，即标题、正文、落款。

标题：一种是新闻性标题，即概况总结的核心内容；另一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题。

正文：包括前言、主体、结尾三个部分。基本情况的介绍就是前言部分，是对工作做一个简要的交代；主体部分一方面是写成绩与经验，从中找出规律性的东西。另一方面是问题与教训部分，情况要真实，观点要正确，分析要深入；结尾部分主要写展望前景，表面决心，提出希望。总结的要求：

a总结一定要实事求是，不弄虚作假。b总结经验教训，肯定成绩，找出缺点。

c总结要调理清楚，详略得当。有的内容简单，有的比较详细。对工作的环境及有利和不利条件进行分析。

d根据今后工作的要求，明确努力方向，提出改进措施。

写一篇学习《现代应用文写作教程》的总结。谈谈你自己提高应用文写作的经验与方法、收获与进步（800--1000字，30分）

《现代应用文写作教程》的总结

通过对《现代应用文写作教程》这门课程的学习，我对现代应用文的写法和要求有了更为清晰的理解。认识到了现代应用文写作在现代生活中的重要性，现就我对现代应用文的理解及在课程学习过程中的学习经验与方法和收获、进步做出以下总结：

第一：现代应用文的理解。现代应用文是一种实用性文章，和我们的生活密切相关。是国家机关、企事业单位、社会团体或者个人在处理公私事务，沟通相互关系的过程中，所使用的一种应用文形式。它不同于平常的文学作品，不需要华丽词语的修饰，贴近生活，实用性强。具有实用性、规范性、真实性、简明性和时效性等特征，它有自身的一套独特的话语体系。

第二：《现代应用文教程》学习的收获。我们学习了各种常用的应用文写作方法和写作格式，有报告、通告、请示、计划、总结、调查研究、求职信等文体。在工作中虽然接触过，但不是很系统，不是很规范，也比较零散。经常是写起来不知道如何下手，不知所措。通过对《现代应用文教程》的系统学习，现在对公文的书写不在迷迷糊糊，而是能很清晰的写出相应的应用文，做到内容简洁明了、实事求是、层次清晰、格式标准。

第三：写好现代应用文的经验与方法：

首先，通过研读现代应用文教材，对每一个章节的知识有一个总体的把握，认真掌握知识点，特别是教材中的例文等；

其次，要正确使用应用文，查漏补缺，纠编固体。对于平时模棱两可的知识点，要弄清楚它的正确做法，进一步巩固知识点；

最后，积累素材，注重实践。通过学习清楚了解现代应用文的写作模式和要求，多做练习。比如，一个《通知》，可以按照固定的模式，写出不同内容的《通知》；按照计划和总结的要求和模式，写出不同的《工作总结》和《工作计划》。“拳不离手，曲不离口”只用做到多练、多写、多看、才能熟能生巧，变成自己的东西，才能自信的完成每一篇应用文的写作。

现代应用文的写作有固定的格式，不能标新立异，它的主题是明确的、单一的、集中的。它要求在写作中语言要简洁、明确、概括、精炼、使用专业词语。现代应用文写作是最有效的表达思维、交流思想、解决问题、传播信息、为社会现实服务的一种文体。《现代应用文教程》这门课程将会成为我生活工作的一把刀刃，带着我披荆斩棘，我一定要学好它，用好它。为我的工作和生活服务，向前迈进。

第二篇：现代应用文写作

现代应用文写作

（一）一、填空(30分)

1、写作就是运用＿＿＿＿＿＿进行信息交流的一种＿＿＿＿＿＿。

2、应用文主题要求在提炼主题时必须做到＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿。

3、公文的种类按行文方向划分。可分为＿＿＿＿、＿＿＿＿和＿＿＿＿三类。

4、总结的特点有＿＿＿＿、＿＿＿＿和＿＿＿＿。

5、经济合同按期限分，可分为＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿。

二、名词解释（20分）

1、命令

2、决定

3、报告

4、会议纪要

三、简要回答下列问题（30分）

1、什么叫写作？

2、什么叫应用文写作？

3、列举常见行政公文的种类

4、总结与计划的关系如何？

5、简报的特点是什么？

6、经济合同的写作要求有哪些？

四（20分）

1、为你单位的某个部门代写一则通知

2、写一份本学期个人学习计划。

答案

（一）一、填空

1、书面语言社会实践

2、正确实际鲜明集中

3、下行公文上行公文平行公文

4、客观性目的性指导性

5、长期合同中期合同短期合同

二、1、命令也可简称“令”是国家机关根据有关法律发布的有强制性，领导性、指挥性的文件。

2、决定是一种重要的领导性、规定性文件，是党政机关、社会团体对重要事项或重要大行政公务做出安排而制定的一种具有权威性和约束力的公文。

3、报告是向上级机关报告工作、反映情况和答复上级机关询问的公文。

4、会议纪要是传达会议议定事项和主要精神、要求与会单位共同遵守执行的具有纪实性和指导生的一种公文。

三、1、答：写作就是运用书面语言进行信息交流的一种社会实践活动。

2、答：应用文写作是一种为解决我的日常工作，学习和生活中的实际问题、处理各种公私事务而运用书面语言进行信息交流的社会实践活动。

3、答：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例等。

4、计划是事前的打算。总结是事后的回顾。

5、（1）内容要“新”。

（2）情况要“准”

（3）语言要“简”

（4）成文要“快”

（5）形式要“活”

6、（1）合法

（2）合理

（3）完善

（4）规范

第三篇：现代应用文写作复习题

现代应用文写作复习题

一、名词解释

1.应用写作学，是研究应用写作方法和规律的一门实用性写作学科。

2.行政公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。3.应用文的材料是指作者为完成写作，体现写作意图和目的，从现实生活和文献资料中选取、使用的一系列事实根据和理论根据。

4.结构是文章内部的组织和构造，是文章内容的重要表现形式，是作者思路在文章中的具体体现。5.函，《办法规定》:函适用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。唯一的平行文种。

6.条据：人们在工作和生活中，常常为办理涉及钱财和物品的各种手续而留下存根，或者为说明某种情况和理由而留下字据，这种作为依据的字条就叫做条据。

7.导语：是用准确的文字，开门见山而又生动活泼地把所报道的最主要、最新鲜的事实和主题思想表达出来。

8.学术论文：是对科学领域中的学术问题进行深入、系统地探讨研究，并表述论证科学研究成果的理论性文章。

9.通知：是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文。

10.合同：是平等主体的自然人、法人、其他经济组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

11.毕业论文：是高等学校应届毕业生综合运用自己所学的某些基础知识、理论和基本技能阐述对某一问题的见解或表述研究结果的应用文章。

12.司法文书：是指公安机关、检察院、法院、司法行政机关以及诉讼当事人，依法制作的具有法律效力或法律意义的法律文书。

13.调查报告：是针对某一现象、某一事件或某一问题进行深入细致的调查，对获得材料进行认真分析研究，发现本质特征和基本规律之后写成的书面报告。

14.简报：是机关、团体及企事业单位编发的反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的一种内部文件。

15.规章制度：是国家机关、团体、企事业单位为了管理的需要而制发的对一定范围内有关工作、活动与人们的行为，依照法规、政策作出规范要求并具有约束力的公务文书。

16.计划：计划是部门、单位或个人根据党和国家的方针、政策以及上级的指示，结合本部门、本单位后个人的具体情况，对将要进行的某一阶段工作或具体任务拟定的关于目标、要求、措施等内容的文书。

17.虚拟行政行为：虚拟行政行为是指《申论》考试是模拟行政机关工作思路、观点、立场、态度、风格等的一种行为。

18.广告是通过一定的传播媒介，公开而广泛地向公众传递某一信息或宣传某一事项时所使用的文书。

19.申论就是针对特定事实展开论述从而表明自己的观点。20.起诉状（又称诉状、“状子”），是指在诉讼过程中，公民、法人和其他组织向法院提起诉讼的法律文书。

二、填空题

1.消息的标题有引题，副题和（正题）之分。

2.学术论文的写作是一个比较复杂的过程，主要包括选题、搜集材料、分析研究、编列提纲、（起草初稿）、修改定稿和提交等环节。3.借条或欠条中，必须写清（归还日期），以免无理拖延。4.文章写作的构思过程一般是提炼主旨、选取材料、（谋篇布局）。5.公文的上行文包括报告、（请示）、议案三种。6.合同的形式为（书面形式）、口头形式和其他形式。

8.起诉状可分为民事起诉状、刑事自诉状和（行政起诉状）三种。9.规章制度包括行政法规、章程、（制度）、公约四大类。10.简报的特点是（快）、新、实、短。

11.公文的种类按保密级划分，可分为普通件，秘密件，机密件和（绝密件）。12.消息具有（内容新），事实准，报道快和篇幅短的特点。13.撰写请示应注意的问题有：一文一事、（单头请示）、不越级请示、不抄下级。14.应用文作者的修养一般包括人格修养、学识修养、业务知识修养、语言修养、（政策理论修养）、生活修养。

15.报告的特点是单向性、陈述性、（汇报性）。16.新闻结构五部分是标题、（导语）、主体、背景、结语。17.申论的特征是人民性、行政性、（虚拟行政性）、内在约定性、规范考核性。18.起诉状分为（首部）、正文和尾部。

19.《中华人民共和国合同法》是于（1999年）3月5日在第九届全国人民代表大会二次会议上通过的。

20.述职报告的特点是（汇报性）、真实性、述评性。21.公文按照行文关系可分为三类：（上行文）、平行文、下行文。22.工作报告的内容包括工作进程、做法、成效、（经验）、体会、问题、建议及下步打算等。23.传播文书的特点是真实性、（时效性）和公开性。24.通知有应用范围广、（使用频率高）和时效性强的特点。

25.条据主要有凭证类条据和（说明类条据）两种，凭证类条据具有法律效力。26.条例是具有（强制性）和约束力的文件。

27.规章制度的基本结构方式有（章条式）和条款式。

28.计划中最宏大的一种是规划，最为具体的一种是（安排），最为繁复的一种是方案。29.司法文书按诉讼案件的性质可分为民事诉讼、刑事诉讼和（行政诉讼）三类。

三、判断题

1.应用文及其写作，已经成为现代社会的人们应对工作和生活需要的一种基本技能和本领（√）

2.表述全局性的长远设想的文件称作方案。（×）规划 3.合同通常也叫合约或契约。（√）

4.关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示。（×）5.解决生活中的实际问题是应用文写作的目的（√）6.联合行文单位越多越好。（×）

7.留言条、便条、请假条具有法律效力。（×）

8．主旨深刻是指应用写作要求揭示事物本质及其内在规律，提出有利于发展的，有创见性的见解和主张。（√）

9．根据“文责自负”的原则，公文由谁撰写就由谁负责。（×）10．答辩状的正文写答辩理由即可。（×）

11.应用写作学，是研究应用写作方法和规律的一门实用性写作学科（√）12.为避免文件满天飞的现象，可以集中几件事一次性向上级机关请示。（×）13.消息又称新闻。（√）14.请示一般只写一个主送机关和领导人。（×）

15.海报可夸大事实。（×）16.数字、年份可以回行。（×）

17.领导制度、组织制度问题更带根本性、全局性、稳定性和长期性。（√）18.一条消息，并不都是三题俱全。（√）

19.为增加被录用的可能性，写求职信时，可以适当夸大自己的能力和特长。（×）20.公文标题中一律不得使用标点符号。（×）

21.应用文写作中内容决定形式，形式又为内容服务.（√）22.毕业论文对学生有考察作用。（√）

23.经济活动分析报告可以用数字说明与文字说明相结合的写法。（√）24.从反映的内容来看，消息主要以报道事件为主，通讯则已写人为主。（√）25.经济合同中出现的“交货期限：10月底左右。”（×）26.在诉讼过程中提起的诉讼者，即为原告，被诉讼者为被告。（√）27.海报特点是广告性和商业性。（√）28.公文一般要求双页印刷，左侧装订。（√）

四、简答题

1.请示和报告的区别

（1）行文时间不同。事前事后。

（2）行文的目的、作用不同。重在请求批复、重在呈报情况。

（3）主送机关数量可以不同。唯一与多个。

（4）写法不同。一文一事、短小精悍；内容丰富、形式多样、表述灵活。（5）结尾用语不同。“以上请示，请批复。”；特此报告，“以上报告，请审阅”）

（6）受文机关处理方式不同（请示为办件，须批复；报告为阅件，除批转不必行文。联系：请示和报告都是上行文，都可以用来和上级机关沟通情况、反映下级机关的想法和意图，但二者之间如上所述存在着较大区别。4.规章制度的特点

（1）强制性。规章制度是人们工作生活中法规、制度的具体化，具有一定的约束力和强制性。

（2）群众性。来自群众，约束群众，形成群众自我教育管理的规范。（3）针对性。根据实际工作和生活某类、某项具体活动的需要而制定的。

（4）条款性。一般适用条款式结构，把应规定的事项列出，内容简明、具体和准确。（5）作者的限定性。制发者必须依法在自己的职权范围内形成相关层次的规章制度，否则制发无效。

（6）制发的程序性。即通过法定程序使文件获得法定效力。5.合同的法定条款内容是何

1.当事人的名称或者姓名和住所：真实。

2.标的：当事人 各方权力所共同指向的对象，如工农业产品、项目、货币等。

3.数量：标的大小、多少、轻重的表示。

4.质量：指标的物理化学生物机械性能素质和外观状态标准。

5.价款或酬金：一方向另一方交付的代价。标的是货物的，代价称为价款； 是提供劳务的，代价称为酬金。

6.履行期限、地点、方式。

7.违约责任。

8.解决争议的方法。6.倒金字塔结构

“倒金字塔”式结构是最常见的消息结构形式之一。其特点是：按照材料重要程度安排先后顺序，即将最能突出主题、人们最关心的事实放在最前面，次重要的放在其后，最次要者放在最后。这样就形成了上面大而重、下面小而轻的倒三角形结构形式。这种形式有利于主要新闻事实的传播，能强化受众对消息主题的认识，节省受众理解主体的时间。标题→导语→主体→结尾就是“倒金字塔”式结构。7.科技应用文的特征是何

（1）科学性；（2）专业性；（3）实用性；（4）规范性。8.公文的特点是什么（1）政治性；（2）公务性；（3）法定性；（4）规范性；（5）时效性。9.学术论文资料搜集的原则是何（1）指导原则；（2）适应原则；（3）求新原则；（4）价值原则。10.学术论文选题的原则 1.目的性原则(1)任务要求(2)专业要求(3)文体要求

(4)理论和实践价值 2.创新性原则

(1)亟待解决的课题。

(2)新的发现和创造。

(3)空白的填补。

(4)通说的纠正。

(5)前说的补充。

3.可行性原则

(1)研究范围、大小适中。

(2)考虑专业特长。

(3)浓厚的研究兴趣。

(4)足够的材料来源、人力、财力。

11.试述应用文的语言特点

（1）准确：明白确切，用语慎审周密，分寸恰当，不生造词语。（2）简明：简洁明了，写最重要的，认真锤炼语言。（3）庄重：使用规范语言（书面、标准语），少用口语、俗语，忌滥用文学语言。（4）平实：平易朴实，少做作，勿卖弄。

（5）得体：适合文体、主题、作者、读者和语境要求等。

五、写作题

（一）拟一份大学春季个人学习计划 要求：

（1）从实际出发，结合个人的思想、学习、生活情况（2）符合计划结构要求。（3）语言通顺，书写工整。（5）目标明确，步骤具体

（6）字数：不少于500字

（二）根据本学期学习生活的实际情况，写一份个人总结 具体评分标准：

（1）符合题目要求。

（2）符合总结标题、正文（主要做法、存在不足、下步打算）、落款的写作要求。（3）内容充实，语言通顺，条理清楚。（4）字数不少于300字。

（三）向某家金融（或贸易）部门撰写一封求职信

要求:（1）请根据自身实际情况，实事求是撰写。（2）符合求职信的结构要求。（3）语言通顺，书写工整。（4）字数不少于500字。

（四）根据下述要求写一篇评论

近几年，一些高校的某些大学生对学习《毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论》不感兴趣，片面认为学不学无关紧要，重要的是学好专业课，因而影响了学习的积极性，也不利于思想政治的健康进步。请根据这种现象，写一篇评论。

要求：标题自拟；论点突出；结构合理；文面整洁；字数500字。

（五）根据下述要求写一篇调查报告

大学生作为社会特殊的消费群体，消费观念的塑造和培养会直接影响大学生世界观的形成与发展，甚至对学生一生的品德行为产生重要的影响。因此，请你根据自己掌握的情况和中山学院的实际，针对当今大学生树立正确消费观的意义、消费行为状况（如消费能力、消费结构、消费方式、消费心理、消费观念、消费环境）、消费中存在的问题、下部建议及对策等情况，写一篇500-600字的调查报告。

要求：标题自拟；导语符合要求；情况翔实、问题准确、建议对策可行；文面整洁。

（六）写一篇论文

试谈“我的梦——中国梦” 写作要求：

1.理论依据：基于行政学的视角（行政学、领导学、政治学、管理学等相关理论）2.技术要求：公文语言、论文形式、文通字顺、文面整洁。

3.参考内容：释梦：实现中国梦的概念、意义、特征、路径、中国梦与个人梦的关系、青年大学生的作用等；播梦（播种点燃梦想）；筑梦（建设）；圆梦（整合完善）；享梦（公筑共享）等。

4.字数：1500字。5.时间：100分钟。

（七）写一则消息 要求：

（1）根据我校出现的新情况、新问题，实事求是撰写。（2）符合消息的结构要求。（3）语言通顺，书写工整。（4）字数不少于300字。

第四篇：现代应用文写作总结

应用文总结

一． 应用文书写作基础

1.行政公文分类：上行文

报告、请示

（行文方向分）下行文

（表彰、批评、情况）通报，通知（主要用于下行文）

平行文

函、情况通报

泛行文

公告、通告、表彰通报

2.应用文书常见结构型：并列、递进、条文、总分、篇段合一式、表格式、不成文式 3.应用文书语言特点：简洁、规范、庄重 4.应用文书主要表达方式：议论、叙述、说明 5.公文格式（P9表格）

6.联合行文：联合上报的非法规性文件，由主送机关加盖印章，联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。同级政府、同级政府各部门，政府与同级党委和军队机关，政府部门与相应的党组织和军队机关，政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位，军队同级机关可以，军队机关也可以与相应的地方党政机关，上级政府部门与下一级政府之间也可以联合行文。

二． 应用文书写作

1.计划标题拟写： 单位名称+时限+内容+文种（单位名称和时限可以省略）2.总结结构与写法：（1）标题（单位名称+时限+事由+文种）

（2）正文 三段式（工作概况+经验体会+存在问题与今后打算）

（3）落款 以主要负责人的名义所做的总结，署名在标题下；以单

位或党政机关名义总结，署名可在标题下也可在文末；若标题上出现了单位名称或负责人姓名，则可不另署名。总结日期可加括号放在标题下，也可不加括号放在文末。

3.计划和总结的作用：

计划：计划对整个工作有着重要的领导、推动和保证作用。

总结：总结经验，肯定成绩；反思过去，展望未来；互通信息，共同提高。4.求职函的结构与写法：（P287）

（1）称谓：写给国企—单位名称或人事部；私企等—老板或人事部负责人。（2）正文：应聘缘由+个人信息+招聘岗位+结尾语（静候佳音等）（3）敬语：“此致”，“敬礼”等一类敬语。

（4）落款：写上本人姓名、日期，另起一行写上附件名称，联系电话等。5.简报的结构与写法：简报一般包括报头、报体、报尾三部分。（P179表格）（1）报头—简报名称，期数，编发单位名称，印发日期，密级，份号。（2）报体—按语，标题，正文，作者。（3）结尾—发文单位名称，印制份数。

6．合同的结构与写法：种类各异，一般包括首部、主部、尾部三部分。（P224）（1）首部—1标题 2合同当事人名称或者姓名 3引言。

（2）主部—主要条款（1标的2数量和质量要求3价款或报酬4合同履行的期限、地点和方式5违约责任），其他条款（1不可抗力条款2解决争议的方法）

（3）尾部—1合同的有效期限和文本保存 2落款。

合同的写作要求是1合法 2合理 3合格 4完善、明确 5做好调查研究。

三． 公文写作

通告（泛行文）

适用范围：公布社会各有关方面应当遵守和周知的事项。（一定范围内的人们或特定的人群，指向某项事务的文种）

种类：1知照性通告2办理性通告3行止性通告

标题拟写：发文机关+事由+文种（文种必写，其他可省略）

例：绍兴文理学院关于实行夏季统一作息时间的通告

通知（下行文）

适用范围：转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。种类：1指示性通知2处理文件性3事项性4知照性通知5会议通知6任免通知。标题拟写：发文机关+事由+文种（文种必写，其他可声省略）

特别——发文机关+（转发、批转）+被发布文件标题+通知 通报

适用范围：表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

种类：1表彰通报（下行文、泛行文）正文写法—事迹+分析+号召 ；

2批评通报（下行文）正文写法—缘由+评议+措施；

3情况通报（下行文、平行文）正文写法—情况+分析+指导性意见。

标题拟写：发文机关+事由+文种（文种必写，其他可声省略）

请示（上行文）

适用范围：向上级机关请求指示、批准。

种类：1指示类请示

2批准类请示

标题拟写：发文机关+事由+文种（发文机关可省略，标题中尽量不要出现 申请，请求）

批复（下行文）

适用范围：下级机关先请示，然后答复下级机关请示。报告（上行文）

适用范围：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

种类：1工作报告2情况报告3建议报告4答复报告5报送报告

标题拟写：发文机关+事由+文种（发文机关可省略，事由不能省，要概括、提炼）

函（平行文）

适用范围：不相隶属机关或平级机关之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复性公务联系。

种类：1商洽函

2询问、答复函

3请批、批准函

标题拟写：1.发文机关+事由+回复函对象+文种

2.事由+文种

第五篇：现代应用文写作总结

命令与决定的区别：1.发文权限不同2.内容作用不同3.语言风格不同奖惩性决定跟用于奖惩的命令和通报作用接近，但层次规格不同。决定从规格上看低于命令，但高于通报。一般性的奖惩或者基层单位的奖惩活动，用通报即可。用于奖惩的这三种文体，在写法上也比较接近。

通告和公告：1.内容：公告发布的内容是重要事项或法定事项。通告发布的内容是一般性的、业务性的。2.适用性：通告的发文机关不受级别限制，上至国家最高的行政机关、权力机关，下至企事业单位的各部门都可以使用3.范围不同：通告发布范围则有明显的限制“社会各有关方面”，往往限于一个行业、系统或部门，有的通告仅仅在单位内张贴。4.发布形式：公告、通告一般不用文本形式印发。公告一般通过报纸、广播、电视等新闻媒体公布，不采用张贴形式。通告除采用新闻媒体公布外，也通过张贴形式发布。

区别Ａ、发文机关不同：公告一般由国家权力机关或高级政府机构发布，一般机关单位不能使用公告，通告则一般机关、单位团体均能发布。Ｂ、内容重要程度不同：公告的内容都是面向国内外的重大事项或必须依法公布的事项。通告的内容事项除个别属于全局性重大事项外，一般都属于局部的业务性质的问题。Ｃ、告知对象的范围不同Ｄ、发布手段不同 公告：多用于报纸、广播、电视等大众传播媒介作为新闻传播，一般不以文件形式下发。通告：可张贴，可登报，可以文件形式下发。Ｅ、文字长短程度不同

通告与通知的区别 通知：有下行文的性质，在发文机关和受文者之间一般存在领导与被领导的关系，含指挥他人做与不做之意。

通告：双方为职能分管关系，发文机关与受文 对象不不存在行政统管关系。

通知与通报的联系和区别

联系：都是公文文种；都要求有关单位和人员了解公文内夸或配合行动；

区别：

1．发文目的不同

通知的发文目的在于让收文机关知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事项；

通报的目的是让收文机关了解发生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情应受到批评，哪些问题应该警惕等。

2．内容不同

通知的内容侧重于提出要求，明确界限； 通报的内容侧重于说明、介绍某些事物或情况，可以提出具体要求，也可以不提任何要求(如情况通报)。

3．发送对象不同

通知的发送对象都是与通知内容有直接关系的单位和个人； 通报不但要发给与通报内容有直接关系的单位和个人，往往还发给那些与通报内容没有直接关系的单位和个人，以便“一体周知”。

情况报告和工作报告的区别在于：

1、工作报告反映的是经常性的常规工作情况，而情况报告汇报的是偶发性的特殊情况。

2、工作报告的内容相对确定，而情况报告的内容多不确定，因时因事而定。

3、有的工作报告有不同程度的说理，而情况报告重在叙述说明有关情况。

请示与报告的区别

1、行文目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示，需要上级批复，重在呈请。报告要向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级询问，一般不需上级答复，重在呈报。

2、行文时间不同。请示需要事前行文，报告一般在事后或工作进行过程中行文。

3、主送机关不同。请示一般只写一个主送机关，报告有时可有多个主送机关，如情况紧急时需要上几级领导机关尽快知道的灾情、疫情等。

4、受文机关处理方式不同。请示均属办件，收文机关必须及时批复。报告多属阅件，除需要批转的建议报告外，收文机关对其它的报告可不作答复。

5、涉及的内容不同。请示用于向上级机关请求批准、指示，凡是下级机关、单位无权解决、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题，均可写为请示。而报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见、建议、答复询问。

6、写作的侧重点不同。它们虽然都要陈述、汇报情况，但报告的重点只在汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项。而请示中陈述情况只是作为请示原因，即使反映情况所占篇幅再大，其重点仍在请示事项。

合同与协议书的区别

合同和协议联系密切。协议可以成为当事人订立某项合同愿望的草签意见，合同则是落实这种意见的具体措施；协议又可成为合同的组成部分，当事人发现已订立合同某些条款不够妥当，经协商同意对其进行修订或补充，这种协议书是已订合同的组成部分之一。但它们毕竟是两种不同的文体，有很大的差别。

（一）适用范围不同

合同协商的是权力与义务，协议协商的是有关问题，包括政治的、经济的、军事的、法律的有关问题，大至国际关系，小至个人往来，合作办事，解决纠纷，协议的适用范围比合同大得多。

（二）内容要求不同

合同的内容要详细具体，协议书的内容既可以是原则的，也可以是具体的。

（三）时效长短不同

合同的有效期限一般较短，合同即失去效力。协议书的有效期限一般较长，有的则是永久的，如换房之类的协议书，不到房主再次易人，其作用便长期存在。